3 - Recrutamento e Seleção - Port

Academy SAP – R/3
Recruitment
Human Resources
Índice
1.0. Conceitos de Recrutamento e Seleção...................................................4

1.1. Processo......................................................................................................................................4
1.2. Dicionário...................................................................................................................................5
1.3. Modelo Empresarial...................................................................................................................6
2.0. Configuração / Parametrização................................................................8
2.1. Objetivo......................................................................................................................................8
2.2. Caminho no Menu......................................................................................................................8
3.0. Navegação - Apresentação do Menu.......................................................9
3.1. Objetivo......................................................................................................................................9
3.2. Caminho no Menu......................................................................................................................9
3.3. Como abrir uma vaga...............................................................................................................10
3.4. Como analisar as vagas abertas................................................................................................13
3.5. Como Atribuir um recrutador à vaga.......................................................................................14
3.6. Processar Catálogos de Qualificações......................................................................................15
3.7. Como consultar o perfil atual da posição.................................................................................16
3.8. Como modificar o perfil atual da posição................................................................................16
3.9. Como criar um anúncio e vinculá-lo a uma ou mais vagas......................................................17
3.10. Como criar um anúncio de emprego........................................................................................18
3.11. Processar Catálogos de Qualificações......................................................................................20
F8 (processar)Como cadastrar os dados de candidato e vinculá-lo a uma vaga..................................20
Como cadastrar os dados de candidato e vinculá-lo a uma vaga.........................................................21
3.12. Como cadastrar os dados de um candidato..............................................................................21
3.13. Como realizar a seleção de candidatos mais adequados para uma vaga em específico...........24
3.14. Como procurar candidatos a partir de uma vaga......................................................................24
3.15. Comparação entre candidatos selecionadas X vaga.................................................................27
3.16. Como realizar a comparação de perfis.....................................................................................27
3.17. Apresentar as ações possíveis durante o processo seletivo de um candidato...........................30
3.18. Ações disponíveis.....................................................................................................................31
3.19. Como Executar uma Ação de Candidatura..............................................................................32
3.20. Ações: Colocar Candidato em Processo, Colocar Candidato em Espera, Recusar Candidato,
Candidato Recusa Proposta..................................................................................................................33
3.21. Ação Convocar Candidato........................................................................................................34
3.22. Ação Recusar Candidato..........................................................................................................35
3.23. Ação Realizar Proposta ao Candidato......................................................................................36
3.24. Ação Mudança de Atribuição Organizacional.........................................................................37
3.25. Ação Nova Candidatura...........................................................................................................38
3.26. Ação Preparar Contratação.......................................................................................................40
3.27. Ações de candidatura possíveis no recrutamento.....................................................................42
3.28. Incluir uma operação................................................................................................................43
3.29. Alterar uma operação...............................................................................................................45
3.30. Mudar o status de uma operação..............................................................................................45
3.31. Excluir uma operação...............................................................................................................45
3.32. Criar uma operação a partir de outra já existente.....................................................................45
3.33. Criar uma operação subseqüente ou apenas visualizar............................................................45
3.34. Como Registrar no sistema a Convocação para Novas Entrevistas.........................................46
3.35. Como Imprimir uma carta vinculada a uma operação.............................................................48
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3.36. Você pode Visualizar antes de imprimir ou enviar direto a impressora.Como realizar
contratação por transferência de Recrutamento em massa...................................................................48
3.36. Como realizar contratação por transferência de Recrutamento em massa...............................49
3.37. Contratando vários candidatos por Recrutamento....................................................................50
3.38. Concluir Operações após Realizar Contratação por Transferência..........................................52
3.39. Como atualizar dados de cadastro de candidato sem gerar uma ação de candidatura.............54
3.40. Como Rejeitar ou Colocar em Espera vários candidatos simultaneamente.............................55
3.41. Como Criar uma operação para diversos candidatos simultaneamente...................................55
3.42. Como eliminar todos os registros de um candidato.................................................................55
3.43. Como administrar diversos candidatos a partir de uma única tela...........................................55
3.44. Identificar os diversos relatórios disponíveis no sistema.........................................................56
3.45. Relatórios de Candidatos..........................................................................................................57
3.46. Relatórios de Vagas..................................................................................................................57
3.47. Relatórios de Anúncios............................................................................................................57
4.0. Exercícios..................................................................................................58
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1.0. Conceitos de Recrutamento e Seleção
Descrever alguns conceitos do módulo de Recrutamento e Seleção do R/3.
1.1.Processo
Principais processos que envolvem a Área :
 Criar vaga
 Anuncio
 Seleção
 Contratação
 Entrevista
Pontos para o sucesso dentro de um projeto:
 Necessidade de migração de dados da Web para o sistema (se for o caso).

 Necessário um controle de empresas de consultorias que tenham fornecido CV’s de melhor
qualidade, em correspondência com profissionais admitidos.
 Necessário o histórico anterior de todas as movimentações funcionais.
 Cadastro de CV’s no sistema ( daquelas não cadastrados via Web ) deve passar antes por um
triagem, verificando aqueles que realmente são adequados ao perfil.
 Recrutamento & Seleção supre a necessidade da empresa em identificar talentos, tanto interna
como externamente, para que as atividades sejam desenvolvidas de forma mais eficaz e com
qualidade.
 Status global serve para indicar em que fase do processo de recrutamento o candidato se
encontra.
Abordagem do cargo:
Necessidade que cada cargo tenha seu perfil já especificado para simplificar a procura do candidato,
confrontando-o com as especificações exigidas, ou seja:
 Descrição do cargo
 Qualificações
 Faixa salarial
 Benefícios e agregados ao cargo
 Remuneração Variável
 Demais informações ligadas ao cargo e essenciais para a Seleção.
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Explicações de Funções e Eventos
 Entrevista de candidatos
 Cadastro de CV
 Triagem e análise de CV
 Identificação de fontes alternativas de captação de CV
 Identificação de candidatos no mercado
 Definição de perfil de candidato com Gestores
 Recrutamento Interno
 Elaboração de Laudos e Parecer
 Acompanhamento de Exames Admissionais
1.2.Dicionário
Vacancy ou Vaga = status de uma posição
Candidate group ou Grp Cand = externo ou interno (grupo de candidato)
Candidate Segmente ou Segm Cand = segmento de candidato (serve para agrupar candidatos em
segmentos distintos de processamento)
Personnel Instructor ou InsPess. = recrutador
Candidate group spontaneous ou Grp. Can. Esp = Grupo Candidato Espontâneo (área de interesse
na empresa)
Qualification ou Qualificação = Competência
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1.3.Modelo Empresarial
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Recrutamento e Seleção
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2.0. Configuração / Parametrização
2.1.Objetivo
Descrever a Configuração/Parametrização dentro do IMG em recrutamento e seleção. O instrutor
navegara mostrando todas as suas transações e finalidades dentro do processo.
2.2.Caminho no Menu
O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> SPRO> F5> Personnel
Management> Recruitment. Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no
texto.
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3.0. Navegação - Apresentação do Menu
3.1.Objetivo
Descrever a navegação de recrutamento e seleção, dentro do R/3. O instrutor navegará mostrando
todas as suas transações e finalidades dentro do processo.
3.2.Caminho no Menu
O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human Resources>
Personnel Management> Recruitment.
Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no texto.
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3.3.Como abrir uma vaga
Transação: PPOM_OLD.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Organizational Management > Expert mode >
Simple maintenance > Change.
Você deve abrir uma vaga - posição planejada na estrutura que não possui o infotipo “Vacancy”
delimitado para a data presente – para poder enxergá-la dentro do módulo de recrutamento e seleção.
a. Selecione a unidade organizacional desejada dentro da estrutura.
b. Clique o botão “staff assignments” na barra de botões, parte superior da tela. Assim você visualiza
as posições.
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c. Selecione a posição desejada colocando o cursor sobre ela.
d. Vá até o menu goto> Object description ou tecle Shift + F4.
e. Selecione o infotype Vacancy e clique o botão Criar.
f. Digite a data de abertura da vaga, selecione o status para aberto e salve.
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g. Se desejar crie o infotype Description, com o subtype “Note” para incluir comentários adicionais
sobre o perfil da vaga.
A vaga está aberta para recrutamento iniciar a procura pelo profissional. Essa abertura se refletirá no
relatório específico, dentro do módulo de recrutamento e seleção. Veja a seguir.
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3.4.Como analisar as vagas abertas
Quando uma vaga está aberta, ela começa aparecer para recrutamento na seguinte transação: PB80
ou pelo caminho: SAP> Human resources > Personnel management > Recruitment> Advertising >
Vacancy > evaluate.
A tela acima serve para filtrar as vagas que você deseja analisar. Como a vaga ainda não possui o
recrutador (instrutor de pessoal) atribuído, esse campo não deve ser utilizado nesse momento. O
responsável técnico é o gestor da posição em questão. O status da ocupação permite os seguintes
valores: 0- vaga não ocupada, 1-vaga parcialmente ocupada, 2- vaga ocupada.
Clique o botão Executar:
Identifique e selecione com o cursor a vaga que deseja analisar.

Clique o botão “Descrip of position” na parte superior da tela.
Aparece a tela contendo diversas informações sobre a vaga: job, req profile, descrip of position,
org.unit.
Se desejar visualizar a faixa salarial dessa posição, selecione o título da posição (conforme a figura
abaixo) e clique o botão descrição do objeto (F2).
Selecione o infotipo Planned Compensation “Remuneração Teórica” e clique o botão “Exibir” ou F2.
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3.5.Como Atribuir um recrutador à vaga
Para realizar essa tarefa, utilize a transação PBAY, ou o caminho: SAP> Human resources >
Personnel Management> recruitment> Advertising > Vacancy >Maintain.
Dica: aqui você pode realizar a busca de posições por gestor (responsável técnico).
Digite os dados de busca de vaga e execute a pesquisa. Selecione a vaga desejada e clique o botão
“Modificar”.
O responsável técnico vem preenchido devido à hierarquia da posição na estrutura organizacional.
Atribua o recrutador preenchendo o campo “Instrutor de Pessoal” e salve.
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3.6.Processar Catálogos de Qualificações
Criar Catálogos de qualificações para todos os módulos.
Transação: S_AHR_61003929.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Settings> Current settings> Processar catálogo de qualificações.
Criar o catalogo.
F8 (processar)
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3.7.Como consultar o perfil atual da posição
Transação: PEPP.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Development
> Information System > Reports > Profiles.
Escolha o objeto Posição, selecione uma ou mais posições desejadas, selecione o período desejado,
e clique em executar.
Aparecerá a tela contendo as qualificações atribuídas a posição.
3.8.Como modificar o perfil atual da posição

Transação: PPPM.
Development> Profile> Change
Defina a data de início para que sua atualização seja realizada.
Escolha o objeto posição, realize a pesquisa, selecione a posição desejada.
Clique o botão Criar e adicione as qualificações desejadas. Após adicioná-las, indique a modalidade
(escala) necessária para cada uma.
Clique em salvar. Pronto, as qualificações estão atualizadas.
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3.9.Como criar um anúncio e vinculá-lo a uma ou mais vagas.
O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human resources>
Personnel Management> Recruitment> Advertising> Advertisement> Maintain. Quando se tratar de
caminho diferente, será indicado diretamente no texto.
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3.10. Como criar um anúncio de emprego
Transação: PBAW.
Essa tela serve para pesquisar anúncios antigos já criados no sistema e a partir deles criar um novo.
Preencha os campos necessários ou deixe em branco. Clique o botão Executar.
Após aparecer a tela mostrando os anúncios antigos, selecione qualquer um deles e clique o botão
Advert. Esse botão serve para criar um anúncio a partir de outro já existente. Você também pode criar
um anúncio totalmente novo ou alterar um já existente, e ainda excluir (o que não é recomendado).
Preencha os campos do anúncio conforme necessidade. Selecione a vaga já existente e clique em
Eliminar. Em seguida, clique em Anexar e selecione a vaga que você deseja atribuir ao anúncio.
Importante: clique o botão “Próximo nº anúncio de vaga livre” na parte superior e salve.
O anúncio foi criado e já aparece na tela anterior.
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3.11. Processar Catálogos de Qualificações
Criar Catálogos de qualificações para os candidatos de acordo com o curriculum.
Transação: S_AHR_61003929.
Development> Settings> Current settings> Processar catálogo de qualificações.
Criar o catalogo para todos os candidatos.
F8 (processar)
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3.12.Como cadastrar os dados de candidato e vinculá-lo a uma vaga.
Personnel Management> Recruitment> Recruitment> Appl.master data> Initial data entry.
3.13. Como cadastrar os dados de um candidato

Transação: PB10.
A tela a seguir é a primeira para entrada de dados do candidato. A partir dela você pode decidir se
deseja cadastrar apenas os dados básicos ou o cadastro completo.
Para isso os “check-box” que aparecem do lado direito de cada sub-parte da tela ”Save+Add data”,
servem para indicar que dados você deseja complementar com mais detalhes.
Os botões que aparecem na parte superior da tela são descritos a seguir:
Former applicant/former employee: serve para verificar se o candidato sendo digitado está na base de
candidatos ou é um ex-empregado. A seguinte mensagem aparece quando o candidato já pertence à
base de dados.
- ”Save+Add data”, serve para indicar ao sistema que você deseja cadastrar os dados do
candidato de forma completa.
- In process, put on old, reject. Serve para alterar o status do candidato já no início do seu
cadastramento. Se nenhum dos botões de status for “clicado”, o status padrão será “em
processamento”. (colocar em put on old significa colocar em espera).
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Descrição dos campos:
- App.no. ou nº cand. Id do candidato no sistema. Não digitar nenhum valor. Será gerado
automaticamente pelo sistema.
- Start ou Início: data de início do cadastramento do candidato no sistema. Você pode colocar uma data
passada, se for necessário.
- Reason ou Motivo: serve para indicar um motivo de rejeição ou colocação em espera. Para o status
“em processamento” escolha um dos valores possíveis, sendo que o 62-Em processo interno será o
mais comum.
- Pers. No. ou Nº pessoal: se desejar realizar um recrutamento interno, utilize esse campo para colocar
o ID (matrícula) do empregado. Os dados já cadastrados serão transportados para a base de
candidatos, automaticamente.
- Reference Available ou Referência Existente: se você tiver cadastrando um candidato que foi
indicado por um empregado ativo da empresa, utilize esse “check-box” para solicitar ao sistema que
apareça a tela própria para que você informe o empregado-referência.
- Assign facsimilis ou Atribuir Originais: não utilizado.
- Ap. Range ou Segm Candidato: serve para segmentar os candidatos conforme diferentes níveis
dentro da organização. Serve para você resgatar informações de candidatos em grupos bem definidos.
- Tittle ou Título: não utilizado.
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- Advert ou Anúncio da Vaga: informe aqui qual o anúncio que o candidato respondeu. Por
conseqüência, a vaga, anexada ao anúncio, é atribuída ao candidato e a candidatura é efetivada.
- U.app.gp ou Grp.Cesp: informe aqui a qual área da empresa o candidato tem interesse em
trabalhar. Esse campo deve ser informado quando o candidato não se candidatar a nenhuma
vaga em específico.
Atenção: os campos advert e U.app.gp são mutuamente exclusivos, ou seja, você deve
apenas informar valor em um deles.
Dica: Se você desejar cadastrar dados de um candidato que lhe interessa, mas no
momento não há vaga aberta para o perfil dele, cadastre-o em um U.app.gp e coloque o
status dele como “Espera”.
Ao clicar o botão “”Save+Add data”. As seguintes telas irão aparecendo para preenchimento das
informações. Se desejar não informar algum dado, clique o botão Cancelar ou F12.
 Dados pessoais,
 endereço/telefones
 Candidaturas
 Atribuição de vagas
 Formação Educacional
 Empregos Anteriores
 Qualificações
 Atribuição de Vagas
Após os preenchimentos dessa telas, o candidato está cadastrado na base com o status “in process”
ou outro que você tenha selecionado.
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3.14. Como realizar a seleção de candidatos mais adequados para uma vaga em
específico.
Personnel Management> Recruitment> Advertising> Vacancy > Evaluate. Quando se tratar de caminho
diferente, será indicado diretamente no texto.
3.15. Como procurar candidatos a partir de uma vaga

Transação: PB80.
Após entrar na transação e selecionar a vaga desejada, aparece a tela da figura abaixo.
Esta tela permite selecionar qualquer posição desejada, mas como você já selecionou a vaga na tela
anterior, as qualificações da posição são trazidas automaticamente.
Elimine as qualificações genéricas, acrescentes novas, altere o nível da escala desejado e clique o
botão “Executar”.
Através da pasta “Restritc to object types” você pode selecionar qual tipo de candidato você deseja
que a pesquisa busque as informações. Por exemplo: candidato interno ou externo.
O resultado da pesquisa traz diversas colunas contendo as informações dos candidatos com maior
quantidade de qualificações preenchidas.
Dica: você pode alterar o “layout” do resultado da pesquisa conforme desejar,

gravando uma “Variante de Exibição” ou digite crtl+F9.
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Resultado Padrão:
25
Resultado Personalizado:
Atenção: essa pesquisa retorna candidatos inscritos na vaga ou não. Se você quiser relacionar
apenas candidatos que estão inscritos na vaga desejada, na tela de seleção de vagas, utilize o botão
“app. list”. Se desejar atribuir algum dos candidatos resultantes da pesquisa a vaga em processo,
basta utilizar o botão “mantain vac. assign” na parte superior da tela.
Você pode ainda obter mais detalhes do processo para determinada vaga através dos botões: “Req.
profilr”, “Description”, “App. statistics”. Esse último permite verificar o número de candidatos inscritos
nessa vaga e o status atual de cada candidatura. Veja a tela a seguir:
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3.16. Comparação entre candidatos selecionadas X vaga
Após encontrar os candidatos mais adequados, você pode realizar uma comparação entre um ou
mais candidatos e a posição. Esse script tem a finalidade de mostrar como fazer isso.
Personnel Management > Personnel Development> Information System> Reports> Profile Matchup.
3.17. Como realizar a comparação de perfis

Transação: PEPM.
Selecione o objeto “applicant” e busque os candidatos pretendidos. Selecione o objeto “Position” e

busque a posição desejada.
Em “Opções de Edição” do lado inferior da tela, selecione as opções desejadas. Clique o botão
“Executar”.
A seguinte tela aparecerá contendo o resultado da comparação.
27
Veja que o sistema mostra os treinamentos disponíveis para inscrição para determinadas
qualificações (não há treinamentos). Esse vínculo é feito dentro do módulo de treinamentos do R/3.
Se desejar, você poderá visualizar as informações em forma gráfica. Veja:
Não houve comparação de perfis, por que os dois atingiram o quesito “Administração de Empresas”.
28
Veja o exemplo abaixo:
29
3.18. Apresentar as ações possíveis durante o processo seletivo de um
candidato.
Personnel Management> Recruitment> Appl.master data> Applicant actions.
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3.19. Ações disponíveis
Transação: PB40.
As ações possíveis são:
 Initial entry of basic data (Primeira Entrada Dados básicos) – entrar dados cadastrais do
candidato;
 Enter additional data (Entrar Dados Adicionais) – dados de qualificações, emprego
anterior, etc;
 Process applicant (Colocar candidato em processo) – quando um candidato estiver em
stand-by ou recusado use essa ação para recoloca-lo em processo;
 Invite applicant (Convocar Candidato) – utilize para convocar o candidato para
entrevistas com o RH ou gestor;
 Put applicant on hold (Colocar candidato em espera) – mudar o status do candidato para
espera;
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 Reject applicante (Recusar Candidato) – quando desejar recusar o candidato para a
vaga em processo;
 Offer applicant contracte (Oficializar Proposta ao Candidato) – agendar data da
realização da proposta ao candidato (utilize sempre com data futura)
 Applicant rejects offer (Candidato Recusa Proposta) – utilize para registrar a recusa do
candidato;
 Prepare for hiring (Preparar Contratação) – Depois de realizar a proposta ao

candidato, utilize para agendar a data da entrega de documentos, de início e da transferência
para contratação;
 New Hiring (Nova Candidatura) – Utilize para colocar o candidato concorrendo a uma vaga
adicional ao mesmo tempo;
 Change of org. assignment (Mudança Atribuição Organizacional) – Utilize para alterar a
área e sub-área (área de interesse) do candidato.
 - Dispara e-mail automático.
3.20. Como Executar uma Ação de Candidatura

Transação: PB40.
Entre com o número do candidato.
Selecione a ação desejada, informe a data da execução e digite F8.
Cada ação de candidatura pode apresentar telas diferentes para preenchimento.
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3.21. Ações: Colocar Candidato em Processo, Colocar Candidato em Espera,
Recusar Candidato, Candidato Recusa Proposta.
Transação: PB40.
Selecione a ação desejada, informe a data da execução e digite F8.
Preencha a tela abaixo os seguintes campos (veja setas indicando):
 Data de validade de/até;
 Motivo de status (específico para cada ação – algumas ações não admitem motivos);
 Referência Existente e Empregada Referência: serve para indicar se o candidato foi indicado
por algum empregado ativo na empresa;
Clique em Salvar.
33
3.22. Ação Convocar Candidato
Transação: PB40.
Esta ação gera automaticamente duas operações: Copy aplicat actions and planned activities, nessa
ordem. O motivo é simples, primeiro você informa a data planejada para a realização da entrevista,
depois você convoca o candidato e o gestor (se for o caso) através do e-mail gerado
automaticamente.
Selecione a ação Invite applicant, informe a data da execução e digite F8.
 Informe o motivo da convocação:
Clique em Salvar.
A seguir aparecerão duas telas contendo respectivamente as operações Realizar Entrevista e
Convocar Entrevista. A primeira será criada com o status planejada e a segunda como concluída.
Informe a data, hora, responsáveis, e digite “Enter”.
A tela de confirmação do envio de e-mail abaixo será mostrada. Digite “Enter”.
Cláudio.mendes@cscorp.com.br
Pronto. O candidato está com o status “A Convocar” no sistema, e um e-mail para o responsável pela
entrevista e outro para o candidato foi enviado.
Não se esqueça: quando a entrevista for realizada, utilize a transação PB60 para
atualizar o status da operação “Realizar Entrevista”, incluindo comentários a respeito,
se desejar.
34
3.23. Ação Recusar Candidato
Transação: PB40.
Esta ação gera automaticamente uma operação: Reject applicante. Um e-mail é enviado
automaticamente ao candidato informando a recusa.
Selecione a ação Reject applicante, informe a data da execução e digite F8.
Informe o motivo da recusa:
Clique em Salvar.
A seguir aparecerá uma tela contendo a operação Carta de Recusa, que será criada com o status
Concluído.
Informe a data, hora, responsáveis, e digite “Enter”.
Pronto. O candidato está com o status “Rejects” no sistema, e um e-mail para o responsável pela
ação e outro para o candidato foi enviado.
Dica: se desejar incluir uma nota (comentário) sobre essa ação, utilize a transação
PB60 (Atualizar operações de candidatura), selecione essa operação, clique em alterar,
e inclua a nota.
35
3.24. Ação Realizar Proposta ao Candidato
Transação: PB40.
Esta ação gera automaticamente uma operação: “Offer applicant contract” com status planejado. Um
e-mail é enviado automaticamente ao candidato informando a data prevista para comparecimento a
empresa para receber a proposta de trabalho. Utilize sempre esta ação com data futura (planejada) do
oferecimento da proposta.
Selecione a ação Offer applicant contract, informe a data da efetivação da proposta (futura)
e digite F8.
Essa ação não admite motivos.
Clique em Salvar.
A seguinte tela aparecerá:
Você pode alterar o recrutador ou o responsável técnico se desejar, ou pesquisar detalhes sobre a
vaga. Clique em Salvar.
A seguir aparecerá uma tela contendo a operação “Mail offer of contract” (Realizar Proposta), que
será criada com o status Planejado.
Informe a data, hora que o candidato deve comparecer a empresa, responsável pela realização da
proposta, e digite em ou “Enter”.
36
Pronto. O candidato está com o status Offer applicant contracte no sistema, e um e-mail para o
responsável por realizar a proposta e outro para o candidato foi enviado.
Não se esqueça: quando a efetivação da proposta for realizada, utilize a transação

PB60 para atualizar o status da operação “Realizar Proposta”, incluindo comentários a
respeito, se desejar.
3.25. Ação Mudança de Atribuição Organizacional

Transação: PB40.
Selecione a ação Change of org. assignment, informe a data da ação e digite F8.
Atualize os campos que forem necessários e clique em Salvar.
37
3.26. Ação Nova Candidatura
Transação: PB40.
Selecione a ação New Hiring, informe a data da efetivação da proposta (futura) e digite F8.
Selecione o motivo - Nova Candidatura, altere os campos de atribuição organizacional, se for
necessário e clique em Salvar.
A tela a seguir será para informar dados de Atribuição Organizacional, atualize se necessário e clique
em Salvar.
A próxima tela é de preenchimento obrigatório, pois serve para indicar a nova vaga (anúncio) que o
candidato está se candidatando ou deixá-lo como espontâneo em alguma área da empresa.
38
Finalmente a tela a seguir serve para que a prioridade da nova vaga seja informada.
39
3.27. Ação Preparar Contratação
Transação: PB40.
Esta ação gera automaticamente três operações: Agendar Entrega de Documentos, Data de
Contratação e Transferência de Dados Candidato, nessa ordem. Um e-mail automático será gerado
para o responsável por Administração de Pessoal.
Selecione a ação Prepare for hiring, informe a data da execução e digite F8.
Essa ação não admite motivos.
Clique em Salvar.
Aparecerão três telas para que você confirme os dados da posição.
Preencha as informações e Clique em Salvar.
40
A seguir aparecerão três telas contendo respectivamente as operações:
Agendar entrega documentos; Data de contratação e trf.
Todas serão criadas com status planejada.
Informe a data e hora prevista, e “Enter”.
A tela de confirmação do envio de email abaixo será mostrada. Digite “Enter”.
Pronto. O candidato está com o status “Prepare for hiring” no sistema, e um e-mail para o responsável
por Administração de Pessoal será enviado informando a data de contratação prevista e a data de
entrega de documentos programada.
Importante: 1. a data da execução da ação reflete a data que o status “A contratar”

começará a valer. 2. as datas das operações são importantes, pois informam ao
responsável por administração de pessoal quando cobrar os documentos do candidato e
o início do trabalho. 3. Administração de Pessoal não poderá contratar por
transferência caso o status do candidato seja diferente de “A contratar” e a data da
operação “Transf. DdsCand” seja anterior a data da execução da ação.
a. Dica: se desejar incluir uma nota (comentário) sobre essa ação, utilize a transação
PB60 (Atualizar operações de candidatura), selecione essa operação, clique em
alterar, e inclua a nota.
41
3.28. Ações de candidatura possíveis no recrutamento
Descrever as ações de candidatura possíveis no processo de recrutamento e seleção. Descreve
também qual a ordem normal de processamento.
Personnel Management > Recruitamet> Applicant activity> Maintain.
42
3.29. Incluir uma operação
Transação: PB60.
Entre com o número do candidato, clique no botão executar.
Selecione no menu “edit” o item “Create complet activity” ou digite F5.
Obs: você pode criar operações com o status planejada ou concluída.
Veja a lista de operações disponíveis:
43
As operações abaixo são geradas automaticamente a partir de Ações de Candidatura (veja o script
“Ações de Candidatura”).
Código Operação Ação que Gera
007 Test Invitation Convocar Candidato
009 Appraisal Convocar Candidato
010 approve hire Preparar Contratação
013 Work Contract Preparar Contratação
017 Hire applicant Preparar Contratação
011 Rejection Recusar Candidato
021 offer contract Realizar Proposta ao Candidato
Você não deverá criar as operações acima diretamente por essa transação. Elas são criadas
automaticamente a partir das Ações de Candidatura.
As outras operações são livres para criação e você deverá criá-las conforme necessidade.
Selecione a operação 007 – Test Invitation, digite a data e hora planejada desta ação, coloque a
matrícula do responsável.
Você pode incluir comentários que julgar necessários através do botão “Note”.
Clique em Transferir ou digite “Enter”.

Clique em Salvar.
A operação é criada com o status de planejada.
44
3.30. Alterar uma operação
Transação: PB60.
Selecione a operação desejada e clique o botão “activity” ou digite F2.
3.31. Mudar o status de uma operação

Transação: PB60.
Selecione a operação desejada e clique o botão “Planned  Completed” ou digite F8.
Com essa ação você pode transferir uma operação planejada para concluída ou vice-versa.
3.32. Excluir uma operação

Transação: PB60.
Selecione a operação desejada e clique o botão “activity” ou digite Shift+F2.
3.33. Criar uma operação a partir de outra já existente

Transação: PB60.
Selecione a operação desejada e clique o botão “activity” ou digite F7.
3.34. Criar uma operação subseqüente ou apenas visualizar

Transação: PB60.
Selecione a operação desejada e clique o botão “follow-up activities” ou digite Shift+F4.
Selecione o tipo de operação a criar (Planejada ou Concluída) e digite “Enter”. Veja figura a seguir:
45
3.35. Como Registrar no sistema a Convocação para Novas Entrevistas
Transação: PB60.
Essa ação deve ser realizada quando for necessário registrar no sistema entrevistas adicionais às
entrevistas com o Gestor e com o RH. Por exemplo, quando for necessária uma segunda entrevista
com o gestor, ou com outras áreas. Para registrar entrevistas com o Gestor ou RH, utilize a ação de
candidatura “Convocar Candidato”, veja script “Ações de Candidatura”.
Selecione no menu “Edit” o item “Create planned activity” ou digite F5.
Selecione a operação 001-Receipt e clique o botão “Follow-up activities” ou digite shift + F4.
Veja que a operação a ser criada (interview invitation) vem vinculada à operação anterior.
Informe o código da operação, 007, a data e hora da convocação, o responsável pela convocação,
selecione o texto standard “CONVITE_SEGENTREV” (exemplo), clique o flag Enviar mail na parte
inferior da tela e ou “Enter”.
46
Clique em Salvar.
A seguinte mensagem aparecerá indicando que um e-mail automático foi enviado para o recrutador
vinculado à vaga e para o responsável pela convocação e entrevista.
Veja o modelo do e-mail a ser enviado:

“Prezado (a) Claudio Mendes ,
Em continuidade ao nosso processo de seleção, solicitamos a sua presença, no dia 10/05/2002,

às 08.00 am, para uma entrevista com Ana barbieri referente à vaga de DIRETOR DE INFORMATICA
Em caso de dúvida ou necessidade, favor entrar em contato com Srta. Ana barbieri pelo telefone (11) 5505-4334.
Aguardamos sua confirmação por e-mail ou telefone.
Atenciosamente,
Desenvolvimento de Recursos Humanos –
47
3.36. Como Imprimir uma carta vinculada a uma operação
Transação: PB60.
Cartas servem para substituir um e-mail. Utilize para enviar a candidatos que não possuam e-mail
particular.
Clique o botão.
Selecione a impressora “LOCAL”.
3.37. Você pode Visualizar antes de imprimir ou enviar direto a impressora.
48
3.38. Como realizar contratação por transferência de Recrutamento em massa.
Permite selecionar diversos candidatos prontos ao mesmo tempo e efetuar a contratação.
Personnel Management > Recruitment> Applicant activity> Transfer applicant data > Execute.
49
3.39. Contratando vários candidatos por Recrutamento
Transação: PBA7.
Importante: para realizar a contratação por transferência o candidato tem que estar
com o status “A contratar” na data da execução da transferência, possuir a operação
“Transf. DdsCandidato” como planejada e com data anterior a execução deste
processo. Se alguma dessas condições não for satisfeita, o processo não funcionará.
Preencha a tela abaixo com dados para a seleção dos candidatos que deseja transferir.
Utilize o status (total) = 2 (A contratar), preencha a medida de contratação nº 62 – Direct data
transfer e a data de execução.
Clique em Executar ou digite F8.
50
As diversas telas da medida de contratação aparecerão seqüencialmente com alguns dados
preenchidos. Confira-os e complemente com as informações necessárias.
Após o término deverá aparecer uma tela informando se a contratação foi bem sucedida ou não. A
tela abaixo mostra quando a execução foi mal-sucedida.
51
3.40. Concluir Operações após Realizar Contratação por Transferência
Personnel Management > Recruitment> Applicant activity> Transfer applicant data > Complete
activities. Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no texto.
Transação: PBA8.
Sempre que realizar contratação por transferência é conveniente atualizar o status da operação
“Complet activities after data transfer” para concluída. Somente assim o processo de recrutamento e
seleção pode ser considerado finalizado.
Também é conveniente atualizar o status da operação “Data Contratação” para refletir a data de início
do candidato/empregado.
Selecione o candidato desejado ou preencha os campos para pesquisa e depois selecione o
candidato desejado. Clique o botão “Complete activity”. Pronto à operação foi atualizada.
52
53
3.41. Como atualizar dados de cadastro de candidato sem gerar uma ação de
candidatura
Mostrar algumas transações disponíveis no sistema que podem facilitar o trabalho diário de
processamento de candidatos. Exemplo: como processar operações para vários candidatos ao
mesmo tempo, como atualizar dados do candidato sem ter que gerar uma ação de candidatura, etc.
Transação: PB30.
O caminho é Menu SAP> Human Resources> Personnel Management > Recruitment> Appl.master
data> maintain.
Após selecionar o candidato, selecione o infotipo que deseja atualizar e clique o botão Modificar ou
F6. Com esse procedimento você estará alterando os dados do candidato sem gerar o histórico de
alterações. Você está sobrescrevendo o registro anterior de forma que a informação anterior será
perdida.
Se desejar alterar os dados guardando as alterações no histórico, utilize o botão copiar ou digite Shift
+ F9. Com esse procedimento você deve alterar a data de validade informando a partir de quando
essa alteração será efetivada. Desta forma o registro anterior permanecerá guardado no histórico.
54
3.42. Como Rejeitar ou Colocar em Espera vários candidatos simultaneamente
Transação: PBA1.
data> Bulk processing> Applicants by name.
Utilize a tela de seleção para filtrar os candidatos desejados. Execute a pesquisa através do botão
Executar ou digite F8. Clique o botão Bulk processing ou Shift+F5. Selecione todos os candidatos que
deseja rejeitar ou colocar em espera. Clique o botão correspondente.
3.43. Como Criar uma operação para diversos candidatos simultaneamente

Transação: PBAL.
O caminho é Menu SAP> Human Resources> Personnel Management > Recruitment> applicant
activity> Bulk processing.
Executar ou digite F8. Selecione os candidatos que deseja criar a operação. Clique o botão planned
ind. activities ou shift+F4 para criar uma operação planejada. Se desejar criar uma operação
concluída, clique o botão completed ind.activities ou shift+F5.
3.44. Como eliminar todos os registros de um candidato

Transação: PU90.
data> delete.
Essa transação deve ser usada com bastante critério, uma vez que todo o histórico de informações do
candidato irá perder-se.
Selecione o candidato desejado e clique o botão Executar” ou digite F8. Selecione os infotipos que
deseja apagar ou clique o botão “Marcar Tudo” ou digite F7. Em seguida clique o botão “Delete” ou
digite Shift+F2.
3.45. Como administrar diversos candidatos a partir de uma única tela

Transação: PBAF.
O caminho é Menu SAP> Human Resources> Personnel Management > Recruitment> Selection
procedure> administration
A partir dessa única transação você consegue: incluir dados adicionais, criar uma operação,
consultar/alterar os dados mestres (cadastro) dos candidatos, realizar ações de candidatura
(medidas), Alterar o status global do candidato, realizar processamento em massa.
Executar ou digite F8. Selecione o candidato que deseja processar. Selecione o botão correspondente
à ação que deseja realizar conforme figura abaixo.
Additional data, activity, master data, action, overall status, bulk processing, short profile.
55
3.46. Identificar os diversos relatórios disponíveis no sistema
Personnel Management > Recruitment> info system> Reports> Applicants
56
3.47. Relatórios de Candidatos
São sete relatórios desse tipo disponíveis para consulta:
 S_AHR_61015508 - permite consultar dados de candidatos de forma livre. Você seleciona os
campos que deseja no relatório.
 S_AHR_61015509 - mostra os candidatos selecionados por id, nome, status global e data do
global.
 S_AHR_61015510 - mostra os candidatos por id, nome, última ação tomada, status global e
recrutador responsável.
 S_AHR_61015511 - relaciona os candidatos e sua formação educacional do infotipo 22.
 S_AHR_61015512 – relaciona os candidatos por nome, data do cadastramento do
Curriculum, código e descrição do anúncio e área espontânea de inscrição.
 S_AHR_61015513 - permite ter uma visão geral de todos os candidatos, relacionados a uma
vaga específica ou não, em relação ao status global em que se encontram.
 S_AHR_61015514 - permite consultar todas operações planejadas e seus respectivos
responsáveis.
3.48. Relatórios de Vagas

São dois relatórios desse tipo disponíveis para consulta:
 S_AHR_61015515 - relaciona candidatos, status global, vaga, status da vaga.
 S_AHR_61015516 –Relaciona código da vaga, vaga, validade da vaga, responsável técnico
pela vaga, recrutador responsável, o status da vaga (ocupada/vaga), se a vaga foi criada pela
estrutura organizacional, e se o perfil de qualificações da vaga foi atualizado.
3.49. Relatórios de Anúncios

São dois relatórios desse tipo disponíveis para consulta:
 S_AHR_61015517 - relaciona os anúncios, a validade da publicação, o instrumento, a vaga, o

status da vaga (ocupada/vaga) e o número de candidatos que responderam ao anúncio.
 S_AHR_61015518 - relaciona os instrumentos de recrutamento, o nº de anúncios vinculados,
nº de candidaturas, total em custos e o custo por candidatura.
57
4.0. Exercícios
1 – Abrir vaga através da sua posição criada no Módulo Administração da Organização e colocar as
qualificações exigidas na mesma.
2 – Criar um candidato com as mesmas qualificações da sua posição.
3 – Iniciar processo de admissão do funcionário com entrevistas, dinâmicas até a sua contratação.
4 – Deixar o candidato/funcionário preparado para contratação através do Módulo de Administração de Pessoal.
58

3 - Recrutamento e Seleção - Port

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Academy SAP – R/3

1.0. Conceitos de Recrutamento e Seleção...................................................4

Principais processos que envolvem a Área :

Pontos para o sucesso dentro de um projeto:

 Necessidade de migração de dados da Web para o sistema (se for o caso).

f. Digite a data de abertura da vaga, selecione o status para aberto e salve.

Identifique e selecione com o cursor a vaga que deseja analisar.

3.8.Como modificar o perfil atual da posição

Clique em salvar. Pronto, as qualificações estão atualizadas.

Criar o catalogo para todos os candidatos.

3.13. Como cadastrar os dados de um candidato

3.15. Como procurar candidatos a partir de uma vaga

Dica: você pode alterar o “layout” do resultado da pesquisa conforme desejar,

3.17. Como realizar a comparação de perfis

Selecione o objeto “applicant” e busque os candidatos pretendidos. Selecione o objeto “Position” e

 Prepare for hiring (Preparar Contratação) – Depois de realizar a proposta ao

3.20. Como Executar uma Ação de Candidatura

Não se esqueça: quando a efetivação da proposta for realizada, utilize a transação

3.25. Ação Mudança de Atribuição Organizacional

Aparecerão três telas para que você confirme os dados da posição.

Preencha as informações e Clique em Salvar.

Importante: 1. a data da execução da ação reflete a data que o status “A contratar”

Código Operação Ação que Gera

007 Test Invitation Convocar Candidato

009 Appraisal Convocar Candidato

010 approve hire Preparar Contratação

013 Work Contract Preparar Contratação

017 Hire applicant Preparar Contratação

011 Rejection Recusar Candidato

021 offer contract Realizar Proposta ao Candidato

Clique em Transferir ou digite “Enter”.

3.31. Mudar o status de uma operação

3.32. Excluir uma operação

3.33. Criar uma operação a partir de outra já existente

3.34. Criar uma operação subseqüente ou apenas visualizar

Veja o modelo do e-mail a ser enviado:

Em continuidade ao nosso processo de seleção, solicitamos a sua presença, no dia 10/05/2002,

3.37. Você pode Visualizar antes de imprimir ou enviar direto a impressora.

3.43. Como Criar uma operação para diversos candidatos simultaneamente

3.44. Como eliminar todos os registros de um candidato

3.45. Como administrar diversos candidatos a partir de uma única tela

3.48. Relatórios de Vagas

3.49. Relatórios de Anúncios

 S_AHR_61015517 - relaciona os anúncios, a validade da publicação, o instrumento, a vaga, o

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