CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

JPN

PPD

12
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN SUKAN KANAN HEM KANAN SUKAN
PENTADBIRAN TINGKATAN ENAM

CARTA FUNGSI
22
PENOLONG KANAN SUKAN

Bertanggungjawab dalam
 memastikan pelaksanaan selaras
dengan dasar KPM
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-sgensi
luar
Melatih murid mengikut pekeliling
berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Organisasi Pengurusan Pembangunan

Pengurusan Pembangunan Sukan Murid
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar

32
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PENOLONG KANAN SUKAN

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru

PENGURUSAN LATIHAN SUKAN

a. Membantu nerancang dan mengesahkan pengurusan latihan sukan bagi

murid
b. Membantu merancang dan mengesahkan pengurusan penyertaan murid di
kejohanan peringkat kebangsaan dan antarabangsa
c. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

42
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Sukan Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK Sukan WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG44 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama PK Sukan >
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Menbantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan sukan

murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang
seimbang dan menyeluruh.

52
 AKAUNTABILITI
Membantu merancang,
merangka dan menyelaraskan
program/ aktiviti pengurusan
sekolah yang komprehensif bagi
memastikan kualiti sekolah
meningkat secara konsisten.
Membantu merancang dan mentadbir
pelaksanaan sukan bagi
menyokong kemenjadian murid
secara menyeluruh dan
seimbang dalam aspek jasmani,
emosi, rohani dan intelektual
Melaksanakan latihan sukan bagi
memastikan murid menerima
pembelajaran berdasarkan
dasar kurikulum kebangsaan
TUGAS UTAMA
1. Membantu merancang dan melaksanakan
pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat,
pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan
pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar
1. Membantu merancang dan mengesahkan
Pengurusan pembangunan sukan bagi murid
2. Membantu merancang dan mengesahkan
Pengurusan penyertaan murid dalam kejohanan
peringkat kebangsaan dan antarabangsa
1. Melaksanakan latihan sukan mengikut pekeliling
berkuatkuasa
62
 DIMENSI
● Kategori Sekolah:
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Jurulatih :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Sukan:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

DAN

● Sijil Kejurulatihan Tahap 2 serta Sijil Sains Sukan Tahap 2

KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

72
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menubuhkan Jawatan Kuasa
1. PGB PK PEKELILING
Perancangan Strategik
KEMAJUAN
Mengenal pasti isu strategik PENTADBIRAN
2. PGB PK
sekolah AWAM
BILANGAN 2
3. PGB Menetapkan matlamat sekolah PK
TAHUN 2005
PGB/ PK/
4. PK Sukan Analisis persekitaran (SWOT) Garis Panduan
JURULATIH
Bagi Mewujudkan
Penyediaan Perancangan
PGB/ PK/ Petunjuk-
5. PK Sukan Strategik, Pelan Taktikal dan
JURULATIH Petunjuk Prestasi
Pelan Operasi
Utama Atau Key
Kelulusan Perancangan
Performance
6. PGB Strategik, Pelan Taktikal dan PK
Indicators (KPI)
Pelan Operasi
dan
7. PK Sukan Pelaksanaan Pelan Operasi PGB/ PK Melaksanakan
Pengukuran
Melaksanakan kajian semula Prestasi di
8. PK Sukan PK
dan menambah baik Agensi Kerajaan
Mendokumentasikan
9. PK Sukan PGB
Perancangan Strategik.

82
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

PGB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 min

Perancangan Strategik

PGB
Mengenal pasti isu strategik 180 m
sekolah

PGB Menetapkan matlamat sekolah

180 m

Tidak lulus
Penambahbaikan

Lulus

TAMAT

92
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
2. Mengenal pasti isu strategik sekolah
3. Menetapkan matlamat sekolah
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan
Taktikal dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari
Perancangan Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal
yang merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota
Kumpulan Sokongan
7.
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap
operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan

10. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

102
 Aktiviti 2: Pengurusan Data

UNDANG-
PEGAWAI LAIN UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA
Mengeluarkan arahan untuk
1. PGB mengumpul data yang PK(P)
diperlukan
PK Sukan Mengumpul data dari
2. JURULATIH
JURULATIH yang berkaitan
Memasukkan data /
mengJurulatihungkan data
3. PK Sukan JURULATIH
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan PK(P)/JURULATIH
4. PGB
validasi data
Membuat pengesahan ke atas
PK(P)/JURULATIH
5. PGB data yang telah disemak dan
dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK Sukan menyediakan laporan JURULATIH
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan JURULATIH
7. PK Sukan
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK Sukan PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan JURULATIH
9. PK Sukan
susulan
Membuat pengesahan ke atas JURULATIH
10. PGB
laporan yang telah dikemaskini
11. Jurulatih Rekod dan dokumentasi PGB

112
CARTA ALIR

Aktiviti 2: Pengurusan Data

TANGGUNGJAWAB

PGB

PK Sukan

PK Sukan

PGB

PGB

PK Sukan

PK Sukan

122
 PK Sukan

PK Sukan

PGB

Jurulatih

PROSES KERJA TEMPOH

Mula

Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan

Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan

Memasukkan
data/mengJurulatihungkan data
Data perlu Data mengikut
yang dikumpul (sekiranya perlu)
diubahsuai kehendak dan
keperluan

Melaksanakan verifikasi dan validasi

data

132
Membuat pengesahan ke atas data
yang telah disemak dan dikemaskini
Tamat

Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan

Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

Membuat tindakan susulan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

Menyediakan laporan tindakan

susulan

Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini

Rekod dan dokumentasi

142
SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data /
3. mengJurulatihungkan data yang
dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan

152
 Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

1. PK HEM Menerima dan merekod PGB

aduan
Mengeluarkan surat akuan
2. PGB terima (SAT) kepada PK/JURULATIH
pengadu.

3. PGB Menyalurkan aduan kepada PK/JURULATIH

pihak berkaitan.
PK/KBS/
4. Menjalankan siasatan PGB
Jurulatih
PK/KBS/
5. Melaporkan hasil siasatan . PGB
Jurulatih

162
 PK/KBS/
6. Menyediakan ulasan. PK
JURULATIH
PK/KBS/
7. PGB Mengesahkan laporan
JURULATIH
Menghantar keputusan
PK/KBS/ siasatan aduan bersama
8. PGB
JURULATIH Borang Maklum Balas
kepada pengadu

KBS/ Menyediakan analisis aduan

9. setiap bulan dan dilaporkan PK
JURULATIH
dalam mesyuarat pengurusan

10. JURULATIH/PT Rekod dan dokumentasi PGB

CARTA ALIR

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit

Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

PGB/PK pengadu.

Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

PGB

Menjalankan siasatan 2730 minit

PK/KBS/JURULATIH

172
 TAMAT

PK/KBS/JURULATIH Melaporkan hasil siasatan . 60 minit

PK/KBS/JURULATIH Menyediakan ulasan. 120 minit

PGB
Pengesahan laporan 30 minit

PK/KBS/JURULATIH Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit

Borang Maklum Balas kepada pengadu

KBS/JURULATIH 300 minit

Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan

JURULATIH/PT 60 minit
Rekod dan dokumentasi

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

182
 1. Menerima dan merekod aduan

2. Mengeluarkan surat akuan terima

(SAT) kepada pengadu.

3. Menyalurkan aduan kepada pihak

berkaitan.

4. Menjalankan siasatan

5. Melaporkan hasil siasatan .

6. Menyediakan ulasan.

Menghantar keputusan siasatan aduan

7. bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan

9 Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

192
 UNDANG,
YANG ADA
PERATURAN
BIL JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1 PGB PK
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2 PGB PK/KBS
pemantauan secara berkala

3 PK HEM Menyediakan jadual pemantauan PGB

Melaksanakan pemantauan secara

4 AJK PK/KBS
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
Pegawai
5 AJK segera perlu diambil bagi
Aduan
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6 AJK dibentangkan dalam mesyuarat PK/KBS
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7 PK HEM berdasarkan laporan yang telah PK/KBS
dibentangkan

8 AKP Rekod dan dokumentasi PK/KBS

CARTA ALIR

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

202

PGB Melantik Jawatankuasa

 Beri arahan melaksanakan
PGB pemantauan secara berkala

Menyediakan
PK HEM jadual 60 minit
pemantauan
MULA Laksana
pemantauan 5850 minit
AJK Ya
berkala
Tindakan penyelesaian
AJK
120 minit
Aduan/Isu

Tidak
AJK
Laporan 120 minit

Tindakan 180 minit

AJK susulan

Rekod dan
AKP dokumentasi

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

212
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala

3. Menyediakan jadual pemantauan

Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan

8. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti

222
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK Sukan
A. PERANCANGAN Dasar Sukan
2. PK Sukan KBS Negara
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai JURULATIH
keperluan minimum seperti
berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual
/ Pengisian Program
3. PK Sukan Menentukan kaedah pemantauan KBS
berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan daripada PK Sukan
PGB
5. PK Sukan Melaksanakan mesyuarat / JURULATIH /
perbincangan jawatan kuasa AKP
B. PELAKSANAAN
6. JURULATIH Melaksanakan program seperti KBS /
yang telah dirancang JURULATIH /
AKP

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK Sukan pengukuran KBS /

232
 a) Pelaksanaan program JURULATIH /
b) Pencapaian KPI AKP

8. PK Sukan Menyediakan laporan program JURULATIH

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / KBS /
Menjalankan mesyuarat post JURULATIH
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK Sukan Membuat tindakan susulan JURULATIH
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. JURULATIH Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian prestasi Petang / KBS
ke atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan
pelaksanaan program.
12. PK Sukan Membentangkan laporan KBS /
penilaian prestasi dalam JURULATIH
mesyuarat.
13. JURULATIH Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK
berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. JURULATIH Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti

242
 Mula

PK Ko Menyediakan kertas kerja

PK Ko
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
PGB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Ko Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

PGB Kajian semula

PK Ko Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

252
 1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

8. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

9. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar

TANGGUNG PEGAWAI UNDANG-

BIL. PROSES KERJA
JAWAB LAIN YANG UNDANG,

262
 ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1 PGB dapat berkerjasama dengan pihak PK/KBS
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal
bersama agensi luar / PIBG untuk
2 PGB PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3 PGB PK
program
Menerima arahan untuk
4 PK Sukan PGB
melaksanakan program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5 JURULATIH PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6 PK Sukan PGB
daripada PGB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7 JURULATIH JURULATIH
prosedur
Menyediakan laporan aktiviti yang
8 PK Sukan JURULATIH
telah dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
bagi mengenal pasti keberkesanan
9 PK Sukan PGB
aktiviti-aktiviti yang telah
dilaksanakan

10 JURULATIH Rekod dan dokumentasi PK/KBS

CARTA ALIR

Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

272
 MULA

Ya

Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem

Mengenal pasti agensi 60 minit

PGB

Mesyuarat awal 120 minit

PGB bersama agensi

PGB Arahan melaksanakan

tugas

GAB Menyediakan kertas kerja

TAMAT
120 minit

PK Ko

GAB Laksana aktiviti

PK Ko
Laporan

Tidak 120 minit

berkesan

PK Ko
120 minit

Rekod dan
GAB
dokumentasi
60 minit

282
SENARAI SEMAK

Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada PGB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan

10. Rekod dan dokumentasi

292
PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
● PEKELILING
Membuat penetapan mesyuarat TRANSFORMASI
GPK/
1 PGB dan mengeluarkan surat PENTADBIRAN
JURULATIH
panggilan mesyuarat kepada ahli AWAM
mesyuarat. BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat GPK/ PK - EKOSISTEM
2 PK Sukan berdasarkan agenda yang Petang/ PENGURUSAN
ditetapkan JURULATIH
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3 JURULATIH Mencatat minit mesyuarat. PGB
● AKTA ARKIB
NEGARA
4 JURULATIH Menyediakan minit mesyuarat. PGB

Mengedarkan minit mesyuarat

5 JURULATIH dan borang maklum balas dalam JURULATIH
tempoh 7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil
GPK/ PK
keputusan mesyuarat yang telah
6 PK Sukan Petang/
dipersetujui.
JURULATIH

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7 PK Sukan
dapatan maklum balas. Petang/

8 PK Sukan Rekod dan dokumentasi PGB

302
CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

PGB
Edar surat panggilan 240 minit

PK Sukan Laksana mesyuarat

360 minit

JURULATIH Catatan minit mesyuarat.

360 minit

Sedia minit mesyuarat.

JURULATIH 780 minit

PK Sukan Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

TAMAT

Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

PK Sukan

Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

PK Sukan

312
SENARAI SEMAK

Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan
mesyuarat kepada ahli mesyuarat.
1. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang
dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan
Borang Maklum balas dalam tempoh 7
5.
hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan

322
 7. Mengumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengkaji keperluan bidang latihan
1. PK Sukan berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
2. PK Sukan
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

3. P jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

4. PK Sukan Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan untuk menguruskan
P
5. kursus / latihan yang telah diluluskan

6. PK Sukan Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan

332
 iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

PK Sukan 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

JURULATI iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

H menyediakan laporan dan diserahkan
7. kepada Pengetua/ PK Sukan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan.

JURULATI iv. Mengisi kehadiran kursus secara

H online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

JURULATI maklumat kehadiran untuk kemas kini
H Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK Sukan kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
JURULATI
11. SPL KPM Mengendali
H
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

JURULATI
12. menghadiri latihan
H

13. PK Sukan Rekod dan dokumentasi

342
 CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel

P 3900 min
MULA Mengkaji keperluan bidang latihan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan TEMPOH MASA

PK Ko
Menyerahkan cadangan perancangan
390 min
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan
780 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua

Memberi arahan untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan 20 min
PK Ko
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas) 180 min

PK Ko Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel 180 min

Merekod kehadiran kursus dalam SPL

30 min
KPM
P

Melaksana penilaian kendiri selepas

latihan
PK Ko 30 min
Salinan dan Rekod Fail
390 min

PK Ko
TAMAT

GAB

GAB

352
SENARAI SEMAK

Aktiviti 8: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengkaji keperluan bidang latihan

1 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

2 latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

3 latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

4 Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

5 Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
6 ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

7 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

362
 menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
8 untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

9 eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
10 kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

11 Rekod dan dokumentasi

372
 PROSES KERJA

Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Pembangunan Sukan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Memberi arahan untuk melaksanakan PK Sukan /
aktiviti pembangunan sukan JURULATIH

2. PK Sukan Membuat pelantikan jawatankuasa JURULATIH

pembangunan sukan

3. PK Sukan Membuat perancangan tahunan dan JURULATIH

mingguan serta penyediaan bahan
pembangunan sukan dan latihan

4. JURULATIH Melaksana aktiviti latihan yang PK Sukan

ditetapkan

5. PK Sukan Membuat pemantauan dan penilaian JURULATIH

kemajuan murid

6. JURULATIH
Membuat perekodan dan analisis keputusan PK Sukan
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam sukan

7. PK Sukan Membuat penilaian keberkesanan JURULATIH

aktiviti sukan dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
sukan dari masa ke semasa

8. JURULATIH Membuat pelaporan dan dokumentasi PK Sukan

382
 CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Pembangunan Sukan
Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti sukan

PK Sukan Melantik jawatankuasa sukan 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK Sukan mingguan dan penyediaan bahan sukan

120 minit
Melaksana aktiviti sukan yang ditetapkan
GAB 120 minit

PK Sukan Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam sukan

PK Sukan Menilai keberkesanan aktiviti sukan dan

60 minit
membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

392
SENARAI SEMAK

Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Pembangunan Sukan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada PGB untuk

1.
melaksanakan aktiviti sukan

2. Melantik jawatankuasa sukan

Membuat perancangan tahunan dan

3. mingguan dan penyediaan bahan sukan

4. Melaksana aktiviti sukan yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

Merekod, menganalisis dan mengambil

6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam sukan
Menilai keberkesanan aktiviti sukan dan
7. membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

402
 PROSES KERJA

Aktiviti 10: Pengurusan Latihan Sukan

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum Latihan
PK
11. SUKAN / Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta PGB/KBS
JURULATIH disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Latihan / Fail Latihan

iaitu:
a) Rancangan Latihan Tahunan
b) Rancangan Latihan Bulanan
PK c) Rancangan Latihanan Mingguan dan
12. SUKAN / Harian PK(P)
JURULATIH d) Kaedah Latihan
Peralatan
e) Senarai Nama Murid
f) Buku Log Murid
g) Laporan Prestasi Murid

Semasa Latihan
PK
13. SUKAN / PK(P)
Memastikan kalwasan latihan serta peralatan
JURULATIH dalam keadaan kondusif.

PK
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin
14. SUKAN / PK(P)
Murid.
JURULATIH

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti

PK
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
15. SUKAN / PK(P)
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
JURULATIH dapat dielakkan)

412
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Latihan Sukan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Mula

PK Sukan Menyediakan dokumen yang perlu serta 150 Minit

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau 15 Minit

PK Sukan
Fail Rekod Persediaan Mengajar

15 Minit
PK Sukan Menyediakan Rancangan Latihan Harian

3 Minit
Memastikan kawasan dan peralatan latihan
PK Sukan dalam keadaan kondusif

3 Minit
PK Sukan Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan
Tamat

PK Sukan Melaksanakan latihan dan bimbingan 45 minit

422
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Dasar Sukan Negara

4.0 Dasar 1Murid 1Sukan

5.0 Arahan Pegawai Pengawal

SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

432
 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia

442
5.

452