BÀI TẬP VỀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG (MÔN HỌC HTTQL)

Bài 1: Hoạt động của một trung tâm cho thuê băng đĩa được mô tả như sau:
Để có thể thuê băng đĩa tại trung tâm, ban đầu khách hàng phải làm thủ tục để được
cấp thẻ thuê. Bộ phận làm thẻ sẽ dựa trên thông tin do khách hàng cung cấp để lập cho khách
một thẻ thuê. Các thông tin trên thẻ thuê của các khách hàng sẽ được cập nhập vào cơ sở dữ
liệu nghiệp vụ của trung tâm.
Mỗi lần đến thuê băng đĩa, khách hàng sẽ trình thẻ thuê và nêu yêu cầu thuê cụ thể. Bộ
phận cho thuê sẽ ghi nhận, xử lý và đáp ứng yêu cầu thuê của khách hàng dựa trên thông tin
tra cứu từ cơ sở dữ liệu nghiệp vụ của trung tâm. Ngay khi thuê, khách hàng sẽ nhận được
hoá đơn thuê và phải thanh toán tiền tiền thuê luôn.
Khi khách hàng đến trả băng đĩa, bộ phận trả sẽ xử lý yêu cầu trả của khách hàng dựa
trên thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu nghiệp vụ.
Dữ liệu liên quan đến các hoạt động thuê và trả đều được cập nhật vào cơ sở dữ liệu
nghiệp vụ của trung tâm.
Định kỳ hàng tháng, từ cơ sở dữ liệu nghiệp vụ, các báo cáo quản lý sẽ được lập và
gửi cho bộ phận quản lý trung tâm.
Theo chính sách mở rộng thị trường của trung tâm, định kỳ hàng năm trung tâm thống
kê mức chi của từng khách hàng, quyết định mức khuyến mãi và gửi thông tin khuyến mãi
cho khách hàng. Những khách hàng đạt tiêu chuẩn do trung tâm quy định sẽ nhận được thư
khuyến mại, thông báo việc giảm phí thuê theo quy định của trung tâm.
Yêu cầu:
1. Vẽ biểu đồ phân rã chức năng BFD mô tả công việc của trung tâm.
2. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (Mức 0) để mô tả hoạt động của trung
tâm.
3. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Mức 1).
4. Tạo từ điển dữ liệu của hệ thống.
5. Vẽ sơ đồ quan hệ thực thể ERD (tự giả thiết các thuộc tính cần thiết cho các thực
thể)

Bài 2: Nghiệp vụ quản lý nhân sự và tiền lương của một cơ quan được mô tả như sau:
Khi được tuyển dụng vào cơ quan, mỗi cán bộ công nhân viên chức phải khai bản sơ
yếu lý lịch nộp cho bộ phân QLNSTL; Nếu khai chưa đúng thì phải khai lại. Trong quá trình
công tác, khi có thay đổi về hồ sơ, cán bộ công nhân viên chức phải gửi thông tin thay đổi
đến bộ phận quản lý NSTL để cập nhật kịp thời. Khi cán bộ CNVC chuyển đi cơ quan khác,
phải xóa tên cán bộ đó khỏi danh sách biên chế và danh sách lương. Khi cán bộ CNVC đến
tuổi nghỉ hưu, phải chuyển thông tin của họ sang danh sách CBCNVC nghỉ hưu và lưu trong
hệ thống.
Định kỳ hàng tháng, bộ phận QLNSTL tiến hành cập nhật ngày công cho cán bộ công
nhân viên chức và tiến hành tính lương, lập và in bảng tổng hợp lương cho toàn cơ quan. Lưu
ý, bảng lương cũ phải được lưu lại để tra cứu sau này.
Khi BGD hoặc các cơ quan cấp trên có yêu cầu, bộ phận QLNSTL phải cung cấp danh
sách cán bộ công nhân viên chức, danh sách bảng lượng… theo từng đề nghị cụ thể.
Yêu cầu:
1. Vẽ biểu đồ phân rã chức năng BFD mô tả công việc của bộ phận QLNSTL.
2. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (Mức 0) để mô tả hoạt động của bộ phận
QLNSTL.
3. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Mức 1).
4. Lập đặc tả chức năng xác định CBCNVC đến tuổi nghỉ hưu và chuyển thông tin
của họ sang danh sách CB hưu được lưu trong hệ thống.
5. Tạo từ điển dữ liệu của hệ thống.
6. Vẽ sơ đồ quan hệ thực thể ERD (tự giả thiết các thuộc tính cần thiết cho các thực
thể)
Bài 3:
Hoạt động nghiệp vụ của xí nghiệp điện cơ Star 1, chuyên sản xuất các loại quạt điện
được mô tả như sau:
Khi có yêu cầu xuất một loại quạt nào đó từ các đại lý, bộ phận quản lý
xuất sẽ kiểm tra số lượng quạt được yêu cầu trong kho. Nếu lượng quạt đủ đáp ứng, bộ phận
này sẽ lập một phiếu xuất để xuất quạt cho đại lý. Trong phiếu xuất có ghi rõ tên đại lý, địa
chỉ đại lý, tên người nhận, ngày xuất, các thông tin về quạt được xuất: tên quạt, model, đơn
giá, số lượng xuất, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký của người viết phiếu, người nhận và thủ
trưởng đơn vị.
Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ ngày phát hành và số hiệu phiếu. Một bản sao của phiếu
xuất được hệ thống lưu lại. Nếu số lượng quạt không đủ để đáp ứng trên 2/3 số lượng yêu cầu
thì thông báo từ chối xuất.
Quạt thành phẩm từ các phân xưởng sản xuất sẽ chuyển đến bộ phận nhập kho. Bộ
phận này kiểm tra chất lượng quạt trước khi nhập kho. Nếu chất lượng đảm bảo,
bộ phận này sẽ lập một phiếu nhập trên phiếu có ghi rõ tên số hiệu xưởng lắp
ráp, tên người giao, các thông tin về quạt được nhập. Phiếu nhập được viết
thành 2 bản, một bản giao cho xưởng sản xuất, một bản lưu giữ lại trong hệ thống sau khi
quạt được chuyển vào kho.
Hàng tháng một bộ phận sẽ thống kê lượng quạt xuất, lập phiếu thu và thu tiền từ các
đại lý. Bộ phận này cũng thống kê số lượng của từng loại quạt còn tồn trong
kho sau đó làm báo cáo gửi cho bộ phận kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất cho
tháng sau. Khi có yêu cầu thông tin về sản lượng, về doanh số… từ BGĐ, bộ phận này cũng
phải thống kê, lập báo cáo và gửi đến BGĐ
Ngoài ra hệ thống cần lưu trữ thông tin về các xưởng sản xuất bao gồm số
hiệu, số điện thoại, loại quạt lắp ráp... Các thông tin về quạt gồm có tên sản phẩm, Model sản
phẩm, đơn vị tính, đơn giá bán... Thông tin về các đại lý gồm có tên đại lý, số hiệu, người đại
diện, số điện thoại, địa chỉ…. Hệ thống cũng cần lưu trữ các thông tin về lượng hàng đã lấy,
số tiền đã trả, số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép.
Yêu cầu:
1. Vẽ biểu đồ phân rã chức năng BFD mô tả hoạt động nghiệp vụ của xí nghiệp.
2. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (Mức 0) để mô tả hoạt động nghiệp vụ của
xí nghiệp.
3. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Mức 1).
4. Lập đặc tả chức năng Kiểm tra hàng và đáp ứng yêu cầu xuất hàng của đại lý.
5. Tạo từ điển dữ liệu của hệ thống.
6. Vẽ sơ đồ quan hệ thực thể ERD