Knowledge Exchange

Conference 2022
2022 ‫مؤتمر تبادل المعرفة لعام‬

Guidelines for Designing your

Presentation
‫إرشادات لتصميم العرض التعريفي الخاص بك‬
Here are 12 key points to keep in mind when designing your
presentation.
‫ نقطة رئيسية يجب مراعاتها عند تصميم عرضك التعريفي‬12 ‫فيما يلي‬..

1. Create an Outline
Create an outline for your presentation based on your presentation
goal.

This will save you time. In addition, your presentation will cover
everything you need to cover for your idea or data to be
understood.
‫ لمقدمتك التعريفية‬9‫حدد األفكارالرئيسية‬ .1
.‫حدد األفكار الرئيسية لمقدمتك التعريفية حسب الهدف الذي تود تحقيقه منها‬
‫ مقدمتك التعريفية ستغطي كل ما‬،‫ألن ذلك سيوفر لك الكثير من الوقت وباإلضافة إلي ذلك‬
.‫تود تغطيته ألظهار فكرتك وتوصيل معلوماتك وبياناتك بشكل جيد‬

2. Format
PowerPoint will assist you in delivering the presentation, however,
you may wish to discuss another format with the committee.
9)‫ تنسيقها‬9‫هيئة المقدمة التعريفية(كيفية‬.2
 ‫برنامج الباوربوينت سيساعدك في إلقاء خطابك عن مقدمتك التعريفية‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬قد ترغب في‬
‫مناقشة شكل أخرأو أسلوب تنسيق أخرلمقدمتك التعريفية مع أعضاء اللجنة‪.‬‬

‫‪3. Keep the Text to a Minimum‬‬

‫‪Presentations shouldn't be the main source of information. Less is‬‬
‫‪more, so keep the text to a minimum.‬‬

‫‪Each slide should comprise only one main idea and no more than‬‬
‫‪three bullet points.‬‬

‫‪Your audience will remain engaged and not lose attention.‬‬

‫‪.3‬يجب مراعاة أن يكون كلمات النص قليلة قدر األمكان‬
‫ال يجب علي المقدمات التعريفية أن تكون المصدراألساسي للمعلومات‪ .‬كلما كان أبسط‬
‫كلما كان فعاال أكثر‪ ،‬لذلك أجعل كلمات نصك قليلة قدر اإلمكان‪.‬‬
‫يجب علي كل شريحة باوربوينت أن تتضمن فكرة رئيسية واحدة فقط وأال تزيد النقاط‬
‫المتصلة بالفكرة الرئيسية عن ثالث نقاط‪.‬‬
‫وهكذا سيظل جمهورك منهمك في اإلستماع لمقدمتك التعريفية ولن يفقدوا اهتمامهم بما‬
‫تقدم من معلومات‪.‬‬
‫‪4. Use Large Font Sizes‬‬

‫‪You should also keep in mind that not everyone in your audience‬‬
‫‪will be sitting close to the slides. Ensure that the fonts are larger.‬‬
‫‪For headings, use 40 pts; for content, use no smaller than 28 pts.‬‬
‫‪ .4‬إستخدم أحجام الخطوط الكبيرة‬
‫أيضا من الواجب مراعاة أنه لن يكون جميع مشاهديك جالسين بالقرب من شرائح‬
‫العرض خاصتك‪ .‬لذلك يجب عليك إستخدام أحجام خطوط أكبر‪ .‬أستخدم للعنوان حجم‬
‫‪ 40‬وللمحتوي أوالنقاط ذات الصلة بالعنوان إستخدم ما ال يقل عن حجم ‪28‬‬

‫‪5. Use readable fonts‬‬

‫‪When it comes to fonts, avoid using script or decorative fonts. They‬‬
‫‪are difficult to read.‬‬
‫‪Stick to sans-serif fonts for body text. To emphasize your headings,‬‬
‫‪use a readable serif font.‬‬
‫إستخدم أنواع الخطوط التي يسهل قرائتها‬ ‫‪.5‬‬
‫عندما يتعلق األمر بالخطوط ؛ تجنب استخدام أنواع الخطوط‪ n‬التي تشبه خط اليد أوالزخرفية‪ .‬حيث‬
‫أنها يصعب قراءتها‪.‬‬
‫إلتزم بالخطوط التي ليس لها حواف مطوية (مثل خط الرقعة)عند كتابة النص أو المحتوي األساسي‪.‬‬
‫لجعل عناوينك أكثر قوة ومؤثرة؛ يمكنك إستخدام‪ n‬أنواع الخطوط‪ n‬مطوية الحواف(الرقعة وأمثالها من‬
‫الخطوط) ولكن التي يسهل قرائتها أيضا‪.‬‬

‫‪6. Don't overuse colour‬‬

‫‪Using colour can enhance the visual appeal of your presentation.‬‬

‫‪This does not mean that you must colour every slide differently or‬‬
‫‪use different font colours.‬‬

‫‪Avoid using light text against a light background or using clashing‬‬

‫‪colours. Your audience will find it easier to follow your presentation.‬‬
‫ال تبالغ في أستخدام األلوان‬ ‫‪.6‬‬
‫إستخدام األلوان قد يعزز جاذبية المحتوي‪ n‬المرئي‪ n‬الخاص بمقدمتك التعريفية‪ .‬ولكن ذلك ال يعني أن‬
‫تقدم كل شريحة من مقدمتك التعريفية بلون مختلف أو أن تستخدم‪ n‬ألوان خطوط‪ n‬متعددة‪.‬‬
‫تجنب كتابة النص بلون فاتح علي خلفية باهتة اللون أو إستخدام ألوان غير متناغمة‪.‬‬
‫حتي يستطيع‪ n‬جمهورك متابعة وفهم‪ n‬مقدمتك التعريفية بسهولة ويسر‪.‬‬

‫‪7. Include charts and graphs to‬‬

‫‪enhance the data‬‬
‫‪ .7‬يجب أن تتضمن مقدمتك التعريفية الجداول التوضيحية‪ 9‬والرسوم البيانية لتحسين‬
‫وتعزيز جودة البيانات والمعلومات المشمولة في مقدمتك التعريفية‪9.‬‬
Decide regarding the visuals you will use in your presentation.
Charts and graphs are effective tools for simplifying abstract data.
Don't be afraid to use them.
‫ الجداول التوضيحية والرسوم البيانية‬.‫ في مقدمتك التعريفية‬n‫قوم بتحديد الوسائل المرئية التي ستستخدمها‬
n‫هي أدوات فعالة تعمل علي تبسيط البياتات النظرية المجردة ؛ فال تخف من إستخدامها‬.

8. Wide-screen design
The widescreen 16:9 aspect ratio is optimal for most projector
screens.

Your presentation will still work if you design it in a 4:3 ratio.

However, parts of your slides might not display properly or will be
cut off.
‫تصميم الشاشة العريضة‬.8
‫ أيضا ستظل‬.‫ أرتفاع تعتبر مثالية ألغلبية شاشات أجهزة العرض‬9:‫عرض‬16 ‫الشاشة العريضة بنسبة‬
‫ إرتفاع ولكن‬3:‫ عرض‬4 ‫مقدمتك التعريفي جيدة وال بأس بها إذا أستخدمت الشاشة العريضة بنسبة‬
.‫بعض أجزاء شريحة العرض الخاصة بك لن يعرض بشكل مناسب أو أجزاء منها ستكون مقتطعة‬

9. Maintain Consistent Style Settings

Another important element of design guidelines is to make sure that
your slides all follow the same design style. This will reinforce the
brand image and ensure that the entire presentation is visually
appealing.
‫الحفاظ علي نمط إعدادات ثابت‬.9
‫وهذا عنصر أخر هام في أساسيات التصميم والتي تساعدك علي التأكد من أن كل شرائح العرض‬
‫ الخاص بك وسيضمن لك مقدمة‬n‫ من جودة ومظهرالمنتج‬n‫ ذلك سيعزز‬.‫خاصتك تتبع أسلوب تصميم موحد‬
.‫تعريفية ذات مظهر جذاب‬

10. Don't overuse animations

To keep things interesting, consider using subtle animations or slide
transitions. Avoid animating every single word or slide in your
presentation.
‫ال تبالغ في إستخدام الرسوم أو الصور المتحركة‬.10
 ‫للحفاظ‪ n‬علي الجانب المشوق من العرض الخاص بك؛ ضع فاألعتبارإستخدام رسوم أو صور‬
‫متحركة‪ n‬بشكل ذكي وغير مكثف وأال تبالغ في التنقل بين شرائح العرض خاصتك ‪ .‬تجنب‬
‫المبالغة في إظهار كل كلمة أو شريحة عرض بشكل متحرك في مقدمتك التعريفية‪.‬‬

‫‪11. Make sure everything is proofread‬‬

‫‪Be sure to proofread each slide to avoid typos.‬‬

‫‪Ensure your presentation is error-free by asking another person to‬‬

‫‪review it.‬‬
‫‪ .11‬تأكد من مراجعة كل شيء بشكل دقيق‬
‫تأكد من المراجعة الدقيقة لكل شريحة لكي تتجنب األخطاء الكتابية‪ .‬تأكد من أن مقدمتك التعريفية‬
‫خالية من األخطاء؛ بأن تطلب من شخص أخر مراجعاتها‪.‬‬

‫‪12. Using a template may be helpful‬‬

‫‪A premade template will look professional. In addition, you'll find all‬‬
‫‪the slides you need: section break slides, charts, galleries, and‬‬
‫‪more.‬‬
‫‪As a result, your presentation will look polished and you will save a‬‬
‫‪lot of time in the design stage.‬‬
‫‪ .12‬إستخدام النماذج الثابتة سيساعدك كثيرا‬
‫حيث أن إستخدام‪ n‬مثل هذه النماذج المعدة مسبقا سيحقق لعملك الظهور‪ n‬بشكل إحترافي‪ n.‬باإلضافة إلي‬
‫ذلك‪ ،‬ستجد كل نماذج الشرائح التي تحتاجها‪ :‬شرائح العرض المزودة بفواصل مقطعية‪ ،‬الرسوم‪ n‬البيانية‬
‫والتوضيحية ‪،‬معرض الشرائح الذي يشمل كل النماذج وأكثر‪ n.‬وبالتالي‪ n‬ستظهر مقدمتك التعريفية بشكل‬
‫براق ومتألق وأيضا ستوفر الكثير من الوقت في مرحلة التصميم‪n.‬‬