PUSAT SUMBER SMKCP 2023

KERTAS CADANGAN
KURSUS ASAS PENGURUSAN PSS

Yang Berusaha Tuan Haji Mohd Razali b. Mat Yasin

PENGENALAN/LATAR BELAKANG PROGRAM

Pengawas Pusat Sumber merupakan aset terpenting dalam membentuk generasi masa
depan yang berguna, berilmu dan mampu memenuhi keperluan kehidupan dalam
pelbagai bidang. Justeru itu, mereka ini perlu diberi bimbingan dan kemahiran serta
memperlengkapkan diri mereka dalam mengurus PSS dengan berkesan.

Selain itu, ahli jawatankuasa (AJK) PSS yang terdiri daripada guru-guru juga perlulah
mempunyai kemahiran yang tinggi bagi membimbing dan seterusnya memantau
tugasan yang diserahkan kepada Pengawas PSS. Kerjasama yang padu daripada
Pengawas PSS dan AJK Guru PSS adalah sangat diperlukan agar PSS dapat
memainkan peranannya secara berkesan.

OBJEKTIF

 Melahirkan warga kerja PSS yang mempunyai semangat kerja sepasukan.

 Memberi pengetahuan dan kemahiran kepada Pengawas Pusat Sumber dan AJK Guru
PSS tentang langkah-langkah pemprosesan buku.dan juga pengurusan asas PSS.

SASARAN

64 orang Pengawas Pusat Sumber (Tingkatan 1 sehingga Tingkatan 5)

BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

Tarikh : 28 Jun 2023 (Selasa)

Masa : 8.00 Pagi – 5.00 Petang

JADUAL PELAKSANAAN
 PUSAT SUMBER SMKCP 2023

MASA AKTIVITI
7.30 pagi Pendaftaran & Sarapan Pagi
8.00 pagi  Asas Kepimpinan
 Pengurusan Pusat Sumber
10.00 pagi Rehat / Minum Pagi
10.30 pagi  Tugas & Tanggungjawab
 Teamwork
12.30 tengah hari Makan Tengah Hari & Solat Zohor
2.00 petang  Communicate with Confidence
 Leadership Qualities
5.00 petang Majlis Penutup

JAWATANKUASA KERJA

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

KURSUS ASAS PENGURUSAN PSS
SMK CHERAS PERDANA

JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III
Setiausaha I
Penolong Setiausaha
: Tuan Hj Mohd Razali b. mat yasin
: Puan Putri Balkis binti Megat Husain
: Pn. Chi Ra A/P Din Klom
: Pn. Mazyon binti Rahim
: Pn. Zurairah Bt. Ibrahim
: Pn. Norashila Bt. Abd Rashid
: Pn. Nur Fazeera bt Naziron

JAWATANKUASA KERJA

JAWATANKUASA TINDAKAN TUGASAN

 PUSAT SUMBER SMKCP 2023

Promosi  Menyediakan poster promosi

Nurul Nadhirah bt Ahmad ‘Kursus Asas Pengurusan PSS SMK Cheras
Shukri Perdana’
Tarikh : 28hb Jun 2023
Masa : 7.30 pagi – 5.00 petang
Dikendalikan oleh : ‘Empowering Future
Consultancy & Services’.
Bayaran : RM5.00 shj
 Mengagihkan borang kebenaran
ibubapa/penjaga.
 Mengumpul borang kebenaran
ibubapa/penjaga
 Menyerahkan borang kebenaran
ibubapa/penjaga kepada Urusetia

Urusetia  Menyediakan surat makluman Kursus Asas

Norashila bt Abd Rashid Pengurusan PSS dan diserahkan kepada JK
Promosi
Nur Fazeera Naziron
 Menyediakan borang kebenaran
ibubapa/penjaga.
 Menyediakan senarai peserta mengikut Borang
Kebenaran Ibubapa/Penjaga.
 Senarai peserta harus mengandungi maklumat
berikut :
 Nama peserta
 Kelas peserta
 No Kad Pengenalan
 No. telefon peserta
 Alamat peserta
 Nama & no telefon waris
 Mengatur program yang bersesuaian dengan
peserta.

Buku Program Noor Fadhillah bt  Menyediakan buku program

Mohammad Arshad  Merujuk Setiausaha program butiran

Fotografi Nur Fazeera Naziron  Mengambil gambar semasa perjalanan

program

Kawalan Disiplin &  Mempastikan kawalan disiplin peserta terkawal

Keselamatan Mohd Azhar Mohd Faudzi dan teratur pada setiap masa (semasa kursus
Muhammad Iqbal b Zahid berlangsung, semasa peserta pulang)
 Menyediakan peralatan keselamatan &
 PUSAT SUMBER SMKCP 2023

kecemasan :
 Hand sanitizer, pelitup muka, sabun basuh
tangan, kit pertolongan kecemasan

Makanan & Noor Syarni bt Tasu  Mempastikan makanan & minuman peserta
Minuman kursus tersedia mengikut jadual.
 Memohon tajaan makanan berupa ban roti dan
air mineral dari Koperasi SMK Cheras Perdana

Alatan, Bahan Wan Nasirah bt Wan  Mempastikan peralatan sepanjang program

Kursus & Hadiah Yusoff mencukupi.
 Berhubung dengan JK Urusetia tentang
alatan & bahan kursus
 Menyediakan hadiah saguhati kepada
fasilitator.
 Menyediakan hadiah saguhati kepada
Pengetua

Dokumentasi Wan Nor Rusnanis bt  Menyediakan folder dalam bentuk drive untuk
Wan Ali dikongsi kepada setiap jawatankuasa.
 Menyediakan borang post-mortem.
 Mencetak setiap borang post-mortem dan
gambar dan kumpul bahan cetak.
 Serahkan kepada JK Dokumentasi PSS (Pn.
Zurina Atan)
 Mengambil gambar sepanjang kursus.

Sijil & Pengacara Noor Fariza Jaafar  Mandapatkan maklumat peserta kursus dari
Majlis Urusetia.
 Menyediakan sijil untuk para peserta

IMPLIKASI KEWANGAN

SUMBER PENDAPATAN
Bil Sumber Pendapatan Jumlah
1. Yuran Khas Murid RM1380.00
 PUSAT SUMBER SMKCP 2023

2. Kutipan murid RM320.00

Jumlah RM1700.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

HARGA PER
BIL PERKARA KUANTITI/SET JUMLAH
SET
1. Bayaran bagi aktiviti dan bahan 64 RM 20.00 RM1280.00

2. Makanan dan minuman peserta 64 RM3.00 RM192.00

 Sarapan
 Makan tengahari
3 Perbelanjaan lain RM228.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM1700.00

PENUTUP

Pihak kami amat mengharapkan semoga program ini dapat diluluskan serta dilaksanakan dengan jayanya dan
seterusnya mencapai objektif yang digariskan dalam memupuk budaya kerja sepasukan dalam kalangan warga
PSS. Selain itu, adalah diharapkan agar keberkesanan pengurusan PSS dapat ditingkatkan melalui kursus yang
akan dijalankan ini. Semoga apa jua sumbangan, bantuan dan kerjasama yang diberikan mendapat keberkatan
daripada Ilahi.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………. …………………………….

(Norashila bt Abd Rashid) (Pn.Chi Ra A/P Din Klom)

Penyelaras PSS PK Pentadbiran Kokurikulum/GKMP
SMK Cheras Perdana SMK Cheras Perdana
22/06/2023 Tarikh :

KERTAS CADANGAN KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

KEPUTUSAN PENGURUS SEKOLAH

 PUSAT SUMBER SMKCP 2023

Meluluskan Kertas Cadangan Kursus Asas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

atau

tidak meluluskan Kertas Cadangan Kursus Asas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Ulasan :

(TUAN HAJI MOHD RAZALI B. MAT YASIN)

Pengetua
SMK Cheras Perdana
Tarikh :