LAMPIRAN 2

Proses Aktiviti : MENGURUSKAN PEMANTAUAN TEKNIKAL MENGGUNAKAN

SISTEM SMARTCOM TERHADAP BANDUAN/TAHANAN BAGI MENGESAN
SEBARANG AKTIVITI YANG BOLEH MENGANCAM KESELAMATAN
INSTITUSI/NEGARA BAGI TUJUAN SIASATAN.
Rujuk : Manual Pengendalian SmartCom

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menyemak audio perbualan
tahanan/banduan dengan pelawat Pegawai Sektor
1 KA29/22/20 Ippm
melalui sistem SmartCom.
Membuat Penilaian terhadap audio
Pegawai
2 perbualan tahanan/banduan
Analisa
Semakan maklumat peribadi
Pegawai tahanan/banduan dan pelawat melalui Pegawai Tempat
3
Analisa sistem IVIS Lawatan Institusi

Penyelia Penyediaan Nota Penerimaan

4 Pegawai Maklumat
Analisis
Semakan Nota Penerimaan Maklumat
Pegawai
5 oleh Pegawai Unit ROT 1
SmartCom
Nota Penerimaan maklumat
Pegawai
6 dimajukan kepada Pengarah Penjara
Pemantau
Laporan Penerimaan Maklumat dan
Pegawai Pengarah
7 Pendaftaran LMAF Institusi
Pemantau
Semakan maklumat dan
Pegawai
8 pengumpulan dokumen sokongan
SmartCom
Membuat pertimbangan berhubung
maklumat yang diterima sama ada
Pengarah
9 meneruskan pengumpulan maklumat
Institui
atau menjalankan siasatan.

Menjalankan Siasatan /Operasi/

ROT 1 /
Pegawai Penyaluran Maklumat bersama
10 Agensi
Pemantau Agensi Penguatkuasaan Penguatkuasaan

Laporan Penuh hasil

Pegawai siasatan/operasi/penyaluran
11 SmartCom maklumat

Pengarah Membuat penyerahan laporan penuh

12 siasatan kepada Pusat Operasi 1,
Institusi
 LAMPIRAN 2

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
IPPM
SENARAI FUNGSI

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA
JAWAB

Menguruskan pemantauan teknikal

menggunakan sistem SmartCom terhadap
Pengarah
banduan/tahanan bagi mengesan sebarang
1 Institusi
aktiviti yang boleh mengancam keselamatan
Penjara
institusi/Negara bagi tujuan siasatan

Membantu Pengarah Institusi menguruskan

pemantauan teknikal menggunakan sistem
Timbalan SmartCom terhadap banduan/tahanan bagi
2 mengesan sebarang aktiviti yang boleh
Pengarah
mengancam keselamatan institusi/Negara
bagi tujuan siasatan

Menyelaras pemantauan teknikal

menggunakan sistem SmartCom terhadap
Pegawai banduan/tahanan bagi mengesan sebarang
3
Pemantau aktiviti yang boleh mengancam keselamatan
institusi/Negara bagi tujuan siasatan

Menyelia pemantauan teknikal

menggunakan sistem SmartCom terhadap
Pegawai banduan/tahanan bagi mengesan sebarang
4
SmartCom aktiviti yang boleh mengancam keselamatan
institusi/Negara bagi tujuan siasatan

Membantu Menyelia Laporan

Penilaian/Risiko Yang Melibatkan Banduan
Penyelia Unit dan Pihak Ketiga di Peringkat Taktikal,
5
SmartCom Operasi, Strategik, Ancaman dan Kesan
Terhadap Jabatan

Mengumpul dan membuat Semakan

maklumat untuk Laporan Penilaian/Risiko
Pegawai
6 Yang Melibatkan Banduan dan Pihak Ketiga
Analisa
di Peringkat Taktikal, Operasi, Strategik,
Ancaman dan Kesan Terhadap Jabatan
 LAMPIRAN 2

TANGGUNG PROSES KERJA MASA

JAWAB

KA19/20/22/2 Menyemak audio perbualan 1 Jam

9 tahanan/banduan dengan
pelawat melalui sistem
SmartCom.

KA19/20/22/2 Membuat Penilaian terhadap 15 Minit

9 audio perbualan
tahanan/banduan.

Maklumat tidak mempunyai

nilai risikan

Maklumat mempunyai nilai

risikan
Ya

Semakan maklumat peribadi

KA19/20/22/2 tahanan/banduan dan pelawat 10 Minit
9 melalui sistem IVIS.

Penyediaan Nota Penerimaan

KA19/20/22/2 Maklumat. 1 jam
9

KA19/20/22/2 Semakan Nota Penerimaan

9 Maklumat oleh Pegawai Unit 15 Minit
SmartCom
 LAMPIRAN 2

KA19/20/22/2
9 Nota Penerimaan maklumat 15 Minit
dimajukan kepada Pengarah
Penjara

Laporan Penerimaan Maklumat 15 Minit

KA19/20/22/2 dan Pendaftaran LMAF.
9

Semakan maklumat dan

KA19/20/22/2 pengumpulan dokumen
9 sokongan 15 Minit

KA52 Membuat pertimbangan

Mengumpul Maklumat
berhubung maklumat yang 15 Minit
diterima sama ada
meneruskan pengumpulan
maklumat atau menjalankan
siasatan.

Tidak
Diluluskan untuk siasatan risik

Ya

KA19/20/22/2 Mengjalankan
9 Siasatan/Operasi/Penyaluran 48 Jam
Maklumat
 LAMPIRAN 2

24 Jam
KA19/20/22/2 Laporan Penuh hasil siasatan
9 risik/operasi/penyaluran
maklumat

30 Minit
KA52
Membuat penyerahan laporan
penuh hasil
operasi/siasatan/penyaluran
maklumat kepada Pusat
Operasi 1, IPPM