DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

FAIL : UPM. KOSASS. MPK. AKTIVITI PELAJAR SESI 2020/2021

Sebelum program :

BIL DOKUMEN
1 Salinan Kertas Kerja yang lengkap
2. Salinan surat iringan mohon kelulusan BHEP
3. Salinan surat kelulusan dari BHEP

Semasa program :

BIL DOKUMEN
1 Surat Kelulusan Aktiviti & Pindaan (jika ada)
2. Surat Kelulusan Mohon Bajet dari Pengetua Kolej (salinan asal)
3. Senarai nama (jika berkaitan)
4. Aturcara program
5. Salinan minit mesyuarat program

Selepas program :

BIL DOKUMEN
1 Log Perbelanjaan program
2. Salinan minit mesyuarat post mortem program (WAJIB DILAKSANAKAN)
3. Salinan Laporan Aktiviti Pelajar yang dihantar ke BHEP
(wajib di buat salinan pihak kolej sebelum dihantar ke BHEP)
4. Salinan Borang Tuntutan Bayaran Balik (jika ada)

Hal – hal lain

1. Jika ada persediaan dan persiapan program dalam tempoh cuti semester surat mohon kebenaran
penginapan hendaklah dikemukakan beserta senarai
Untuk tujuan simpanan rekod kolej.

2. Selalu merujuk pihak kolej dari awal hingga tamat program

3. sebarang perbelanjaan aktiviti pelajar yang melibatkan peruntukan kewangan perlu berbincang
dengan pihak pengurusan terlebih dahulu. Sebarang sumber kewangan dalam bentuk penajaan,
perlu diisytiharkan secara bertulis kepada pihak kolej sebagai rekod kolej dan duit penajaan akan
dimasukkan dalam Tabung Kolegiat Kolej dan juga akan digunakan untuk menampung
sebahagian kos operasi perbelanjaan aktiviti selain tidak membebankan pihak Pengurusan Kolej
dalam menyelesaikan masalah kewangan aktiviti yang tertunggak.
4. Untuk menuntut duit tajaan tersebut pelajar, perlu mendahulukan duit pelajar sendiri atau dari
sumber kewangan lain. Kemukakan Tuntutan Bayaran Balik kepada pihak kolej dalam tempoh
10 hari bekerja selepas program.