MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS 2» pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS r CLAVE: 800-18000-PAI-26IPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ‘ PAL. INSTITUCIONAL PARA Revision ieee seta PEMEX) ceLesracion De ConvENIos | EN tov2008 MODIFICATORIOS O ADICIONALES HOJA: i 14 de 13 DE CONTRATOS tome > ‘Salle INDICE Pagina 1.- Desarrollo (Descripcién de las Actividades)........ 2 2.- Diagrama de Flujo... 3.- Marco Normativo... 5.- Seccién de Firmas de Autorizacién y Cambio... a © © tom >PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVQ, i EMEX INSTITUCIONAL PARA REMI a : ieee street rt FECHA: JULIO/2008 MODIFICATORIOS O ADICIONALES: HOJA. 2de 13 DE CONTRATOS tome > indice Salir 1.- Desarrollo (Descripcion de las Actividades) Area Responsable Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene_get imi Administrative institucional para Control de Obras y Servicios Viene___de!__Procedimiento_Administrativa Insttucignal_—para__Reclamaciones __de__los Contratstas Viene __del_Procedimiento__Administrativo institucional para _Discrepancias Técnicas_o Admninstrativas Viene___'¢9: __Prosadimionto__ Administrative instiucionel pafa Autonzacion de Rresios Unitanos Exraorsinarios iene __del_Procedimriento_ Administrative InstituGional para Aplicaciin de Penas ‘Convencionaies Viene el _Procosimiento_Adminisrativa insitucional_para Suspension y Reanudacién de os Trabaios Residencia de Obra 1- Detecta 0 toma conocimiento de fa necesidad de cambio, anaiza, elabora altemativas de solucién y ‘en su caso recaba por escrito las instrucciones o autorizaciones de los responsables de las areas {que corresponden, Elabore ot cictamen técnico, 10 envia al Area Responsable de fa Ejecucion de los Trabajos junto eon {a documentacion soporte ‘Area Responsable dela | 2.- Recibe y remite dentro deta vigencia del contrato, Ejecucidn de los al Area Responsable de la Contratacion, 1a Trabajos sofctud d® modiicacién, acompaftada de la documenta soporte. ‘Area Responsable dela | 3- Recibe y verifica que sa haya observado ol CContratacion cumpiimionto de la nomnatividad administrativa vigante, revisando que esté completa y autorizada Ja documentacién soporte del convenio, Dictamen Técnico, Anexos Técnicos y Econdmicos y, en su aso, porcentaje de anticipos. ao € tome p> indice — SalirPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA. eluate atte 4 PEMEX) ceteracion De CONvENIos | REVISION: 1 MODIFICATORIOS © ADIGIONALES | Ff A: 1UEIO/2008 DE CONTRATOS _ | Home > indice Salir 1.- Desarrollo (Descripcién de las Actividades) Area Responsable Actividades Formatos, ‘Area Responsable dela | 4.- Elabora proyecto de convenio para adecuar las Gonvenio ontratacion condiciongs, contractuales y lo envia al Area Sortdea "be su reven ysancion Torespondiente unto con la. documenlacisn sonore ‘Sila modificacion te! monto yio plazo, canjunta © ‘separadamente, 68 menor al 25% del contrato sé le denominaré convenio modiicatorio y si es mayor se le denominara convenio adicional Area Juricica 5 Recibe y revisa el proyecto de converio. Area Juridica 6. LExisten observaciones al proyecto de convenio? Sk: Continéa en la actividad No. 7. NO: Lo sanciona y Io envia al Area Responsable de la Contratacién. Pasa a a actividad No. 9. Area Suricica 7L= Hace del conocimiento dal Area Responsable dela Contratacion sus observaciones. Area Responsable dela | 8.- Atiende las observacianes y recomendaciones Contratacion ‘as envia al Area Juridica Inala actividad 5, Area Responsable deta | 9~ Solicta al.ontratista la ontrega de los endasos 0 Contratacion documentos® sodificatorios a las garantias y, en su ‘caso, a los seguros, previamente a la firma del convenio, Ital Procedimiento Administrative institucional para ‘Recencion y Custodia de Garantias {cal Procodimiento Administrativo Insituci Revepcion de Seauros Area Responsable dela} 10-Una_vez recibidos los endosos 0 documentos Contratacién ‘modificatorios a las garantias y, en su caso, a fo8 Seguros, formaliza el convenio modifcatorio 0 adicional en dos originales mediante la firma de: + Area Responsable de ia Ejecucion de los Trabajos: Revision Técnica - Area Responsable de la contrataciin: Revision ‘Administrativa oo tome D> indice SalitIPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA Ceneion: Oetee es PEMEX| c&eBrAcion DE CONVENIOS | FEIN ovp008 MODIFICATORIOS 0 ADICIONALES | Hoja 4 de13 DE CONTRATOS : tome > ‘dice Salir 1.- Desarrollo (Descripcién de las Actividades) Area Responsable Actividades Formatos Area Jureica: Revision Juridica, Representante loge ds fa Ended ~ _Represantant legal del Contratista, Area Respansable dela | 11.Entrega un ejemplar orginal de converio al Contatacion ‘Contratsta y resguarda ol segundo orginal Area Responsable dela | 12-Envia copia det convenio autorzado al Area Contratacion Responsable de la Ejecucion de los Trabalos, ai Area, Juralea, al Ares do Pleneacién dol Organise Substao yal Area de Finanzas Area Juridica, Area de 13A.Reciban cia del convenio autorizado. Pioneacin dol Organism Subsisione Area Responsabie dela | 138.-Resive copia del convenio autorzado y lo envia a Ejecuson de (os la Residencia de Obre para su aplicacion “rabajos ‘Area Responsable de ia | 14:Intonma a! GrganoIntemo de Contra sie convenio Contralacén ‘autorzado os adcional a mas taréar ol ubmo dio abi dl mes siguiente en que se formaiza TERMINA PROCEDIMIENTO o< tome p> indice salirJPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| 7 eae INSTITUCIONAL PARA CLAVE: 800-18000-PAI-26 4 PEMEX) cevesracion de conveNnios Seo aces MODIFICATORIOS O ADICIONALES HOJA: A 6 de 13 DE CONTRATOS : fe tom D> fodice Satie 2. Diagrama de Flujo ‘Resdereo de Wea Responsate’ Nea | Ara ide |Ara ae Paneacdn) ‘Obra de la Ejecusién de: Responsable de. del Organise | eee Formatos IeeTiseagn ie Commtacon ‘Sonsare INICIA PROCEDIMIENTO Viene___del__Procedimionto Control de Obras y Administrativo institucional para Servicios ‘Control de Obras y Servicios po Viene __del Procedimiento Reclamaciones de los | Administrativo institucional _para \ | Reclamaciones de los Contratistas / clscropancias Técnicas © Acministative Insitucional__para < St adminigtratvas Discrepancias Técnicas a | —i— dP ‘Autorizacion de Precios ‘Administrativa —_Institucional__para Autorizacion de Precios Unitanos Extraordinarios i dol __Pracedimionto | Administrative __Institueonal para i Aplicacion __de Penas Convencionales: : Vine __del imiento ‘Suspensién y reanudacion Adminisraivo_Insttucionel__para {OS da os trabajos Suspension y Reanudacién de los aa Trabajos | te Detecta o toma conocimiento de la necesidad de cambio, analiza, ‘labora altomativas de solucién y en | su Caso recaba por escrito las | instrunciones 0 autorizaciones de los responsables de las reas que i correspondan, Elabora e} dletamen técnico, 10 envie a} Area Responsable de la Ejecucién de los Trabo)os junto con, la documentacién soporte. 2 2 « Recibe y remite dentro de la vigoncia del contrato, al Area Responsabie de la Contratacion, la solcitad de modificacion, acompariada de la documentacién soporte a“ tome D> indice Salir: |PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| INSTITUCIONAL PARA RESON et eee PEMEX) cevearacion De conveNtos | FECna jut ioi2008 MODIFICATORIOS O ADICIONALES HOA: f 6de 13 DE CONTRATOS a tome > indice Sallie 2 Diagrama de Flujo Pe Sre ela eroozn | rexpasaon ol WO Ma Scena Y esweaces Fermaios esteem soa i 3 Recibe y venfica que se haya observado el cumplimiento de ia | | normatividad ‘administrativa Vigente, revisando que esté | completa yy autarzada la documentaciin soporte del convenio, Dictamen Técnico, ‘Anexos Técnicas y Econémicos y° fen su caso, porventaje de anticipos. Elabora proyecto de canvenio pare adecuar las condiciones Comiractuales y lo envia a! Area | Sricica pare su revision y sancion | | comespondlenie fant con fa documentacén soporte, Si la modificacion del monto y/o lazo, conjunta o separadamente, | es manor al 25% del contrato se le donominar’ convenio modificatorio | y 1 es mayor se le denominard convenio adicional Rocibe y revisa el proyecto de convenio. {Existen observaciones al proyecto ‘de converio? ‘Si: Continia en fa actividad No. 7 NO: Lo sanciona y lo énvia al Area Responsable de la Contratacién. Pasa a ia actividad No, 9 Hace dol conocimiento de! Area Responsable de la Contratacion ‘sus observations. Atiende las observaciones tecomendaciones y las envia al | | Area Juridica, Ira la Actividad 5,a IPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CLAVE: 800-18000-PAI-26 4 PEMEX| céLeeRacion DE CONVENIos_| REVISION: + FECHA: JULIO/2008 MODIFICATORIOS © ADICIONALES: HOJA: 7 de 13 DE CONTRATOS tom D> Ingice — Saiic 2.- Diagrama de Flujo Renan So Eee rasp ws MSs Actividades Formatos ‘stoos Soon se 9 Solicit a! Contratista la entrega de, fos endosss 0 documentos ‘modificatorios a las garantias y, en | [su caso, a los seguros, reviamente a la fina dei convenio | Ik al Procediiento Administrative Becapeion y Custoia Instiucional para Recsbeion _y | de Garantias i Custodia de Garantias : | al Precedimiente_ Administrative Recepcidn de Seguros lnstitucional_para_Recepcion_de | ; Sequros io | 40-Une vez recbidos los endosos documentos modifcatorios a tas | i getantias y, en su caso. a los soguros, formaiiza el convenio mosificatorio 0 adiciona! en dos ‘originales mediante la firma de: - Area Responsable de la Ejecucién | {de los Trabajos: Revisién Técnica i : [+ Area Responsable de la i scontratacion’ Revision | ‘Administrative - Area Juridica: Revision Juridica, i + Ropresentante logal de ta Enid. ; = Representante legal dl Contratista, 4 14Entrega_un_ejomplar original de | ‘convenio al Contralista y resguarda el segundo original 12 12.Envia_ copia del_convenio ‘autorizado al Area Responsable de | ta Ejecucicn al L | Area Juridica, | Planeacién ‘del Organismo | ‘Subsidiario y al Area te Finanzas.# Pemex PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA, CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS © ADICIONALES CLAVE: 800-18000-PAI-26 REVISION: 1 FECHA: JULIO/2008 HOJA: DE CONTRATOS eee cee 4 Home > Indice Sali 2.- Diagrama de Flujo ioe w Te Reson] fea Then vaca ae Papal Ne ee ee aagccguas IS Paras cides Fematoe Bees Soka ie i 138 Fan] | 19A-Reciven copia deb convenio Le autorzado. | 1a8-Recite copia del convenio ‘vtorzado “y lo emia a. la Resdencia ‘de Obra. para su Sotcacin 7 i Acinfoma al Organo Iniemo de Cont si el convenin auirtzaco es i accion a més tarda et timo dia abil de! mes siguiente en que Se | formaliza i \ ‘TERMINA PROCEDIMIENTO on @ Hom D> Indice SauirJPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVQ| INSTITUCIONAL PARA CLAVE: 800-18000-PAI-26 REVISION: 1 4 PEMEX| cetearacion De convenios {REVISION MODIFICATORIJS O ADICIONALES: HOJA: Hi 9de13 DE CONTRATOS: a tom > indice Satie 3.- Marco Normativo Lopsrm RLOP SRM. ve. (ARTICULO) (ARTICULO) eee ihe ‘ soph 192 oe tse ms 1 WAG. 2 sepbs.1y2 ve mate : wo we septs 1y2 2° a 500172 0 ree : ee 8 can 384 Tie 10 aa a 116.9 7 eA 7 ce 7. Lo? 8. oy te Obes Pies y Seri Rls cnin Manos, cones bars eso ch 05 RCo Sic Resswon at ofco Sons Biy Sevics Resor ono ananassae Ge noviembre do 2026. POBALINES..Pollicas, Bases y Lineamientos en Materia de Ooras Publicas y Senvicias Relacionatos con las Mismas, para Petrleas Mexicanos, Organismos Subsidiaros y Empresas Fitales. con reformas y adlciones del mes de diciembre de 2007. coeans tom b> indice salir|PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA, See PEMEX) céicsracion DE CONVENIOS | PEON wu 012008 MODIFICATORIOS © ADICIONALES | oy. 40 ge 13 DE CONTRATOS ; = Home D> indice Salir 4.- ANEXOS Pagina 4.4. Convenio.... 8 on | tome p> indigo Sali.IPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO| INSTITUCIONAL PARA 4 BEMEX| cevesracion De convenios MODIFICATORIOS O ADICIONALES CLAVE: 800-18000-PAI-26 REVISION: 1 FECHA: JULIO/2008 HOJA: 11. de 13 EXPLORACION ¥ PROBUGCION, A QUIEN EN POR ~¥ POR OTRA PARTE LA EMPRESA L DE CONTRATOS om > nace Sale ‘sera mene Sears CONVENIO No AL CONTRATO No. _ ‘QUE CELEBRAN POR UNA PARTE PEMEX ‘SUGESIVO SE DENOMINARA “PEP", REPRESENTADA EN SU’ CARACTER DE A QUIEN EN TO” SUCESIVO SE DENOMINARA “EL CONTRATISTA™, REPRESENTADA POR , DE CONFORMIDAD CON LOS ANTECEDENTES, BECLARAGIONES Y GLAUSULAS SIGUIENTES. ANTECEDENTES | PEP DECLARA QUE: EL CONTRATISTA DECLARA QUE : IIL- LAS PARTES DECLARAN QUE - Descrincion Diagrams 4 tom D> salicPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] : INSTITUCIONAL PARA pevioe tice PEMEX) ceiesracion De CONVENIOS | FES Hac yuLi0/2008 MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS OM auesee ton > faice Salit Cee ae SoNTRATRTA LAUSULAS PRIMERA SEGUNDA... TERCERAs LEID0 QUE FUE EL PRESENTE CONVENIO Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, SE FIRMA POR TRIPLICADO EN LA CIUDAD DE ‘LOS DIAS DEL MES DE DELANO EIRMAS REVISION TECNICA, REVISION ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL AREA DE RESPONGABLE DEL AREA DE CONTRATAGION EJECUCION DE LOS TRABAJOS REVISION JURIDICA RESPONSABLE DEL AREA JURIDICA AUTORIZA, CONTRATISTA REPRESENTANTE DE PETROLEOS REPRESENTANTE LEGAL : ‘MEXICANOS Deseripeion Diaarama | tome > indice Salir|PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. LAE 10-11 }0-PA\~; {NSTITUCIONAL PARA Recon: 4 a fed PEMEX) ceesracion ve convenios_| Fecha jurjovz008 MODIFICATORIOS O ADICIONALES: HOJA: * 43 de 13 DE CONTRATOS : ' tome > indica Sar 5 Seocién de Firmas de Autorizacién tbo aaa Apo >f' ieee > ~ é : heat ie as Belek Ran Ing. uillrmo Kurbide Rul Ing, Jorge Boxe Navarrete usenis wonaneseon es Supdlrector de Contratos | Director Corporatvo de Ingenieria y _—Contratos. Desarrollo de Proyectos T” Seccién de Cambios vet tee i yet No. ‘Revision No. ree faces aoa Potaday 1 [Se acuatza ta dave dal procoaimion, a5 reaver doo Camo el mimeo yl fecha do 9 Teen Zaye 7 Ter encabezado, 26 cambia Dependere Area Responsable [Se cambié Area de Programacién y| aaecely (aame AM ae Raroa a y rismo Subsiiatio fantos de le achaiad No. 7, 60 almina liga a! procedimiento Ordenes de Cambio: fo" cutionan’ Tous s Toe procodimiomd Eontol de Obras ¥Sercn| ae + fReatemeiones. “do los convatsas [decwpancise Técnicas © Adminetraives lanoneacon "do" rece Unter] |Extraordinarios, Aplicaciin de Penas| IComvencionaies 'y Susponsion Reonutaon de los trabajs. aa 1 egos eases oR TESE rmodcan js sonvduea Now, 4,3} aaase| e, 7A. 7B. y. 8, para. gubdst coma "V8 cividodes Nos ”3. 8, 910, Th 12, TaA| 38 y 14. repectvamerto, spats do la actividad No. se adonen 1 {igor a los precedence Recenatn + \Custodia de Garantias y Recepcién de| | lSeguree. 3 1 [Seedecua ot marco nomatvo Indice Satie