MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS 2» pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECLAMACIONES DE LOS CONTRATISTAS CLAVE: 800-18000-PAI-21 Uunio-DE-2008 ‘SILOS SELLOS EN ESTE DOGUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] CLAVE: 800-18000-PAI-21 4 PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 1 RECLAMACIONES DE LOS FECHA: JULIO/2008 CONTRATISTAS HOJA: = 1de8 tome > (=) sate iNDICE a Pagina 1.- Desarrollo (Descripcién de las Actividades) .. 2 2- Diagrama de Flujo. 4 3.= Marco Normativ....... 6 4- AN@XOS oon ci 5.- Seccién de Firmas de Autorizacion y CaMbIO.....see.cssninsennse 84 2 Pemex CONTRATISTAS HOJA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] CLAVE: 800-18000-PAL-21 INSTITUCIONAL PARA REVISION: 1 RECLAMACIONES DE LOS FECHA: JULIO/2008 2de8 tome D> indice ir 1.- Desarrollo (Descripcién de Actividades) ‘Area Responsable Actividades Formatos Contratista Residencia de Obra Resitencia de Obra Residencia de Obra Contratista Residencia de Obra {NICIA PROCEDIMIENTO iene del_Procedimiento Administrative Instivconal_para Control de Obras v Servicios, 1. Presenta por escrito raclamo a la Residencia de Obra, relatvo ‘a alguna diferencia técnica o administrativa relacionada con la interpretacién dol contrato 0 ejecucién de a aba. 2. Recbe la solctud y revisa que se haya presentado dentro del plazo sefaiado en e! contro. Analiza el recamo, propane Solucén y an su caso soicta opinion al Area Responsable de Ia Ejecucion de 10s Trabajos y al Area Responsable de la Coniratacion ylo Area Juridica. En su caso, solkcita las aclaraciones pertinentes al cntratista + GES procedente el reclamo? ‘Si: Continda en la actividad No. 4, NO: Pasa a la actividad No. 7 4. Notiica al contratista su determinacién, dentro del plazo seftalado en e) contrato std de acuorde 0.1 la determinacion? ‘Si: Continua en la actividad 6, NO: Lo notifica por escrito @ la Residencia de Obra, dentro del plazo pactado en el contrat 6.- Procede en consecuencia y leva a cabo las acciones para la formalizaciin de los instrumentos legates que sirvan de respaido, Ic_al_Procedimiento_Administratvo_insttucional _para Auforzacién de Pracios Unitarios Extraordinarios. Ir_al_Procedimiento _Administrativo institucional _para Colebracion de Convenios Modificatorigs_o Adicionales de Contratos. Iral Procedimiento Administrative Institucional para Ajuste de Costos. le_al_Provedimiento Administrative _Institucional para ‘Suspension y Reanudacidn de los Trabalos. 4 tom > indice SaliCONTRATISTAS HOJA: 'PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-21 4 PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 1 RECLAMACIONES DE LOS FECHA: JULIO/2008 3des Com DP indica Sailr 1. Desarrollo (Descripcién de Actividades) Area Responsable Actividades Formatos Residencia de Obra Contratsta Contratisia Residencia de Obra y Contratista Ik_al_Procedimiento _Administrativo _Institucional__para ‘Terminacion Anticipada de Contratos de Obra Publica. ‘TERMINA PROCEDIMIENTO 7 Emite ofcio de improcedencia del reclamo, indicando las causas. {8 Recibe offcio de impracedencia de! rectamo. 9.- gAcepta la improcedencia? ‘Si: TERMINA PROCEDIMIENTO. NO: Continda en fa actividad No. 10. 10 _Quedan a salvo los derechos de fas partes y el contratista podré determinar lo que 2 su derecho convenga. En su caso, presenta una Discrepancia Técnica o Administrativa, Je_al_Procedimionto Administrative institucional _para Diserepancias Técnicas © Administratvas. ‘TERMINA PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] CLAVE: 800-18000-PAI-21 PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 4 RECLAMACIONES DE LOS FECHA: JULIO/2008 li CONTRATISTAS HOJA: 4de8 | tone D> indice _Salir 2. Diagrama de Flujo Contratista oa Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO C someones | eerste Sr aT 1.- Presenta por escrito reclama a la Residencia de |” Obra, relativea alguna diferencia técrica_0 | administratva relacionada con la interpretacion del oo ‘contrato 0 ejecucién de la obra, 2 Recibe [a solicitud y revisa que se haya presentado & dentro del plazo seftalado en el contrato. Analiza el reclamo, propone solucién y en su caso solicita opinién al Area Responsable de la Ejecucion de fos ‘Trabajos y al Area Responsable de la Contratacion ylo Area Juridica. En su caso, solicita las | actaraciones pettinentes af contratista 3+ {Es procedente el reclamo? ‘St: Continda en la actividad No. 4. NO: Pasa a la actividad No. 7 ~ Notifica al contratista su determinacién, dentro del plazo sealado en el contro, 5 {Esta de acuerdo con la determinarién? ‘Si: Continua en la actividad 6, ‘NO: Lo notifca por escrito a la Residencia de Obra, ‘dentro del plazo pactado en el contrat. 6 | 6. Procede en consacuencia y lleva a cabo los | to acciones pra la formalizacion de los instrumentos | 7 legales que sivan de respalo utorizacés nitarios Exttaordinarios [*] {cal Procedimiento Administratvo institucional para ‘Autorizacion de Pracios Unitarios Extraorainarios. Celebracin de Convenios Ir al Procedimiento Administrative | nal Modifcatoros o Adicionales|¢—| ciin_de_Convenios Modifcatorios 0 Ad niratos / tom > indice SaltPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO} CLAVE: 800-18000-PAI-21 PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 1 RECLAMACIONES DE LOS FECHA: JULIO/2008 CONTRATISTAS HOJA: = 5de8 tore D> ingice _Solir 2.- Diagrama de Flujo Contratista Residencia Actividades Formatos, de Obra oA : ‘Ajuste de Costos {cal Procedimiento Administrative Insttucional para Aluste de Costos. ‘Suspension y Reanudacion| {al Procedimiento Administrative institucional para delosTrabaios = [| ‘Suspensién y Reanudacion de les Trabajos. ern Ira Procacmlens Admitatno Inituconl para ermine Pc / Conran da ical] Zaminseion_Antetoada_do_Contatos_de,.Obra Gr TERMINA PROCEDIMIENTO 7-Emite oo ¢o mprocaderca de elmo, ndan- doe causa, ch 8 Recibe oie deimprocadencia dl redame, | 9. gAcepta la improcedencia? Si TERMINA PROCEDIMIENTO. NO: Contiaga en la actividad No. 10. 10 Quedan a salvo los derechos de las partes y el contratista podré determinar lo quo @ su dorecho convenga. En su caso, presenta una Oiscrepancia “Técnica 0 Administratva, Discropancias Tecnicas| erevencie Téa sal Procedimignto Administrative institucional para prepancias Técnicas 0 Administrativas, ‘TERMINA PROCEDIMIENTO eee Home DP indice Sale|PROCEOIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-21 Ss PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 1 RECLAMACIONES DE LOS: FECHA: JULIO/2008 CONTRATISTAS HOJA: 6 de8 4 tome D> indice Salle 3.- Marco Normativo LOPs.RM. (ARTICULO) a ACTIVIDAD POBALINES LOP.S.RM. Ley de Obras Punlicas y Soncios Relacionados con las Mismas, con seformas yadcines dal mes de julo de 2005, RLOP.S.RM. Reglamento dela Ley de Obras Pubicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y aciciones del mes de noviembre ce 2008 POBALINES.- Pollicas, Bases y Lineamientos on Matera de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Peirdleos Mexicanos, Organisms Subsiiaros y Empresas Filales, con reformas y adicones del mes de diciembre de 2007, <— 4 tom DP indice SaliPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-21 4 PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 1 RECLAMACIONES DE LOS FECHA: JULIO/2008 CONTRATISTAS HOJA: 7de8 tome > indice salir 4. ANEXOS (No existen anexos) 4 tom > {ogice — SatirPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-21 PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 1 RECLAMACIONES DE LOS. FECHA: JULIO/2008. CONTRATISTAS, HOJA: 8 de8 4 Ciom & ingice Sale 5.- Seccién de Firmas de Autorizacion: labor Revi Agro ? Dike he Lic. Ernesto Beltn Rébora Ing. jullermo turbide Ruiz -~{___ng. Jorge Borja Navarrete ccnnwtenamaates | Speer Ge Gonos | ~Dhude Gpera eign Contaion Desarrolo de Proyectos {'Seccién de Cambios Hoe ease Ines, fe fecha No Revision No Deserpcin Revd Arcee Portada y 1 ‘Se actualiza la clave de! procedimiento, excabeza ‘asi como el niimero y la fecha de su dos. revision 2y3 1 En encabezado, se cambla Dependencias por Area Responsable ‘Se modifica ta actividad No. 2. Se aaaae ; ‘moaifican las actividades 4, 5, 6, 7 y 8, nS4y para quedar como actividades 6, 7,8, 9 40, respectivamente, ‘Se adicionan las actividades 4 y 5. Después de la acividad No. 6, se adicionan ligas a los siguientes procedimientos: Autorizacién de Pracios Unitarias Extraardinatios, Celebracion de Convenios Modificatorios © Adicionales 2,3,4y5 1 de Contratos, Aluste de Costos, Suspension y Reanudaciin de los Trabajos y Terminacién Antcipada Después de ‘a, actividad No. 10, se adiciona liga al__procedimionto Discrepancias Tecnicas ° Administratives. 6 1 ‘Se adecua ol marco normative fngice —Salir