(KEW.

320 Pindaan 1/2015)

KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

3 4 5
No. Gaji
(Personnel No.) 20298222 Sebab Tindakan
(Action Reason) 10 Tarikh Mula Tindakan
(Action Date)
01.11.2018

6
Nama
(Name) MOHD FIRDAUSS BIN MOHD DAN
Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

8
Pejabat Perakaunan
(Business Area) 1004 Nombor Kad Pengenalan
(Personnel ID)
10 11
Pejabat Perakaunan 9
No Kad Pengenalan Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number) 820725-02-5461 (IC Type)
1
(New Business Area)

Tindakan
(Action)

12 13 14
Pegawai Pengawal
(Personnel Area) D3 Kump Pekerja
(EE Group) A Sub Kump Pekerja
(EE SubGroup) 01
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ Kod Kumpulan PTJ/ PTJ Dana 17

15 16
(Subarea)
41 Dipertanggungkan
(Cost Center)
415303C1 (Fund)
B6341
Kod Kump PTJ/ PTJ 18 Program/ Aktiviti/ Amanah/ 19 Pusat 20
Membayar
(Functional Area)
41530301 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP
(WBS)
B63010317 Pembayaran
(Pay Center)
0390

Caruman Berkanun

KWSP SOCSO
(Employees Provident Fund) (Employees' Social Security)

Peratus Caruman 21 Peratus Caruman 22 Mencarum PERKESO 25

(Employee Percentage) Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 23 Tarikh mula kadar 24 Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum 26
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan 27
(Employer Address)

Poskod 28
(Postcode)

Pelbagai Maklumat Pekerja

(Employee Miscellaneous)

Jawatan 29
(Position)

Tempat Bekerja 31
30
(Work Area)

Kod Negeri 31 Negeri 32

(State Code) (State)

Kod Daerah 33 Daerah 34

(District Code) (District)

Skim Perkhidmatan 35
Berkomputer
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39
01.11.2018 31.12.9999
1330 0.00
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Bayaran Imbuhan Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction) (Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43 44 45 46 47

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

48 49 50 51 52
01.11.2018 30.11.2018 4015 480.00 Bayaran balik elaun semasa

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) (Amount) Sub-jenis (Payee Name) (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)

53 54 55 56 57 58 59 60 61

Disediakan oleh Disahkan oleh

59
62 60
63 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by) 61
64
Tandatangan

Nama SARAH BINTI MANSOR KHATIJAH BINTI MOHD SHAH

Jawatan PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) GURU PENOLONG KANAN 1

Tarikh 1.10.2018 1.10.2018

No. Kelulusan Perb.: Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

LAMPIRAN A - BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

Maklumat Peribadi
(Personal Data)

Jantina 65 Tarikh Lahir Status Kahwin Agama

66 67 68
(Gender) L/P (Date of Birth) (Marital Status) BUJANG/KAHWIN (Religion)

Maklumat Peribadi Tambahan

(Additional Personal Data)

Etnik Asal 69 Pilihan Pencen/ 70 Taraf Warganegara 71

(Ethnic Origin) KWSP (Citizen)
(Pension/ EPF Eligible)

Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan 72 Sebab 73 Skim Saraan Skim 75

74
Gaji Perubahan Gaji (PS Type) 03 (PS Area) N
(Increment Month) (Basic Pay Reason) 99

Gred Gaji 76 Tangga Gaji 77 Amaun 78

(PS Group) N (PS Level) N19 (Amount)

Maklumat Bank
(Bank Details)

Kod Bank 79 No Akaun 80

(Bank Key) (Bank No)

KWSP Pengawasan Kerja

(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP 81 Tarikh Tamat Kontrak 82

(EPF Number) (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai 83 Bilangan 84 Pasangan 85 Pasangan 86 Individu OKU 87

Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja (Disabled Individual)
Dependents) YA/ TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
(Spouse
Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel 88 Nombor Telefon 89

(Email Address) (Telephone Number)

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan 90 Tarikh Lantikan 91 Tarikh Pencen/ 92

Pertama Sekarang Bersara Pilihan
(Date of First Hire) (Date of Current Position) (Pension/ Optional Date)
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 2
No Siri HRMIS No rujukan 01/01
(Serial No) (Ref. No)
3 4 5
No. Gaji
(Personnel No.)
6
08026148 Sebab Tindakan
(Action Reason) 49 Tarikh Mula Tindakan
(Action Date)
01.11.2018

Nama
(Name) 7 NADZRAH BINTI MOHD DON
Perubahan Nama
(Change Of Name)
8
10
Pejabat Perakaunan
(Business Area)
9
1004 Nombor Kad Pengenalan
(Personnel ID)
11
Pejabat Perakaunan
No Kad Pengenalan Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number) 601013-01-5476 (IC Type)
1
(New Business Area)
12 13 14
Tindakan
(Action)

Pegawai Pengawal
(Personnel Area) D3 Kump Pekerja
(EE Group) A Sub Kump Pekerja
(EE SubGroup)
17
01
15 16
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)
18 19 20
Kod Kumpulan PTJ Kod Kumpulan PTJ/ PTJ Dana
(Subarea)
41 Dipertanggungkan
(Cost Center)
415303C1 (Fund)
B6341
Kod Kump PTJ/ PTJ Program/ Aktiviti/ Amanah/ Pusat
Membayar
(Functional Area)
41530301 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP
(WBS)
B63010301 Pembayaran
(Pay Center)
0390

21 22 25
Caruman Berkanun

KWSP SOCSO
23 (Employees Provident Fund) 24 (Employees' Social26
Security)

Peratus Caruman Peratus Caruman Mencarum PERKESO

(Employee Percentage) Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 27 Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum

Tarikh mula kadar
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan
(Employer Address)
28

29

30 Poskod
(Postcode)

31 32 Maklumat Pekerja
Pelbagai
(Employee Miscellaneous)

Jawatan 33 34
(Position)

35
Tempat Bekerja
(Work Area)

Kod Negeri Negeri

(State Code) (State)

Kod Daerah Daerah

(District Code) (District)
36 37 38 39 36 37 38 39
Skim Perkhidmatan
Berkomputer
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43 44 45 46 47
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 2

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 2
48 49 Bayaran Imbuhan 50 51 52
Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction) (Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

01.11.2018 31.12.9999 4141 0.00 Berhenti potongan

01.11.2018 31.12.9999 4375 0.00 Berhenti potongan

01.11.2018 31.12.9999 6026 0.00 Berhenti potongan

01.11.2018 31.12.9999
56 57
6031 0.00
59
Berhenti
60
potongan
53 54 55 58 61

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) 62(Amount) Sub-jenis (Payee Name)
63 (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)
64
61

Disediakan oleh Disahkan oleh

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by)
Tandatangan
65
66 67 68
Nama SARAH BINTI MANSOR KHATIJAH BINTI MOHD SHAH

Jawatan PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

69 70 71
Tarikh 01.10.2018 01.10.2018

73 74 75
No. Kelulusan Perb.: 72 Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
77 78
76
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 77 2 78
76
LAMPIRAN A - BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

79 Maklumat 80
Peribadi
(Personal Data)

Jantina Tarikh Lahir Status Kahwin Agama

(Gender) L/P (Date of Birth) (Marital Status) BUJANG/KAHWIN (Religion)

81 Maklumat Peribadi Tambahan

82
(Additional Personal Data)

Etnik Asal Pilihan Pencen/ Taraf Warganegara

(Ethnic Origin) KWSP (Citizen)
(Pension/ EPF Eligible)
83 84 85 86 87
Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan Sebab Skim Saraan Skim

Gaji Perubahan Gaji (PS Type) 03 (PS Area) N
(Increment Month) 10 (Basic Pay Reason) 99

Gred Gaji 88 Tangga Gaji 89

Amaun
(PS Group) N (PS Level) N22 (Amount)

Maklumat Bank
(Bank Details)

90 91 92
Kod Bank No Akaun
(Bank Key) (Bank No)

KWSP Pengawasan Kerja

(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP Tarikh Tamat Kontrak

(EPF Number) (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai Bilangan Pasangan Pasangan Individu OKU

Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja (Disabled Individual)
Dependents) YA/ TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
(Spouse
Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel Nombor Telefon

(Email Address) (Telephone Number)

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan Tarikh Lantikan Tarikh Pencen/

Pertama
(Date of First Hire)
Sekarang
(Date of Current Position)
Bersara Pilihan
(Pension/ Optional Date)
01.11.2018
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1
No Siri HRMIS No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

3 4 5
No. Gaji
(Personnel No.) 20282409 Sebab Tindakan
(Action Reason) 20 Tarikh Mula Tindakan
(Action Date)
01.05.2018

6
Nama
(Name) NUR AISYAH BINTI ABD RAHMAN
Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

8
Pejabat Perakaunan
(Business Area) 1004 Nombor Kad Pengenalan
(Personnel ID)

Pejabat Perakaunan 9 10 11
No Kad Pengenalan Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number) (IC Type)
1
(New Business Area) 810705-01-5806

Tindakan
(Action)

12 13 14
Pegawai Pengawal
(Personnel Area) D3 Kump Pekerja
(EE Group) A Sub Kump Pekerja
(EE SubGroup) 01
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ 15 Kod Kumpulan PTJ/ PTJ 16 Dana 17

(Subarea)
41 Dipertanggungkan
(Cost Center)
415303C1 (Fund) B6341

Kod Kump PTJ/ PTJ 18 Program/ Aktiviti/ Amanah/ 19 Pusat 20

Membayar
(Functional Area)
41530301 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP
(WBS)
B63030301 Pembayaran
(Pay Center)
0390

Caruman Berkanun

KWSP SOCSO
(Employees Provident Fund) (Employees' Social Security)

Peratus Caruman 21 Peratus Caruman 22 Mencarum PERKESO 25

(Employee Percentage) Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 23 Tarikh mula kadar 24 Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum 26
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan 27
(Employer Address) SMK BUKIT RAMBAI

BUKIT RAMBAI

MELAKA

Poskod 28
(Postcode) 75250

Pelbagai Maklumat Pekerja

(Employee Miscellaneous)

Jawatan 29 PEGAWAI PERKHDIMATAN PENDIDIKAN

(Position)

Tempat Bekerja 31
30 SMK BUKIT RAMBAI
(Work Area)

Kod Negeri 31 04 Negeri 32

(State Code) (State)
MELAKA

Kod Daerah 33 03 Daerah 34

(District Code) (District) DAERAH MELAKA TENGAH

Skim Perkhidmatan 35 DG-BSP-001

Berkomputer
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39
2008
01.05.2018 31.12.9999
1052 300.00 01.05.2018 31.05.2018
1440.00
01.05.2018 31.12.9999
1055 300.00
01.05.2018 31.12.9999 1362 250.00

01.05.2018 31.12.9999 1330 240.00

 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1
01.05.2018 31.05.2018 3330 960.00

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1
Bayaran Imbuhan Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction) (Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43 44 45 46 47

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

48 49 50 51 52
01.05.2018 31.12.9999 4370 30.00 ZAKAT MUI SABAH

01.05.2018 31.12.9999 4375 30.00 ZAKAT MAIM MELAKA

01.05.2018 31.12.9999 6031 70.00 630501016490552/T.HAJI

01.05.2018 31.12.9999 4382 10.00 YAPEIM

01.05.2018 31.12.9999 4141 796.28 PINJ-PERUMAHAN 1

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) (Amount) Sub-jenis (Payee Name) (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)

53 54 55 56 57 58 59 60 61

Disediakan oleh Disahkan oleh

59
62 60
63 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by) 61
64
Tandatangan

Nama SARAH BINTI MANSOR KHATIJAH BINTI MOHD SHAH

Jawatan PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) GURU PENOLONG PENTADBIRAN

Tarikh 26.4.2018 26.4.2018

No. Kelulusan Perb.: Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1
LAMPIRAN A - BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

Maklumat Peribadi
(Personal Data)

Jantina 65 Tarikh Lahir 66 05.07.1981 Status Kahwin 67 Agama 68

(Gender) (Date of Birth) (Marital Status)
KHAWIN (Religion) 01
P
Maklumat Peribadi Tambahan
(Additional Personal Data)

Etnik Asal 69 Pilihan Pencen/ 70 Taraf Warganegara 71

(Ethnic Origin) MELAYU KWSP 2 (Citizen) YA
(Pension/ EPF Eligible)

Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan 72 Sebab 73 Skim Saraan 74 Skim 75 DG

Gaji 01 Perubahan Gaji (PS Type) 03 (PS Area)
(Increment Month) (Basic Pay Reason) 99
Gred Gaji
(PS Group)
76 DG Tangga Gaji
(PS Level)
77
DG41
Amaun
(Amount)
78
4125.14
Maklumat Bank
(Bank Details)

Kod Bank 79 BIMBMYKL No Akaun 80

(Bank Key) (Bank No) 01023020317319
KWSP Pengawasan Kerja
(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP 81 Tarikh Tamat Kontrak 82

(EPF Number) (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai 83 Bilangan 84 Pasangan 85 Pasangan 86 Individu OKU 87

Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled

2 Bekerja
(Income Tax No.) (No. Of (Disabled Individual)
Dependents) YA/ TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
(Spouse
SG24277387070 Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel 88 Nombor Telefon 89

(Email Address) hafizullah1811@gmail.com (Telephone Number) 0139426214

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan 90 Tarikh Lantikan 91 Tarikh Pencen/ 92

Pertama
(Date of First Hire) 01.03.2010
Sekarang
(Date of Current Position) 01.03.2010
Bersara Pilihan
(Pension/ Optional Date)
05.07.2039
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2 01/01
(Serial No) (Ref. No)

3 4 5
No. Gaji
(Personnel No.) 11449345 Sebab Tindakan
(Action Reason) 10 Tarikh Mula Tindakan
(Action Date)
01.07.2018

6
Nama
(Name) ROZITA BINTI SAMAD
Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

8
Pejabat Perakaunan
(Business Area) 1004 Nombor Kad Pengenalan
(Personnel ID)

Pejabat Perakaunan 9 10 11
No Kad Pengenalan 690318-04-5243 Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number) (IC Type)
1
(New Business Area)

Tindakan
(Action)

12 13 14
Pegawai Pengawal
(Personnel Area) D3 Kump Pekerja
(EE Group) A Sub Kump Pekerja
(EE SubGroup) 01
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ 15 Kod Kumpulan PTJ/ PTJ 16 Dana 17

(Subarea)
41 Dipertanggungkan
(Cost Center)
415303C1 (Fund) B6341

Kod Kump PTJ/ PTJ 18 Program/ Aktiviti/ Amanah/ 19 Pusat 20

Membayar
(Functional Area)
41530301 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP
(WBS)
B63030301 Pembayaran
(Pay Center)
0390

Caruman Berkanun

KWSP SOCSO
(Employees Provident Fund) (Employees' Social Security)

Peratus Caruman 21 Peratus Caruman 22 Mencarum PERKESO 25

(Employee Percentage) Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 23 Tarikh mula kadar 24 Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum 26
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan 27
(Employer Address)

Poskod 28
(Postcode)

Pelbagai Maklumat Pekerja

(Employee Miscellaneous)

Jawatan 29
(Position)

Tempat Bekerja 31
30
(Work Area)

Kod Negeri 31 Negeri 32

(State Code) (State)

Kod Daerah 33 Daerah 34

(District Code) (District)

Skim Perkhidmatan 35
Berkomputer
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39
01.07.2018 31.12.9999
1336 120.00
01.07.2018 31.07.2018
3336 480.00
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Bayaran Imbuhan Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction) (Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43 44 45 46 47

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

48 49 50 51 52

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) (Amount) Sub-jenis (Payee Name) (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)

53 54 55 56 57 58 59 60 61

Disediakan oleh Disahkan oleh

59
62 60
63 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by) 61
64
Tandatangan

Nama

Jawatan

Tarikh 02.05.2018 02.05.2018

No. Kelulusan Perb.: Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

LAMPIRAN A - BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

Maklumat Peribadi
(Personal Data)

Jantina 65 Tarikh Lahir 66 Status Kahwin 67 Agama 68

(Gender) (Date of Birth) (Marital Status) (Religion)
L/P BUJANG / KAHWIN

Maklumat Peribadi Tambahan

(Additional Personal Data)

Etnik Asal 69 Pilihan Pencen/ 70 Taraf Warganegara 71

(Ethnic Origin) KWSP (Citizen)
(Pension/ EPF Eligible)

Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan 72 Sebab 73 Skim Saraan 74 Skim 75 DG

Gaji Perubahan Gaji (PS Type) 03 (PS Area)
(Increment Month) (Basic Pay Reason) 99
Gred Gaji
(PS Group)
76 DG Tangga Gaji
(PS Level)
77
DG48
Amaun
(Amount)
78
6420.23
Maklumat Bank
(Bank Details)

Kod Bank 79 No Akaun 80

(Bank Key) (Bank No)

KWSP Pengawasan Kerja

(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP 81 Tarikh Tamat Kontrak 82

(EPF Number) (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai 83 Bilangan 84 Pasangan 85 Pasangan 86 Individu OKU 87

Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja (Disabled Individual)
Dependents) YA/TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
(Spouse
Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel 88 Nombor Telefon 89

(Email Address) itahisham74@gmail.com (Telephone Number) 019-6341840
Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan 90 Tarikh Lantikan 91 Tarikh Pencen/ 92

Pertama Sekarang Bersara Pilihan
(Date of First Hire) (Date of Current Position) (Pension/ Optional Date)
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 2
No Siri HRMIS No rujukan
(Serial No) (Ref. No)
3 4 5
No. Gaji
(Personnel No.)
6
10805661 Sebab Tindakan
(Action Reason) 10 Tarikh Mula Tindakan
(Action Date)
01.05.2018

Nama
(Name) 7 BADARIAH BINTI MOHD AMIN
Perubahan Nama
8
(Change Of Name)

11
Pejabat Perakaunan
(Business Area)
9
1004 10 Nombor Kad Pengenalan
(Personnel ID)

Pejabat Perakaunan
No Kad Pengenalan Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number)
730619-04-5208
(IC Type)
1
(New Business Area)
12 13 14
Tindakan
(Action)

Pegawai Pengawal
(Personnel Area) D3 Kump Pekerja
(EE Group) A Sub Kump Pekerja
(EE SubGroup) 01
15 16 17
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)
18 19 20
Kod Kumpulan PTJ Kod Kumpulan PTJ/ PTJ Dana
(Subarea)
41 Dipertanggungkan
(Cost Center)
415303C1 (Fund) B6341

Kod Kump PTJ/ PTJ Program/ Aktiviti/ Amanah/ Pusat

Membayar
(Functional Area)
41530301 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP
(WBS)
B63010317 Pembayaran
(Pay Center)
0390

21 22 Caruman Berkanun 25

KWSP SOCSO
23 (Employees Provident Fund) 24 (Employees' Social26
Security)

Peratus Caruman Peratus Caruman Mencarum PERKESO

(Employee Percentage) Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 27 Tarikh mula kadar Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan
(Employer Address)
28

29

Poskod
30 (Postcode)

31 32
Pelbagai Maklumat Pekerja
(Employee Miscellaneous)

Jawatan 33 34
(Position)

35
Tempat Bekerja
(Work Area)

Kod Negeri Negeri

(State Code) (State)

Kod Daerah Daerah

(District Code) (District)
36 37 38 39 36 37 38 39
Skim Perkhidmatan
Berkomputer
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

47
2000
01.05.2018 31.12.9999
1052 700.00 01.05.2018 31.05.2018
1341.29
01.05.2018 31.12.9999
1054 550.00 01.05.2018 31.05.2018 2006 745.16
1,480.32
01.05.2018 31.05.2018 1001 1,080.00 01.05.2018 31.05.2018 2005
40 41 42 43 44 45 46
01.05.2018 31.05.2018 3054 600.00
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 2

01.05.2018 31.05.2018 3052 1,200.00

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 2
48 Bayaran
49Imbuhan 50 51 Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction)
52
(Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

53 54 55 56 57 58 59 60 61

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) (Amount)
62 Sub-jenis (Payee Name)
63 64 (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)

Disediakan oleh Disahkan oleh

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by)
Tandatangan
65 67 68
66
Nama

Jawatan
69 70 71
Tarikh 26.2.2018 26.2.2018

No. Kelulusan Perb.: 72 73 74 Sila lihat keterangan

75 di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
76 77 78
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

1 77 2 78
LAMPIRAN A - 76
BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

79 Maklumat Peribadi
80Data)
(Personal

Jantina Tarikh Lahir Status Kahwin Agama

(Gender) (Date of Birth) (Marital Status) (Religion)
L/P BUJANG / KAHWIN

81 Maklumat Peribadi Tambahan 82

(Additional Personal Data)

Etnik Asal Pilihan Pencen/ Taraf Warganegara

(Ethnic Origin) KWSP (Citizen)
(Pension/ EPF Eligible)
83 84 85 86 87
Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan Sebab Skim Saraan Skim DG

Gaji Perubahan Gaji (PS Type) 03 (PS Area)
(Increment Month) (Basic Pay Reason) 99
Gred Gaji
(PS Group)
88 DG48 Tangga Gaji
(PS Level)
Amaun
89(Amount) 5980.41
Maklumat Bank
(Bank Details)

91 92
Kod Bank 90 No Akaun
(Bank Key) (Bank No)

KWSP Pengawasan Kerja

(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP Tarikh Tamat Kontrak

(EPF Number) (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai Bilangan Pasangan Pasangan Individu OKU

Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja (Disabled Individual)
Dependents) YA/ TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
(Spouse
Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel Nombor Telefon

(Email Address) (Telephone Number)

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan Tarikh Lantikan Tarikh Pencen/

Pertama Sekarang 02.08.2017 Bersara Pilihan
(Date of First Hire) (Date of Current Position) (Pension/ Optional Date)
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

3 4 5
No. Gaji
(Personnel No.) 02925972 Sebab Tindakan
(Action Reason) 10 Tarikh Mula Tindakan
(Action Date)
01.12.2019

6
Nama
(Name) ABU HASAN BIN JANTAN
Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

8
Pejabat Perakaunan
(Business Area) 1004 Nombor Kad Pengenalan
(Personnel ID)
10 11
Pejabat Perakaunan 9
Baru (ActR = 20)
(New Business Area)
1004 No Kad Pengenalan
(IC Number) 640811-04-5233
Jenis KP
(IC Type)
1

Tindakan
(Action)

12 13 14
Pegawai Pengawal
(Personnel Area) D3 Kump Pekerja
(EE Group) A Sub Kump Pekerja
(EE SubGroup) 01
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ Kod Kumpulan PTJ/ PTJ Dana 17

15 16
(Subarea)
41 Dipertanggungkan
(Cost Center)
415303C1 (Fund)
B6341
Kod Kump PTJ/ PTJ 18 Program/ Aktiviti/ Amanah/ 19 Pusat 20
Membayar
(Functional Area)
41530301 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP
(WBS)
B63030301 Pembayaran
(Pay Center)
0390

Caruman Berkanun

KWSP SOCSO
(Employees Provident Fund) (Employees' Social Security)

Peratus Caruman 21 Peratus Caruman 22 Mencarum PERKESO 25

(Employee Percentage) Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 23 Tarikh mula kadar 24 Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum 26
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan 27
(Employer Address)

Poskod 28
(Postcode)

Pelbagai Maklumat Pekerja

(Employee Miscellaneous)

Jawatan 29
(Position)

Tempat Bekerja 31
30
(Work Area)

Kod Negeri 31 Negeri 32

(State Code) (State)

Kod Daerah 33 Daerah 34

(District Code) (District)

Skim Perkhidmatan 35
Berkomputer
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39
01.12.2019 31.12.9999
1330 240.00
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Bayaran Imbuhan Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction) (Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43 44 45 46 47

01.12.2019 31.12.2019 3330 480.00

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

48 49 50 51 52

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) (Amount) Sub-jenis (Payee Name) (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)

53 54 55 56 57 58 59 60 61

Disediakan oleh Disahkan oleh

59
62 60
63 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by) 61
64
Tandatangan

Nama SUHAILAH BINTI RAMLI MOHAMAD NOR BIN JAAFAR

Jawatan PEMBANTU TADBIR N19 PENGETUA DG52

Tarikh

No. Kelulusan Perb.: Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

LAMPIRAN A - BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

Maklumat Peribadi
(Personal Data)

Jantina 65 Tarikh Lahir Status Kahwin 67 Agama

66 68
(Gender) (Date of Birth) (Marital Status) BUJANG/KAHWIN (Religion)

Maklumat Peribadi Tambahan

(Additional Personal Data)

Etnik Asal 69 Pilihan Pencen/ 70 Taraf Warganegara 71

(Ethnic Origin) KWSP (Citizen)
(Pension/ EPF Eligible)

Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan 72 Sebab 73 Skim Saraan Skim 75

74
Gaji Perubahan Gaji (PS Type) 03 (PS Area) DG
(Increment Month) 01 (Basic Pay Reason) 99

Gred Gaji
(PS Group)
76 DG
Tangga Gaji
(PS Level)
77
DG52
Amaun
(Amount)
78
8994.59
Maklumat Bank
(Bank Details)

Kod Bank 79 No Akaun 80

(Bank Key) (Bank No)

KWSP Pengawasan Kerja

(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP 81 Tarikh Tamat Kontrak 82

(EPF Number) (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai 83 Bilangan 84 Pasangan 85 Pasangan 86 Individu OKU 87

Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja (Disabled Individual)
Dependents) YA/ TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
(Spouse
Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel 88 Nombor Telefon 89

(Email Address) (Telephone Number)

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan 90 Tarikh Lantikan 91 Tarikh Pencen/ 92

Pertama Sekarang Bersara Pilihan
(Date of First Hire) (Date of Current Position) (Pension/ Optional Date)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

1 No siri HRMIS Serial No X(12) Diperolehi daripada Slip Transaksi HRMIS dalam ruangan No.Siri
HRMIS. Kosongkan jika bukan HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Local No Nombor rujukan borang mengikut Local No di Pusat Pembayaran
contohnya AO/Kump PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. X (8) Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang telah ada nombor
gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason X (2) Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya akan diperolehi
daripada Slip Transaksi HRMIS dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Tindakan Action Date X (10) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT
6 IT0002 Nama Name X (80) Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name X (80) Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area X (4)

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Baru Business Area X (4)
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number X (12) 01 - IC

X (30) 02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type X (2) 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area X (2) KodPegawai Pengawal
13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group X (1) Kumpulan Pekerja:
A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup X (2) Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen
Bagi Kumpulan Pekerja "B":
30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)
Bagi Kumpulan Pekerja "C":
40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea X (2) Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Dipertanggungkan Cost Center X (8) Kump PTJ (2) dan
PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund X (5) Dana (3) dan

Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Pembayar Functional Area X (8) Kump PTJ (2) dan
PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ Amanah/ WBS X (16) Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Projek/ Setia/ SubSetia/ CP Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center X (4) Masukkan Kod Pusat Pembayar
21 IT0196 KWSP- Peratus Caruman Employee Percentage % Ruangan ini untuk
1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk mencarum
berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke atas

22 IT0196 Peratus Caruman Separuh Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan akan mencapai
umur 60 tahun
23 IT0196 KWSP- Amaun Caruman Employee Amount RM Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk mencarum amaun
tertentu
24 IT0196 Tarikh mula kadar separuh Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan mencapai umur 60
tahun. Tarikh mula tindakan selepas sebulan mencapai umur 60
tahun
25 IT0197 Mencarum PERKESO SOCSO Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract For Service. Potong mana yang tidak
berkenaan.
26 IT0197 Pegawai berumur > 55 tahun dan Kali Employee over 55 and first time Ya/ Tidak Khas untuk pegawai Contract For Service. Potong mana yang tidak
pertama Mencarum PERKESO contributor berkenaan.

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Free Text Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode X (5) Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat bertugas

29 IT9000 Jawatan Position X(60)

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area X(60)

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

31 IT9000 Kod Negeri State Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Free Text Masukkan nama negeri tempat bertugas

33 IT9000 Kod Daerah District Code X (4) Berdasarkan jadual DDSA

34 IT9000 Daerah District Free Text Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code X(8) Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh JPA
Berkomputer

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun dan tunggakan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun dan tunggakan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type X (4) Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini tidak termasuk kod
Imbuhan dan Lebih Masa
39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula (Bayaran Imbuhan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

41 IT0015 Tarikh Akhir (Bayaran Imbuhan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

42 IT0015 Kod (Bayaran Imbuhan) Wage type X (4) Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan

43 IT0015 Amaun (Bayaran Imbuhan) Amount RM(13,2) Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan

44 IT2010 Tarikh Mula (Bayaran Lebih Masa) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

45 IT2010 Tarikh Akhir (Bayaran Lebih Masa) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Masa) Wage type X (4) Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa

47 IT2010 Amaun (Bayaran Lebih Masa) Amount RM(13,2) Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula (Potongan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir (Potongan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type X (4) Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak terpakai untuk
Potongan secara Batch
51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan (Potongan) Assignment Number X (20) Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan 47 yang
diberi oleh agensi penerima potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula (Saraan) Start Date X (10) Format HH.BB.TTTT

54 IT0057 Tarikh Akhir (Saraan) End Date X (10) Format HH.BB.TTTT

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount RM(13,2) Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub-jenis(Saraan) Wage type & Subtype X (4) Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan yang di beri oleh
Pejabat Perakaunan untuk penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name X (12) Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi Kod (Potongan) yang
di catat di medan 53
58 IT9100 No.K/P I/C No. X (12) No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran bagi Kod
(Potongan) yang di catat di medan 53
59 IT9100 Kod Bank Bank Key X (15) Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number X (18) Sila dapatkan salinan buku bank untuk pengesahan nombor akaun
bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method X (1) Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Tiada Had Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Tiada Had Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

64 Disemak Oleh Reviewed by Tiada Had Di isi oleh Pejabat Perakaunan

65 IT0002 Jantina Gender Tiada Masukkan salah satu pilihan berikut:

L - Lelaki
P - Perempuan
66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date X (10) Format HH.BB.TTTT
67 IT0002 Status Mar.Status Tiada Status perkahwinan. Masukkan salah satu status berikut:
- Bujang
- Kahwin

68 IT0002 Agama Religion X (2) Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Tiada Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status X (1) Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen X (3) Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month X (2) Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Gaji Basic Pay Reason X (2) Kod Sebab Perubahan Gaji:
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type X (2) Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area X (2) Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group X (8) Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level X (2) Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh JPA. Kod di sini
akan menjadi penentu jumlah amaun gaji pokok bagi kakitangan
di bawah skim SSM.

78 IT0008 Amaun Amount X(15,2)

79 IT0009 Kod Bank Bank Key X (15) Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number X (18) Sila dapatkan salinan buku bank untuk pengesahan nombor akaun
bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number X (8)

82 IT0019 Tarikh Tamat Kontrak Date of task

83 IT0198 No. Cukai Pendapatan Income Tax Number X (13)

84 IT0198 Bilangan Tanggungan Number of dependents X(3)
85 IT0198 Pasangan Tidak Bekerja Spouse Relief

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1G
HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum
masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan
kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Aksara X Keterangan Ringkas

1GFMAS - Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Pertama Lantikan pertama X(2) 01-Lantikan pertama

91 IT0041 Tarikh Lantikan Sekarang Lantikan Sekarang X(2) 02-Lantikan Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Bersara Pilihan Pencen/Bersara Awal X(2) 03-Pencen/Bersara Awal
menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

Medan diwujudkan untuk merekod no siri dari sistem HRMIS

Medan diwujudkan bagi penggunaan Borang Perubahan Gaji

difailkan mengikut Pusat Pembayaran.
menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan penjawat awam yang

mencarum dan akan mencapai umur 60 tahun

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan tarikh mula tindakan bagi

penjawat awam yang akan mencapai umur 60 tahun

Medan ini diwujudkan untuk caruman PERKESO bagi penjawat awan

Contract For Service
Medan ini diwujudkan untuk penjawat Contract For Service yang
telah berumur 55 tahun dan kalu pertama mencarum PERKESO

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan alamat bertugas penjawat

awam
Medan ini diwujudkan untuk merekodkan poskod tempat bertugas
penjawat awam
Medan ini diwujudkan untuk merekod Jawatan penjawat awam
ditempat bertugas. Contohnya Penologn Pengarah

Medan ini diwujudkan untuk merekod tempat bekerja penjawat

awam .
menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

Medan ini diwujudkan untuk merekod kod negeri tempat bertugas

penjawat awam
Medan ini diwujudkan untuk merekod kod tempat bertugas
penjawat awam
Medan ini diwujudkan untuk merekod kod daerah tempat bertugas
penjawat awam
Medan ini diwujudkan untuk merekod daerah tempat bertugas
penjawat awam
Medan ini diwujudkan untuk merekod Kod Skim Perkhidmatan
seperti yang di tetapkan oleh JPA
menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

Medan ini diwujudkan untuk merekod Nama Penerima Bayaran

Nafkah/Saraan
Medan ini diwujudkan untuk merekod No Kad Pengenalan kepada
Penerima Bayaran Nafkah/Saraan
Medan ini diwujudkan untuk merekod Kod Bank bagi Penerima
Bayaran Nafkah/Saraan

Medan ini diwujudkan untuk merekod No Akaun Bank bagi Penerima

Bayaran Nafkah/Saraan

Medan ini diwujudkan untuk merekod cara bayaran kepada

Penerima Bayaran Nafkah/Saraan
menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan bulan kenaikan Gaji

Penjawat awam
menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan Skim Saraan

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan Skim Contohnya; W

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan Skim. Contohnya; W41

Medan ini diwujudkan untuk merekod tarikh tamat kontrak bagi

penjawat awam kontrak

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan Jenis Taksiran

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan kategori pasangan bagi

pelepasan cukai
menerangkan medan input yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul
antu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci

proses manual) atau dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses

Justifikasi Perubahan/ Pengwujudan medan baru

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan kategori individu bagi

pelepasan cukai
Medan ini diwujudkan untuk merekodkan emal bagi pemakluman no
gaji penjawat awam yang baru

Medan ini diwujudkan untuk merekodkan emal bagi pemakluman no

gaji penjawat awam yang baru

Medan ini diwujudkan untuk merekod tarikh pencen / Bersara

pilihan bagi penjawat awam tetap
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

3 4 5
No. Gaji Sebab Tindakan Tarikh Mula Tindakan
(Personnel No.) (Action Reason)
01 (Action Date)
01.10.2014

Nama 6
(Name)
Helmi bin Azhar

Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

Pejabat Perakaunan 8 Nombor Kad Pengenalan

(Business Area)
1010 (Personnel ID)

Pejabat Perakaunan 9 10 11
No Kad Pengenalan Jenis KP
Baru (ActR = 20)
(IC Number)
700101-01-11XX (IC Type)
01
(New Business Area)

Tindakan
(Action)

Pegawai Pengawal
12 Kump Pekerja
13 Sub Kump Pekerja
14
(Personnel Area)
B2 (EE Group)
A (EE SubGroup)
01

Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ 15 Kod Kumpulan PTJ/ PTJ 16 Dana 17

(Subarea) 20 Dipertanggungkan 20400601 (Fund) B0620
(Cost Center)

Kod Kump PTJ/ PTJ 18 Program/ Aktiviti/ Amanah/ 19 Pusat 20

Membayar 20400601 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP B06471300 Pembayaran 0534
(Functional Area) (WBS) (Pay Center)

Caruman Berkanun

KWSP SOCSO
(Employees Provident Fund) (Employees' Social Security)

Peratus Caruman 21 Peratus Caruman 22 Mencarum PERKESO 25

(Employee Percentage) 11 Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 23 Tarikh mula kadar 24 Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum 26
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan 27
(Employer Address)

Poskod 28
(Postcode)

Pelbagai Maklumat Pekerja

(Employee Miscellaneous)

Jawatan 29
(Position) Penolong Jurutera

Tempat Bekerja 31
30
(Work Area) Bangunan Kelab Kakitangan Kerajaan

Kod Negeri 31 Negeri 32

(State Code) (State)

Kod Daerah 33 Daerah 34

(District Code) (District)

Skim Perkhidmatan 35
Berkomputer J-PP-003
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39
01.10.2014 31.12.9999 1052 180.00

01.10.2014 31.12.9999 1055 160.00

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Bayaran Imbuhan Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction) (Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43 44 45 46 47

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

48 49 50 51 52
01.10.2014 31.12.9999 4376 77.20

01.10.2014 31.12.9999 6031 32.00 2505903

01.10.2014 31.12.9999 6000/H00020 32.00

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) (Amount) Sub-jenis (Payee Name) (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)

53 54 55 56 57 58 59 60 61
01.10.2014 31.12.9999 32.00 6010/S00001 Norazah bt Sulaiman 800231-01-XXXX MBBEMYKL 114011808937 S

Disediakan oleh Disahkan oleh

59
62 60
63 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by) 61
64
Tandatangan

Nama

Jawatan

Tarikh

No. Kelulusan Perb.: Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

LAMPIRAN A - BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

Maklumat Peribadi
(Personal Data)

Jantina 65 Tarikh Lahir 66 Status Kahwin 67 Agama 68

(Gender) (Date of Birth) 01.01.1970 (Marital Status) (Religion) 01
L/P BUJANG / KAHWIN

Maklumat Peribadi Tambahan

(Additional Personal Data)

Etnik Asal 69 Pilihan Pencen/ 70 Taraf Warganegara 71

(Ethnic Origin) Melayu KWSP 3 (Citizen) 001
(Pension/ EPF Eligible)

Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan 72 Sebab 73 Skim Saraan 74 Skim 75

Gaji 10 Perubahan Gaji 01 (PS Type) 03 (PS Area) J
(Increment Month) (Basic Pay Reason)

Gred Gaji 76 Tangga Gaji 77 Amaun 78

(PS Group) JA29 (PS Level) (Amount) 3385.47

Maklumat Bank
(Bank Details)

Kod Bank 79 No Akaun 80

(Bank Key) BMMBMYKL (Bank No) 05010038701XXX

KWSP Pengawasan Kerja

(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP 81 Tarikh Tamat Kontrak 82

(EPF Number) 712345XX (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai 83 Bilangan 84 Pasangan 85 Pasangan 86

85 Individu OKU 87
85
Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja (Disabled Individual)
SG897872XX-09(0) Dependents) 1 (Spouse
YA/ TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel 88 Nombor Telefon 89

(Email Address) helmia@anm.gov.my (Telephone Number) 017 365 2389

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan 90 Tarikh Lantikan 91 Tarikh Pencen/ 92

Pertama 01.10.2014 Sekarang 01.10.2014 Bersara Pilihan 30.09.2030
(Date of First Hire) (Date of Current Position) (Pension/ Optional Date)
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

No Siri HRMIS 1 No rujukan 2
(Serial No) (Ref. No)

3 4 5
No. Gaji
(Personnel No.) 60045439 Sebab Tindakan
(Action Reason) 20 Tarikh Mula Tindakan
(Action Date)
01.03.2019

6
Nama
(Name) NORDIANA JAMAHRI
Perubahan Nama 7
(Change Of Name)

8
Pejabat Perakaunan
(Business Area) 1004 Nombor Kad Pengenalan
(Personnel ID)

Pejabat Perakaunan 9 10 11
Baru (ActR = 20)
(New Business Area)
1006 No Kad Pengenalan
(IC Number) 800517136134
Jenis KP
(IC Type)
1
Tindakan
(Action)

12 13 14
Pegawai Pengawal
(Personnel Area) D3 Kump Pekerja
(EE Group) A Sub Kump Pekerja
(EE SubGroup) 01
Penempatan Organisasi
(Organizational Assignment)

Kod Kumpulan PTJ 15 Kod Kumpulan PTJ/ PTJ 16 Dana 17

(Subarea)
41 Dipertanggungkan
(Cost Center)
415303C1 (Fund)

B6341
Kod Kump PTJ/ PTJ 18 Program/ Aktiviti/ Amanah/ 19 Pusat 20
Membayar
(Functional Area)
41530301 Projek/ Setia/ SubSetia/ CP
(WBS)
B63030301 Pembayaran
(Pay Center)
0150

Caruman Berkanun

KWSP SOCSO
(Employees Provident Fund) (Employees' Social Security)

Peratus Caruman 21 Peratus Caruman 22 Mencarum PERKESO 25

(Employee Percentage) Separuh (SOCSO)
(Employee Percent) YA / TIDAK

Amaun Caruman 23 Tarikh mula kadar 24 Umur > 55 tahun & Kali Pertama Mencarum 26
(Employee Amount) separuh PERKESO
YA / TIDAK (Start Date) (Employee over 55 and first time contributor) YA / TIDAK

Alamat
(Addresses)

Alamat Majikan 27
(Employer Address)

Poskod 28
(Postcode)

Pelbagai Maklumat Pekerja

(Employee Miscellaneous)

Jawatan 29
(Position)

Tempat Bekerja 31
30
(Work Area)

Kod Negeri 31 32
(State Code)

Kod Daerah 33 34
(District Code)

Skim Perkhidmatan 35
Berkomputer
(Salary Schema)

Elaun & Tunggakan Elaun

(Recurring Allowance)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

36 37 38 39 36 37 38 39
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Muka surat 1 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

Bayaran Imbuhan Bayaran Lebih Masa
(One Time Payment/Deduction) (Employee Remuneration Info)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun
(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount)

40 41 42 43 44 45 46 47

Potongan
(Recurring Deduction/ Additional Tax Deduction)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun Nombor Rujukan

(Start Date) (End Date) (Wagetype) (Amount) (Membership No/ Reference No)

48 49 50 51 52

Potongan - Saraan Penerima Saraan

(Personal Deductions - Payee) (Payee Details)

Tarikh Mula Tarikh Akhir Amaun Kod & Nama Penerima No. K/P Kod Bank No. Akaun Bank Cara
(Start Date) (End Date) (Amount) Sub-jenis (Payee Name) (IC No.) (Bank Key) (Bank Account No.) Bayaran
(Wagetype & (Payment
Subtype) Mtd)

53 54 55 56 57 58 59 60 61

Disediakan oleh Disahkan oleh

59
62 60
63 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
(Prepared by) (Approved by)
Disemak oleh
(Reviewed by) 61
64
Tandatangan

Nama SARAH BINTI MANSOR KHATIJAH BINTI MOHD SHAH

Jawatan PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Tarikh

No. Kelulusan Perb.: Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji

Muka surat 2 / 2
 (KEW.320 Pindaan 1/2015)
KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN GAJI

LAMPIRAN A - BORANG PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI
Hendaklah diisi oleh Pusat Tanggung Jawab (PTJ) sekiranya PTJ masih belum HRMIS enable

Maklumat Peribadi
(Personal Data)

Jantina 65 Tarikh Lahir 66 17.05.1980 Status Kahwin 67 Agama 68

(Gender) (Date of Birth) (Marital Status)
KHAWIN (Religion) 01
P
Maklumat Peribadi Tambahan
(Additional Personal Data)

Etnik Asal 69 Pilihan Pencen/ 70 Taraf Warganegara 71

(Ethnic Origin) MELAYU KWSP 2 (Citizen) YA
(Pension/ EPF Eligible)

Gaji Pokok
(Basic Pay)

Bulan Kenaikan 72 Sebab 73 Skim Saraan 74 Skim 75 DG

Gaji 01 Perubahan Gaji (PS Type) 03 (PS Area)
(Increment Month) (Basic Pay Reason) 99
Gred Gaji 76 Tangga Gaji 77 Amaun 78
(PS Group) DG (PS Level)
DG44 (Amount)
4879.56
Maklumat Bank
(Bank Details)

Kod Bank 79 BSNAMYKL No Akaun 80

(Bank Key) (Bank No) 1312929833938546
KWSP Pengawasan Kerja
(Employees Provident Fund) (Monitoring Of Task)

Nombor KWSP 81 Tarikh Tamat Kontrak 82

(EPF Number) (Date of Task)

Potongan Cukai Bulanan

(Monthly Tax Deduction)

No. Cukai 83 Bilangan 84 Pasangan 85 Pasangan 86 Individu OKU 87

Pendapatan Tanggungan Tidak OKU (Disabled
(Income Tax No.) (No. Of Bekerja (Disabled Individual)
Dependents) YA/ TIDAK Spouse) YA/ TIDAK YA/ TIDAK
(Spouse
Relief)

Komunikasi
(Communication)

Alamat Emel 88 Nombor Telefon 89

(Email Address) (Telephone Number)

Tarikh Spesifikasi
(Date Specifications)

Tarikh Lantikan 90 Tarikh Lantikan 91 Tarikh Pencen/ 92

Pertama Sekarang Bersara Pilihan
(Date of First Hire) 17.07.2002 (Date of Current Position) 02.07.2015 (Pension/ Optional Date) 17.05.2040