Professional Documents
Culture Documents
235
Računovodstveni informacijski sustavi
1
Bahtijareviæ-Šiber, F.: Management ljudskih potencijala, Golden marketing, Zagreb, 1999., str. 16.
2
Bahtijareviæ-Šiber, F.: Management ljudskih potencijala, Golden marketing, Zagreb, 1999., str. 16.
3
U nastavku æe se pod pojmom nagraðivanja zaposlenika podrazumijevati nagrade u obliku novca,
odnosno plaæe koje su predmetom raèunovodstvenog obuhvata.
4
Raèunovodstveni informacijski podsustav nagraðivanja ljudskih resursa trebao bi biti integriran s
informacijskim sustavom upravljanja ljudskim resursima kako bi se managementu omoguæio brz
pristup podacima, ne samo o nagraðivanju djelatnika, veæ i o njihovom znanju, vještinama i ostalim
relevantnim obilježjima.
236
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
Slikom br. 8.1.5 prikazan je vršni dijagram toka podataka za ciklus nagrađivanja
ljudskih resursa odakle se može uočiti odnos promatranog ciklusa s ostalim odjelima
te različitim subjektima unutar i izvan poduzeća.
U nastavku su prikazane temeljne funkcije računovodstvenog informacijskog
podsustava nagrađivanja ljudskih resursa i to:
• prikupljanje i obrada podataka o ciklusu nagrađivanja ljudskih resursa,
• generiranje i distribucija informacija neophodnih za donošenje poslovnih
odluka te
• uspostava internih kontrola neophodnih za pouzdano izvođenje radnji i
informiranje o ciklusu nagrađivanja ljudskih resursa.
5
Prilagoðeno prema: Romney, M.B., Steinbart, P.J.: Accounting Information Systems, 9th edition, New
Jersey, 2003, p. 505.
237
Računovodstveni informacijski sustavi
6
Najznaèajniji zakoni koji ureðuju podruèje zapošljavanja i obraèuna plaæa su: Zakon o radu, Zakon
o porezu na dohodak i Zakon o obveznim doprinosima.
238
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
Radnje u okviru prvih dviju faza izvode se u situacijama kada dolazi do zapošljavanja
novih djelatnika, promjena podataka o postojećim djelatnicima koji su bitni za
obračun plaća, te uvođenja novih i/ili promjene postojećih stopa doprinosa, poreza
239
Računovodstveni informacijski sustavi
7
Prema autoru
8
Osim što prikuplja podatke o zaposlenicima, odjel za upravljanje ljudskim resursima bilježi podatke i
o osobama koje su se prijavile na raspisane natjeèaje za zapošljavanje, ali nisu zaposlene. Odjel neæe
bilježiti podatke o svim osobama, veæ samo o onima koje ispunjavaju utvrðene kriterije. Na taj naèin
stvara se baza podataka za eventualni kasniji angažman potencijalnih interesenata.
240
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
241
Računovodstveni informacijski sustavi
Obračun plaće na temelju sati rada najčešće je korišten način nagrađivanja djelat-
nika. Kod ovog oblika nagrađivanja djelatnika za izvršen rad informacijski sustav
mora biti oblikovan na način da prikuplja podatke o vremenu koje je djelatnik
proveo na radnom mjestu. Kod proizvodnih te kod nekih uslužnih poduzeća rad
se prati radnim listovima na koje se upisuju detaljni podaci o poslovima koje su
zaposlenici tijekom dana obavili te vremenu potrebnom za obavljanje svakog posla.
Na taj način omogućuje se detaljno praćenje troškova rada po mjestima troškova
te se vrši pravilna alokacija troškova rada na vrijednost zaliha proizvodnje u tijeku,
poluproizvoda, odnosno gotovih proizvoda ili pak na pojedine usluge. Podatke u
radne listove uglavnom upisuju sami djelatnici, a potpisom ih potvrđuje voditelj
odjela u kojem su pojedini posao obavili. Osim radnih listova, koji predstavljaju
klasični papirni način evidencije radnog vremena, prikupljanje podataka o radu
djelatnika vrši se i pomoću magnetskih i drugih kartica koje djelatnici moraju
provući kroz uređaj koji evidentira njihov dolazak i odlazak. Podaci o boravku
zaposlenika pohranjuju se u njemu pripadajuću datoteku (digitalni oblik kartica
radnog vremena) te se krajem obračunskog razdoblja, na temelju evidentiranih
sati rada, obračunava plaća. Poduzeća koja ne koriste neki od spomenutih načina
prikupljanja podataka, rad zaposlenika prate neformalno za što su najčešće zaduženi
voditelji pojedinih odjela. O eventualnim izostancima zaposlenika oni obavještavaju
odjel računovodstva koji bilježi izostanak u datoteku zaposlenog.
Poduzeća koja nagrađuju rad zaposlenika na temelju učinka moraju uspostaviti
takvo praćenje djelatnika kojim će se utvrditi točna količina proizvedenih pro-
izvoda, odnosno pruženih usluga u obračunskom razdoblju. Navedene podatke
prati voditelj pojedinog pogona ili drugog radnog centra te iste prosljeđuje u
računovodstveni odjel. U praksi je česta situacija da su zaposlenici plaćeni po
normi što znači da u utvrđenom radnom vremenu moraju obaviti unaprijed
utvrđen, normiran, posao. Ukoliko obave veći obim posla, za isto budu dodatno
nagrađeni, bilo putem dodatne novčane naknade po jedinici premašene norme
242
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
ili u obliku povećanog broja dana godišnjeg odmora. Praćenje rada zaposlenika i
u ovom slučaju mora pratiti odgovorna osoba te o tome izvještavati računovod-
stvenu službu u pisanom obliku ili putem računalnog informacijskog sustava.
Nagrađivanje zaposlenika putem provizije kao udjela u prodajnoj cijeni pro-
izvoda, odnosno usluge predstavlja zapravo obračun plaće po učinku pri čemu
učinak nije proizvod, već se radi o usluzi. Ovaj oblik nagrađivanja karakterističan
je za prodajno osoblje čija plaća izravno ovisi o vrijednosti prodaje. Osim obračuna
plaće koji ovisi isključivo o vrijednosti prodaje, čest je slučaj da poduzeća utvrde
fiksni dio plaće na kojeg se dodaje varijabilni dio koji ovisi o vrijednosti prodaje.
Poput obračuna na temelju učinka, i za obračun na temelju provizije neophodno
je praćenje vrijednosti prodaje po zaposleniku što je značajno olakšano primjenom
računala i odgovarajućih softverskih rješenja.
Bez obzira o kojem se obliku obračuna plaća radi, neophodno je da se podaci o
izvršenom radu dostave računovodstvenom odjelu u okviru kojeg se vrši obračun
plaća. Integrirani informacijski sustavi omogućuju unos podataka o radu na mjestu
gdje zaposlenik izvršava dodijeljen mu posao. Isti podaci izravno se prosljeđuju u
datoteku zaposlenika iz koje djelatnici računovodstvenog odjela crpe informacije
za obračun plaće o čemu će biti riječi u nastavku.
243
Računovodstveni informacijski sustavi
244
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
9
Moguæa je i istovremena isplata, ali nije dozvoljena isplata neto plaæe prije obveznih davanja.
10
Prema autoru
245
Računovodstveni informacijski sustavi
Radni list dokument je o izvršenom radu u kojeg se bilježe podaci o radniku, rad-
nom nalogu, mjestu troška, podaci o vrsti rada, utrošenim satima rada, postignutom
učinku te ostali podaci bitni za obračun plaće. Budući je isti obrađen u dijelu koji
govori o ciklusu proizvodnje ovdje se neće detaljnije razrađivati.
Platna lista rezultat je provedenog obračuna plaće za svakog zaposlenika koji pri-
kazuje: ime i prezime zaposlenika na kojeg se odnosi, obračunsko razdoblje, iz-
nos bruto plaće, doprinosa iz i na plaće, iznos poreza i prireza, različita davanja
(obustave) iz plaće zaposlenika, naknade troškova te iznos neto plaće za isplatu.
Ista služi za izradu rekapitulacije platnih listi te se dostavlja zaposleniku kao dokaz
o provedenom obračunu plaće i naknada plaća. Primjer platne liste nalazi se u
prilogu br. 8.2.11
11
Preuzeto iz aplikacije Ipos knjigovodstvo.
246
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
Rekapitulacija platnih listi zbirna je knjigovodstvena isprava koja služi kao temelj
knjiženja provedenih obračuna na konta glavne knjige. Sastavlja se na temelju po-
dataka iz platnih listi svih zaposlenika. Primjer rekapitulacije platnih listi prikazan
je u prilogu br. 8.3.12
Nalog za prijenos ili isplatu naredbodavna je isprava kojom se daje nalog organiza-
ciji koja vrši poslove platnog prometa da izvrši naznačenu isplatu s računa poduzeća
u korist naznačenog računa. Ova isprava koristi se kod bezgotovinskih i gotovinskih
isplata koje se, kod ciklusa nagrađivanja ljudskih resursa, mogu vršiti u korist
zaposlenika, porezne uprave, zavoda za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, banaka,
osiguravajućih društava i dr. Isto tako ova isprava koristi se i kod plaćanja obveza
prema različitim vjerovnicima. Primjer ove isprave koja se koristi u hrvatskoj praksi,
a koju su propisale banke članice Hrvatske udruge banaka prikazan je slikom br.
8.4. Isprava nosi naziv Obrazac HUB 1, odnosno HUB 1-1 ovisno o tome da li je
predviđeno ručno ili strojno ispunjavanje. Istu je moguće koristiti za bezgotovinsko
plaćanje (nalog za prijenos) te gotovinsko plaćanje (nalog za isplatu i nalog za
uplatu).
12
Preuzeto iz aplikacije Ipos knjigovodstvo.
247
Računovodstveni informacijski sustavi
248
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
249
Računovodstveni informacijski sustavi
Osobe koje odobravaju radno Ako je netko odgovoran za odobrenje i pripremu podataka
vrijeme i pripremaju podatke o radnom vremenu, upravljanje ljudskim resursima i obraèun
o istom trebaju biti izdvojene plaæa, moguæe je da æe se u dokumentaciji o plaæama pojaviti
iz odjela upravljanja ljudskim fiktivni zaposleni ili da su izvršena neodobrena plaæanja. Time
resursima i dijela raèunovod- su omoguæena neodobrena plaæanja postojeæim zaposlenicima
stvenog odjela zaduženog za ili plaæanja fiktivnim zaposlenicima.
obraèun plaæa
Dio raèunovodstvenog ili Ako je netko odgovoran za plaæanje i isto tako odobrava prijam
financijskog odjela zadužen za i otpuštanje radnika, odobrava izvještaje o radnom vremenu ili
isplatu plaæa treba biti odvojen priprema èekove za isplatu plaæa, moguæe je da æe doæi do
od odjela za upravljanje ljudskim neodobrenih isplata.
resursima, osoba koje odobravaju
i pripremaju podatke o radnom
vremenu kao i od dijela raèuno-
vodstvenog odjela koji vrši
obraèun plaæa
Dio raèunovodstvenog odjela Ako je netko odgovoran za obradu poslovnih dogaðaja u svezi
zadužen za obraèun plaæa treba s plaæama i isto tako za voðenje glavne knjige, moguæe je da æe
biti odvojen od službe za unos ta osoba prikriti pronevjeru koja se obièno može otkriti
podataka u glavnu knjigu neovisnim uvidom u glavnu knjigu.
13
Messier, W.F.: Revizija – priruènik za revizore i studente s rješenjima podataka, Faber & Zgombiæ
Plus, Zagreb, 2000, str. 490.
250
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
Poput ostalih ciklusa i ciklus nagrađivanja ljudskih resursa suočen je s nizom prijet-
nji koje je neophodno prepoznati te, uspostavom prikladnih kontrolnih mehani-
zama, smanjiti vjerojatnost njihovog pojavljivanja na najmanju moguću mjeru. Neke
od prijetnji koje obilježavaju ciklus nagrađivanja ljudskih resursa, a javljaju se u
obliku pogrešaka i prijevara, te kontrolni postupci kojima je iste moguće spriječiti
prikazani su tablicom br. 8.3.14
14
Prema autoru
251
Računovodstveni informacijski sustavi
252
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
253
Računovodstveni informacijski sustavi
Služba Iznos
Uprava 11.000,00
Financijsko-raèunovodstvena služba 9.000,00
Nabava 10.000,00
Prodaja 10.000,00
Proizvodnja
Pogon 1 60.000,00
Pogon 2 30.000,00
UKUPNO 130.000,00
254
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
Doprinosi iz plaæa
Doprinos za MIO – I. stup 15% 19.500,00
Doprinos za MIO – II. stup 5% 6.500,00
2. Ukupno doprinosi iz plaæa 20% 26.000,00
3. Dohodak (1 – 2) 104.000,00
4. Osobni odbici 43.000,00
5. Porezna osnovica (3 – 4) 61.000,00
6. Porez na dohodak 15% (5 × 15%) 15
15% 9.150,00
7. Porez na dohodak 25% [(5 – 6) × 25%] 25% 0,00
8. Porez na dohodak 35% [(5 – 6 – 7) × 35%] 35% 0,00
9. Porez na dohodak 45% [(5 – 6 – 7 – 8) × 45%] 45% 0,00
10. Ukupno poreza na dohodak 9,150,00
11. Prirez na porez (Pula) (10 × 7,5%) 7,5% 686,25
12. Ukupno poreza i prireza 9.836,25
Doprinosi na plaæe
14. Doprinosi za osnovno zdravstveno osiguranje
(1 × 15%) 15% 19.500,00
15. Doprinosi za sluèaj ozljede na radu (1 × 0,5%) 0,5% 650,00
16. Doprinos za zapošljavanje (1 × 1,7%) 1,7% 2.210,00
17. Ukupno doprinosa na plaæe 17,2% 22.360,00
15
Zbog pojednostavljenja primjera pretpostavlja se da plaæe svih zaposlenika spadaju u prvi porezni
razred.
255
Računovodstveni informacijski sustavi
U siječnju i veljači nije bilo promjena bitnih za obračun plaća te će stoga u nastavku
biti prikazana knjiženja za oba mjeseca izdvojeno. Tako se knjiženja pod rednim
brojem 1 do 4 odnose na mjesec siječanj, dok se ostala odnose na veljaču. Isto tako
u siječnju je isplaćena plaća i davanja iz plaća za mjesec prosinac, dok je u veljači
isto isplaćeno za mjesec siječanj. Tako je u saldu obveza koje se odnose na plaće
krajem veljače sadržan iznos obračunatih plaća i davanja iz plaća za veljaču, a koji
nije isplaćen.
256
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
257
Računovodstveni informacijski sustavi
258
Računovodstveni informacijski podsustav (ciklus) nagrađivanja ljudskih resursa
259
Računovodstveni informacijski sustavi
PITANJA ZA UÈENJE
260