西南大学商贸学院

《会计学原理》课程论文

会计凭证论文
题 目：

国际经济与贸易
专 业：

六班
班 级：

谭秋妆
姓 名：

史建华
教 师：

成 绩

2022 年 08 月 26 日

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 会计凭证的论文

摘要：
会计凭证是会计工作一项重要的内容，它指的是在会计工作中用来记录经济业务、
明晰经济责任的一种书面证明，是登记账本的重要依据。随着经济的迅猛增长，会计凭
证起着越来越重要的地位。通过本文，使我们对会计凭证会有了一层一层的了解。

关键词：会计凭证、经济

Abstract
Accounting documents are an important part of accounting, which are documents used to
record economic transactions, clarify economic responsibilities in accounting, and are important
grounds for recordkeeping. At a rapid pace of economic development, accounting certificates are
increasingly playing an important role. Through this article, it will give us a better understanding
of the Toabs accounting certificate.

Keywords: Accounting documents, Economic

① 会计凭证
首先来说，会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，根据填制程序
和要求来说，分为两种：原始凭证和记账凭证
1.1、原始凭证
1、原始凭证
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况
的凭证。
原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名
称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
原始凭证按来源不同，可分为自制和外来原始凭证。

(一)自制原始凭证。

自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账
编制凭证四种。
(1)一次凭证。一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经
济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库，由仓库保管员
填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制
的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等，都是一次凭证。

(2)累计凭证。累计凭证是指在一定期间内，连续多次记载若干不断重复发生的同类经济
业务，直到期末，凭证填制手续才算完成，以期末累计数作为记账依据的原始凭证，如
工业企业常用的限额领料单等。使用累计凭证，可以简化核算手续;能对材料消耗、成本
管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。

(3)汇-总原始凭证。汇-总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作 ，
将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇 -总编制一张
汇-总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇-总
表”、“收料凭证汇-总表”、“现金收入汇-总表”等都是汇-总原始凭证。
汇-总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇-总填列在一张汇-总凭证中。在一张汇-总
凭证中，不能将两类或两类以上的经济业务汇-总填列。汇-总原始凭证在大中型企业中
使用得非常广泛，因为它可以简化核算手续，提高核算工作效率;能够使核算资料更为系
统化，使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。

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(4)记账编制凭证。

记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。记账编制凭
证是根据账簿记录，把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。例
如在计算产品成本时，编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字
按费用的用途填制的。

(二)外来原始凭证。

外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始
凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原
始凭证。

1.2、记账凭证

记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇-总原始凭证，按其经济业务的内容加
以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿依据的会计凭证。

记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

以上便是小编为大家整理的相关知识，相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解，
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② 会计凭证的内容-要求

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2.1、内容
对于强制性要素，单位从外部编制或接收的会计凭证必须包含以下 6 个主要内容：
- 凭证名称：所有会计凭证必须有一定的名称，如收据、收据、付款单、入库单、入库
单、预付款单等，以服务于单据分类，数据汇总方便方法。文件的名称必须根据该文件
所反映的交易的经济内容来确定。
示例：投票号码......，投票花费......号码......
-“文件”的日期、月份、“年份”和“编号”：此元素确保按时间顺序反映发生的经济
交易，以便在必要时进行检查。
- 编制和接收凭证的“单位”、“个人”的名称、“地址”、“个人”：该元素有助于
检查发生的经济交易的位置，是确定“对”经济运行的责任的依据。
- 产生的经济交易摘要：表明经济交易的有效性和合法性。凭证上的经济经营内容不得
缩写、删除或修改；书写时必须使用墨水，数字和字母必须连续，不能中断，空格必须
交叉。
- 产生的经济经营规模：经济、金融经营的数量、单价、金额以数字形式记录，而会计
凭证总量的目标必须以数字形式填写，只用文字写，避免编辑文件.
- 签名、创建者姓名、浏览器和与文档相关的人员。
-附加因素，是所有凭证的可选要素，取决于每个单据，以满足管理和记账的要求，但还
有各种附加因素，例如付款方式，税码，销售方式，汇率......
2.2、 会计凭证要求
凭证“必须”确保按规定记录所有“基本”要素。
- 会计凭证必须按经济内容排列，按时间顺序排列，并依法妥善保管；必须准确反映所
产生经济活动的内容、性质和规模。经济金融业务内容不得缩写，数字和字母必须连续，
不得间断，空格必须交叉。
- 必须按照表格上规定的内容，清晰、完整、及时、准确地制作文件；凭证上的文件记
录必须清晰，不得删除或更正；如书写有误，可另换一份文件，但不得将错字从原件上
撕下。
- 会计凭证必须按规定份数制作。因经济或金融业务需要制作多张会计凭证时，复印件
内容必须一致，使用复写纸一次书写，不单独书写，并在每份凭证上签字。

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③ 会计凭证的编制和传递流程

3.1、一般流程
3.1.1、编制凭证是一种以经济金融交易发生的时间和地点为依据，以规定的形式在凭证
上反映已发生和实际完成的经济金融交易的一种方式。记入会计账簿或单位经营活动中
发生的一切经济交易必须编制凭证。编制凭证也是一种记录会计师关于新完成交易的第
一信息的方法。会计凭证对每项经济金融业务只开一次，必须按照规定编制清楚、充分、
及时、准确；特别是，根据每笔交易的发生方式，必须使凭证适合所发生的经济和金融
运作。
企业编制或外转的所有会计凭证都必须集中到企业会计部门，会计部门对这些会计凭证
进行审核，只有在核实凭证的合法性后，才能将这些凭证记入会计账簿。最后，它将被
存储、保存，并在每种文件的规定存储期限届满后销毁。
3.1.2、会计凭证的传递顺序包括以下步骤：
- 准备、接收和处理会计凭证
- 会计师、总会计师核对并签署会计凭证或提交企业董事批准
- 会计凭证、账目和簿记的分类和整理
-存储和保存会计凭证
检查会计凭证的顺序
-检查会计凭证上记录的目标和要素的清晰性、真实性和完整性
- 核对会计凭证所记载的经济金融活动的合法性，将会计凭证与其他相关文件进行对比；
- 检查会计凭证数据和信息的准确性。
3.2、会计凭证传递时的一些注意事项
a. 接收文件时
首先，凡与企业经营活动相关的经济金融交易，都必须制作会计凭证。会计凭证只为
发生的经济或金融业务开一次。会计凭证的内容必须符合标准、清晰、真实，与所产生
的经济和财务活动相吻合。凭证上的字必须清楚，不能抹去，不能缩写。用文字写的金
额必须与用数字写的金额相匹配。
第二，会计凭证必须按照每张凭证的规定制作足够的副本。多份凭单，必须用电脑、
打字机或用复写纸按内容相同，一式一册。特殊情况下，需要多份复印，但不能一次性
写完所有凭证的，可以写两次，但必须保证所有凭证内容的一致性和合法性。

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 第三，计算机制作的会计凭证必须保证会计凭证规定的内容。
第四，所有会计凭证必须按照凭证上注明的标题有足够的签名才有效。特别是，电子
文件必须具有法律规定的电子签名。会计凭证上的所有签字必须用圆珠笔或墨水笔签字，
不能用红墨水或铅笔签字，用于支付款项的会计凭证上的签字必须在每份上签字。一个
人在会计凭证上的签名必须与按规定登记的签名一致和相似，如果一个签名没有登记，
下一个签名必须与前一次的签名一致。
不具备总会计师职称的企业，必须指定会计负责人与客户或银行进行业务往来，由总
会计师签字代替本单位会计负责人签字。会计负责人必须严格履行总会计师规定的职责
和权利，由企业负责人（总经理、董事或授权人）签字，总会计师（或授权人）签字并
盖章凭证上必须与在银行登记的有效印章和签名样本一致。凭证上会计师的签名必须与
总会计师登记的签名一致，总会计师（或授权人）不得在企业负责人“授权下”签字。
被授权人不得重新授权他人。
企业必须开具出纳、保管员、会计师、总会计师（及授权人）、总经理（及授权人）
的签名样本登记簿。签字样本登记簿必须编号并加盖国玺，由单位负责人（或授权人）
管理，便于需要时查阅。每个人必须在登记册上签署三个样本签名。有权或被授权签署
凭证的个人，在未记录或未完整记录凭证内容的情况下，根据签字人的责任，不得在会
计凭证上签字。企业董事（Director）应当按照规定符合法律、管理要求，确保资产的
严格控制和安全。
b.检查文件时
首先，企业制作或外转的所有会计凭证都必须集中在企业会计部门。会计部门对这些
会计凭证进行核对，核对凭证的合法性后，方可将其记入会计账簿。
第二、凭证中要核对的内容包括：
（一）核对会计凭证记载事项的清晰、真实、完整；
（二）核对会计凭证记载的经济金融活动的合法性，将会计凭证与其他有关文件进行对
比；
（三）核对会计凭证数据信息的准确性。
第三，在审核会计凭证时，如发现违反国家有关经济和财务管理政策、制度和规定的
行为，必须拒绝并立即通知，企业董事知悉按现行法律及时处理。例如，在检查付款单
并发现违反制度的情况时，会计师不会释放资金。
c.会计凭证的保管要求

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1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期
（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，
连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订
人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证
的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批
准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详
细情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，代作原始
凭证。

2、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确
实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提
供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或
者盖章。

3、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种
类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号，以便查阅。
对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，
应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

4、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当
移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。

5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

结论
我们不难看出，在当前市场经济的商业条件下，要站稳脚跟，不断发展，对于一个企
业来说是一个非常困难的问题。每个企业要想进一步发展，就必须不断完善自身，而会
计在其中扮演着非常重要的角色。会计作为一种经济工具——生产经营企业的财务管理
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也必须适应新形势的变化和完善，以帮助企业更好地管理各方面的生产经营活动，包括
收入和成本核算以及经营成果的确定。
在研究课题的框架内，结合在学校学到的知识，结合参考资料，本文详细介绍了会计
凭证的相关内容。同样通过这篇文章，使我们也对会计学原理这一科门有了更多的了解。

参考文献

[1] 陈金英.会计学原理教程，河内统计出版社，2012

[2] www.doko.vn.会计凭证：一些关键会计凭证的编制和传递过程.

www.doko.vn/luan-van/chung-tu-ke-toan-quy-trinh-lap-va-luan-chuyen-mot-so-chung-
tu-ke-toan-chu-yeu-236231
[3] www.dayhocketoan.会计凭证传递与核对流程.
http://dayhocketoan.com/tin-tuc/Quy-trinh-luan-chuyen-chung-tu-ke-toan-va-kiem-tra-chung-
tu-ke-toan.htm
[4] 会计凭证应当规范化统一化[J]. 周永强. 武汉财会. 1986 (02)
[5] 薛馨，会计凭证审核中常见的问题与应对策略研究[J].现代经济信息，2011

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