‫كيف أنّظم حياتي‬

‫إلى أنيتا التي ساعدتني أن أبقى‬

‫منّظمة خالل السنوات العشرين األخيرة‪.‬‬

‫شكرًا لك‬
 ‫مقدمة‬
‫لماذا ننّظم؟‬

‫إن كنت تقرأ هذا الكتاب‪ ،‬فأنت تريد أن تكون أكثر تنظيمًا‪ ،‬ورّبما شخٌص تعرفه يريد ذلك أيضًا‪.‬‬
‫قد تشعر أن الحياة ستغدو أكثر بساطة وأقل إرهاقًا حين تكون منّظمة‪.‬‬
‫قد ُتفاجأ أيضًا أن الفوضويين من بيننا يمكنهم التعّلم كيف يكونون أكثر تنظيمًا‪ .‬ما يبدأ كجهد‬
‫يمكن أن يصير عادًة ثّم أسلوب حياة‪.‬‬

‫ما لم نبدأ بالموقف المناسب‪ ،‬فلن نجد أبدًا الحَّل المناسب‪ .‬مثل صيني‬

‫فوائد التنظيم‬
‫هل سبق لك أن توقفت وسألت نفسك ما فائدة أن تكون حياتك منّظمة‪ ،‬ولماذا حسن إدارة الوقت‬
‫والتخلص من الفوضى يمكن أن يكونا مفيدين لصحتك وسعادتك؟ إليك تذكير سريع‪:‬‬
‫〉 ستوّفر الوقت ألّن دقائق كثيرة قد تصل إلى ساعات
تضيع منك أثناء بحثك عن األشياء‪ ،‬ما عدا‬
‫اإلحباط والغضب والتوتر الذي قد يصيبك وأنت في
عجلة من أمرك وال تستطيع العثور على‬
‫مفاتيحك أو حقيبة الطعام لطفلك‪.‬‬
‫〉 ستنجز أكثر ألّن التنظيم يجّنبك إضاعة الوقت عبثًا
ويمّكنك من تبسيط المهّم ات وتوزيعها‬
‫بطريقة مجدية‪.‬‬
‫〉 سيمنحك هذا في المقابل مزيدًا من الوقت لنفسك لفعل األشياء التي تحب‪ :‬ممارسة الرياضة‪،‬‬
‫طبخ الطعام الصحي‪ ،‬قراءة الصحف‪ ،‬المزيد من الوقت مع عائلتك وأصدقائك‪.‬‬
‫〉 ستبدو أكثر احترافية في العمل وتعطي انطباعًا أفضل عن نفسك إذا لم تكن تضيع الوقت في‬
‫البحث عن ملّف في غير مكانه أو تتأخر عن مواعيدك‪.‬‬
‫〉 ستوّفر المال إذا كنت مدركًا ما تمتلكه بالفعل وتستطيع العثور عليه قبل شراء المزيد‪.‬‬
‫〉 ستكون قدوًة للفريق الذي تقوده في العمل أو لعائلتك‪ ،‬خاّص ة إن كان لديك أطفال ترغب أن‬
‫يكونوا منّظمين‪ .‬من الصعب تدريبهم على هذا السلوك ما لم تكن منّظمًا‪ .‬تعليم األطفال المهارات‬
‫األساسية للتنظيم أمٌر مجٍد مدى الحياة‪ ،‬إذ يساعد في تخفيف الضغط عنك وال تعود مضطرًا إلى‬
‫عمل كّل شيء ألفراد العائلة‪.‬‬
‫〉 ستشعر بالتحّسن في بيئة هادئة ومنّظمة جيدًا‪ .‬الحياة الخالية من الفوضى هي حتمًا أكثر راحة‪.‬‬

‫يكتسب الرجال مميزاتهم الخاّص ة من تصّر فهم بطريقة خاّص ة‪ .‬تكون عادًال حين تؤدي أفعاًال‬
‫عادلة‪ ،‬ومتسامحًا حين تؤدي أفعاًال متسامحة‪ ،‬وشجاعًا حين تؤدي أفعاًال شجاعة‪ .‬أرسطو‬

‫بالنسبة إلى كثير من الناس‪ ،‬الميل إلى التنظيم ليس أمرًا طبيعيًا‪ .‬يقّر رون مرارًا وتكرارًا تنظيم‬
‫حياتهم‪ ،‬لكّنهم يخُلصون دومًا إلى الوقوع في نمط من الفوضى‪ .‬يمكن أن يكون مفيدًا هنا إيجاُد‬
‫أنظمة بسيطة ومتنّو عة وسهلة التنفيذ‪ .‬إن اتخاذ خطوات بسيطة ومنتظمة غالبًا ما يحدث فرقًا يوميًا‪.‬‬
‫اجعل التنظيم عادًة إن كنت تريد‪.‬‬
‫هي منتهى التأّنق‬
Leonardo Da Vinci
 ‫التنظيم‪ :‬شخصيتك وأسلوبك‬

‫هل أنت شخص تحّب الترتيب في حياتك‪ ،‬حيث هناك مكان محّدد لكّل شيء وكّل شيء في مكانه؟ أم‬
‫على العكس‪ ،‬تكون مرتاحًا أكثر حين تترك األمور كما هي على عفويتها؟‬
‫نادرًا ما يكون هناك قطع وفصل بين هذين النقيضين كما يوحيان‪ .‬غير أن كيفية التعامل مع‬
‫الفوضى في البيئة المحيطة بك أمٌر يستحق التفكير‪ ،‬فما األشياء التي تجدها مقبولة وما التي‬
‫تشعرك بقّلة االرتياح‪.‬‬
‫مفيٌد أن تدرك أسلوبَك الشخصّي في التنظيم لخلق بيئة منسجمة للعيش والعمل أو لتحديد النواحي‬
‫التي تحتاج إلى تحسين‪ .‬كما أنه يفيد لفهم تضارب الشخصّيات حين تختلف األساليب التنظيمية‪،‬‬
‫وإلدارة العالقات في ما بينها‪.‬‬
 ‫اختبار‬
‫جّر ب هذا االختبار السريع لتعرف كيف تؤّثر شخصيتك في أسلوبك التنظيمي‪ ،‬ثّم ألِق نظرة على‬
‫الخطوات التي يمكن اتباعها لتحسين نمط حياتك في حال كنت تحتاج ذلك‪.‬‬
‫〉 ماذا لديك في حقيبتك‪ /‬محفظتك؟‬
‫أ‪ .‬بطاقة ائتمان‪ /‬اقتراض‪ ،‬أوراق نقدية‪ ،‬ال نقود معدنية‪.‬‬
‫ب‪ .‬خمس بطاقات مصرفية مختلفة‪ ،‬بطاقتا استدانة من المتاجر‪ ،‬حفنة من األوراق النقدية‪ ،‬الكثير من‬
‫الفّكة‪.‬‬
‫ت‪ .‬ثالث بطاقات مصرفية مختلفة‪ ،‬خمس بطاقات استدانة من المتاجر‪ ،‬ال نقود ورقية وال فّكة‪،‬‬
‫صور أطفال تعود إلى عشرين عامًا‪ ،‬تذاكر قديمة من الموعد الغرامي األول‪ ،‬وردة مجّففة‪.‬‬
‫ث‪ .‬ال أستطع العثور على محفظتي؛ أبحث عنها الحقًا‪.‬‬
‫〉 قبل أن تبدأ العمل‪ ،‬هل‪:‬‬
‫أ‪ .‬تجلس خمس دقائق لتحديد ما هو مطلوب وإعداد قائمة‪.‬‬
‫ب‪ .‬تصرف ساعًة في الترتيب‪ .‬ال تستطيع العمل ما لم يكن كل شيء في مكانه‪.‬‬
‫ت‪ .‬تحّضر فنجان قهوة‪ ،‬تتفّقد بريدك اإللكتروني ورسائلك الهاتفية‪ ،‬ثم تبدأ العمل‪.‬‬
‫ث‪ .‬تصرف ثالثين ثانية في نقل األشياء من مكتبك أو مساحة العمل إلى األرض‪.‬‬
‫〉 هل ترّد على مكالماتك الهاتفّية‪:‬‬
‫أ‪ .‬فورًا‪.‬‬
‫ب‪ .‬في غضون ساعات قليلة‪.‬‬
‫ت‪ .‬في اليوم التالي‪.‬‬
‫ث‪ .‬تنسى األمر إلى أن يعاودوا االتصال بك‪.‬‬
‫〉 عندما تعمل على شيء ما‪ ،‬هل‪:‬‬
‫أ‪ .‬تلحظ مهلة إنجاز العمل‪ ،‬تعّد قائمة مالحظات‪ ،‬تضع خّطة لكل جزء من العمل‪.‬‬
‫ب‪ .‬تعمل بطريقة منهجية مع االنتباه إلى التفاصيل الصغيرة‪.‬‬
‫ت‪ .‬تسيء تقدير الوقت الالزم إلنجاز العمل فينتهي بك األمر أن تعمل طوال الليل إلنجازه في‬
‫الموعد المحدد‪.‬‬
‫ث‪ .‬تضطّر إلى تمديد مهلة إنجاز العمل في اللحظة األخيرة‪.‬‬
 ‫〉 عندما تّتفق على موعد مع صديق‪ ،‬هل‪:‬‬
‫أ‪ .‬تحضر قبل الموعد ببضع دقائق وتحجز مقعدًا جيدًا‪.‬‬
‫ب‪ .‬تصل متأخرًا بعد أن تكون قد أخبرته سلفًا‪.‬‬
‫ت‪ .‬تصل متأخرًا‪ ،‬ال مشكلة‪ ،‬الجميع يعلمون بقلة اكتراثك للوقت‪.‬‬
‫ث‪ .‬أّي موعد؟!‬
‫〉
ما الذي يحّفزك؟‬
‫أ‪ .‬إنجاز األمر‪ ،‬عندما يحتاج األمر أن ُينَج ز‪ ،‬أنجزه‪.‬‬
‫ب‪ .‬وعد بمكافأة ما في الختام‪ ،‬حتى لو كانت خمس دقائق استراحة على ”فايسبوك“ أو فنجان قهوة‪.‬‬
‫ت‪ .‬العمل ضمن فريق‪ ،‬أحدهم يبلغني الخطوات واحدًة تلو أخرى‪.‬‬
‫ث‪ .‬تأخرت عن موعد التسليم؛ أحتاج أدرينالين القلق لشحن طاقتي‪.‬‬
‫〉 كيف تدفع فواتيرك؟‬
‫أ‪ُ .‬يسحب المبلغ أوتوماتيكيًا من حسابي المصرفي‪.‬‬
‫ب‪ .‬حين تكثر الفواتير المستحّقة أسّددها معًا‪.‬‬
‫ت‪ .‬في اللحظة األخيرة عادًة‪ ،‬حين أعثر عليها مدفونة وسط كومة من األشياء‪.‬‬
‫ث‪ .‬غالبًا أتأخر فأتكبد الغرامات‪.‬‬
‫〉 كيف تنّظم يوم عملك؟‬
‫أ‪ .‬عبر مزامنة التقويم اإللكتروني المرفق بالتنبيهات مع هاتفي الذكي‪.‬‬
‫ب‪ .‬أدّو ن في مفكرتي‪ ،‬وفي هاتفي الذكي‪ ،‬وعلى مخّطط الحائط‪.‬‬
‫ت‪ .‬عبر مفكرتي‪ ،‬إن استطعت العثور عليها‪...‬‬
‫ث‪ .‬ال أفعل شيئًا‪ .‬تحدث األمور من تلقاء نفسها‪.‬‬
‫〉 عندما تغادر المنزل‪ ،‬هل‪:‬‬
‫أ‪ .‬تتأكد من نفسك سريعًا عند المغادرة‪ :‬هل أخذت المفاتيح‪ ،‬الحقيبة‪ ،‬الهاتف‪.‬‬
‫ب‪ .‬تترّدد عند عتبة الباب لتتذكر هل أطفأت الغاز‪ ،‬أقفلت الباب الخلفي‪...‬‬
‫ت‪ .‬تعود مّر ة واحدة على األقل ألخذ شيء نسيته‪.‬‬
‫ث‪ .‬حبست نفسك في الخارج أكثر من مرة‪ ،‬ولذلك اضطررت إلى ترك مفتاح احتياطي مع أحد‬
‫الجيران‪.‬‬
 ‫األجوبة ”ب“ غالبًا‬ ‫األجوبة ”أ“ غالبًا‬
‫يميل إلى مراكمة األشياء قبل اللحظة‬ ‫يسيطر على الموقف طوال الوقت‪ .‬الكتب مرتبة‬
‫الصاعقة التي يقّر ر فيها ترتيب الفوضى‪،‬‬ ‫أبجدّيًا‪ .‬يفرز مباشرة كل شيء حين ينتهي من‬
‫استخدامه إلعادة تدويره‪ .‬ال يحتفظ بشيء ال يحتاجه حتى إن كانت لن تبقى مرتبة ونظيفة لوقت‬
‫طويل‪.‬‬ ‫في اللحظة‪.‬‬
‫الجانب السلبي‪ :‬يمكن أن يرتبك ويفقد‬ ‫الجانب السلبي‪ :‬قد يكون قاسيًا بعض الشيء وغير‬
‫الحافز أثناء الترتيب فيميل إلى تخريب كل‬ ‫عاطفي‪.‬‬
‫شيء‪.‬‬
 ‫األجوبة ”ث“ غالبًا‬ ‫األجوبة ”ت“ غالبًا‬
‫ذو حضور مبدع‪ .‬يتأّلق في محيط‬ ‫يبدو منّظمًا إلى حّد ما‪ ،‬ولكن األكوام األنيقة في
الحقيقة‬
‫غير منسجمة وال مبّر ر لها‪ .‬يتعّلق باألشياء التي يجب غير منضبط وغير منّظم على
اإلطالق‪.‬‬
‫إعادة تدويرها
أو التخّلص منها إّم ا لكونها ذات فائدة وإّم ا يعتمد على ”تذّكر“ مكان األشياء لكنه‬
‫يخطئ أحيانًا‪.‬‬ ‫ألسباب عاطفية‪.‬‬
‫الجانب السلبي‪ :‬يميل إلى
إهمال بيئته‪.‬‬ ‫الجانب السلبي‪ :‬يتشّتت
انتباهه بسهولة بسبب بحثه عن‬
‫ال ُيعتمد عليه كثيرًا‪ ،‬ما يثير جنون‬ ‫األشياء
المطمورة‪.‬‬
‫أسرته وأصدقائه‪.‬‬
 ‫نظرية الفوضى‪ :‬ما الذي يمنعك من أن تكون منّظمًا‬

‫بالنسبة إلى المنّظمين الشخُص غير المنّظم هو لغز‪ .‬ال يجدون مبّر رًا لغياب التنظيم‪ .‬لكّن في هذا‬
‫األمر تجاهًال لبعض األسباب النفسية الكامنة وراء الشعور بأّن الفوضى قد تبدو أحيانًا الخيار‬
‫األفضل‪.‬‬
‫عند بعضهم تمّثل العقبات المادية الناجمة عن أكوام الكتب‪ ،‬أو رزم المستندات غير المصّنفة‪ ،‬أو‬
‫سالل الغسيل الممتلئة التي تنتظر االنتباه إليها‪ ،‬درعًا في وجه العالم الخارجي‪ .‬قد تكون هذه‬
‫الحواجز مفيدة في الحفاظ على المساحة الشخصية ومنع اآلخرين من االقتراب أكثر مّم ا ينبغي‪،‬‬
‫حرفّيًا أو مجازّيًا‪.‬‬
‫العيش في الفوضى مرهق ومخيف‪ .‬الفّخ أّنه أيضًا يتسّبب‬
‫في اإلدمان‪.‬‬
‫‪ ،Lorna Luft‬مغّنية وممّثلة أميركية وابنة
‪Judy Garland‬‬

‫بالنسبة إلى اآلخرين‪ ،‬أن تكون محاطًا بـ”األشياء“ أمٌر مطمئن؛ يشعرنا باألمان امتالكنا الكثير من‬
‫األشياء وتخزين فائض منها‪ ،‬من علب الفاصولياء إلى األقالم الجديدة‪ ،‬األمر الذي يساعدنا على‬
‫مواجهة القلق من عدم وجود ما يكفي‪.‬‬
‫ينظر بعض الناس إلى الفوضى على أّنها مفيدة للتلّه ي عن الشروع في العمل‪ ،‬ما قد يكون شكًال‬
‫من أشكال المماطلة يساعدهم على تجّنب المهّم ات التي تحتاج اإلتمام أو المشكالت التي تحتاج‬
‫المعالجة‪ ،‬سواء كانت مادية أو نفسية‪ .‬وسط الفوضى العاطفية يكون من األسهل أحيانًا أن نصرف‬
‫انتباهنا عبر مقاربة ما يجب علينا القيام به بطريقة عشوائية‪.‬‬
‫في حين أّنه يمكن أن يكون للبعض موقف حازم غير عاطفي تجاه الممتلكات‪ ،‬تمّثل األشياء من‬
‫حولنا للبعض اآلخر الماضي‪ ،‬أو لحظة ضائعة‪ ،‬أو جزءًا مّنا نوّد التمّسك به‪ .‬من المغري أن تبقى‬
‫هذه الممتلكات في مرمى النظر‪ ،‬فهي تمّثل جزءًا مّنا ووجودها خارج الرؤية يجعلها بعيدة عن‬
‫أذهاننا‪.‬‬
‫الجانب السلبي هو أنه قد ينتهي بنا األمر إلى العيش محاطين بالركام‪ ،‬ما قد يجعل الحياة أكثر‬
‫فوضوية‪ .‬إذا بدأ األمر يثير غضبنا أو يرهقنا ذلك مؤّشر على ضرورة ترتيب تلك الفوضى‪.‬‬

‫للفوضى طاقة تلتصق بك‪ .‬وبما أن كلمة فوضى مشتقة من كلمة ‪ clotter‬التي تعني التجمد‬
‫فإنها بالتصاقها بك تتسّبب في جمودك‪Karen Kingston .‬‬
 ‫ال تستطيع اتخاذ قرار؟‬
‫في اتخاذ القرار معاناة من نوع آخر‪ ،‬خاّص ة عندما يتعّلق األمر بممتلكات لم نعد‬
‫نحتاجها‪ .‬قد يؤّخ رنا ذلك عن أداء عمل بسيط مثل إفراغ دروج الخزانة أو اختيار‬
‫المالبس التي سنتبّر ع بها للجمعيات الخيرية‪.‬‬
‫غالبًا ما يكون الترّدد سببًا لتأجيل تنظيم منازلنا وترتيبها‪ .‬قد يكون مفيدًا أاّل يغيب‬
‫عن ذهنك التنظيم الذي تحاول إنجازه‪ ،‬وأن تستخدم األسئلة السريعة التالية التي‬
‫تساعدك أن تقّر ر‪ :‬إّم ا االحتفاظ بالشيء وإّم ا تخزينه وإّم ا التخّلي عنه‪.‬‬

‫〉 هل تستخدمه بانتظام؟‬
‫〉 هل يعمل بصورة سليمة أم أّنه مكسور؟‬
‫〉 هل تراه قبيحًا أو غير مريح؟‬
‫〉 هل تحتاج فعًال أكثر من واحد؟‬
‫〉 هل كان هدّية ال فائدة لك منها؟‬
‫〉 هل تحتفظ به احتياطًا فقط؟‬

‫من المفيد أيضًا أن نكون واقعيين‪ ،‬فعلى سبيل المثال‪:‬‬

‫〉 إن لم ترتِد شيئًا من عامين ألنه لم يعد

مالئمًا لك أو لم يعد يعجبك‪ ،‬بعه أو تبّر ع به‬
‫لجمعية خيرية‪.‬‬
‫〉 إن كنت تملك ثالث قّشارات للبطاطا وال تستخدم غير واحدة‪ ،‬تخّلص على األقل من‬
‫واحدة!‬
‫〉 إن كنت قد قرأت كتابًا‪ ،‬أعد تدويره أو قّدمه إلى أحدهم‪ ،‬وكذلك األمر إذا بقي على‬
‫الرّف لثالث سنوات دون أن تقرأه‪.‬‬
‫〉 إن كنت تحتفظ بشيء ما الحتمال االستفادة منه في ما بعد فقط لكنك لم تستفد منه في‬
‫غضون ستة أشهر‪ ،‬حان الوقت للتخّلص منه‪.‬‬
 ‫العمل هو وسيلة إلعادة‬
‫ترتيب الفوضى؛ ثّم ة شعور‬
‫بالرضى حين نرى أننا‬
‫نستطيع جعل شيء ما أكثر‬
‫تماسكًا في نهاية اليوم‪.‬‬
‫‪ ،Alain De Botton‬فيلسوف وكاتب‬
 ‫تقليل‪ ،‬إعادة استخدام‪ ،‬إعادة تدوير‪:‬‬
‫مواد أقل‪ ،‬تنظيم أكثر‬

‫”أقّل “ أفضل من ”أكثر“‪ ،‬أليس كذلك؟ لكن ماذا يعني هذا في الواقع؟‬

‫بدايًة‪ ،‬كلما قّلت ممتلكاتك صار لديك المزيد من الوقت‪ ،‬ألن األشياء التي تحتاج إلى تنظيف أو‬
‫تخزين أو العثور عليها باتت أقّل ‪ .‬تقليل الفوضى من حياتك يؤّدي إلى كسب فورّي ألنه يمنحك‬
‫مساحة أكبر ويقّلل المهمات‪ ،‬إضافة إلى أّن الفوضى تصّعب العثور على األشياء وتستفّز النظر‪ ،‬ما‬
‫يتسبب في التوّتر‪.‬‬

‫اكتشفت أّنني كلما أوجدت فضاًء مادّيًا أكبر‪ ،‬امتلكت فسحة ذهنية أكبر للتساؤل عّم ا
فعلته في‬
‫وقتي‪ ،‬السلعة األثمن التي أملكها‪
،Chris Wray .‬مدّو ن‬
 ‫الفوضى هي التجسيد الماّدي للقرارات غير المّتخذة التي تتغّذى
على المماطلة‪.‬‬
‫‪Christina Scalise‬‬

‫فوضى‬
‫عام ‪ ٢٠٠٥‬كشفت دراسة عن الحياة المعاصرة في الضواحي األميركية‪ ،‬أجرتها جامعة كاليفورنيا‬
‫في لوس أنجلس‪ ،‬أّن كثيرين كان لديهم كّم كبير من الممتلكات مخّز نة ومتراكمة‪ .‬كما كشفت أن‬
‫األمر كان مرهقًا‪ ،‬خاّص ًة لألمهات اللواتي غالبًا ما يستخدمن كلمات مثل‪ :‬كارثة‪ ،‬فوضوّي جدًا‪،‬‬
‫غير مسٍّل ‪ ،‬لوصف بيوتهّن ‪ .‬هذا ما أكدته أيضًا النسبة المرتفعة لهرمون التوّتر التي ظهرت في‬
‫اختبارات اللعاب‪.‬‬

‫تقليل‬
‫〉 ابدأ تقليل كمّية مشترياتك وستلحظ أن كّم الممتلكات التي تحتاج أن تجد لها مكانًا في البيت‬
‫سينخفض تلقائيًا‪.‬‬
‫〉 عند التسّو ق عليك التمييز بين الحاجة والرغبة‪ .‬الحاجة إلى شيء ما تعني أّنه أمر ضرورّي ‪.‬‬
‫وبينما من المشروع أن ترغب في شيء ما أيضًا‪ ،‬فإن هذا يجب أن يكون ألنك ستستخدمه أو تستمتع‬
‫به‪.‬‬
‫〉 تجّنب شراء أكثر مّم ا خططت له مسبقًا‪ .‬شراء سلعة عرضت مع واحدة إضافية مجانية يعتبر‬
‫توفيرًا فقط إن كنت تحتاج السلعة (والقطعة اإلضافية)‪.‬‬
‫〉 احذر من اإلفراط في الشراء إن كنت تتسّو ق سلع البقالة عبر اإلنترنت‪ .‬التخطيط المسبق لطعام‬
‫أسبوع كامل أمٌر في غاية الصعوبة‪ ،‬ما يفّسر كميات الطعام التي نهدرها ونرميها‪ .‬قد يكون خيار‬
‫التسّو ق عبر اإلنترنت مالئمًا لشراء المستلزمات الضرورية للمنزل كورق التواليت ومسحوق‬
‫الغسيل والمؤونة للتخزين‪ .‬لكن اترك لنفسك حرّية شراء الطعام يومًا بيوم‪ ،‬وفق رغبتك‪ ،‬من متاجر‬
‫محلية‪.‬‬
‫〉 عندما تريد تقديم هدّية فّكر في النشاطات المشتركة كهدية‪ :‬دعوة إلى المسرح‪ ،‬ربما‪ ،‬أو تحضير‬
‫وجبة طعام شهّية‪ ،‬بدًال من زيادة الفوضى عبر تخمينك العشوائي لما يمكن أن يحّبه األشخاص‪ ،‬فقط‬
‫بسبب الشعور أن عليك منحهم شيئًا‪.‬‬
‫المنزل مجّر د كومة من األشياء المغّطاة‪.‬‬
‫‪ ،George Carlin‬كوميدي وناقد اجتماعي أميركي‬
 ‫قائمة شراء المالبس‬
‫• إن كنت بحاجة إلى تجديد خزانة مالبسك‪ ،‬فّكر قبل الشراء ما هي
المالبس الجديدة التي تناسب‬
‫ما لديك من ثياب‪ ،‬وما الذي تبحث عنه من حيث الشكل واللون
والموضة‪.‬‬
‫• حّدد ميزانيتك بدّقة والتزمها إال إذا وجدت أن الفائدة من
سلعة ما مقارنة بالكلفة تبّر ر سعرها‪،‬‬
‫فعندئذ ينطبق القول‪” :‬ال تندم على تبذيرك بل على
توفيرك“!‬
‫• ابحث في المجالت وعبر اإلنترنت عن األنواع واألسعار وأماكن
التسوق المناسبة‪.‬‬
‫• خذ الوقت الكافي للتسّو ق وامنح نفسك استراحة خالل ذلك‪ .‬الوقت
الضيق يسّبب االندفاع إلى‬
‫الشراء‪.‬‬
‫• اذهب مع صديق إن كنت فقط تشعر أن ذلك أفضل‪ .‬تبقى من يقّر ر ما
هو األنسب لك‪.‬‬
‫• احمل معك أّي قطعة ثياب أو إكسسوار تتناسب مع ما تريد
شراءه‪.‬‬
‫• احتفظ دائمًا باإليصال فقد تضطّر إلى رّد قطعة ما‪ .‬تأّكد من
سياسة المرتجعات الخاصة‬
‫بالمتجر إذ يختلف الوقت المتاح من متجر إلى آخر‪.‬‬
 ‫إعادة االستخدام‬
‫إن نجاح مواقع التسّو ق عبر اإلنترنت مثل ‪ eBay‬و‪ ،Gumtree‬والمواقع المتخّص صة مثل‬
‫‪ ،musicMagpie‬يشهد على إمكانية التخّلص من الفوضى‪ .‬إن كنت ال تريد شيئًا ما‪ ،‬فرّبما يحتاجه‬
‫شخص غيرك‪ .‬يوجد الكثير من االحتماالت لتمرير األشياء غير المرغوب فيها إلى آخرين‪ ،‬عبر‬
‫الجمعيات الخيرّية أو لكسب المال‪.‬‬
‫وعندما يتعّلق األمر بهدايا ال تريدها‪ ،‬يمكنك إعادة إهدائها‪ ،‬مع الحرص على أال تجرح مشاعر‬
‫شخص وأنت تتخّلى عن شيء كان يقّدره حين منحك إّياه‪.‬‬

‫إعادة التدوير‬
‫من الزجاج والبالستيك والمالبس والورق‪ ،‬إلى السماد والبطاريات والقطع اإللكترونية‪ ،‬إعادة‬
‫التدوير واجبة للحّد من التلّو ث الناجم عن المكّبات‪ .‬اليوم يمكن إعادة تدوير كّل شيء تقريبًا‪:‬‬
‫خراطيش حبر الطابعة‪ ،‬الهواتف المحمولة‪ ،‬النّظارات‪ ،‬أشرطة الفيديو‪ ،‬حتى حّم االت الصدر‬
‫القديمة‪ .‬بحث سريع على اإلنترنت سيتيح لك ما هو ممكن في منطقتك‪ .‬لن تشعر بالرضى ألنك‬
‫تتخّلص فقط من شيء لم تعد تستخدمه‪ ،‬أو تحبه‪ ،‬أو تريده‪ ،‬أو لم تجد مكانًا له‪ ،‬بل أيضًا ألنك تقوم‬
‫بواجبك تجاه كوكب األرض‪.‬‬
 ‫متعة إعداد القوائم‬

‫بعض الناس هم صانعو قوائم بالفطرة‪ ،‬واآلخرون ليسوا كذلك‪.‬‬

‫إن كنت تكره فكرة إعداد القوائم لكنك تجاهد لتكون منّظمًا وتوّفر الوقت‪ ،‬فرّبما عليك إعادة‬
‫النظر في هذه الفكرة‪ .‬عملية إعداد القوائم طريقٌة سهلة للغاية لتنظيم أنفسنا؛ كل ما تتطّلبه هو أن‬
‫نتوّقف ونفّكر ونخّطط بتسلسل منطقّي للطريقة األكثر فعالية إلنجاز المهّم ات‪ .‬كتابة األشياء تساعد‬
‫الدماغ على التركيز‪.‬‬

‫يحب البشر القوائم ألنها تشعرهم بالنظام في عالم فوضوّي ‪.‬‬

‫‪ ،Shaun Usher‬من كتاب ‪Lists of Note‬‬
‫نحن ننشئ قوائم باألماكن التي نريد زيارتها‪ ،‬والكتب التي نوّد قراءتها‪ ،‬والطعام الذي نحتاج شراءه‪،‬‬
‫والمهّم ات التي علينا إتمامها‪ ،‬واألفكار التي نريد تذكرها‪.‬‬
‫ثّم ة حالة نفسية إيجابية مرتبطة بهذا كّله‪ .‬غالبًا ما يكون إعداد قائمة هو الخطوة األولى نحو التزام‬
‫المهّم ة لكونه يوضح األفكار ويجعل كل ما يجب عمله قابًال لإلدارة‪ ،‬كما يخّفف الضغط الناجم عن‬
‫محاوالت تذّكر كل شيء‪ .‬الكتابة تجعل أفكارك منّظمة فتشعر بالسيطرة عندما تنقل التفاصيل إلى‬
‫الورقة وتكون قادرًا على شطب المهّم ات المنجزة‪ ،‬ما يعّز ز شعورك بالرضى‪.‬‬

‫القائمة هي أصل الثقافة‪ .‬إنها جزء من تاريخ الفن واألدب‪ .‬ما

الذي تريده الثقافة؟ تريد أن‬
‫تجعل الاّل متناهي قابًال للفهم أو اإلدراك‪ ...‬وكيف
يمكن للمرء‪ ،‬بوصفه كائنًا بشريًا‪ ،‬أن يواجه‬
‫الاّل متناهي؟ كيف في وسع المرء أن يحاول
إدراك المبهم وما ال ُيسبر غوره؟ عبر القوائم‪.‬‬
‫‪ ،Umberto Eco‬فيلسوف وروائي‬

‫قليٌل من العلم‬
‫إعداد القوائم يساعد أيضًا على مواجهة تأثير ‪ ،Zeigarnik‬المسّم ى على اسم الطبيبة وعالمة النفس‬
‫السوفيتية ‪ Bluma Zeigarnik‬التي الحظت أن الُّنُدل في مطعم مزدحم في فيينا في العشرينيات‬
‫يتذكرون طلبات الزبائن غير المدفوعة بعُد أكثر من تذكرهم تلك التي سّددت‪ .‬بمجرد تسديد‬
‫الحساب‪ ،‬ينسونها فورًا‪.‬‬
‫أجرت ‪ Zeigarnik‬سلسلة تجارب لمعرفة سبب رسوخ المهّم ات غير المكتملة في الذاكرة‪،‬‬
‫ونشرت نتائج البحث عام ‪ .١٩٢٧‬يبدو أننا نرغب جميعًا في إنهاء ما بدأناه‪ ،‬وإن لم نفعل‪ ،‬يزعجنا‬
‫األمر‪ .‬لهذا السبب‪ ،‬نفّكر باستمرار في تفاصيل المهّم ات غير المكتملة إلى أن تكتمل‪ ،‬وهذا يشبه‬
‫إلى حّد ما وجود ملف مفتوح باستمرار على الكمبيوتر‪ ،‬ما يؤّدي إلى إبطاء عمل الجهاز‪ .‬إعداد‬
‫قائمة يحّر رنا عبر إزالة األعمال غير المكتملة من ذاكرتنا حيث استقّر ت خوفًا من نسيانها‪،‬‬
‫ووضعها بعيدًا في مكان آمن حيث يمكن استرجاعها‪.‬‬

‫تحضير قائمة‬
‫من أبسط األمثلة على قائمة جيدة هي وصفة الطبخ‪ .‬في البداية‪ُ ،‬تعّد قائمة بالمكّو نات الواجب التأّكد‬
‫منها قبل البدء‪ ،‬ثم توضع الخطوات بالترتيب الصحيح لتحقيق الهدف‪.‬‬
‫ينطبق المبدأ نفسه على القوائم التي تعّدها يوميًا‪ ،‬كقوائم التسّو ق مثًال‪ .‬يمكن أن تكون كتابة‬
‫األشياء‪ ،‬كما تتذكرها‪ ،‬في مذّكرة الهاتف الذكي أو على ظهر مغّلف‪ ،‬بدايًة مفيدة‪ .‬تصنيف السلع‬
‫التي تحتاجها يعتبر موّج هًا للذاكرة‪ ،‬إضافة إلى أن السلع المتشابهة موجودة في الجناح نفسه عند‬
‫التسّو ق من السوبرماركت مثًال‪ ،‬ما يوّفر الوقت‪ .‬كذلك‪ ،‬إن كنت تتسّو ق دائمًا من السوبرماركت‬
‫نفسه‪ ،‬يمكنك إدراج السلع في القائمة وفق الطريق الذي تختاره داخل المتجر‪.‬‬

‫قائمتك يمكن أن تشبه ما يلي‪:‬‬

‫〉 أكياس قمامة‬ ‫〉 زبدة‬ ‫〉 بطاطا‬
‫〉 ورق تواليت‬ ‫〉 لبن‬ ‫〉 بصل‬
‫〉 معجون أسنان‬ ‫〉 لحم مفروم‬ ‫〉 جزر‬
‫إلخ‪...‬‬ ‫〉 مقانق‬ ‫〉 تفاح‬
‫〉 سائل جلي‬ ‫〉 حليب‬
‫عند االنتهاء يمكنك أن تأمل في الخروج بكل ما تريد شراءه‪ ،‬ال أكثر وال أقل‪.‬‬

‫قوائم وابتكار‬
‫يمكن للقوائم المساعدُة على االبتكار‪ ،‬ويمكن تحويلها إلى خريطة ذهنية الستثارة األفكار‪ .‬مّر ة‬
‫أخرى‪ :‬يؤّدي نقل األفكار إلى الورقة إلى إنشاء سجل ملموس يصير مرجعًا يمكن العودة إليه في‬
‫المّر ات التالية‪ .‬ال عجب في أن الكثير من الكّتاب والمبدعين يحملون معهم دائمًا قلمًا ودفتر‬
‫مالحظات‪ .‬هذه القوائم بالمفردات واألفكار يمكن أن تكون خطوة أولى نحو الكتابة اإلبداعية‪.‬‬
 ‫فوائد الروتين‬

‫كان بنيامين فرانكلين‪ ،‬أحد اآلباء المؤّسسين للواليات المتحدة األميركية‪ ،‬مهتّم ًا جدًا بالتنظيم‬
‫والروتين‪ .‬هل سبق لك التساؤل عن قائل‪” :‬النوم مبكرًا واالستيقاظ مبكرًا يجعل اإلنسان ثرّيًا‬
‫وحكيمًا ويتمتع بصّح ة جيدة“؟ إّنه فرانكلين‪ ،‬أحد عظماء مبتكري القوائم الذي أوجد روتينًا يوميًا‬
‫يتضّم ن االستيقاظ الخامسة صباحًا والذهاب إلى النوم الحادية صباحًا (مع قيلولة مفترضة خالل‬
‫النهار!)‪ .‬من أجل النجاح‪ ،‬في عالم يجنح نحو الفوضى‪ ،‬أعّد فرانكلين في سّن العشرين قائمته‬
‫األولى من ثالث عشرة ميزة‪” .‬اجعل لكل األشياء الخاّص ة بك أماكنها“‪ ،‬كتب‪” ،‬امنح كل جزء من‬
‫عملك وقته“‪.‬‬

‫الجدول الزمنّي يحمي من الفوضى والنزوات‪.‬‬

‫‪ ،Annie Dillard‬كاتبة أميركية‬
 ‫الروتين اليومّي‬
‫يندرج الروتين اليومّي ضمن فئتين‪ :‬روتين شخصي وروتين‬
‫العمل‪ .‬في صباحات وأمسيات يوم العمل األولوّية أن يكون لك‬
‫روتينك الشخصّي الذي يتحّو ل إلى عادة‪ .‬يمكن لذلك أن يوّفر لك‬
‫فسحة خالل اليوم لعمل ما تريده‪.‬‬

‫الروتين هو الطريقة المثالية‬

‫الستثمار يومك‪ .‬أعتقد أنه‬
‫اللبنة األساسية للجدوى‬
‫والكفاءة والفعالية‪.‬‬
‫‪ ،Mike Vardy‬خبير في اإلنتاجية‬
 ‫روتين المساء‬
‫ألّن ما تفعله قبل الذهاب إلى السرير يمكنه التأثير في السهولة التي‬
‫يبدأ بها يومك التالي‪ ،‬من المنطقي أن تبدأ بروتين مسائي‪.‬‬
‫〉 تحّقق من مفكرة اليوم التالي‪.‬‬
‫〉 جّه ز ما تحتاجه‪ :‬المفاتيح‪ ،‬جواز السفر‪ ،‬إضبارة العمل‪ ،‬أدوات‬
‫الرياضة‪...‬‬
‫〉 اختر المالبس التي تريد ارتداءها وتأّكد من نظافة األحذية وكّي‬
‫القمصان (إذا كنت تفّضل فعل ذلك في الصباح فاترك الوقت الكافي)‪.‬‬
‫〉 اعتد غسل الصحون أو وضعها في الجاّل ية وتشغيلها‪ ،‬تخّلص من‬
‫القمامة‪ ،‬رّتب غرفة المعيشة قبل النوم‪ .‬يسّه ل ذلك عليك أن تبدأ‬
‫يومك‪.‬‬

‫روتين الصباح‬
‫روتين الصباح يعفيك من التفكير في ما عليك فعله للمغادرة في‬
‫الوقت المناسب‪ ،‬ما يتيح لعقلك الوقت للحاق بجسمك في الصباح‪.‬‬
‫〉 الخطوة األولى هي تحديد الوقت الذي عليك المغادرة فيه لتصل‬
‫إلى وجهتك في الموعد المحدد‪ .‬ابدأ من هناك‪.‬‬
‫〉 استيقظ مبكرًا بما يكفي بفعل ما تريده قبل المغادرة‪ ،‬كاالستحمام‪،‬‬
‫وتناول الفطور‪ ،‬وممارسة الرياضة‪ .‬يحتاج بعضنا عشر دقائق‬
‫لالستعداد اليومي‪ ،‬بينما يحتاج آخرون المزيد‪ .‬لذا‪ ،‬كن واقعيًا‪.‬‬
‫ال أحد يستطيع العودة إلى الوراء وبدء بداية جديدة‪ .‬لكن بإمكان
الجميع البدء اليوم وخلق‬
‫نهاية جديدة‪.‬‬
‫‪
Maria Robinson‬خبيرة في تنشئة األطفال‬

‫ال تَخ ْف من الروتين‬

‫بدًال من خنق اإلبداع يمنحنا الروتين الفّعال والمؤّثر مزيدًا من الوقت ”للتوّقف والتأّم ل“‬
‫واالستمتاع بالحياة‪ .‬كما يساعد الروتين على إنجاز المهّم ات األساسية دون الكثير من التفكير‪ ،‬ما‬
‫يؤّدي إلى تحرير العقل وترك مساحات كي َيهيَم ويتساءل‪.‬‬
‫الحقيقة أن الكثير من األشخاص المبدعين نجحوا بواسطة الروتين‪ .‬لم يحّد العمل في مصرف‬
‫من إبداع ت‪ .‬س‪ .‬إليوت‪ ،‬وكان أرنست همنغواي مهما تأّخ ر في الشرب ليًال‪ ،‬يستيقظ في الخامسة‬
‫والنصف صباحًا ليبدأ العمل‪ .‬تمامًا مثل هؤالء العظماء من القرن العشرين‪ ،‬بمجّر د إدراكك فوائد‬
‫الروتين قد ال تعود إلى الوراء مطلقًا‪.‬‬

‫يلغي الروتين الحاجة إلى التساؤل عّم ا يجب عليك فعله (األمر
الذي يستهلك وقتًا وطاقة) ألنّك‬
‫بمجرد اعتمادك روتينًا تكون قد اتخذت القرارات
بالفعل‪.‬‬
‫‪ ،Heidi Grant
Halvorson‬عالمة نفس اجتماعي‬
 ‫نّظم عائلتك‬

‫تنظيم نفسك هو أمر ذاتي‪ ،‬في حين أن تنظيم اآلخرين مهارة مكتسبة عليك خاللها مراعاة‬
‫خصوصية كل فرد‪.‬‬
‫قد يكون صعبًا العيش مع شخص يمتلك أسلوبًا تنظيميًا مختلفًا عن أسلوبك‪ .‬ما بالك عندما تكون‬
‫وسط عائلة تتنّو ع فيها األساليب التنظيمية إلى حّد مثير للغيظ!‬

‫األسرة هي المكان الذي يتّم فيه تشّر ب المبادئ وصقلها على

سندان الحياة اليومّية‪.‬‬
‫‪ ،Charles R.
Swindoll‬قّس مسيحي‬
‫قد تقتصر عائلتك عليك أنت والهّر في الوقت الحالي‪ ،‬أو أنت وشريك‪ ،‬أو أنت وشريك وستة أوالد‪،‬‬
‫بعضهم ليسوا أوالدك‪ .‬مع ذلك‪ ،‬يتحّتم أن يقع التنظيم اليومي على عاتق شخص واحد‪.‬‬
‫ربما يكون هذا الشخص أنت‪ .‬رغم ترحيبك بهذه المسؤولية‪ ،‬فإنه من المفيد التفكير في ما يمكن‬
‫تفويضه‪ ،‬أو مشاركته أو إهماله‪ ،‬أو مناقشته مع شريك‪ ،‬أو تحريض األطفال عليه عندما يكبرون‪.‬‬
‫إذا كنت ترغب في تنظيم مشاركة العائلة‪ ،‬ما يساعد على التنظيم العام ويعّلم األوالد مهارات‬
‫الحياة‪ ،‬من الجيد البدء مبكرًا واألخذ بأيديهم منذ الطفولة‪.‬‬

‫فلسفة األسرة‬
‫ما لم تكن راغبًا أن ينتهي بك األمر إلى فعل كل شيء بنفسك‪ ،‬ازرع في عائلتك فلسفة العمل معًا‬
‫كفريق‪ .‬بهذه الطريقة‪ ،‬ال يكون الجلي وظيفتك بل مجّر د شيء يجب فعله‪ .‬نقطة مهمة‪ :‬عندما يسألك‬
‫شخٌص هل تحتاج المساعدة‪ ،‬ال يحتاج األمر تعقيدًا‪ ،‬اإلجابة عن عرض المساعدة هي أن تقول‬
‫ببساطة‪ :‬نعم‪ ،‬األطباق تحتاج إلى غسيل‪ ،‬سيكون جيدًا لو أّنك فعلت ذلك‪ .‬شكرًا لك‪.‬‬
‫قد تكون الرأس المدّبر للعائلة لكن هذا ال يعني أن مساهمتهم أقّل أهمية من مساهمتك‪ .‬الجلي‬
‫واحدة من الوظائف المختلفة التي يجب أداؤها لتعمل العائلة كفريق‪ .‬التفكير بهذه الطريقة يسّه ل‬
‫الحياة ألن األمر ال يتعلق بوظيفة شخص أو آخر‪ ،‬إنما عمل يجب فعله فحسب‪.‬‬

‫ترتيب األولوّيات‬
‫قّر ر ما هو ضروري لك ولعائلتك‪ ،‬أو مفيد‪ ،‬أو ثانوي‪ ،‬أو ببساطة ”الحياة قصيرة للغاية“‪:‬‬
‫〉 ضروري‪ :‬الوصول إلى المدرسة في الوقت المحدد‪ ،‬تنظيف المالبس الداخلية‪ ،‬إعادة التدوير‪...‬‬
‫〉 مفيد‪ :‬تنظيف الحمام بعد كل استخدام‪ ،‬شراء ورق التواليت بالجملة‪ ،‬إحضار الحليب‪...‬‬
‫〉 ثانوي‪ :‬ترتيب درج الجوارب‪ ،‬تلميع قطع األثاث‪ ،‬ترتيب الزهور‪...‬‬
‫〉”الحياة قصيرة للغاية“‪ :‬إعداد الخبز‪ ،‬تنظيف النوافذ
(ادفع لشخٍص آخر)‪ ،‬كّي المالبس‪...‬‬
‫قائمة األولوّيات هذه ستكون شخصّية تمامًا بالنسبة إليك‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا كان ثّم ة شخص‬
‫يحب إعداد الخبز‪ ،‬أو تلميع األثاث‪ ،‬يمكن أن يصير هذا جزءًا من مساهمته في الحياة األسرّية‪.‬‬

‫الوجبات‬
‫في عالم مثالي من الطبيعي أن يتشارك أفراد العائلة وجبات الطعام‪ .‬ولكن في ظّل أنماط حياتنا‬
‫المزدحمة ووظائفها الكثيرة المتشابكة بين المنزل والعمل والمدرسة والحياة االجتماعية‪ ،‬تصير‬
‫الوجبات العائلية أمرًا صعبًا ومجهدًا‪.‬‬
‫الحرص على وجبات عائلية منتظمة‪ ،‬دون صرامة في األمر‪ ،‬إذ يعتبر التخّلي عنها استثناًء ال‬
‫قاعدة‪ ،‬يساعد على وئام األسرة‪ .‬الغذاء ضروري للحياة بالطبع‪ ،‬لكن مشاركته مع العائلة بطريقة‬
‫منتظمة وغير قسرية هي فرصة للتواصل وتبادل األخبار واألفكار والتطّلعات العائلية‪ ،‬المهمة منها‬
‫وغير المهمة‪.‬‬

‫الوقت‪...‬‬
‫المسألة األساسية األخرى في تنظيم العائلة هي الوقت‪ .‬كٌّل لديه التزامات خالل وقته الخاص‪ ،‬من‬
‫اجتماعات العمل إلى مسامرة اآلباء إلى دروس السباحة‪ ،‬ويحتاج تنظيمها‪.‬‬
‫يمكن لمخطط الحائط العائلي هنا أن يكون مرجعًا مهمًا مع ضرورة تحديثه بانتظام‪ .‬يمكن تمييز‬
‫األفراد بواسطة األلوان وإضافة مالحظة إن تطّلب نشاُط أحد األفراد مشاركَة شخص آخر‪ ،‬كأن‬
‫يكون هناك حاجة إلى فرد من العائلة ليوصل طفًال إلى مكان ما‪.‬‬
‫فضًال عن ذلك عشاٌء عائلي أسبوعي يمكن أن يوّفر فرصة لمشاركة التفاصيل واالتفاق على‬
‫الخطط‪ ،‬خاصًة للعائالت المنشغلة‪ .‬كما يشّج ع األطفال على المشاركة في االتفاقات العائلية‪ ،‬واتخاذ‬
‫القرارات‪ ،‬والبدء في تحّم ل مسؤولية األمور التي قد يساهمون فيها أو يفعلونها‪.‬‬

‫العائلة هي موطن القلب‪.‬‬

‫‪ ،Giuseppe
Mazzini‬ثورّي إيطالي‬
‫األطفال ال يصغون جيدًا إلى كبار السن‪ ،‬لكّنهم ال يخفقون‬
‫أبدًا في تقليدهم‪.‬‬
‫‪ ،James Baldwin‬كاتب وناقد اجتماعي أميركي‬

‫األطفال الصغار‬
‫في أّي عمر يمكن للطفل أن يبدأ المساهمة في تنظيم الحياة األسرّية؟ مّر ة أخرى‪
،‬يختلف األمر من‬
‫عائلة إلى أخرى‪ ،‬ولكن حتى الطفل الصغير يمكنه المساعدة بتجميع ألعابه
عند انتهاء جلسة اللعب‪.‬‬
‫في الواقع‪ ،‬يمكن أن يكون تجميع األلعاب جزءًا من اللعبة نفسها‪
.‬اجعل األمر سهًال بتوفير صندوق‬
‫أو سّلة ُتجمع فيها بسهولة الكتب واأللعاب الطرّية وقطع
المكعبات (إذا لّو نت الصناديق بالشكل‬
‫الصحيح‪ ،‬يمكن توسيع اللعبة ودعوة الطفل إلى توزيع
األلعاب وفق نوعها)‪ .‬حّفزهم دائمًا على‬
‫ترتيب األشياء قبل نهاية اللعبة بخمس دقائق‪
،‬إلكسابهم عادة الترتيب في سّن مبكرة‪.‬‬
‫ال تستخّف أبدًا بالمثال الذي تقّدمه إلى أطفالك؛ إّنهم يستلهمون منك دائمًا‪.‬‬

‫مالحظة عن عقول المراهقين‬

‫هل تساءلت يومًا ما الذي يجعل ابنك المراهق غير منّظم إلى هذا الحد؟ يعود األمر
إلى تغّير كبير‬
‫في نمّو الدماغ‪ ،‬خاّص ة في القشرة األمامية المسؤولة عن التخطيط
التنفيذي‪ ،‬والقدرة على االحتفاظ‬
‫بأكثر من فكرة في آن واحد‪ ،‬والتخطيط للمهمات
المستقبلية‪ ،‬وتركيز االنتباه‪ ،‬والسيطرة على السلوك‬
‫المتهّو ر‪ ،‬وتنظيم أنفسهم عامة‪.‬‬
‫من المفيد لهم (ولك أيضًا!) أن تقترح إستراتيجيات بسيطة تساعدهم في حال فقدان المفاتيح‪ ،‬أو‬
‫تفويت حافلة المدرسة‪ ،‬أو جدولة الواجبات المدرسية‪ ،‬أو إدارة الوقت‪ ،‬كما لو كانوا تقريبًا أصغر‬
‫سَنًا‪ .‬إنها عملية نضوج قد تستغرق لدى بعضهم وقتًا أطول من اآلخرين‪ ،‬لكنها فرصة لتعّلم‬
‫االعتماد على الذات‪ ،‬ما من شأنه أن يخدمهم كثيرًا عند البلوغ‪.‬‬
 ‫التحسينات المنزلّية‬

‫ال تبِق في منزلك شيئًا ال تعرف فائدته أو ال تعتقد أنه جميل‪William Morris .‬‬

‫ربما ساهم ويليام موريس في مساعدتنا على الحفاظ على بيوتنا مرّتبة ونظيفة‪ .‬لقد استشهد‬
‫بصفتين‪ ،‬الفائدة والجمال‪ ،‬إلعانتنا على تحديد الممتلكات القّيمة لنا أو الضرورية لحياتنا اليومية‪.‬‬

‫قّشارة البطاطا كمثال‬

‫فكرة ما هو ضروري يمكن أن تتغّير‪ ،‬لكن كيفما نظرَت إلى األمر‪ ،‬فلن تحتاج إلى أداتين‬
‫متشابهتين‪ .‬لذا‪ ،‬إذا كان لديك قشارة بطاطا تستخدمها وتعجبك‪ ،‬هل يعقل أن تحتفظ باثنتين أو ثالٍث‬
‫أو أربٍع منها؟ أما إذا لم تكن تقّشر البطاطا أبدًا‪ ،‬فال داعَي لوجودها أصًال‪ .‬باتباع هذا المنطق‪،‬‬
‫يسهل التخّلص من األشياء غير الضرورية‪ ،‬وترتيب المقتنيات‪ ،‬ويصير الطريق ممهدًا نحو حياة‬
‫أقّل إرهاقًا‪.‬‬

‫ابدأ!‬
‫يسهل أن يتشّتت ذهنك بارتباط عاطفي أو ذكرى أو عالقة‪ .‬لتجّنب االرتباك والترّدد‪ ،‬وفي واحدة‬
‫من أفضل الطرق للتخّلص من الفوضى وإعادة تنظيم منزلك‪ ،‬عليك التعامل مع مقتنياتك طبقًا‬
‫لموضوعها‪ :‬مالبس‪ ،‬كتب‪ ،‬أواٍن فخارية‪ ،‬وما إلى ذلك‪ .‬يسّه ل ذلك اتخاذ القرار ويساعد في معالجة‬
‫ما سيأتي‪ .‬مثًال‪ ،‬عند فرز الكتب قد ينتج عن ذلك ستة كتب أو ستة صناديق من الكتب للتخّلص‬
‫منها‪ ،‬من األفضل معالجتها جميعها فورًا إلتمام المهمة واالنتقال إلى أخرى‪ ،‬كالمالبس مثًال‪.‬‬
‫ابدأ باختيار األشياء التي تريد االحتفاظ بها قبل تجميع الباقي للتبّر ع به أو إعادة تدويره أو‬
‫التخّلص منه‪.‬‬
‫يتوّقف تنظيم منزلنا‪ ،‬في بعض جوانبه‪ ،‬على ما نفعله فيه‪ .‬مثًال‪ ،‬إذا كّنا نعمل من المنزل‪ ،‬علينا‬
‫أن نوجد مساحة لألشياء المتعلقة بالعمل وتنظيمها‪ .‬إذا لم يكن لدينا غرفة مستقلة للعمل‪ ،‬علينا تهيئة‬
‫واحدة ضمن المساحة التي نعيش فيها‪.‬‬

‫ما يدركه العقل‬

‫يمكنه تحقيقه‪.‬‬
‫‪W. Clement Stone‬‬
 ‫نّظم مطبخك‬

‫سواء كان لديك مطبخ صغير أو كبير يّتسع لتناول الطعام‪ ،‬مبادئ استخدامه هي نفسها‪ :‬هنا‬
‫تخزن وتعّد وتطبخ الوجبات التي تتناولها ثم تنّظف وتجلي‪ .‬إنها وظيفة المطبخ الرئيسية‪.‬‬
‫عندما يتعّلق األمر بالتنظيم األساسي للمطبخ‪ ،‬تحتاج أسطحًا سهلة التنظيف‪ ،‬ومساحة للعمل‪،‬‬
‫وغرفة لتخزين أدوات ومعّدات الطبخ حين ال تكون قيد االستعمال‪ .‬من بين كل الغرف في منزلك‬
‫يجب أن يكون مطبخك آمنًا‪ ،‬ليس من حيث الصحة الغذائية فقط‪ ،‬وإّنما أيضًا السالمة الشخصّية‪،‬‬
‫ألنك تتعامل فيه مع أدوات حادة ومواد ساخنة تصل أحيانًا درجة الغليان‪ .‬ترك المطبخ دون تنظيم‬
‫قد يؤّدي إلى حوادث‪ ،‬أو حروق‪ ،‬أو جروح‪ ،‬أو انزالقات على السوائل المنسكبة‪ ،‬ما يجعله الغرفة‬
‫األخطر في المنزل‪.‬‬
‫يساعد تصميم مطبخك أيضًا على تنظيمك له‪ ،‬ويمكن أن نتحّدث هنا عن ستة مجاالت رئيسية‬
‫ينبغي أن تتفاعل بانسجام‪:‬‬
 ‫‪ .١‬تخزين الطعام‬
‫‪ .٢‬إعداد الطعام‬
‫‪ .٣‬تخزين المعدات واألواني‬
‫‪ .٤‬تجهيزات الطبخ‬
‫‪ .٥‬المجلى وتمديدات المياه‬
‫‪ .٦‬القمامة (قد تتضّم ن المواد العضوية وإعادة تدويرها)‬

‫أماكن تخزين الطعام‬

‫تشتمل على ثالجة وحجرة مؤونة ألولئك المحظوظين كفاية‪ ،‬واألكثر شيوعًا خزانة أو مجموعة‬
‫خزائن للحبوب والمعّلبات ومرطبانات الزجاج‪.‬‬
‫جّم ع مكّو نات الطبخ المتشابهة معًا‪ .‬يمكنك وضع المعكرونة والنودلز واألرز وغيرها على رّف‬
‫واحد‪ ،‬وعلى رّف آخر مكعبات المرق واألعشاب المجففة والتوابل والملح‪ .‬إذا كنت ال تطبخ غالبًا‬
‫في البيت‪ ،‬أنت تحتاج أماكن أقل للتخزين‪.‬‬
‫الثالجة هي المكان األفضل لحفظ األطعمة المعّر ضة للتلف بسرعة‪ ،‬كالحليب واللحوم‬
‫والخضراوات للسلطة‪ ...‬عليك التحقق بانتظام من تاريخ الصالحية‪ ،‬والتخّلص من األطعمة التي‬
‫انتهت مّدة صالحيتها‪ ،‬واالنتباه إلى مّدة التخزين في الثالجة‪.‬‬

‫توفير الوقت‬
‫إذا كنت تحب الطبخ أعّد كميات إضافية يمكن تجميدها في الثالجة واالستفادة منها كوجبات سريعة‬
‫خالل أيام العمل بدًال من شراء األطعمة الجاهزة‪ .‬يمكنك االستمتاع بصلصات المعكرونة واللحم‬
‫المطبوخ مع الخضار والكاري خالل يوم الطبخ‪ ،‬ثم تجميد الفائض وحفظه في الثالجة لتسخينه‬
‫وتناوله الحقًا‪.‬‬

‫مكان تحضير الطعام‬

‫األفضل أن يكون بين مكان الطبخ وتمديدات المياه‪ .‬األمر سهل في مطبخ صغير‪ .‬أما إذا كان‬
‫مطبخك كبيرًا‪ ،‬عليك إعادة تنظيمه لالستفادة من مساحته على أفضل وجه‪.‬‬
 ‫تخزين‬
‫ليس صعبًا تجميع تشكيلة من القدور والمقالي‪ ،‬األساسية أو االحترافية‪ ،‬تبعًا لميولك ومهاراتك في‬
‫الطبخ‪ .‬بعضها تستخدمه يوميًا واألخرى في المناسبات فقط‪.‬‬
‫األشياء التي تستخدمها يوميًا‪ ،‬كالمقالة والسكين والقدر وخشبة التقطيع‪ ،‬يجب أن تكون بمتناول‬
‫يدك‪ ،‬في خزانة قريبة من مكان إعداد الطعام أو الطبخ‪ ،‬أو معّلقة في مشبك على الحائط تبعًا‬
‫لتصميم مطبخك‪ .‬أما المعدات األكثر تخّص صًا‪ ،‬كالخاّل ط وماكينة تقطيع الخضراوات وماكينة صنع‬
‫البوظة وغيرها‪ ،‬فمن غير الضروري أن تكون بمتناول اليد (إذا كنت لم تستعملها أكثر من مرتين‬
‫خالل السنوات الماضية األفضل التخّلص منها!)‪.‬‬
‫ثّم ة إمكانات ال تحصى لتخزين األغذية‪ ،‬من البالستيك والعلب المحكمة اإلغالق إلى األطباق‪،‬‬
‫مثلما هناك وسائل مبتكرة الستغالل مساحة المطبخ على النحو األمثل‪ ،‬خاصة إذا كان األمر أولوّية‬
‫لك‪ .‬مثًال‪ ،‬إذا كانت المسافة بين الرفوف كبيرة جدًا يمكنك إضافة رفوف صغيرة بينها‪ ،‬أو حّم االت‬
‫على الحائط والباب‪ ،‬أو علب للتخزين‪ ،‬وغير ذلك‪ ،‬ما يساعد في توضيب أكبر كٍّم من األشياء‪.‬‬
‫ال تخّز ن األواني الزجاجية الحساسة مع الفخارية وال تضع األدوات الثقيلة في أماكن عالية أو‬
‫منخفضة؛ األمثل أن تكون بمحاذاة الخصر‪ ،‬أعلى أو تحته بقليل‪.‬‬
‫إذا كان لديك غرفة لتناول الطعام‪ ،‬يمكنك تخصيص درجين فيها ألدوات المائدة واألغطية‬
‫والمفارش والمناديل واألواني الفخارية واألكواب الزجاجية‪ ،‬لتكون بمتناول يدك أثناء تناول‬
‫الطعام‪.‬‬

‫إذا كنَت ال تصنع الكعك‪ ،‬أنت ال‬

‫تحتاج ‪ ٢٠‬قالبًا للتقطيع‪.‬‬
‫‪Joshua Fields Millburn & Ryan Nicodemus‬‬
 ‫مكان الطبخ‬
‫المثالّي أن تكون األسطح الموجودة على جانبي الفرن أو الموقد مقاومة للحرارة
لتتمكن من وضع‬
‫األواني الساخنة عليها دون إتالفها‪ .‬إذا لم تكن كذلك‪ ،‬تحتاج إضافة لوحة
مقاومة للحرارة إلى‬
‫تجهيزات المطبخ‪.‬‬

‫التخّلص من النفايات‬
‫إذا توّفرت المساحة‪ ،‬يمكن تجهيز مكان ثابت للتخّلص من النفايات‪ ،‬عادًة تحت المجلى‪
.‬أما إذا كانت‬
‫سّلة النفايات وإعادة التدوير تستلزم أن تكون قائمة بذاتها‪ ،‬ابحث عن أقرب
مكان إلى المجلى‪ ،‬ما‬
‫يسّه ل التنظيف بانتظام‪.‬‬

‫مهمات منتظمة للحفاظ على مطبخك منّظمًا‬

‫قد تكون فعًال تقوم بإجراءات منتظمة للبقاء منّظمًا‪ ،‬وإال فإليك نصائح تساعدك على تنظيم‬
‫مطبخك بفعالية‪.‬‬

‫مّر ة يوميًا‪ :‬اغسل جميع األسطح وامسحها‪ .‬إن كنت

تحتفظ بحيوانات أليفة‪ ،‬فقد ترغب في‬
‫استخدام مضادات للبكتيريا‪ ،‬وإاّل فالماء الساخن
والصابون يقضيان على الجراثيم‪.‬‬
‫اغسل ليفة الجلي واعصرها وال تتركها مكّو مة في الماء فتتحّو ل إلى بيئة تأوي الجراثيم إليها‪.‬‬
‫امسح كل ما ينسكب على موقد الطهي لحظة انسكابه أو بعد االنتهاء من الطبخ مباشرة‪ ،‬وإال‬
‫سيحترق وتصير إزالته أكثر صعوبة‪.‬‬
‫ال تضع ألواح تقطيع الخضراوات إلى جانب تلك المخّص صة لتقطيع اللحوم‪ ،‬لتجّنب التلّو ث‬
‫المتبادل‪ .‬ال تستخدم لوح تقطيع البصل والثوم والفلفل الحار لتقطيع الخبز‪ ،‬فذلك يؤّثر في المذاق‪.‬‬
‫اغسل األلواح بالماء الدافئ والصابون بعد كل استعمال واتركها لتجّف جيدًا‪.‬‬

‫كل بضعة أيام‪ :‬اغسل مناشف المطبخ على حرارة ‪ ٦٠‬درجة

مئوية‪ .‬بقاؤها رطبة لوقت طويل‬
‫يجعلها بيئة خصبة لتكاثر الجراثيم‪ .‬إن كنت تجّفف الغسيل
خارجًا‪ ،‬فإن أشعة الشمس تحت‬
‫البنفسجية كفيلة بالقضاء على كل أنواع الجراثيم‪.‬‬

‫مرًة في األسبوع‪ :‬عّقم األقمشة واألحواض وحاويات

النفايات والمصارف بواسطة مسحوق‬
‫التنظيف المحلول في الماء (اتبع اإلرشادات المكتوبة على
العبوة)‪.‬‬
‫تفّقد البراد للتخّلص من األطعمة التالفة‪ ،‬المطبوخة أو النيئة‪ .‬امسح الرفوف ودرج الخضراوات‬
‫بمحلول بيكربونات الصوديوم (ملعقة واحدة تضاف إلى لتر ونصف من الماء الدافئ)‪ .‬يمكنك‬
‫شراء كمية كبيرة منه من الصيدلية‪ ،‬فهو رخيص وآمن ويعمل على التخّلص من الدهون ويساعد‬
‫في تخفيف الروائح‪.‬‬
‫إذا كنت تملك ”مايكروويف“‪ ،‬يمكنك تنظيفه بالطريقة نفسها‪ :‬ضع كوبًا صغيرًا من محلول‬
‫بيكربونات الصوديوم داخله وسخّنه لدقيقة واحدة واترك البخار يقوم بعمله‪.‬‬
‫استخدم بيكربونات الصوديوم أيضًا لتنظيف المصارف من الدهون‪ .‬اسكب فيها كوبًا من‬
‫المسحوق الجاف ثّم بعض الماء الدافئ واتركها ساعة‪.‬‬

‫مّر ة في الشهر‪ :‬نّظف الفرن‪ .‬إن كنت مواظبًا على مسح

كل ما ينسكب فوقه مباشرة‪ ،‬فالعملية‬
‫لن تكون شاّقة‪ .‬الحفاظ على نظافته دائمًا يمنع
التراكمات التي تصعب إزالتها‪ .‬إذا كنت ال تستخدم‬
‫الفرن كثيرًا‪ ،‬قد ال تحتاج إلى تنظيفه
بانتظام‪.‬‬

‫مّر ة كل ستة أشهر‪ :‬تأّكد من وجود األشياء في مكانها

المحّدد وأعد تنظيم المساحات وتوزيعها‬
‫وفق المطلوب‪ .‬إن كنت تشارك المطبخ‪ ،‬حتى لو مع
أفراد العائلة فقط‪ ،‬قد ُتعاد األشياء إلى أماكن‬
‫غير صحيحة‪.‬‬
‫تأّكد من صالحية المواد والمنتجات واستخدم أوًال المنتجات التي توشك أن تنتهي صالحيتها‪.‬‬

‫مّر ة في السنة‪ :‬تفّح ص األدوات وأعد التدوير أو

التخّلص من تلك التي لم تستعملها طوال العام‪،‬‬
‫أو المكسورة‪ ،‬أو المكّر رة‪ .‬نّظف الخزائن
من الداخل‪.‬‬
 ‫نّظم غرفة معيشتك‬

‫البيت حيث يكون القلب‪ .‬المصدر غير معروف‬

‫المعنى في االسم‪ .‬غرفة معيشتك هي المكان الذي تمضي فيه الكثير من الوقت‪ :‬التواصل مع‬
‫أفراد العائلة واألصدقاء‪ ،‬مشاهدة التلفاز‪ ،‬االستماع للموسيقا‪ ،‬االسترخاء والراحة‪ .‬وقد تكون أيضًا‬
‫مكانًا للعمل وتناول الطعام‪.‬‬
‫في الواقع‪ ،‬يمكن أن تكون غرفة المعيشة متعّددة االستعماالت إلى حّد تحولها إلى مكان للتخّلص‬
‫من كل شيء‪ .‬تجّنب ذلك عبر التحّقق مما يلي‪:‬‬
 ‫استفد من المساحة الصغيرة بشكل أفضل‬
‫مهما كانت غرفة المعيشة كبيرة‪ ،‬فقد تبدو صغيرة حين يستخدمها عدد من أفراد األسرة
والضيوف‪.‬‬
‫حتى بعد أن تعيد ترتيب األشياء وتوزيعها في أماكنها الرئيسية (المعاطف على
المشجب في البهو‪،‬‬
‫الصحف إلعادة التدوير‪ ،‬األواني الفخارية في المطبخ‪ )...‬هناك عدد من
األشياء يمكنك فعلها لجعل‬
‫غرفة المعيشة تبدو أوسع وأكثر تنظيمًا‪.‬‬
‫〉 حافظ على ألوان الخلفية باهتة ومنسجمة مع لون األثاث‪.‬‬
‫〉 أنشئ رفوفًا تمتد من األرض إلى السقف على جدار واحد (منسجمة مع ألوان الغرفة) لترتب‬
‫فيها الكتب وأقراص ‪ DVD‬والصور المؤّطرة والتحف الثمينة‪.‬‬
‫〉 تجّنب السجاد المزخرف أو الكثير من البسط‪ :‬فّكر في قشر أرضية الغرفة وطالئها إن لم تكن‬
‫فائقة الجودة‪.‬‬
 ‫نّظم حّم امك‬

‫قد يبدو الحفاظ على ترتيب حمامك مهمًة ال تنتهي أبدًا‪ .‬ما إن تتّم ها‪ ،‬حتى يحين الوقت لتأديتها‬
‫من جديد‪ .‬لذا الهدف الرئيسي هنا هو التفكير في كيفية تنسيق تلك المهّم ات المتكررة للحفاظ على‬
‫حمام مرّتب‪.‬‬
 ‫تخزين‬
‫يمكن أن يصبح الحمام مكتّظًا بالعديد من المنتجات‪ ،‬خاصة إذا رغب كل فرد من العائلة
في استخدام‬
‫أصناف مختلفة‪ .‬عندئذ ينتهي األمر بأعداد كبيرة من علب الشامبو وصابون
االستحمام ومنظفات‬
‫الوجه‪ ...‬وتعّم الفوضى‪.‬‬
‫〉 في قاعدة عاّم ة‪ ،‬خّز ن كل ما ال ُيستخدم يوميًا‪ ،‬واترك فقط ما تستعمله يوميًا‪.‬‬
‫〉 استهلك المنتجات حتى آخرها بدًال من تجميع عبوات يحتوي كل منها على بقايا‪.‬‬
‫〉 تخّلص بانتظام من المنتجات المنتهية الصالحية أو التي ال تستخدمها أبدًا‪ ،‬وكذلك من العبوات‬
‫غير الضرورية‪.‬‬
‫〉 استخدم فواصل للدروج والرفوف لمنتجات التجميل األصغر حجمًا‪ ،‬التي قد تتعّر ض للتلف إذا‬
‫ألقيت معًا‪.‬‬
‫〉 إذا كانت المساحة صغيرة‪ ،‬يمكنك استخدام حّم الة على الباب لألشياء التي ال تستخدمها يوميًا‪.‬‬
‫〉 استخدم عاّل قة على الباب لتعليق رداء االستحمام وغيره من الثياب التي تخلعها‪.‬‬
‫〉 احتفظ بسلة غسيل في الحمام‪ ،‬قد تكون صغيرة ومزدوجة على شكل كرسي‪ ،‬لرمي المالبس‬
‫المتسخة فيها مباشرة بدًال من رميها على األرض‪.‬‬
 ‫مناشف‬
‫تجّنب مشاركة المناشف مع آخرين وتذّكر أّن المناشف الرطبة تأوي الجراثيم ويجب
غسلها بانتظام‪.‬‬
‫يمكنك تجفيف المناشف على الحبل أو على حامل فوق المدفأة بعد كل استعمال لتجّنب
استعمال‬
‫منشفة جديدة كل مرة‪ ،‬والحّد من استخدام مواد الغسيل الضاّر ة بالبيئة‪.‬‬
‫يمكنك االحتفاظ بالمناشف النظيفة في خزانة‪ .‬إن كان لديك خزان مياه ساخنة يبقي الحمام دافئًا‪،‬‬
‫فهو المكان المثالي لخزانة التهوية‪.‬‬
‫اجمع المناشف حسب حجمها‪ :‬مناشف الوجه‪ ،‬مناشف األيدي‪ ،‬مناشف االستحمام‪ ...‬إن كنت‬
‫تملك المساحة‪ ،‬فرّتب كل مجموعة منها في سلة منفردة أو على رفوف منفصلة‪.‬‬

‫ألعاب الحمام لألطفال‬

‫إذا كنت محظوظًا مع األطفال يكون وقت االستحمام ممتعًا‪ ،‬لكّنه يترك لك في النهاية
حمامًا رطبًا‬
‫طوال اليوم ومليئًا بالقطع البالستيكية‪ .‬استخدم سّلة بالستيكية يمكنك
تجفيف األلعاب فيها‪ ،‬وبمجّر د‬
‫االنتهاء منها‪ ،‬يمكن نقلها من الحمام ووضعها في خزانة
بعيدة عن األنظار إلى أن يحين استخدامها‬
‫مّر ة أخرى‪ .‬يمكن تدوير ألعاب الحمام كي ال
تتحّو ل إلى أكوام هائلة والتخّلص من المكسور منها أو‬
‫لم يعد يعمل‪.‬‬

‫توضيب مكان االستحمام‬

‫إن كان مكان االستحمام ال يحوي رفوفًا داخلية‪ ،‬يمكن إضافة عالقات فوق الدوش أو
حماالت‬
‫الصقة على الجدران لتخزين الصابون واألدوات األخرى‪.‬‬

‫التنظيف‬
‫احتفظ بمنظف مع إسفنجة أو قطعة قماش بمتناول يدك كي تستطيع تنظيف المغطس مباشرة
بعد‬
‫االستخدام حين يكون ال يزال دافئًا وتسهل إزالة بقايا الصابون عنه‪ .‬احتفظ بممسحة
بجوار مكان‬
‫االستحمام الستخدامها في تنظيف الحاجب الزجاجي بعد كل استخدام ما يعفيك من
تنظيفه الحقًا‪ .‬تّم‬
‫تصميم عدد من المماسح لتعّلق على حائط الدوش‪.‬‬
 ‫اإلضاءة‬
‫في حين تحتاج إضاءة جيدة في الحمام لترى ما تفعله (عندما تستخدم خيط األسنان مثًال)
فإّن‬
‫امتالكك خيار خفت الضوء لحمام مريح أمر يستحّق التفكير‪.‬‬

‫إذا تعّذر ذلك‪ ،‬يمكن لبعض الشموع المعّطرة وزيت الحمام باإلضافة إلى موسيقا لطيفة أن تجعل‬
‫حمامك منتجعًا شخصيًا مريحًا‪.‬‬
 ‫نّظم غرفة نومك‬

‫لغرفة النوم دور مهم كوننا نمضي ثلث حياتنا نيامًا‪ .‬وألنها المكان الذي نلجأ إليه للنوم واستعادة‬
‫صّح ة أجسادنا وعقولنا‪ ،‬عليها أن تكون مكانًا مثاليًا للراحة واالسترخاء‪.‬‬

‫إن كنت تريد تغيير العالم‪ ،‬ابدأ بترتيب سريرك الخاص‪.‬‬

‫‪
،William H. McRaven‬قائد البحرية األميركية‬

‫السرير‬
‫قد تكون غرفة نومك كبيرة أو صغيرة أو مشتركة‪ ،‬قد تضطّر إلى الدراسة أو العمل فيها‪
،‬لكنها‬
‫باألساس عليها أن تكون مكانًا للنوم‪ .‬لهذا السبب إن سريرك هو أساس غرفة النوم‪
،‬ونادرًا ما يكون‬
‫هناك شعور أكثر لّذة من سرير مرّتب بمالءات نظيفة‪ ،‬جاهز لتندّس فيه في
نهاية يوم حافل‪ .‬إذا كان‬
‫عليك أن تتصارع في طريقك إلى النوم مع أكوام من األغطية
والمالءات المتداخلة ببعضها‬
‫والوسائد المجّعدة‪ ،‬سيتوّلد لديك شعور بالكره للعالم وينتهي
يومك بطريقة سيئة‪.‬‬
‫ترتيب سريرك كل يوم هو طريقة بسيطة للشعور بالتنظيم‪ .‬هو فعل سهل وسريع إن كان لديك‬
‫لحاف أو بطانية‪ .‬عندما تنهض انشر اللحاف في الهواء أثناء االستحمام وارتداء مالبسك‪ ،‬ثم انفضه‬
 ‫وضعه ممّسدًا على السرير ورّتب الوسائد ليكون السرير جاهزًا عند عودتك‪.‬‬
‫فورًا تبدو الغرفة أكثر تنظيمًا‪.‬‬
‫إذا كنت تستخدم السرير أريكة خالل النهار‪ ،‬احتفظ ببطانية أو غطاء تلقيه عليه للحفاظ على‬
‫المالءات التي تنام عليها نظيفة‪.‬‬

‫النوم‬
‫قد يكون النوم مستعصيًا على بعضهم‪ ،‬ولذا إّن تنظيم غرفة نومك يجعلها مكانًا هادئًا
يساعدك على‬
‫االسترخاء‪ .‬تجّنب التلفاز أو الكمبيوتر في غرفة النوم؛ من المغري جدًا أن
تشاهد أو تعمل أو تلعب‬
‫قبل النوم‪ ،‬لكن الضوء المنبعث من الشاشة ينّشطك ويمنع إفراز
هرمون الميالتونين المحّفز على‬
‫النوم‪ .‬إذا كنت من الذين يقرؤون في السرير‪ ،‬اختر الكتب
بدًال من األجهزة اللوحية ذات اإلضاءة‬
‫المشابهة‪.‬‬

‫هي تجربة شائعة‪ .‬في الصباح تكون‬

‫مشكالت الليل الصعبة قد حّلت‪.‬‬
‫لقد عملت لجنة النوم على ذلك‪.‬‬
‫‪John Steinbeck‬‬
 ‫الخزائن وحجرات المالبس‬
‫بما أّن غرفة النوم عادًة هي المكان الذي نرتدي فيه مالبسنا لبدء يومنا‪ ،‬تأتي الخزائن أو حجرة‬
‫المالبس في المرتبة الثانية من حيث األهمية بعد السرير‪ .‬يمّكننا الحفاظ عليها مرّتبة من العثور على‬
‫األشياء بسرعة وسهولة وتفادي تحويل الغرفة إلى متجر لأللبسة المستعملة‪ .‬في الواقع‪ ،‬ال يستغرق‬
‫وضع المالبس المّتسخة في سّلة الغسيل (في غرفة النوم أو مكان آخر) وقتًا أكثر من إلقائها على‬
‫األرض‪.‬‬
‫تدوم المالبس أكثر وتبدو أفضل إذا عملنا على طّيها وتعليقها بعد االستعمال‪ .‬لكن
المشكلة‬
‫الكبرى أّننا نملك مالبس أكثر من مساحة التخزين المتوافرة لدينا‪ .‬إذا كنت كذلك‪
،‬حان الوقت لفرز‬
‫المالبس‪ ،‬ولتحسين تنظيم خزانتك‪.‬‬
‫بعد اختزال المالبس إلى تلك التي ترتديها بالفعل وتحتاجها في حياتك اليومية‪ ،‬انظر إلى ما‬
‫رّتبته‪.‬‬

‫تحديث الخزانة‬
‫〉 استخدم العالقات المالئمة لتعليق المعاطف والسترات والفساتين والكنزات جنبًا إلى جنب مع‬
‫البنطلونات والتنانير‪.‬‬
‫〉 أوجد نظامًا يالئمك لترتيب مالبسك واتبعه‪ .‬يمكنك مثًال فرز الثياب حسب نوعها أو لونها أو‬
‫الموسم الذي تستخدم فيه‪.‬‬
‫〉 احتفظ بمالبس وأحذية الفصل المقبل في مساحة منفصلة إن وجدت‪ ،‬وال تحتفظ بشيء لم‬
‫تستعمله ألكثر من عام‪.‬‬
‫〉 اطِو القمصان والكنزات الصوفية وغيرها من المالبس الثقيلة وخّز نها على الرف أو في درج‬
‫عوضًا عن تعليقها‪ ،‬فبذلك تشغل مساحة أقل وتحافظ على أفضل هيئة لها‪.‬‬
‫〉 احتفظ بالمالبس الداخلية في قسم والجوارب في قسم آخر لتسهيل الوصول إليها‪.‬‬
‫〉 إذا كنت تملك خزانة أو صندوقًا من األدراج‪ ،‬احفظ كل مجموعة من المالبس في درج أو قسم‬
‫خاص‪.‬‬
‫〉 أصلح المالبس ونّظفها‪ ،‬إن لزم األمر‪ ،‬قبل الحاجة إلى ارتدائها‪ .‬احتفظ بعّدة خياطة صغيرة لهذا‬
‫الغرض (النوع الذي ُيوّفر مجانًا في الفنادق جيد)‪.‬‬
‫〉 تحّقق بانتظام من العّث الذي قد يلحق الضرر باألقمشة الطبيعية‪ .‬كرات خشب األرز أو النفتلين‬
‫أو الخزامى يمكنها أن تساعد في حماية المالبس الصوفية‪.‬‬
 ‫نّظم حياتك العملية‬

‫نمضي خالل حياتنا الكثير من الوقت في العمل‪ ،‬سواء بصورة نظامية أو غير نظامية‪
.‬قّلة منا لديهم‬
‫نوع العمل الذي يعتمد عليهم فقط‪ ،‬في حين أن الغالبية عليهم تنظيم حياتهم
المهنّية في محيط من‬
‫األشخاص مع مراعاة متطّلباتهم وتركيباتهم‪ .‬يصّح هذا سواء كنت
نادًال‪ ،‬أو رئيسًا تنفيذيًا في شركة‬
‫كبرى‪ ،‬أو متدّر بًا في بداية حياتك المهنية‪.‬‬
‫كائنًا من كنَت وأّيًا كان عملك‪ ،‬كيفية أدائك إياه ستؤثر في اآلخرين‪ .‬قد ال يتوّفر التوازن بين‬
‫العمل والحياة كما ترغب غير أّن التفكير في كيفية تفعيل هذا التوازن يمكن أن يحّسن األمور‪.‬‬

‫إدارة الوقت‬
‫الطريقة التي تدير بها وقتك هي أكثر ما يجعل حياتك العملية منّظمة أكثر‪ .‬على مدى
سنوات‪ ،‬طّبق‬
‫عدد من الخبراء في إدارة الوقت وتنظيم مكان العمل أفكارهم على الجوانب
الرئيسية التي يمكن أن‬
‫تحدث فرقًا في التنظيم‪ ،‬وخلصوا إلى ما يمكن تلخيصه باثنتي عشرة
نقطة‪:‬‬
‫‪ .١‬مّيز بين ما هو عاجل وبين ما هو مهم‪ .‬حّدد األولويات وال تخطئ بالتوّر ط في ما هو عاجل‬
‫وغير مهم‪ .‬تعّلم التركيز على ما يفيدك على المدى الطويل‪.‬‬
‫‪ .٢‬حّدد األهداف‪ .‬إن لم تكن مدركًا ما ترمي إلى إنجازه في العمل‪ ،‬فمن الصعب أن تعرف حين‬
‫تنجح بتحقيقه‪ .‬قد يشمل هذا مهمات صغرى وإنجازات ضخمة على مدار يوم أو أسبوع أو شهر أو‬
‫سنة‪ .‬يمكنك تحديد الجدول الزمني والموعد النهائي‪.‬‬
‫‪ .٣‬ال تبالغ في االلتزام‪ .‬كن واقعيًا َح ول المّدة التي يستغرقها إنجاز عمل ما‪ ،‬وامنح نفسك الوقت‬
‫الكافي‪ .‬فاوض لتأجيل الموعد النهائي أو ُقل ”ال“ إذا احتاج األمر‪.‬‬
‫‪ .٤‬حّدد مواعيد نهائية واقعية‪ .‬ال تضغط نفسك اللتزام جدول زمني ستفشل في تحقيقه‪.‬‬
‫‪ .٥‬خّطط لوقتك‪ .‬نعمل جميعًا بطرق مختلفة والتجربة تجعل األشياء أسهل‪ .‬لكن األمر يستغرق بضع‬
‫دقائق من التفكير والتخطيط لتنظيم وقتك قبل البدء في جني األرباح‪.‬‬
‫‪ .٦‬اترك وقتًا للطوارئ‪ .‬اسمح بوقت للمناورة من أجل الطلبات غير المتوقعة التي قد تظهر‪.‬‬
‫‪ .٧‬افعل األشياء مرة واحدة‪ .‬مثًال بدًال من قراءة إيميل والعودة الحقًا للرّد عليه‪ ،‬اقرأه ورّد عليه‬
‫مباشرة إن استطعت‪.‬‬
‫‪ .٨‬طّو ر إجراءات روتينية‪ .‬الروتين يعفيك من التفكير في
بعض األمور التي تفعلها بانتظام‪.‬‬
‫‪ .٩‬تجّنب تعّدد المهّم ات‪ .‬التركيز على أمر واحد في وقت واحد يعني أنك تستطيع أداء المهّم ة‬
‫أسرع‪ .‬إنها طريقة عمل أكثر كفاءة وأقّل إرهاقًا‪.‬‬
‫‪ .١٠‬الحّد من مصادر اإللهاء‪ .‬إن كنت تتفّقد بريدك اإللكتروني أثناء أداء عمل ما‪ ،‬فإّن األمر‬
‫سيشتتك وتحتاج بعض الوقت الستعادة التركيز‪ ،‬وبذلك تخسر وقتك الثمين‪.‬‬
‫‪ .١١‬التفويض‪ .‬استعن بمصادر خارجية أو فّو ض آخرين بمهمات يمكنهم تنفيذها‪ .‬يتطّلب األمر أن‬
‫تتعّلم مهارة إيجاز المعلومات وتقديمها بأسلوب جيد ليتمّكن هؤالء األشخاص من إنجاز العمل‬
‫الموكل إليهم دون الحاجة إلى تفّقدهم باستمرار‪ .‬تأّكد أنهم يعرفون بدّقة ما تتوّقعه منهم وما يحتاجونه‬
‫لتنفيذ العمل وضمن أي مهلة زمنية‪ .‬اطلب منهم تأكيد فهمهم المهمة المطلوبة كي يمكنك التخّلي عن‬
‫االهتمام بالتفاصيل الصغيرة‪ ،‬ثم دعهم يمضون قدمًا‪.‬‬
‫‪ .١٢‬خذ باالعتبار اإلجازات‪ .‬الهدف من اإلدارة الجيدة للوقت أاّل تمضي وقتك كّله في العمل‪ .‬لذلك‪،‬‬
‫يجب أن يشمل جدول عملك أوقات االستراحات والعطل‪ .‬وتذّكر أنك حين ترتاح‪ ،‬تحّل المشكالت‬
‫عادًة تلقائيًا‪.‬‬
 ‫امنحني ست ساعات‬
‫لقطع شجرة وسأمضي‬
‫الساعات األربع األولى‬
‫في شحذ الفأس‪.‬‬
‫ستيفن كوفي‪ ،‬مؤّلف ‪The 7 Habits of The Highly‬‬
‫‪ ، Effective People‬خلص
إلى ما يلي‪:‬‬
‫• كن استباقيًا‬
‫• ابدأ والغاية في ذهنك‬
‫• رّتب أولوياتك‬
‫• فّكر في أن المنفعة للجميع‬
‫• اسَع أن َتفهم أوًال‪ ،‬ثم أن ُتفهم‬
‫• تكاتف مع اآلخرين‬
‫• اشحذ المنشار‬
 ‫نّظم حياتك الدراسية‬

‫يرى بعض الطالب في االستقاللية والحياة بعيدًا عن منظومة البيت فعًال تحّر ريًا رائعًا‪ ،‬فيما‬
‫يشّكل اإلشراف على األمور اليومّية وتنظيم جدول مواعيد الفصل الدراسي وتحديد المواعيد‬
‫النهائية للدروس التعليمية والواجبات وغيرها من المهّم ات تحدّيًا مستحيًال آلخرين‪.‬‬

‫االسترخاء‬
‫يعتمد تنظيم حياتك الدراسية بصورة أساسية على إدارة بسيطة للوقت (انظر الصفحات
‪.)٨٩-٨٥‬‬
‫بعض اإلرشادات األساسية يمكنها أن تساعدك على البقاء منظمًا واالهتمام
بالتزامات العمل دون‬
‫بذل الكثير من الجهد‪ ،‬مع االستمتاع بهذه المدة الفريدة من حياتك
والمرح وتكوين صداقات جديدة‪.‬‬
 ‫وقتك محدود‪ ،‬لذا‬
‫ال تهدره بأن تعيش حياة‬
‫شخص آخر‪.‬‬
‫‪Steve Jobs‬‬

‫تنظيم عملك‬
‫〉 خّص ص مساحة للدراسة (سريرك للنوم!) ومّتسعًا من الوقت يمكنك التركيز فيه دون أي‬
‫إلهاء‪.‬‬
‫〉 راجع جدول عملك وتحّقق منه وحّدثه بانتظام‪ ،‬إن لم يكن يوميًا فأسبوعيًا‪ .‬استفد من الخدمات‬
‫الرقمية‪ :‬تطبيقات‪ ،‬مفّكرة ‪ ،Google‬تقويمات الهاتف الذكي‪ ،‬واستعن بالتنبيهات المبرمجة‬
‫لتذكيرك بالمواعيد النهائية المهمة‪.‬‬
‫〉 تعّلم تحديد األولويات والتعامل أوًال مع ما يتطّلب وقتًا للتفكير والبحث أو إسهامًا من‬
‫اآلخرين‪.‬‬
‫〉 جّز ئ المهّم ات المعّقدة إلى مهمات أصغر تمكن إدارتها بطريقة أسهل لتحقيق النتيجة‬
‫النهائية‪.‬‬
‫〉 راجع األعمال المعّدة سابقًا قبل الدورة التعليمية أو الحّص ة الدراسية‪ .‬تأّكد كذلك بعد‬
‫المحاضرة مّم ا تحتاجه لمتابعة التعّلم وتطويره‪.‬‬
‫〉 قّدر المواضيع التي تحتاج إلى تعّلمها بمفردك وإضافتها إلى برنامجك مع ترك الوقت الكافي‬
‫للتحضير‪.‬‬
 ‫يبدو األمر مستحيًال‬
‫إلى أن يتحّقق‪.‬‬
‫‪Nelson Mandela‬‬

‫تنظيم تمويل الدراسة‬

‫قد تكون المرة األولى التي تحتاج فيها تنظيم ميزانية مالية (انظر الصفحات ‪
)١٢١-١١٨‬لكن يجدر‬
‫بك التصّدي لألمر قبل بدء حياتك الدراسية‪ ،‬خاصة إن كان عليك التوفيق بين قرض
الطالب ومنحة‬
‫دراسية ودخل محدود‪.‬‬
‫حّدد بدقة ما يجب أن تعيش عليه خالل الفصل الدراسي‪ :‬ما مصاريفك‪ ،‬كم تحتاج لتناول طعام‬
‫مغٍّذ سواء أعددته بنفسك أو تناولته في قاعات اإلقامة‪ ،‬ما الميزانية الممكنة للترفيه‪ .‬إن لم تدرك‬
‫ذلك‪ ،‬فلن يكون ممكنًا التعامل مع األموال لتكفيك في هذه المدة‪ .‬ما إن تعرف دخلك‪ ،‬يمكنك تجزئته‬
‫إلى ميزانية يومية أو أسبوعية أو شهرية لتجّنب الصدمات أو طلب المساعدة من الوالدين أو‬
‫القروض المكلفة (إضافة إلى القرض الطالبي)‪ .‬حين تكون مسؤوًال عن ذلك ستدرك أوجه القصور‬
‫وهل تحتاج عمًال بدوام جزئي أو في العطل‪.‬‬

‫نصيحة أساسية‪ :‬راجع العروض الطالبية المتاحة‪ ،‬بطاقات النقل العام‪ ،‬الخدمات
المصرفية‬
‫المجانية‪ ،‬امتيازات الرعاية الصحية‪ ،‬الحسومات الطالبية‪ .‬ابحث عن هذه العروض
واشترك‬
‫فيها واستفد مما توّفره لك من قروش على المدى الطويل‪.‬‬

‫مهارات أساسية للطالب‬

‫قبل أن تبدأ حياتك الدراسية تأّكد من معرفتك كيفية‪:‬‬
‫• طبخ بعض الوجبات األساسية‪ :‬معكرونة مع صلصة البندورة‪ ،‬البيض المخفوق‪ ،‬البطاطا المشوية‪ ،‬فطائر‪ ،‬اللحم مع‬
‫الفلفل‪ .‬تعّلم كيف تمزج المكّو نات الغالية مع الخضراوات الرخيصة‪.‬‬
‫• استخدام الغسالة‪.‬‬
‫• تنظيف الحمام (بما في ذلك المرحاض!)‪.‬‬
‫• دفع الفواتير‪.‬‬

‫وأخيرًا‪ ...‬تنظيم المشاركة في بيت الطالب‬

‫بالنسبة إلى العديد من الطالب قد تكون المّر ة األولى التي يتقاسمون فيها منزًال أو
شقة أو أي مكان‬
‫لإلقامة مع مجموعة من األشخاص من خارج العائلة‪ ،‬من دون قيام أحد
الوالدين على التنظيف‪...‬‬
‫حتى إن كان لكل فرد غرفة للنوم والدراسة خاصة به‪ ،‬فإن المساحات المشتركة‪ ،‬كالمطبخ‬
‫والحمام وغرفة المعيشة‪ ،‬تحتاج إلى االهتمام‪ .‬ستكتشف اآلن أيضًا‪ ،‬ربما للمّر ة األولى‪ ،‬ما يتحّم له‬
‫كل شخص في ما يتعّلق باألطباق القذرة والتخّلص من القمامة وتنظيف المرحاض‪.‬‬
‫بغض النظر عن االعتقاد بحسن النّية لدى الجميع‪ ،‬إن تحّم ل مسؤولية المهّم ات المنزلية قد‬
‫يتحّو ل إلى مشكلة وتحٍّد حتى مع األكثر تسامحًا من بيننا‪ .‬يستحسن تجّنب المشكالت قبل وقوعها‬
‫عبر جدول مناوبة لمهمات التنظيف األساسية واالتفاق عليه قبل بدء الصعوبات‪ .‬بهذه الطريقة‪،‬‬
‫تتوّز ع األعمال بدًال من الخالف حول من يفعل أو ال يفعل هذا أو ذاك‪.‬‬
 ‫إدارة المشاريع‬
‫واألنشطة‬

‫يمكن وصف إدارة المشاريع مجازًا بأنها ”الحصول على األشياء منّظمة“‪ ،‬وُتستخدم في
عالم‬
‫األعمال لضمان إنجاز عمل ما ضمن الميزانية والمدة المحّددتين‪ .‬ليست بالضرورة عملية‬
‫متواصلة‪ ،‬فقد تعتمد على تسليم مشاريع محّددة واحدًا بعد اآلخر أو في الوقت نفسه‪ ،‬بوجود
شخص‬
‫واحد مسؤول عن اإلدارة الشاملة لكل واحد منها‪.‬‬
‫يعّر ف المشروع بأن له إطارًا زمنيًا محدودًا وهدفًا محّددًا‪ .‬إن فهم هذه الحقيقة‪ ،‬مع تحديد ماهية‬
‫هذين العاملين‪ ،‬هو الخطوة األولى‪ .‬يمكنك بعد ذلك العودة إلى الوراء وتحديد كل خطوة يجب‬
‫اتخاذها على طول الطريق‪.‬‬
‫في ما يتعّلق بالتنظيم العام‪ ،‬يمكن أن تكون إدارة المشاريع نموذجًا مفيدًا‪ ،‬ليس في الحياة‬
‫التجارية فقط‪ ،‬إّنما في مناحي الحياة األخرى‪ ،‬وال سّيما التخطيط لنشاط ما أو تنظيم إجازة عائلية‪.‬‬
‫فسواء كنت تنّظم رحلة مدرسية إلى حديقة الحيوانات لثالثين طفًال في عمر الثامنة‪ ،‬أو عشاء عيد‬
‫ميالد الثني عشر شخصًا‪ ،‬أو مهرجانًا لثالثة أيام يشارك فيه ثمانية آالف شخص‪ ،‬العناصر‬
‫األساسية لمهمتك هي نفسها في معظمها‪.‬‬
 ‫ست خطوات رئيسية إلدارة المشاريع‬
‫‪ .١‬تحديد‪ :‬هدف المشروع‪ ،‬ما يحتاجه ليتحّقق‪ ،‬كيف سيكون النجاح‪.‬‬
‫‪ .٢‬البدء‪ :‬ما الذي تحتاج إعداده وتجهيزه قبل بدء المشروع؟ تذّكر أن ذلك قد يشمل أيضًا أشخاصًا‬
‫آخرين‪.‬‬
‫‪ .٣‬الخّطة‪ :‬تحديد تفاصيل ما هو مطلوب لتحقيق الهدف‪ ،‬الموارد المتاحة‪ ،‬الكلفة التقريبية؛ تفويض‬
‫اآلخرين ببعض المهّم ات يندرج ضمن الخّطة‪.‬‬
‫‪ .٤‬التنفيذ‪ :‬أداؤك العمل المحّدد لتحقيق أهداف المشروع‪.‬‬
‫‪ .٥‬المراقبة‪ :‬متابعة التطورات وتحقيق األهداف‪ ،‬إدارة األشخاص المشاركين‪ ،‬اتخاذ القرارات‬
‫المناسبة لتصويب العمل في حال أي طارئ‪.‬‬
‫‪ .٦‬اإلتمام‪ :‬تحقيق الهدف الرئيسي للمشروع‪ .‬قد يشمل أيضًا تحليل المشروع وردود األفعال‪.‬‬

‫كل لحظة وكل نشاط في حياة كل رجل على األرض تغرس شيئًا في
روحه‪.‬‬
‫‪ ،Thomas Merton‬راهب
وكاتب أميركي‬

‫تنظيم نشاط‬
‫حين يتعّلق األمر بالتخطيط لنشاط‪ ،‬يؤّثر تحديد الغاية الرئيسية للمناسبة
(ترفيه‪ ،‬احتفال‪ ،‬مرح‪ ،‬جمع‬
‫تبّر عات) في المعايير‪ ،‬من الموقع إلى الطعام إلى تقييم
المخاطر المحتملة‪.‬‬

‫إليك كيف تبدو الئحة التحّقق األولية لنشاط ما‪...‬‬

‫〉 النشاط‪ :‬نزهة صيفية مفاجئة بمناسبة العيد

الخمسين ألبيك‬
‫〉 الموضوع‪ :‬استعادة ذكريات السبعينيات!‬
‫〉 التاريخ‪ :‬السبت ‪ ٢٠‬يونيو‬
‫〉 المكان‪ :‬الحديقة المحلية (قرب بحيرة القوارب‪ ،‬يجب اتباع الخرائط)‬
‫〉 الدعوات‪ :‬قائمة تضّم ستين مدعوًا‪ ،‬أخبرهم باليوم المحّدد (وبسّر ية!) اآلن‪ ،‬الدعوة مع التفاصيل‬
‫تأتي الحقًا‪ ،‬تنسخ الدعوة على الطابعة بداية مايو‬
‫〉 الطعام‪ :‬اطلب من كل مدعّو أن يحضر شيئًا للمشاركة‪ ،‬حّدد ما سيحضره كل مدعو ونّسق بينهم‬
‫مع اقتراب الموعد (أوجز ذلك بحلول ‪ ٧‬يونيو)‬
‫〉 المشروبات‪ :‬توفير صناديق التبريد وكؤوس بالستيكية‪ ،‬يكون شراؤها في ‪ ١٤‬يونيو‬
‫〉 ال تنَس ‪ :‬البسطات للجلوس‪ ،‬واقيًا من الشمس و‪/‬أو معاطف للطقس البارد‪ ،‬المظالت (للمطر أو‬
‫للشمس)‪ .‬أضف هذه المعلومات إلى بطاقة الدعوة‬
‫〉 الموسيقا‪ :‬أحضر جهاز ‪( iPod‬تأكد أنه يتضّم ن أغنية ‪ Happy Birthday To You‬التي‬
‫يغنيها ‪ ،Stevie Wonder‬المطرب المفّضل لدى أبيك)‬

‫تحديد التاريخ‬
‫عليك إعالم المشاركين الرئيسيين بمجّر د تحديد التاريخ‪ .‬كما عليك تأمين الموقع الذي اخترته‪،‬‬
‫خاصة إن كنت قد حجزته مسبقًا قبل إرسال الدعوات‪ .‬من المفيد ربما تنبيه المدعوين إلى طلب‬
‫”احفظ التاريخ“ حتى إن كانت التفاصيل األخرى لم تتوّفر بعد‪ ،‬فقد يتعارض التاريخ مع أنشطة أو‬
‫مخططات أخرى لديهم‪.‬‬

‫المكان‬
‫نوع النشاط الذي تخّطط له والتاريخ الذي حّددته يؤّثران في اختيارك للمكان‪ .‬حفل الزفاف في‬
‫الشتاء يحتاج مكانًا داخليًا‪ ،‬بينما يمكن تنظيم نزهة صيفية في حديقة رغم الرطوبة‪ ،‬في حين تحتاج‬
‫مراسم التأبين مكانًا غير متوافر دائمًا للجمهور كالكنيسة‪.‬‬
 ‫ال نتذّكر أيامًا بل لحظات‪.‬‬
‫‪ ،Cesare Pavese‬شاعر وروائي ومترجم إيطالي‬
‫األعداد‬
‫يؤثر المكان المحدد في عدد الذين تستطيع دعوتهم (كما توّثر ميزانيتك)‪ .‬الطفل الذي يوافق عيد‬
‫ميالده في الشتاء يحتاج مكانًا داخليًا يقّلص عدد المدعوين‪ ،‬بينما قد تكون أعياد الميالد الصيفية‬
‫أكثر مرونة‪.‬‬
‫الميزانية‬
‫ما إن تعرف األعداد‪ ،‬يمكنك وضع ميزانّية‪ ،‬ليس للكلفة المحتملة للمكان فقط بل للطعام أيضًا‪.‬‬
‫إن كنت ستعّد الطعام بنفسك‪ ،‬فقد ترغب في االستعانة ببعض األشخاص للمساعدة في خدمة‬
‫المدعوين‪ ،‬أو يمكنك طلب الطعام جاهزًا مع خدمة التقديم‪ ،‬والسعر هنا يكون مقابل الفرد‪ .‬لذا‬
‫تحتاج معرفة األعداد األولية حتى إن تأّج ل تأكيدها إلى وقت الحق‪ .‬في جميع األحوال‪ ،‬قد تزيد‬
‫الكلفة من جميع النواحي‪ ،‬من الطعام إلى النقل والعمال‪.‬‬
‫المساعدة‬
‫ما المساعدة التي تحتاجها لتحقيق النشاط الذي تنّظمه ومن يمكنه مساعدتك؟ سواء كانوا من‬
‫أفراد العائلة أو األصدقاء أو من الذين يتقاضون أجورًا‪ ،‬هم يحتاجون ملّخ صًا منك حول مساهمتهم‪.‬‬
‫فّو ض المهّم ات المختلفة وامنحهم األدوات الالزمة وحّدد لهم الوقت المطلوب‪ ،‬وتتّبع تقّدمهم في‬
‫العمل وكذلك تقّدمك‪.‬‬
‫في نهاية اليوم‪...‬‬
‫النشاط أمٌر يجب أن تستمتع به‪ .‬نّظمه في حّيز صغير من الوقت ثم اذهب واستمتع‪.‬‬
 ‫االجتماعات‬

‫عند جمع شخصين أو أكثر معًا لغرض معّين؛ أنت لديك اجتماع‪ .‬إذا كان الغرض محّددًا بدّقة‬
‫ينبغي تنظيم االجتماع لتحقيق هدفه‪ ،‬سواء كان تنظيم نشاط في الشركة أو تخطيط جدول زمني‬
‫للعائلة‪ .‬تذّكر أن مهّم ة االجتماعات تسهيل عملية التنظيم بدًال من صرف االنتباه عنها‪.‬‬

‫ال غنى عن االجتماعات حين ال تريد فعل أّي شيء‪.‬‬

‫‪
،J. K. Galbraith‬دبلوماسي واقتصادي أميركي‬
 ‫الجمل هو حصاٌن‬
‫صّم مته لجنة‪.‬‬
‫المصدر غير معروف‬

‫يمكن أن يشمل الهدف من االجتماع‪:‬‬

‫〉 نقل المعلومات‬
‫〉 العصف الذهني‪ ،‬استقاء األفكار أو تبادلها‬
‫〉 متابعة تقّدم العمل‪ ،‬طرق العمل‪ ،‬ردود األفعال‬
‫〉 حّل المشكالت وتسوية النزاعات‬
‫〉 اتخاذ القرارات واالتفاق على اإلجراءات‬
‫ال شّك أّن االجتماعات تهدر الكثير من وقت الجميع‪ ،‬ولذلك تأّكد بدايًة من ضرورة االجتماع‬
‫بالفعل‪ ،‬ومن فهم الجميع للهدف الذي يعقد من أجله‪ .‬إن كانت غايتك نقل المعلومات أو طلب‬
‫التقييمات فقط‪ ،‬فربما توجد طرق أفضل من عقد اجتماع‪.‬‬
 ‫نصائح أساسّية ألي اجتماع‬
‫• إبقاء أعداد المشاركين تحت السيطرة عبر دعوة األشخاص األساسيين
والضروريين لتحقيق الغاية من االجتماع‪.‬‬
‫• تخصيص وقت محّدد لالجتماع والتزامه‪.‬‬
‫• وضع جدول أعمال لالجتماع والتأّكد من معرفة جميع الحاضرين
بأهدافه المعلنة ليتّم مسبقًا تجميع المعلومات‬
‫الالزمة‪.‬‬
‫• إبعاد جميع الهواتف الذكية واللوحات اإللكترونية وأجهزة
الكمبيوتر المحمول ألنها تشّتت انتباه الحاضرين‪.‬‬
‫التركيز على االجتماع أثناء
انعقاده يزيد فعاليته‪.‬‬
‫• اطلب من شخص واحد ترؤس االجتماع أو تسييره‪ ،‬ومن آخر تدوين ما
يتّفق عليه أو اإلجراءات الواجب التزامها‪.‬‬

‫لالجتماعات سمعة سيئة وهي تستحق ذلك كون معظمها غير منّظم‪
،‬ومشتت لالنتباه‪ ،‬لكّنها قد‬
‫تكون أداة حاسمة ومهّم ة ليكون فريقك على بّينة من كل
التطورات‪.‬‬
‫‪
،Justin Rosenstein‬عضو مؤّسس في شركة ‪Asana‬‬

‫تنظيم اجتماع رسمّي‬

‫إن كنت مسؤوًال عن تنظيم اجتماع أكثر رسمية‪ ،‬فمن المفيد أن تمتلك الئحة للتحّقق
مما هو متوّقع‬
‫منك‪:‬‬
‫〉 المكان‪ :‬هل تحتاج حجز غرفة؟ إن كان األمر كذلك‪ ،‬تحتاج معرفة موعد االجتماع وتوقيته‬
‫ومّدته ومكانه إضافة إلى عدد األشخاص الواجب عليك تأمين إقامتهم‪.‬‬
‫〉 دعوة‪ :‬المشاركين وتزويدهم بالمعلومات المناسبة حول‪ :‬التاريخ‪ ،‬المكان‪ ،‬المّدة الزمنية‬
‫المطلوبة‪...‬‬
‫〉 جدول األعمال‪ :‬قد تحتاج جمع المعلومات وتعميمها مع الوثائق الضرورية في وقت مناسب قبل‬
‫االجتماع‪.‬‬
‫〉 عبر اإلنترنت‪ :‬الكثير من االجتماعات تعقد اليوم عبر اإلنترنت‪ ،‬وعندئذ من المالئم إجراء‬
‫تجربة وهمية باستخدام كل التقنيات المتاحة للتأّكد من كفاءتها قبل الموعد المحّدد‪.‬‬
‫〉 المتابعة‪ :‬قد تشمل توزيع محضر االجتماع والتأّكد من أن اإلجراء المّتفق عليه محكوم بجدول‬
‫زمني‪.‬‬
 ‫تنظيم حياتك الرقمية‬

‫التكنولوجيا خادم جّيد لكّنها سيد سيئ‪ .‬مع ذلك‪ ،‬إذا تّم استخدامها بطريقة صحيحة‪
،‬قد تساعد في‬
‫الحفاظ على تنظيمك ما دامت تحافظ على تنظيمها‪.‬‬

‫تنظيم أجهزتك‬
‫لن تكون منّظمًا إذا لم تستطع العثور على أي شيء على الكمبيوتر أو الالبتوب أو
هاتفك الذكي‪،‬‬
‫ولذا تحتاج نظامًا أساسّيًا لترتيب الملفات‪ .‬اجعله بسيطًا واستخدم مجّلدات
عامة كالتي تستخدمها‬
‫لخزانة الملّفات قديمة الطراز‪ :‬إدارة (العمل والبيت)‪ ،‬العطالت‪
،‬الميزانية‪ ...‬ضمن المجّلدات يمكنك‬
‫حفظ ملّفات متنوعة‪ :‬الضرائب‪ ،‬السيارة‪ ،‬الفواتير‪
...‬تعامل مع الملّفات المخّز نة على اإلنترنت‬
‫كخزانة افتراضية؛ األمر ليس معقدًا‪.‬‬

‫النسخ االحتياطي والحذف‬

‫الملّف الذي ال تستخدمه وال تريد حذفه أو ال تستطيع ذلك‪ ،‬انسخه وأرشفه على قرص صلب‬
‫خارجي لتوفير المساحة على الكمبيوتر‪.‬‬
‫من جهة أخرى‪ ،‬يمكنك إجراء نسخ احتياطي لملفاتك عبر اإلنترنت‪ .‬تقّدم شركات مثل
‪Google‬‬
‫و‪ Apple‬التخزين السحابي ‪ cloud storage‬الذي يحفظ عمليًا ملفاتك على أجهزة
الكمبيوتر‬
‫الخاّص ة بها عبر اإلنترنت‪ ،‬ويوّفر مساحة كبيرة مجانًا‪ .‬تصّفح اإلنترنت لمعرفة
المتوّفر منها وما‬
‫يناسب احتياجاتك‪.‬‬

‫ال تكن هاويًا للتجميع الرقمي‬

‫أجِر معالجة منتظمة للمجلدات التالفة التي قد تبّطئ أداء الكمبيوتر أو الالبتوب أو
الهاتف الذكي‪.‬‬
‫يساعدك حذف الملفات القديمة على تنظيم عملك‪ ،‬إذ يبقي لك ملفات أقل
للتصفح‪ ،‬كما سيتحّسن أداء‬
‫الكمبيوتر مع ملفات أقل‪ ،‬ومساحة أكبر للتخزين‪.‬‬

‫تنظيم وقتك للمهمات‬

‫استفد من التقويم اإللكتروني وشّغل التنبيهات‪ .‬بهذه الطريقة‪ ،‬لن تنسى أبدًا أي حدث
مهم أو ذكرى‬
‫سنوية‪ .‬يمكنك أيضًا االستفادة من هذه الخدمة لتخصيص الوقت للعمل الواجب
عليك فعله‪ ،‬أو‬
‫التمارين التي تريد ممارستها‪ ،‬وكذلك الوقت للترفيه الذي يتضّم ن تنبيهًا
إلى ”ال تفعل أي شيء“ أو‬
‫الذهاب إلى النوم في الوقت المحّدد‪.‬‬
‫في حين أن تنظيم جدول أعمال عملي والتزامه يسهمان في تعزيز إنتاجيتك‪ ،‬عليك أال تبالغ كي‬
‫ال تجد نفسك محبطًا إن أخفقت في مواكبة األهداف التي حّددتها‪.‬‬
‫ستتمّكن أيضًا من مشاركة الجوانب الرئيسية لجدول العمل مع الزمالء‪ ،‬عبر تطبيقات مثل‬
‫‪ ،Google Drive‬ما يؤّم ن إْط الع الجميع على آخر المستجدات‪ ،‬ليس زمالء العمل فقط بل أفراد‬
‫العائلة أيضًا‪.‬‬

‫أبِق بريدك اإللكتروني ”تحت السيطرة“‬

‫بسهولة‪ ،‬يمكن أن يصير حجم الرسائل اإللكترونية هائًال ويخفق العديد من األشخاص في
تنظيمها‪.‬‬
‫يصلك عدٌد ال ينتهي من الرسائل فيصير صعبًا التأكد من رؤيتك الرسائل المهمة‪
،‬أو إهمال التي ال‬
‫فائدة منها‪.‬‬
‫قد يكون مفيدًا أن تمتلك أكثر من بريد إلكتروني‪ :‬واحد للعمل والمراسالت المهمة‪ ،‬وآخر‬
‫للتسّو ق‪ ،‬على سبيل المثال‪.‬‬
‫بمجّر د إعطاء بريدك اإللكتروني ألّي أحد خارج نطاق العمل‪ ،‬ستقصف بمئات الرسائل‬
‫التسويقية‪ .‬لكن استخدام بريد خاّص للرسائل غير المتعلقة بالعمل سيحمي بريدك الخاص بالعمل‬
‫من التخمة ولن ُتحجب عنك الرسائل المهمة‪.‬‬
‫ابدأ إلغاء االشتراك في جميع الرسائل التسويقية التي لم تعد راغبًا في تلّقيها‪ .‬يمكنك فعل ذلك‬
‫فور وصولها إذ يحتوي معظمها على زر إلغاء االشتراك بنقرة واحدة‪ ،‬وعادة يكون في األسفل‪.‬‬
‫يمكن االستعاضة عن ذلك باستخدام برامج عبر اإلنترنت‪ ،‬لكّنه أمر أقّل أمانًا من فعله بنفسك‬
‫بطريقة روتينية‪.‬‬
‫قّسم بريدك اإللكتروني إلى مجّلدات لها عناوين مع التمييز بين الرسائل المهّم ة المتعّلقة بالعمل‪،‬‬
‫وبين تلك الواردة من األصدقاء‪ .‬هذا األمر يسّه ل حركة البريد اإللكتروني‪ .‬استخدم دومًا زّر‬
‫العالمة (‪ )the flag button‬لتحديد الرسائل التي حفظتها وتحتاج الرّد عليها في ما بعد‪.‬‬

‫تطبيقات‬
‫يمكن للهواتف الذكية مساعدتنا في تنظيم حياتنا‪ .‬مع التنبيهات والمؤقتات والتقويم‪
،‬نستطيع تخزين‬
‫كّل أنشطتنا واحتياجاتنا والعثور عليها في مكان واحد‪ ،‬كّل ذلك في جيبك‪
.‬كما يمكننا إجراء نسخ‬
‫احتياطي لها عبر اإلنترنت عبر المزامنة مع األجهزة الشخصية
الذكية‪ .‬لكن ثّم ة تطبيقات أخرى‬
‫يمكنها مساعدتك على البقاء منّظمًا‪.‬‬

‫‪ :Any.do‬إّنه برنامج‬ ‫‪ :Google‬هو مورد‬ ‫‪ :Evernote‬هو حاليًا‬

‫تحّقق يساعدك في تعّقب‬ ‫واحد يمتلك عددًا من‬ ‫لتدوين‬ ‫تطبيق‬ ‫أفضل‬
‫التي‬ ‫الصغيرة‬ ‫المهّم ات‬ ‫التطبيقات من بينها تلك‬ ‫سهل‬ ‫المالحظات‪.‬‬
‫تحتاج تنفيذها‪ .‬أضفها مع‬ ‫الموجودة على ‪Google‬‬ ‫والتنظيم‪،‬‬ ‫االستخدام‬
‫النهائية‬ ‫المواعيد‬ ‫تحديد‬ ‫الملفات‬ ‫خّز ن‬ ‫‪،Drive‬‬ ‫وتجري مزامنته بواسطة‬
‫وألغها بمجّر د تنفيذها‪ .‬تبقى‬ ‫وأنشئ مستندات وجداول‬ ‫حساب عبر اإلنترنت إذ‬
‫هاتفك‬ ‫على‬ ‫اإلشعارات‬ ‫يمكنك‬ ‫جديدة‬ ‫بيانات‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يمكنك‬
‫لتذكيرك بأي شيء تحتاج‬ ‫مشاركتها مع األصدقاء‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫مالحظاتك‬
‫فعله ما دمت تطلب ذلك‪.‬‬ ‫بنقرة زر واحدة‪ .‬كل ما‬ ‫أجهزتك‪ .‬إنه مثالي لتدوين‬
‫المالحظات أثناء التنقل ثم‬
 ‫تحتاجه للبدء هو حساب‬ ‫مراجعتها في المنزل على‬
‫‪.Gmail‬‬ ‫الكمبيوتر‪.‬‬

‫تأّكد من أن كل شيء آمن‬

‫يتزايد الخطر الذي يطاول أمانك وخصوصيتك على اإلنترنت‪ .‬لذا‪ ،‬تأّكد من أن ما تفعله
يساعد على‬
‫حمايتك‪ .‬يمكن حماية المستندات والمجّلدات بكلمة مرور باستخدام برامج مثل
‪ ،WinZip‬وتسمح‬
‫معظم أجهزة الكمبيوتر اليوم
بذلك‪.‬‬
‫إحدى الطرق لتأمين مستنداتك هي استخدام موّر د التخزين عبر اإلنترنت‪ ،‬مثل ‪ Dropbox‬أو‬
‫‪ Google Drive‬أو ‪ ،iCloud‬حيث يسهل إنشاء النسخ االحتياطية‪ .‬مع ذلك‪ ،‬انتبه دومًا إلى أنه‬
‫مهما كانت الطريقة التي تستخدمها‪ ،‬فلن تكون آمنة ‪ %١٠٠‬إذ يمكن للملفات أن تتلف أو تضيع‪.‬‬

‫تجّنب المبالغة في عرض خصوصياتك على اإلنترنت‬

‫• ابحث عن اسمك في ‪ Google‬لتعرف
إلى أي مدى أنت ”مكشوف“‪.‬‬
‫• ال تشترك في أّي من المواقع التي تسمح بالبحث عن األشخاص‪.‬‬
‫• اجعل إعدادات الخصوصية على شبكات التواصل االجتماعي في حّدها
األقصى‪.‬‬
‫• تجنب استخدام مواقع التواصل االجتماعي مثل ‪ Facebook‬أو
‪ Twitter‬لتسجيل الدخول إلى‬
‫مواقع أخرى‪.‬‬
‫• ال تضع تاريخ ميالدك الكامل على أّي من مواقع التواصل
االجتماعي‪.‬‬
‫• استخدم التصّفح الخفي على اإلنترنت واحظر ملفات تعريف االرتباط
(‪ )cookies‬على متصّفح‬
‫اإلنترنت الخاص
بك‪.‬‬
‫• ال تشارك دليل العناوين الخاص بك مطلقًا مع أي موقع إلكتروني‪.‬‬
‫• إذا كنت تتسّو ق عبر اإلنترنت‪ ،‬استخدم عنوان بريد إلكتروني بديل ال
تستخدمه ألي شيء آخر‪.‬‬
 ‫نّظم أموالك‬

‫الدخل السنوي ‪ ٢٠‬جنيهًا‪ ،‬اإلنفاق السنوي ‪ ١٩‬جنيهًا و‪ ١٩‬شلنًا

و‪ ٦‬بنسات؛ النتيجة سعادة‪.‬‬
‫الدخل السنوي ‪ ٢٠‬جنيهًا‪ ،‬اإلنفاق السنوي ‪ ٢٠‬جنيهًا و‪
٦‬بنسات؛ النتيجة بؤس‪.‬‬
‫‪
، Charles Dickens‬من روايته ‪David Copperfield‬‬

‫في الواقع إن نصيحة السّيد ميكاوبر حول السعادة‪ ،‬التي يستشهد بها كثيرًا تشارلز
ديكينز في روايته‬
‫‪ ،David
Copperfield‬قد ال تكون وثيقة الصلة بأيامنا هذه‪ ،‬خاّص ة عندما
تكون الديون‪ ،‬من‬
‫القروض الطالبية إلى قروض الرهن العقاري إلى بطاقات االئتمان‪ ،‬حقيقة من
حقائق الحياة‪ .‬لكن‬
‫العيش ضمن حدود إمكاناتنا ال يزال فكرة تستحق بعض التفكير‪ ،‬وتنظيم
األموال هو جزء من ذلك‪.‬‬
‫يمكننا اعتماد نظام مالي لمصلحتنا منذ الصغر حين يجري تشجيعنا على ادخار قروشنا في‬
‫الحصالة‪ ،‬إلى آلية استخدامنا لالئتمان ونحن بالغون‪ .‬منع نفقاتنا من أن تتخطى دخلنا‪ ،‬وفق نصيحة‬
‫السيد ميكاوبر‪ ،‬هو الخطوة األولى التي تبنى عليها الميزانية الشهرية‪.‬‬

‫الميزانية‬
‫من األسباب الرئيسية لوضع ميزانية الحاجة إلى إعادة النظر فيها حين تتبّدل ظروف
الحياة‪ .‬الوظيفة‬
‫الجديدة مثًال قد تؤّدي إلى زيادة الدخل ولكن أيضًا إلى زيادة التنقل
ما يعني زيادة في المصاريف‬
‫الثابتة‪ .‬وقد ترغب في مزيد من التوفير لمناسبة ما أو لقضاء
عطلة أو شراء سيارة جديدة‪ .‬شراء‬
‫المزيد أو تحديث الممتلكات قد يعني أنك تحتاج المزيد من
التغطية التأمينية‪.‬‬

‫حتى إن أجريت شهريًا حسابًا تقريبيًا عاجًال للدخل واإلنفاق‪

،‬فإّن ذلك يساعدك لمعرفة طاقتك‬
‫اإلنفاقية اليومية؛ يمكنك االستعانة بواحدة من اآلالت
الحاسبة اإللكترونية المخّص صة‬
‫للميزانيات‪ ،‬مثل تلك الموجودة على موقعي الخاص ‪www.moneymagpie.com‬‬
‫‪Jasmine Birtles‬‬

‫الدخل‪ :‬جميع األموال المنتظمة الواردة

من األرباح واالستثمارات‪...‬‬
‫النفقات الثابتة‪ :‬اإليجار‪ /‬القرض
العقاري‪ ،‬فواتير الخدمات (كهرباء‪ ،‬غاز‪ ،‬هاتف)‪ ،‬التأمين‪ ،‬تسديد بطاقة االئتمان‪،‬‬
‫صندوق التقاعد‪...‬‬
‫الدخل المتاح‪ :‬ما يتبقى بعد طرح
النفقات من الدخل‪.‬‬

‫وجود ميزانية يتيح لك أيضًا إمكانية مراجعة أين صرفت أموالك وأين يمكنك التوفير إذا أردت‪.‬‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬هل ترتاد المطاعم بكثرة أو تعتمد على الوجبات الجاهزة المكلفة بدًال من الطبخ؟‬
‫هل تستخدم وسائل النقل العام حين يكون بإمكانك المشي؟‬

‫فهم عالقتك بالمال‬

‫المال ليس مجّر د وسيلة لتحقيق غاياتنا أو أداة لتسيير معامالتنا‪ .‬عالقتنا بالمال
مرتبطة بتركيبتنا‬
‫النفسية‪ .‬إّنها مثقلة عاطفيًا وتضرب جذورها في مختلف أنماط التفكير
الخاّص ة بنا والمتعّلقة بالسلطة‬
‫واألمن والسيطرة واالستقالل والحرّية والسعادة وما إلى
ذلك من أمور تؤّثر في اآللية التي ننّظم بها‬
‫أموالنا‪.‬‬

‫ما الذي يحّفزنا؟‬

‫حّدد علماء النفس أربع طرق يحّفزنا بها المال‪:‬‬
‫األمان‪ :‬مدى إمكانية استخدام المال لنشعر باألمان
ونحمي أنفسنا من القلق حول المشكالت المحتملة في المستقبل‪.‬‬
 ‫السلطة‪ :‬مدى إمكانية استخدام المال لممارسة السلطة والتأثير في اآلخرين‪.‬‬
‫الحب‪ :‬درجة استخدام المال لشراء النيات الطيبة
والعاطفة‪.‬‬
‫الحرية‪ :‬مدى قدرة المال على إتاحة األشياء الممتعة في الحياة‪.‬‬

‫المال مجّر د أداة‪ .‬يأخذك حيث ترغب لكنه لن يستطيع القيادة عنك‪Ayn Rand .‬‬

‫الخدمات المصرفية عبر اإلنترنت‬

‫إن الوصول إلى حسابك المصرفي عبر اإلنترنت يسّه ل تنظيم الدفعات الروتينية وتحويل
األموال‬
‫بين الحسابات وتعّقب اإلنفاق‪ .‬حين تقترب من الحد المسموح به‪ ،‬تساعدك التنبيهات
النصّية في‬
‫تجّنب السحب على المكشوف وما يترتب عليه من تكاليف‪.‬‬

‫تطبيقات إدارة األموال‬

‫إن كنت تستخدم األجهزة الذكية‪ ،‬فثّم ة عدد من التطبيقات تساعدك في تنظيم أموالك
وإدارتها‪،‬‬
‫ومعظمها مجاني‪ Goodbudget .‬يبتكر ميزانية
استنادًا إلى اإليرادات النقدّية‪BillGuard ،‬‬
‫يتزامن
مع حسابك المصرفي ويحميك من االحتيال ويساعدك على فهم عاداتك في اإلنفاق‪ ،‬كما يوفر‬
‫‪ HomeBudget‬فئات واضحة ومميزة باأللوان للنفقات
والفواتير والدخل والميزانية والحسابات‪.‬‬
‫إن قدنا ثروتنا‪ ،‬فسنكون‬
‫أثرياء وأحرارًا‪ .‬إن‬
‫قادتنا ثروتنا‪ ،‬فنحن‬
‫فقراء حقًا‪.‬‬
‫‪Edmund Burke‬‬
 ‫تابع العروض
وقارن األسعار‬
‫تتبّدل األسواق المالية باستمرار‪ ،‬ولذا عليك التحقق
دائمًا من إمكانية توفير المال عبر فواتير‬
‫الخدمات العامة والرسوم المصرفّية ومعدالت
الرهن العقاري ورسوم الهاتف الخلوي وأقساط‬
‫التأمين‪ .‬قد يستغرق األمر بعض الوقت لكن من
المفيد متابعة العروض باستمرار‪ ،‬خاّص ة مع‬
‫وجود عدد من المواقع اإللكترونية التي تسّه ل
المقارنة‪.‬‬
‫تستهدف العروض المالية غالبًا العمالء الجدد فقط‪ ،‬ومن
المستغرب أن األفضل بينها نادرًا ما‬
‫يقّدم كتقدير للوفاء! لكن اسأل دائمًا حين يكون
متاحًا لك التفاوض شخصيًا على عرض أفضل‪.‬‬

‫تجّنب رسوم التأّخ ر في الدفع‬

‫تكافئك عدد من شركات المرافق العامة على التزامك مواعيد الدفع‪ ،‬واألمر يسيٌر في حال
كانت‬
‫دفوعاتك المنتظمة تسحب أوتوماتيكيًا‪ .‬أما التأّخ ر في الدفع‪ ،‬فيؤدي أحيانًا إلى فرض
غرامات يمكن‬
‫أن تتراكم مع الوقت‪ .‬كذلك يؤّثر تفويت الدفعات‪ ،‬أو التأّخ ر في السداد‪ ،‬في
تصنيفك االئتماني‪.‬‬

‫تجّنب الرسوم المصرفية‬

‫من جديد‪ ،‬هذه أموال ُتهدر‪ .‬السبيل الوحيد اآلمن لتفادي الرسوم المصرفية تمامًا هو
االحتفاظ بالمال‬
‫في رصيدك طوال الوقت‪ .‬طبعًا األمر ليس سهًال دومًا لكّن المكلف أكثر هو
”السحب من دون‬
‫رصيد“ الذي يزيد الرسوم اليومية إضافة إلى الفوائد‪ .‬توّفر بعض المصارف
تسهيالت فورية‬
‫للسحب دون رصيد ودون فوائد‪ ،‬لكن إلى حدود معينة‪ ،‬وفقط في حال فقدان
التوافق بين الدخل‬
‫والمصروف‪ .‬يجب أاّل يتحّو ل األمر إلى حالة منتظمة وإّنما كمتكأ عند
الحاجة فقط‪.‬‬

‫نصيحة أساسية‪ :‬إن توفير المال بانتظام‪ ،‬مهما كان ضئيًال‪

،‬سيكون أسهل إذا ما نظرت إليه‬
‫كاستقطاع من مصروفك الثابت بدًال من كونه إضافة اختيارية
على دخلك المتاح‪.‬‬

‫الديون‬
‫الديون (خاّص ة ديون
بطاقات االئتمان) مكلفة ألن معدالت الفوائد مرتفعة للغاية‪ .‬الطريقة الذكية‬
‫الستخدام
بطاقات االئتمان هي تسديدها شهريًا كي يكون استخدامها مجانيًا لبضعة أسابيع فقط‪.‬‬
‫عمومًا‪ ،‬إن كنت مضطّر ًا إلى تحّم ل الديون‪ ،‬فابحث عن الخيار األرخص‪ .‬مثًال قد يجد أصحاب‬
‫القروض العقارية أن االستدانة مقابل هذه القروض أسهل من الحصول على قرض قصير األجل‬
‫بفوائد باهظة‪.‬‬

‫التصنيف االئتماني‬
‫بمجّر د أن
تبدأ نشاطك المالي‪ ،‬مع أّو ل حساب مصرفي مثًال‪ ،‬أو مع فواتير باسمك‪ ،‬أو كطالب‬
‫مقتِر ض‪
،‬يبدأ ”تصنيفك االئتماني“‪ .‬يعتمد التصنيف االئتماني على قدرتك على سداد الديون‬
‫واحتمال
التأّخ ر عنها‪ .‬عمليًا كل فاتورة هي دين‪ ،‬فإن تأّخ رت في السداد‪ ،‬أو فّو ت دفعة‪ ،‬أو أخفقت‬
‫في الدفع‪ ،‬يسّج ل ذلك ضدك في تصنيفك االئتماني‪ .‬إّن بناء تصنيف ائتماني جّيد أمٌر مهم
ألّنه يتيح‬
‫لك الحصول على بطاقة ائتمان‪ ،‬أو قرض عقاري‪ ،‬أو أنماط أخرى من االستدانة‪
.‬وعادًة كلما كان‬
‫تصنيفك االئتماني أفضل‪ ،‬حصلت على معدل فائدة أكثر تنافسِّي‪.‬‬

‫نصائح أساسية لتحسين التصنيف االئتماني‬

‫• ادفع فواتيرك دائمًا في الوقت المحّدد واستخدم الدفع اآللي
أينما استطعت‪.‬‬
‫• استخدم بطاقة ائتمان إلنشاء درجات ائتمانية‪ ،‬ولكن عليك الدفع
شهريًا حتى لو بالحّد األدنى فقط‪ ،‬وسّدد المبلغ‬
‫كامًال كّلما استطعت‪.‬‬
‫• ال تستخدم أبدًا بطاقة االئتمان للسحوبات النقدية أو للقروض
االستهالكية‪ ،‬ذلك يظهر سوء إدارة األموال ويحّم لك‬
‫رسوم فائدة فورّية‪.‬‬
‫• تجّنب طلب االئتمان باستمرار ألّن ذلك يظهر في عمليات التحقق
ويؤدي إلى تخفيض تصنيفك االئتماني‪.‬‬
‫• الوجود في القوائم االنتخابية يوّفر دليًال على االستقرار في
المنطقة التي تعيش فيها‪.‬‬

‫تحقق من سجل االئتمان الخاص بك عبر مواقع مثل ‪ Experian‬أو ‪ ،Equifax‬وفي حال‬
‫وجود ما يؤّثر فيه سلبًا وأنت غير مسؤول عنه‪ ،‬قد يكون خطأ
مستأجر سابق في العنوان نفسه‬
‫قد تخّلف عن سداد ديونه‪ .‬استعلم عنه كتابيًا
إلزالته‪.‬‬
‫‪Jasmine Birtles, www.moneymagpie.com‬‬
 ‫نّظم إجازتك‬

‫كشف تقرير ُأعّد بتكليف من شركة السفر البريطانية ‪ Teletext Holidays‬في ‪ ٢٠١٤‬أّن‬
‫األشخاص الذين يمضون إجازاتهم بعيدًا عن
البيت أمضوا في التخطيط والتنظيم لها وقتًا أكبر من‬
‫االستمتاع الفعلي بها‪.‬‬
‫إّنه أمٌر مؤسف نظرًا إلى قيمة الوقت الذي نمضيه مع عائالتنا بعيدًا من العمل‪ .‬فقد أثبتت هذه‬
‫الدراسة أننا نقضي ‪ ١٣‬ساعة وسطيًا في البحث عن أماكن اإلقامة و‪ ١١‬ساعة في تنظيم ترتيبات‬
‫السفر‪ ،‬دون أن يشمل هذا الوقت الطويل االستعدادات المباشرة وتوضيب األمتعة‪.‬‬
‫في النتيجة إن الذهاب في إجازة قد يجعل أكثر المسافرين شجاعة قلقين‪ .‬فكيف يمكن للتنظيم أن‬
‫يساعد في تجّنب التوّتر قبل اإلجازة‪ ،‬ويضمن أن نقضي الوقت بعيدًا لالسترخاء والتجّدد؟‬

‫خذ قسًطا من الراحة‪ :‬الحقل الذي يرتاح يعطي محصوًال جميًال‪Ovid .‬‬
 ‫الخطوات األولى‬
‫حّدد الميزانية وجّز ئ عملية تنظيم العطلة إلى ثالثة مكونات مختلفة‪:‬‬
‫〉 الوجهة‪ :‬ضع في حسبانك مسافة السفر والظروف المناخية واحتياجاتك الخاصة‪ ،‬أنت ورفاق‬
‫العطلة‪ .‬األطفال مثًال قد يجدون صعوبة في الجّو الحار‪.‬‬
‫〉 السفر‪ :‬قد يشمل عددًا من الرحالت الجوية وحجوزات القطار وسيارات األجرة والحافالت‬
‫واستئجار سيارة للتنّقل اليومي‪ .‬ضع في اعتبارك الخيارات المتعلقة بالوقت والكلفة وما يناسب كل‬
‫المسافرين‪ ،‬فالوصول إلى المطار الخامسة صباحًا ال يزعج البعض‪ ،‬فيما يمّثل مشكلة لوجستية‬
‫آلخرين‪.‬‬
‫〉 ما الذي تحتاجه للسفر‪ :‬جوازات السفر‪ ،‬التأشيرات‪ ،‬المتطلبات الطبية مثل اللقاحات‪ ،‬وبعضها‬
‫يحتاج تخطيطًا مسبقًا‪.‬‬

‫السفر جّو ًا‬

‫لكّل شركة طيران بروتوكوالت األمان الخاصة بها التي قد تشمل حجم األمتعة التي تستطيع‬
‫حملها يدويًا‪ .‬تحّقق من التفاصيل الصغيرة عبر اإلنترنت ألنك ستكون المتضّر ر إن حاولت خرق‬
‫القواعد عند تسجيل الوصول‪.‬‬
‫شركات الطيران الرخيصة خيار جّيد للطالب وألي مسافر يفّضل السفر مع حقيبة ظهر وفرشاة‬
‫أسنان مستخدمًا الطائرة كحافلة‪ .‬أما أولئك الذين يفضلون مستوى أفضل في الخدمة وتوزيع‬
‫المقاعد‪ ،‬فعليهم االستعداد لدفع التكاليف اإلضافية‪.‬‬
‫ضع كل ما هو ضروري في حقيبة اليد تحّسبًا لضياع أمتعتك على الطريق‪ .‬ال تنَس األغراض‬
‫اليومية بما فيها فرشاة ومعجون األسنان‪ ،‬والمناديل‪ ،‬ومرّطب البشرة للرحالت الجوية الطويلة‪،‬‬
‫وكل دواء قد تحتاجه خالل الرحلة‪.‬‬

‫نصيحة أساسية‪ :‬أرسل إلى بريدك اإللكتروني صورة عن جواز سفرك وأي وثيقة مهّم ة أخرى‬
‫كي يمكنك الوصول إليها أثناء وجودك في الخارج‪ .‬إن فقدت الوثائق أو سرقت منك‪ ،‬تستطيع‬
‫الوصول إلى التفاصيل التي تحتاجها والحصول على المساعدة القنصلية‪ .‬قد يكون األمر مفيدًا‬
‫خصوصًا لآلباء الذين يسافر أوالدهم بمفردهم‪ ،‬ففي حال تعّر ضهم ألي سوء‪ ،‬سيكون في‬
‫مقدرتهم الوصول إلى جميع التفاصيل‪.‬‬
 ‫العطلة‪ :‬مهلٌة للسفر واالسترخاء‬
‫إن أخذت معك ضعف المالبس‬
‫ونصف النقود التي تحتاجها‪.‬‬
‫المصدر غير معروف‬

‫مخّطط الرحلة‬
‫إن كانت عطلتك تشمل مواقع عّدة‪ ،‬أو كنت قد خّططت وحجزت لعدد من الرحالت‪ ،‬تخّلص من‬
‫أي ضغوط عبر وضع مخطط للرحلة يتضّم ن المعلومات األساسية يومًا بيوم‪ ،‬مثل مواعيد‬
‫المغادرة وأرقام الهواتف‪ ،‬كي تمتلك قائمة يمكنك التحّقق منها سريعًا ومشاركتها مع المسافرين‬
‫اآلخرين إن لزم األمر‪.‬‬
‫تذّكر أنه في حال احتفاظك بمخطط الرحلة على جهاز ذكي فقط دون أن يكون مطبوعًا‪ ،‬قد تفقد‬
‫القدرة للوصول إليه عند الحاجة في حال انقطاع مورد الطاقة‪.‬‬

‫التوضيب‬
‫في ما يلي االعتبارات األولى عند توضيب األمتعة للرحلة‪:‬‬
‫〉 الطقس في الوجهة التي تقصدها وموعد وصولك‪ :‬قد يكون الجو باردًا الساعة الثالثة صباحًا‬
‫حتى إن كان المناخ استوائيًا‪.‬‬
‫〉 مدة اإلقامة‪ :‬رغم أنك لن تحتاج إلى عطلة ألربعة أسابيع أكثر من أسبوع!‬
‫〉 أنشطة محّددة كالسباحة أو التزلج أو المشي أو أي نشاط اجتماعي رسمي‪ .‬قبل توضيب أشيائك‬
‫في الحقيبة تأكد من فرزها وترتيبها في مجموعات منّظمة‪ .‬يساعدك ذلك على التخطيط ويعفيك من‬
‫إخراج وإدخال األشياء إلى حقيبتك للتأّكد من كل ما وّضبته‪ .‬قّر ر ما الذي سترتديه للسفر قبل‬
‫التوضيب واحفظه في مكان واحد (تأّكد من أنه ال ازدواجية في المالبس التي سترتديها للسفر)‪.‬‬
‫〉 ضع األحذية واألشياء الثقيلة في الجزء الذي يعتبر سفليًا من الحقيبة حين تستقيم‪.‬‬
‫〉 اسكب السوائل في عبوات بالستيكية صغيرة محكمة اإلغالق وغّلفها بأكياس بالستيكية‪.‬‬
‫〉 إن كان يتوّفر في مكان اإلقامة مناشف للحمام والشاطئ‪ ،‬فال بأس من أن تحمل معك أيضًا‬
‫منشفة قطنية يمكن استخدامها كرداء على الشاطئ أو كمنشفة أو حتى غطاء خالل النزهات البرية‪.‬‬
 ‫〉 ال تضع في الحقيبة أي شيء قّيم تخشى خسارته‪.‬‬
‫〉 تذّكر أنه يمكنك غسل المالبس الداخلية يدويًا أو استخدام خدمة غسيل المالبس حين تكون بعيدًا‪،‬‬
‫ما يعفيك من توضيب الكثير منها‪.‬‬

‫نصيحة أساسية‪ :‬إذا ذهب طفلك في إجازة دونك وتريده أن يعيد معه كل أغراضه‪ ،‬احرص أن‬
‫يكون معك عند التوضيب ويحتفظ بقائمة األشياء التي أخذها ليتمّكن من التأّكد منها عند
العودة‪.‬‬
‫هذا ينّم ي لديه حّس المسؤولية عن أشيائه ويطّو ر اعتماده على ذاته‪.‬‬

‫أخيرًا‪...‬‬
‫في عالم مثالي‪ ،‬الذهاب في عطلة يعني ترك حياتنا المهنية في البيت‪ ...‬لكن الحقيقة
أن قلة منا‬
‫يسافرون دون جهازهم الذكي أو الهاتف النقال على األقل‪ .‬صرنا أصبحنا نعتمد
بصورة متزايدة‬
‫على أدواتنا اإللكترونية‪ ،‬من أجهزة ‪ iPad‬إلى الكاميرات الرقمية‪ ،‬ولذا تذّكر أن تأخذ معك أجهزة‬
‫الشحن التي
تحتاجها والمقابس والمحّو الت‪.‬‬
 ‫خاتمة‬
‫تّم وانتهى‬

‫هناك مئة سبب وسبب لغياب التنظيم‪ ،‬ولكن سببًا واحدًا يدفعك إلى التنظيم‪ :‬يجعل حياتك أسهل‪.‬‬
‫هذا صحيح‪ .‬أن تجعل البّط في صّف واحد (وفق المثل اإلنكليزي) سيكون أسهل إن كنَت منّظمًا‪.‬‬
‫إضاعة الوقت في البحث عن أشياء مفقودة‪ ،‬شراء المزيد من األغراض التي ال تحتاجها‪ ،‬خلق‬
‫مشكالت ال يمكنك حّلها‪ ...‬كل ذلك يجعل الحياة أكثر صعوبة مما يجب‪.‬‬
‫قد يبدو التنظيم وسيلة لتحقيق غاية لكّنه أيضًا غاية بحّد ذاته‪ .‬بل أكثر من ذلك‪ ،‬يمكن أداؤه‬
‫تدريجيًا‪ ،‬رويدًا رويدًا‪ ،‬بمرور الوقت‪ .‬لذلك‪ ،‬يرّكز هذا الكتاب على الجوانب المختلفة من الحياة‬
‫وكيف يمكن االستفادة من تنظيم كل جانب منها‪.‬‬
‫سّر النجاح في العمل هو أن تبدأ العمل‪ .‬وسّر بدء العمل هو تجزئة المهّم ات المعّقدة
إلى مهمات‬
‫صغيرة يمكن التعامل معها‪ ،‬ثم البدء بأولى تلك المهّم ات‪Mark Twain .‬‬

‫الهدف النهائي هو تنظيم الحياة كي يمكنك العيش بطريقة أكثر فعالية وخالية من الفوضى‬
‫واإلرهاق‪ .‬يمنحك ذلك المزيد من الوقت فعل ما تريد بدًال من عمل ما ال تريد‪.‬‬

‫نّظف أشياءك‪.‬‬
‫نّظف عقلك‪.‬‬
‫‪ ،Eric M. Riddle‬مؤلف كتاب ‪Stuffology 101‬‬
 ‫هذا الكتاب ُم جاٌز لمتعتك الشخصية فقط‪ .‬ال يمكن إعادة بيعه أو إعطاؤه ألشخاٍص آخرين‪ .‬إذا كنت مهتّم ًا بمشاركة هذا الكتاب مع‬
‫شخٍص آخر‪ ،‬فالرجاء شراء نسخة إضافّية لكل شخص‪ .‬وإذا كنَت تقرأ هذا الكتاب ولم تشتره‪ ،‬أو إذا لم ُيشتَر الستخدامك الشخصي‪،‬‬
‫فالرجاء شراء نسختك الخاّص ة‪ .‬شكرًا لك الحترامك عمل المؤّلف الشاق‪.‬‬
‫‪Harriet Griffey, I Want to be Organised‬‬
‫‪First published in the UK by Hardie Grant Books in 2016‬‬
‫‪© Hardie Grant, 2016‬‬
‫الطبعة العربية‬
‫©دار الساقي‬
‫جميع الحقوق محفوظة‬
‫الطبعة الورقية األولى‪٢٠٢٠ ،‬‬
‫الطبعة اإللكترونية‪٢٠٢٠ ،‬‬
‫‪ISBN-978-614-03-0220-4‬‬
‫دار الساقي‬
‫بناية النور‪ ،‬شارع العويني‪ ،‬فردان‪ ،‬ص‪.‬ب‪ ،٥٣٤٢/١١٣ :.‬بيروت‪ ،‬لبنان‬
‫الرمز البريدي‪٢٠٣٣ - ٦١١٤ :‬‬
‫هاتف‪ ،٩٦١ ١ ٨٦٦٤٤٢ :‬فاكس‪٩٦١ ١ ٨٦٦٤٤٣ :‬‬
‫‪e-mail: info@daralsaqi.com‬‬
‫يمكنكم شراء كتبنا عبر موقعنا اإللكتروني‬
‫‪www.daralsaqi.com‬‬
‫تابعونا على‬

‫‪@DarAlSaqi‬‬

‫دار الساقي‬

‫‪Dar Al Saqi‬‬
 ‫حول الكتاب‬

‫نبذة‬
‫كن أكثر تنظيمًا بقليل‪ ،‬تكن حياتك أسهل بكثير‪.‬‬
‫سواء كنت والدًا‪ ،‬أو طالبًا‪ ،‬أو حتى مديرًا تنفيذيًا في شركة‪ ،‬ستكون إدارة األمور
أكثر سهولة‬
‫عندما تكون منّظمًا‪ .‬يساعدك هذا الكتاب في تحديد أسلوبك التنظيمي بخطوات
بسيطة يمكنك القيام‬
‫بها لمعالجة الفوضى في مجاالت حياتك كافة‪.‬‬
‫ُتظهر لك هارييت جريفي كيف يمكن التباع روتيٍن وعاداٍت بسيطة أن يصنع كل الفرق‪.‬‬
‫كتاب مليٌء بالحلول العملية والنصائح واألفكار الملهمة لتقليل الفوضى والتوتر‪ ،‬ما
يترك لك‬
‫مساحة أكبر من المكان والزمان لتستمع بالحياة‪.‬‬

‫عن المؤلف‬
‫صحافية وكاتبة بريطانية لها عدة كتب في موضوع الصحة‪ .‬تكتب نشرات إذاعية منتظمة عن‬
‫الصحة والقضايا المتعلقة بها‪.‬‬