GP - Brif - Projek A

GARIS PANDUAN
PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK

PENDAHULUAN
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek disediakan untuk membantu dan

memudahkan agensi kerajaan menyediakan ringkasan projek yang lengkap bagi
tujuan pelaksanaan projek fizikal oleh agensi pelaksana.
Ringkasan projek yang dikemukakan oleh agensi pelanggan akan digunakan

oleh agensi pelaksana untuk menyediakan ringkasan keperluan teknikal dan
seterusnya reka bentuk projek.
Garis Panduan ini telah disediakan berdasarkan input dan maklumat yang telah
disumbangkan oleh wakil-wakil pelbagai cawangan di Ibu Pejabat Jabatan Kerja
Raya Malaysia seperti berikut :-
• Cawangan Kerja Bangunan Am

• Cawangan Kerja Kesihatan
• Cawangan Kerja Keselamatan
• Cawangan Kerja Pendidikan
• Cawangan Arkitek
• Cawangan Jalan
• Cawangan Pengkalan Udara dan Maritim
• Cawangan Bekalan Air ( sebelum dibubarkan)
Cawangan Arkitek
Ibu Pejabat JKR Malaysia
Disember 2006
Kandungan m.s.
1.0 Tujuan 1
2.0 Ringkasan Projek

2.1 Peringkat penyediaan ringkasan projek 1
2.2 Definisi 2
2.3 Objektif ringkasan projek 2
2.4 Kepentingan ringkasan projek 2
2.5 Jenis ringkasan projek 3
2.6 Prinsip-prinsip am penyediaan ringkasan projek 4
2.7 Pasukan projek agensi pelanggan 5
2.8 Pindaan atau tambahan kepada skop projek 5
2.9 Salinan kepada agensi pusat 5
Bahagian I
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Bangunan

Piawai
1.0 Definisi projek bangunan piawai 1-1

2.0 Format ringkasan projek 1-1
2.1 Maklumat pelanggan 1-1
2.2 Maklumat projek 1-1
2.3 Jangkaan tarikh projek diserah guna 1-2
2.4 Skop projek 1-2
2.5 Keperluan tambahan 1-2
2.6 Contoh format 1-2
3.0 Pengesahan ringkasan projek 1-2
4.0 Lampiran 1 - contoh format ringkasan projek bangunan piawai L1-1
Bahagian II
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Bangunan

Baru / Ubah Suai
1.0 Definisi projek bangunan baru 2-1

2.0 Definisi projek bangunan ubah suai 2-1
________________________________________________________________________________________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 i
m.s.
3.4 Skop projek 2-2

3.5 Peruntukan keperluan/saiz projek 2-4
3.6 Susunan perkhidmatan dan aktiviti 2-5
3.7 Pengurusan organisasi 2-5
3.8 Senarai keperluan ruang 2-5
3.9 Senarai dokumen rujukan 2-6
5.0 Lampiran 2 - contoh format ringkasan projek bangunan L2-1
baru / ubah suai
6.0 Lampiran 3 - contoh dasar operasi perkhidmatan L3-1
7.0 Lampiran 4 - contoh data aktiviti L4-1
Bahagian III
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-Kerja Maritim
1.0 Definisi projek maritim 3-1

2.4 Skop projek maritim 3-2
2.5 Keperluan tambahan 3-2
2.6 Skop kerja bangunan 3-2
2.7 Maklumat tambahan 3-2
4.0 Lampiran 5 - contoh format ringkasan projek maritim L5-1
L5A-1
L5B-1
L5C-1
Bahagian IV
Contoh Format Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-Kerja

Pengkalan Udara
1.0 Lampiran 6 - contoh format ringkasan projek pengkalan udara L6-1
________________________________________________________________________________________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 ii
m.s.
Bahagian V
Contoh Format Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-Kerja

Bekalan Air
1.0 Lampiran 7 - contoh format ringkasan projek bekalan air L7-1
Bahagian VI
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Jalan / Jambatan

1.4 Skop projek 6-2
3.0 Lampiran 8 - contoh format ringkasan bagi projek jalan / jambatan L8-1
________________________________________________________________________________________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 iii
GARIS PANDUAN
1.0 TUJUAN
Garis panduan ini disediakan bagi tujuan-tujuan berikut:
1.1 Membantu dan memudahkan agensi Kerajaan menyediakan Ringkasan

Projek yang lengkap.
1.2 Memastikan agensi Kerajaan telah mendapat kelulusan mewujudkan

projek mengikut peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Unit
Perancangan Ekonomi (UPE), Jabatan Perdana Menteri.
1.3 Memastikan setiap agensi Kerajaan mempunyai pasukan projek yang

bertanggungjawab mengenal pasti keperluan projek secara terperinci.
Keperluan tersebut perlu dinyatakan dengan jelas dalam ringkasan projek
bagi membolehkan agensi pelaksana merealisasikan reka bentuk yang
optimum, selaras dengan keperluan dan hasrat agensi berkenaan dan
jabatan-jabatan di bawahnya.
1.4 Memastikan pihak pengurusan atasan di ibu pejabat agensi pelanggan

telah mengesah dan meluluskan skop ringkasan projek sebelum
dikemukakan kepada agensi pelaksana.
2.0 PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK
2.1 Penyediaan Ringkasan Projek
2.1.1 Ringkasan Projek disediakan oleh agensi pelanggan dalam dua

peringkat iaitu:
i. peringkat permohonan kepada pihak Unit Perancangan

Ekonomi (UPE) untuk mewujudkan projek di mana
ringkasan projek perlu mematuhi peraturan dan prosedur
yang telah ditetapkan oleh pihak UPE melalui Pekeliling
Kemajuan Pertadbiran Awam Bilangan 2 tahun 1992 - Garis
Panduan Perancangan Dan Penyediaan Projek
Pembangunan.
ii. peringkat pelaksanaan pembangunan fizikal oleh agensi

pelaksana.
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 1

2.1.2 Garis panduan ini akan menggariskan ringkasan projek yang perlu
disediakan bagi tujuan pelaksanaan pembangunan fizikal oleh
agensi pelaksana. Ringkasan projek yang dikemukakan oleh
agensi pelanggan akan digunakan oleh agensi pelaksana untuk
menyediakan Ringkasan Keperluan Teknikal dan seterusnya reka
bentuk projek.
2.2 Definisi
2.2.1 Ringkasan projek ialah dokumen yang menyatakan dengan jelas

keperluan-keperluan pelanggan dan pengguna mengenai sesuatu
pembangunan projek yang akan dilaksanakan oleh agensi
pelanggan. Dokumen ini perlu disediakan dengan lengkap dan
komprehensif, merangkumi semua aspek perancangan projek
secara terperinci dari segi keperluan fizikal, bukan fizikal dan
kegunaan.
2.2.2 Ringkasan projek adalah dokumen asas yang akan menjadi

rujukan para pereka bentuk untuk mengilhamkan reka bentuk
fizikal yang memenuhi keperluan pelanggan secara optimum.
Ringkasan projek ini boleh juga digunakan untuk menggariskan
manual sistem operasi kemudahan oleh pelanggan.
2.3 Objektif Ringkasan Projek
2.3.1 Objektif Ringkasan projek ialah untuk mendokumen dan

memperjelaskan kepada agensi pelaksana segala keperluan
sesuatu pembangunan dari perspektif agensi pelanggan.
2.4 Kepentingan Ringkasan Projek
2.4.1 Sesuatu reka bentuk hanya dapat dihasilkan apabila pereka

bentuk memahami keperluan terperinci projek termasuk hubung
kait aktiviti-aktiviti antara satu sama lain, tatacara operasi dan
penyelenggaraan kemudahan/bangunan tersebut. Bagi
mengilhamkan reka bentuk sesebuah bangunan atau kemudahan
itu, ringkasan projeknya perlulah mengandungi maklumat-
maklumat berikut:
i. aktiviti yang hendak dilakukan

ii. bilangan pengguna yang terlibat dalam aktiviti tersebut
iii. perkakas dan peralatan yang digunakan
iv. keperluan kejuruteraan yang diperlukan

2.4.2 Kekurangan maklumat-maklumat di atas akan mengakibatkan
sesuatu Ringkasan Projek itu tidak lengkap. Ini berkemungkinan
disebabkan pihak pelanggan kurang pasti akan keperluannya
untuk menjalankan perkhidmatan baru.
2.4.3 Contoh hubung kait Ringkasan Projek dengan reka bentuk bagi
projek Bangunan boleh dijelaskan seperti di rajah berikut:
skop kapasiti susun senarai

atur ruang
REKA BENTUK
data
aktiviti
RINGKASAN PROJEK
2.5 Jenis Ringkasan Projek
Garis panduan ini memberi panduan penyediaan lima jenis ringkasan

projek iaitu :
2.5.1 Ringkasan Projek Bagi Bangunan Piawai
Format ringkasan projek bagi bangunan piawai seperti di

Bahagian I – Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek
Bagi Projek Berdasarkan Bangunan Piawai.
2.5.2 Ringkasan Projek Bagi Bangunan Baru / Ubah Suai
Format ringkasan projek bagi bangunan baru / ubah suai seperti di

Bahagian II – Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek
Bangunan Baru / Ubah suai / Naik Taraf
2.5.3 Ringkasan Projek Maritim
Format ringkasan projek maritim seperti di Bahagian III – Garis

Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-Kerja
Maritim

2.5.4 Ringkasan Projek Pengkalan Udara
Format ringkasan projek pengkalan udara seperti di

Bahagian IV –Contoh Format Penyediaan Ringkasan Projek
Bagi Kerja-Kerja Pengkalan Udara
2.5.5 Ringkasan Projek Bekalan Air
Format ringkasan projek bekalan air seperti di Bahagian V –

Contoh Format Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-
Kerja Bekalan Air
2.5.6 Ringkasan Projek Bagi Projek Jalan / Jambatan
Format ringkasan projek bagi projek jalan / jambatan seperti di

Bahagian VI – Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek
Bagi Kerja-Kerja Jalan / Jambatan
2.6 Prinsip-Prinsip Am Penyediaan Ringkasan Projek
Sebagai panduan, prinsip-prinsip am penyediaan ringkasan projek yang

tepat dan komprehensif adalah seperti yang berikut:
2.6.1 Keperluan projek perlu dikaji dengan mendalam dan dibentangkan

dalam format yang jelas yang merangkumi semua aspek seperti
falsafah pembangunan, wawasan, imej, aktiviti-aktiviti yang
dijalankan, perkhidmatan yang disediakan dan lain-lain yang akan
mempengaruhi reka bentuk fizikal pembangunan tersebut secara
langsung atau tidak langsung.
2.6.2 Ringkasan projek yang disediakan perlu menyatakan dengan tepat

keperluan pengguna dari segi functionality requirement. Tujuannya
adalah untuk memberi fleksibiliti dan opsyen kepada para pereka
bentuk untuk menghasilkan reka bentuk yang optimum tanpa
terbatas kepada penyelesaian reka bentuk yang ditentukan
terlebih dahulu (predetermined design solutions) kecuali bagi
perkara-perkara berkaitan pematuhan dasar-dasar tertentu.
2.6.3 Ringkasan projek perlu mengambil kira peruntukan kos dan

keupayaan kewangan agensi pelanggan.
2.6.4 Keperluan yang dinyatakan dalam ringkasan projek perlulah

mengambil kira dasar-dasar, norma-norma dan amalan-amalan
yang diterima pakai oleh agensi pelanggan berkenaan.
2.6.5 Ringkasan projek perlu mematuhi segala keperluan perundangan,

peraturan dan garis panduan yang masih terpakai termasuk
pindaan terkini.

2.6.6 Ringkasan projek juga perlu menjelaskan hubung kait projek
dengan pelan perancangan dan pembangunan makro dan
implikasinya terhadap pelan tersebut.
2.7 Pasukan Projek Agensi Pelanggan
2.7.1 Ringkasan projek perlu disediakan secara berpasukan yang terdiri

daripada pelbagai disiplin. Ini adalah bertujuan untuk mendapatkan
input yang menyeluruh dari semua pihak bagi memastikan
keperluan yang tepat dan jelas daripada pihak pelanggan dapat
dibentangkan di dalam ringkasan projek.
Ahli pasukan projek perlu terdiri daripada pegawai-pegawai berikut
di mana berkenaan :
i. Pengurusan Atasan
ii. Pegawai Pembangunan
iii. Pegawai Perancangan
(doctor, hakim, guru, pensyarah, dll.)
iv Pegawai Teknikal
v. Pengguna
vi. Pegawai Selenggara
2.7.2 Fungsi atau skop pasukan projek ini adalah :
i. mengkaji dan mengenal pasti keperluan pengguna

ii. merancang dan menyediakan ringkasan projek
iii. memastikan peruntukan kewangan mencukupi
iv. memastikan semua perkara-perkara yang terdapat di
para 2.6 ( bah.2.6.1 – 2.6.6 ) diambil kira semasa
menyediakan ringkasan projek.
2.8 Pindaan atau tambahan kepada skop kerja
2.8.1 Sekiranya ringkasan projek ini dipinda , ia mungkin akan

mengakibatkan perubahan kepada reka bentuk , kos dan juga
tempoh pelaksanaan.
2.8.2 Perkara ini seterusnya akan menyebabkan agensi pelaksana

gagal untuk menyerahkan projek kepada pihak pelanggan tepat
pada masa yang telah dijanjikan.
2.9 Salinan kepada agensi pusat
2.9.1 Satu salinan ringkasan projek tiap-tiap satu perlu dikemukakan

kepada semua agensi pusat untuk rujukan dan disimpan sebagai
rekod.

BAHAGIAN I
GARIS PANDUAN
BAGI BANGUNAN PIAWAI
BAHAGIAN I: GARIS PANDUAN PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK BAGI
BANGUNAN PIAWAI
1.0 Definisi projek bangunan piawai
Projek yang dikategorikan sebagai projek bangunan piawai ialah projek yang
akan menggunakan reka bentuk sedia ada. Reka bentuk ini telah pun diguna
pakai dalam pembinaan projek-projek yang lepas.
2.0 Format ringkasan projek
Ringkasan projek bagi bangunan piawai perlu mengenal pasti maklumat-

maklumat berikut untuk dijadikan panduan kepada agensi pelaksana bagi
memulakan perancangan pelaksanaan projek.
2.1 Maklumat pelanggan ( Bahagian A- Lampiran 1 )
Butir-butir pelanggan serta pegawai yang bertanggungjawab yang akan

menjadi perantaraan antara pelanggan dan agensi pelaksana. Butir-butir
minimum ialah:
i. Nama kementerian / jabatan
ii. Alamat
iii. Nama pegawai bertanggungjawab / pegawai pembangunan atau
yang diberi tanggungjawab.
iv. Nombor telefon dan faksimili
v. Alamat emel
2.2 Maklumat projek ( Bahagian B- Lampiran 1 )
Butiran kewangan, tapak projek dan maklumat-maklumat sokongan bagi

membolehkan projek dimulakan. Maklumat yang diperlukan ialah:
i. Nama projek
ii. Nombor kod setia
iii. Kepala vot
iv. Pecahan kepala vot
v. Siling peruntukan yang diluluskan
vi. Anggaran kos pembinaan
vii. Rancangan Malaysia ke -
viii. Sumber peruntukan
(contoh : UPE , Bank Dunia , Adun , dll. )
ix. Nombor lot dan lokasi
x. Keluasan tapak
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 1-1

xi. Dokumen yang menyokong pelaksanaan projek. Sebutkan tarikh
dokumen dikemukakan dalam bentuk Hari/Bulan/Tahun.
a. Geran tanah
b. Pelan ukur tanah
c. Pelan lokasi
d. Kelulusan UPE
e. Kebenaran KPTG bagi maksud pembangunan
2.3 Jangkaan tarikh projek diserah guna ( Bahagian C- Lampiran 1 )
Jangkaan tarikh pihak pelanggan bercadang untuk menggunakan

Bangunan tersebut dan ditulis dalam bentuk Hari / Bulan / Tahun.
2.4 Skop projek ( Bahagian D- Lampiran 1 )
Mengenal pasti atau mencadangkan jenis dan bilangan bangunan yang

diperlukan bagi memberi gambaran tentang keperluan pelanggan.
Maklumat yang perlu ada ialah:
i. Jenis bangunan
ii. Bilangan bangunan yang diperlukan
iii. Nombor lukisan seni bina (jika ada)
iv. Kemudahan-kemudahan contoh padang,kantin,gelanggang takraw
2.5 Keperluan tambahan ( Bahagian E- Lampiran 1 )
Keperluan tambahan merupakan sebarang keperluan yang tidak terdapat

dalam reka bentuk sedia ada. Keperluan tersebut perlu disenaraikan
dengan jelas dan terang.
2.6 Contoh format
Rujuk Lampiran 1.
3.0 Pengesahan Ringkasan Projek ( Bahagian F- Lampiran 1 )
Ringkasan projek perlu disahkan dan ditandatangani oleh pegawai pengurusan

atasan agensi pelanggan berserta cop rasmi jabatan dan tarikh pengesahan .

Contoh Lampiran 1
RINGKASAN PROJEK PELANGGAN BAGI PROJEK PIAWAI
AGENSI PELAKSANA : Jabatan Kerja Raya, Malaysia (JKR)

TARIKH BORANG DIKEMUKAKAN : 31/5/2002.(hari/bulan tahun)
A MAKLUMAT PELANGGAN
i.
NAMA PELANGGAN Kementerian Kesihatan Malaysia
KEMENTERIAN / JABATAN
ii. Bahagian Perancangan dan Pembangunan
ALAMAT Tingkat 14, Bangunan PERKIM, Jalan Ipoh
51200 Kuala Lumpur
iii. NAMA PEGAWAI
Dr. Norazzah
BERTANGGUNGJAWAB
iv. NO. TELEFON & FAKSIMILI
No. Tel : 03-40457001 No. Fax : 03-40457420
v. EMEL Norazzah@KKM.com.my
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
KK3 – Teluk Kemang Port Dickson
ii. NOMBOR KOD SETIA

34002010070009
iii. KEPALA VOT

P34
iv. PECAHAN KEPALA VOT v. SILING PERUNTUKAN YANG

BP 00201
DILULUSKAN-
vi. ANGGARAN KOS PEMBINAAN vii. RANCANGAN MALAYSIA KE- 8
RM 10,000,000
viii. SUMBER PERUNTUKAN

UPE
(UPE, BANK DUNIA , ADUN ,DLL)
ix. NO. LOT DAN LOKASI
PT. 146
x. KELUASAN TAPAK
1. 9086 Hektar
xi. DOKUMEN LAIN YANG

DILAMPIRKAN (sila tandakan [ / ] ADA TIADA TARIKH DIKEMUKAKAN ( Hari / Bulan / Tahun )
a. GERAN TANAH (LAND TITLE)

ADA
b. PELAN UKUR TANAH

ADA
c. PELAN LOKASI
ADA
d. SURAT KELULUSAN UPE ADA

e. SURAT KEBENARAN KPTG
ADA
BAGI MAKSUD PBGN
________________________________________________________________________________________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 L1 - 1
( Hari / Bulan / Tahun )
C JANGKAAN TARIKH PROJEK DISERAH GUNA
/ 06 / 2002
D SKOP PROJEK
BIL. JENIS BANGUNAN BIL. YANG PERLU NO. LUKISAN SENI BINA
1. Klinik Kesihatan (untuk 300 pesakit) 1 Piawai Terbaru
2. Kuarters Kelas F (2 tingkat) 2 IP JKR(98)F/1-28 siri

(Jenis 2 tingkat berkembar)
3. Kuarters Kelas G (Berkembar 1 2 IP P&K (98) 0207/1 Siri
tingkat)
4. Setor dan Garaj (5 Bay) 1 IP (P&K) 2/P/002/B 5 a Siri
5. Ramp 1 IP P&K (S-85)ER/S/101
E KEPERLUAN TAMBAHAN
1. Kekisi keselamatan bagi Klinik dan Kuarters.
2. Rel Langsir bagi Klinik dan Kuarters.
3. Blinds/Curtains bagi keseluruhan bangunan Klinik.
4. Rel dan Langsir khas bagi smeua Bilik Pemeriksaan (JPL dan KKIA)
5. Menyediakan semua infrastruktur yang perlu termasuk tempat letak kereta, pagar berserta ‘kerb’, landskap yang
sempurna (termsuk penanaman pokok-pokok kelapa sekeliling pagar dan therapeutic garden termasuk refleksologi trek.
6. Lain-lain pemasangan yang difikir perlu dan sesuai.
F PENGESAHAN RINGKASAN PROJEK
Saya bersetuju dan mengesahkan semua maklumat dalam ringkasan projek ini menepati keperluan projek dan
keperluan kementerian/jabatan kami.
Dr. YAO SIK KING

Pengarah
Bahagian Perancangan dan Pembangunan
Kementerian Kesihatan Malaysia ( Cop rasmi agensi pelanggan )
( Agensi Pelanggan )
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
Lampiran 1
AGENSI PELAKSANA : ……………………………………………………….

TARIKH BORANG DIKEMUKAKAN : ………./………/……….(hari/bulan tahun)
i. NAMA PELANGGAN
ii. ALAMAT
iii. NAMA PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB
v. EMEL
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
iii. KEPALA VOT

DILULUSKAN-
vi. ANGGARAN KOS PEMBINAAN vii. RANCANGAN MALAYSIA KE-

ix. NO. LOT DAN LOKASI
x. KELUASAN TAPAK

b. PELAN UKUR TANAH
c. PELAN LOKASI
d. SURAT KELULUSAN UPE

BAGI MAKSUD
PEMBANGUNAN
________________________________________________________________________________________________________
D SKOP PROJEK
__________________________ ____________________________
( Pegawai Pengurusan Atasan ) ( Cop rasmi agensi pelanggan )
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
BAHAGIAN II
GARIS PANDUAN
BAGI BANGUNAN BARU / UBAH SUAI
BAHAGIAN II : GARIS PANDUAN PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK BAGI
BANGUNAN BARU / UBAH SUAI
1.0 Definisi projek bangunan baru
Projek yang dikategorikan sebagai projek bangunan baru ialah projek yang
memerlukan penggunaan reka bentuk baru.
2.0 Definisi projek bangunan ubah suai
Projek bangunan ubah suai pula merupakan bangunan sedia ada yang
memerlukan pelaksanaan kerja-kerja ubah suai kepada sebahagian bangunan
tersebut.
Ringkasan projek bagi bangunan baru / ubah suai perlu mengenal pasti
makumat-maklumat berikut untuk dijadikan panduan kepada agensi pelaksana
bagi memulakan perancangan pelaksanaan projek.

minimum ialah:

ii. Alamat
iii. Nama pegawai bertanggungjawab
v. Alamat emel

i. Nama projek
iii. Kepala vot
v. Siling peruntukan yang diluluskan
vi. Anggaran kos pembinaan
vii. Rancangan Malaysia ke -
viii. Sumber peruntukan
(contoh : UPE , Bank Dunia , Adun , dll.)

ix. No. lot dan lokasi
x. Keluasan tapak
xi. Dokumen yang menyokong pelaksanaan projek. Sebutkan tarikh
a. Geran tanah
b. Pelan ukur tanah
c. Pelan lokasi
d. Kelulusan UPE

bangunan tersebut, dan ditulis dalam bentuk Hari / Bulan / Tahun.
Maklumat perancangan operasi perkhidmatan akan memberi kefahaman

kepada pereka bentuk dalam merancang dan mereka bentuk projek.
Maklumat-maklumat perancangan operasi perkhidmatan yang diperlukan
adalah seperti yang berikut:
i. Fungsi
Kefahaman tentang fungsi perkhidmatan akan melahirkan reka

bentuk yang praktikal dan lebih prihatin kepada keperluan
perkhidmatan. Perkara yang perlu ditekankan termasuk:
a. Konsep & falsafah perkhidmatan

b. Objektif-objektif khas projek
c. Objektif-objektif fizikal projek
d. Jenis-jenis perkhidmatan (types of service)
e. Tahap-tahap perkhidmatan (level of service)
ii. Jenis-jenis Pengguna
Untuk menentukan pelbagai kategori pengguna yang mempunyai

kehendak berlainan yang boleh mempengaruhi reka bentuk
a. Pengguna dalaman
(contoh: pelajar, pesakit, pegawai tentera, kakitangan, pekerja
penyenggaraan, dsb.)
b. Orang awam
(contoh: pelawat, jurujual, dsb.)

iii. Polisi Operasi Perkhidmatan
Polisi operasi perkhidmatan atau kemudahan akan menentukan

bagaimana tiap-tiap perkhidmatan akan dijalankan. Ia akan
merangkumi perkara-perkara berikut di mana berkaitan:
a. Tahap pemusatan (centralization) atau pemencaran

(decentralization) perkhidmatan
b. Sistem peredaran (circulation system) dan jumlah pergerakan
(traffic volume) dalam bangunan dan kawasan pembangunan
c. Jangkaan kekerapan penggunaan bagi mengira kos operasi
jabatan
d. Masa operasi yang akan mempengaruhi penggunaan ruang
dan juga keperluan persekitaran dan keselamatan
e. Organisasi pengurusan perkhidmatan dan kemudahan
f. Polisi Organisasi
g. Piagam Pelanggan
(misi dan visi)
h. Polisi operasi setiap jabatan/unit
(contoh- dasar bagi kajian diagnostik. dasar rawatan, dasar bekalan, dasar
penyenggaraan, dasar kawalan jangkitan, dasar keselamatan)
i. Tanggung jawab bayaran penyelenggaraan
(bil gunasama)
j. Tatacara pengeluaran dan pembayaran bil
k. Tatacara perolehan alat kelengkapan
l. Implikasi logistik terhadap penghantaran
m. Standard kualiti
Contoh polisi operasi adalah seperti di Lampiran 3 .
iv. Dasar Pembangunan
Menjelaskan sebarang keperluan bagi pembangunan masa

hadapan – pembangunan berfasa
v. Keperluan Perundangan / Keselamatan (Statutory)
Keperluan perundangan dan/atau keselamatan yang mempunyai

implikasi perundangan terhadap penggunaan ruang
vi. Konsep Perancangan
Menjelaskan konsep-konsep yang dihasratkan untuk diambi kira

dalam proses mereka bentuk iaitu:
a. Konsep reka bentuk

b. Imej / rupa bentuk bangunan

c. Lanskap – keperluan khusus
d. Sistem sekuriti/keselamatan
e. Teknologi komunikasi maklumat (ICT)
f. Tatacara komunikasi serta pengurusan struktur
organisasi (LAN /WAN ,Sistem Pengaturcaraan Khusus)
g. Konsep organisasi terhadap kelengkapan signage
h. Konsep sistem kejuruteraan
vii. Kajian-kajian kes yang memberi kesan / mempengaruhi

perancangan seperti kajian operasi berisiko atau berbahaya dan
kajian-kajian khas yang lain, jika ada.
3.5 Peruntukan keperluan / saiz projek ( Bahagian E- Lampiran 2 )
Penentuan keperluan / kapasiti (makro & mikro) pengguna untuk

menentukan kuantiti kemudahan yang di perlukan
i. Beban kerja (workload)

(contoh: - bilangan ujian makmal dalam seminggu,
- bilangan pesakit luar dalam sehari
- bilangan pengunjung dalam sehari, dsb.)
ii. Bilangan ruang / bilik yang diperlukan

(contoh: - bilangan blok
- bilangan bilik hotel
- bilangan bilik darjah
- bilangan balai pameran
- bilangan koleksi bahan
- bilangan gelanggang
- bilangan wad
- bilangan dewan bedah, dsb.)
iii. Bilangan pengguna

(contoh: - populasi
- jumlah katil
- bilangan kakitangan
- gred jawatan penghuni (pejabat)
- jumlah tempat duduk, dsb.)
iv. Anggaran bilangan kakitangan

Bagi menentukan kemudahan kakitangan yang diperlukan dan
juga implikasinya ke atas kos operasi.
v. Ukuran kemudahan
(contoh: - ukuran kelengkapan atau peralatan dsb.
- mengikut garis panduan, piawaian atau spesifikasi tertentu)

3.6 Susunan perkhidmatan dan aktiviti ( Bahagian F- Lampiran 2 )
Proses aliran aktiviti boleh dijelaskan dalam bentuk carta aliran bagi
mengenal pasti hubungan antara tiap-tiap aktiviti atau kelompok aktiviti
dan kemudahan seperti:
i. Ruang
ii. Perkakas
iii. Peralatan
iv. Keperluan persekitaran
v. Keperluan kejuruteraan
Contoh format Data aktiviti yang dicadangkan bagi merekodkan

keperluan bagi setiap aktiviti yang luar biasa atau memerlukan keperluan
khas adalah seperti di Lampiran 4.
3.7 Pengurusan organisasi ( Bahagian G- Lampiran 2 )
Menjelaskan bagaimana kemudahan bangunan ini akan ditadbirkan dan

peranan yang akan dimainkan oleh setiap ketua jabatan atau disiplin.
Antara maklumat yang perlu ada ialah:
i. Organisasi
ii. Struktur Tugas dan tanggungjawab utama
iii. Jenis organisasi
iv. Tatacara interaksi serta aliran kerja di peringkat:
a. Kementerian
b. Jabatan
c. Agensi
d. Bahagian
e. Swasta/N.G.O
v. Dasar dan tatacara tugas pengurusan (penyenggaraan) bangunan

/ kompleks
3.8 Senarai keperluan ruang ( Bahagian H- Lampiran 2 )
Senarai semua ruang yang diperlukan untuk projek mengikut pecahan

komponen blok bangunan. Setiap ruang yang disenaraikan mesti
mempunyai maklumat-maklumat seperti yang berikut:
i. Pengguna/penghuni ruang
ii. Gred jawatan penghuni bagi ruang pejabat
iii. Jenis ruang sama ada awam, persendirian , separa awam dsbnya

iv. Saiz ruang (jika ada)
v. Keperluan khas ruang
(contoh: - memerlukan kemudahan hawa dingin
- memerlukan siling yang tinggi
- mempunyai hubung kait dengan ruang lain
- memerlukan orientasi tertentu
- penempatan peralatan khas di ruang tersebut )
3.9 Senarai dokumen rujukan ( Bahagian I- Lampiran 2 )
Senarai setiap dokumen rujukan yang digunakan. Setiap dokumen yang

disenaraikan perlu mempunyai maklumat seperti yang berikut:
i. Tajuk dokumen
ii. Nama pengarang
iii. Nama pencetak
iv. Tahun cetakan
3.10 Contoh format
Rujuk Lampiran 2
4.0 Pengesahan Ringkasan Projek ( Bahagian J- Lampiran 2 )


Contoh Lampiran 2
RINGKASAN PROJEK PELANGGAN BAGI PROJEK BARU/UBAH SUAI
AGENSI PELAKSANA : JKR

TARIKH BORANG DIKEMUKAKAN : 30/8/2000( hari/bulan/tahun)
i. NAMA PELANGGAN
KEMENTERIAN KEBUDAYAAN KESENIAN DAN PELANCONGAN
ii. ALAMAT Ting. 6,21,34,-36, Menara Dato’ Onn. PWTC,45, Jalan Tun Ismail
50694. Kuala Lumpur.
iii. NAMA PEGAWAI
FARIZAH Bt. CHIK. SUB. Pembangunan
BERTANGGUNGJAWAB
03 – 26963251 / 03 – 26932342
v. EMEL
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
PEMBINAAN HOTEL SERI MALAYSIA KULIM. KEDAH
22009000010001
iii. KEPALA VOT
P22
iv. PECAHAN KEPALA VOT SILING PERUNTUKAN YANG
00900 v.
DILULUSKAN
vi. ANGGARAN KOS PROJEK vii. RANCANGAN MALAYSIA KE- 7 & 8
12.5 JUTA
UPE
ix. NO LOT DAN LOKASI
PT 4108. TAMAN KENARI. MUKIM KULIM. KEDAH
x. KELUASAN TAPAK
2.3 EKAR

TIADA
b. PELAN UKUR TANAH
TIADA
c. PELAN LOKASI
ADA 28 OGOS 2000
TIADA
BAGI MAKSUD TIADA
PEMBANGUNAN
__________________________________________________________________________________________________________
C JANGKAAN TARIKH PROJEK DISERAH GUNA AWAL 2003
D SKOP PROJEK
i. FUNGSI
Hotel – menyediakan kemudahan penginapan yang sederhana / murah kosnya dengan kemudahan dan
perkhidmatan berkualiti untuk menarik pelancong tempatan termasuk untuk tujuan mesyuarat dan seminar.
Dasar Pelancongan Negara – untuk mengalakkan rakyat Malaysia melancong secara lebih meluas di dalam
negeri da n meningkatkan ketibaan pelancong luar negara ke Malaysia
Hotel yang dapat menyediakan kemudahan penginapan yang lebih selesa, menarik dan mampu
dibayar oleh pelancong tempatan dan luar negeri.
ii. JENIS-JENIS PENGGUNA
Awam
iii. POLISI OPERASI PERKHIDMATAN
Jenis hotel bertaraf 3 bintang
iv. DASAR PEMBANGUNAN
Perancangan rekabentuk perlu mengambil kira pertambahan bilik penginapan dan ruang-ruang lain
di masa hadapan.
v. KEPERLUAN PERUNDANGAN / KESELAMATAN
Perancanagan perlu mengambil kira aspek keselamatan tetamu, penginap hotel, barang-barang hotel
serta pekerja hotel. Rujuk garis panduan MAH ( Malaysian Associates of Hoteliers )
vi. KONSEP PERANCANGAN
Perancanagan perlu mengambil kira rekabentuk luaran dan dalaman bangunan perlu berunsurkan
senibina tempatan.Semua bahan bangunan perlu mengunakan bahan tempatan.
vii. KAJIAN-KAJIAN KES
Tiada
__________________________________________________________________________________________________________
E PERUNTUKAN KEPERLUAN / SAIZ PROJEK
i. BEBAN KERJA
a) Kutipan / Penghantaran Laundry – 2 kali sehari

b) Kutipan Sampah – 1 kali sehari
c) Bed Linen Rotation – 3 set / room
d) Penerimaan F & B – 1 kali sehari
ii. BILANGAN RUANG DIPERLUKAN
Bilik Penginapan 75 hingga 100 bilik
Keluasan Bilik Standard - 25 meter persegi

Keluasan Bilik Family - 30 meter persegi
Bilik Standard - 60%

- Bilik Dua Katil - 50%
- Bilik Satu Katil Besar - 50%
Bilik Family - 40%

- Bilik 2 Katil Besar - 50%
- Bilik 3 Katil Besar - 50 %
- Bilik Orang Kurang Upaya - 1 unit
Bilik Bersambung
- Family + Standard 2 Katil - 20 %
Ruang Sokongan
1. Lobi Utama
a) Kaunter Penyambut Tetamu
b) Ruang Rehat dengan Sofa set
c) Bilik Air tetamu
d) Telefon awam/dalaman
e) Ruang Kios
f) ‘Car Porch’
2. Restoran
a) Ruang Makan (boleh Memuatkan 220 orang)
b) Ruang Dapor
c) Stor Bahan Makanan Kering
d) Ruang Makan Pekerja
e) Ruang Pesalinan dan Bilik Air Pekerja
f) Ruang Pencuci
g) Pejabat Chef
3. Ruang Mesyuarat dan Banquet

a) Boleh menanpong 400 hingga 450 orang
b) Ruang boleh dibahagi tiga dengan sesekat acoustic untuk tujuan mesyuarat
c) Ruang Legar
d) Stor
__________________________________________________________________________________________________________
4. Pejabat Pentadbiran
a) Pejabat Pegawai Pengurusan
b) Pejabat Akaun ( lokasi di belakang kaunter penyambut tetamu)
c) Ruang Pejabat Am
5. Bilik Housekeeping
a) Ruang Menjahit, mengosok dan menyimpan barang
b) Ruang Linen Bersih
c) Ruang Linen Kotor
6. Ruang Luaran
a) Ruang Loading dan unloading barang-barang
b) Stor Peralatan
c) Stor M&E
d) Bilik Pengawal Keselamatan
7. Tempat Letak Kereta

a) 70% dari jumlah bilik penginapan atau mengikut kehendak pihak berkuasa tempatan yang mana
lebih.
b) Satu untuk orang kurang upaya
8. Lanskap
a) Lanskap perlu menunjukan imej Malaysia dan bersesuaian
iii. BILANGAN PENGGUNA
iv. ANGGARAN BILANGAN KAKITANGAN
Administrative – 12 orang
Maintenance – 4 orang
Housekeeping – 8 orang
F&B -- 7 orang
v. UKURAN KEMUDAHAN
Keluasan Bilik Standard - 25 meter persegi

Keluasan Bilik Family - 30 meter persegi
Restoran
Ruang Makan (boleh Memuatkan 220 orang)
Ruang Mesyuarat dan Banquet

Boleh menampong 400 hingga 450 orang
Tempat Letak Kereta

70% dari jumlah bilik penginapan
__________________________________________________________________________________________________________
F SUSUNAN PERKHIDMATAN DAN AKTIVITI
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
G PENGURUSAN ORGANISASI
KKKP
RHSM
FRANCHISE
H SENARAI KEPERLUAN RUANG
BIL. NAMA RUANG PENGGUNA/ GRED JENIS RUANG SAIZ KEPERLUAN KHAS
PENGHUNI JAWATAN AWAM/ SEPARA/ RUANG
PERSENDIRIAN
1 Penginapan Awam - Persendirian 25mp/30mp -
2 Banquet Awam - Awam 450 pax Acoustic
3 Restoran Awam - Awam 220 pax -
4 Lobby Awam - Awam - -
5 Pejabat K/tangan - Persendirian - -
Susunatur perlu
6 Dapor K/tangan - Persendirian -
kelulusan RHSM
7 Bilik Linen K/tangan - Persendirian - -
8 Pejabat Chef K/tangan - Persendirian - -
Ruang makan
9 K/tangan - Persendirian 10 pax Hawadingin, tingkap
pekerja
10 Pejabat Pengurus K/tangan - Persendirian - -
__________________________________________________________________________________________________________
I SENARAI DOKUMEN RUJUKAN
BIL. TAJUK DOKUMEN NAMA PENGARANG NAMA PENCETAK TAHUN CETAKAN
J PENGESAHAN RINGKASAN PROJEK
Farizah Bt. Chik

Bahagian Pembangunan
Kementerian Kebudayaan,
Kesenian dan Pelancongan
__________________________ ____________________________
28 / 8 / 2000
Tarikh : ___________________
__________________________________________________________________________________________________________
Lampiran 2

i. NAMA PELANGGAN
ii. ALAMAT
iii. NAMA PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB
v. EMEL
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
iii. KEPALA VOT

DILULUSKAN -
vi. ANGGARAN KOS PEMBINAAN vii. RANCANGAN MALAYSIA KE-

ix. NO LOT DAN LOKASI
x. KELUASAN TAPAK

b. PELAN UKUR TANAH
c. PELAN LOKASI

BAGI MAKSUD
PEMBANGUNAN
__________________________________________________________________________________________________________
D SKOP PROJEK
i. FUNGSI
iii. POLISI OPERASI PERKHIDMATAN
__________________________________________________________________________________________________________
E PERUNTUKAN KEPERLUAN / SAIZ PROJEK
i. BEBAN KERJA
v. UKURAN KEMUDAHAN
__________________________________________________________________________________________________________
G PENGURUSAN ORGANISASI
__________________________________________________________________________________________________________
H SENARAI KEPERLUAN RUANG
PERSENDIRIAN
__________________________________________________________________________________________________________
I SENARAI DOKUMEN RUJUKAN
J PENGESAHAN RINGKASAN PROJEK
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
__________________________________________________________________________________________________________
LAMPIRAN 3
CONTOH-CONTOH DASAR OPERASI
1.0 Dasar laluan ke tapak and trafik dalam tapak
1.1 Point of entry

1.2 Orang kurang upaya
1.3 Pejalan kaki
1.4 Basikal
1.5 Kereta
1.6 Ambulans
1.7 Bekalan
1.8 Kenderaan Bomba
1.9 Pengangkutan awam
1.10 Helikopter
1.11 Pengawalan trafik
1.12 Tempat letak kereta
1.13 Signposting
2.0 Dasar masuk ke bangunan bagi ;
2.1 Orang kurang upaya

2.2 Bekalan
2.3 Kemasukan waktu malam
3.0 Dasar trafik dalam bangunan bagi ;
3.1 Pengguna - pesakit

3.2 Kakitangan
3.3 Pelawat
3.4 Bekalan bersih dan kotor
3.5 Signposting dalaman
4.0 Dasar keselamatan ke atas kakitangan dan pengguna
4.1 Pencurian
4.2 Vandalism
4.3 Keberkesanan kos system keselamatan
5.0 Dasar pencegahan kebakaran

5.1 Garis panduan semasa
5.2 Latihan kepada kakitangan
________________________________________________________________________________________________________
6.0 Dasar kemudahan untuk semua kategori kakitangan
6.1 Organisasi
6.2 Lokasi dan hubungkait
6.3 Pengurusan am
6.4 Pengurusan jururawat, kakitangan perubatan, pendidikan, hotel,
mahkamah, penjara, dan lain-lain.
7.0 Dasar katering
7.1 Jenis makanan dan hidangan

7.2 Dasar pencucian
7.3 Dasar pengurusan kakitangan katering
7.4 Dasar perkhidmatan katering pelanggan
8.0 Dasar perkhidmatan domestik
8.1 Perkhidmatan yang di beri

8.2 Garis panduan
9.0 Dasar perkhidmatan sosial
9.1 Kemudahan di perlukan

9.2 Garis panduan
10.0 Dasar ke atas kemudahan keugamaan
11.0 Dasar-dasar klinikal
12.0 Dasar pendaftaran bagi ;
12.1 Banduan
12.2 Pesakit
12.3 Penuntut
12.4 Dan lain-lain.
13.0 Dasar system rekod perubatan dan system pentadbiran pesakit
14.0 Dasar pengurusan bahan
14.1 Dasar pembekalan dan penyimpanan

14.2 Dasar pembahagian dan pembuangan
15.0 Dasar perkhidmatan steril
16.0 Dasar pembelajaran dan latihan

________________________________________________________________________________________________________
17.0 Dasar perkhidmatan sukarela
17.1 Garis panduan am

17.2 Kemudahan yang di perlukan
18.0 Dasar sistem komunikasi dan perancangan otomatik data processing
18.1 Telefon dan sistem intercom

18.2 Intercommunication systems
18.3 Sistem pengesanan kakitangan
18.4 Sistem radio dan televisyen bagi pesakit
19.0 Dasar pengurusan kemudahan
19.1 Pengurusan dan sistem operasi

19.2 Building maintenance
19.3 Pengurusan penyenggaraan kemudahan
19.4 Perancangan kerja-kerja kecemasan
20.0 Dasar operasi perkidmatan penjara
20.1 Dasar keselamatan

20.2 Banduan
20.3 Warden dan kakitangan
21.0 Dasar pembaik pulih banduan
21.1 Dasar pergerakan banduan

21.2 Dalam penjara
21.3 Keluar penjara
22.0 Dasar operasi Institut Latihan
22.1 Dasar pendidikan

22.2 Kategori pelatih
22.3 Kemudahan di perlukan
23.0 Dasar operasi perkhidmatan polis
24.0 Dasar operasi rumah warga tua
24.1 Kategori penghuni

24.2 Jenis-jenis perkhidmatan
24.3 Dasar penghunian
________________________________________________________________________________________________________
DATA AKTIVITI LAMPIRAN 4
NAMA BILIK JABATAN FUNGSI KEPERLUAN KHAS BILIK BERHUBUNGKAIT KOD BILIK MUKA SURAT
XXXXX    
CADANGAN SAIZ BILIK (m²) BILANGAN PENGGUNA
A. KEPERLUAN SENIBINA B. KEPERLUAN MEKANIKAL E. KEPERLUAN ELEKTRIK

KUMPULAN 1 Bil. Kod
KEMASAN Displin
i) SALURAN GAS Bil. ii) KEPERLUAN PENCEGAH KEBAKARAN Bil. i) POWER SOCKETS Normal Essential Ups Notes
Membekal dan memasang seperti di dalam kontrak
Dinding Siling Lantai Kambi Oxygen Sprinkler System 13 Amp Single
Nitrous Oxide Halon System 13 Amp Twin
vacuum BCF fire Extinquiser 13 Amp X-Ray
PINTU Pintu 1 Bil. Pintu 2 Bil. Pintu 3 Bil. Compressed Air DP Fire Extinqusier
Low Voltage
400 kpa Fire Control Panel
Kod 230V Termination
700 kpa Alarm Break Glass
Daun Pintu ISOLATOR
Scavenaina Smoke Detector
Jenis 1 - Phase
Natural Gas Heat Detector
Keperluan Khas 3 - Phase
iii) HAWA DINGIN DAN SISTEM PENGUDARAAN
ii) PENCAHAYAAN
Natural
KELENGKAPAN PINTU Jenis Jenis Pemasangan Lighting Intensity Lux
Mechanical Vent Ceilling Fan
Jenis Engsel Tungsten General
Air Extraction
Fitting Fluorescent Night
Ducted Exhaust Non-Ducted Exhaust
Lockset Colour Corrected Local
Air Filtration
KUMPULAN 2
Door Protection Dibeli oleh pelanggan dan dipasang oleh kontraktor utama Glare Reduced Essential
Normal Filters HEPA Filters
TINGKAP Tingkap 1 Bil. Tingkap 2 Bil. Tingkap 3 Bil. Air Conditioning (Usage) Emergency
Kod Intermitten Waktu Pejabat 24 Hours Special Requirement (Lighting)
Aras iii) KADAR PENGUDARAAN (Air Change/Hour)

Jenis Room Temparature (c) 74°F ± 1°F
Keperluan Khas Relative Humiditv (%) iii) SISTEM KOMUNIKASI
KELENGKAPAN TINGKAP Permissible noise level (nc) Telephones Bil. Clocks Bil. Audio Visual
Bil.
KUMPULAN 3 Room Static Level (Pa)
Jenis Engsel Peralatan dibeli oleh pelanggan yg. memberi kesan pd. ruang dan tatatur X. Ext. A Synchronous Intercom
Fitting C. KEPERLUAN BEKALAN AIR X. Ext. B Impulse Paging
Lockset X. Ext. C Battery Radio

SALURAN AIR Bil. Special Drainage Requirements
INTERNAL GLAZING Hot X. Direct Line Electric T.V. / Radio
Cold X. Public Phones Time Lapse Public Adress
HATCH Drinking Digital Calling System
D. KEPERLUAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (IT) iv) SISTEM PANGGILAN
PAPANTANDA A. Patient / Nurse B. Staff / Staff

KOMPUTER
Buzzer Buzzer
Jenis Bil. Jenis Bil. Jenis Bil.
SISTEM KESELAMATAN Light Light
15 " monitors 17 " monitors Flat Screen Monitors
Door Access
KUMPULAN 4 Digital
Lain-lain Butiran / Peralatan Digital
PACS
Alarm Display
Level 1 Level 2
CCTV Speech
Printers
Type Bil. Jenis Bil. Computer Point
AKSESORI Dot Mat. Laserjet A4 Lain-lain
Inkjet A4 Laserjet A3
JENIS DINDING Inkjet A3
Lain Lain Power Point Request
Jenis Bil. Jenis Bil. Jenis Bil.
Normal Essential Network Point
KEMENTERIAN JABATAN UNIT
NAMA NAMA NAMA
TANDATANGAN & TANDATANGAN & TANDATANGAN &

COP RASMI COP RASMI COP RASMI
L4 1
BAHAGIAN III
GARIS PANDUAN
BAGI KERJA-KERJA MARITIM
BAHAGIAN III: GARIS PANDUAN PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK BAGI
KERJA-KERJA MARITIM
1.0 Definisi projek Maritim
Projek yang dikategorikan sebagai projek Maritim ialah projek yang mempunyai
struktur-struktur maritim di dalam perairan sungai atau laut seperti jeti, quaywall,
boat ramp, slipway dan sebagainya di dalam sesuatu kompleks yang akan
dibangunkan. Ia juga melibatkan pembinaan struktur bangunan samada
rekabentuk piawai atau baru di bahagian tebing sungai atau laut di dalam
kawasan kompleks tersebut.
Ringkasan projek bagi kerja-kerja maritim ini perlu mengenal pasti maklumat-

minimum ialah:
ii. Alamat
iii. Nama pegawai bertanggungjawab
v. Alamat emel

i. Nama projek
iii. Kepala vot
v. Anggaran kos projek
vi. Peruntukan di bawah Rancangan Malaysia
vii. Sumber peruntukan
(contoh : UPE , Bank Dunia , Adun , dll. )
viii. Nombor lot dan lokasi
ix. Keluasan tapak
x. Dokumen yang menyokong pelaksanaan projek. Sebutkan tarikh

a. Geran tanah
b. Pelan ukur tanah
c. Pelan lokasi
d. Kelulusan UPE

Bangunan tersebut dan ditulis dalam bentuk Hari / Bulan / Tahun.
2.4 Skop projek Maritim ( Bahagian D- Lampiran 5 )
Mengenal pasti atau mencadangkan jenis dan bilangan struktur maritim

yang diperlukan bagi memberi gambaran tentang keperluan pelanggan.
i. Jenis struktur maritim seperti disenaraikan di dalam borang

ii. Bilangan struktur maritim yang diperlukan
2.5 Keperluan tambahan ( Bahagian E- Lampiran 5 )
Keperluan tambahan merupakan sebarang keperluan lain seperti yang

disenaraikan di atas keperluan Jabatan Pelanggan untuk membolehkan
struktur maritim tersebut berfungsi dengan lebih efficient. Lain-lain
keperluan yang tidak disenaraikan perlulah dinyatakan dengan jelas dan
terang.
2.6 Skop Kerja Bangunan ( Bahagian F- Lampiran 5 )
Keperluan bagi skop kerja bangunan di dalam kompleks maritim yang

hendak dibangunkan hendaklah menggunakan Lampiran 5A atau
Lampiran 5B iaitu untuk rekabentuk bangunan piawai atau baru. Jabatan
Pelanggan hanya perlu mengisi Bahagian D ke bawah sahaja iaitu Skop
Projek dan seterusnya seperti contoh format yang dilampirkan.
2.7 Maklumat Tambahan ( Bahagian G- Lampiran 5 )
Maklumat tambahan yang berkaitan dengan bot/kapal yang

menggunakan jeti ( sila rujuk lampiran 5C ) atau maklumat-maklumat
tambahan lain yang boleh membantu pereka bentuk.

2.8 Contoh format
Rujuk Lampiran 5.
3.0 Pengesahan Ringkasan Projek ( Bahagian H- Lampiran 5 )


Contoh Lampiran 5
RINGKASAN PROJEK MARITIM
AGENSI PELAKSANA : Jabatan Kerja Raya Malaysia (JKR)

TARIKH BORANG DIKEMUKAKAN : 03/06/1999 (hari/bulan tahun)
i. NAMA PELANGGAN
KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
ii. ALAMAT Ibu Pejabat, Jabatan Laut Semenanjung Malaysia,
Peti Surat 12, 42007 Pelabuhan Klang, Selangor Darul Ehsan.
iii. NAMA PEGAWAI

BAHARIN BIN DATO’ ABDUL HAMID
BERTANGGUNGJAWAB
No. Tel : 03-3685289 No. Fax : 03-3686616
v. E-MEL
kpgr@marine.gov.my
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
Pembinaan Kompleks Pejabat Laut Di Tg. Lembong, Langkawi, Kedah Darulaman.
ii. NOMBOR KOD SETIA (14 angka)

311-030101-07000
iii. KEPALA VOT

P38
iv. PECAHAN KEPALA VOT

07000
v. SILING KOS PROJEK vi. PERUNTUKAN RMK- 8

RM 18,500.00 RM 15,700,000.00
vii. SUMBER PERUNTUKAN
UPE
(UPE, BANK DUNIA , WANG
AMANAH ,DLL)
viii. NO. LOT DAN LOKASI
Lot bersebelahan Dermaga Pelabuhan Tg. Lembong, Mukim Kedawang.
ix. KELUASAN TAPAK

1.913 Hektar
x. DOKUMEN LAIN YANG


ADA
b. PELAN UKUR TANAH

ADA
c. PELAN LOKASI
ADA

ADA

ADA
BAGI MAKSUD
PEMBANGUNAN
________________________________________________________________________________________________________
C JANGKAAN TARIKH PROJEK DISERAH GUNA 02/12/2003
D SKOP PROJEK MARITIM
BIL. JENIS STRUKTUR Perlu/Tidak BIL. SPESIFIKASI /CATATAN

Perlu
i. Jeti (Termasuk Approach Bridge) 1 10.0m lebar, 71m panjang
4 Approach Bridge 120m panjang,
T-shape
ii. Quaywall
8
iii. Boat Ramp
4 1 Konkrit 5.0m lebar, all tide
condition
iv. Slipway
8
v. Dolphin
8
vi. Pontoon
4 1 Saiz 15.0m x 5.0m
Pendaratan dengan “ freeboard ”
Perlu/Tidak
E KEPERLUAN TAMBAHAN Perlu BIL. SPESIFIKASI / CATATAN
i. Slewing Jib Crane

4 1 5 Ton
ii. High Mast

4 4
iii. Covered Area at Jetty Head

4 1 8.0m x 8.0m
iv. Fuel Dispensing System

4 2 20 litre x 2 Nos
v. Lain-lain keperluan : Nyatakan
vi.
vii.
________________________________________________________________________________________________________
F SKOP KERJA BANGUNAN
i. Sila rujuk Lampiran 5A (Skop Kerja Bangunan Piawai)
ii. Sila rujuk Lampiran 5B (Skop Kerja Bangunan Baru/Ubahsuai)
G MAKLUMAT TAMBAHAN (UNTUK STRUKTUR MARITIM)
i. Sila rujuk Lampiran 5C
ii. Lain-Lain Maklumat Yang Boleh Membantu Pereka Bentuk ~ Sila Lampirkan
H PENGESAHAN RINGKASAN PROJEK
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Lampiran 5
RINGKASAN PROJEK MARITIM

i. NAMA PELANGGAN
ii. ALAMAT
iii. NAMA PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB
v. E-MEL
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
ii. NOMBOR KOD SETIA (14 angka)
iii. KEPALA VOT
v. SILING KOS PROJEK vi. PERUNTUKAN RMK-

(UPE, BANK DUNIA , WANG
AMANAH ,DLL)
viii. NO. LOT DAN LOKASI
ix. KELUASAN TAPAK

b. PELAN UKUR TANAH
c. PELAN LOKASI

BAGI MAKSUD
PEMBANGUNAN
________________________________________________________________________________________________________
D SKOP PROJEK MARITIM
BIL. JENIS STRUKTUR Perlu/Tidak BIL. SPESIFIKASI /CATATAN

Perlu
i. Jeti (Termasuk Approach Bridge)
ii. Quaywall
iii. Boat Ramp
iv. Slipway
v. Dolphin
vi. Pontoon
Perlu/Tidak
E KEPERLUAN TAMBAHAN Perlu BIL. SPESIFIKASI / CATATAN
i. Slewing Jib Crane
ii. High Mast
iii. Covered Area at Jetty Head
iv. Fuel Dispensing System
v. Lain-lain keperluan : Nyatakan
vi.
vii.
________________________________________________________________________________________________________
F SKOP KERJA BANGUNAN
i. Untuk Jenis Bangunan Piawai (Sila gunakan Lampiran 5A)
ii. Untuk Jenis Bangunan Baru/Ubah Suai (Sila gunakan Lampiran 5B)
G MAKLUMAT TAMBAHAN
i. Borang Maklumat Bot (Sila isikan Lampiran 5C)
ii. Lain-Lain Maklumat Yang Boleh Membantu Pereka Bentuk ~ Sila Lampirkan
H PENGESAHAN RINGKASAN PROJEK
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
Contoh Lampiran 5A
AGENSI PELAKSANA : Jabatan Kerja Raya Malaysia
F1 SKOP PROJEK
i. Bangunan Pejabat 1 HQA[92]4383/1-15

SKP(PEL-2001)II/OB/01-17
ii. Bangunan Workshop 1 SKP(PEL-2001)II/WB/01-20
iii. Kuarters Kelas G 16 HQA[98]A905/01-18

IP(S-00)(92)A927/61/12/1[21]-
/21[21]
iv.
v.
F2 KEPERLUAN TAMBAHAN (UNTUK BANGUNAN SAHAJA)
i. Children Playground Equipment
ii. Gazebo 4 Nos.
iii. Flag Post
iv. Decorative Fencing & Gate
v.
________________________________________________________________________________________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 L 5A - 1
Lampiran 5A
AGENSI PELAKSANA : Jabatan Kerja Raya Malaysia
F1 SKOP PROJEK
i.
ii.
iii.
iv.
v.
F2 KEPERLUAN TAMBAHAN (UNTUK BANGUNAN SAHAJA)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
________________________________________________________________________________________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 L5A - 1
Lampiran 5B
F1 SKOP PROJEK
i. FUNGSI
iii. DASAR OPERASI PERKHIDMATAN
__________________________________________________________________________________________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 L5B - 1
F2 PERUNTUKAN KEPERLUAN / SAIZ PROJEK
i. BEBAN KERJA
v. UKURAN KEMUDAHAN
__________________________________________________________________________________________________________
F3 SUSUNAN PERKHIDMATAN DAN AKTIVITI
F4 PENGURUSAN ORGANISASI
__________________________________________________________________________________________________________
F5 SENARAI KEPERLUAN RUANG
PERSENDIRIAN
__________________________________________________________________________________________________________
F6 SENARAI DOKUMEN RUJUKAN
__________________________________________________________________________________________________________
Contoh Lampiran 5C
Borang Maklumat Bot/Kapal Yang Menggunakan Jeti
No. Type/Name of Length Width Weight Draft Free Remarks

Boat (m) (m) (Tonne) Overall Board
(m) (m)
1. Tanjung Murau 15.20 5.89 8.0 0.90 0.20 Search &
Boat rescue
boat
2. Nuri Boat 6.82 3.00 4.0 0.60 0.20
3. Ocean Express 6 27.70 4.84 30.0 2.69 0.45
4. Ocean Express II 23.79 4.00 36.0 1.92 0.30
5. Penguin Pride 21.46 6.44 41.0 2.48 0.1353
Nota : Sila Serta bersama :-
1. Gambarajah bot & kapal (jika ada)

2. Maklumat-maklumat lain yang berkaitan
Pengesahan
Nama : En. Abd. Nasar b. Abd. Hadi
Jawatan : Pegawai Pembangunan Jabatan Laut Malaysia
Tarikh : 20 / 01 / 2000
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 L5C-1

Lampiran 5C
Borang Maklumat Bot/Kapal Yang Menggunakan Jeti
No. Type/Name of Length Width Weight Draft Free Remarks

Boat (m) (m) (Tonne) Overall Board
(m) (m)
Nota : Sila Serta bersama :-
1. Gambarajah bot & kapal (jika ada)

2. Maklumat-maklumat lain yang berkaitan
Pengesahan
Nama : _______________________________
Jawatan : _______________________________
Tarikh : _______________________________
Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 L5C-1

BAHAGIAN IV
CONTOH FORMAT
BAGI KERJA-KERJA PENGKALAN UDARA
Contoh Lampiran 6
RINGKASAN PROJEK PENGKALAN UDARA
TARIKH BORANG DIKEMUKAKAN : 16 / 12 / 2002 (hari/bulan tahun)
i. NAMA PELANGGAN Kementerian Pengangkutan Malaysia

ii. ALAMAT Blok DZ, Parcel Z, Putrajaya
iii. NAMA PEGAWAI Pegawai Pembangunan: En. Mat Shah Ali

BERTANGGUNGJAWAB
iv. NO. TELEFON & FAKSIMILI 03-8888 8888 / 03-8888 8889
v. EMEL msa@kpm.gov.my
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK Projek Pembesaran Lapangan Terbang Bunian, Sabah.
ii. NOMBOR KOD SETIA Belum ada
iii. SILING PROJEK RM30 juta
iv. LOKASI PROJEK / NO LOT TANAH Kampung Bunian, Sabah
v. KELUASAN TAPAK 30 ekar
vi. DOKUMEN YANG DILAMPIRKAN
a. GERAN TANAH
b. PELAN LOKASI
c. SURAT KELULUSAN EPU
d. SURAT KEBENARAN KPTG

BAGI MAKSUD PEMBANGUNAN
e. LAIN-LAIN ( NYATAKAN )

C JANGKAAN TARIKH PROJEK DISERAH GUNA 31 / 12 / 2005
________________________________________________________________________________________________________
D SCOPE OF WORKS AND GENERAL PROVISIONS
i. Scope of Works:
(i) Site Survey
(ii) Land Clearing
(iii) Earthworks
(iv) Runway, Taxiway and Parking Apron
(v) Tourist terminal building
(vi) Drainage System
(vii) Relocation of public road and utilities
(viii) Aerodrome markings, road lines and furniture
(ix) Turfing
(x) Fencing and gates
(xi) Other ancillary
ii. Design Criteria, Standards and Code of Practice:

(i) ICAO
(ii) FAA
iii. Requirement of Specialist, Design Consultant and Check Consultant:

Not required
iv. Conditions of Contract to be used:

JKR Standard Conditions of Contract
v. Special provisions pertaining to the design criteria (restrictions, waivers etc.):

(i) Aerodrome shall be designed to Code 2C.
(ii) Hills protruding into the approach slope shall be declared in AIP as obstacle.
vi. Special provisions pertaining to materials, labour, machineries, etc:

(i) Driven piles are not prefered.
(ii) All site works are not permitted to be done after 7.00pm.
E DETAIL AND PARTICULAR REQUIREMENT OF WORKS
i. Site Survey
Demarcation and engineering survey, extended to include 500 meters beyond the end of the stopways
ii. Land Clearing

(i) The airside shall be cleared of trees, bushes and other obstacles
(ii) Trees on the landside that protrude into the transition and approach slope shall be cut or trim
(iii) Trees and other obstacles on the private land shall be identified and be declared in the AIP
iii. Earthworks
No earth are to be exported out of the site. The unsuitable materials shall be deposited within the site.
iv. Runway, Taxiway and Parking Apron

(i) The designed aircraft shall be Fokker 50, operating at maximum take-off weight with 3000 annual
departures.
(ii) Runway shall be oriented in 04-22 direction, having unidirectional use, i.e. landing on runway 04 and
take-off from runway 22.
(iii) The apron shall be able to cater for two simultaneous parking of power-in power-out Fokker 50.
________________________________________________________________________________________________________
v. Tourist terminal building
(i) The terminal shall be of RC building to cater for only domestic operation.
(ii) Air-conditioning shall be limited to the offices and departure hall only
(iii) 20% of the terminal space shall be allocated to the retail outlets.
vi. Drainage System

(i) The compound drainage shall be design to cater for a maximum rainfall intensity with return period of five
years.
vii. Relocation of public road and utilities

(i) Public road and utilities shall be constructed or diverted around the airport area.
(ii) No underpass are allowed.
viii. Aerodrome markings, road lines and furnitures

(i) All markings for the airport pavement shall be of ordinary roadline paint.
(ii) All markings for the public road shall be of thermoplastic paint.
(iii) Road furnitures shall be in accordance to the latest edition of JKR’s Arahan Teknik Jalan
ix. Turfing
All exposed surfaces shall be hydroseeded with 50mm top soil.
x. Fencing and gates

(i) Fences shall be of 2.3m high topped with three strands of barbed wires.
(ii) 5m wide sliding gates shall be installed at the main entrance.
(iii) 1m wide swing gates are to be fixed as follows:
a. Two numbers at the fence parallel to the runway
b. One number at each end of the airport area
xi. Other ancillary works

(i) One number of pick-up truck for taxiing the baggage
(ii) One multi-purpose tractors for grass-cutting
F SENARAI KEPERLUAN RUANG ( JIKA MELIBATKAN BANGUNAN ATAU RUANG BARU )
BIL NAMA RUANG GRED JAWATAN SAIZ RUANG KEPERLUAN KHAS
i. Pejabat Umum 30 m2
ii. Bilik Mesyuarat Umum 20 m2
iii. Stor Umum 10 m2
iv. Pengurus Z3 10 m2
v. Surau Umum 10 m2 Dua buah dengan tempat

berwuduk
vi. Pejabat Polis
vii. Etc
viii. Etc
ix. Etc
________________________________________________________________________________________________________
G PENGESAHAN PELANGGAN
__________________________ ____________________________
(En. Mat Shah Ali) (Cop dan agensi pelanggan)
Pegawai Pembangunan
Kementerian Perhubungan Malaysia
Tarikh : 16/12/2002
________________________________________________________________________________________________________
Lampiran 6
RINGKASAN PROJEK PENGKALAN UDARA

i. NAMA PELANGGAN
ii. ALAMAT
iii. NAMA PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB
v. EMEL
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
iii. SILING PROJEK
iv. LOKASI PROJEK / NO LOT TANAH
v. KELUASAN TAPAK
vi. DOKUMEN YANG DILAMPIRKAN
a. GERAN TANAH
b. PELAN LOKASI
c. SURAT KELULUSAN EPU
d. SURAT KEBENARAN KPTG

BAGI MAKSUD PEMBANGUNAN
e. LAIN-LAIN ( NYATAKAN )

________________________________________________________________________________________________________
D SCOPE OF WORKS AND GENERAL PROVISIONS
i. Scope of Works
ii. Design Criteria, Standards and Code of Practice
iii. Requirement of Specialist, Design Consultant and Check Consultant
iv. Conditions of Contract to be used
v. Special provisions pertaining to the design criteria (restrictions, waivers etc.)
vi. Special provisions pertaining to materials, labour, machineries, etc.
E DETAIL AND PARTICULAR REQUIREMENT OF WORKS
F SENARAI KEPERLUAN RUANG ( JIKA MELIBATKAN BANGUNAN ATAU RUANG BARU )
BIL NAMA RUANG GRED JAWATAN SAIZ RUANG KEPERLUAN KHAS
________________________________________________________________________________________________________
G PENGESAHAN RINGKASAN PROJEK
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
BAHAGIAN V
CONTOH FORMAT
BAGI KERJA-KERJA BEKALAN AIR
Contoh Lampiran 7
RINGKASAN PROJEK BEKALAN AIR
TARIKH BORANG DIKEMUKAKAN : 16 / 12 / 2002 (hari/bulan tahun)
MAKLUMAT PROJEK
A
i. NAMA PROJEK PEMBAIKAN BEKALAN AIR KE KAWASAN INDUSTRI
ii. NO. BUTIRAN PROJEK/SIRI 10900
iii. KOD SETIA 10000000000000
B PERUNTUKAN BELANJAWAN
i. KOS PROJEK DILULUSKAN RM
ii. SILING DILULUSKAN RMK RM
iii. JUMLAH PINJAMAN DILULUSKAN
a. JUMLAH PINJAMAN RM 5,000,000.000
b. NO RUJUKAN PINJAMAN
c. TARIKH PERJANJIAN
d. TEMPOH PINJAMAN
iv. PERUNTUKAN TAHUN SEMASA BAGI PROJEK
a. PINJAMAN SECARA LANGSUNG _
- b. PINJAMAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

RM 1,000,000.00
c. PINJAMAN LUAR NEGERI _
C BUTIR-BUTIR PROJEK
i. TUJUAN/ MATLAMAT/SKOP/OBJEKTIF PROJEK:
Projek ini bertujuan menghubungkan kawasan Industri dengan sistem rangkaian paip air sediada
yangtersekat dnegan saiz paip air yang lebih besar supaya beklan air dapat disalurkan ke kawasan-
kawasan Industri dengan kuantiti yang mencukupi supaya pertumbuhan industri dapat berjalan lancar
________________________________________________________________________________________________________
ii. LATAR BELAKANG PROJEK
Terdapat 6 Kawasan Perindustrian di Negeri Perlis iaitu

(a) Kawasan Industri Kuala Perlis,
(b) Kawasan Industri Jejawi,
(c) Kawasan Industri Chuping,
(d) Kawasan Industri Batu Bertangkup,
(e) Kawasan Industri Sg. Chuchoh
(f) Kawasan Industri Padang Besar Utara, Perlis.
Kesemua kawasan industri ini mempunyai Sistem Retikulasi Airnya yang tersendiri dan
dipasang kebanyakan nya oleh Perbadanan Kemanjuan Ekonomi Negeri Perlis. Namun
demikian kawasan-kawasan industri ini perlu dihubungkan dengan sistem rangkaian
paip induk JKR bagi menbolehkan air dihantar/disambung ke kawasan-kawasan
industri tersebut.
Ada juga kawasan-kawasan industri ini yang paipnya telah dibina ‘undersize’ kerana
pertambahan industri yang pesat dan semua ini memerlukan satu program bagi
menyusun semula keperluan air yang realistik dan mencukupi bagi menampung
permintaan bekalan air di sektor industri.
iii. LOKASI/TAPAK/ELUASAN SILA LAMPIRKAN PETA LAKARAN PROJEK ):
Lokasi kawasan-kawasan industri di Negeri perlis adalah seperti didalam peta yang disertakan.
iv. PECAHAN PROJEK ( PROJEK DETAILS ):

Pipeline : 1200∅, 20 km Panjang dan Jenis HDPE
Loji Air : .………20……………productivity capacity (mld)
Tangki Air : ……… 10………….. storage capacity (ml)
Booster Station : ……… 1………….….(bilangan)
Dam :…………-…….……...storage capacity
D PERLAKSANAAN PROJEK
i. Projek ( Tandakan ( ⁄ ) dalam petak berkenaan)

Baru / Sambungan
ii. Tahun Dijangka Mula : 2001 (Projek Baru)
iii. Tahun Dijangka Siap : 2005 (Projek Baru)
iv. Tahun Mula Sebenar : ………………… (Projek Sambungan)
v. Tahun Dijangka Siap : ………………… (Projek Sambungan)
________________________________________________________________________________________________________
E KOS PROJEK
i. Jumlah Kos Projek Keseluruhan :
ii. Butir-Butir dan Kos Projek Secara Terperinci :
Butir-Butir Kos Anggaran

(RM)
RM
(a) Pembelian Paip HDPE berbagai saiz. 2,700,000.00
RM
(b) Pembelian Paip Fittings 300,000.00
RM
(c) Pemasangan Paip dan Fitting di Kawasan- 1,200,000.00
Kawasan Industri
RM
(d) Pembinaan 'Booster Station' dan Pembaikan 800,000.00
Tangki
RM
JUMLAH
5,000,000.00
iii. Kos Purata Seunit (mengikut ukuran yang sesuai)

________________________________________________________________________________________________________
F PEMBIAYAAN PROJEK
i Sumber Pembiayaai Projek :
a. Pinjaman
RM
(a) Kerajaan Persekutuan 5,000,000.00
(b) Kerajaan Negeri RM -
(c) Luar Negeri RM -
(d) Bank RM -
RM
Jumlah : 5,000,000.00
b. Pemberian Secara Langsung
(a) Kerajaan Persekutuan RM -

(b) Kerajaan Negeri RM -
(c) Kerajaan Tempatan RM -
(d) Lain-Lain RM -
Jumlah : RM -
c. Sumber Kewangan Sendiri Projek
: RM -
RM
JUMLAH BESAR : 5,000,000.00
ii Ramalan Pengeluaran Pinjaman Kerajaan Persekutuan
Bil. Tarikh Jumlah Catitan

1. Mac 2003 RM 2,000,000.00
2. Disember 2003 RM 1,000,000.00
3. Disember 2003 RM 1,000,000.00
4. Disember 2003 RM 1,000,000.00
JUMLAH RM 5,000,000.00
________________________________________________________________________________________________________
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
Lampiran 7
RINGKASAN PROJEK BEKALAN AIR

MAKLUMAT PROJEK
A
i. NAMA PROJEK
ii. NO. BUTIRAN PROJEK/SIRI
iii. KOD SETIA
B PERUNTUKAN BELANJAWAN
i. KOS PROJEK DILULUSKAN
ii. SILING DILULUSKAN RMK
iii. JUMLAH PINJAMAN DILULUSKAN
a. JUMLAH PINJAMAN
b. NO RUJUKAN PINJAMAN
c. TARIKH PERJANJIAN
d. TEMPOH PINJAMAN
iv. PERUNTUKAN TAHUN SEMASA BAGI PROJEK
a. PINJAMAN SECARA LANGSUNG
b. PINJAMAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
c. PINJAMAN LUAR NEGERI
C BUTIR-BUTIR PROJEK
i. TUJUAN/ MATLAMAT/SKOP/OBJEKTIF PROJEK:
________________________________________________________________________________________________________
ii. LATAR BELAKANG PROJEK
iii. LOKASI/TAPAK/ELUASAN SILA LAMPIRKAN PETA LAKARAN PROJEK ):
iv. PECAHAN PROJEK ( PROJEK DETAILS ):

Pipeline : (Jelaskan ∅, km Panjang dan Jenis Pipeline)
Loji Air : .……………………..productivity capacity (mld)
Tangki Air : …………………….. storage capacity (ml)
Booster Station : ……………………...(bilangan)
Dam :……………………... storage capacity
D PERLAKSANAAN PROJEK
i. Projek ( Tandakan ( ⁄ ) dalam petak berkenaan)

Baru Sambungan
ii. Tahun Dijangka Mula : ………………… (Projek Baru)
iii. Tahun Dijangka Siap : ………………... (Projek Baru)
iv. Tahun Mula Sebenar : ………………… (Projek Sambungan)
v. Tahun Dijangka Siap : ………………… (Projek Sambungan)
________________________________________________________________________________________________________
E KOS PROJEK
i Jumlah Kos Projek Keseluruhan :
ii Butir-Butir dan Kos Projek Secara Terperinci :
Butir-Butir Kos Anggaran

(RM)
JUMLAH RM
iii Kos Purata Seunit (mengikut ukuran yang sesuai)
________________________________________________________________________________________________________
F PEMBIAYAAN PROJEK
i Sumber Pembiayaai Projek :
a. Pinjaman
(a) Kerajaan Persekutuan RM

(b) Kerajaan Negeri RM
(c) Luar Negeri RM
(d) Bank RM
Jumlah : RM
b. Pemberian Secara Langsung
(a) Kerajaan Persekutuan RM

(b) Kerajaan Negeri RM
(c) Kerajaan Tempatan RM
(d) Lain-Lain RM
Jumlah : RM
c. Sumber Kewangan Sendiri Projek
RM
JUMLAH BESAR : RM
ii Ramalan Pengeluaran Pinjaman Kerajaan Persekutuan
Bil. Tarikh Jumlah Catitan
JUMLAH RM
________________________________________________________________________________________________________
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
BAHAGIAN VI
GARIS PANDUAN
BAGI PROJEK JALAN / JAMBATAN
BAHAGIAN VI: GARIS PANDUAN PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK BAGI
PROJEK JALAN / JAMBATAN
Ringkasan projek bagi projek jalan/ jambatan perlu mengenal pasti maklumat-

minimum ialah:
i. Nama kementerian / jabatan,

ii. Alamat,
iii. Nama pegawai yang bertanggungjawab,
iv. Nombor telefon dan faksimili,
v. Alamat emel.
Butiran kewangan, tapak projek dan maklumat-maklumat sokongan

adalah perlu bagi membolehkan sesuatu projek dimulakan. Maklumat
yang diperlukan ialah:
i. Nama projek,
ii. Nombor kod setia,
iii. Kepala vot,
iv. Pecahan kepala vot,
v. Anggaran kos projek,
vi. Peruntukan di bawah Rancangan Malaysia,
vii. Sumber peruntukan (contoh: UPE, Bank Dunia, /Adun, dll),
viii. Pelan lokasi,
ix. Jarak jalan dan bilangan jambatan,
x. Kelulusan UPE,
xi. Jenis kerja:
a. Membina jalan baru,
b. Naiktaraf jalan sediada,
c. Membina jambatan baru,
d. Menggantikan jambatan,
e. Membina jejambat.

Jangkaan tarikh projek pihak pelanggan bercadang untuk menggunakan

jalan/ jambatan tersebut.
Maklumat perancangan operasi perkhidmatan akan memberi kefahaman

kepada pereka bentuk dalam merancang dan mereka bentuk projek.
Mengenal pasti atau mencadangkan projek jalan/ jambatan diperlukan
bagi memberi gambaran tentang keperluan pelanggan.
i. Lokasi,
ii. Jenis jalan/ jambatan,
iii. Standard yang diperlukan/ digunakan (contoh: R5/ 2-lane dual
carriageway),
iv. Komponen projek,
v. Kemudahan yang diperlukan/ disediakan (contoh: rest area, bus
stop, street lighting, landscaping dan sebagainya).
1.5 Contoh format.
Rujuk Lampiran 8.
2.0 Pengesahan ringkasan projek ( Bahagian E- Lampiran 8 )
Ringkasan projek perlu disahkan dan ditandatangan oleh pegawai pengurusan

atasan agensi pelanggan berserta cop rasmi jabatan dan tarikh pengesahan.

Contoh Lampiran 8
RINGKASAN PROJEK BAGI PROJEK JALAN / JAMBATAN
AGENSI PELAKSANA : KEMENTERIAN KERJA RAYA

i. NAMA PELANGGAN KEMENTERIAN KERJA RAYA

ii. ALAMAT KEMENTERIAN KERJA RAYA
iii. KETUA SETIAUSAHA

NAMA PEGAWAI u.p : BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PELAKSANA
BERTANGGUNGJAWAB EN. MOHD JAIS B. ABDUL KADIR
iv. NO. TELEFON & FAKSIMILI 03-2771…. & 03-2771…
v. EMEL _
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK JALAN JITRA MELALUI KODIANG KEDAH KE ARAU PERLIS
ii. NOMBOR KOD SETIA 61000/ 017
iii. KEPALA VOT
v. ANGGARAN KOS PROJEK RM 203 JUTA
vi. SILING PERUNTUKAN RM 50 JUTA (RMK 8)

RANCANGAN MALAYSIA
vii. SUMBER PERUNTUKAN RM 50 JUTA (RMK 8)

viii. JARAK JALAN DAN BILANGAN SEPANJANG 26 KM MELIBATKAN 11 BUAH JAMBATAN
JAMBATAN
ix. KELULUSAN UPE ADA TIADA TARIKH DIKEMUKAKAN
Ã ( Hari / Bulan / Tahun )
x. DOKUMEN LAIN YANG ADA TIADA
TARIKH DIKEMUKAKAN
DILAMPIRKAN (sila tandakan [ / ] Ã

C JANGKAAN TARIKH PROJEK DISERAH GUNA NOVEMBER 2005
________________________________________________________________________________________________________
D SKOP PROJEK
STANDARD : JRK R5
JUMLAH LORONG : 4 LORONG
SINGLE CARRIAGEWAY/ DUAL CARRIAGEWAY
AT- GRADE/ GRADE SEPERATED INTERSECTION
ETC.
REST AREA X
BUS STOP Ã
STREET LIGHTING Ã
LANDSCAPING Ã
ETC.
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________
Lampiran 8
RINGKASAN PROJEK BAGI PROJEK JALAN / JAMBATAN

i. NAMA PELANGGAN
ii. ALAMAT
iii. NAMA PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB
v. EMEL
B MAKLUMAT PROJEK
i. NAMA PROJEK
iii. KEPALA VOT
v. ANGGARAN KOS PROJEK
vi. SILING PERUNTUKAN

RANCANGAN MALAYSIA

viii. JARAK JALAN DAN BILANGAN
JAMBATAN
ix. KELULUSAN UPE TARIKH DIKEMUKAKAN
ADA TIADA
TARIKH DIKEMUKAKAN
DILAMPIRKAN (sila tandakan [ / ] ADA TIADA

________________________________________________________________________________________________________
D SKOP PROJEK
i. STANDARD
ii. JUMLAH LORONG
iii. SINGLE CARRIAGEWAY/ DUAL CARRIAGEWAY
iv. AT- GRADE/ GRADE SEPERATED INTERSECTION
v. ETC.
i. REST AREA
ii. BUS STOP
iii. STREET LIGHTING
iv. LANDSCAPING
v. ETC.
__________________________ ____________________________
Tarikh : ____________________
________________________________________________________________________________________________________

GP - Brif - Projek A

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

GP - Brif - Projek A

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GARIS PANDUAN

PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek disediakan untuk membantu dan

Ringkasan projek yang dikemukakan oleh agensi pelanggan akan digunakan

• Cawangan Kerja Bangunan Am

2.0 Ringkasan Projek

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Bangunan

1.0 Definisi projek bangunan piawai 1-1

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Bangunan

1.0 Definisi projek bangunan baru 2-1

3.4 Skop projek 2-2

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-Kerja Maritim

1.0 Definisi projek maritim 3-1

Contoh Format Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-Kerja

1.0 Lampiran 6 - contoh format ringkasan projek pengkalan udara L6-1

Contoh Format Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Kerja-Kerja

1.0 Lampiran 7 - contoh format ringkasan projek bekalan air L7-1

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek Bagi Jalan / Jambatan

1.0 Format ringkasan projek 6-1

Garis panduan ini disediakan bagi tujuan-tujuan berikut:

1.1 Membantu dan memudahkan agensi Kerajaan menyediakan Ringkasan

1.2 Memastikan agensi Kerajaan telah mendapat kelulusan mewujudkan

1.3 Memastikan setiap agensi Kerajaan mempunyai pasukan projek yang

1.4 Memastikan pihak pengurusan atasan di ibu pejabat agensi pelanggan

2.0 PENYEDIAAN RINGKASAN PROJEK

2.1 Penyediaan Ringkasan Projek

2.1.1 Ringkasan Projek disediakan oleh agensi pelanggan dalam dua

i. peringkat permohonan kepada pihak Unit Perancangan

ii. peringkat pelaksanaan pembangunan fizikal oleh agensi

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 1

2.2.1 Ringkasan projek ialah dokumen yang menyatakan dengan jelas

2.2.2 Ringkasan projek adalah dokumen asas yang akan menjadi

2.3 Objektif Ringkasan Projek

2.3.1 Objektif Ringkasan projek ialah untuk mendokumen dan

2.4 Kepentingan Ringkasan Projek

2.4.1 Sesuatu reka bentuk hanya dapat dihasilkan apabila pereka

i. aktiviti yang hendak dilakukan

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 2

skop kapasiti susun senarai

2.5 Jenis Ringkasan Projek

Garis panduan ini memberi panduan penyediaan lima jenis ringkasan

2.5.1 Ringkasan Projek Bagi Bangunan Piawai

Format ringkasan projek bagi bangunan piawai seperti di

2.5.2 Ringkasan Projek Bagi Bangunan Baru / Ubah Suai

Format ringkasan projek bagi bangunan baru / ubah suai seperti di

2.5.3 Ringkasan Projek Maritim

Format ringkasan projek maritim seperti di Bahagian III – Garis

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 3

Format ringkasan projek pengkalan udara seperti di

2.5.5 Ringkasan Projek Bekalan Air

Format ringkasan projek bekalan air seperti di Bahagian V –

2.5.6 Ringkasan Projek Bagi Projek Jalan / Jambatan

Format ringkasan projek bagi projek jalan / jambatan seperti di

2.6 Prinsip-Prinsip Am Penyediaan Ringkasan Projek

Sebagai panduan, prinsip-prinsip am penyediaan ringkasan projek yang

2.6.1 Keperluan projek perlu dikaji dengan mendalam dan dibentangkan

2.6.2 Ringkasan projek yang disediakan perlu menyatakan dengan tepat

2.6.3 Ringkasan projek perlu mengambil kira peruntukan kos dan

2.6.4 Keperluan yang dinyatakan dalam ringkasan projek perlulah

2.6.5 Ringkasan projek perlu mematuhi segala keperluan perundangan,

Garis Panduan Penyediaan Ringkasan Projek – JKR Disember 2006 4

2.7 Pasukan Projek Agensi Pelanggan

2.7.1 Ringkasan projek perlu disediakan secara berpasukan yang terdiri