APPOINTMENT LETTER

‫الرقم المرجعى للموعد‬

Appointment Reference Number

15:45 08-Nov-2022
‫
وقت الموعد‬ ‫
تاريخ الموعد‬
Appointment Time Appointment Date

Entry allowed only 15 mins before appointment time ‫) دقيقه من الموعد المحدد لهم‬15( ‫يسمح لمقدمي الطلبات بالدخول قبل‬

Sheraton Heliopolis, close to the Airport road, Heliopolis ‫عنوان مركز خدمة التأشيرة‬
Visa Service Center Address

‫الغرض من السفر‬
‫عدد المتقدمون‬
‫نوع الموعد‬
‫فئة الموعد‬
Purpose of Travel No. of Applicants Appointment Type Appointment Category

Family Visit
Multiple Entry One ‫فرد‬ ‫الخدمة العادية‬
Year 1 Individual Normal

‫ تفاصيل مقدم الطلب‬The Applicant details are listed below

Passport Expiry Date

Full Name
S.No
‫تاريخ انتهاء جواز السفر‬ ‫األسم بالكامل‬ ‫الرقم التسلسلى‬

May-2023-13 RAWIA SHABAN 1

The consolidated amount to be paid at the Visa Service Center is displayed below

Amount No. of Applicants Unit Fee

Name
)in EGP( ‫مجموع المبلغ‬ ‫عدد المتقدمين‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫األسم‬

638.00 1 638.00 Online Full Normal

89.30 1 for Online Full Normal % 14.00 VAT

727.30 Total

727.30 To Be Paid

:Instructions

1. If granted the visa I shall abide by all the laws and regulations of the Kingdom of Saudi
Arabia and respect the Islamic customs and traditions of its people
‫في حالة الحصول على تأشيرة المملكة العربية السعودية يجب األلتزام بجميع القوانين و األنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية و‬
‫إحترام عادات و تقاليد شعبها األسالمية‬
2. I am also fully aware that the crime of smuggling narcotics and other illegal drugs into the
Kingdom of Saudi Arabia is punishable by the death penalty
‫كما أنني أدرك تماما أن جريمة تهريب العقاقير المخدرة و المخدرات غير المشروعة األخرى في المملكة العربية السعودية هي التي يعاقب‬
.‫عليها باإلعدام‬
3. I have never been removed, excluded or deported from the Kingdom of Saudi Arabia or
from any other Gulf Cooperation Council member state or charged with violation of any law
or regulation thereof.
‫لم يسبق لي أن يتم إستبعادي أو الترحيل من المملكة العربية السعودية أو من أي دلة أخرى عضو في مجلس التعاون الخليجي او تم إتهامي‬
.‫بمخالفة أي من قوانينها أو الئحها هناك‬
4. I am aware that all alcoholic beverages, narcotics and other illegal drugs, pornographic
materials or publications, which violate the social norms of decency and all other
publications, which are disrespectful of any religious belief or political orientation, are
prohibited and shall not be brought into the Kingdom of Saudi Arabia
‫ والتي‬,‫ المواد اإلباحية من رسوم أو أعمال عامة‬,‫ المخدرات والعقاقير الغير قانونية األخرى‬,‫أنا أدرك تماما أن جميع المشروبات الكحولية‬
‫ يحظر وال يجوز إدخالها الى المملكة العربية‬,‫تنتهك األعراف األجتماعية من الحشمة و عدم إحترام أي معتقد ديني أو توجه سياسي‬
.‫السعودية‬
 Visa Application Document Checklist

This visa application document checklist helps you check that you have included all of the necessary documentation that is
required by the Consulate Saudi Arabia Kano to process your visa application.
‫اسم القنصلية> لمتابعة طلب التأشيرة الخاص بك‬/ ‫قائمة مستندات المطلوبة للتأشيرة تساعدك على التأكد انك شملت جميع الوثائق الالزمة التي يتطلبها <إدرج السفارة‬

Kindly bring the below documents for submission at the Visa Services Centre on your appointment date/ time:
‫برجاء احضار المستندات التالية للتقديم فى مركز خدمة التأشيرة فى تاريخ و وقت الموعد المحدد‬

1. Original and copy of the passport.

2. Passport is valid for more than six months.
There are at least two blank pages in the passport.
3. Copy of valid Egypt residence visa for non-citizens
4. Enjaz Form Signed by the Applicant. (This form will be filled up at the Visa Service Center).
5. Two Recent (Not more than 06 months old) Passport Size Photographs with White Background (Please check the
Photograph Specifications)
6. Applicants with travel document should not have any restrictions or conditions which prevents them from travelling
7. Preapproval letter number issued from Saudi ministry of foreign affairs.
8. Proof of relation ratified from concerned entities.
9. Dear Valued Applicants, as instructed by the Consulate of KSA, please, be advised that in order to apply for the visa of KSA,
you must apply using the new computerized passport. Accordingly, earlier passports will not be accepted.
:Submission Process

COLLECT ARRIVE VISIT

‫الحصول على الرقم التسلسلى من األستقبال ثم أنتظار‬
‫ دقيقة قبل الموعد المحدد‬15 ‫الوصول‬
‫زيارة مركز خدمات التأشيرة شخصيا‬
Collect token in reception and wait for Arrive 15 mins Prior to the Visit Visa application center in person
your turn appointment time

TRACK RECEIVE SUBMIT

‫ األشتراك فى خدمة‬/‫تتبع حالة الطلب من خالل الموقع‬ ‫تذكر الحصول على إيصال الدفع واالحتفاظ به لحين‬ ‫تقديم الطلب والمستندات شخصيا فى مكتب تقديم‬
‫الرسائل القصير
ة‬ ‫إستالم الجوا
ز‬
‫المستندا‬
‫ت‬
Track progress of application thru Remember to collect your receipt and Submit applicaiton or documents in
website or subscribe for SMS retain them till you receive your person at the document submission
passport counter
 ‫‪passport‬‬ ‫‪counter‬‬

‫‪Kindly read the Security Regulations and Disclaimer available on the website before you visit the Visa Services Center.‬‬
‫يرجى قراءة الئحة األمن الموجودة على الموقع االلكتروني قبل زيارة مركز خدمة التأشيرة‬

‫‪ :Important Notes‬ملحوظات هامه‪:‬‬

‫‪The applicant is solely responsible for submitting all the required documentation for the visa application,or the decision to‬‬
‫‪proceed with the visa application without submitting all the required documentation.Kindly be aware that the decision made‬‬
‫‪by on the visa application may be based on the information and documentation presented with your application.VFS Tasheel‬‬
‫‪provides administrative support to and does not have any role in the decision making process on the visa application(s).‬‬
‫مقدم الطلب هو المسؤول الوحيد عن تقديم جميع المستندات المطلوبة لطلب التأشيرة‪ ،‬أو قرار استكما مقدم الطلب هو المسؤول الوحيد عن تقديم جميع المستندات المطلوبة لطلب التأشيرة‪ ،‬أو‬
‫قرار استكمال طلب التأشيرة دون تقديم جميع المستندات المطلوبة‪ .‬يرجى العلم بأن القرار ا على طلب التأشيرة قد يكون مترتب على المعلومات والمستندات المقدمة مع الطلب الخاص بك‪.‬‬
‫توفر فى اف اس تسهيل الدعم اإلداري ل وليس لديها أي دور في القرار الخاص بطلب التأشيرة‪.‬‬

‫‪The Services fees indicated are based on the current exchange rates on the date of the booking.The Foreign exchange rates‬‬
‫‪as advised by The Ministry of Foreign Affairs, Kingdom of Saudi Arabia results in fluctuations in the local currency rates‬‬
‫‪against the USD on a weekly basis,the Applicants are requested to check the website at least a day before their appointment‬‬
‫‪date on the website www.vfstasheel.com to confirm the exact fees and service charges.‬‬
‫‪COVID ADVISORY‬‬

‫‪VFS TasHeel Visa Application Centre partially reopens in Alexandria,Tanta ,Cairo, Sheraton, Portsaiid,Sohag & Al- Minya‬‬

‫عزيزى العميل‬
‫لقد تم إفتتاح مراكز فى ‪.‬إف‪.‬إس تسهيل التالية االسكندرية –شيراتون‪-‬المماليك ‪،‬للتأشيرات جزئيا بالقاهرة و االسكندرية ابتداء من ‪ 20‬سبتمبر لسنة ‪ ، 2020‬و تباعا تم فتح فرع بورسعيد‬
‫فى‪ 7‬اكتوبر ‪ 2020‬ثم فرع المنيا فى‪ 15‬اكتوبر ‪، 2020‬و فرعى طنطا و سوهاج يوم ‪ 25‬من اكتوبر ‪، 2020‬ستستأنف هذه المراكز عملها جزئيا فى إستقبال العمالء الذين حصلوا على‬
‫مستندات تأشيرة ‪/‬خطابات دعوى بهدف الزيارة أو العودة إلى المملكة قبل يناير ‪2021‬‬
‫ستكون المراكز مفتوحة من األحد إلى الخميس من الساعة ‪05- 09:00‬‬
‫إن سالمتك هي اولويتنا‪ ،‬و كجزء من اإلجراءات االحترازية ‪ ،‬العمالء الذين سيقومون بزيارة مراكز إصدار التأشيرات‪ ،‬يتم قياس درجة الحرارة فضال عن ضرورة ارتداء الكمامات‪.‬‬
‫وعليه العمالء الذين يظهر عليهم أعراض كوفيد‪ 19-‬بما فيها الحمى(ان تكون درجة الحرارة أعلى من ‪ 37.5‬درجة مئوية) ‪ ،‬وسعال وصعوبة في التنفس ‪،‬سيتم رفض دخولهم مركز‬
‫إصدار التأشيرات‬
‫و نشكركم على تفهمكم‬