MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS 2» pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECUPERACION DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA r CLAVE: 800-18000-PAI-27 “SULIO-DE 2008" ‘SILOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL. NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. 4 tome >PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAI-27 PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 2 RECUPERACION DE PAGOS EN | FECHA: JULIO/2008 EXCESO AL CONTRATISTA HOJA: 1ded om > ladice Salic INDICE Pagina 1.+ Desarrollo (Descripcion de las Actividades)... 2.- Diagrama de Fiyjo.... 3.- Marco Normativo. 4. Anexos. 5.- Seccién de Firmas de Autorizacién y Cambio............& pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO} RECUPERACION DE PAGOS EN CLAVE: 800-18000-PAI-27 INSTITUCIONAL PARA REVISION: 2 FECHA: JULIO/2008. EXCESO ALCONTRATISTA / HOJA:2,de 9 lndice Sal 1.- Desarrollo (Descripcién de las Actividades) Area Responsable Actividades: Formatos INIGIA PROCEDIMIENTO Supervision Contratista Supervisién Supervision Contratsta La Supervision de Obra deberd prover ol contar ‘con los recursos necesarios para levar a cabo con eficacia y efciencia su trabajo, on particular Ja correcta rovision y autorzacion de los goneradores de obra on los tiempos indicados €en la Normativicad. Le aplicacion de este procedimionto es para ‘casos excencionales en gue 6 dotecte pagos en exces. Detecta la existencia de un pago en exceso y comunica por escrito al Contratista para que Presente argumentos que considere necesarios informa a la Residencia de Obra. Recibe comunicado, y en su caso, aporta argumentos a la Supervisién. Analiza argumentos del Contratista sobre el fpaga en exceso y resuelve su recuperacion a favor de la Entidad e informa a la Residencia de Obra. EI pago fue realizado con una antigiedad de dos 0 mas estimaciones? Si: Pasa ata actividad No. 7. NO: Continia en ta actividad No. 5 Elabore generadores conciiados con la supervisin para inclurlos en la estimacién siguiente y se realice el ajuste del pago en exceso. ‘No se considerara e! cobro de intereses cuando las viferencias que resulten a cargo del Contratista sean compensadas en la estimacion siguiente en que fueron estimadas, 0 en el finiquit, si dicho pago no se hubiera identificado ‘con anterioridad, al Provedmiento_Administrativo_Insttucional Elaboracion y Tra imaciones de ContratosPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO} CLAVE: 800-18000-PAI-27 A PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 2 RECUPERACION DE PAGOS EN | FECHA: JULIO/2008 EXCESO AL CONTRATISTA HOJA: 3ded Home > indice Sailr 1.+ Desarrollo (Descripcién de las Actividades) Area Responsable Actividades Formatos ‘Supervision GA. Informa @ la Residencia de Obra y al Area Responsable de la Ejecucion de los Trabajos. Residencia de Obra yArea_| 6B. Raciben copia para su conocimiento. Responsable de la Ejecusion de los Trabajos ‘TERMINA PROCEDIMIENTO Contratista 7» labora _generadores conciiados con la supervision para inclurlos en la estimacion siguiente y se reaice ol ajuste del pago en axceso, {al Procedimiento_Administralive_Insitucional Conjuntamente con fa supervisién, calcvia et ‘monto por concepto de intereses, conforme a luna tasa que serd igual a la astablacida por la Ley de Ingrosos de la Federacion en los casos de prérroga para al pago de créditos fiscalos. Los cargos se calcvardn sobre las cantidades. pagadas en exceso en cada caso y so ‘computaran por dias naturales, desde la fecha 7 del pagozhasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposiciin de la centidad, En et caso do que no existan estimaciones Dendientes para tramite de pago, se debera ‘ecuperar el pago en exces0 en el Finiquto, @ través de las Garantias o por la via legal, ‘Supervision BA Informa a la Residencia de Obra, al Area ‘geponeable de a Ejocuctn de os Trabsjos y a rea de Finanzas, Residencia de Obra, Area__| 88 Reciben copia para su conocimiento. Responsable de la Ejecucién ‘de los Trabajos y Area de Finanzas Contratista 9. Etabora nota de crédito y la presenta al Area de. Finanzas, ‘TERMINA PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] CLAVE: 800-18000-PAI-27 Gy Le Supenvisién de Obra debers prover el contar con los recursos necesarios para llevar ‘a cabo con eficacia y efciencia ‘su trabajo, en particular ta correcta revisién y autorizacién ae los generadores de obra en los tiempos indicados en la Normatividad. Le aplicacifn de este procedimionto es para casos fexcepcionales en que se dotecte pagos en exceso. Detects a existencia de un 1pago on exceso y comunica por escrito al Contratsta para que presente ergumentos que consi- dere necesarios © informa a la Residencia do Obra, Recibe comunicado, y en su caso, apora argumentos a la ‘Supervisién. ‘Analiza argumentos del Contra- tista sobre el pago en exceso y rasuelve su recuperacion a favor de la Entidad @ informa a la Residencia de Obra, EI pago fue realizado con una ‘antiguedad de dos 0 mas estimaciones? ‘sit Pasa aa actividad No. 7 NO:_Continda en la actividad No.5. a PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 2 RECUPERACION DE PAGOS EN | FECHA: JULIO/2008 ies EXCESO AL CONTRATISTA HOJA: 4de9 tom: > Indice Sali .- Diagrama de Flujo. Area Contatsa Resiionsa | Responaable — Sipanisin Arend Acsvidodes pa Setura, dela Geum fron doles tvaee Cinieio > INICIA PROCEDIMENTOA pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO! INSTITUCIONAL PARA RECUPERACION DE PAGOS EN CLAVE: 800-18000-PAI-27 REVISION: 2 FECHA: JULIO/2008 EXCESO AL CONTRATISTA | HOJA: = Sde9 | tome PD Indice Sali 2.- Diagrama de Flujo hea Convatsia Residencia Responsable Supervision —Areade ‘Aetoadades Formatos| GeO dela Eee Froanas eos Trebajoe Ea 5. Elabora generadores co Flabgiacion x Tramte > ios oem Se Tame GA-Informa_ a 68-Reciten copia te cconcitados con la supervision para incluirlos en la estimacién siguiente y 0 realice ot ajusto dol pago en exceso. No se considerara 1 cobro de Intoreses cuando tas diferencias quo resuiten a cargo dei Contratsta sean compensadas. fen ia estmacion siguiente en ‘que fueron estimadas, © en el finiquito, si dicho pago no se uber’ ideniifcado core anterior. Ir_al_Procedimignto_Adminis- ‘ratio ___Insttucional_para Elaporacion_y _Tramile de Esimaciones de Coniratos. la Residencia de Obra y al Area Responsable de Ja Bjecucién de los Trabajos. para su ‘conocimionto.. TERMINA PROCEDIMIENTO Elabora generadores Cconciliados con la supervision para incluiros en la estimacion siguiente y se realice ol ajuste dol pago en exceso. Ie i Adminis: {tativo___Insttucional_para Elaborecién_y _Trémite_de Estmaciones de Contratos.# PEMEX PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO} INSTITUCIONAL PARA RECUPERACION DE PAGOS EN EXCESOA|, CONTRATISTA REVISION: 2 FECHA: JULIO/2008 HOJA: = 6de9 CLAVE: 800-18000-PAI-27 Indice tom > 2. Diagrama de Flujo ‘Salle Resigencia ‘de Obra Contratists Area Responeabie dela Ejecuetin el Trabas ‘Arca do Firanzas ‘Suporiion Actividades Formates| 8 ad Conjrtamente con la supervise onto por concesto” de” inlreses, Sonforme ana taxa que ser ipl exablca cola y de tnaeaca Goo Federacon fn los casos do proroge era at pogo de. crbaton facdes, toe cargos se enleartn sob lag canoes egadae on cceso en cave caso Ve computer po cas naturales, deed la tone de pago ste 12 tecna on que. se pongan trecbvamont oe cantdadon 8 ‘iscoscion de a ented En of caso de que no existan ‘estimaciones pendientes para ‘wamite de pago, se deber’ recuperar el pago en exceso en €l Finiguito, a través de las Garantias 0 por la via legal. 86, 8A-informa a ta Residencia de (Obra, al Area responsabie de la Ejecucion de los Trabajos y al ‘rea de Finanzas. pa 88.-Reciben copia ‘conocimiento, para su 9. Elabora nota de credito y '@ presenta al Area de Finanzas. ‘TERMINA PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| CLAVE: 800-18000-PAL-27 A PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 2 £ RECUPERACION DE PAGOS EN | FECHA: JULIO/2008 EXCESO AL CONTRATISTA, HOJA: = 7de9 tome D> fogice Salir 3.- Marco Normativo LOPSRM. RLOPSRM. crm : : POBALINE eee (aRTICULO) (aRTICULO) eee 1 6 pos. 2y 3 101 zap 54 plo 4 5 pee 101 an280 1 54 pfo.t 1 ions | 101 wn.2ab LOP.S.RM.- Ley de Obras Pibleas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones de mes de julio de 2008 R.LOP.S.RM.- Roglamento de la Ley de Obras Publicas y Servcios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de nowembee do 2006. POBALINES.- Poicas. Bases y Lineamients en Matera de Obras Pibiicas y Senicios Relacionados con las Mismas, para Peirbieos Mexicanos, Organismos Subsiciatios y Empresas Filles, con reforms y adiclones del mes de diciembre de 2007. aPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO} CLAVE: 800-18000-PAI-27 A PEMEX INSTITUCIONAL PARA REVISION: 2 RECUPERACION DE PAGOS EN | FECHA: JULIO/2008 L EXCESO AL CONTRATISTA HOJA: BdeQd indice Sali = 4.- ANEXOS {No existen anexos)3 pemex INSTITUCIONAL PARA EXCESO AL CONTRATISTA PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| RECUPERACION DE PAGOS EN CLAVE: 800-18000-PAI-27 REVISION: 2 FECHA: JULIO/2008 HOJA: = 9de9 om D> indie 5. Seccién de taboo: a. Lic. Emesto Beltran Rébora ing E [> ng Jorge Bora Navarrete Gerente de Normalizacién de su Director Corporativo de Ingenieria y ‘Contratos: | Desarrollo de Proyectos vee tee tno ete toe | amt beer ra eae Ponaay 7 So acuaiza la fecha do Yoon de neabe precedent oe ; Se modlica lo acide 6 aa 2409 procedimento pa claicar “To : : Sanco en a ariouo” 58 cine soo patafo dela LOPSRW, con respect a fevloclded do as eatvarones, Se modiica le ecivided 7 de sees oe eae : Sctaecse en a arcuo SS, ime a 1 parefo dela LOPSAW, con respects @ pabiertoneiy ieee eee peepee ina Ponaday | > Se achatza [eve dl precedente croatezs | “2 | ast como el rama la Wee Go at os ‘oven En ewaheaato, = carhia zy 2 Dependencias por Area Responsable Zane : Se modiican las acvidades Nos. 88.7 vs ve 7 i a