‫همارة تدبري الوقت‬

‫من إنجاز ‪:‬‬

‫تأطير‪:‬‬
‫‪ -‬زموت ندى‬
‫‪ -‬د‪ .‬سالم‬
‫‪ -‬رضوان ندى‬
 ‫الفهرس ‪:‬‬
‫‪ .5‬ما هي وسائل إدارة الوقت؟‬ ‫‪ .1‬مقدمة‬

‫‪ .6‬اهم مضيعات الوقت‬ ‫‪ .2‬تعريف الوقت‬

‫‪ .7‬نصائح إلدارة وقتك بفاعلية‬ ‫‪ .3‬تعريف ادارة الوقت‬

‫‪ .8‬خاتمة‬ ‫‪ .4‬هل إدارة الوقت مهمة؟‬

 ‫‪ .1‬مقدمة‬

‫تعد إدارة الوقت من المواضيع المهمة التي شغلت اهتمام الكثيرمن رواد اإلدارة الحديثة‪،‬‬
‫وذلك نظرا الرتباطها الوثيق بمختلف العمليات اإلدارية األخرى كبعد من ابعادها التي ال‬
‫يمكن‬
‫إغفالها بأي شكل من األشكال‪ ،‬خصوصا وأن نجاح المنظمة في تحقيق أهدافها مرهون‬
‫بإدارتها الرشيدة للوقت‪.‬‬
‫لذلك فنحن نسعى من خالل تناولنا لهذا الموضوع إلى الوقوف على مفهوم الوقت وإدارته‬
‫‪،‬وتوضيح أهمية إدارة الوقت ثم مهاراته و وسائله و اخيرا بعض مضيعات الوقت‪.‬‬
‫‪ .2‬تعريف الوقت‬

‫يعرف الوقت بأنه "مورد في غاية األهمية‪ ،‬فهو أنفس ما‬

‫يملك اإلنسان‪ ،‬ألنه وعاء لكل عمل وكل إنتاج‪ ،‬ورأس‬
‫المال الحقيقي لإلنسان فردا أومجتمعا ذلك أن أي نشاط‬
‫إنساني أو إنتاجي يتم في إطار زمني محدد وفق برنامج‬
‫معتمد من طرف الفرد ذاته أوإدارة المنظمة‪ ،‬ومنه‬
‫فارتباطهما وثيق وال يمكن ألي عملية إدارية أو إنتاجية‬
‫أن تتم بمعزل عن عامل الوقت‪ ،‬فهو "أكثر املصادر‬
‫التي نمتلكها قيمة ‪ ...‬ويجب أن يستثمر بعناية فائقة"‪.‬‬
 ‫‪ .3‬تعريف ادارة الوقت‬

‫تعرف إدارة الوقت بأنها‪" :‬فن وعلم االستخدام الرشيد للوقت‪ ،‬وهي استثمار‬
‫الزمن بشكل فعال‪ ،‬وهي عملية قائمة على التخطيط والتنظيم والتنسيق والتحفيز‬
‫والتوجيه والمتابعة واالتصال‪ ،‬وهي كمية ونوعية في ذات اللحظة‪ ،‬فإذا لم تحسن‬
‫إدارته فإننا لن نحسن إدارة شيء آخر") ‪.‬وعلى هذا األساس‬
‫فإن النجاح في إدارة سائر األعمال وتحقيق أهداف المنظمة التي سطرتها متوقف‬
‫إلى حد بعيد على قدرة المدير ومهارته في إدارة الوقت‪.‬‬
 ‫‪ .3‬تعريف ادارة الوقت‬

‫وتعرف إدارة الوقت أيضا بأنها"عملية مستمرة من التخطيط والتوجيه‬

‫والتقويم لمجاالت العمل بهدف تحقيق فعالية مرتفعة الستغالل الوقت في‬
‫ضوء هذه الموارد المالية والبشرية الموضوعة تحت تصرف المدير‪.‬كما‬
‫تعتمد إدارة الوقت على ما يتوافر عليه مدير المنظمة من صفات قيادية‬
‫وإمكانيات معرفية وأدائية تؤهله لترشيد الوقت واستغالله بالشكل الصحيح‬
‫الذي يخدم المنظمة ذلك "أن الفاعلية اإلدارية ليست قدرة فطرية ولكنها‬
‫قدرة يستطيع القائد اكتسابها وتنميتها‪ ،‬ومن أهم القدرات التي يمكن القائد‬
‫اإلداري أن يتعلمها و ينميها لنجعل منه قائدا فعاال‪ :‬الفاعلية في اتخاذ‬
‫القرارات‪ ،‬والفاعلية في االتصاالت‪.‬‬
 ‫‪ .4‬هل إدارة الوقت‬
‫مهمة؟‬
‫ال تهدف إدارة الوقت إلى إنجاز المهام فحسب‪ ،‬بل إلى‬
‫ترتيبها حسب األولوية‪ ،‬وتنفيذها وفقًا لهذه األولوية في‬
‫نظرا‬
‫المقام األول‪ ،‬ولذلك فإدارة الوقت مهمة أهمية بالغة ً‬
‫كبيرا من المهام في معظم‬‫ألن اإلنسان يجد أمامه ك ًما ً‬
‫األحيان‪ ،‬فالعبرة هنا تقسيمها ووضعها في جدول زمني‬
‫وليس السير عشوائيًا‪ .‬على سبيل المثال إذا كانت إحدى‬
‫مهامك هي الحصول على وظيفة‪ ،‬فأنت تحتاج إلى الوقت‬
‫الالزم لتحديث سيرتك الذاتية والبحث عن إعالنات‬
‫الوظائف والشركات واالستعداد للمقابالت الشخصية‪،‬‬
‫ويجب أن تخصص وقتًا لكل مهمة من تلك المهام بما هو‬
‫قصيرا فار ً‬
‫غا بين مهمتين‬ ‫ً‬ ‫مناسب‪ً ،‬‬
‫فمثال إذا وجدت وقتًا‬
‫كبيرتين‪ ،‬يمكنك إنجاز إحدى المهام القصيرة كتحديث‬
‫السيرة الذاتية‪.‬‬
 ‫‪ .5‬ما هي وسائل إدارة‬
‫الوقت؟‬

‫‪ .1‬الخرائط الذهنية‬
‫يفضل كثيرون استخدام الخرائط الذهنية لتقسيم‬
‫بدال من التخبط والعشوائية‬‫المهام وتفريعها ً‬
‫لينعموا براحة البال‪ ،‬فاألمر أشبه "بقص"‬
‫المعلومات المتشابكة في ذهنك و"لصقها" في‬
‫خريطة ذهنية ليتفرغ عقلك إلى إنجاز مهامك‬
‫واحدة تلو األخرى‪ .‬توجد عدة برامج ومواقع‬
‫لتصميم الخرائط الذهنية‪ ،‬لكن يمكنك ببساطة‬
‫الشهير ‪MS PowerPoint‬استخدام برنامج‬
‫لذلك‪.‬‬
 ‫‪ .5‬ما هي وسائل إدارة‬
‫الوقت؟‬

‫‪.2‬المفكرات ‪:‬يمكنك كتابة ما تشاء في مفكرتك‬

‫كاألسئلة العشوائية التي تتداعى إلى ذهنك طوال‬
‫الوقت‪ ،‬أو قائمة التسوق‪ ،‬أو قطع غيار السيارة‪ ،‬أو‬
‫المهارات الوظيفية‪ .‬وال تحتاج إلى ورقة أو قلم‬
‫وشطب الكلمات من حين آلخر‪ ،‬فيمكنك استخدام‬
‫عشرات التطبيقات على هاتف المحمول‪ ،‬ونشرح‬
‫من جوجل لبساطته وفعاليته‪Keep ،‬لك تطبيق‬
‫كما يمكنك ربطه بحسابك وتحديث المفكرة تلقائيًا‪،‬‬
‫بحيث إذا ما فقدت البيانات على هاتفك‪ ،‬يمكنك‬
‫استعادتها بسهولة‪.‬‬
 ‫‪ .5‬ما هي وسائل إدارة‬
‫الوقت؟‬

‫‪ .3‬التقويم إذا كنت تحضر اجتماعات كثيرة‬

‫سواء داخل القاعات أو على اإلنترنت‪ ،‬وإذا‬
‫كنت تقابل الكثير من الناس‪ ،‬فال شك أنك قد‬
‫ترتبك وقد تنسى أحد االجتماعات‪ ،‬ما قد يضر‬
‫كبيرا‪ ،‬وهنا تأتي‬
‫ً‬ ‫ضررا‬
‫ً‬ ‫بسمعتك أو يوقع عليك‬
‫أهمية التقويم الذي يرتب لك مواعيدك ويرسل‬
‫إليك تنبي ًها باقترابها أو حين يحين موعدها‪،‬‬
‫‪Google Calendar‬ونرشح لك تقويم‬
‫لسهولته وإمكانية مزامنته على حسابك تلقائيًا‪.‬‬
 ‫‪ .6‬اهم مضيعات الوقت‬

‫‪ -1‬غياب خطة للعمل‪:‬معظمنا يبدأ‬

‫‪ -2‬تفقد البريد االلكتروني بشكل‬
‫يومه دون خطة عمل واضحة‪،‬‬
‫مستمر‪:‬من أكثر ما يشتت انتباهك‬
‫ويترك المهام توجهه كيفما كانت‬
‫ووقتك في العمل هو أن تتفقد بريدك‬
‫وليس العكس‪ .‬أن تحدد ما تود‬
‫اإللكتروني بشكل مستمر‪ ،‬دون أن‬
‫إنجازه خالل اليوم يساعدك على‬
‫تكون في انتظار رسالة محددة‪.‬‬
‫تحديد األهم فالمهم ثم األقل أهمية‪،‬‬
‫فاكتف بمراجعته لدقائق بسيطة في‬
‫كي ال تجد نفسك ضائعا ً بين كثرة‬
‫أوقات معينة‪ ،‬حيث أن هدر الوقت‬
‫التفاصيل والمهام‪ .‬وتساعدك نظرية‬
‫مع عشرات الرسائل اإللكترونية‬
‫ترتيب األولويات على تنظيم وإدارة‬
‫يوميا ً يساوي إنجاز مهمة كاملة كل‬
‫الوقت في حياتك اليومية لتستطيع‬
‫ضا على البريد‬‫أسبوع‪ .‬هذا ينطبق أي ً‬
‫إنجاز المهام اليومية والتركيز على‬
‫الصوتي والرسائل النصية وكل‬
‫أهمها وأكثرها فائدة بالنسبة لحياتك‪.‬‬
‫األنشطة المتعلقة بالهاتف الذكي‪.‬‬
 ‫‪ .6‬اهم مضيعات الوقت‬

‫‪ -4‬التعب واإلرهاق‪:‬حتى مع وجود الكثير من‬

‫المهام التي يجب تنفيذها‪ ،‬من المهم جدا ً أن‬
‫‪ -3‬مواقع وتطبيقات التواصل‬
‫تدرك أنك بحاجة إلى الوقت لالستراحة‪ .‬فالكثير‬ ‫االجتماعي‪:‬من أخطر مضيعات‬
‫من الناس وخصوصا ً أولئك المثقلين باألعمال‬ ‫الوقت انتشارا ً وأكثرها شيوعاً‪،‬‬
‫والمهام يعتقدون أنه من الضروري العمل دون‬
‫أي توقف طوال الوقت‪ .‬ولكن هذا يعد مؤشرا ً‬ ‫هو تفقّد مواقع التواصل‬
‫كبيرا ً على أنك ال تتمتع بتنظيم الوقت كما‬ ‫االجتماعي وتطبيقاتها عبر‬
‫يجب‪.‬والمشكلة تتفاقم عندما يؤثر اإلجهاد‬
‫والضغط النفسي على الحالة الصحية‪ ،‬وهذا أمر‬ ‫الهواتف الذكية خالل ساعات‬
‫خطير يجب أال يستهان به‪ ،‬ألنه على المدى‬ ‫العمل‪ ،‬فهذا سلوك غير مهني‬
‫البعيد يؤدي إلى مشاكل صحية حقيقية أنت في‬
‫غنى عنها‪ ،‬فالذهن الشارد واإلرهاق من أسوأ‬
‫ألنك تقتطع من وقت عملك في‬
‫مهدرات الوقت‪.‬امنح جسدك الراحة الكافية من‬ ‫أمور خاصة ال تفيد العمل‪ .‬لذلك‬
‫وروح عن نفسك في يوم‬ ‫النوم واالسترخاء‪ّ ،‬‬ ‫خصص وقتا ً معينا ً لتفقدها خارج‬
‫عطلتك لتتمكن في بداية األسبوع من إنجاز‬
‫عملك بسرعة وكفاءة وفاعلية‪.‬‬ ‫أوقات عملك‪.‬‬
 ‫‪ .7‬نصائح إلدارة وقتك بفاعلية‬

‫●ضع أهدافك ليس فقط الحالية بل بعيدة المدى وفكر بدورك في الحياة‪.‬قم بإنجاز‬
‫مهامك بمهارة وذكاء وفي وقتها المحدد وال تركز فقط على المجهود الذي تبذله‪.‬‬

‫●ضع خطة أسبوعية أو شهرية لتنظيم أعمالك وقيم أدائك في نهايتها‬

‫وتدارك تقصيرك إذا وجد‪.‬‬

‫●حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به ثم خصص بعض الدقائق من أجل‬

‫تخيل نفسك وقد أتممت إنجاز هذه المهام‪ ،‬كيف ستشعر عند إتمامها؟‬

‫●خذ وقتك في الراحة من المهم معرفة متى عليك التوقف عن العمل واالستراحة‪ ،‬مثال‬
‫يمكنك تقسيم وقت عملك إلى فترات وجعل وقت للراحة بينها‪ ،‬واعلم أن وقت الراحة‬
‫هو بنفس أهمية وقت العمل ألنه يجعلك تعود للعمل بنشاط أكبر‪.‬‬
 ‫‪ .8‬خاتمة‬

‫إن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف ساعات أكثر إلى حياتك‪ ،‬فإذا أحسنت‬ ‫ّ‬
‫استثمار األوقات الضائعة في حياتك سيكون لديك أوقات فراغ أكثر وتنجز‬
‫أعمالك في أوقاتها المحددة أو أقل من الوقت المطلوب لتنفيذها‪ ،‬فمثال إذا‬
‫عملت نصف ساعة إضافية كل يوم فهذا يعني ‪ 26‬يوم عمل في العام أي‬
‫شهر إضافي‪.‬وإدارتك السليمة لوقتك تجعل لديك متسع من الوقت لقضائه مع‬
‫عائلتك وأصدقائك‪ ،‬ويساعدك على تحسين عالقاتك االجتماعية باإلضافة إلى‬
‫أنك ستتمكن من تنمية وتطوير نفسك‪.‬وأخيرا ً إضاعة الوقت جريمة انتحار‬
‫بطيء ترتكب على مرأى ومسمع من الناس‪ ،‬وال يعاقب عليها أحد‪ ،‬فمن قتل‬
‫وقته فقد قتل في الحقيقة نفسه‪ .‬فهل ستعيد التفكير في وقتك الضائع؟‬