P3.

5
1. Dữ liệu thời gian được ghi lại trong từng bộ phận bằng cách sử dụng phiếu chấm công và đồng
hồ chấm công.
2. Bộ phận kết toán tiền lương sẽ cập nhật thời gian cho các nhân viên quên chấm công bằng thủ
công.
3. Bộ phận kết toán tiền lương nhập dữ liệu thẻ chấm công vào bảng tính lương để xử lý.
4. Bộ phận nhân sự sẽ gửi cho bộ phận kết toán tiền lương những thay đổi về nhân sự, chẳng hạn
như tăng mức lương và nhân viên mới.
5. Bộ phận kết toán tiền lương nhập dữ liệu này vào hồ sơ bảng lương.
6. Dữ liệu được xử lý và phát phiếu lương cho từng nhân viên.
7. Lập và gửi báo cáo thuế khấu trừ cho cơ quan quản lý và cơ quan chức năng.
THỰC THỂ HOẠT ĐÔNG
Bộ phân khác
- Gửi thẻ thời gian cv đến BPKTTL
(bên ngoài)
Nhân viên tiền - [Nhận thẻ tg CV (Cập nhật thời gian cho các nhân viên quên chấm
lương công bằng thủ công).
- Nhập dữ liệu thẻ chấm công vào tập in tính lương để xử lý.](1)
Trưởng bộ phận - Điều chỉnh/ sửa chữa data về tg lm việc của nv(2)
tiền lương
Bộ phận nhân sự - Gửi cho bộ phận kết toán tiền lương những thay đổi về nhân sự
Nhân viên tiền - [Nhận cho bộ phận kết toán tiền lương những thay đổi về nhân sự
lương - điều chỉnh, sữa chữa vào hồ sơ tính lương.](3)
- Ghi nhận Dữ liệu về tiền lương và tạo sec tiền lương(4)
Phần mền xử lý
[Lập báo cáo tiền lương
tiền lương
- Lập báo cáo thuế khấu trừ.](5)
Nhân viên - Nhận séc tiền lương
Ban quản lý - Nhận báo cáo tiền lương
Cơ quan nhà nc - Nhận báo cáo thuế TNCN.
3.7. Ashton Fleming đã yêu cầu bạn ghi lại hệ thống thu chi tiền mặt tại S&S. Câu chuyện của
Ashton về hệ thống như sau:
Các khoản thanh toán của khách hàng bao gồm tiền mặt nhận được tại thời điểm mua hàng và
các khoản thanh toán nhận được qua đường bưu điện. Vào cuối ngày, thủ quỹ xác nhận tất cả
các séc và chuẩn bị một phiếu gửi tiền cho séc và tiền mặt(1). Một nhân viên gửi séc, tiền mặt
và phiếu gửi tiền tại ngân hàng địa phương mỗi ngày(2).
Khi séc được nhận để thanh toán cho các tài khoản đến hạn, một phiếu chuyển tiền được gửi kèm
theo khoản thanh toán(3). Thủ quỹ gửi thông báo này vào tài khoản phải thu(4). Phiếu xuất quỹ
dùng để cập nhật vào tệp công nợ phải thu cuối ngày. Các phiếu chuyển tiền được lưu trữ trong
ngăn kéo hồ sơ theo ngày tháng.
Hàng tuần, các khoản phải thu tạo báo cáo thu tiền mặt(5) và số dư thử cũ bằng cách sử dụng
sổ cái các khoản phải thu. Báo cáo thu chi tiền mặt được gửi cho Scott và Susan(6) và một trong
số họ xem xét nó. Bản sao của số dư dùng thử cũ là được gửi đến bộ phận tín dụng và thu tiền
nơi nó được xem xét(7).
YÊU CẦU
b. Lập sơ đồ chứng từ cho hệ thống thu chi tiền mặt tại S&S.