PERATURAN PENGURUSAN KESELAMATAN

PEKERJA LUAR UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

(PEKELILING PENDAFTAR BIL.6 TAHUN 2020)

1
 SKOP TAKLIMAT
NO. TOPIK

1 PENGENALAN

PENGURUSAN KESELAMATAN PEKERJA LUAR

a. Tanggungjawab JFPIB
2 b. Tanggungjawab Bahagian Keselamatan
c. Tanggungjawab Syarikat
d. Tanggungjawab Pekerja Luar
3 BAYARAN

4 TINDAKAN PELANGGARAN PERATURAN PENGURUSAN KESELAMATAN PEKERJA LUAR

5 KUASA-KUASA ORANG YANG DIWAKILKAN

6 PENUTUP
2
PENGENALAN

3
 PENGENALAN

1. Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-83 (Bil. 2/2018) yang

telah bersidang pada 13 Mac 2018 telah bersetuju meluluskan
cadangan untuk mengadakan Peraturan Pengurusan
Keselamatan Pekerja Luar Universiti Malaysia Sabah.

2. Peraturan ini antara lain menggariskan berkenaan

tanggungjawab JFPIB, Bahagian Keselamatan, syarikat dan
pekerja luar berkenaan pematuhan undang-undang dan
peraturan serta pengurusan keselamatan bekerja dalam
premis di Universiti Malaysia Sabah.

3. Peraturan ini juga adalah sebagai tambahan kepada

peruntukanperuntukan perjanjian di antara Universiti dan
syarikat yang dilantik oleh Universiti bagi menjalankan kerja-
kerja atau aktiviti di dalam kampus Universiti, JFPIU yang
berkenaan, syarikat serta pekerja-pekerja luar.
PENGENALAN (SAMB)

4. Peraturan ini antaranya menjelaskan―

i. Bayaran bagi membuat pas pekerja luar sama

ada untuk warganegara atau bukan
warganegara;

ii. Bayaran denda bagi kegagalan syarikat atau

pekerja luar untuk mematuhi perkara-perkara
yang disebutkan dalam peraturan ini;

iii. Kuasa-kuasa orang yang diwakilkan bagi

menjalankan tugastugas yang telah
diperuntukkan dalam peraturan ini.
PENGURUSAN KESELAMATAN PEKERJA LUAR

6
PENGURUSAN KESELAMATAN PEKERJA LUAR

1. Sebagai tambahan kepada peruntukan-peruntukan perjanjian di antara

Universiti dan syarikat yang dilantik oleh Universiti bagi menjalankan kerjakerja
atau aktiviti di dalam kampus Universiti, JFPIU yang berkenaan, syarikat serta
pekerja-pekerja luar hendaklah mematuhi perkara-perkara yang berikut;
a) Tanggungjawab JFPIU
b) Tanggungjawab Bahagian Keselamatan
c) Tanggungjawab Syarikat
d) Tanggungjawab Pekerja Luar
 Tanggungjawab JFPIU
01 i. Maklumat sykt dan maklumat perjanjian; dan
ii. Senarai pekerja dan maklumat asas: Nama, No. MYKAD, No. telefon dan alamat tempat tinggal.
iii. Pekerja luar yang bukan warganegara, maklumat tambahan seperti salinan dokumen
pengenalan diri yang berkaitan, salinan permit kerja, salinan lesen menggaji pekerja bukan
pemastautin perlu disediakan.

02 Mengarahkan syarikat atau pekerja luar persendirian membuat bayaran di

Kaunter Pejabat BKUMS mengikut kadar seperti ditetapkan di Peraturan 5 bagi
tujuan memproses Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL).

03 Memaklumkan dengan segera ke BKUMS jika berlaku pertukaran pekerja,

penamatan pekerja, lanjutan tempoh dan penamatan perkhidmatan.

Menjemput BKUMS dalam mesyt pra penyerahan perkhidmatan, mesyuarat pengurusan

04 dan lain-lain mesyt yang berkaitan dengan pengurusan perkhidmatan syarikat.
 Tanggungjawab JFPIU
05 Memastikan pekerja luar persendirian mempunyai Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL)
sebelum memulakan sebarang kerja dan; atau sebarang perkhidmatan.

Mengemukakan senarai nama pekerja luar kepada BKUMS sebelum sesuatu kerja-kerja
atau aktiviti dilaksanakan dengan menggunakan Borang Maklumat Pekerja Luar. Senarai
06 nama pekerja hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

Menyerahkan maklumat asas peribadi setiap pekerja luar kepada BKUMS selewat-
07 lewatnya tujuh (7) hari sebelum memulakan sebarang kerja .

Menganjurkan sesi taklimat keselamatan perlindungan dan keselamatan dan kesihatan pekerjaan
08 kepada pekerja luar yang akan disampaikan oleh BKUMS dan PKKP setahun sekali.
Tanggungjawab Bahagian Keselamatan
Mengeluarkan Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) dalam tempoh tiga (3) hari
bekerja setelah menerima Borang Pendaftaran Pekerja Luar dan bayaran.
01

Menyimpan/menyelenggara Sistem Maklumat Pekerja Luar (SMPL).

02

Menyerahkan Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) kepada pengurusan syarikat atau
03 kepada pekerja luar persendirian setelah semua proses di Peraturan 4.2.1 (i) selesai.

04 Menguruskan Tapisan Kasar Keselamatan Pekerja Luar dengan KDN, CGSO Negeri
Sabah atau pihak PDRM.

05

Mengeluarkan pelekat kenderaan kepada pekerja luar yang layak.

Tanggungjawab Bahagian Keselamatan

Memberi taklimat keselamatan kepada pekerja luar sekurang- kurangnya setahun sekali atau apabila
06
diperlukan.

07 Menyemak dan membuat penambahbaikan kepada Sistem Maklumat Pekerja Luar dari semasa ke semasa.

08 Menguatkuasakan Peraturan Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar.

Membuat pemeriksaan atau bekerjasama dengan agensi penguatkuasa yang berkaitan terhadap pekerja
09 luar di dalam kawasan kampus.

Mengambil semua langkah-langkah yang perlu dan bersesuaian bagi memastikan pekerja luar mematuhi
10
peraturan universiti.
 Tanggungjawab Syarikat
1
Mematuhi Akta/Peraturan berkaitan dengan kerja-
kerja atau aktiviti yang dijalankan seperti CIDB,
Kesihatan dan sebagainya.
2
Bertanggungjawab untuk memastikan perlantikan atau
pengambilan kerja semua pekerja syarikat adalah

3 mematuhi semua akta, dan peraturan yang

berkuatkuasa.
Bertanggungjawab terhadap pekerja yang dilantik
dengan memastikan setiap pekerja adalah bebas dari
rekod jenayah dan layak untuk menjalankan 4
perkhidmatan yang ditetapkan
Mengemukakan Borang Maklumat Pekerja Luar serta
mengisi Borang Tapisan Keselamatan Kasar dan
5 menyerahkannya ke BKUMS dalam tempoh tujuh (7) hari
Sekiranya berlaku pertambahan atau penggantian sebelum memulakan kerja- kerja atau aktiviti perkhidmatan
pekerja, syarikat hendaklah mengemukakan maklumat di dalam kawasan kampus Universiti.
peribadi dan borang-borang yang berkaitan pada hari
pertama pekerja tersebut memulakan pekerjaan.
 Tanggungjawab Syarikat
6
Melaporkan dalam tempoh 1 hari berkerja kepada
BKUMS apabila perkhidmatan pekerjanya ditamatkan.
7
Memberi maklumbalas tindakan yang telah diambil
berpandukan kepada laporan yang dibuat oleh
8
Bahagian Keselamatan.
Menjadualkan temujanji untuk membuat Pas
Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) berdasarkan tarikh
dan masa yang ditetapkan oleh Bahagian Keselamatan. 9
Membuat pembayaran Pas Keselamatan Pekerja Luar
(PKPL) seperti yang telah ditetapkan pada Peraturan
10
5. Bayaran hendaklah dibuat di Kaunter Kad Bahagian
Menyediakan jadual kehadiran pekerja bagi urusan
Keselamatan.
penyediaan permit pekerja untuk memastikan
perkhidmatan syarikat tidak terjejas.
 Tanggungjawab Syarikat
11
Bertanggungjawab terhadap mana-mana pekerja yang
gagal mematuhi mana-mana peraturan dan undang-
12
undang yang berkuatkuasa.
Bertanggungjawab menamatkan perkhidmatan
pekerjanya di dalam kawasan kampus Universiti jika
13 didapati gagal melepasi tapisan keselamatan kasar

Memulangkan Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) atau memiliki rekod jenayah lampau atau dikesan

kepada Bahagian Keselamatan apabila tamat melakukan jenayah di dalam kawasan kampus .

perkhidmatan atau apabila pekerja tidak lagi bekerja

dengan syarikat dalam tempoh 3 hari berkerja.
14
Menguruskan penggantian Pas Keselamatan Pekerja
Luar (PKPL) bagi kes kehilangan atau kerosakan.
15
Mengemaskini senarai nama pekerja dari semasa ke
semasa dan majukan kepada BKUMS setiap bulan.
 Tanggungjawab Pekerja Luar
01 02 03
Memberikan butiran peribadi yang Mematuhi syarat perkhidmatan
Bertanggungjawab
lengkap dan benar. Tindakan undang-
mematuhi peraturan yang seperti yang ditetapkan di dalam
undang boleh diambil jika didapati
berkuatkuasa di dalam perjanjian perkhidmatan antara
maklumat yang diberikan adalah
Universiti. syarikat dan Universiti.
palsu.

04 05 06
Mengambil dan memulangkan Pas Memberi kerjasama kepada pegawai Tidak menyalahgunakan Pas
Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) di dan anggota BKUMS yang menjalankan Keselamatan Pekerja Luar (PKPL)
Pejabat BKUMS setiap kali mula dan tamat tugas penguatkuasaan seperti bagi tujuan selain daripada yang
ditetapkan
kerja setiap hari. Sentiasa mempamerkan ditetapkan.
Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) yang
diletakkan di bahagian dada kiri baju kerja
ketika berada di dalam kawasan kampus.
 Tanggungjawab Pekerja Luar
07 08 09
Tidak melakukan apa-apa perbuatan Menghadiri taklimat Membayar denda sebanyak RM10.00

yang boleh mendatangkan ancaman keselamatan seperti jika gagal mempamerkan Pas

keselamatan kepada warga dan aset Keselamatan Pekerja Luar (PKPL).

ditetapkan.
Universiti serta pelanggannya.

10 11
Membuat dan membayar penggantian Pas Memulangkan Pas Keselamatan Pekerja
Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) [jika perlu] Luar (PKPL) kepada pengurusan syarikat
seperti yang dinyatakan pada Peraturan 5.0. apabila tamat perkhidmatan atau berhenti
kerja.
BAYARAN

17
 BAYARAN
1
2

❑ Bagi tujuan penggantian Pas Keselamatan Pekerja

Luar (PKPL), bayaran adalah seperti berikut:
i. untuk kerja-kerja atau aktiviti yang melebihi
tempoh 30 hari, bayaran yang dikenakan ialah
i. untuk kerja-kerja atau aktiviti yang melebihi
RM20.00 untuk setiap pekerja luar.
tempoh 30 hari, bayaran yang dikenakan ialah
RM30.00 untuk setiap pekerja luar.
ii. untuk kerja-kerja atau aktiviti yang kurang
daripada 30 hari, bayaran yang dikenakan
ii. untuk kerja-kerja atau aktiviti yang kurang
ialah RM15.00 untuk setiap pekerja luar.
daripada 30 hari, bayaran yang dikenakan
ialah RM20.00 untuk setiap pekerja luar.
 RM20.00 RM15.00 RM30.00 RM20.00
SEBARANG KERJA-KERJA SEBARANG KERJA-KERJA
ATAU AKTIVITI ATAU AKTIVITI
MELIBATKAN: MELIBATKAN: KEHILANGAN ATAU KEHILANGAN ATAU
KEROSAKAN PKPL: KEROSAKAN PKPL:
PEKERJA LUAR PEKERJA LUAR
(PEMBERSIHAN LANSKAP, (PEMBERSIHAN LANSKAP, BAGI KERJA-KERJA ATAU BAGI KERJA-KERJA ATAU
CAFETERIA, PEMBINAAN, CAFETERIA, PEMBINAAN, AKTIVITI MELIBATKAN AKTIVITI MELIBATKAN
PENYELENGGARAAN, PENYELENGGARAAN, PEKERJA LUAR YANG PEKERJA LUAR YANG
PEMBEKAL PEMBEKAL MELEBIHI TEMPOH 30 KURANG TEMPOH 30
PERKHIDMATAN) YANG PERKHIDMATAN) YANG HARI HARI
MELEBIHI TEMPOH 30 KURANG TEMPOH 30
HARI HARI
REKA BENTUK PAS KESELAMATAN PEKERJA LUAR

20
TINDAKAN PELANGGARAN PERATURAN PENGURUSAN KESELAMATAN
PEKERJA LUAR

21
 TINDAKAN PELANGGARAN PERATURAN PENGURUSAN KESELAMATAN PEKERJA LUAR

KESALAHAN PEKERJA

(Perkara 4.0, perenggan 4.4: Pekeliling Pendaftar Bil. 6/2020 Peraturan Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar UMS)
ix. Membayar denda sebanyak RM10.00 jika gagal mempamerkan Pas Keselamatan Pekerja
1 4.4 (ix)
Luar
RM10.00

KESALAHAN SYARIKAT
Membawa masuk pekerja syarikat dan berkerja didalam kampus universiti tanpa mendapatkan Pas Keselamatan
Pekerja Luar (PKPL);
Warganegara
2 6.1 (a) i
Denda RM100.00 dan pekerja berkenaan keluar dari kawasan kampus dgn serta merta.
RM100.00
Bukan Warganegara
6.1 (a) ii
Denda dan pekerja berkenaan keluar dari kawasan kampus dgn serta merta.
RM500.00

Syarikat boleh dikenakan denda RM100.00 bagi kegagalan mematuhi ketetapan berikut:
Gagal melaporkan dalam tempoh 1 hari bekerja kepada BKUMS apabila perkhidmatan
6.1 (b) i
pekerjanya ditamatkan seperti dinyatakan pada subperenggan 4.3.1(v).
RM100.00

3 Gagal Memulangkan Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) kepada BKUMS apabila tamat
6.1 (b) ii perkhidmatan atau apabila pekerja tidak lagi bekerja dengan sykt dalam tempoh 3 hari RM100.00
seperti dinyatakan pada subperenggan 4.3.1 (xiii).
Gagal menguruskan penggantian Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) bagi kes kehilangan
6.1 (b) iii
atau kerosakan.
RM100.00
22
RM10.00 RM100.00 RM500.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00
➢ Pekerja Luar ❖ Gagal ❖ Gagal
➢ Pekerja Luar Memulangkan Pas ❖ Gagal
WARGANEGARA BUKAN melaporkan
Keselamatan menguruskan
❑ Pekerja Luar WARGANEGARA dalam tempoh Pekerja Luar penggantian
gagal 1 hari bekerja (PKPL) kepada
Bahagian Pas
mempamerkan kepada
(Diarahkan keluar (Diarahkan keluar Keselamatan Keselamatan
Pas Bahagian apabila tamat
dari kawasan dari kawasan Pekerja Luar
Keselamatan Keselamatan perkhidmatan atau
Pekerja Luar kampus universiti kampus universiti (PKPL) bagi
apabila apabila pekerja
(PKPL) dengan serta dengan serta tidak lagi bekerja kes kehilangan
perkhidmatan
merta) merta) dengan syarikat atau
pekerjanya dalam tempoh 3 kerosakan
ditamatkan hari berkerja

✓ Universiti boleh mengarahkan Syarikat menjelaskan bayaran jika pekerjanya gagal membuat
bayaran denda dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh dendaan dikeluarkan.
24
KUASA-KUASA ORANG YANG DIWAKILKAN

25
KUASA-KUASA ORANG YANG DIWAKILKAN
Menarik balik kebenaran bagi tempoh tertentu terhadap pekerja luar untuk menyimpan,
memiliki atau menggunakan Pas Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) dalam kawasan
01 kampus universiti;

Membatalkan kebenaran untuk menyimpan, memiliki atau menggunakan Pas

02 Keselamatan Pekerja Luar (PKPL) dalam kawasan kampus universiti;

03 Memeriksa dokumen peribadi pekerja atau calon pekerja luar;

04 Membuat pemeriksaan ke atas pekerja luar yang disyaki melakukan kesalahan dalam
kawasan kampus universiti;

05 Memasuki premis bagi tujuan pemeriksaan;

KUASA-KUASA ORANG YANG DIWAKILKAN
Menghalang pekerja luar yang tidak memiliki dan mempamerkan Pas Keselamatan Pekerja
06 Luar (PKPL) dari memasuki kawasan kampus universiti;

Mengarahkan pekerja luar yang tidak memiliki Pas Keselamatan Pekerja Luar

07
(PKPL) dan atau pekerja luar yang melakukan kesalahan keluar dari kawasan
kampus universiti:

Melaporkan kepada pegawai/pihak penguasa yang berkenaan untuk tindakan di

08 atas kesalahan yang dilakukan oleh pekerja luar.

09 Mengeluarkan notis peringatan kepada JFPIU yang berkenaan; dan

10
Mengambil apa-apa jua tindakan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh
Universiti bagi menguatkuasakan Peraturan ini.
 PENUTUP

• Diharapkan agar semua pihak yang

terlibat dapat memberikan kerjasama
yang sepenuhnya bagi mentukan
peraturan ini dikuatkuasakan sekaligus
memastikan keselamatan nyawa dan
harta benda universiti dijaga dengan baik

• Sekian.
 Q&A SESSION
2/8/2017 29 36
 SEKIAN, TERIMA
KASIH
2/8/2017 30 36