Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri

Sayfa 4/1
Yönetimin Çevre Yönetim Tarih 01.05.2008
Sistemini Gözden Geçirmesi Revizyon 0
Belge ÇYS-10

1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı çevre yönetim sisteminin bir bütün olarak değerlendirilmesi, ISO
14001:2004 koşulları, çevre politikası ve bu politika doğrultusundaki hedeflerine ulaşmak için
izlediği yolun uygunluk ve etkinliğinin yönetim tarafından kontrol edilmesi için bir yöntem
oluşturmaktır.

2. KAPSAM

Firmamız’ ın faaliyet gösterdiği tüm birimleri ve çevre yönetim sisteminin tüm

uygulamalarına yönelik olarak bu prosedür uygulanır.

3. REFERANSLAR

ISO 14001 Madde 4.6

4. TANIMLAR

Bakınız ÇYS-06-T01 Çevre Yönetim Sistemi Tanımları

5. SORUMLULUKLAR

5.1 Prosedürün onaylanması

Bu prosedür Genel Müdür tarafından onaylanır ve yürürlüğe sokulur.

5.2 Prosedürün yürütülmesi

Yönetim ÇYS temsilcisi bu prosedürün yürütülmesinden sorumludur.

Gözden geçirme komitesi üyeleri yapılacak çalışmalara aktif katılım göstermekle

yükümlüdürler.

Tüm çalışanları gözden geçirme komitesinde alınan kararların uygulamaya geçirilmesinden

sorumludur.

Hazırlayan: Onaylayan:

AYDIN AŞAN VEYSİ KILIÇ

 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 4/2
Yönetimin Çevre Yönetim Tarih 01.05.2008
Sistemini Gözden Geçirmesi Revizyon 0
Belge ÇYS-10

6. PROSEDÜR

6.1 Gözden geçirme komitesinin oluşumu

Gözden geçirme komitesi aşağıdaki üyelerden oluşur :
- Genel Müdür
- Teknik Müdür
- Proje Müdürleri
- Şantiye Şefleri
- Muhasebe Müdür
- Makina İşletme İkmal Şefi
- Finansman şefi
- Personel ve İdari İşler Şefi
- Yönetim ÇYS Temsilcisi
6.2 Gözden geçirme komitesinin toplanması

Gözden geçirme komitesi yılda bir kez her yıl İç Tetkikler bitirildikten sonra, bir ay
içerisinde ayında olağan toplantısını yapar. Toplantının düzenlenmesine ilişkin tüm
etkinlikler Yönetimin ÇYS temsilcisi tarafından gerçekleştirilir. Toplantıya Genel Müdür
başkanlık eder. Gerekli hallerde toplantıya komite üyesi olmayan şirket personeli de davet
edilebilir. Yönetim ÇYS temsilcisi gereken hallerde komiteyi olağanüstü toplantıya çağırma
yetkisine sahiptir.

6.3 Toplantı gündemi

Gözden geçirme komitesi toplantı gündemi her toplantı öncesinde Yönetim ÇYS Temsilcisi
tarafından belirlenir ve komite üyelerinin toplantıya hazırlıklı olarak gelebilmeleri için
toplantı tarihinden en az iki işgünü önce ilgililere dağıtılır. Bunun dışında Yönetimin ÇYS
Temsilcisi toplantıya getireceği doküman, rapor vb. belgeleri içeren bir dosyayı oluşturur ve
toplantıya katılanlara gündem ekinde dağıtır.

Aşağıda belirtilen konular toplantı gündeminde yer alabilir ancak toplantının bu konularla
sınırlı kalma zorunluluğu yoktur:

- Çevre mevzuatı gelişmeleri ve şirketin söz konusu mevzuatı uygulayabilme yeterliliği

- Müşteriler ve resmi otoriteler ile çevre konusundaki ilişkiler ve problemli noktalar

Hazırlayan: Onaylayan:

AYDIN AŞAN VEYSİ KILIÇ

 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 4/3
Yönetimin Çevre Yönetim Tarih 01.05.2008
Sistemini Gözden Geçirmesi Revizyon 0
Belge ÇYS-10

- Birimlerdeki çevre uygulamalarının genel performansı ve şirket politika ve hedeflerine

uygunluğu
- Büyük ölçekli çevre etkilerinin ve kazalarının değerlendirilmesi,
- Birimlerde yapılan ÇYS tetkiklerinin sonuçları,
- Birimlerde sürdürülen düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başarısı,
- Sistematik olarak sürmekte olan ve arzu edilen seviyede giderilemeyen ÇYS uygunsuzluk
durumları,
- ÇYS eğitim çalışmaları ve mevcut personelin ÇYS yeterliliğinin değerlendirilmesi,
- Personelin çevre konusundaki görüş, öneri, şikayet ve talepleri,
- çevre politikası ve yönetim sisteminin yeterliliğinin ve olası değişiklik gerektiren
noktaların değerlendirilmesi,

6.4 Toplantı raporu ve faaliyet planı

Yönetim ÇYS temsilcisi gözden geçirme toplantılarının raportörüdür.

Yönetim ÇYS temsilcisi toplantıdan alınan kararları ve bu kararların gerektirdiği

faaliyetlerin programını içeren bir rapor düzenler.

Toplantı esnasında alınan kararlara ilişkin görevlendirmeler ve ilgili faaliyetlere ilişkin süre
beklentileri de genel hatlarıyla ortaya konulmuş olmalıdır. Yönetim ÇYS temsilcisi ilgili
çalışanlarla da istişare ederek faaliyet programını bu çerçevede hazırlar.

Hazırlanan rapor Genel Müdür ’ün onayı alındıktan sonra komite üyelerine ve planlanan
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ile ilgili personele dağıtılır.

6.5 Gözden geçirme kararlarının izlenmesi

Yönetimin ÇYS temsilcisi toplantıda alınan kararlar doğrultusunda yapılması gereken

faaliyetlerin koordinasyonu ve takibinden sorumludur. Bu faaliyetlerin yürütülmesi boyunca
alınan sonuçlar veya arzu edilen seviyede çözüm getirilemeyen konular Yönetim ÇYS
temsilcisi tarafından raporlanır ve gözden geçirme komitesi üyelerine dağıtılır. Yönetim
ÇYS temsilcisi bu raporlarda değerlendirme ve önerilerine de yer vermelidir.

Gözden geçirme toplantı raporu ve faaliyetlerin izlenmesi için hazırlanan raporların

formatı serbesttir.

Hazırlayan: Onaylayan:

AYDIN AŞAN VEYSİ KILIÇ

 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 4/4
Yönetimin Çevre Yönetim Tarih 01.05.2008
Sistemini Gözden Geçirmesi Revizyon 0
Belge ÇYS-10

6.6 Bağlı dokümanlar

- Gözden Geçirme Toplantısı Raporu

- Gözden Geçirme Toplantısı Kararları Faaliyet Takip Raporu

7. REVİZYON KAYITLARI

Tarih Rev. Açıklama Sorumlu

Hazırlayan: Onaylayan:

AYDIN AŞAN VEYSİ KILIÇ