You are on page 1of 3

EXHIBIT B- SCOPE OF WORKS

 The Scope of the work is the Flushing Services for the GT 1 & 2 Lube Oil Lines. 
 
 During  the  lube  oil  flushing;  Additional  motor‐pump  groups,  Flushing  filter  containers,  Mobile 
filtration units, Consumable filter elements to be used during Flushing will be available on site. 
 
 All system interconnections, flanges, hoses, valves, unions etc. Materials in the by‐pass lines will 
be  listed  after  quantity  takeoff  and  priced  externally  by  the  Subcontractor  or  supplied  by  the 
Contractor. 
 
 Measurements, reports with the supply of measuring devices, instant on‐site measurement with 
the  German‐American  Eaton  Internormen  online  laser  pollution  measuring  device,  print‐out 
output will be provided by the Subcontractor. 
 
 The  supply  of  flushing  oil  (ISO  VG  32  or  46)  to  be  determined  by  being  directed  by  the 
Subcontractor belongs to the Contractor. 
 
 Dry flushing will be applied to all lines that can be applied before the oil flushing operation. The 
Compressed Air supply required for this process, which is the responsibility of the Contractor. 
 
 Considering that the operation will last for 24 hours, ensuring that the entire facility is illuminated, 
supplying the electrical energy that the Subcontractor may need, bringing it to the Subcontractor's 
electrical panels by cable, transporting this energy to all places deemed necessary, delivering it to 
the Subcontractor with panels ready for connection, when necessary Transportation, withdrawal 
or cancellation is the responsibility of the Contractor. 
 
 Control  panels  together  with  the  flushing  equipment  to  be  used  during  the  operation  will  be 
provided by the Subcontractor. 
 
 All of the carrier/lifting equipment such as mobile platforms, scissor lifts, pallet trucks, forklifts, 
cranes that may be required during the operation, the supply and installation of scaffolding when 
necessary, and field needs such as possible line revision and welding work will be fulfill by the 
Subcontractor. 
 
 System line flushing values will be captured as ISO 4406 class ‐‐/15/12 and Eaton Internormen 
device output will be sufficient for the result. The flushing operation will continue uninterruptedly 
until  the  system  cleaning  value  reaches  the  specified  level,  and  the  application  that  does  not 
expire within the stipulated contract period due to pollution will continue within the conditions 
in Exhibit A item 17. 
 
 All of the carrier/lifting equipment such as mobile platforms, scissor lifts, pallet trucks, forklifts, 
cranes that may be required during the operation, the supply and installation of scaffolding when 
necessary, and field needs such as possible line revision and welding work will be fulfill by the 
Subcontractor. 
 Organization,  lack  of  materials,  planning,  etc.  In  case  the  systems  cannot  be  delivered  to  the 
Subcontractor  for  reasons  and  the  service  period  (45  days)  is  exceeded,  the  operation  will 
continue within the conditions specified in Exhibit item 17. 
 
 Flushing will be performed with the existing oil tank which will be supplied by the Contractor. 
 
 The Subcontractor is responsible for making the system ready for the flushing operation to start, 
commissioning, making measurements, reporting and monitoring the system. The workforce and 
team  that  will  perform  the  necessary  work  such  as  connection  and  line  creation,  assembly‐
disassembly, etc. during the entire operation belong to the Contractor, and the Subcontractor will 
manage the entire process from start to finish. It is the Contractor's responsibility to leave at least 
one observer during the night shift, as flushing is an operation that will last 24 hours after the 
start. 
 
 Filter elements and/or mesh consumption are within the scope of the Subcontractor and will be 
used in unlimited quantities as required. 
 
 All reasons that may affect the course of the lube oil flushing operation, cause delays, create an 
obstacle  to  the  realization  of  the  operation,  cause  the  operation  to  be  stopped,  interrupted, 
postponed, canceled, waiting between two turbine operations, sagging or leaving the field and 
returning again are outside the will the responsibility of the Contractor. It is the responsibility of 
the Contractor within the scope of the transportation of the equipment specified in Exhibit item 
3. 
 
 General Lighting at site will be provided by the Contractor. 

 It is the responsibility of the Subcontractor to carry out repair & maintenance and daily inspections 
of equipment. These operations cannot be done during normal working hours. 
 
 It is the responsibility of the Subcontractor will provide minimum spare parts onsite in case any 
emergency. 
 
 In  case  of  failure  of  any  equipment,  no  payment  will  be  made  to  the  Subcontractor  for  these 
periods. If the equipment failure is more than 6 hours, the penalty will be imposed for the loss of 
work created by the Subcontractor as the same hourly unit price per hour and will occur up to 
replacement of equipment. During the maintenance and repairing period of equipment will be 
considered as in the IDLE hours. The idle hours due to the repairing/maintenance period shall not 
be paid to the Subcontractor. 
 
 It is the responsibility of the Subcontractor to carry out repair & maintenance and daily inspections 
of equipment. These operations cannot be done during normal working hours. 
 
 The Subcontractor shall execute the services in compliance with good quality assurance principals 
and  in  accordance  with  quality  assurance  policies,  systems,  procedures  and  work  process 
requested by the Contractor. 
 The  Subcontractor  shall  submit  the  Timesheet  of  the  Equipment  to  the  Contractor  for  their 
approval  at  the  end  of  each  working  day  and  the  approved  Timesheet  shall  be  used  for  the 
Subcontractor's invoicing purpose. 
 
 All equipment operators  must be ready to operate  5 minutes before working hours with their 
operators,  complete  necessary  HSE  inspections  and  requirements.  In  order  to  prevent  the  job 
losses that will occur if the operators do not comply with the working hours, 6 times the amount 
of time the operator is late will be deducted from the construction equipment. 
 
 The hired Equipment(s) shall be in good condition and fit for the intended purpose. The Contractor 
shall be entitled to ask for the replacement of the Equipment if he deems that the same does not 
fit for the intended purpose. The Subcontractor shall replace the equipment if available. 
 The  Subcontractor's  personnel  shall  comply  with  requirements  of  safety  and  security  that  are 
applied at the site location. The Subcontractor shall provide his employees with standard safety 
apparel and tools suitable for their trade, type and location of work. 
 
 The  Subcontractor’s  personnel  shall  be  appropriately  qualified,  skilled  and  experienced.  The 
Contractor may require the Subcontractor to remove any person employed on the Site, including 
the Subcontractor’s personnel if applicable, who persists in any misconduct or lack of care, carries 
out duties incompetently, or persist in any conduct which is prejudicial to safety, health or the 
protection  of  the  environment  and  Works.  The  Subcontractor  shall  remove  the  personnel 
immediately and replace by a component substitute as soon as possible. 
 
 

CONTRACTOR SUBCONTRACTOR

ÇALIK ENERJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş., TOROS FİLTRASYON TEKNOLOJİLERİ A.Ş.


ERBİL BRANCH

You might also like