UF 2: Recepció de mercaderies RA1.

Aplica tècniques de recepció i disposició de mercaderies al magatzem, controlant els

temps de manipulació i les condicions d’emmagatzematge en funció de les característiques
de la mercaderia.
1. LA RECEPCIÓ DE LA MERCADERIA
ACTIVITATS del PROCÉS DE RECEPCIÓ: Procés d’entrada han de tenir prioritat
respecte altres tasques….
1. Arribada de la mercaderia.
2. Verificació de l'enviament rebut 3.
Descàrrega
4. Control quantitatiu
5. Control qualitatiu
6. Registre de la mercaderia. CODIFICACIÓ
7. Re condicionament físic del producte
8. Etiquetatge. Codi del proveïdor, codi intern. Lot, caducitat, nombre d’unitats per unitat
de càrrega i ubicació assignada.
9. Ubicació en zona assignada

1. Arribada de la mercaderia
➢ Arribada dels vehicles amb la mercaderia dels proveïdors al magatzem.
➢ Es recomanable que es fixi la data i hora d’arribada.
➢ Es registra el moviment d’arribada als molls de càrrega.

2. Verificació de l'enviament rebut

✓ Abans de realitzar la descàrrega s’ha de fer un reconeixement de la mercaderia i
comprovar que les dades que apareixen a l’albarà coincideixen amb la comanda.
✓ Comprovació de número de bultos.
✓ Signem conforme o no conforme si hi ha incidències.

3. Descàrrega
✓ Es realitzarà en un espai pla i adaptada per apilar correctament la mercaderia.
✓ El transportista si ha tingut una descàrrega parcial haurà de distribuir la càrrega
interior.

4. Control quantitatiu
Es realitza el control de la mercaderia en la zona de recepció. S’ha de controlar que
l’enviament té tot el que diu l’albarà d’entrega.

5. Control qualitatiu
S’extraurà una mostra de l’enviament per confirmar-ne la qualitat.
El verificador/a ha de deixar constància de la verificació. Els desperfectes, la falta de
mercaderia o els errors trobats.

6. Registre de la mercaderia. CODIFICACIÓ

➢ Un cop realitzada la verificació de la mercaderia, s’haurà d’integrar com estoc del nostre
magatzem complimentat el full de recepció.
➢ S’haurà de realitza la Fitxa de magatzem donant d’alta la mercaderia .
➢ Es decidirà el tipus de codificació a cada referencia que ha entrat. El sistema de
codificació inclou un dígit de control .

7. Re condicionament físic del producte

Sistema Gestió del Magatzem (SGA) assignarà una ubicació a cada referència, pot ser que
s’hagi de fer una feina de transformació amb la mercaderia abans del seu emmagatzematge.
Quan arriba en unitats de càrrega diferent a les que requereix la zona d’emmagatzematge.

8. Etiquetatge. Codi del proveïdor, codi intern. Lot, caducitat, nombre d’unitats per unitat
de càrrega i ubicació assignada.
Generació d’etiquetes per a les diferents unitats d’emmagatzematge de mercaderia (palet,
unitat… ) Aquestes unitats inclourà codi del proveïdor, codi intern, lot, caducitat, número
d’unitats per unitat de càrrega i ubicació assignada.

9. Ubicació en zona assignada

Desprès ubicarem la mercaderia en el lloc assignat. Dependrà del sistema de gestió
d’ubicació que segueixi el magatzem.
✓ Caòtica, s’ubicarà en el primer lloc que trobi buida i s’emmagatzema amb una sola
referència.
✓ Pots ser ubicada per tipo de producte, rotació.

2. DOCUMENTACIÓ
És necessari que TOTES les operacions del magatzem estiguin reflectides
documentalment. Molts documents no son independents, tenen relació uns amb altres.
Justificants en suport paper o electrònic que presenta informació sobre operacions realitzades,
així com indicació de les parts que intervenen en aquestes.
 FULL de COMANDA

Característiques:
■ Verbal
■ Escrit. Mail.
■ Condicions prèviament pactades mitjançant contracte.
COMANDA

FULL de sol·licitud i Llibre de Registres

Full de recepció de COMANDES

ALBARÀ

● Document que expedeix el venedor i envia al comprador juntament amb la

mercaderia.
● 3 copies
● Funcions principals són la de servir com a justificant que acrediti que la mercaderia
ha estat lliurada al client i servir de guia per a l'elaboració la factura.
 FITXA DE MAGATZEM
És el document què es registren les entrades i les sortides dels materials en el magatzem
amb la seva valoració corresponent

UBICACIÓ DE PRODUCTE
 CARTA DE PORT

CARTA PORT
FACTURA
SISTEMA D'INTERCANVI ELECTRÒNIC DE DOCUMENTS
Els documents comercials es generen en el Sistema de Gestió de Magatzem (SGA). El
sistema informàtic intern es comunica i li transfereix les dades dels documents generats. El
sotfware EDI reconeix el tipus de transacció i destinatari i transforma les dades al
estàndard que el destinatari vol rebre.
3. CODIFICACIÓ I TRAÇABILITAT DE MERCADERIES
Per introduir la mercaderia a la zona enmagatzematze s’ha de codificar
■ De la mateixa manera que les ubicacions del magatzem tenen un codi, les mercaderies
també han de ser identificades de manera única amb un codi.
■ ÉS IMPORTANT que el magatzem disposi d’un sistema d’identificació per portar el
control d’inventari. Quan el producte arriba al magatzem es revisa el sistema de codificació
interna i es dona l’alta de la mercaderia segons les especificacions particulars del mateix
■ Amb tot això s’aconsegueix disposar un control i seguiment de tots els passos de la
mercaderia: TRAÇABILITAT.
■ OBJECTIU: operativitat a temps real i reducció d’errades i despeses.

Codificació significativa Decisions a prendre:

1. Quants dígits necessitem?
1. Codifiquem numèricament o alfanumèricament?
1. Donem significat a cada dígit

A. CODI DE BARRES

■ Sistema estàndard GS1 d’identificació i transmissió de dades per CODIS de BARRES es

una eina bàsica per operar en la logística i en el sector comercial.

■ El fan servir al voltant de 105 països i permet a les empreses d’arreu del mon identificar
les seves unitats comercials i logístiques de la cadena de subministrament.

■ GS1 es una organització que elabora i aplica les normes mundials d’identificació i
codificació de les unitats logístiques.

■ Les empreses que vulguin fer servir aquest sistema s’han d’adherir a l’Organització
membre i en el cas d’Espanya es AECOC-GS1 Espanya.
Estructura del CODI de BARRES.
Dues parts: Codi: caràcters + Símbol: Barres

GTIN - 13
Identifica les unitats de consum.
Estructura:
■ Prefix GS1. Assignat per GS1 a AECOC (GS1 Espanya) és el 84. Totes les empreses que
formen part del sistema GS1 mitjançant AECOC codifiquen els seus articles amb el 84 en les
primeres xifres.
■ Prefix d’empresa GS1. AECOC assignarà a les empreses un numero de 5 a 8 dígits segons
necessitats de l’empresa. Aquest més el prefix és el codi de l’empresa. Identifica de manera
única i exclusiva el propietari de la marca. NO identifica al fabricant.
UBICACIÓ GTIN-13

■ Codi del producte. Propietari de la marca disposa d’un seguit de dígits per posar
identificació al seu producte. Segons els que faci servir per la identificació de la marca
tindrà més o menys dígits.
■ Dígit de control.

■ Identificació d’agrupacions.
■ Creació sobre la unitat de consum GTIN-13: es treu el dígit de control i se li afegeix una
variable logística.

■ Simbologia ITF-14: unitat logística o d’expedició

GTIN - 128
Identificació de mercaderies en entorns logístics.

• Número de paquets i quantitat de producte

• Pes i capacitat de producte
• Data de fabricació o de caducitat del producte
• Destí final del producte
• Número de comanda del client
• Número de lot
• Codi de compte del client

B. CODIS BIDIMENSIONALS
■ Més quantitat d'informació.
■ Lectures seqüencials i lentes.
■ Orientació del codi cap al
lector.
■ QR, BIDI i DATAMATRIX
● QR: gratuït i molt estès
● BIDI: privats i de codi tancat
● Data Matrix: grandària mínima, traçabilitat assegurada i alta capacitat d'informació

C. ETIQUETES ELECTRÒNIQUES
■ RFID. Ràdio Frecuency IDentification, és una tecnologia que permet la
identificació automàtica usant ones de radiofreqüència.
 4. NORMES DE COL·LOCACIÓ DE MERCADERIES
En el magatzem les mercaderies no son col.locades de manera arbritària, segueixen
unes NORMES preestablertes concebudes per a qui treballa. Hi han diferents
CRITERIS:
– Compatibilitat. Quins productes poden estar o no junts.
– Complementarietat. Situar pròxims estoc que es demana en la mateixa comanda.
– Grandària i pes. Recorregut el menys possible.
– Rotació. MÈTODE ABC

MÈTODE ABC
● Basat en la llei de Pareto: l’empresa pot identificar un nombre reduït de
referències que proporcionen la gran part de les vendes, la demanda o la inversió.
● Regla 20/80: 20% dels productes representen el 80% de les vendes i el 80% de la
resta dels productes representa el 20% de les vendes.
● Classificació de l’estoc en A.B.C per a la seva col·locació en magatzem
Passos a seguir per poder fer aquesta classificació:
1. Ordenar referències de major a menor segons la variable que s’està estudiant, en aquest
cas la ROTACIÓ.
2. Càlcul del percentatge que cada referència suposa del total de les referències que hi ha =
% UNITATS.
3. Càlcul del percentatge que cada referència suposa del total de referències = %
REFERÈNCIES
4. Càlcul dels percentatges acumulats = % UNITATS ACUMULAT i % REFERÈNCIES
ACUMULAT.