Word Processing (Microsoft Word 2019) Level 2 BM

Pemprosesan Perkataan (Microsoft Word 2019) Level 2
[DATE]
[COMPANY NAME]
[Company address]
Pemprosesan Perkataan (Microsoft Word 2019) Level 2 i
Isi Kandungan
Bab Kandungan Muka Surat
Bab 1 Pemformatan Terperinci 1

1.1 Fungsi Shading dan Borders 1
1.1.1 Fungi Shading Terhadap Teks 1
1.1.2 Menambah Borders 1
1.2 Tetapan Line and Paragraph Spacing 2
1.2.1 Untuk menetapkan Line And Paragraph Spacing 2
1.2.2 Untuk menetapkan Spacing ke seluruh dokumen 2
1.3 Mengubah Styles 3
1.3.1 Untuk mengubah Styles pada Microsoft Word 3
1.3.2 Menetapkan Style Baru Menggunakan Pilihan Set as 4
Default
1.4 Latihan 4
Bab 2 Menggunakan Fungsi Tables 7

2.1 Memasukkan Table 7
2.1.1 Menghasilkan Table dengan memilih sel 7
2.1.2 Munggunakan Kotak Dialog Insert Table 8
2.1.3 Melukis Jadual 9
2.1.4 Menukar teks ke bentuk jadual 9
2.2 Menukar Tables Ke Bentuk Teks 11
2.2.1 Menukar Table ke teks 11
2.3 Menambah Tajuk Table 12
2.4 Mengubahsuai Table Fonts 12
2.5 Menyusun Data Pada Table 13
2.6 Menetapkan Cell Margins 13
2.7 Mengubahsuai Dimensi Table 14
2.8 Menggabungkan Sel 14
2.9 Memasukkan Formula Ke Dalam Table 15
2.10 Ink Equations 15
2.11 Mengubah Lebar Lajur dalam Table 17
2.12 Table Styles 17
2.12.1 Table Styles 17
2.12.2 Pilihan Table Style 17
2.12.3 Shading dan Borders 18
2.13 Pemformatan Table 19
2.13.1 Memasukkan lajur atau baris ke dalam Jadual 19
2.13.2 Memadam Lajur dan Baris dalam Jadual 19
2.13.3 Memisahkan Jadual 20
2.13.4 Konfigurasi Baris Header Yang Berulang 21
2.13.5 Menyelaraskan Teks dalam Jadual 22
2.14 Latihan 23
Pemprosesan Perkataan (Microsoft Word 2019) Level 2 ii
Bab 3 Menggunakan Fungsi Images 25

3.1 Memasukkan Imej 25
3.2 Menggunakan Quick Styles Ke Atas Imej 25
3.3 Memasukkan Tangkapan Gambar Skrin atau Keratan Skrin 26
3.4 Menempatkan dan Mengubah Saiz Imej 26
3.5 Teks Pada Sekeliling Imej 27
3.5.1 Arahan Wrap Text 27
3.5.2 Arahan Position 27
3.6 Mengubah Imej 28
3.7 Fungsi Borders Dan Effects 29
3.7.1 Picture Borders 29
3.7.2 Picture Effects 29
3.8 Latihan 30
Bab 4 Susun Atur Halaman 32

4.1 Fungsi Orientation dan Paper Size 32
4.1.1 Fungsi Orientation 32
4.1.2 Menukar Tetapan Paper Size 32
4.2 Menggunakan Fungsi Live Layout Dan Alignment Guides 34
4.3 Live Layout 35
4.4 Alignment Guides 36
4.5 Memformat Teks Menggunakan Fungsi Columns 36
4.6 Pemformatan Terperinci 37
4.6.1 Tetapan pada Character Spacing 37
4.6.2 Tetapan Pada Advanced Character Attributes 38
4.6.3 Menambah Fungsi Link Pada Text Boxes 38
4.7 Page dan Section Breaks 40
4.7.1 Menambah Page dan Section Breaks 40
4.7.2 Menghubungkan dan Membuang Pautan Pada 41
Section Headers atau Footers
Bab 5 Menggunakan Fungsi Illustrations 42

5.1 Menggunakan Fungsi Charts 42
5.2 Menggunakan Fungsi Online Pictures (Clip Art) 44
5.3 Menggunakan Fungsi Shapes 45
5.3.1 Memasukkan Shape 45
5.3.2 Tetapan Kedudukan Pada Shapes 46
5.3.3 Pemformatan Shape 46
5.3.4 Teks Pada Sekeliling Shape 46
5.4 Menggunakan Fungsi Icons 47
5.5 Menggunakan Fungsi 3D Models 48
5.6 Menggunakan Fungsi SmartArt 49
5.6.1 Memasukkan SmartArt 49
5.6.2 Mengubahsuai SmartArt 50
5.6.3 Tetapan Kedudukan Pada SmartArt 51
5.7 Menghasilkan Captions 51
5.7.1 Menambah Caption kepada imej 51
5.7.2 Mengubahsuai Caption Properties 52
5.8 Latihan 52
Pemprosesan Perkataan (Microsoft Word 2019) Level 2 iii
Bab 6 Melihat Paparan Dokumen Anda 55

6.1 Paparan Dokumen 55
6.2 Melihat Paparan Dokumen Secara Bersebelahan 56
6.3 Menggunakan Navigation Pane 56
6.3.1 Navigasi: Heading, Pages dan Result 56
6.4 Menggunakan Show/Hide 57
6.5 Melihat Menggunakan Beberapa Tetingkap 57
6.5.1 Memisahkan Tetingkap untuk Lihat Bahagian Satu 58
Dokumen dalam Satu Tetingkap
6.5.2 Membuka Tetingkap Kedua Untuk Melihat Satu 59
Dokumen Menggunakan Dua Tetingkap
6.5.3 Menyusun Tetingkap Agar Semua Tetingkap 59
Terbuka Mempunyai Ruang Skrin Sama
6.6 Latihan 60
Bab 7 Fungsi Mail Merge Pada Microsoft Word 61
Bab 8 Melindungi Dokumen 70

8.1 Menandakan Dokumen Word Sebagai Read Only 70
8.2 Menggunakan Kata Laluan Bagi Melindungi Dokumen 72
Word
8.3 Menyingkirkan Metadata Dari Fail 75
8.4 Latihan 76
Pemprosesan Perkataan (Microsoft Word 2019) Level 2 1
Bab 1
Pemformatan Terperinci
Objektif:
• Mempelajari cara menggunakan shading dan borders
• Mempelajari cara menetapkan line and paragraph spacing.
• Mempelajari cara memformat dokumen anda menggunakan styles.
1.1 Fungsi Shading dan Borders
1.1.1 Fungsi Shading Terhadap Teks
Untuk mewarnakan latar belakang di belakang teks yang dipilih:
1. Pilih teks yang ingin anda warnakan menggunakan shading.

2. Pada tab Home, pergi ke kumpulan Paragraph, klik arahan Shading:
1.1.2 Menambah Borders
Untuk menambah borders sekitar teks terpilih dalam dokumen anda:
1. Pilih teks yang anda mahu tambahkan borders.

2. Pada tab Home, pergi ke kumpulan Paragraph, klik arahan Borders:
1.2 Tetapan Line and Paragraph Spacing

1.2.1 Untuk menetapkan Line And Paragraph Spacing
1. Dari tab Home pada Ribbon, pergi ke kumpulan Paragraph, pilih arahan Line and
Paragraph Spacing.
2. Pilih pilihan anda, atau pilih Line Spacing Options untuk melihat lebih banyak pilihan.
1.2.2 Untuk menetapkan Spacing ke seluruh dokumen
1. Dari tab Design pada Ribbon, di bahagian kumpulan Document Formatting,

pilih Paragraph Spacing.
2. Pilih pilihan, atau pilih Custom Paragraph Spacing untuk melihat lebih banyak pilihan.
1.3 Mengubah Styles

1.3.1 Untuk mengubah Styles pada Microsoft Word
1. Pada tab Design, di kumpulan Document Formatting, klik anak panah Styles:
2. Senarai set gaya yang telah tersedia akan muncul:
3. Tujukan tetikus ke atas setiap set style untuk melihat bagaimana dokumen anda akan
kelihatan dengan setiap set styles tersebut.
4. Selepas memilih set style, klik Colors kemudian pilih tema pada Color Themes untuk
melihat bagaimana dokumen anda kelihatan dengan setiap pilihan tema warna.
5. Ulangi di atas untuk fonts dan paragraph spacing.
1.3.2 Menetapkan Style Baru Menggunakan Pilihan Set as Default
Untuk menetapkan Style baru menggunakan pilihan Set as Default:
1. Pilih Style dari tab Design.

2. Pilih Set as Default.
1.4 Latihan
Latihan 1: Menggunakan Shading dan Borders
Dalam latihan ini, anda akan menambah nota ke dalam dokumen dengan menggunakan
shading dan borders:
1. Hasilkan dokumen anda sendiri:
2. Untuk menghasilkan penerangan Nota, pilih teks “Note: Malaysia's three highest
mountains are all found in Sabah.’’
3. Klik Borders di bahagian kumpulan Paragraph:

4. Pilih Outside Borders
5. Klik Shading di bahagian kumpulan Paragraph:
6. Pilih warna pilihan anda:
7. Simpan dokumen tersebut.

Latihan 2: Menukar Styles
Dalam latihan ini, anda akan mengubah gaya teks dokumen dengan menngunakan set style
warna, fonts and paragraph spacing yang berkaitan dengan set style.
Bab 2
Menggunakan Fungsi Table
Objektif:
• Mempelajari cara memasukkan jadual ke dalam dokumen.
• Mempelajari cara memformat jadual menggunakan styles.
• Mempelajari cara memformat data di dalam jadual.
2.1 Memasukkan Table

Terdapat beberapa cara untuk memasukkan jadual ke dalam dokumen:
2.1.1 Menghasilkan Table dengan memilih sel
1. Klik Table pada tab Insert:
2. Gunakan tetikus anda untuk memilih bilangan baris dan lajur:

2.1.2 Munggunakan Kotak Dialog Insert Table
2. Klik Insert Table:
3. Pada kotak dialog Insert Table, pilih bilangan lajur dan baris:
2.1.3 Melukis Jadual
2. Klik Draw Table:
3. Lukis jadual anda dengan tetikus. Tekan Escape untuk berhenti melukis. Pilihan ini
merupakan pilihan jadual yang tidak standard seperti contoh di bawah:
2.1.4 Menukar teks ke bentuk jadual
1. Taipkan teks ke dalam dokumen, menggunakan tab atau koma untuk memisahkan
lajur dan garisan (tekan Enter) untuk memisahkan baris.
2. Pilih teks:
4. Pilih Convert Text to Table:
5. Pada kotak dialog Convert Text to Table, sahkan atau ubah pilihan dan tekan OK:
2.2 Menukarkan Tables Ke Bentuk Teks

2.2.1 Menukar Table ke teks
1. Pilih table.
2. Dari tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Data, pilih Convert to Text.
3. Pada kotak dialog Convert Table to Text, tetapkan bagaimana anda mahu
memisahkan teks dan klik OK.
4. Jadual ditukar kepada bentuk teks.

2.3 Menambah Tajuk Table

Anda boleh menambah tajuk jadual dalam bentuk kapsyen:
1. Klik pada table.

2. Pilih tab References, pada kumpulan Captions, pilih Insert Caption.
3. Taipkan nama jadual di dalam pada kotak teks Caption, dan dari senarai Label, pilih
Table. Anda boleh memilih untuk memaparkan label di atas atau di bawah jadual.
4. Klik OK.
5. Tajuk akan dipaparkan.
2.4 Mengubahsuai Table Fonts

Anda boleh mengubah fon dengan memilih teks yang ingin anda gunakan untuk menukar
font, dan kemudian dari tab Home, di dalam kumpulan Font, tetapkan pilihan font.
2.5 Menyusun Data Pada Table

Anda boleh menyusun data dalam jadual:
1. Pilih table.
2. Dari tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Data,pilih Sort.
3. Tetapkan pilihan yang ada pada kotak dialog Sort dan klik OK untuk menyusun data.
2.6 Menetapkan Cell Margins

Untuk menetapkan cell margins pada table:
1. Pilih table.
2. Dari tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Alignment, pilih Cell Margins.
3. Tetapkan pilihan margin pada kotak dialog Table Options dan klik OK.
2.7 Mengubahsuai Dimensi Table

Untuk mengubahsuai demensi Table:
1. Pilih keseluruhan jadual dengan klik pada ikon yang terdapat di bahagian atas kiri
jadual.
2. Dari tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Cell Size, tetapkan pilihan seperti
mengubah ketinggian jadual atau gunakan AutoFit.
2.8 Menggabungkan Sel

Untuk menggabungkan sel pada table:
1. Pilih sel yang hendak digabungkan (dengan tekan pada Shift dan klik).
2. Pada tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Merge, pilih Merge Cells.
2.9 Memasukkan Formula Ke Dalam Table

Untuk memasukkan formula ke dalam table:
1. Pilih table.
2. Dari tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Data, pilih Formula.
3. Pada kotak dialog Formula, masukkan formula ke dalam kotak dialog Formula dan
klik OK untuk memasukkann formula tersebut ke dalam table.
2.10 Ink Equations

Jika anda menggunakan tablet, peranti sentuhan atau tetikus anda, anda boleh menulis
persamaan menggunakan tetikus atau jari anda dan Excel akan menukarnya kepada teks.
Untuk menggunakan Ink Equations:
1. Dari tab Insert pada Ribbon, di dalam kumpulan Symbols, pilih Equation.
2. Dari senarai, pilih Ink Equations.
3. Kotak dialog terbuka di mana anda boleh memasukkan persamaan anda dan
kemudian klik Insert untuk menambahkannya ke dokumen.
2.11 Mengubah Lebar Lajur dalam Table

Untuk mengubah lebar lajur di dalam Table:
1. Seret sempadan lajur ke kiri atau kanan.
Kinabalu National Park Maliau Basin Conservation Area Danum Valley Conservation Area
Poring Hot Springs Crocker Range National Park Tawau Hills National Park
Tabin Wildlife Reserve Sepilok Orang Utan Sanctuary Kinabatangan River Cruise
2. Klik dua kali sempadan lajur. Kaedah ini mengubah saiz lajur yang akan memberi
kesan ke atas keseluruhan lebar jadual.
2.12 Table Styles
2.12.1 Table Styles
Untuk menggunakan ciri table style pada jadual anda:
1. Letakkan kursor anda di dalam jadual dan tab Design akan dipaparkan:
2. Halakan tetikus anda ke Table Styles untuk melihat bagaimana jadual anda akan
kelihatan jika anda memilih gaya tersebut.
3. Klik salah satu pilihan yang ada pada table styles untuk digunakan pada jadual anda.
2.12.2 Pilihan Table Style
1. Jika anda menandakan Header Row, Word memaparkan pilihan jadual bersama baris
yang mempunyai header:
2. Apabila Total Row ditandakan, Word memaparkan pilihan jadual dengan jumlah baris:
3. Apabila Banded Rows ditandakan, Word memaparkan pilihan jadual dengan barisan
yang bertembung:
2.12.3 Shading dan Borders
Untuk menambah shading:
1. Pada tab Design, di dalam kumpulan Table Styles, klik Shading:
2. Klik warna pilihan anda:
Untuk menambah borders:
1. Dari tab Design, di dalam kumpulan Borders, klik anak panah Borders:
2. Klik pilihan sempadan pilihan anda:
2.13 Pemformatan Table

2.13.1 Memasukkan lajur atau baris ke dalam Jadual
1. Letakkan kursor anda di sel bersebelahan dengan tempat yang anda ingin
menambah lajur atau baris.
2. Pada tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Rows & Columns, klik pilhan Insert:
2.13.2 Memadam Lajur dan Baris dalam Jadual
1. Letakkan kursor anda di lajur, baris atau sel yang ingin anda padamkan.
2. Pada tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Rows & Columns, klik Delete:
3. Untuk memadam lajur atau baris, atau memadam keseluruhan jadual, pilih pilihan
berikut:
4. Untuk memadam sel, klik Delete Cells:
5. Kemudian pilih sama ada sel-sel yang tinggal harus beralih ke kiri atau beralih ke atas,
dan klik OK:
2.13.3 Memisahkan Jadual
1. Letakkan kursor anda di dalam jadual di sel pertama dalam baris iaitu di mana anda
mahu jadual baru ditambah.
2. Pada tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Merge, pilih Split Table.
3. Jadual tersebut kini dibahagikan kepada dua jadual.
2.13.4 Konfigurasi Baris Header Yang Berulang
Untuk konfigurasi baris header yang berulang:
1. Klik kanan pada baris header dalam jadual dan pilih Table Properties.
2. Pilih tab Row dari kotak dialog Table Properties.

3. Tandakan pada Repeat as header row at the top of each page.
2.13.5 Menyelaraskan Teks dalam Jadual
Untuk menyelaraskan teks dalam jadual:
1. Pilih sel yang anda ingin selaraskan.

2. Pada tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Alignment, klik pilhan alignment yang
anda inginkan:
Nota: Tetapan asas arah teks dalam setiap sel adalah ke kanan
3. Untuk mengubah arah teks dalam sel, pilih sel yang anda ingin ubah arah teks
terhadapnya
4. Pada tab Table Tools Layout, di dalam kumpulan Alignment, klik Text Direction:
5. Klik Text Direction sekali untuk menetapkan arah dari atas ke bawah.
6. Klik Text Direction dua kali untuk menetapkan arah dari bawah ke atas.
2.14 Latihan
Latihan 1: Memasukkan Table
Dalam latihan ini, anda akan memasukkan jadual ke dalam dokumen dan menambah data.
1. Insert a table and add in the following data:
Top Sabah Attractions List

National Parks, Wildlife and Kinabalu National Park
Nature Poring Hot Springs
Tabin Wildlife Reserve
Maliau Basin Conservation Area
Crocker Range National Park
Sepilok Orang Utan Sanctuary
Danum Valley Conservation Area
Tawau Hills National Park
Kinabatangan River Cruise
Islands and Beaches Sipadan Island
Mabul and Kapalai Islands
Tun Sakaran Marine Park
Mataking Island
Turtle Islands Park
Lankayan Island
Layang Layang
Caves Gomantong Caves
Madai Caves
Baturong Caves
Batu Puteh Caves
2. Simpan dokumen itu kerana kita akan gunakan untuk latihan seterusnya.
Latihan 2: Memasukkan Styles ke atas Table
Ubahsuai table yang dihasilkan menggunakan peralatan yang terdapat pada tab Design:
Top Sabah Attractions List
National Parks, Wildlife and Kinabalu National Park
Nature Poring Hot Springs
Mataking Island
Turtle Islands Park
Lankayan Island
Layang Layang
Madai Caves
Baturong Caves
Batu Puteh Caves
Latihan 3: Pemformatan Table
Dalam latihan ini, anda akan menambah lajur ke jadual, menyelaraskan teks dalam sel jadual,
dan format lain untuk memperbaiki jadual.
Top Sabah List Entrance Fee Remarks
Attractions
National Parks, Kinabalu National Park
Wildlife and Nature Poring Hot Springs
Mataking Island
Turtle Islands Park
Lankayan Island
Layang Layang
Madai Caves
Baturong Caves
Batu Puteh Caves
Bab 3
Menggunakan Ciri Pictures
Objektif:
• Mempelajari cara memasukkan imej ke dalam dokumen.
• Mempelajari cara meletakkan dan mengubah saiz imej dalam dokumen.
• Mempelajari cara menggunakan fungsi Wrap (teks di sekeliling imej).
• Mempelajari cara untuk menambah sempadan dan kesan ke imej.
3.1 Memasukkan Imej

Untuk memasukkan imej ke dalam dokumen Microsoft Word:
1. Letakkan kursor anda di dalam dokumen anda di mana anda ingin imej itu muncul.
2. Klik pada tab Insert dari kumpulan Illustrations, kemudian klik Pictures
3. Pilih gambar di dalam kotak dialog Insert Picture dan klik Insert.
3.2 Menggunakan Quick Styles Ke Atas Imej

Anda boleh mengubah imej anda menggunakan Quick Styles. Klik kanan pada imej, dan
gunakan pilihan Quick Styles untuk memotong atau mengubah imej.
3.3 Memasukkan Tangkapan Gambar Skrin atau Keratan Skrin

Untuk memasukkan tangkapan gambar skrin atau keratan skrin:
1. Letakkan kursor anda di dokumen yang anda mahu tangkapan gambar skrin atau
keratan skrin untuk muncul.
2. Pilh tab Insert dari kumpulan Illustrations, pilih Screenshot dari senarai.
3. Pilih tangkapan skrin yang sedia ada, atau Screen Clipping untuk memasukkan skrin.
3.4 Menempatkan dan Mengubah Saiz Imej

Untuk menukar saiz imej dalam dokumen:
1. Pilih imej dengan klik padanya.

2. Klik pada salah satu ikon bulat atau kotak di luar imej dan seret tetikus anda untuk
mengubah saiz imej kepada lebih besar atau lebih kecil:
3. Nisbah saiz mej tidak akan berubah jika anda mengubah saiz imej dari bahagian sudut,
3.5 Teks Pada Sekeliling Imej

Terdapat dua arahan yang boleh anda gunakan untuk membuatkan teks berada pada
sekeliling imej dalam Microsoft Word iaitu Wrap Text dan Position.
3.5.1 Arahan Wrap Text
Untuk membuatkan teks berada pada sekeliling imej dalam dokumen Microsoft Word:
1. Pilih imej dengan klik padanya dan kemudian pada tab Picture Tools Format, dari
kumpulan Arrange, klik Wrap Text:
2. Tujukan tetikus ke pilihan Wrap Text dan klik pilihan anda untuk digunakan:
3.5.2 Arahan Position
Untuk meletakkan teks di sekeliling imej dalam dokumen:
1. Pilih imej dengan klik padanya dan kemudian pada tab Picture Tools Format dari
kumpulan Arrange, klik Position:
2. Halakan tetikus ke pilihan Position dan klik pilihan anda untuk digunakan:
3.6 Mengubah Imej

Berikut ialah beberapa cara di mana anda boleh mengubah imej dalam Microsoft Word:
1. Remove Background. Secara automatik membuang latar belakang gambar.

2. Corrections. Anda boleh melembutkan gambar dan mengubah kecerahan dan
kontras.
3. Color. Anda boleh menukar warna, tona warna dan mewarnakan semula imej.
4. Artistic Effects. Anda boleh menggunakan pelbagai kesan artistik kepada gambar
dalam dokumen anda.
Untuk mengubah gambar dalam Microsoft Word:

2. Pada tab Picture Tools Format, dari kumpulan Adjust, klik salah satu arahan untuk
melihat bagaimana imej kelihatan:
3. Klik pilihan untuk memilihnya.

3.7 Fungsi Borders Dan Effects

3.7.1 Picture Borders
Untuk menambah fungsi picture borders ke atas gambar untuk digunakan pada dokumen:

2. Pada tab Picture Tools Format, dari kumpulan Picture Styles, klik Picture Border:
3. Pilih warna dengan klik padanya:
4. Klik sekali lagi pada Picture Border dan pilih Weight atau Dashes untuk menetapkan
gaya lebar dan garis border.
3.7.2 Picture Effects
Untuk menambah fungsi Picture Effects kepada gambar dalam dokumen Microsoft Word:

2. Pada tab Picture Tools Format, dari kumpulan Picture Styles, klik Picture Effects:
3. Halakan pada untuk melihat pilihan Picture Effects yang anda boleh gunakan:
4. Pilih Picture Effect dengan klik padanya.
3.8 Latihan
Latihan 1: Masukkan Imej ke Dokumen Microsoft Word
Untuk memasukkan gambar Kinabalu National Park, anda perlu memuat turun imej dari
internet dan letakkannya dalam folder Latihan Microsoft Word anda.
Masukkan imej
Latihan 2: Menempatkan Dan Mengubah Saiz Imej dalam Dokumen Microsoft Word
Ubah saiz dan alihkan imej agar kelihatan seperti ditunjukkan di bawah:
Latihan 3: Teks Pada Sekeliling Imej
Letakkan teks di sekitar imej supaya kelihatan seperti dokumen berikut:

Bab 4
Susun Atur Halaman
Objektif:
• Untuk mempelajari cara menetapkan orientasi halaman dengan menggunakan
ciri portrait atau landscape.
• Untuk mempelajari cara memisahkan teks anda ke beberapa lajur.
• Untuk mempelajari cara menambah page breaks.
• Untuk mempelajari cara menambah section breaks.
•
4.1 Fungsi Orientation dan Paper Size

4.1.1 Fungsi Orientation
Untuk menukar fungsi orientation pada dokumen anda kepada fungsi Landscape:
1. Pada tab Layout, dari kumpulan Page Setup, klik Orientation:
2. Klik pada Landscape:
4.1.2 Menukar Tetapan Paper Size

Untuk menukar fingsi paper size pada seksyen dalam dokumen anda:
1. Pada tab Layout, dari kumpulan Page Setup, klik Size:

2. Pilih saiz kertas pilihan anda:
Untuk menukar saiz kertas keseluruhan dokumen anda:
1. Pada tab Layout, dari kumpulan Page Setup,klik Size:
2. Pilih More Paper Sizes:

3. Pada kotak dialog Page Setup, pilih saiz kertas dan untuk Apply to, pilih Whole
document:
4. Klik OK.
4.2 Menggunakan Fungsi Live Layout Dan Alignment Guides

Apabila anda klik pada imej grafik, atau SmartArt, anda akan melihat ikon pada sebelah
kanan, iaitu butang Layout Options. Klik untuk melihat pilihan format untuk imej anda.
Anda boleh memilih dari senarai pilihan termasuk pilihan teks pada sekeliling imej.
4.3 Live Layout

Untuk menggunakan fungsi Live Layout:
1. Klik pada imej dan seret.

2. Semasa anda menyeret imej, anda akan dapat melihat paparan bagaimana ia akan
kelihatan jika anda memilih lokasi tertentu.
3. Apabila anda telah menentukan lokasi yang dikehendaki untuk imej anda, lepaskan
butang tetikus.
4. Anda akan melihat ikon utama apabila anda menyeret imej. Ikon seperti sauh
menunjukkan lokasi imej dan teks yang ada.
4.4 Alignment Guides

Untuk menggunakan alignment guides:
1. Seret imej dan ia akan memaparkan lokasi dengan menggunakan fungsi Live Layouts.
2. Semasa anda memindahkan imej, garisan hijau akan muncul yang dikenali sebagai
alignment guides. Ia membantu anda menyelaraskan imej menggunakan margin, teks,
dan sebagainya.
4.5 Memformat Teks Menggunakan Fungsi Columns

Untuk memisahkan teks menggunakan fungsi columns:
1. Pada tab Layout, dari kumpulan Page Setup,klik Columns:
2. Klik salah satu pilihan untuk memilihnya, atau klik More Columns untuk menambah
lebih daripada tiga lajur atau lajur dengan lebar dan jarak yang telah ditetapkan:
3. Untuk perubahan lajur ke atas keseluruhan dokumen, anda perlu klik More
Columns dan kemudian klik pada Apply to: Whole document
4.6 Pemformatan Terperinci

4.6.1 Tetapan pada Character Spacing
Untuk tetapan character space options:
1. Pada tab Home, dari kumpulan Font, pilih Font Dialog Box Launcher.
2. Pada Advanced, di bawah Character Spacing, pilih pilihan anda.
3. Klik OK untuk menetapkan pilihan.

4.6.2 Tetapan Pada Advanced Character Attributes
Untuk tetapan advanced character attributes:
1. Pada tab Home, dari kumpulan Font, pilih Font Dialog Box Launcher.
2. Pada tab Advanced, pilihan tersebut berada pada seksyen OpenType Features.
4.6.3 Menambah Fungsi Link Pada Text Boxes
Untuk menambah pautan pada text boxes:
1. Pastikan anda berada pada paparan Print Layout yang berada pada tab View. Pilih
Print Layout jika diperlukan.
2. Pilih tab Insert, dari kumpulan Text, pilih Text Box.
3. Pilih pilihan dari senarai yang muncul, dan klik dan seret untuk meletakkannya di mana
anda inginkan ia berada di dalam dokumen anda.
4. Ulangi langkah-langkah ini untuk menambah text boxes.

5. Untuk memasukkan pautan, klik kanan pada text box dan klik Link.
Note: Malaysia's three highest

mountains are all found in
Sabah.
4.7 Page dan Section Breaks

Page dan section breaks memudahkan susun atur dan memformat bahagian yang berbeza
dalam dokumen anda dengan cara yang berbeza:
1. Menggunakan pelbagai pilihan headers dan footers ke bahagian lain dokumen anda.
2. Mengubah nombor halaman untuk setiap bahagian atau bab dokumen anda.
3. Mulakan teks tertentu di bahagian atas halaman atau lajur.
4. Memisahkan seksyen dokumen anda kepada lebih daripada satu lajur.
Senarai jadual berikut menyenaraikan pilihan page dan section breaks:
Jenis Breaks Kegunaan

Gunakan apabila anda ingin teks berikut bermula pada permulaan
Page halaman seterusnya, dan anda mahu tetapan format dan susun atur
yang sama digunakan.
Gunakan apabila anda mahu teks berikut bermula di bahagian atas lajur
Column
seterusnya.
Text Wrapping Gunakan untuk memisahkan teks di sekitar objek
Guna apabila anda mahu teks berikut bermula pada permulaan
Next Page halaman seterusnya, dan anda mahu tetapan format dan susun atur
yang berlainan digunakan.
Gunakan apabila anda mahu teks berikut bermula pada halaman yang
Continuous sama, tetapi anda mahu tetapan format dan susun atur yang berlainan
digunakan.
Gunakan apabila anda mahu teks berikut bermula pada permulaan
Even Page
halaman genap seterusnya.
Gunakan apabila anda mahu teks berikut bermula pada permulaan
Odd Page
halaman ganjil yang seterusnya.
4.7.1 Menambah Page dan Section Breaks
Untuk menambah page break atau section break:
1. Pada tab Layout, dari kumpulan Page Setup, klik Breaks:

2. Dari menu yang muncul, pilih pilihan page break atau section break yang anda
inginkan:
4.7.2 Menghubungkan dan Membuang Pautan Pada Section Headers atau Footers
Semasa menggunakan headers dan footers, anda boleh menghubungkan dan membuang
pautan dengan memilih atau membuang pilihan pada Link to Previous yang terdapat pada
kumpulan Navigation.
Bab 5
Menggunakan Fungsi Pada Ilustrations
Objektif:
• Untuk mempelajari cara memasukkan carta ke dalam dokumen.
• Untuk mempelajari cara menggunakan clip art untuk dokumen anda.
• Untuk mempelajari cara memasukkan shapes ke dalam dokumen.
• Untuk mempelajari cara menggunakan SmartArt untuk dokumen anda.
• Untuk mempelajari cara menggunakan Captions.
5.1 Menggunakan Fungsi Charts

Untuk memasukkan carta ke dalam dokumen Microsoft Word:
1. Letakkan kursor anda di lokasi di mana anda ingin memasukkan carta.

2. Dari tab Insert, dalam kumpulan Illustrations, klik Chart:
3. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih jenis carta yang anda inginkan dengan klik pada
pilihan yang terdapat pada sebelah kiri:
4. Pilih carta tertentu yang terdapat pada sebelah kanan dan klik OK:
5. Carta tersebut akan muncul dalam dokumen anda dan tetingkap spreadsheet
Microsoft Excel dibuka:
6. Untuk mengubah carta:

• Taipkan label paksi dan data dengan data anda sendiri.
• Ubah saiz carta dengan menyeret kotak yang mewakili julat.
5.2 Menggunakan Fungsi Online Pictures (Clip Art)

Untuk memasukkan gambar atas talian / Clip Art ke dalam dokumen anda:
1. Pada tab Insert, dari kumpulan Illustrations, klik Online Pictures:
2. Kotak dialog Insert Pictures akan muncul:
3. Taip perkataan carian anda “Mountain” dan tekan Enter. Hasil carian anda akan
muncul:
5.3 Menggunakan Fungsi Shapes

5.3.1 Memasukkan Shape
1. Dari tab Insert, pada kumpulan Illustrations, klik Shapes:
2. Pilih bentuk dengan klik padanya:
3. Kursor anda akan berubah menjadi ikon tambah

4. Pilih lokasi dan klik ikon tambah, seret tetikus sehingga mencapai saiz yang anda
inginkan dan kemudian lepaskan tetikus anda.
Dengan memilih bentuk tersebut ia akan membuka tab Drawing Tools Format:
5.3.2 Tetapan Kedudukan Pada Shapes
Untuk tetapan kedudukan shapes:
1. Selepas memasukkan bentuk, klik untuk memilihnya.

2. Kursor anak panah akan muncul, klik dan seret untuk tetapan kedudukan bentuknya.
5.3.3 Pemformatan Shape
Apabila memasukkan bentuk ke dalam dokumen, warna boleh diubah. Klik pada bentuk dan
tab Drawing Tools Format akan terbuka, anda boleh memilih pilihan anda.
5.3.4 Teks Pada Sekeliling Shape
Untuk meletakkan teks ke atas sekeliling shapes:
1. Pilih Shape tersebut, kemudian klik ikon Layout Options.

2. Pilih pilihan anda.
5.4 Menggunakan Fungsi Icons

Word 2019 memounyai keupayaan untuk memasukkan Scalable Vector Graphics (SVGs),
atau icons. Untuk melakukannya, dari tab Insert dalam kumpulan Illustrations, pilih Icons.
Kotak dialog Insert Icon akan terbuka. Untuk memasukkan ikon, klik dan kemudian klik Insert.
Ikon kini dimasukkan ke dalam dokumen anda. Anda boleh klik dan seret untuk memindahkan
atau memutarkannya.
5.5 Menggunakan Fungsi 3D Models

Satu lagi ciri baru Word 2019 adalah mempunyai keupayaan untuk memasukkan 3-D model.
Untuk melakukannya:
1. Dari tab Insert dalam kumpulan Illustrations, pilih 3D Model, dan kemudian pilih model
dari fail atau dari sumber atas talian.
2. Cari dan pilih model 3-D yang diinginkan untuk dimasukkan ke dalam dokumen anda.
Model 3-D kini dimasukkan ke dalam dokumen anda. Anda boleh klik dan seret untuk
memindahkan atau memutarkannya.
5.6 Menggunakan Fungsi SmartArt

5.6.1 Memasukkan SmartArt
Untuk memasukkan SmartArt:
1. Letakkan kursor anda di lokasi dalam dokumen anda di mana anda ingin grafik
SmartArt tersebut muncul.
2. Dari tab Insert dalam kumpulan Illustrations, klik SmartArt:
3. Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic akan terbuka, pilih grafik SmartArt untuk
melihatnya di sebelah kanan:
4. Klik OK untuk menambah Grafik SmartArt ke dokumen anda

Dengan memilih SmartArt yang digunakan akan membuka tab SmartArt Tools:
1. Design:
2. Format:
5.6.2 Mengubahsuai SmartArt
Klik dua kali pada SmartArt, SmartArt Quick Styles di bahagian atas akan muncul, anda kini
boleh mengubahsuai SmartArt.
5.6.3 Tetapan Kedudukan Pada SmartArt
Untuk mengubah tetapan SmartArt yang dimasukkan, anda boleh memindahkan SmartArt
dengan klik dan seret padanya. Halakan kursor anda ke atas SmartArt dan apabila ia bertukar
kepada anak panah berkepala empat, anda boleh mula klik dan seret.
5.7 Menghasilkan Captions

Anda boleh menambah dan mengubahsuai tetapan kapsyen pada jadual, angka dan imej
5.7.1 Menambah Caption kepada imej
1. Klik kanan imej dan pilih Insert Caption.
2. Pada kota dialog Caption, taip kapsyen dalam Caption: text box.
3. Pilih Label. Untuk mengecualikan label, tanda kotak semak Exclude label from caption.
4. Pilih tempat untuk meletakkan kapsyen dari senarai Position. Klik OK untuk
memasukkan kapsyen.
5.7.2 Mengubahsuai Caption Properties
Anda boleh menukar format kapsyen apabila menambahkannya dalam Word

menggunakan pilihan dalam kotak dialog Caption.
1. Untuk mengecualikan label, tanda kotak semak Exclude label from caption.
2. Untuk menukar kedudukan kapsyen, pilih pilihan dalam senarai Position.
5.8 Latihan
Latihan 1: Menggunakan Fungsi Charts
Anda akan menambah carta ke dokumen dan kemudian mengubah reka bentuk dan
paparan carta.
Top Sabah Attractions
14
12
10
0
Mountains National Parks, Islands and Beaches Caves
Wildlife and Nature
Top Sabah Attractions

Latihan 2: Menggunakan Fungsi Online Pictures/Clip Art
Anda akan mencari gambar atas talian / Clip Art dari Office.com dan memasukkan imej
tersebut ke dalam dokumen anda.
Latihan 3: Menambah Fungsi Shape
Anda akan menambah bentuk pada dokumen menggunakan pilihan bentuk berikut:
Latihan 4: Menggunakan Fungsi SmartArt
Anda akan hasilkan grafik SmartArt (Carta Organisasi):

Bab 6
Melihat Paparan Dokumen Anda
Objektif:
• Mempelajari jenis paparan dokumen
• Mempelajari cara memaparkan dan menyembunyikan panel Navigation.
• Mempelajari cara menggunakan panel Navigation
• Mempelajari cara menggunakan pelbagai windows untuk melihat dokumen anda
6.1 Paparan Dokumen

Secara umumnya apabila anda bekerja dalam dokumen Microsoft Word, apa yang anda
lihat pada skrin anda adalah sama apabila ia dicetak. Terdapat lima jenis Document Views,
atau cara untuk melihat dokumen anda:
Read Mode Gunakan paparan Read Mode untuk melihat dokumen anda dalam dua
lajur.
Print Layout Gunakan paparan Print Layout untuk melihat dokumen apabila dicetak.
Web Layout Gunakan paparan Web Layout untuk melihat dokumen tersebut sebagai
halaman Web.
Outline Gunakan paparan Outline untuk melihat dokumen anda dan untuk
membuat perubahan struktur pada dokumen anda.
Draft Gunakan paparan Draft view untuk memberi tumpuan dan membuat
perubahan pantas pada teks anda. Ambil perhatian bahawa imej dan
header tidak boleh dilihat atau diubah dalam paparan Draf.
Terdapat dua cara untuk menukar paparan dokumen anda dalam Microsoft Word:
1. Dari tab View, di dalam kumpulan Views, pilih jenis paparan:
2. Klik pada salah satu ikon paparan dokumen pada Status Bar:
6.2 Melihat Paparan Dokumen Secara Bersebelahan

Pada Word 2019, anda boleh melihat halaman dokumen anda secara bersebelahan. Untuk
melakukannya, pergi ke tab View, di dalam kumpulan Page Movement, pilih Side to
Side. Anda boleh memilih Vertical untuk kembali ke paparan biasa.
6.3 Menggunakan Navigation Pane

Navigation pane digunakan untuk membantu anda menavigasi dengan cepat dan secara
umumnya anak panah Navigasi adalah tersembunyi. Terdapat dua cara untuk membuka
Navigation pane:
1. Dari tab View, pada kumpulan Show, Tandakan Navigation Pane:
2. Tekan CTRL+F pada papan kekunci. Kaedah ini digunakan jika anda ingin
menggunakan Navigasi Pane untuk mencari teks dalam dokumen anda.
6.3.1 Navigasi: Heading, Pages dan Result
Headings Gunakan tab ini untuk melihat semua tajuk dalam dokumen anda
dengan cepat dan beralih ke bahagian lain pada dokumen anda.
Pages Gunakan tab ini untuk melihat semua halaman dalam dokumen
anda dan dengan cepat dan beralih dari satu halaman ke halaman
yang lain.
Results Gunakan tab ini untuk melihat semua keputusan untuk carian
tertentu dan dengan cepat dan berpindah dari satu hasil carian ke
hasil carian yang lain.
6.4 Menggunakan Show/Hide

Fungsi Show/Hide berguna apabila mengubah dokumen. Ia digunakan untuk menunujukan
format tersembunyi.
Untuk menggunakan Show/Hide:
1. Dari tab Home, pada kumpulan Paragraph, pilih arahan Show/Hide.
2. Tanda pada pemformatan kini dapat dilihat dalam dokumen.
3. Untuk menyembunyikannya, pilih arahan Show/Hide sekali lagi.
6.5 Melihat Menggunakan Beberapa Tetingkap

Dua cara paling mudah:
1. Memisahkan tetignkap pada dokumen.

2. Menambah tetignkap baru dan menyusun tetingkap dan anda boleh melihatnya
secara bersebelahan.
Anda juga boleh mengatur tingkap untuk melihat beberapa dokumen yang berbeza pada
masa yang sama.
6.5.1 Memisahkan Tetingkap untuk Lihat Bahagian Satu Dokumen dalam Satu Tetingkap
Untuk memisahkan tetingkap:
1. Dari tab View, pada kumpulan Window, klik Split:
2. Garisan pemisah akan muncul di tengah-tengah dokumen anda. Klik tetikus anda
untuk menukar lokasi.
3. Letakkan kursor anda di atas dan di bawah garisan pemisah untuk melihat setiap
perubahan pada dokumen.
4. Klik Remove Split untuk menghilangkan garisan pemisah:
6.5.2 Membuka Tetingkap Kedua Untuk Melihat Satu Dokumen Menggunakan Dua
Tetingkap
Anda boleh membuka dokumen yang sama dengan dua tingkap yang berbeza pada masa
yang sama. Anda boleh melihatnya secara bersebelahan dan ini menjadikannya mudah
untuk melihat bahagian-bahagian dokumen yang berbeza pada masa yang sama.
1. Dari tab View, pada kumpulan Window, klik New Window:
2. Untuk melihat kedua-dua tingkap bersebelahan, klik View Side by Side:
3. Perubahan yang anda lakukan dalam kedua-dua tetingkap juga akan muncul di
tetingkap lain. Untuk kembali ke satu tetingkap, hanya tutup salah satu tetingkap.
6.5.3 Menyusun Tetingkap Agar Semua Tetingkap Terbuka Mempunyai Ruang Skrin Sama
Jika anda mempunyai banyak dokumen atau tetingkap satu dokumen terbuka dan mahu
melihat semua pada masa yang sama, anda boleh melakukannya dengan mudah:
1. Dari tab View, pada kumpulan Window, klik Arrange All:
2. Untuk memaksimumkan salah satu tetingkap, klik pada kotak Maximize di sudut kanan
atas tetingkap:
3. Untuk menukar cara tingkap dipaparkan pada skrin anda, hanya seret tetingkap ke
saiz yang anda mahu.
6.6 Latihan
Latihan 1: Bekerja dengan Lebih Dari Satu Windows
Dalam latihan ini, anda akan membahagikan, menambah dan menyusun tetingkap Windows
untuk melihat dokumen dan seksyen satu dokumen pada masa yang sama.
1. Tukar paparan dokumen anda untuk kelihatan seperti di bawah:
2. Tukar paparan dokumen anda untuk kelihatan seperti di bawah:

Bab 7
Fungsi Mail Merge Pada Microsoft Word
Objektif:
• Mempelajari cara menggunakan Mail Merge pada Microsoft Word
Mail sering digunakan untuk mencetak atau menghantar surat kepada beberapa penerima.
Dengan menggunakan Mail Merge, anda boleh dengan mudah mengubah huruf untuk
setiap penerima. Mail merge juga digunakan untuk membuat sampul atau label yang banyak.
Untuk menggunakan mail merge:
1. Dalam dokumen Microsoft Word kosong, klik pada tab Mailings, dari kumpulan Start
Mail Merge, klik Start Mail Merge.
2. Klik Step-by-Step Mail Merge Wizard.

3. Pilih jenis dokumen anda (Letters), kemudian klik Next: Starting document.
4. Pilih Use the current document dan kemudian klik Next: Select recipients.
Nota: Dengan memlilh Start from existing document mengubah paparan dan
memberi anda pilihan untuk memilih dokumen anda. Selepas anda
memilihnya, Mail Merge Wizard akan kembali ke Use the current document.
5. Pilih penerima. Dalam latihan ini kita akan membuat senarai baru, jadi pilih Type a new
list dan kemudian klik Create.
o Buat senarai dengan menambah data di dalam New Address List dan klik OK.
o Simpan senarai.
o Setelah senarai dihasilkan, Mail Merge Wizard akan kembali ke paparan Use an
existing list dan anda mempunyai pilihan untuk mengubah senarai penerima.
o Dengan memilih Edit recipient list, kotak dialog Mail Merge Recipients akan
terbuka, di mana anda boleh mengubah senarai dan menandakan kotak
rekod untuk memilih atau membuang pilihan. Klik OK apabila selesai.
o Klik Next: Write your letter.
6. Anda boleh menulis surat dan menambah ciri lain ke atasnya.
o Klik Address block untuk menambah alamat penerima di bahagian atas

dokumen.
o Pada kotak dialog Insert Address Block, tandakan pilihan anda dengan
memilih pilihan di sebelah kiri sehingga alamat muncul seperti yang anda
inginkan.
o Anda boleh gunakan Match Fields untuk membetulkan sebarang masalah.

Jika anda klik pada Match Fields, kotak dialog Match Fields akan dipaparkan.
Anda boleh mengubah dari senarai tersebut berdasarkan keperluan anda.
7. Klik Greeting line... untuk memasukkan ucapan.
8. Pada kotak dialog Insert Greeting Line, pilih format ucapan dengan klik pada anak
panah dan pilih pilihan anda, dan kemudian klik OK.
9. Perhatikan bahawa alamat dan garis ucapan terdapat simbol (« »). Tulis teks dan klik
Next: Preview your letters.
10. Lihat paparan surat anda dan klik pada Next: Complete the merge.
11. Klik Print untuk mencetak surat atau Edit individual letters untuk mengubah surat-surat
yang ada.
Bab 8
Melindungi Dokumen
Objektif:
• Mempelajari cara menandakan dokumen sebagai Mark as final dan read only.
• Mempelajari cara menambah kata laluan bagi melindungi dokumen
8.1 Menandakan Dokumen Word Sebagai Read Only

Untuk menandakan dokumen Microsoft Word sebagai Mark as final:
1. Dari menu File, klik Info dan kemudian Protect Document:
2. Pilih Mark as Final

3. Dalam kotak dialog yang muncul, klik OK:
4. Kotak dialog Save As akan terpapar, menamakan semula fail anda dan klik Save:
5. Anda juga boleh tandakan kotak Don't show this message again jika anda tidak mahu
dialog itu muncul setiap kali anda menyimpan fail sebagai mark as final.
6. Perhatikan bahawa dokumen itu kini ditandakan dengan marked as final, tetapi
pembaca masih boleh mengubah dokumen dengan klik pada Edit Anyway:
8.2 Menggunakan Kata Laluan Bagi Melindungi Dokumen Word

Terdapat dua kaedah untuk menggunakan fungsi kata laluan dalam dokumen:
Kaedah 1: Encrypt dokumen Microsoft Word dengan kata laluan
1. Dari menu File, klik Info dan kemudian Protect Document:
2. Pilih Encrypt with Password:

3. Pada kotak dialog Encrypt Document, masukkan kata laluan anda dan klik OK:
4. Pada kotak dialog Confirm Password, masukkan semula kata laluan anda dan klik OK:
5. Simpan dokumen anda.
Kaedah 2: Menggunakan Save As
1. Dari menu File, klik Save As:

2. Pada kotak dialog Save As, klik Tools dan pilih General Options:
3. Pada kotak dialog General Options, masukkan kata laluan untuk membuka atau
mengubah:
4. Klik OK. Kotak dialog kata laluan untuk diisi semula akan terpapar, taip semula kata
laluan untuk pengesahan.
8.3 Menyingkirkan Metadata Dari Fail

Apabila berkongsi dokumen, anda mungkin ingin menyingkir keluar metadata dokumen yang
tersembunyi atau data peribadi.
Untuk menyingkirkan metadata:
1. Pada menu File, pilih Info.
2. Pilih Check for Issues, dan kemudian pilih Inspect Document.

3. Pada kotak dialog Document Inspector, tandakan pada kotak untuk memeriksa data
tertentu kemudian klik Inspect.
4. Pada paparan keputusan, pilih Remove All untuk memadam data yang dikesan.
8.4 Latihan
Latihan 1: Melindungi Dokumen
Dalam latihan ini, anda akan menandakan dokumen sebagai Mark as final untuk
menghalang orang lain daripada menyuntingnya, kata laluan melindungi dokumen kecuali
untuk meninggalkan komen dan menghalang orang lain daripada membukanya.

Word Processing (Microsoft Word 2019) Level 2 BM

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Word Processing (Microsoft Word 2019) Level 2 BM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pemprosesan Perkataan (Microsoft Word 2019) Level 2

Bab Kandungan Muka Surat

Bab 1 Pemformatan Terperinci 1

Bab 2 Menggunakan Fungsi Tables 7

Bab 3 Menggunakan Fungsi Images 25

Bab 4 Susun Atur Halaman 32

Bab 5 Menggunakan Fungsi Illustrations 42

Bab 6 Melihat Paparan Dokumen Anda 55

Bab 7 Fungsi Mail Merge Pada Microsoft Word 61

Bab 8 Melindungi Dokumen 70

1.1 Fungsi Shading dan Borders

1.1.1 Fungsi Shading Terhadap Teks

Untuk mewarnakan latar belakang di belakang teks yang dipilih:

1. Pilih teks yang ingin anda warnakan menggunakan shading.

1.1.2 Menambah Borders

Untuk menambah borders sekitar teks terpilih dalam dokumen anda:

1. Pilih teks yang anda mahu tambahkan borders.

1.2 Tetapan Line and Paragraph Spacing

1.2.2 Untuk menetapkan Spacing ke seluruh dokumen

1. Dari tab Design pada Ribbon, di bahagian kumpulan Document Formatting,

1.3 Mengubah Styles

2. Senarai set gaya yang telah tersedia akan muncul:

1.3.2 Menetapkan Style Baru Menggunakan Pilihan Set as Default

Untuk menetapkan Style baru menggunakan pilihan Set as Default:

1. Pilih Style dari tab Design.

1. Hasilkan dokumen anda sendiri:

3. Klik Borders di bahagian kumpulan Paragraph:

4. Pilih Outside Borders

5. Klik Shading di bahagian kumpulan Paragraph:

6. Pilih warna pilihan anda:

7. Simpan dokumen tersebut.

Latihan 2: Menukar Styles

2.1 Memasukkan Table

2.1.1 Menghasilkan Table dengan memilih sel

1. Klik Table pada tab Insert:

2. Gunakan tetikus anda untuk memilih bilangan baris dan lajur:

2.1.2 Munggunakan Kotak Dialog Insert Table

1. Klik Table pada tab Insert:

2. Klik Insert Table:

2.1.3 Melukis Jadual

1. Klik Table pada tab Insert:

2. Klik Draw Table:

2.1.4 Menukar teks ke bentuk jadual

3. Klik Table pada tab Insert:

4. Pilih Convert Text to Table:

2.2 Menukarkan Tables Ke Bentuk Teks

4. Jadual ditukar kepada bentuk teks.

2.3 Menambah Tajuk Table

1. Klik pada table.

2.4 Mengubahsuai Table Fonts

2.5 Menyusun Data Pada Table

2.6 Menetapkan Cell Margins

2.7 Mengubahsuai Dimensi Table

2.8 Menggabungkan Sel

2.9 Memasukkan Formula Ke Dalam Table

2.10 Ink Equations

Untuk menggunakan Ink Equations:

2. Dari senarai, pilih Ink Equations.

2.11 Mengubah Lebar Lajur dalam Table

1. Seret sempadan lajur ke kiri atau kanan.

2.12 Table Styles

2.12.1 Table Styles

Untuk menggunakan ciri table style pada jadual anda:

2.12.2 Pilihan Table Style