JET COM CO., LTD.

36 Navamin 163 Kwang Kannayao

Ket Kannayao Bangkok 10230
Tel: 02-944-1274-5 Fax: 02-944-1281
E-mail: jetcomzkt@hotmail.com

คู่มือการใช้ งานโปรแกรม ZK Time Attendance Management 5.0

สิงทีต้ องเช็คและตังค่าก่อนติดตังโปรแกรม

ไปที Control Panel เลือก Clock, Language and Regionแล้ วคลิกที Region

ตังค่าในแถบ Formats, Location และ Administrative ให้ เป็ น Thai และ Thailand

เมือตังค่าเป็ นภาษาไทยและประเทศไทยแล้ ว กลับมาทีหน้ า Formats หาปุ่ มทีเขียนว่า Additional Settings… คลิกหนึง

ครัง ให้ หน้ า Customize Format แสดงขึนมา ไปทีแถบ Date เลือก Calendar type เป็ น คริสตศักราช

เมือทําการตังค่าภาษาและรูปแบบปฏิทินเรี ยบร้ อยแล้ ว สามารถทําการลงโปรแกรม Time Attendance Management

ได้ ตามปกติ โดยโปรแกรมมีขนตอนการใช้
ั งานดังนี

1. สร้ างแผนก และ สร้ างรายชือพนักงาน

2. สร้ างตารางเวลา กะการทํางาน และตังตารางการทํางานให้ พนักงาน
3. เก็บลายนิวมือทีเครืองสแกน ส่งลายนิวมือกลับมาทีโปรแกรม Sync ข้ อมูลผู้ใช้ ระหว่างโปรแกรมและเครืองสแกน
4. ดึงข้ อมูลการลงเวลาของพนักงาน
5. เรียกดูรายงาน
6. การสํารองข้ อมูล (Data Back-Up) และ การเรี ยกคืนข้ อมูล (Restore)

1
 JET COM CO., LTD.
36 Navamin 163 Kwang Kannayao
Ket Kannayao Bangkok 10230
Tel: 02-944-1274-5 Fax: 02-944-1281
E-mail: jetcomzkt@hotmail.com

ขันตอนที 1 สร้ างแผนกและรายชือพนักงาน

การสร้ างแผนก

คลิกทีเมนู พนักงาน (1) เมือหน้ าต่างเมนูพนักงานแสดงขึนมา กดทีรูปโลโก้ ของแผนก (2) จากนันหน้ าต่างจัดการแผนก
จะแสดงขึน กด เพิม (3) แล้ วใส่ชือแผนกทีเราต้ องการลงไป (4) กด OK (5) เป็ นอันเสร็จสินการเพิมแผนก หากต้ องการ
เพิมแผนกอีก ให้ กดทีคําว่าเพิม (3) แล้ วทําต่อได้ เลย

การเพิมพนักงาน

การเพิมรายละเอียดพนักงาน ไปทีเมนูพนักงาน (1) คลิกทีแผนกทีต้ องการ (2) กดเพิม (3) กรอกรายละเอียด (4) จากนัน
ทําการบันทึก (5) เราจะเห็นรายชือพนักงานทีบันทึกแล้ วจะแสดงอยู่ในกรอบนําเงินตามในรูปด้ านล่าง

2
 JET COM CO., LTD.
36 Navamin 163 Kwang Kannayao
Ket Kannayao Bangkok 10230
Tel: 02-944-1274-5 Fax: 02-944-1281
E-mail: jetcomzkt@hotmail.com

ขันตอนที 2 สร้ างตารางเวลา กะการทํางาน และตังตารางทํางานให้ พนักงาน

A ตังตารางเวลาทํางาน

คําแนะนําการใส่กฎการเข้ า-ออกของบริษัท ยกตัวอย่าง กรณีบริษัททํางาน 8.30-17.30

เข้ างานได้ ตงแต่

ั เวลา: ให้ ใส่เป็ นเวลาเช้ าทีสุดตังแต่บริษัทเปิ ด เช่น ตีห้า (05:00) เป็ นต้ น

ให้ เข้ างานได้ ภายในเวลา: ให้ ใส่เป็ นเวลาก่อนเลิกงาน 1 นาที เพือทีเครืองจะได้ บนั ทึกการเข้ างานของพนักงานไม่ว่ามา
ทํางานกีโมงก็ตาม หากพนักงานมาสาย โปรแกรมก็จะแสดงว่ามาสายกีนาที เช่น ถ้ าเลิกงาน 17.30 ให้ ใส่ 17.29

เลิกงานได้ ตงแต่
ั เวลา: ให้ ใส่เป็ นเวลาหลังเข้ างาน 1 นาที เพือทีเครื องจะได้ บนั ทึกเวลา ออกงาน ของพนักงาน ไม่ว่าจะ
สแกนออกงานตอนกีโมง หากก่อนเวลาทีบริษัทกําหนด โปรแกรมก็จะแสดงว่าออกก่อนเวลางานกีนาที

ให้ เลิกงานภายในเวลา: ใส่เวลา 1 นาทีก่อนเวลาทีตังตรง เข้ างานได้ ตงแต่

ั เวลา ในตัวอย่างเข้ างานได้ ตีห้า ให้ ใส่ 04.59

B ตังกะการทํางาน

**2B
กดแก้ ไข แล้ วดับเบิลคลิก
ตรงนีเปลียนวันทีเริมต้ น
เป็ นวันแรกของกะการ
ทํางาน

3
 JET COM CO., LTD.
36 Navamin 163 Kwang Kannayao
Ket Kannayao Bangkok 10230
Tel: 02-944-1274-5 Fax: 02-944-1281
E-mail: jetcomzkt@hotmail.com

C ตังตารางทํางานของพนักงาน

หมายเหตุ: วันทีเริมต้น ให้ใส่ ให้

ตรงกับวันทีเริมต้นกะ ทีตังไว้ใน
ข้อ B (**2B)

กรณีบริษัทมีตารางการทํางานมากกว่า 1 กะ

หากต้ องการใส่กะการทํางานมากกว่า 1 กะ ยกตัวอย่างเช่น กะเช้ า และ กะบ่าย ในขันตอนการ ตังเวลาทํางาน (A) ให้ ทํา
การสร้ างตารางเวลาทังหมดขึนมา หากมีสองตาราง เช่น เช้ า และ บ่าย ก็ให้ สร้ างสองตารางเวลา จากนัน ในขันตอนการ
ตังกะการทํางาน (B) ให้ เลือกตารางเวลาทังหมดทีต้ องการตามในรูปด้ านล่าง การตังค่าอืน ๆ ทําตามปกติ

4
 JET COM CO., LTD.
36 Navamin 163 Kwang Kannayao
Ket Kannayao Bangkok 10230
Tel: 02-944-1274-5 Fax: 02-944-1281
E-mail: jetcomzkt@hotmail.com

ขันตอนที 3 เก็บลายนิวมือและ Sync ข้ อมูลระหว่างเครืองและโปรแกรม

 ก่อนทําการดึงข้ อมูล ให้ เพิมเครืองสแกนเข้ าไปทีโปรแกรม เมือเพิมแล้ ว กด เชือมต่อ เมือเชือมต่อสําเร็จสามารถ

ดําเนินการต่อได้ เลย

 ทําการเก็บลายนิวมือ หรือ ใบหน้ าของพนักงานทีเครืองแสกน

 ไปทีเมนู ดึงข้ อมูลผู้ใช้ และลายนิวมือ เพือทําการดึงข้ อมูลลายนิวมือ หรือ ใบหน้ าจากเครืองสแกนมาทีโปรแกรม
ลายนิวมือ และ ใบหน้ าจะเข้ ามาทีรายชือพนักงานทีเราได้ ทําการสร้ างไว้ อ้ างอิงตามรหัสทีเครือง

5
 JET COM CO., LTD.
36 Navamin 163 Kwang Kannayao
Ket Kannayao Bangkok 10230
Tel: 02-944-1274-5 Fax: 02-944-1281
E-mail: jetcomzkt@hotmail.com

ขันตอนที 4 ดึงข้ อมูลการลงเวลาของพนักงาน

วิธีการดึงข้ อมูลผ่านสาย LAN

เมือเครืองเชือมต่อกับโปรแกรมแล้ ว ให้ กด ดึงข้ อมูลการบันทึกเวลา จากนันหน้ าต่างจะแสดงสถานการณ์โหลดขึนมา รอ

จนการดึงข้ อมูลสําเร็จ หน้ าต่างการโหลดจะหายไป

วิธีการดึงข้ อมูลผ่าน USB Disk

เสียบ USB ไปทีเครืองสแกน กด M/OK แล้ วหาเมนูชือ “จัดการ USB” หรือ “ข้ อมูล” (ชือเมนูจะแตกต่างการเล็กน้ อย
แล้ วแต่รุ่นของเครือง) จากนันเลือก “ดึงข้ อมูลบันทึกเวลา” เมือโหลดเสร็จให้ นํา USB มาเสียบทีคอมพิวเตอร์

เมือมาทีโปรแกรมแล้ ว เลือกเมนู “จัดการ USB Disk” แล้ วหากเราตังรหัสพนักงานน้ อยกว่า 5 หลัก เลือกข้ อแรก ถ้ ารหัส
พนักงานมากกว่า 5 หลักให้ เลือกข้ อ รหัสพนง. 9 หลัก แล้ วกดตกลง จากนันเลือกไปทีแถบ นําเข้ าข้ อมูลการบันทึกเวลา

6
 JET COM CO., LTD.
36 Navamin 163 Kwang Kannayao
Ket Kannayao Bangkok 10230
Tel: 02-944-1274-5 Fax: 02-944-1281
E-mail: jetcomzkt@hotmail.com

ขันตอนที 5 เรียกดูรายงาน

คลิกทีเมนูรายงาน (1) เมือหน้ าต่างคํานวณรายงานแสดงขึนมา ให้ เลือกแผนก หรือ รายชือพนักงานทีต้ องการเรียกดู

รายงาน จากนัน เลือกช่วงเวลาทีต้ องการเรียกดู (3) แล้ วกด คํานวณ (4) เมือคํานวณเสร็จแล้ ว ข้ อมูลสรุปการมาทํางาน
ของพนักงานจะแสดงขึนมา

หากต้ องการออกรายงาน ให้ คลิกที รายงาน แล้ วเลือกรูปแบบรายงานทีต้ องการ แล้ วทําการ save ไฟล์รายงานออกมา

ขันตอนที 6 การสํารองข้ อมูล (Backup) และการเรียกคืนข้ อมูล (Restore)