INSTITUTO DE EDUCACIÒN SUPERIOR

TECNOLÓGICO
PÚBLICO DE CASMA
R.M. N° 702 – 87 – ED.

INFORME DE PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL REALIZADA

EN I.E. “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO
VALLEJO MENDOZA”
MENDOZA”
PRESENTADO POR:

MARCIA MILAGROS BERMUDEZ MATA

REQUISITO PARA OPTAR EL CERTIFICADO DEL III

MÓDULO: “ASISTENCIA DE DIRECCIÓN Y
GERENCIA” DE LA CARR
CARRERA
ERA PRO
PROFE
FESIO
SIONAL
NAL DE
“SECRETARIADO EJECUTIVO”

PROMOCIÓN 2008 - 2010

Dedicatoria
FRIEDA HOLLER I
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Dedico
Dedico el presente
presente trabajo
trabajo a mi familia
familia y amistad
amistades
es por su

cons
consta
tant
nte
e apoy
apoyo
o y co
comp
mpre
rens
nsió
ión
n en el desa
desarr
rrol
ollo
lo de mi

carrera profesional y por ser la razón más poderosa para

continuar con mi superación personal

personal y profesional. Esto
Esto fue

posible primero que nadie con la ayuda de Dios, gracias por

otorgarme la sabiduría y la salud para lograrlo. Gracias a los

intercambios y exposiciones de ideas con mis compañeras

de estudios durante el proceso de estudios... Dios los

bendiga.

Marcia
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AGRADECIMIENTO

Expreso
Expreso mi especial
especial agradecimient
agradecimiento
o a todo el
personal de la Institución Educativa “César
Abraham
Abraham Vallejo
Vallejo Mendoza”
Mendoza” por haberme
permitido realizar mis Prácticas Pre –
Profesionales en esta Institución, ya que con
su ayuda y aporte me ayudaron a
incr
increm
ement
entar
ar máss co
má cono
noci
cimi
mien
ento
toss en mi
Formación Académica.

Marcia
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PRESENTACIÓN

Señores Miembros del Jurado en cumplimiento a lo dispuesto por el Instituto Superior 

Tecnológico Público de Casma”,
Casma” , es grato presentar el Informe de Práctica Pre - Profesional
realizado en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO
MENDOZA”, en el Área de DIRECCIÓN y de esta manera cumplir con uno de los requisitos
para obtener el Certificado del III Módulo Profesional “Asistencia
“Asistencia de Dirección y Gerencia” en
la especialidad de SECRETARIADO EJECUTIVO.

El presente informe tiene

tiene como finalidad
finalidad dar a conocer todo lo referente
referente al entorno de
la Institución Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma, asimismo los
hechos y experiencia
experienciass que obtuve en la realización
realización de mis
mis prácticas,
prácticas, también las actividades
actividades
realizadas
realizadas las cuales hice con mucha responsabilidad
responsabilidad y dedicación, cumpliendo
cumpliendo con un total de
296 horas de prácticas acumuladas.

A través del
del presente
presente informe quiero
quiero contribuir
contribuir a los conocimien
conocimientos
tos de las estudiantes
estudiantes
de la carrera, esperando que este
este aporte sirva como ejemplo
ejemplo y logren la superación anhelada;
anhelada;
siendo profesionales de calidad y competencia en el mundo actual.

ENUMERAR LA PAGINA APARTIR DEL # 5

EN PRESENTACION
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INTRODUCCIÓN

Expreso mi saludo cordial a los maestros y maestras y personal administrativo

administrativo de la Institución
Institución
Educativa “César
“César Abraha
Abraham
m Vallej
Vallejoo Mendoz
Mendoza”
a” de Casma,
Casma, por su pacienci
paciencia,
a, tiempo,
tiempo,
tolerancia
tolerancia y aporte que me brindaron como practicante
practicante y que en éste lapso de la vida logré
una de mis metas trazadas como profesional.

Que el Instituto Superior

Superior Tecnológico
Tecnológico Público
Público de Casma se sienta orgulloso de haber formado
profesionales
profesionales capaces de desarrollarse en el campo laboral
laboral y nosotros los
los estudiantes
estudiantes también
también
estemos orgullosos de haber
haber compartido
compartido gratos momentos con nuestros maestros que son
son el
alma del país, que no pasan aunque pasen los años, no tienen horas de descanso, muchos de
ellos igualmente
igualmente padres de familia solidarios.
solidarios. Que también
también vienen
vienen de un hogar
hogar de familia;
familia;
mortales, con defectos y limitaciones, es decir seres humanos como todos, en formación y
superación permanente.

Dejo
Dejo a consid
considera
eració
ciónn de los
los Señore
Señoress Miembr
Miembros
os del Jurado
Jurado,, espe
esperan
rando
do la acept
aceptac
ación
ión y
aprobación,
aprobación, para poder obtener la certificación
certificación respectiva.
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Nomb
Nombre
re del
del prac
practic
tican
ante
te : Marcia Milagros Bermudez Mata

Carrera Profesional : Secretariado Ejecutivo Semestre Académico: VI

Módulo Profesional : “Asistencia de Dirección y Gerencia”

Razón Social de la Institución:

Institución : I.E. Nº 88101 “César Abraham Vallejo Mendoza” - Casma.

Actividad de la Empresa o Institución: Servicio Educativo.

Oficina : Dirección.

Ejecución de la práctica:

Inicio : 19 de Abril de 2010.

Término : 27 de Agosto de 2010

Total de horas acumuladas: 296 Hras.

Jefe de Área Académica de Secretariado Ejecutivo: Lic. Jannina Márquez Miranda

Jefe o Autoridad cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la Práctica:

Nombre y Apellidos : Lic.

Lic. Meda
Medard
rdoo Asun
Asunci
ción
ón Varg
Vargas
as Maya
Maya..

Cargo en la Institución: Director de I.E. “César Abraham Vallejo

Vallejo Mendoza” -Casma.
-Casma.
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CAPÍTUL
OI

I. ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL

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Importantes hechos han acontecido a lo largo de la historia de la IE. Lo más saltante

de la vida institucional de nuestra I.E. es que al iniciarse el año lectivo de 1928 el
recordado profesor don Alejandro Granados Castellanos se hace cargo de la
Dirección. En
En 1939 la nomenclatura es “CENTRO ESCOLAR DE VARONES
Nº 311”,
311”, en 1957 su nomenclatura es de “ESCUELA PRIMARIA DE
VARONES Nº 1404”. Las
Las genera
generaci
cione
oness lo recuer
recuerdan
dan con mucho
mucho cariñ
cariñoo por 
haberse entregado con mucha dedicación a la educación de la niñez Casmeña
haciendo de su profesión un verdadero apostolado. Sucedieron a tan noble maestro
en la conducción
conducción de la I.E. docentes de amplia trayectoria profesional manteniendo
manteniendo
muy en alto el bien ganado prestigio de la escuela “ALMA MATER DE LA
EDUCACION PRIMARIA CASMEÑA”.
Su infraestructura se ha venido ampliando año a año en el terreno que actualmente
ocupa 17 de diciembre de 1996; ante la denodada gestión del director se amplía el
servicio Educativo a los Niveles de Inicial y Secundaria, Niveles con lo que
funciona
funciona hoy en día convirtién
convirtiéndola
dola en la única instituc
institución
ión educativa
educativa pública
pública
integrada de la provincia de Casma. Hoy se espera la construcción de una moderna
Infraestructura equipada completamente.
Los logros académicos, deportivos y culturales han estado presentes. Obteniendo
importantes lauros a nivel provincial, regional y nacional.
Actualmente
Actualmente quien conduce la I.E. es el
el Licenciado
Licenciado Medardo Asunción
Asunción Vargas
Maya, quien sigue con la gestión
gestión cuyo objetivo
objetivo principal es brindar
brindar una educación
de calidad para alcanzar la excelencia Educativa, producto de ello es que ha crecido
su población escolar en el Nivel de Educación secundaria
secundaria contando en la actualidad
con 24 secciones y cada una de las aulas con una carga académica de 40 alumnos,
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"AI 2012 ser una Instituc ión con ca li

lidad
dad educativa , acreditada con
infraestru
infraestructura
ctura y equ
equipa
ipamie
miento
nto mode
oder 
r  no, d oce
ocentes
ntes cap
capacitad
acitados
os ,
auténtico
auténticoss media
ediador
dores
es de apre
aprendiz
ndizajes
ajes sign
significativ
ificativos,
os, form
formand
ando
o
estud iantes c r íticos
íticos , creativos, reflexivos y participativos, capaces de
insertarse a la educación supe r ior 
ior  y/
y/o
o mundo laboral, con un est ilo de
gestión democrática , moderna y tecnológicas , comprometiendo a los
actores alcanzar una sociedad con practica de va lores , co
con
n vivencia
en paz y armonía para contribuir al desarrollo de la comunidad".

I.2.2. VISIÓN:

"Somos una Institución Educativa Publica integrada con innovaciones

pedagógicas y estilo de gestión horizontal y democrático, fomentando
un clima organizacional saludab le que compromete a los actores de la
educación
educación a cap
capacitarse
acitarse perm
permanen
anentem
temente
ente pa r a logra r l a form
formac
ac ión
integral de los alumnos a través de la práctica de valores : so
soli
lida
dari
rida
dad
d,
r espeto
espeto y responsabilidad con capacidad para integrarse a la soc iedad
moderna
moderna y com
compet
pet itiva para con
contribu
tribuir
ir al de
desarr
sarrollo
ollo de su fam
familia
ilia ,
com
omuunida
dad, egión y país ".
d, r egi
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NO
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA I.E. “CESAR ABRAHAM
VALLEJO MENDOZA”

CONSEJO EDUCATIVO
APAFA: Apoya las diversas DIRECTOR: Representa a INSTITUCIONAL: Contribuye a la
actividades para mejorar los la I.E. prom
promoci
oción
ón y al ejer
ejerci
cici
cioo de una
aprendizajes y el bienestar de Planifica, gestión de calidad de carácter 
los estudiantes. organiza, transparente, moral y democrático.
ejecuta,
cont
contro
rola
la y COEVA: Participa en la evaluación
COMITES DE AULA: Apoyan a evalúa
evalúa todas
los docentes en la ejecución de para el contrato,
contrato, ingreso,
ingreso, y
activi
actividade
dadess para
para mejorar 
mejorar  permanencia del Personal.
aprendizajes.
COMISIONES PERMANENTES: Participan en la
admini
administr
straci
ación
ón de todos
todos los bienes
bienes de la Instit
Instituci
ución
ón
Educativa.
ADMINISTRATIVOS: Es el personal que apoya en la
realización de las actividades de secretaría, laboratorio COMISIONES PAT: Son aquellas que se encargan de
y de limpieza, guardianía y portería. e ecutar las actividades del Plan Anual de Traba o.

SUB-DIRECCIÓN NIVEL PRIMARIA: Planifica,

organiza,
organiza, ejecuta,
ejecuta, monitorea,
monitorea, supervisa y evalúa COTOE: Planifica,
Planifica, organiza,
organiza, ejecuta,
ejecuta,
actividades
actividades de enseñanza
enseñanza y aprendizaje.
aprendizaje. Fomenta monitorea,
monitorea, supervisa y evalúa actividades
actividades de
actividades de capacitación y actualización de su tutoría y orientación educativa.
personal docente. Vela por el bienestar del
estudiante.

COORDICACIÒN
COORDICACIÒN DE AREA CURRICULARES:
CURRICULARES:
COORDINACIÒN DE GRADOS: Es el nexo de
COORDINACIÒN Es el nexo de comunicación entre el órgano de
comunicació
comunicaciónn entre el órgano de dirección y los dirección y los docentes. Participan, conducen
docentes.
docentes. Participan, conducen e informan
informan las e informan las actividades de planificación y
actividades de planificación y evaluación evaluación bimestral.
trimestral.

PROFESORES POR HORAS: Es el actor y autor 

de los cambios. Planifica, organiza, implementa y
PROFESORES DE AULA: Es el actor y autor de evalúa actividades
actividades de aprendizaje,
aprendizaje, que
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I.4. FUNCIONES DE CADA SERVICIO/ÁREA: (CAMBIAR LA NUMERACION DE

TODAS LAS FUNCIONES)
I.4.1. DEL DIRECTOR:(FUNCIONES
DIRECTOR:(FUNCIONES MAS ESPECIFICAS)
El órgano de Dirección responsable de la planificación, organización, ejecución,
coordin
coordinación
ación,, cont
control,
rol, mon
monitore
itoreo,
o, supe
supervisió
rvisión
n y eval
evaluaci
uación
ón de las activ
actividad
idades
es
técnicas pedagógicas y de gestión.
Sus funciones
funciones del
del Director como primera
primera autoridad
autoridad de la Institución Educativa
además de las establecidas en los artículos 55 y 68 de la Ley General de
Educación,, las siguientes:
Educación

a) Planifi
Planifica
car 
r , or ganizar 
ganizar , dir igir, ejecut
cuta
ar , sup
supe
ervi
rvisa
sarr y evalu
luar
ar el se
servici
rvicio
o
edu
educat
cativ
ivo
o.

b) Condu
Conduc
cir  la elaboració
aboración,
n, ejecuc
cución
ión y evalu
valua
aci
ció
ón del pr oyec
ectto ed
edu
ucativo
insti
instittucio
cion
nal, Pla
Plan
n Anu
nual
al de Tr abaj
abajo y Reglam
ame
ent
nto
o Int
Inte
ern
rno
o, de manera
par ticipat
ticipativ
iva.
a.

c) Diseñar , ejecutar y evalu

evalua
ar 
r pro
proy
yect
ctos
os de in
innovac
novaciión pedagógica
pedagógica y de gesti
gestió
ón,
exp
experimentació
erimentación
n e investig
investigaación edu
ducat
cativ
iva
a.

d) Apr 
Apr obar 
obar , po
por 
r Resoluc
Resoluciión Director 
Director al los in
ins
strum
trumentos
entos de gestión de la I.E.

e) Pr omover 
omover yy pr 
pr esidir
esidir el
el consejo ed
educati
ucativ
vo in
inst
stiituc
tuciional

f) Establecer en coor 
coor dinac
nación
ión co
con
n el CO
CONEI, antes del comienzo del
de l año lectivo,
lectivo,
la ca
callendar izació
zación
n de
dell añ
año
o es
esc
colar  adecuándola a las caracterí
caracte rís
sti
tica
cas
s
geográf icas
cas,, eco
econ
nóm
ómiico- pr oducti
uctiv
va y so
soci
cia
ales de la local
localidad
idad,, teniendo en
cuenta las orient
orientac
aciiones r egi
egionales
ales,, gara
garanntiza
tizan
ndo el cum
c ump
plim
limie
ien
nto efectiv
efectivo
o del
tiempo de aprendizaj
aprendizaje
e , en el
el marco
marco de las ori
o rien
enttaciones y nor mas nacional
nacionales
dictadas por 
por eel mini
inis
sterio de edu
educac
cación
ión pa
par a el
el inic
iniciio del año escolar .

g) Coordinar 
Coordina r con
con la APAFA
APAFA el us
uso de
d e su
sus
s fond
fondoos de confor 
confor midad est
establ
blec
eciido en
el Reglame
Reglamennto de gen
general de la APAFA.
APAFA.

h) Dellega
De egar 
r  funciones a los subdir ect
cto
or es y a otr os
os miembr os
os de su
su com
comu
unidad
edu
educati
cativ
va
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personall docente y admini

persona inist
str 
r ativo.

m) Desarro
Desarrollllar
ar acci
acciones de capacit
capac ita
aci
cióón de
del perso
person
nal.
ñ) Disponer de oficio la matri
matric
cula del menor  aba
aban
ndona
donaddo y coo
coor 
r din
ina
ar  acc
acciiones
de ayu
ayuda con diversas ins
nstitu
tituc
ciones.

n) Superv
Supe rviisar  y eva
evallua
uarr las acti
activ
vidades admini
adminisstr ativ
ativasas y pedagógicas en
en
coor 
coor din
dinacaciión con el
el pe
per 
r son
sonal dir 
dir ectivo
ectivo y Con
onse
sejo
jo Acadé
Académi
mico
co..

o) Max
axiimizar  la ca
callida
idad
d de los aprendi
prendiza
zajjes pr ocur 
ocur ando elevar el
el rendim
rendimiient
nto
o
académic
académ ico
o estu
estudia
diantil
ntil y doce
ocente
nte,, la innov
innovac
aciión y ejecuc
ecuciión de ac
acc
ciones
per manentes de man
mantenim
tenimiiento y mejor as
as de la plana f ísica
ca,, insta
installacio
acion
nes,
equipo y mobiliario
mobiliario..

p) Organizar el proceso de matr ícu

culla, visitas de estudi
estudios
os.. De
Den
ntro de lo normado,
apr 
apr obar
obar las nomi
nominas y actas,
actas, r ecti
ectif ica
carr nombres
nombres y apell
apellidos de los alumnos en
documentos pedagógicos of iciales
es,, as
asíí co
com
mo la exoneración de al
a lgu
gun
na ár ea y
aplicación de prueba de ubicación
cación.. As
Asíí como au
autor izar exámenes de
convalidación..
convalidación
q) Disponer de oficio la matr icula del
del me
men
nor  aba
aban
ndonado y coor dinar acciones
de ayuda con diversas instituci
instituc iones.

r) Seleccionar y designa al person

perso nal docente ti
titul
ulado
ado y adm
admiinistrativo en función
en las plazas que les correspon
corresponde a la Institución Educativa u comunicar a la
autor idad competente del Minister io de Edu
Educac
caciión, la que deberá formalizar el
el
contrato a un plazo no mayor de diez días .
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x) Otras
Otras func
funcione
iones
s inhe
inherent
rentes
es a su ca
car 
r go
go y enmarcadas en los disposi
dispos itivos
legales y vigentes.
vigentes .

I.4.2. FUNCIONES
FUNCIONES DEL SUB. DIREC
DIRECTOR:
TOR:

a) Reempllaza
Reemp azar 
r  al Directo
rector 
r  en caso de ausen
ause ncia te
tem
mpora
poral,
l, así como cumplir 
funcion
funciones que Ie delega el Director.
Director.

b) Programar , orga
organnizar , coord
coordinar 
inar yy supervisar el desar r 
rollo
o
  llo de las acciones
técnicas pedagógicos en coordinaci
coordinac ión con el
e l Dir ect
ector y personal docente.

c) Participar en la for 
for mulaci
mulación del
del plan anual
anual de trabaj
trabajo y el proyecto de
desarrollo instituci
institucional y su
su per manente evaluación.
evaluación .

d) Supervisar la labor del personal docente y administrativo , dando cuenta al

Director sobre cualquier 
cualquie r  inc
inciide
den
ncia posi
positiva o negati
negat iva par 
par a su posterior 
estiimulo o sanción,
est sanción, pud
pudiiendo ant
antes
es bu
busca
scarr la
la solución adecu
adec uada
ada..

e) Coordinar , superviisar
superv y evalua
evaluar los periodos de rea juste
reaj y
complemen
compleme ntac
taciión
ón..

f) Programar y realizar reuniones con

co n los docent
docentes
es par 
par a in
inte
ter 
r cambiar 
cambiar 
experienciias relaci
experienc relacionadas al
al currí
urrícu
culo
lo y la pr 
pr oblemáti
oblemát ica educativ
educativa
a al
al nive
nivell.

g) Repr 
Repr esentar
esentar legal
legalmente al
al nive
nivel.
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n) Solucionar dentro compet

competenc
enciia pr obl
oblemas de car ácter 
ácter técn
técniico pedagógi
pedagógico
y admi
administrativo
nistrativo,, dando cuen
cue nta al
al Dir ect
cto
or de
de la I.E.
o) Monitorear el proceso de enseñanza ap r endiza
zajje en
en los
los di
diferentes grados del
del
nivel
vel..

2.4.3. FUNCIONES DEL PERSONAL

PERSONAL DOCE
DOCEN
NTE: Pa
Par 
r ticipar 
ticipar a obligat
obligator iamente en
en las
dif er ent
ntes
es comi
omis
siones de trabaj
trabajo y cumplir a cabal
cabalidad bajo r esponsabilidad
esponsabilidad
infor mando de lo actuado al finalizar su gestión
gestió n.

a) Todo
Todo comp
comprend
rendido
ido e n el Art
Art.. 55 de la Le
Ley
y de Educa
ducaci6n
ci6n N° 280
2804
4 4,
interpreta
nterpretarr las normas técnicas pedagógi
pedagóg icas em
emanadas de la super ioridad
oridad,,
par ticipa
ticipar 
r  en la fo
for 
r mulación
mulación y ejecuc
ejecuciión del
del Plan Anu
nua
al de Tr abaj
abajo,
Reglamento Interno y Proy
Proyecto
ecto de Desa
Desarroll
rrollo
o Inst
Instit
ituc
uciional, eva
evalu
luá
ándo
dollos
para constatar los logros y superar 
superar  las dif icu
cult
ltades
ades en
en fo
form
rma
a conjun
onjunta
ta,, sus
acuerdos se toman por m
por  mayoría simple y son de cum
cumplimi
mie
ent
ntoo ob
obligato
gatori
rio.
o.

b) Coor 
Coor din
inar
ar en su
su nive
nivell la
l a el
e labo
abor 
r ación
ación y ejecu
cuc
ción de
dell pr ograma
ograma curricular de
corto y largo al
alcance
cance,, así como la docum
documentac
entaciión técni
técnico
co pedagógi
pedagógico
co..

c) Impulsar su
su in
iniiciati
tiva
va y en
en coo
coordi
rdinaci
nación
ón con la sub.
sub. Dir ecci
ección y la Di
Dirección
rección,,
jor nadas de capacit
capac itac
aciión y act
actu
ualización en
en su nive
nivel.

d) Pr omover
omover la
l a par tic
ticipac
pación
ión ac
activ
tiva
a de los alumn
alumnos
os en
en los
l os con
concu
cur 
r sos
sos inte
nter 
r nos
nos y
externos l depo te l cultur  et
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g) Inf 
Inf ormar 
ormar a a los docent
docen tes del curso sobre las ju
justif 
stif icaciones al
alas inasistenc
inasistencias
ias
de los alumn
lumnos
os a efect
efecto de est
es tab
abllece
ecer 
r  su derec
derech
ho o imped
pediime
ment
nto
o de los
exámenes da
dando cue
cuent
ntaa a la Dir 
Dir ección.

h) Distribuye
Distribuye y recoge en forma oport
oportun
una
a las lilibretas
bretas de calificaciones de los
alu
lumnos
mnos a su cargo,
cargo, cuida
cuidan
ndo qu
que
e est
estén f irmados y sin
sin alte
ter 
r aci
ación
ón..

i) Pr omov
omover el fortalecimie
fortalecimien
nto de la disc
scipl
ipliina el buen comportamiento de los
educandos
educ andos,, en coo
oordin
rdinac
aciión con los
los docent
ntees, Coo
Coord
rdiinac
aciión de Tutor ía y
ori
rie
ent
ntaci
ación
ón educ
educati
ativ
va y Direc
Dirección.
ción.

2.4.5.
2. 4.5. FUNCIONES DEL CONEI :

a) Participar en la fo rmulac
formul aciión y evalu
ev luac
ación
ión del
de pr oyec
ectto edu
educat
cativ
ivoo
institucio
nstitucion
nal.

b) Particiipar en
Partic en el comit
comité
é de ev
evalu
luac
aciión para el
el in
ing
gr eso,
eso, asce
ascen
nso y
per 
per manencia
manencia del
de l pe
per 
r sonal
sonal doce
docen
nte y ad
admini
minist
str 
r ativ
tivo
o de la ins
insti
titu
tuc
ción, de
acu
ac uerd
rdo
o co
con
n la normatividad especi
espec ifica que emi
emita el minister 
minister io de
educación..
educación
c) vigilar el
el acceso
acceso,, ma
matri
tric
cul
ula
a oportun
oportuna
a y asistencia de los estudiantes en
en la
institución educati
educativa
va..

d) Cautelar
Cautelar el cum
cumplim
plimiiento de los der ech
chos
os y pri
rinci
ncip
pios de uni
niv
versal
ersaliidad
dad,,
gratuidad, equidad y cali
cal idad en
en las
las I.E.

e) Vigilar el
el adecuado desti
des tino
no de los r ecur 
ecur sos
sos de la I.E. y aquellos qu
que de
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pr even
eventiva integra
egrall de los educan
educandos
dos,, los se
serv
rviici
cios
os de bienesta
estar 
r , así como las
activiidades de prom
activ pro moción estu
estud
dian
antil
til y com
comu
una
nall, depende del
de l Director.

a) Los ser 
ser vicios de Tut
Tutor 
or ía son
son primo
primordi
rdia
alm
lme
ent
nte
e de natu
tura
ralleza pr 
pr eventiva
entiva..

b) Colabo
olabor 
r a en la promoción del
de l desar r 
r ollo integra
egrall de
d el edu
ducando,
cando, ingresado
de emergenci
emergencia de sus potenci
pote ncia
alid
lida
ades así
así co
com
mo contr olando las
condiiciones ad
cond adec
ecu
uadas par 
par a su desarroll
desarrolloo en
en sa
salud
lud..

c) Pr omu
omueve en
en el educa
educanndo la prác
rácti
tica
ca de valores
alores,, actitudes y
compo
mport
rtam
amiientos adecuado
adecuados
s, pa
par 
r a una acert
acerta
ada toma de deci
decisiones en
en la
la
solución de problem
proble mas in
indivi
ivid
dual
uales
es y so
soc
ciales.

d) Apoya y re
refu
fuerza
erza las acci
acciones curri
urric
cular es
es de los diferentes ni
niveles y
modalidades de si
s istema.

e) Dete
Detect
cta
a y colabo
olabor 
r a en aten
atención de los r eaju
eajustes que se gener 
gene r an
an en los
pr ogramas
ogramas educativos en las necesi
ecesid
dades y prob
robllemas de los educan
educandos
y a la co
comun
uniida
dad
d (PRO
(PROP
POID).

f) Dete
etect
cta
a los pr 
pr obl
oblemas y dificulta
dificultades de los educa
ucand
ndos
os y co
collabo
abor 
r a en
en la
la
atención de e llos
el mismos
mi smos,, ten
eniiendo en cuenta las diferentes
di
individuallida
individua idad
des.

g) Col
ola
abor a como servicio de inf orm
rmac
aciión y enl
nlace
ace entr 
entr e el ámbito esco
escola
lar 
r ,
social y la
labboral
ral..

h) Proy
Proyec
ectta y pr omueve
omueve ac
accciones de Tut
uto
orí
ríaa y Prevenc
revenciión Integral
Integral que se
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2.4.7. FUNCIONES DE LA BIBL

BIB LIOTEARIA
IOTEARIA::

a) Diseñar y apli
aplica
car 
r est
estr 
r ateg
egiias metodo
odoló
lóg
gicas a f in de promover la lectur 
lectur a e
inves
vesttigac
igaciión a tr avés del
del uso adecu
adecuado e int
intens
ensiivo de los mater iales
bib
bibliográf icos y otras de la bi
biblioteca
eca..

b) Pr ogr 
ogr amar
amar actividades par 
par a incrementa
ncrementar 
r  la biblilioteca
oteca y dar el
el r ealc
ealce e y
sollemnidad al Día de la Bi
so Bibliot
iote
eca
ca..

c) Velar por la integ

ntegri
ridad
dad f ísica del mate
ateri
ria
al, su mantenimiento y conser 
conse r vaci
vación
y no prestar lo fuera de la Institu
tuc
ción Ed
Edu
ucat
catiiva
va..

d) EI Comité
Comité de bibli
iblioteca
oteca está for mado por
por un docente por nive
nivel, bajo la
coor 
coor din
dinac
ación
ión de la auxil
auxiliiar 
r de
de Bibl
Bibliot
ote
eca, el sub
ub.. Di
Dir 
r ect
ector 
r yy el Di
Director que lo
presiide
pres de..

e) Brindar
Brindar atenció
ción
n per man
manen
entte a los alum
lumn
nos r espe
spettando su horari
hora rio
o de
trabajo
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presta plen
plena colaboración a la dir 
di r ecci
ección.

2.4.9. FUNCIONES ESPECIFI

ESPECIFICAS DEL
DEL CO
COM MITÉ DE APOYO CONFORMADO POR
EL PERSONAL ADMINI
ADMINISTRA
STRAT
TIVO (Se
(Servi
rviccio y guar 
guar dianía)
a) Reali
Realizar
zar labor 
labor es
es de mant
nteenimi
nimieent
ntoo y lim
limp
pieza de la capaci
capacidad instalada y

ambi
ambientes de toda la in
inst
stiitución educati
educa tiva
va..
b) Expu
Expuls
lsar
ar a las
las person
ersonas ajena
nas
s que se intro
introdu
duzca
zcan
n a la instituci
nstitución
educati
educa tiva
va sin aut
autor izaci
zación.
c) Tomar
Tomar precauc
precauciiones
ones para
para evi
evitar  r obos,
obos, deteri
deterioros
oros,, de los
los bien
bienes
es y

servicios de la Institución Edu

Ed ucati
cativa.
va.
d) Dar cuen
cuentta a l a Dir 
Dir ección
ección de cualqu
cualquiier atenta
atentado
do de sustra
sustracci
cción
ón de
bienes,
bienes , etc.
etc. Para presen
presentar la denuncia ant
ante
e las aut
autoor idades
idades respecti
respectivas.
vas.
e) Controlar
Controlar la sali
salida
da del
del mobili
mobiliar 
ar io y otr os
os enser 
enser es,
es, así como su retor no,
pero con aut
autor izaci
zación escri
escrita
ta del
del Dir ector.
ector.
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verifi
rifica
caci
ció
ón en fo
form
rma
a obli
obligato
gator 
r ia.
ia.

q) EI per 
per sonal
sonal de ser 
ser vicio depen
depende del Dir ector
ector y cump
cumplle con otras labores
que se Ie encomi
encomie
enda en
en be
ben
nefi
fic
cio de la in
inst
stit
ituc
uciión edu
ducat
catiiva
va..

r) Cumple acti
actividades de vig
igililanc
anciia y seg
segurid
uridad
ad,, pre
pref 
f er entemente
entemente en
horario
hora rio noctu
nocturn
rno
o.

s) Realiiza otr 
Real otr as
as f unc
unciones a f ines al
al cargo qu
que
e se Ie asigne.
asigne.
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CAPÍTUL
O II
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Lic. Medardo Asunción Vargas Maya con quien directamente coordinaba para la
realización de las labores del área.

3.2. FUNCIONES DEL ÁREA: (FUNCIONES DEL ÁREA

ÁREA DE SECRETARIA)
SECRETARIA)
Las funciones
funciones de la Oficina de Dirección son:
 Planifi
Pla nifica
car 
r , or ganizar 
ganizar , dir igir, ejecut
cutaar , sup
supeervi
rvisa
sarr y evalu
luar
ar el
el se
servici
rvicioo edu
educat
cativ
ivoo.
 Apr 
Ap r obar 
obar , po
por 
r Resoluc
Resoluciión Director 
Director al los in
insstrum
trumentos
entos de gestión de la I.E.
 Dellega
De egar 
r  fun
funcio
ciones
nes a los subdir ect
ctoor es y a otr os
os miembr os
o s de su
s u com
comuunidad
eduucati
ed cativva.
Vellar por 
Ve por  el manteni
tenimi
miento
ento y conse
conserv
rvac
aciión del mob
obiiliario
liario,, equipamie
equipamiennto e
infraestr uctura de la I.E., Y ges
gestitioonar la adquisición y/o donación de mobiliar 
mobilia r io
io y
equiipam
equ pamiient
ntoo as í como la rehabil
así  rehabilitació
itaciónn de la infraest
nfraestr 
r uctura
uctura escolar .
Superv
Supe rviisar  y eva
evallua
uarr las acti
activvidades admini
adminisstr ativ
ativas
as y pedagógicas en
en coo
coor 
r din
dinacaciión
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 El trato al público.
 La asistencia continua y justificada es parte de las prácticas y de la
responsabilidad.

3.3.2 TÉCNICAS EMPLEADAS:

EMPLEADAS:

 Técnica de Archivo.
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LA ATENCION A LOS PADRES DE FAMILIA

3.5. PROCESO DE TRÀMITE DOCUMENTARIA.
El trámite documentaria lo realizaba al momento que ingresaban los documentos,
primeramente lo Recepcionaba, seguidamente lo sellaba, le asignaba el número
correspondiente y luego lo inscribía en el cuaderno de registro de todos los
documentos
documentos que ingresan. LUEGO QUE FIN TENIA EL DOCUMENTO.
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 Difere
Diferenc
ncia
iass en cuanto
cuanto a la estruc
estructu
tura
ra en la redac
redacció
ciónn de documen
documentos
tos y

manejo de la institución para ejecutar su trabajo en lo referente a secretariado.

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 Alcanzar el total de horas requeridas

requeridas en la Práctica
Práctica Pre Profesional.
Profesional.

 Desenvolverme
Desenvolverme adecuadamente para brindar una mejor atención al público.

 Incrementé conocimiento y experiencia para mi formación profesional, logrando conocer 

las funciones del Área de Práctica.

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 Tener cuidado con

con los equipos, instrumentos
instrumentos y materiales que van ha utilizar
utilizar en el
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