Professional Documents
Culture Documents
My Portfolio Guru Penyelaras Bestari
My Portfolio Guru Penyelaras Bestari
DILULUSKAN OLEH
1
JADUAL PENGEMASKINIAN
2.
3.
4.
5.
2
KANDUNGAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
3
1. CARTA ORGANISASI
1
2. CARTA FUNGSI
i. i.
i.
2
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
3
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GURU PENYELARAS KETUA
GELARAN JAWATAN KPPM
BESTARI PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN GPB WARAN S37
PERJAWATAN
GURU PENYELARAS
GRED JAWATAN DG42 BIDANG UTAMA
BESTARI
PEGAWAI
SKIM PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN 22 NOVEMBER 2018
PENDIDIKAN
4
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
8.0 Menyelaras penilaian perisian pendidikan Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-
berdasarkan kriteria penilaian yang telah
lain perisian yang dibekalkan.
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
6
10.0 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT
dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta
mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan Sentiasa merujuk SOP yang diedarkan dari semasa ke
yang berkesan selaras dengan dasar-dasar semasa.
keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.
7
perisian dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan
menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.
iii. Menentukan kelancaran perjalanan sistem
rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa
memastikan bahawa pengguna (end user) dapat
menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.
16.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke negeri dan luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu
semasa. Pembestarian Sekolah
8
DIMENSI
Bilangan Guru :
Bilangan Pelajar :
Bilangan Mesyuarat/Jawatankuasa :
Bilangan Program/Aktiviti :
Bilangan bahan pembelajaran berasaskan ICT :
Agensi Luar :
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
Kemahiran kepimpinan
Kemahiran pedagogi
Kemahiran membimbing
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran membuat keputusan
Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
Pernah menjadi Guru Penyelaras ICT (Lantikan Sekolah) selama 2 tahun atau lebih.
9
5. PROSES KERJA
Aktiviti 1 : Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,
perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
serta menyelesaikan masalah teknikal
Sub-aktiviti : Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak
seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen
dan aksesori ICT.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima aduan kerosakan Pengurusan Berdasarkan
sekolah ikthisas
Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.
1. pekeliling
Pengguna ICT
Semak tempoh jaminan semasa
1
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Tunjukkan perkakasan yang rosak
Vendor akan menyemak kerosakan tersebut
dan akan mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP)
yang perlu ditandatangani oleh Guru dan
kemukakan kepada Sektor ICT dan
Maklumat.
Sekiranya vendor perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu untuk
pemeriksaan, pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang
KMKC).
1
6. CARTA ALIR
Mula
Ya
Jaminan masih
ada?
Hubungi
Helpdesk
vendor Tidak
Dapatkan No
Log Cuba baiki kerosakan
Tidak
Isi Borang AKP
Pastikan
vendor hadir
untuk
pembaikan Dapatkan pengesahan
kerosakan dari
PK1/GPICT/Wakil
Pastikan
Dapatkan pengesahan
vendor catat &
tandatangan dari Pengetua/
GuruBesar/Wakil
tindakan
Kemuka Borang AKP ke
Sektor ICT & Maklumat
Maklumkan
kepada
Pegawai Aset
kerja A
pembaikan
B
Tamat
1
A
Tidak
Semak di
sekolah Perlu dibawa keluar?
Ya
Tamat
Ya Baiki di lokasi
Pastikan
vendor
membaikinya Tidak
Pastikan guru
tandatangan Borang
KMKP
Tamat
1
7. SENARAI SEMAK
1
5. PROSES KERJA
1
6. CARTA ALIR
Aktiviti 2 : Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,
perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
serta menyelesaikan masalah teknikal
Sub-aktiviti : Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan
WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan
seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian 1Bestarinet,
EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
Mula
Tidak
Ada aduan?
Ya
Kenalpasti masalah
Ya
Masalah rangkaian selesai?
Tidak
Tamat
1
7. SENARAI SEMAK
1
5. PROSES KERJA
1
6. CARTA ALIR
Mula
Uji capaian
Tamat
2
7. SENARAI SEMAK
2
5. PROSES KERJA
2
6. CARTA ALIR
Mula
Tamat
2
7. SENARAI SEMAK
2
5. PROSES KERJA
2
6. CARTA ALIR
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Tamat
2
7. SENARAI SEMAK
TANDAKAN
BIL. TINDAKAN TINDAKAN CATATAN
(√ )
Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data
1.
dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM,
SBT dsb
2
5. PROSES KERJA
2
6. CARTA ALIR
Mula
Tamat
2
7. SENARAI SEMAK
3
5. PROSES KERJA
3
5. CARTA ALIR
Mula
Tamat
Buat semakan
Tidak
Bilik Server dikunci?
Tidak Ya
Alat hawa dingin berfungsi?
Tidak Ya
Alat pemadam api berkeadaan
baik?
Tidak Ya
Sistem penggera berfungsi?
Tidak Ya
Makmal Komputer & Pusat Akses
dikunci setelah digunakan?
Tidak Ya
Penggunaan peralatan
ICT direkod dalam Buku
Ya Log?
Lapor ketidakpatuhan
Tamat
Sub-aktiviti :
3
B
Pastikan anti-virus
diupdate
Tamat
Semak jenis
peralatan ICT yang
hilang
Tamat
3
7. SENARAI SEMAK
TANDAKAN
BIL. TINDAKAN TINDAKAN CATATAN
(√ )
3
5. PROSES KERJA
3
6. CARTA ALIR
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan
ICT sedia digunakan
Tamat
3
7. SENARAI SEMAK
3
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-arahan
Perbendaharaan.
Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai Tatacara Memohon
Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.
Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan
Maklumat Sektor Awam.
PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet
dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor
Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.
3
9. SENARAI BORANG
KOD
BIL. BORANG
BORANG
3
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI