1.

2 Classificació numèrica

Els documents s’agrupen assignant un número correlatiu i progressiu de la sèrie de

números naturals. S’utilitza molts en els expedients.
El número s’assigna cada vegada que s’obre un expedient i no té cap relació amb el
contingut del document. És necessària l’existència d’un índex auxiliar.

Exemple: expedients
Avantatges: nombre il·limitat de documents, recerca ràpida i fàcil
Inconvenients: necessàri un índex, intercalar documents

1.3 Classificació alfanumèrica

Consisteix en la unió dels sistemes alfabètic i numèric, obliga a portar un índex o guia.
Exemple: matrícula (1139 HTA), biblio, autors+número, confessionaris
Criteri ordenació: lletres després números
Avantatges:recerca ràpida,
Inconvenients: necessàri una guia adjunta,

1.4. Classificació geogràfica

Consisteix en ordenar els expedients, en primer lloc per país, dins, per regió o comunitat,
després, per poblacions, i en cada població, per carrers. A Espanya, l’ordre serà comunitat
autònoma, província, municipi, carrer i número
Se sol utilitzar juntament amb el sistema alfabètic
Els noms geogràfics formats per dues o més paraules s’han d’entendre com a indivisible per
a la classificació

Si els carrers o places porten un número, es classifiquen alfabèticament.

Exemple: estat, país, província, zona nord, zona sud,...
Avantatges: recerca senzilla, intercalar documents fàcilment
Inconvenients: no per a arxius grans, deixar marca al treure documents

1.5. Classificació temàtica

Agrupar els continguts per temes genèrics i dins, per subtemes específics, després, dins de
cada categoria, els expedients,s’ordenaran de forma alfabètica, numèrica o/i cronològica.
Depenen del coneixement del tema serà més fàcil o menys trobar-ho.

Exemples:biblioteca, videoclub, editorial; educació→ batx,ESO

Avantatges: fàcil comprensió, no necessita una guia o índex
Inconvenients: dificultat en decidir temàtiques, s’ha de conèixer bé la temàtica
1.6 Classificació cronològica

És un mètode molt senzill i ràpid, consisteix en classificar en dates, anys, mesos,

setmanes,..

Exemple: Facebook àmbit empresarial, factures,contractes,...

Criteri d’ordenació: més antic a més actual o a l’inversa, num+data
Avantatges:fàcil d’organitzar, molt concret
Inconvenients:no aconsellable per arxius molt grans, s’ha de conèixer la data del doc.

Introducció: Dades personals