AANVRAAGFORMULIER DIPLOMAWAARDERING EN BETALINGSINSTRUCTIE

Waarvoor dit formulier?

Met dit formulier vragen diplomahouders, bedrijven en gemeenten een diplomawaardering aan. Een
diplomawaardering kan helpen bij het vinden van werk of het volgen van een opleiding in Nederland.

Voor welke buitenlandse diploma’s en opleidingen?

-jarige leeftijd hebt behaald.

Soms kunnen wij een diploma niet waarderen. U ontvangt dan een Bericht geen Waardering.

Hoe aan te vragen?

info@idw.nl.

Wat kost een waardering?

Hoe lang duurt het?

De behandeltijd gaat in zodra wij uw betaling hebben ontvangen en uw dossier compleet is. Zo nodig
vragen wij u om extra documenten.

Disclaimer
De Expertisecentra SBB en/of Nuffic accepteren uit generlei hoofde aansprakelijkheid, ook niet voor
directe, indirecte of andere schade die u of een ander op enigerlei wijze zou lijden als gevolg van of in
verband met het bezoeken en/of gebruiken van deze online applicatie, of als gevolg van of in verband
met het niet kunnen bezoeken of het niet kunnen gebruiken van deze online applicatie, of als gevolg
van of in verband met het gebruiken of niet kunnen gebruiken van het op de online applicatie
aanwezige materiaal.
Aan de door de Expertisecentra SBB en/of Nuffic uitgebrachte waardering kunnen geen rechten,
aanspraken of bevoegdheden worden ontleend. De waardering heeft alleen betrekking op de aan
SBB/Nuffic overgelegde stukken; deze kan niet worden gebruikt ter vervanging van de originele
documenten of los daarvan. SBB/Nuffic is niet aansprakelijk voor de gevolgen van mogelijke
onjuistheden of onvolledigheden.

Heeft u vragen?
www.idw.nl.
info@idw.nl.

donderdag tussen 9:00-12:30 uur via (079) 321 79 30.

1
mei 2020
  

1. Wie vraagt de diplomawaardering aan?

□ Diplomahouder
□ Bedrijf
□ Gemeente
□ Overig, namelijk

2. Wat voor aanvraag wilt u doen?

□ Gewone aanvraag € 148,83

□ Spoedaanvraag € 212,96

3. Gegevens aanvragende organisatie

Vraagt u als diplomahouder zelf de waardering aan? Ga direct naar vraag 4.

Naam organisatie: __________________________________________________________________

Naam contactpersoon: ______________________________________ Voorletters: ______________

□ man / □ vrouw

Telefoonnummer: _________________________________

E-mail: ____________________________________________________________________________

U ontvangt de digitaal ondertekende waardering op dit e-mailadres.

4. Gegevens diplomahouder

Achternaam: _______________________________________________________________________

Staat op uw diploma en andere achternaam? Vul deze hier in.

__________________________________________________________________________________

Voornamen: ________________________________________________________________________

□ man / □ vrouw

Geboortedatum (dag/maand/jaar): ______________________________________________________

Telefoonnummer: __________________________________

E-mail: ___________________________________________________________________________

U ontvangt de digitaal ondertekende waardering op dit e-mailadres.

2 
mei 2020 
  

5. Diplomagegevens

In welk land heeft u het diploma behaald? ________________________________________________

Wat is de naam van het diploma? _______________________________________________________

(Gebruik het Nederlandse alfabet en bijvoorbeeld geen Chinese, Cyrillische of Arabische letters/tekens)

Van welk jaar is het diploma? __________________________________________________________

In welke taal is het diploma geschreven? _________________________________________________

Wat is de naam van de school of universiteit? _____________________________________________

Welke opleiding heeft u daar gedaan? ___________________________________________________

Hoeveel jaar duurt de opleiding officieel? ___________________________________ jaar

Heeft u de opleiding afgemaakt?

□ Ja
□ Nee. In welk schooljaar of studiejaar bent u gestopt?

6. Waarom vraagt u een diplomawaardering aan?

□ Ik wil werken als ____________________________________________________ (beroep noemen)

□ Ik wil werken in een gereglementeerd beroep ______________________________ (beroep noemen)

□ Ik wil studeren _______________________________________________________ (studie noemen)

□ Andere reden, namelijk _______________________________________________ (graag uitleggen)

3 
mei 2020 
  

7. Alle gevolgde opleidingen

Naam van de school of universiteit In welke jaren Hoeveel jaar Diploma behaald?
Schrijf de originele naam in het volgde u de is de opleiding
Nederlandse alfabet. opleiding? officieel? In welk jaar?

Basisschool van jaar □ Ja / □ Nee

tot in jaar

Middelbare school van jaar □ Ja / □ Nee

tot in jaar

Beroepsopleiding van jaar □ Ja / □ Nee

tot in jaar
van jaar □ Ja / □ Nee

tot in jaar

Hogeschool of Universiteit van jaar □ Ja / □ Nee

tot in jaar
van jaar □ Ja / □ Nee

tot in jaar

8. Welke documenten stuurt u ons toe?

BELANGRIJK
 Als u geen diploma of cijferlijst(en)/vakkenoverzicht(en) meer heeft, vraag deze dan opnieuw
aan bij de onderwijsinstelling.
 Voor een waardering hebben wij documenten nodig die u van uw onderwijsinstelling heeft
gekregen.
 Het is belangrijk dat uw naam op de documenten staat.

Documenten die wij altijd nodig hebben:

□ Het volledig ingevulde aanvraagformulier voor diplomawaardering. Controleer

of u alle pagina’s heeft ingevuld. Vergeet niet uw handtekening onder het
formulier te zetten.

□ Een kopie van het diploma dat u wilt laten waarderen. Zet het woord diploma op de
kopie, samen met het jaar waarin u het diploma heeft behaald.

□ Als dit een diploma is van de middelbare school of van een beroepsopleiding,
stuurt u ook een kopie mee van het vakkenoverzicht en/of de cijferlijst uit het
examenjaar.

4 
mei 2020 
 

□ Als dit een diploma is van een hogeschool of universiteit, stuurt u een kopie mee
van de vakkenoverzichten/cijferlijsten van alle schooljaren, of andere officiële
vakkenoverzichten (bijvoorbeeld diplomasupplement).

□ Een kopie van een geldig identiteitsbewijs, zoals een paspoort, ID-bewijs of
verblijfsvergunning van de diplomahouder. Kopieer de voor- en achterkant van een
verblijfsvergunning. Een kopie van het rijbewijs accepteren wij niet als geldig
identiteitsbewijs.

Documenten die we soms nodig hebben. Dit hangt af van uw situatie of uw opleiding.

□ Een kopie van de beëdigde vertaling van het diploma en

vakkenoverzicht(en)/cijferlijst(en). Een vertaling is nodig als de onderwijsinstelling
de documenten niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans heeft afgegeven.

Beëdigde vertalers vindt u in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers via

www.bureauwbtv.nl. U kunt ook een beëdigde vertaling toesturen die is gemaakt in een
ander land.

□ Als uw diploma een tweede diploma van het hoger onderwijs is,
bijvoorbeeld een master, dan stuurt u ons ook een kopie van:
 het bachelordiploma
 de cijferlijsten van alle studiejaren, of andere officiële documenten van alle
studiejaren waarin staat welke vakken u heeft gevolgd.
 een kopie van de beëdigde vertaling van het diploma en
vakkenoverzicht(en)/ cijferlijst(en) als de onderwijsinstelling de documenten
niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans heeft afgegeven.

□ Als uw diploma een derde diploma van het hoger onderwijs is, bijvoorbeeld
een PhD, dan stuurt u ons ook een kopie van:
 het bachelordiploma
 het masterdiploma
 de cijferlijsten van alle studiejaren van het bachelordiploma en het
masterdiploma, of andere officiële documenten van alle studiejaren waarin
staat welke vakken u heeft gevolgd.
 een kopie van de beëdigde vertaling van het diploma en
vakkenoverzicht(en)/ cijferlijst(en) als de onderwijsinstelling de documenten
niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans heeft afgegeven.

□ Een kopie van de goedkeurende verklaring van UWV. Als u een ZW-, WAZ-, WAO-,
WIA- of WAJONG-uitkering heeft, kunt u een gratis diplomawaardering aanvragen.
Hiervoor moet u een goedkeurende verklaring bij UWV aanvragen. Zie ook www.werk.nl.

Als u een diploma heeft uit één van de landen in de lijst hieronder, hebben wij extra documenten
nodig. Deze stuurt u ons samen met de documenten die hierboven al staan. Per land ziet u
hieronder welke extra documenten dit zijn. Een kopie van een beëdigde vertaling is nodig als de
onderwijsinstelling de documenten niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans heeft afgegeven.

Afrika (alle landen behalve: Algerije, Egypte, Libië, Marokko, Mauritanië, Soedan, Tunesië)
Als u een diploma van een hogeschool of universiteit laat waarderen, stuur ons dan ook:
 een kopie van het diploma van de middelbare school

Canada en de Verenigde Staten

Als u een diploma van algemeen vormend onderwijs of hoger onderwijs (universiteit) laat
waarderen, stuur ons dan ook:
 een ‘official transcript’.
• u vraagt dit zelf op bij de onderwijsinstelling waar u het diploma heeft behaald
• de school of universiteit stuurt een digitale versie van het transcript met een inlogcode
5 
mei 2020 
 

naar het IcDW per e-mail (info@idw.nl). Let op: digitale versies die u zelf opstuurt,
accepteren we niet.
• de onderwijsinstelling kan het transcript ook in een gesloten envelop rechtstreeks
naar het IcDW sturen

China
Als u een bachelorgraad heeft behaald via een top up of upgrade bacheloropleiding (meestal 2
jaar), stuur ons dan ook:
 een kopie van het diploma dat u nodig had om deze studie te kunnen starten
 kopieën van de vakkenoverzichten/cijferlijsten van alle schooljaren

Als u een opleiding heeft gedaan voor de graad van bachelor, master of PhD, stuur ons dan ook:
 een kopie van het graduation certificate
 een kopie van het degree certificate

Iran
Als u een bachelorgraad heeft behaald na een associate degree, stuur ons dan ook:
 een kopie van het diploma dat u nodig had om deze studie te kunnen starten
 kopieën van de vakkenoverzichten/cijferlijsten van alle schooljaren

Marokko
Als u een baccalauréat heeft behaald, stuur ons dan ook:
 een kopie van de cijferlijst van de lokale academie

Polen
Als u een diploma van een hogeschool of universiteit heeft behaald, stuur ons dan ook:
 een kopie van de samenvatting van de vakken die u heeft gedaan; soms geeft de school
deze samenvatting zelf, soms moet u ernaar vragen
 een kopie van de Indeks, als u geen samenvatting heeft

Singapore, Taiwan en Thailand

Als u een bachelorgraad heeft behaald via een top up of upgrade bacheloropleiding (meestal 2
jaar), stuur ons dan ook:
 een kopie van het diploma dat u nodig had om met deze studie te kunnen starten
 een kopie van de vakkenoverzichten/cijferlijsten van alle studiejaren

Maleisië en Sri Lanka

Als u het General Certificate of Education A-level laat waarderen, stuur ons dan ook:
 een kopie van het General Certificate of Education O-level
 een kopie van de vakkenoverzichten/cijferlijsten van beide opleidingen

6 
mei 2020 
  

9. Handtekening

De diplomahouder en eventueel de aanvragende instantie moeten het formulier ondertekenen.

Hiermee wordt verklaard dat:
 het aanvraagformulier volledig en juist is ingevuld
 de organisatie de waardering namens de diplomahouder mag aanvragen en ontvangen
(indien van toepassing)
 het IcDW en de expertisecentra diplomawaardering bovenstaande gegevens 7 jaar
mogen bewaren

Handtekening van de diplomahouder Handtekening van de contactpersoon

van de aanvragende organisatie

Datum (dag/maand/jaar)

Mail het formulier en alle documenten naar: info@idw.nl. Denk daarbij aan het volgende:
 stuur de documenten als pdf
 stuur geen documenten via We Transfer, Dropbox, Google Drive etc.
 scan documenten in kleur
 alle teksten en stempels moeten goed te lezen zijn
 de e-mail mag niet groter zijn dan 15MB

Official transcripts kunt u ook sturen naar:

IcDW (Informatiecentrum DiplomaWaardering)
Postbus 7338
2701 AH Zoetermeer

7 
mei 2020 
  

10. Hoe betaalt u?

Soort aanvraag Wat kost het? Hoe lang duurt het?

Gewone aanvraag € 148,83 per diploma (incl. BTW) 4 werkweken, nadat u heeft betaald en het
dossier compleet is.
Spoedaanvraag € 212,96 per diploma (incl. BTW) 2 werkweken, nadat u heeft betaald en het
dossier compleet is.

Deze tarieven zijn voor een deel vrijgesteld van BTW. We weten van tevoren niet of SBB of Nuffic het
advies opstelt. Nuffic brengt de BTW wel in rekening. SBB doet dit niet. Als SBB uw diploma heeft
gewaardeerd, ontvangt u daarom de BTW terug.

Aan bovenstaande behandeltermijnen kunt u geen rechten ontlenen.

U ontvangt een aanvraagnummer per e-mail zodra uw dossier bij ons is ingeschreven.
Wanneer u het aanvraagnummer heeft ontvangen, kunt u overgaan tot betaling.
Vermeld bij de betaling dit aanvraagnummer, met de achternaam en geboortedatum van de
diplomahouder.

Nederlandse betaling

IBAN-nummer NL46 RABO 0167 8898 34 ten name van SBB, Zoetermeer
Schrijf bij de betaling: het aanvraagnummer, de achternaam en de geboortedatum van de
diplomahouder

Buitenlandse betaling

IBAN-nummer: NL46 RABO 0167 8898 34

BIC-nummer: RABONL2U

Account holder: SBB, P.O. Box 7259, 2701 AG Zoetermeer, The Netherlands
Naam bank: Rabobank te Zoetermeer
Schrijf bij de betaling: het aanvraagnymmer, de achternaam en de geboortedatum van de
diplomahouder.

Let op:
Soms vraagt een buitenlandse bank geld voor een internationale betaling. Deze kosten betaalt u
zelf. Kies daarom de optie 'Our cost' (OUR), en niet de optie 'Shared cost' (SHA).

8 
mei 2020