UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.

Aleja Pokoju 18a

31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com

UMOWA O PRACĘ EMPLOYMENT CONTRACT

DOKUMENT POUFNY PRIVATE & CONFIDENTIAL

I PRZEZNACZONY DO UŻYTKU PRYWATNEGO

Niniejsza umowa została zawarta dnia 15-09-2022 This agreement is entered into as of 15-09-2022 by
pomiędzy and between
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o., z UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. with its
siedzibą w Krakowie przy Alei Pokoju 18a , 31-564 seat in Kraków at Aleja Pokoju 18a , 31-564 Kraków,
Kraków, Polska, wpisaną do Rejestru Poland, entered into the Register of Business
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Entities National Court Register in the District Court
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- for Krakow-Srodmiescie under No 289222,
Śródmieście pod nr 289222 i zarejestrowaną w registered with Polish tax authorities under NIP
urzędzie skarbowym pod numerem NIP 6762358128 number 6762358128 and having fully covered share
i posiadającą w pełni opłacony kapitał capital of PLN 1 425 000 (the
zakładowy w wysokości PLN 1 425 000 “Company”) represented jointly by: Adam
(„Spółka”); reprezentowaną łącznie przez: Adama Szewczuk and Izabella Kursa
Szewczuka oraz Izabellę Kursę
a and
Zuzanna Włodarczyk, zam. Zuzanna Włodarczyk, residing
ul. Grzegórzecka 76a/10, 31-559 Kraków, ul. Grzegórzecka 76a/10, 31-559 Kraków,
(„Pracownik”), (the “Employee”),
zwanych dalej łącznie „Stronami”. hereinafter referred to jointly as the “Parties”.
Zważywszy, że Spółka pragnie zatrudnić Whereas the Company desires to hire the Employee
Pracownika, a Pracownik pragnie zostać zatrudniony and the Employee desires to enter into such
w Spółce, biorąc pod uwagę wzajemne ustalenia, employment, in consideration of the respective
Strony postanawiają, co następuje: agreements of the Parties herein, the Parties agree
as follows:

1. Zatrudnienie 1. Employment

a. Pracownik zostanie zatrudniony na a. The Employee shall be employed on the position

stanowisku  Specjalista ds. personalnych.
Stopień zaszeregowania Pracownika
to "Employee" zgodnie z Wykazem Stanowisk i
Kategorii Zaszeregowania obowiązującym w
Spółce oraz całej grupie kapitałowej, do której
Spółka należy. Pracownik będzie podlegać
nadzorowi Spółki.
Zakres obowiązków Pracownika jest zgodny z
Globalnym Modelem Klasyfikacji Ról (GRCF
dostępnym w intranetowym systemie), do którego
Pracownik zostaje zaszeregowany. Dodatkowo
zakres jest definiowany przez przełożonego.
of HR Operations Specialist. The Employee is
ranked at "Employee" level according to the
Company and the Company's capital group Rank
Structure. The Employee shall be under the direct
supervision of and comply with the directives of
the Company.
The Employee’s scope of duties is determined by
the Global Role Classification Framework (GRCF
available in the intranet on-line system) where the
Employee is classified. Additionally the
Employee’s scope of duties is defined by the line
manager.

1
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000

b. Jednakże rodzaj działalności Spółki wymaga
elastycznego podejścia do pracy, tak aby służyć
najlepszym interesom jej klientów. W związku z
tym oczekuje się od Pracownika, iż w razie
potrzeby podejmie również inne obowiązki,
odpowiednie ze względu na jego wiedzę i
doświadczenie, jakie mogą mu zostać
przydzielone w związku ze zmianą potrzeb
działalności Spółki i roli Pracownika w tej
działalności, zgodnie z regulacjami prawa pracy.
2. Okres zatrudnienia
Niniejsza Umowa jest zawierana na czas określony
począwszy od dnia 01-10-2022 do dnia 31-03-2023 i
może być rozwiązana z upływem okresu
wypowiedzenia uzależnionego od okresu
zatrudnienia, który wynosi:
2 tygodnie, jeżeli Pracownik był zatrudniony
krócej niż 6 miesięcy;
1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co
najmniej 6 miesięcy;
3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony
co najmniej 3 lata;
Dniem rozpoczęcia pracy jest dzień 01-10-2022.
Jednakże, zarówno UBS, jak i Pracownik zgadzają
się, że ostateczne zatrudnienie Pracownika przez
UBS jest uzależnione od pozytywnego wyniku
procesu weryfikacji poprzedzającego zatrudnienie, w
tym między innymi weryfikacji informacji podanych
przez Pracownika w kwestionariuszu online oraz
wszelkich innych weryfikacji mogących mieć
zastosowanie zgodnie z obowiązującym prawem. W
sytuacji, gdy proces weryfikacji nie został
zakończony i/lub prawdopodobieństwo jego
zakończenia przed przewidywaną, ww. datą
rozpoczęcia zatrudnienia jest niewielkie, UBS
zastrzega sobie prawo do przesunięcia daty
rozpoczęcia zatrudnienia Pracownika do momentu
zakończenia procesu weryfikacji poprzedzającego
zatrudnienie w sposób zadowalający dla UBS.
Pracownikowi nie przysługuje prawo do
rekompensaty ani odszkodowania z tytułu
opóźnienia rozpoczęcia zatrudnienia w zw. z
przeprowadzaniem ww. procesu weryfikacji. UBS
zastrzega sobie prawo do wycofania oferty
zatrudnienia w przypadku, gdy dotyczący
Pracownika proces weryfikacji poprzedzający
zatrudnienie zakończy się wynikiem negatywnym.
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com
b. However, the nature of the Company’s business
demands that you are flexible in your approach to
work in order to serve the best interests of its
clients. Accordingly, you will be expected to
undertake such other duties as appropriate to
your knowledge and experience that may
reasonably be allocated to you to take account of
the changing needs of Company’s business and
your role within it, according to the labour law.
2. Term of employment
This contract is entered for a defined period of time
commencing on 01-10-2022 ending on 31-03-2023
and may be terminated upon notice depending on
the length of service with the Company and shall be
equal to:
2 weeks - if the Employee's length of service
is less than 6 months;
1 month - if the Employee's length of service
is at least 6 months;
3 months - if the Employee's length of service
is at least 3 years.
01-10-2022 is the day of commencement of work.
However both UBS and the Employee agree that the
Employee’s employment with UBS is conditional
upon successfully passing the pre-employment
screening process including, but not limited to,
verification of the information given in the
Employee’s on-line questionnaire and completion of
any applicable checks in line with local regulations. In
circumstances where the pre-employment screening
process has not been completed and/or is unlikely to
be completed by the aforementioned start date, UBS
reserves the right to delay the Employee’s
employment start date until such date as the pre-
employment screening process has been completed
to the satisfaction of UBS. The Employee will not be
entitled to any compensation or damages in case of
a delayed start date resulting from the pre-
employment screening process. In circumstances
where the Employee fails to pass the pre-
employment screening process, UBS reserves the
right to withdraw the offer of employment.
2

3. Zobowiązania Pracownika
a. Pracownik oświadcza i gwarantuje, że nie jest
osobiście zaangażowany, bezpośrednio ani
pośrednio, w żadną sprawę, która powoduje lub
potencjalnie może doprowadzić do konfliktu
interesów lub potencjalnego konfliktu interesów z
jego obowiązkami w Spółce. Pracownik
bezzwłocznie zawiadomi Spółkę o zaistnieniu
wszelkich okoliczności skutkujących konfliktem
interesów (lub potencjalnym konfliktem interesów)
z jego obowiązkami w Spółce, a także o jego
wszelkich innych zobowiązaniach lub
zaangażowaniu w inną działalność zawodową lub
gospodarczą.
b. W trakcie obowiązywania Umowy, poza
zatrudnieniem w Spółce Pracownik nie będzie
podejmować żadnego innego konkurencyjnego
zatrudnienia ani angażować się w żadną inną
konkurencyjną działalność zawodową lub
gospodarczą na własny rachunek lub na rzecz
innej osoby, przedsiębiorcy lub spółki – za
wynagrodzeniem lub w inny sposób – bez
uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora na Kraj
(Country Head) i z uwzględnieniem warunków tej
zgody (zakaz konkurencji). W przypadku
stwierdzenia przez Spółkę naruszenia przez
Pracownika niniejszego obowiązku, Spółka może
rozwiązać niniejszą Umowę o pracę bez
zachowania okresu wypowiedzenia z winy
pracownika (zwolnienie dyscyplinarne).
4. Wynagrodzenie
a. Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto
(„Wynagrodzenie”) będzie równe kwocie 6000,00
złotych (słownie: sześć tysięcy zł 00/100) i
będzie płatne dnia 28-go każdego miesiąca, a
jeżeli dzień ten przypada na sobotę, niedzielę lub
święto, wypłata Wynagrodzenia nastąpi w dniu
roboczym poprzedzającym taki dzień.
b. Pracownikowi przysługuje także Dodatek
Transportowy. Miesięczna kwota dodatku
transportowego wynosi 450,00 PLN brutto.
Dodatek ten jest wypłacany miesięcznie wraz z
wynagrodzeniem zasadniczym. W razie przejścia
Pracownika w okresie zatrudnienia w Spółce na
niepełny wymiar czasu pracy, dodatek
transportowy ulega proporcjonalnemu
zmniejszeniu stosownie do wymiaru etatu.
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com
3. Employee’s commitments
a. The Employee represents and warrants that
he/she has no personal interest, directly or
indirectly, in any matter creating or likely to create
a conflict of interest or potential conflict of interest
with the Employee's duties to the Company. The
Employee shall promptly notify the Company of
the occurrence of any circumstances giving rise
to a conflict of interest (or potential conflict of
interest) between the Employee's duties to the
Company and any other obligations or
engagements in any other occupational or
business activities.
b. During the term of the Contract, the Employee
shall not engage, outside of the employment with
the Company, in any other competitive
employment or engage in any other competitive
occupation or business activities carried on
his/her own account or for any other person, firm
or company, whether for consideration or
otherwise, unless prior written agreement to do
so has been obtained from the Country Head and
subject to the terms of such consent (competition
ban). If the Employee is found by the Company to
be in breach of this obligation, the Company may
terminate this Contract without notice (summary
dismissal).
4. Salary
a. The gross monthly base salary (“Salary”) shall
consist of   PLN 6000,00 (in words: six
thousand PLN 00/100) paid as of 28th of each
month. Where the 28th falls on a Saturday,
Sunday or public holiday, payment will be made
on the previous working day.
b. The Employee is entitled to a Transport
Allowance in the amount of PLN 450,00 gross.
The allowance is paid monthly together with the
basic salary. Where the Employee transfers,
during employment in the Company, to work part
time, the transport allowance is reduced on a pro-
rata basis.
3

5. Wymiar czasu pracy i rozkład czasu pracy
a. Pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze
czasu pracy.
b. Pracownika obowiązuje   8 godzinna norma
dobowa i przeciętnie 40 godzinna norma czasu
pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu
pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym.
c. Pracownik może świadczyć pracę w systemie
zmianowym.
6. Miejsce wykonywania pracy
Pracownik będzie pełnić swoje obowiązki w
miejscach wskazanych przez Przełożonego, na
terenie miasta Kraków i powiatu krakowskiego.
7. Zobowiązania dodatkowe
W okresie zatrudnienia Pracownik zobowiązuje się
do:
a. pzestrzegania wszystkich zasad i instrukcji
obowiązujących w Spółce, z którymi zostanie
zapoznany oraz poleceń Przełożonych;
b. wstrzymania się od wszelkich działań, które mogą
naruszyć obowiązujące prawo, a także prawnie
uzasadniony interes Spółki lub jej klientów;
c. zwrócenia na żądanie Spółki i w każdym
przypadku po wygaśnięciu Umowy wszystkich
raportów, dokumentacji i korespondencji, a także
materiałów, narzędzi i urządzeń przekazanych
mu przez Pracodawcę, które pozostały
własnością Pracodawcy.
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com
5. Working time and work schedule
a. The Employee is employed on a full-time basis.
b. The Employee is employed on 8 hrs daily norm
and  40 hours weekly average norm, in an
average 5 working days week, during the
adopted settlement period.
c. The Employee can be employed in a shift working
pattern.
6. Place of work
The Employee will perform his/her duties primarily at
the designated by the Line Manager places, within
the borders of city of Krakow and Krakow county.
7. Additional Obligations
The Employee undertakes for the duration of his/her
employment:
a. to comply with all rules and directives
communicated to him by the Company as well as
his Line Manager instructions;
b. to refrain from any acts which may violate
governing laws and the Company’s business as
well as the fully justified Company’s and
Company’s clients’ business;
c. to return to the Company upon demand and in
any event at the end of this Contract, all reports,
documentation and correspondence as well as
materials, tools and equipment which have been
given to him by the Company and which remain
the Company’s property.
4
 UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com

8. Obowiązek zachowania poufności informacji 8. Confidentiality

a. Przez cały okres obowiązywania Umowy oraz po a. The Employee shall at all times whether during or
jej rozwiązaniu Pracownik będzie miał obowiązek after termination of this Contract keep secret and
traktować jako poufne oraz nie wykorzystywać ani not use or disclose (except to the extent that use
ujawniać (z zastrzeżeniem wykorzystania lub or disclose is authorised in written form by the
ujawnienia w zakresie zatwierdzonym pisemnie Company) any information obtained by him
przez Spółkę) wszystkich informacji o charakterze during the term of employment which is of a
poufnym, pozyskanych przez niego w okresie confidential nature. If the Employee is found by
zatrudnienia. W przypadku stwierdzenia przez the Company to be in breach of this obligation,
Spółkę naruszenia przez Pracownika niniejszego the Company may terminate this Contract without
obowiązku, Spółka będzie mogła rozwiązać notice (summary dismissal).
niniejszą Umowę bez zachowania okresu
wypowiedzenia (zwolnienie dyscyplinarne).
b. Postanowienia niniejszej Umowy nie kolidują ze b. The provisions of this Contract are not in collision
zobowiązaniami wynikającymi z postanowień with the obligations resulting from law provisions
powszechnie obowiązującego prawa, regarding keeping secret information or
dotyczącymi zachowania poufności lub disclosing information.
ujawniania informacji.
c. Podpisując niniejszą Umowę Pracownik c. Once the Employee has signed this Contract
potwierdził, że w dacie rozpoczęcia zatrudnienia i he/she has confirmed that he/she will not
w okresie zatrudnienia przez Spółkę nie będzie knowingly possess as of the date he/she
świadomie posiadał żadnych informacji poufnych commences employment and during his/her
ani zastrzeżonych, w tym dokumentów, plików, employment with the Company, any confidential
dysków, materiałów poufnych i innych, or proprietary information, including documents,
należących do jego poprzedniego pracodawcy lub files, disks, confidential or other materials,
spółek z nim stowarzyszonych. belonging to the Employee’s former employer or
its affiliates.
d. Szczegółowy zakres obowiązków Pracownika d. Further details on the Employee’s obligations
dotyczących postępowania z informacjami concerning handling of confidential information
poufnymi został określony w regulacji are set out in the Compliance Manual document,
wewnętrznej Compliance Manual, którą which has been sent via email and is available on
pracownik otrzymał za pomocą poczty Employer's intranet website. Those obligations
elektronicznej,a także dostępnej na stronach constitute an integral part of the
intranetowych Pracodawcy. Obowiązki te Employee’s obligations ensuing from the
stanowią integralną część obowiązków employment relationship.
Pracownika wynikających z niniejszej Umowy.

5
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000

9. Prawa własności intelektualnej
a. Autorskie prawa majątkowe do wszelkich prac
twórczych spełniających cechy utworu w
rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. O
prawie autorskim i prawach pokrewnych,
stworzonych przez Pracownika samodzielnie lub
we współpracy z innymi osobami w okresie jego
zatrudnienia w Spółce w rezultacie świadczenia
pracy na rzecz Spółki, bez względu na fakt ich
wykonania w regulaminowych godzinach pracy
lub poza nimi oraz bez względu na miejsce ich
stworzenia („Utwory”) przechodzą na Spółkę jako
pracodawcę z chwilą ich przyjęcia. Z tą chwilą
Spółka nabywa również prawo Pracownika do
udzielania zezwolenia na rozporządzanie i
korzystanie z opracowań Utworów w rozumieniu
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. O prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
b. Pracownik zobowiązuje się w okresie
zatrudnienia w Spółce bezzwłocznie przedstawić
Spółce Utwór do przyjęcia w formie pisemnej lub
za pomocą poczty elektronicznej e-mail pod
rygorem nieważności.
c. Pracownik zobowiązuje się wykonać, potwierdzić
i przekazać na rzecz Spółki, na każde jej
wezwanie, takie dodatkowe dokumenty, jakie
Spółka uzna za właściwe, aby potwierdzić prawa
Spółki do przeniesionych na nią Utworów.
d. Pracownik oświadcza, że wynagrodzenie należne
mu na podstawie niniejszej umowy o pracę w
pełni zaspokaja jego roszczenia z tytułu
przeniesienia na Spółkę wszelkich autorskich
praw majątkowych do Utworów.
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com
9. Intellectual Property Rights
a. All author’s economic rights related to all creative
works characteristic of ’work' in the meaning of
the Act on Copyright and Neighboring Rights of 4
February 1994, created by the Employee
independently or in cooperation with others while
employed with the Company and resulting from
his/her services performed for the Company,
(whether during business hours or otherwise and
whether on the Company’s premises or
otherwise) - ’Works' shall devolve upon Company
as an employer upon acceptance of the Works.
Upon this moment Company shall acquire also
Employee’s right to grant the permission to
dispose and use any derivative works in the
meaning of the Act on Copyright and Neighboring
Rights of 4 February 1994.
b. During the term of his/her employment with the
Company, the Employee agrees to immediately
present for Company acceptance any and all
Works in the written form or via e-mail under pain
of invalidity.
c. The Employee agrees to execute, acknowledge
and deliver to the Company at its every request,
any such further documents as the Company
may find appropriate to evidence the Company's
rights to assigned Works.
d. The Employee represents that the remuneration
due to him under this Agreement fully satisfies
his/her claims resulting from the assignment to
the Company of the rights to the Works.
6
 UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com

10. Postanowienia końcowe 10. Final Provision

W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową,
obowiązują postanowienia prawa polskiego, a w
szczególności ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy.
Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 (dwóch)
egzemplarzach. Każda ze Stron otrzyma po jednym
egzemplarzu. Wszystkie egzemplarze są wiążące; w
przypadku niezgodności interpretacji, obowiązuje
wersja polska.
Niniejsza umowa jest jedyną wiążącą umową o
pracę pomiędzy Stronami i zastępuje wszelkie
poprzednie porozumienia.
All matters not covered by this Contract shall be
covered by Polish law, in particular by Labour Code
of 26 June 1974.
This Contract was made in 2 (two) copies. Each
Party shall be given one copy. All copies are binding;
the Polish version shall prevail in case of conflict in
its interpretation.
This agreement is the only binding employment
contract between the Parties and it supersedes all
previous arrangements.

W imieniu / For and on behalf of

UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Signature Not Verified
Digitally signed by Adam Szewczuk
Date: 2022.09.15 08:29:32 CEST
_______________________________

Signature Not Verified

Digitally signed by Izabella Kursa

_______________________________
Date: 2022.09.15 08:15:29 CEST

Pracownik/ Employee

_________________________________

7
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000

Potwierdzam, że otrzymałem i zapoznałem się z:
Poradnikiem Zgodności (w tym zasadami
korzystania z Rachunku osobistego);
i niniejszym wyrażam zgodę na powyższe warunki
zatrudnienia, w tym warunki zawarte w dokumentach
załączonych.
Zobowiązuję się zapoznać się ze wszystkimi
stosownymi regulacjami wewnętrznymi
obowiązującymi w Spółce, które zostaną mi
przekazane elektronicznie w moim pierwszym dniu
pracy .
Zobowiązuję się również do zapoznania się i
przestrzegania wszystkich Zasad Zatrudnienia i
Działalności Operacyjnej UBS AG dostępnych w
„POLO” (regulacje wewnętrzne grupy kapitałowej
UBS dostępne za pomocą sieci intranetowej), które
zostaną udostępnione mi w wersji elektronicznej
pierwszego dnia mojej pracy lub w dowolnym
momencie później w okresie mojego zatrudnienia w
Spółce.
Załączniki do niniejszej umowy stanowią:
1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
oraz wykorzystaniu wizerunku
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com
I confirm that I have received and read the following:
General Compliance Manual (including
Personal account dealing rules)
and I hereby agree to the above terms and
conditions of employment, including those contained
in the documents enclosed.
I undertake to read any appropriate specialist rules
and regulations which will be made available to me
electronically on my first day of employment.
I also undertake to read and be bound by all UBS
Employment and Operational Policies held in POLO
(UBS Policies Online), which will be made available
to me electronically on my first day of employment or
at any time subsequently during my employment with
the Company.
List of enclosures:
1. Information about the processing of personal data
and image
8
 UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
Aleja Pokoju 18a
31-564 Kraków
Tel. +48-12-399-7000
www.ubs.com

9
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Kraków, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000
  UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU
DANYCH OSOBOWYCH ORAZ
WYKORZYSTANIU WIZERUNKU
Ja, niżej podpisana(y) niniejszym przyjmuję do
wiadomości, że zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
oraz ustawą o ochronie danych osobowych w
Polsce, Spółce jako pracodawcy i administratorowi
danych osobowych swoich pracowników
przysługuje prawo przetwarzania moich danych
osobowych w zakresie i w sposób określony we
wskazanych aktach prawnych. Dalsze informacje
na temat przetwarzania danych osobowych
pracowników (w tym zleceniobiorców) przez Spółkę
znajdują się w dokumencie Polityka prywatnosci
dla pracownikow UBS, który pracownik otrzymał za
pomocą poczty elektronicznej.
..............................................................
Podpis Pracownika/Employee's signature
..............................................................
Data i miejscowość/Date and Place
Niniejszym przyjmuję do wiadomości, że przez cały
okres mojego zatrudnienia w Spółce, Spółka
będzie wykorzystywać mój wizerunek.
Dalsze informacje na temat przetwarzania danych
osobowych pracowników (w tym zleceniobiorców)
przez Spółkę znajdują się w dokumencie Polityka
prywatnosci dla pracownikow UBS, który pracownik
otrzymał za pomocą poczty elektronicznej.
..............................................................
Podpis Pracownika/Employee's signature
..............................................................
Data i miejscowość/Date and Place
UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. subsidiary of UBS Business Solutions Poland A.G.
Registered in the District Court for Krakow-Srodmiescie under KRS 289222, registered office: Krakow, NIP 6762358128,
fully covered share capital of PLN 1,425,000
Aleja Pokoju 18a
31-564 Krakow
Tel. +48-12-399 7000
www.ubs.com
INFORMATION ABOUT THE
PROCESSING OF PERSONAL DATA
I, the undersigned, hereby acknowledge that in
accordance with the Regulation (EU) 2016/679 of
the European Parliament and of the Council of 27
April 2016 on the protection of natural persons with
regard to the processing of personal data and on
the free movement of such data, and repealing
Directive 95/46/EC and the Act on the Protection of
Personal Data of Poland, the Company, as the
employer and controller of its employees’ personal
data, has the right to process my personal data, to
the extent and in the manner mentioned in the said
Acts. Further information on how the Company
processes employee personal data (including
contractors), are set out in the UBS Employee
Privacy Notice which has been sent via email and
forms part of your offer pack.
......................................................
I hereby acknowledge that, during the entire term of
my employment, the Company will use my image
solely for the purposes of the Company’s activities
as the employer. Further information on how the
Company processes employee personal data
(including contractors), are set out in the UBS
Employee Privacy Notice which has been sent via
email and forms part of your offer pack.
......................................................