QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ GIỮ CHỖ ĐỊNH DANH

DỰ ÁN LUMINA GRAND SQUARE

1. Quy trình đăng ký giữ chỗ định danh:

❖ SƠ ĐỒ MÔ TẢ QUY TRÌNH
Nhắn tin book SP Thông báo được
Admin làm thủ tục
HKT/BTI HKT/BTI
HKT

Up tin nhắn
booking
Group
Hệ thống
Group bán hàng
Admin
Hệ thống HKT
- Check thông tin - Gửi hình PT/UNC và nhắn tin xác
bán hàng - Xác nhận thành công nhặn

❖ DIỄN GIẢI QUY TRÌNH

- Bước 1: Chi nhánh HKT/Bến Thành Invest (BTI) liên hệ book bằng hình thức nhắn tin vào nhóm
zalo ”HKTGROUP LUMINA GRAND SQUARE” cho bộ phận Admin HKT (Ms Oanh:
0906155019: nhân sự book sản phẩm)
VD: CN Thanh Tùng – Book UT1 nền L01.01
- Bước 2: Sau khi kiểm tra SẢN PHẨM còn trống, Bộ phận Admin HKT nhắn tin lên group zalo
”HKTGROUP LUMINA GRAND SQUARE” hoặc phản hồi trực tiếp để xác nhận cho Chi
nhánh/BTI đó thực hiện thủ tục đăng ký cho Khách hàng.
VD: Xác nhận CN Thanh Tùng – Book UT1 nền L01.01, anh/chị có 60p vào tiền
- Bước 3: Chuyên viên kinh doanh có thời gian 60 phút để hoàn thành thủ tục đăng ký cho Khách
hàng (Lưu ý: Trường hợp 2 Khách hàng cùng book 1 sản phẩm thì thời gian vào tiền chỉ còn 30
phút)
- Bước 4: Ngay khi hoàn thành thủ tục, Chi nhánh HKT/BTI chụp hình Phiếu Thu/Ủy Nhiệm Chi
kèm cú pháp tin nhắn zalo xác nhận: “Họ tên Khách hàng - giữ chỗ ưu tiên 1/2/3 sản phẩm ......,
tên NV, Chi nhánh…/BTI…” gửi về cho Admin phụ trách dự án.
VD: Khách hàng Nguyễn Văn A giữ chỗ ưu tiên 1 nền L01.01 DA Lumina Grand Square, NV
Nguyễn Thị Huệ – CN Thanh Tùng
 - Bước 5: Sau khi kiểm tra thông tin đầy đủ và hợp lệ, Bp.Admin HKT sẽ xác nhận sản phẩm giữ
chỗ thành công lên Group Zalo.
VD: Chúc mừng CVKD Nguyễn Thị Huệ - CN Thanh Tùng giữ chỗ thành công ưu tiên 1 nền
L01.01 dự án Lumina Grand Square
Trường hợp hết 60 phút mà Chi nhánh HKT/BTI chưa gửi hình ảnh Phiếu Thu/Ủy Nhiệm Chi về
cho Bộ phận Admin thì coi như sản phẩm đó không giao dịch nữa.

2. Quy định đăng ký giữ chỗ:

2.1 Quy định chung
- Số tiền giữ chỗ quy định: 50.000.000VNĐ (Năm mươi triệu đồng/booking, có hoàn trả)
- Một sản phẩm có 3 quyền ưu tiên: Ưu tiên 1, Ưu tiên 2, Ưu tiên 3
- Chi nhánh HKT/BTI có 03 lượt booking một mã sản phẩm không thành công/ngày thì sẽ không
được booking mã sản phẩm đó trong ngày nữa,
- Hình thức: Khách hàng chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt vào Công ty HKT
+ Tiền mặt: Phòng kế toán Công ty HKT, Địa chỉ VPĐD: 66-68 Võ Văn Tần, P. Võ Thị Sáu, Quận
3, TP. Hồ Chí Minh.
+ Chuyển khoản:
• Tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KINH DOANH ĐỊA ỐC HKT
• Số tài khoản: 15 6688 6688
• Ngân hàng: Vietcombank – Chi nhánh VCB Tân Định – PGD Đô Thành
• Nội dung chuyển tiền:
• Tài khoản của khách hàng: “Họ và tên khách hàng – giữ chỗ UT 1/2/3 mã sản phẩm –
DA Lumina Grand Square – CN HKT/BTI”
• Tài khoản không phải của khách hàng: “Chuyển hộ - Họ và tên khách hàng – giữ chỗ
UT 1/2/3 mã sản phẩm – DA Lumina Grand Square – CN HKT/BTI”
(Công ty không chịu trách nhiệm đối với các khoản tiền mà Khách hàng chuyển vào không
phải tài khoản của Công ty).
• Lưu ý: Khách hàng có thể nhờ người khác chuyển hộ để đăng ký giữ chỗ sản phẩm tuy
nhiên người chuyển hộ không được ký thay trên Phiếu giữ chỗ định danh.
- Khách hàng đủ điều kiện được xác nhận đăng ký giữ chỗ thành công khi và chỉ khi : Khách hàng
đăng ký giữ chỗ đủ 50,000,000VND và đúng tên Khách hàng. Công ty không chấp nhận bất kỳ
trường hợp nào thay đổi thông tin Khách hàng khi đã được xác nhận giao dịch thành công.
- Phiếu giữ chỗ định danh (“PGC”) hợp lệ là Phiếu điền đầy đủ thông tin Khách hàng và có chữ ký
Khách hàng – Không chấp nhận ký thay Khách hàng trừ một vài trường hợp đặc biệt.
2.2 Quy định đối với Chi nhánh thuộc hệ thống HKT Group:
- Bộ phận Admin Tổng chỉ nhận book sản phẩm từ cấp Trưởng phòng kinh doanh trở lên.
- Phiếu giữ chỗ định danh phải nộp về cho Bộ phận Admin Tổng:
• Đối với chi nhánh HKT Tp.HCM: trong vòng 24h kể từ khi hoàn thành thủ tục
 Trường hợp sau 24h kể từ khi hoàn tất thủ tục mà bộ phận Admin Tổng chưa nhận được
PGC hợp lệ thì mặc nhiên ưu tiên đó bị thu hồi và Bộ phận Admin Tổng sẽ đưa sản phẩm
đó vào giỏ hàng chung.
2.3 Quy định đối với Bến Thành Invest:
- Bộ phận Admin HKT chỉ nhận book sản phẩm từ cấp Giám đốc sàn/Admin trở lên.
- BTI tổng hợp danh sách KH giữ chỗ trong tuần; chuyển tiền và Bảng kê có chữ ký dấu mộc của
BTI về Công ty HKT Trước 10h0 thứ 3 hàng tuần. Trường hợp sau 10h0 thứ 3 hàng tuần mà Công
ty HKT chưa nhận được tiền giữ chỗ thì mặc nhiên ưu tiên đó bị thu hồi và Bộ phận Admin HKT
sẽ đưa sản phẩm đó vào giỏ hàng chung
3 Hiệu lực thi hành:
- Các Chi nhánh trực thuộc Khối Kinh doanh của HKT GROUP / BTI và các phòng ban liên quan
có trách nhiệm thực hiện theo nội dung thông báo.
- Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ KINH DOANH ĐỊA ỐC HKT

P.TỔNG GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC
Nơi nhận:
-Khối Kinh doanh HKT
-BTI (Đã ký)
-Phòng Ban liên quan;
-Lưu Bp.Admin.

NGUYỄN VĂN QUY