2.

Tại công ty X, quá trình bán hàng được mô tả như sau:

- Sau khi nhận phiếu xuất kho do thủ kho chuyển sang, bộ phận gửi hàng lập
“phiếu gửi hàng” 3 liên: Liên 1 gửi cho khách hàng cùng hàng hóa; Liên 2 gửi cho
bộ phận lập hoá đơn; Liên 3 gửi cho kế toán.

- Sau khi nhận được phiếu gửi hàng, bộ phận lập hoá đơn căn cứ vào các thông tin
này lập “Hoá đơn bán hàng” 2 liên và lưu phiếu gửi hàng theo số thứ tự tại bộ
phận lập hoá đơn. Liên 1 hoá đơn bán hàng gửi cho khách hàng, liên 2 gửi cho kế
toán.

- Định kỳ, kế toán đối chiếu “Phiếu gửi hàng” và “Hóa đơn bán hàng”, ghi sổ chi
tiết phải thu khách hàng và lưu các chứng từ trên theo tên khách hàng.

Yêu cầu :a/ Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu dạng tổng quát và cấp 0 mô tả quá trình trên.
 Sơ đồ dòng dữ liệu dạng cấp 0 mô tả quá trình bán hàng

b/ Lưu đồ mô tả quá trình bán hàng trên

3. Vẽ lưu đồ thể hiện quy trình ghi nhận nợ phải trả trên máy tính như sau:

- Sau khi nhận hóa đơn liên 2 từ nhà cung cấp, bộ phận kế toán phải trả tiến hành
kiểm tra, đối chiếu bộ chứng từ liên quan từ phòng mua hàng chuyển sang đồng
thời nhập các thông tin cần thiết của hóa đơn vào máy tính trên phiếu chứng từ
“Hóa đơn” của phần mềm. Trong quá trình nhập liệu, cần truy xuất dữ liệu về số
đơn đặt hàng, tình hình nhập kho cũng như các dữ liệu về nhà cung cấp.

- Sau khi nhập liệu đầy đủ nội dung cần thiết, nhân viên này cập nhật công nợ nhà
cung cấp và in phiếu yêu cầu thanh toán chuyển cho kế toán tiền cùng toàn bộ
chứng từ thanh toán.
Problem 3.5

Là kiểm toán viên nội bộ cho No-Wear Products, bạn đã được yêu cầu kiểm chứng
hệ thống xử lý tiền lương của công ty. Dựa trên tài liệu của bạn, No-Wear hy vọng
phát triển một kế hoạch để sửa đổi hệ thống hiện tại để loại bỏ các sự trì hoãn
không cần thiết trong chu trình tiền lương. Thư ký bảng lương chính giải thích hệ
thống:

"Hệ thống chu trình tiền lương tại No-Wear Products khá đơn giản. Dữ liệu về
thời gian được ghi nhận tại mỗi phòng ban bằng cách sử dụng bảng chấm công.
Tuy nhiên, nó rất phiền toái khi mọi người quên đóng dấu vào buổi tối, và chúng
tôi phải ghi lại thời gian của họ bằng tay. Ở cuối giai đoạn, các thư ký bảng lương
của chúng tôi nhập dữ liệu từ thẻ thời gian vào một tệp bảng lương để xử lý. Các
thư ký của chúng tôi khá giỏi - mặc dù tôi đã phải điều chỉnh một phần của mình
khi họ gây ra lỗi nhập dữ liệu."

Trước khi tệp bảng lương được xử lý cho kỳ kế toán hiện tại, phòng nhân sự gửi
cho chúng tôi các thay đổi về nhân sự, như tăng mức lương và nhân viên mới. Các
thư ký của chúng tôi nhập dữ liệu này vào tệp bảng lương. Khi có lỗi xảy ra do
phòng nhân sự ghi sai mức lương hoặc một nhân viên đã rời đi và phòng ban
quên loại bỏ hồ sơ.

Dữ liệu được xử lý và các phiếu lương cá nhân của nhân viên được tạo ra. Một số
báo cáo được tạo ra cho quản lý - tuy nhiên, tôi không biết họ làm gì với chúng.

Ngoài ra, chính phủ yêu cầu báo cáo trừ thu thuế liên bang và tiểu bang đều đặn
cho mục đích thuế. Hiện nay, hệ thống tự động tạo ra các báo cáo này, điều đó rất
tốt."
 Sơ đồ dòng dữ liệu mô tả hệ thống xử lý tiền lương

b/