TT - QLHTTT-HuongDanNhapDiemQuaTrinhOnline f1

HƯỚNG DẪN
NHẬP ĐIỂM QUÁ TRÌNH ONLINE

TRÊN HỆ THỐNG FSIS (HỆ THỐNG
THÔNG TIN VIÊN CHỨC)
TRUNG TÂM QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN
I. MỤC ĐÍCH
− Giới thiệu qui trình nhập điểm quá trình trực tuyến trên Hệ thống thông tin viên chức
(FSIS – Faculty and Staff Information System).
− Hướng dẫn sử dụng tính năng nhập điểm quá trình trên hệ thống FSIS
II. PHẠM VI/ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
− Giảng viên tham gia giảng dạy tại Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh.
III. PHIÊN BẢN TÀI LIỆU
Phiên NGÀY
NỘI DUNG NGƯỜI LẬP GHI CHÚ
bản LẬP
1.0 Xây dựng tài liệu lần đầu Trần Hữu Nhân 25/07/2022
Phiên bản tài liệu đang sử dụng: 1.0

IV. NỘI DUNG TÀI LIỆU
1. QUI TRÌNH NHẬP ĐIỂM QUÁ TRÌNH
Trang 1 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 1
2. TRUY CẬP VÀ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
- Truy cập hệ thống FSIS qua địa chỉ https://office.ou.edu.vn (hoặc https://fsis.ou.edu.vn)
- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản HCMCOU-SSO
Trang 2 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 2
3. TRUY CẬP TÍNH NĂNG NHẬP ĐIỂM QUÁ TRÌNH VÀ CHỌN NHÓM LỚP CẦN
NHẬP ĐIỂM QUÁ TRÌNH
Sau khi đã đăng nhập thành công, Thầy/Cô click vào menu “Nhập điểm quá trình” trong
nhóm menu “Tiện ích phục vụ đào tạo”
Trang 3 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 3
→ Chọn Năm học-học kỳ muốn nhập điểm
Trang 4 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 4
→ Chọn môn học cần nhập điểm trên danh sách nhóm lớp Thầy/Cô tham gia giảng dạy
trong học kỳ vừa chọn
Trang 5 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 5
4. KHAI BÁO SỐ CỘT ĐIỂM THÀNH PHẦN CHO ĐIỂM QUÁ TRÌNH
Sau khi chọn nhóm lớp cần nhập điểm, Thầy/Cô sẽ tiến hành khai báo số cột điểm thành
phần cần sử dụng cho điểm quá trình. Tại bước này, Thầy/Cô chú ý:
- Có thể bỏ qua không khai báo số cột điểm thành phần cho điểm quá trình, khi đó
Thầy/Cô chỉ nhập 01 cột điểm cuối cùng cho điểm quá trình.
- Nếu có có khai báo các cột điểm thành phần, Thầy/Cô cần nhập các thông số tỉ lệ
phần trăm của từng cột và hệ thống sẽ tự động tính toán ra cột điểm cuối cùng cho
điểm quá trình. (Tổng % các cột điểm thành phần phải = 100%).
Lưu ý:
- Nếu không cần sử dụng các cột điểm thành phần → Thầy/Cô chỉ cần click nút
“Tiếp tục”.
Trang 6 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 6
- Để khai báo cột điểm thành phần, Thầy/Cô thực hiện
Hình 7
→ Xuất hiện hộp thoại khai báo cột điểm → Nhập tên cột điểm và tỉ lệ % cho cột điểm
này → Chọn “Lưu” khi khai báo xong.
Trang 7 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 8
Lập lại thao tác “Thêm cột điểm” cho đến khi đủ số cột điểm Thầy/Cô cần.
Sau khi đã khai báo đủ số cột điểm thành phần → click nút “Tiếp tục” để tiến hành nhập
điểm quá trình
Trang 8 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 9
5. NHẬP BẢNG ĐIỂM QUÁ TRÌNH
Màn hình nhập điểm quá trình gồm một số thông tin như sau:
Trang 9 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 10
- Thông tin nhóm lớp.
- (1) Số cột điểm thành phần đã khai báo (nếu có)
- (2) Cột điểm tổng hợp (điểm cuối cùng)
- Nếu có khai báo các cột điểm thành phần → cột này hệ thống sẽ tự động tính toán
theo tỉ lệ % đã khai báo (Hệ thống không cho phép nhập dữ liệu cho cột này)
- Nếu không có khai báo các cột điểm thành phần → cột này sẽ cho phép nhập dữ
liệu.
- (3) Cột ghi chú
- (4) Các thao tác khác:
- Xuất file Excel mẫu nếu muốn nhập điểm bằng file Excel
- Nhập điểm từ file Excel.
Trang 10 / 18
HƯỚNG DẪN
- In bảng điểm đã nhập;

Chú ý: Hệ thống sử dụng hệ điểm 10 khi nhập dữ liệu.
5.1. NHẬP TRỰC TIẾP TRÊN GIAO DIỆN WEB
Thầy/Cô sẽ nhập điểm trực tiếp vào các cột điểm hiển thị trên Web. Khi hoàn thành việc
nhập điểm, click nút “Lưu bảng điểm” để hệ thống lưu dữ liệu đã nhập (Hệ thống chỉ
thực hiện lưu khi có thao tác click nút “Lưu bảng điểm”).
Trong trường hợp Thầy/Cô sau khi nhập xong, muốn lưu và khóa dữ liệu (Khi khóa dữ
liệu, Thầy/Cô sẽ không thể chỉnh sửa bảng điểm đã nhập) → Click nút “Lưu và Khóa
bảng điểm”
Khi bảng điểm ở trạng thái khóa, Trường sẽ tiến hành xử lý, kiểm tra và xác nhận Thầy/Cô
đã hoàn thành việc nhập điểm cho nhóm lớp theo thông tin từ bảng điểm.
5.2. NHẬP ĐIỂM TỪ FILE EXCEL
Để nhập điểm từ file Excel, Thầy/Cô thực hiện tải file Excel mẫu từ hệ thống và nhập điểm
vào file này → Sau đó sử dụng tính năng nhập điểm từ file Excel và chọn file Excel mẫu
đã có dữ liệu do Thầy/Cô nhập.
Lưu ý: Hệ thống chỉ chấp nhận file Excel được tải về từ hệ thống.
Thầy/Cô thực hiện nhập điểm từ file Excel như sau:
Trang 11 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 11
Sau khi tải file Excel mẫu (trên file tải về có thể có dữ liệu trên file nếu Thầy/Cô đã nhập
và lưu trước đó) → Mở file Excel và tiến hành nhập điểm vào file.
Trang 12 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 12
Lưu ý:
- Các ô có màu xám và thông tin môn học do hệ thống tự động tạo, không thể
chỉnh sửa (Nếu có chỉnh sửa, hệ thống sẽ không thể nhận dạng file khi chọn
nhập điểm từ file).
- Các ô màu vàng là ô cho phép nhập
Sau khi đã nhập đầy đủ điểm vào file, tiến hành lưu file và chọn menu “Nhập điểm từ
file Excel”
Trang 13 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 13
→ Upload file Excel bảng điểm đã nhập
Trang 14 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 14
→ Click nút “Thực hiện nhập điểm từ file Excel” → Hệ thống sẽ xử lý và thông báo
kết quả.
Trang 15 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 15
5.3. IN BẢNG ĐIỂM ĐÃ NHẬP
Sau khi thực hiện nhập điểm (bằng giao diện Web hoặc nhập từ file), Thầy/Cô có thể in ra
bảng điểm sau khi nhập
Trang 16 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 16
Trang 17 / 18
HƯỚNG DẪN
Hình 17
Lưu ý:
- Khi in bảng điểm đã nhập, nếu Thầy/Cô chưa thực hiện “Lưu và khóa bảng
điểm” → bảng in điểm sẽ có dòng chữ “Bản nháp”.
V. Thông tin liên hệ
TRUNG TÂM QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Các yêu cầu hỗ trợ, vui lòng gởi email đến địa chỉ hotro@ou.edu.vn hoặc truy cập
website Hệ thống hỗ trợ trực tuyến https://hotro.ou.edu.vn
Trang 18 / 18

TT - QLHTTT-HuongDanNhapDiemQuaTrinhOnline f1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TT - QLHTTT-HuongDanNhapDiemQuaTrinhOnline f1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HƯỚNG DẪN

NHẬP ĐIỂM QUÁ TRÌNH ONLINE

Phiên bản tài liệu đang sử dụng: 1.0

- In bảng điểm đã nhập;

You might also like