Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri

Sayfa 3/1
Çevre Mevzuatı ve Diğer Tarih
Revizyon 0
Şartların Takibi
Belge ÇYS-03

1. AMAÇ

ÖRNEK A.Ş. ın tüm birimlerinde sürdürülmekte olan faaliyetlere ilişkin çevre mevzuatının ve
ilgili olunan diğer yapılarca oluşturulan regülasyonların takip edilebilmesi, olası
değişikliklerden zamanında haberdar olunabilmesi ve ÖRNEK A.Ş. birimleri ile ilişki halinde
bulunulan diğer ilgili taraflara bu bilgileri iletebilmek.

2. KAPSAM

ÖRNEK A.Ş.’ın faaliyet gösterdiği tüm birimlerde (şirket merkezi, şantiyeler, atölyeler,
makina park sahaları, vb.) bu prosedür uygulanır.

İlgili yasal mevzuatın dışında, aşağıda belirtilen ve bunların benzerleri de bu prosedür

kapsamında ele alınır (ÖRNEK A.Ş. uygulamalarıyla ilgili olan kısımlarıyla):
- Mahalli idarelerin çevre regülasyonları
- İşveren kuruluşların talep etmiş oldukları çevre uygulamaları
- ÖRNEK A.Ş.’ın uyacağını (kısmi de olsa) beyan ettiği (firma içi beyan veya firma
dışına beyan) çeşitli kuruluşların çevre regülasyonları (Meslek odaları, ulusal ve
uluslararası çeşitli birlikler ve örgütlenmeler, vb.)

ÖRNEK A.Ş. içinde veya ilgili üçüncü taraflarla mevzuat ve diğer şartlara ilişkin yapılması
gerekli iletişimin yöntemleri ÇYS-05 ÇYS İletişimi prosedüründe ele alınmaktadır.

3. REFERANSLAR

ISO 14001 Madde 4.3.2

ÇYS-05 ÇYS İletişimi prosedürü

4. TANIMLAR

Bakınız ÇYS-06-T01 Çevre Yönetim Sistemi Tanımları

5. SORUMLULUKLAR

5.1 Prosedürün onaylanması

Hazırlayan: Onaylayan:
Yönetim SEÇ Temsilcisi Genel Müdür
 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 3/2
Çevre Mevzuatı ve Diğer Tarih
Revizyon 0
Şartların Takibi
Belge ÇYS-03

Bu prosedür Genel Müdür tarafından onaylanır ve yürürlüğe sokulur.

5.2 Prosedürün yürütülmesi

Birimlerin sadece kendi bölgelerinde geçerli olacak regülasyonlar için (örneğin bir
şantiyede işverenin yönetmelikleri veya o yerin mahalli kuralları) ilgili birimin SEÇ
sorumlusu bu prosedürü uygular.

ÖRNEK A.Ş.’ın genelinde geçerliliğe sahip yasal yükümlülükler ve diğer şartların

takibinden ise Yönetim SEÇ temsilcisi sorumludur.

6. PROSEDÜR

6.1 Merkez teşkilatında mevzuat takibi

Yönetim SEÇ temsilcisi ÖRNEK A.Ş.’ın tüm faaliyet alanlarını göz önünde bulundurarak
bu prosedür kapsamında belirtilen çevre şartlarınının öncelikle bir envanterini çıkarmakla
sorumludur.

Çıkarılan envanter ÇYS-03-F01 Çevre Mevzuatı ve Diğer Şartlar Doküman Listesi formu
kullanılarak kayıt altında tutulur.

Bu envantere girmesi gerekli görülen tüm kalemlerin bir kopyasının ÖRNEK A.Ş.
Merkezinde mevcut bulundurulması sağlanır. Bulundurulacak kopya fiziksel formatta
temin edilip saklanacağı gibi elektronik ortamda da temin edilip saklanabilir.

İlgili mevzuat veya regülasyonun sadece bir kısmı ÖRNEK A.Ş. faaliyetleri ile ilişkili ise
ve eğer bütünlüğün bozulması endişesi de taşınmıyor ise bu dokümanın sadece ilgili
kısımları temin edilip saklanabilir.
Takip edilen harici dokümanların revizyonlarının takibi düzenli olarak yapılmalıdır. Bunun
için çeşitli iletişim kanalları kullanılabilir : Resmi gazete, basın, internet, çeşitli
organizasyonların bülten ve periyodikleri, vb.

Revizyona uğradığı öğrenilen bir dokümanın son hali en kısa sürede temin edilerek arşiv
sistemine dahil edilmelidir. Ayrıca getirilmiş olan yeniliklerin tespiti yapılmalı ve ilgili
tüm birimlere ÇYS-05 ÇYS İletişimi prosedürüne uygun olarak bilgilendirme yapılmalıdır.

Hazırlayan: Onaylayan:
Yönetim SEÇ Temsilcisi Genel Müdür
 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 3/3
Çevre Mevzuatı ve Diğer Tarih
Revizyon 0
Şartların Takibi
Belge ÇYS-03

Geçerliliği ortadan kalkan dokümanlar (eski revizyonlar) arşivden çıkarılır. Arşiv dışına
çıkan dokümanlar imha edilir veya saklanması gerekiyorsa kullanıcıların erişimi
engellenecek şekilde saklanır.

Bulundurulan tüm çevre mevzuat ve diğer şartlarının saklanmasından ve kolaylıkla

erişilmesinden Yönetim SEÇ Temsilcisi sorumludur. Yönetim SEÇ Temsilcisi bu arşiv
görevini yerine getirirken kullanacağı yöntemler hususunda serbesttir.

6.2 Merkez dışı birimlerde mevzuat takibi

ÇYS-05 ÇYS İletişimi prosedürüne uygun olarak birim SEÇ sorumlusuna Yönetim SEÇ
Temsilcisi tarafından aktarılan dokümantasyonun haricinde kalan ve o birimi ilgilendiren
mevzuat ve diğer şartları kapsayan dokümantasyonun takibi ve muhafazası 6.1 maddesi
paralelinde birim SEÇ sorumlusu tarafından yerine getirilir.

ÇYS-03-F01 Çevre Mevzuatı ve Diğer Şartlar Doküman Listesi formu merkez dışı
birimlerde de o birim için düzenlenerek kullanılır.

6.3 Bağlı dokümanlar

- ÇYS-03-F01 Çevre Mevzuatı ve Diğer Şartlar Doküman Listesi

7. REVİZYON KAYITLARI

Tarih Rev. Açıklama Sorumlu

01.09.20.. 0 İlk yayın

Hazırlayan: Onaylayan:
Yönetim SEÇ Temsilcisi Genel Müdür