Salinan Kepada:

1.

YBhg. Tan Sri Dr. KSU

2.

YBhg Dato Seri KSU II

3.

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KPM

4.

Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi

Jabatan Pengajian Tinggi (JPT), KPM

5.

Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KPM

6.

Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran), KPM

7.

Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pengajian Tinggi), KPM

8.

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan, KPM

9.

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Sektor Operasi Pendidikan

10. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan, KPM
11. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik
12. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Kolej Komuniti
13. Pengarah Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT)
14. Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan Pengajian Tinggi)
15. Ketua Akauntan, Bahagian Akaun, KPM
16. Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM
17. Setiausaha Bahagian, Audit Sekolah, KPM
18. Ketua Unit Integriti, KPM

Edaran Luaran

1.

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

2.

Ketua Audit Negara

3.

Akauntan Negara Malaysia

4.

Semua Pengarah Jabatan Akauntan Negeri/Cawangan

1.7

Kelulusan khas yang perlu dipatuhi oleh semua Ketua

Jabatan.

LATAR BELAKANG
2.

Bagi memudahkan bahagian/jabatan menguruskan program rasmi

dan menyediakan kemudahan kepada pegawai semasa
menjalankan tugas
rasmi/berkursus
di
dalam negara,
Perbendaharaan telah bersetuju untuk menurunkan kuasa kepada
Pegawai Pengawal bagi meluluskan penyediaan kemudahan
secara pakej melalui penggunaan Pesanan Tempatan Kerajaan
(PT) tertakluk mematuhi syarat-syarat ditetapkan seperti
terkandung dalam Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 28
Februari 2009.

3.

Penyediaan kemudahan secara pakej merupakan satu bentuk

kawalan pengurusan perbelanjaan secara berhemat bagi
peruntukan di bawah Belanja Mengurus, Akaun Amanah,
Kumpulan Wang Amanah, Kumpulan Wang Sekolah dan sumber
kewangan Kerajaan yang lain di KPM. Bagi tujuan tersebut, KPM
telah mengeluarkan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 11
Tahun 2008 mengenai Permohonan Penyediaan Kemudahan
Pakej Penginapan dan Makan bagi Tugas Rasmi dan Kursus di
bawah Kementerian Pelajaran Malaysia bertarikh 24 Oktober
2008.

TAFSIRAN

4.

Tafsiran dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil. 3 Tahun 2003

dan Bil. 3 Tahun 2005, Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil.
4 Tahun 2012, SPP Bil. 4 Tahun 2013 dan Surat Pekeliling
Kewangan (SPK) Bil. 2 Tahun 2011 adalah dirujuk untuk istilahistilah berikut :4.1

Ibu Pejabat bermaksud tempat biasa seseorang pegawai

melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak
pentadbirannya ialah;
i. 25 km jika boleh dihubungi oleh jalan raya;
2

PP
3/2003
1

ii. 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh

dilalui oleh kenderaan bermotor; dan
iii. 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai
4.2

Pegawai bermaksud seseorang pegawai di dalam

Perkhidmatan
Awam
Kerajaan
Persekutuan
dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik
secara sementara / kontrak / sandaran / sangkut;

4.3

Pegawai Pelulus bagi maksud SPK ini adalah merujuk

kepada pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis
daripada Pegawai Pengawal untuk menimbang dan
meluluskan penyediaan kemudahan secara pakej;

4.4

Murid bermaksud semua murid di sekolah rendah dan

sekolah menengah sehingga tingkatan 5;

4.5

Pelajar bagi maksud SPK ini adalah merujuk kepada

pelajar Kolej Vokasional, pelajar tingkatan 6, pelajar
Politeknik, pelajar Kolej Matrikulasi,
pelatih di Institut
Pendidikan Guru (IPG) dan pelajar Kolej Komuniti;

4.6

Tugas rasmi bermaksud tugas yang berkaitan dengan

tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang
dibenarkan

4.7

Aktiviti Murid/Pelajar bermaksud sebarang aktiviti atau

latihan yang melibatkan murid/pelajar yang diperakukan oleh
KPM dan semua agensi di bawahnya sama ada berupa
kurikulum/
kokurikulum/sukan
seperti
perkhemahan,
pertandingan, kejohanan sukan, lawatan sambil belajar,
bengkel, seminar, latihan pusat dan kem-kem motivasi;

4.8

Latihan bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan

bertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap
yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan
semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang
bentuk pembelajaran seperti latihan semasa bekerja dan
program mentoring/coaching atau yang seumpama
dengannya yang menyumbang kepada pembangunan
individu dan kecemerlangan organisasi. Ia meliputi
konvensyen, kursus, bengkel/retreat, makmal (lab),
seminar/taklimat, kolokium, forum, simposium, lawatan
3

PP
3/2003
PP
3/2003
1

SPK
2/2011
PP
3/2003
1

PP
3/2003
PP
3/2003
1

SPK
2/2011
1

Pekeliling
Perkhidmatan

6/2005

SPP
4/2012
PP
3/2003
1

rasmi/korporat/sambil belajar, klinik kaunseling dan lain-lain

program yang memenuhi definisi latihan;
4.9

Majlis/acara rasmi Kerajaan bermaksud mesyuarat/

persidangan/konvensyen yang diadakan di peringkat
Antarabangsa/Kebangsaan/Kementerian/Jabatan, meraikan
pelawat iaitu orang kenamaan atau rombongan rasmi dari
dalam atau luar Negara yang diakui terwajib diraikan secara
rasmi berkaitan dengan urusan Kerajaan, acara pelancaran
atau
pembukaan
rasmi
atau
penutup
sesuatu
projek/pertandingan oleh Kementerian/ Jabatan;

4.10 Pakej Latihan bermaksud perolehan yang dibuat dalam

satu Pesanan Tempatan merangkumi kombinasi daripada
mana-mana item kemudahan latihan seperti penginapan,
makanan, dewan, bilik latihan, peralatan dan bahan yang
berkaitan dengan latihan daripada penyedia kemudahan
latihan yang berkeupayaan dan berkemampuan; dan
4.11 Pakej Majlis/acara rasmi Kerajaan bermaksud perolehan
yang merangkumi kombinasi daripada mana-mana item
bagi menganjurkan majlis/acara rasmi Kerajaan dan jamuan
keraian rasmi Kerajaan seperti penginapan, makan minum,
sewaan dewan/bilik mesyuarat, penyewaan peralatan dan
kemudahan lain yang berkaitan.

SYARAT PENYEDIAAN KEMUDAHAN PAKEJ

5.

Pertimbangan dan kelulusan permohonan kemudahan pakej

hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:5.1 Kesesuaian Peserta
Pemilihan peserta hendaklah bersesuaian dengan tujuan dan
matlamat program tertakluk kepada peraturan dan prosedur
kewangan yang sedang berkuat kuasa.
5.2 Had Maksimum Bilangan Hari
Had maksimum bilangan hari untuk melaksanakan pakej
ditetapkan seperti berikut :
4

SPP
4/2013
PP
3/2003
1

SPP
4/2012
PP
3/2003
1

SPP
4/2013
PP
3/2003
1

i.
ii.

iii.

Tugas Rasmi

:3 hari 2 malam

Kursus

:4 hari 3 malam
(Kecuali kursus-kursus wajib)

Aktiviti kurikulum/
kokurikulum/sukan

:4 hari 3 malam (kecuali

aktiviti peringkat kebangsaan)

5.3 Kadar Pakej Bagi Makan/Minum dan Penginapan Pegawai

dan Murid/Pelajar
i.

Kadar
bagi
pakej
yang
melibatkan
kombinasi
makan/minum dan penginapan (pegawai) adalah seperti di
Lampiran A.

ii. Penginapan kepada pegawai-pegawai yang terlibat

hendaklah diaturkan mengikut kelayakan seperti berikut :a. Gred 44 dan ke bawah diaturkan secara berkongsi;
b. Gred 45 dan ke atas diaturkan penginapan secara
perseorangan; dan
c. Bagi penceramah, fasilitator atau jurulatih boleh
disediakan penginapan secara perseorangan pada
tarikh perkhidmatan diperlukan/mengikut kesesuaian
dan kadar kelayakan yang berkaitan.
iii. Kadar bagi pakej yang melibatkan makan/minum dan
penginapan (murid/pelajar) ditetapkan seperti di Lampiran
B.
iv. Bagi program rasmi jabatan yang dilaksanakan di dalam
stesen, pegawai tidak layak disediakan penginapan.
Walau bagaimanapun, kemudahan makan/minum boleh
disediakan kepada pegawai di dalam stesen iaitu dari
kawasan ibu pejabat yang jaraknya 25km atau kurang.
v. Sekiranya pelaksanaan pakej tidak termasuk kemudahan
makan, maka perolehan makanan boleh dibuat mengikut
kadar kelayakan seperti berikut :Pegawai
a. Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil. 3 Tahun 2003
(Tugas Rasmi)
5

b. PP Bil. 3 Tahun 2005 (Kursus)

Murid/Pelajar Dalam dan Luar Negara
Sila rujuk kadar kelayakan yang ditetapkan seperti di
Lampiran B.
5.4 Kelulusan Khas Pakej
i.

Kelulusan khas Perbendaharaan hendaklah diperolehi

terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan
penyediaan pakej bagi kes-kes seperti berikut:
a. Penentuan
kadar
kelayakan
makan/penginapan/tuntutan perjalanan peserta selain
Penjawat
Awam
yang
terlibat
dalam
mesyuarat/kursus/latihan
yang
dianjurkan
oleh
Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan; dan
b. Penentuan kadar elaun penceramah yang lebih tinggi
daripada kelayakan yang telah ditetapkan dalam PP
19 Tahun 2002 bagi program yang melibatkan
perkhidmatan Konsultan/ Penceramah tempatan
atau luar negara.

ii. Kos kelulusan khas bagi perkara 5.4(i) hendaklah

dimasukkan sebagai sebahagian daripada kos pakej dan
disertakan bersama permohonan pakej.
iii. Bagi program yang menggunakan khidmat penyedia
kemudahan latihan yang menyediakan kemudahan semua
urusan meliputi makan / minum / penginapan / tempat /
peralatan, kelulusan khas hendaklah dipohon daripada
Bahagian Kewangan, KPM.
iv. Semua kelulusan khas ini hendaklah diperakukan oleh
Bahagian Kewangan sebelum dikemukakan kepada
Perbendaharaan. Senarai semak dokumen-dokumen
untuk kelulusan khas seperti di Lampiran C.

5.5 Penyediaan/Pemilihan Tempat

i.

Pemilihan tempat bagi penganjuran program secara pakej

hendaklah dilaksanakan mengikut zon negeri masingmasing yang ditetapkan seperti di Lampiran D.
Pelaksanaan pakej di luar dari zon yang ditetapkan adalah
tidak dibenarkan.

ii. Penentuan zon negeri hendaklah berasaskan kepada

bilangan dan tempat pegawai bertugas seperti berikut:a. Peserta Dari Pejabat / Daerah / Negeri Yang Sama
Jika peserta datang dari pejabat / daerah / negeri yang
sama, pemilihan tempat hendaklah memberi
keutamaan di dalam negeri tersebut.
b. Peserta Dari Zon Yang Sama
Jika peserta dari zon yang sama, pemilihan tempat
hendaklah berasaskan kepada tempat/daerah/negeri
yang mempunyai bilangan pegawai/peserta yang
ramai.
c. Peserta Dari Pelbagai Zon / Pelbagai Negeri
Jika peserta dari pelbagai negeri, pemilihan tempat
hendaklah
berasaskan
kepada
negeri
yang
mempunyai bilangan pegawai atau peserta yang paling
ramai.
iii. Pemilihan tempat di atas hendaklah mengikut ketetapan
berikut :
a. Selaras dengan PP Bil. 2 Tahun 2014: Garis Panduan
Perbelanjaan Secara Berhemat bagi Mengurangkan
Perbelanjaan Awam, pemilihan tempat hendaklah
mengutamakan penggunaan Pusat Latihan 1Malaysia
(1MTC);
b. Premis-premis Kerajaan yang berdekatan dengan
pejabat atau dalam zon yang dibenarkan; dan

c. Sekiranya perenggan iii(a) dan (b) di atas tidak dapat

dilaksanakan kerana tiada kekosongan atau tempat
tidak dapat menampung peserta yang ramai atau
kemudahan yang diperlukan tidak disediakan, pihak
penganjur hendaklah mendapatkan perakuan bertulis
rasmi daripada sekurang-kurangnya lima (5) Institut
Latihan Awam (ILA). Dalam keadaan ini, pemilihan
premis-premis swasta hendaklah selaras dengan
pekeliling dan peraturan kewangan yang sedang
berkuat kuasa.
5.6 Kesesuaian Program
Pengisian program hendaklah bersesuaian dengan tujuan
pakej. Jabatan hendaklah memberi keutamaan untuk
mengadakan mesyuarat atau aktiviti di pejabat atau institusi
pendidikan melainkan kemudahan sedia ada tidak
bersesuaian atau tidak mencukupi untuk mengadakan aktiviti
yang dirancangkan.
5.7 Tatacara Perolehan
Aktiviti Murid/Pelajar
i.

Berkaitan

Tugas

Rasmi/Kursus/

Semua Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab dalam

memastikan semua urusan perolehan setiap pakej
hendaklah dilaksanakan mengikut peraturan perolehan
Kerajaan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

ii. Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan adalah dibenarkan

untuk melaksanakan perolehan secara rundingan terus
kemudahan pakej tugas rasmi/kursus/aktiviti murid/pelajar
mengikut had nilai dan kuasa melulus yang ditetapkan
seperti berikut :
Bil
a.

b.
c.

Had Nilai
(Setiap Pakej)
Sehingga
RM 50,000

Kuasa Melulus
Pegawai Pengawal/Pegawai
yang diwakilkan kuasa oleh
Pegawai Pengawal
Jawatankuasa Sebut harga

Melebihi RM50,000
sehingga RM 500,000
Melebihi
Lembaga Perolehan KPM
RM 500,000
8

iii. Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM bagi

Pengurusan Perolehan Perkhidmatan Pakej (Rundingan
Terus) adalah seperti di Lampiran E.
iv. Kementerian
Kewangan
melalui
surat
rujukan
S/K.KEW/PK/D/9999/000000/11/447 Jld.12 SK.2 (4)
bertarikh 21 Mei 2013 telah memberikan pengecualian
daripada menggunakan perkhidmatan hotel bertaraf
bumiputera bagi program rasmi yang bernilai melebihi
RM50,000 sehingga RM500,000.
v. Jawatankuasa Penilaian Pakej
a. Setiap
agensi
hendaklah
menubuhkan
satu
Jawatankuasa Penilaian dengan keahlian terdiri
daripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan
dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai
Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf.
Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
b. Senarai pegawai yang diberi kuasa untuk melantik
Pengerusi Jawatankuasa Penilaian dan dua (2) orang
ahli adalah seperti di Lampiran E.
c. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah
memastikan perolehan pakej mematuhi peraturan yang
berkuat
kuasa
dari
semasa
ke
semasa.
Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej
Latihan dan Majlis/Acara Rasmi Kerajaan adalah
seperti di Lampiran F.

TATACARA PERMOHONAN
6.

Permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang

KEW-Pakej seperti di Lampiran G. Borang KEW-Pakej hendaklah
disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan seperti di
Lampiran H.

7.

Permohonan hendaklah dibuat melalui Unit Kewangan

Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan masing-masing bagi tujuan
pengesahan peruntukan kewangan sebelum mengemukakan
permohonan kepada Pegawai Pelulus.

8.

Ketua Jabatan hanya dibenarkan menggunakan peruntukan

OS29000/OS42000/OS24000,
peruntukan
Akaun
Amanah/Kumpulan Wang Amanah/Kumpulan Wang Sekolah dan
sumber kewangan kerajaan yang lain bagi menampung kos
penginapan/makan/sewaan atau kombinasi kesemua kos tersebut.

9.

Setiap
permohonan
hendaklah
ditandatangani
oleh
Ketua/Timbalan Ketua Jabatan (jika pelulus ialah Bahagian
Kewangan) dan sekurang-kurangnya pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional (jika pelulus ialah Ketua Jabatan
masing-masing).

10.

Sebarang pindaan terhadap tarikh pelaksanaan program yang

telah diluluskan hendaklah mendapat kelulusan daripada Pegawai
Pelulus.

11.

Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan perlu mengemukakan

permohonan baharu untuk kelulusan pakej sekiranya terdapat
pindaan atau perubahan yang melibatkan kos pakej, bilangan
peserta, tajuk program dan tempat.

12.

Permohonan pakej yang perlu diluluskan oleh Bahagian

Kewangan hendaklah dikemukakan dengan lengkap berserta
dengan dokumen sokongan selewat-lewatnya 21 hari sebelum
tarikh pelaksanaan program.

13.

Tarikh akhir permohonan pakej hendaklah dikemukakan selewatlewatnya pada 15 November dan tarikh akhir pelaksanaan
program hendaklah pada atau sebelum 10 Disember pada
tahun semasa.

14.

Carta Alir bagi penyediaan dan permohonan pakej adalah seperti

di Lampiran I.

10

PERWAKILAN KUASA MELULUSKAN PAKEJ

15.

Kuasa melulus kemudahan pakej hendaklah merujuk kepada

Surat Perwakilan Kuasa yang sedang berkuat kuasa.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PELULUS

16.

Pegawai Pelulus berhak menolak permohonan yang tidak lengkap,

permohonan yang diterima kurang dari tempoh yang ditetapkan
atau tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

17.

Pegawai Pelulus hendaklah mengemukakan laporan bulanan

kelulusan pakej seperti format di Lampiran J kepada Bahagian
Kewangan pada 15hb bulan berikutnya.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

18.

Ketua Jabatan hendaklah memastikan peruntukan kewangan

mencukupi dan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan
sepenuhnya.

19.

Ketua Jabatan hendaklah menguruskan sendiri pakej dengan

pihak hotel/pusat berkenaan dan penggunaan travel agent, event
manager atau pihak lain adalah tidak dibenarkan. Ketua Jabatan
hendaklah membayar terus bil/invois kepada pihak yang
menyediakan kemudahan tersebut.

20.

Ketua Jabatan hendaklah memastikan pembayaran dibuat

berdasarkan kehadiran sebenar peserta. Nota Kredit (credit note)
hendaklah dikemukakan kepada Unit Kewangan/Akaun Bahagian/
Jabatan/Institusi Pendidikan masing-masing sebelum proses
pembayaran dibuat sekiranya berlaku pengurangan kos.

21.

Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan hendaklah menyatakan

dalam surat panggilan mesyuarat atau kursus kemudahankemudahan yang disediakan. Bagi kemudahan yang telah
disediakan, peserta tidak lagi layak membuat tuntutan.
11

22.

Pengangkutan secara berkumpulan ke tempat tugas rasmi atau

kursus hendaklah diaturkan bagi menjimatkan kos tuntutan
perjalanan.

23.

Bilangan urus setia hendaklah diminimumkan dan bersesuaian

dengan program yang dijalankan.

24.

Selaras dengan pengumuman langkah penjimatan perbelanjaan

sektor awam di dalam PP Bil. 2 Tahun 2014, Ketua Jabatan
hendaklah mengambil inisiatif untuk mengurangkan penyediaan
makan dan minum, penggunaan kain pemidang (bunting dan
banner) semasa penganjuran persidangan, seminar, mesyuarat,
kursus, bengkel atau sebarang acara rasmi kerajaan.

25.

Kegagalan dan ketidakpatuhan kepada peraturan seperti

ditetapkan boleh menyebabkan tindakan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali ke atas Ketua Jabatan dan/atau pegawaipegawai yang bertanggungjawab.

PENGECUALIAN

26.

Sebarang pengecualian daripada peraturan yang telah ditetapkan

melalui SPK ini hendaklah disertakan dengan justifikasi kukuh
yang disahkan oleh Ketua Jabatan untuk mendapatkan kelulusan
khas Pegawai Pengawal atau Perbendaharaan Malaysia melalui
Bahagian Kewangan, KPM.

TARIKH KUATKUASA

27.

SPK ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan.

28.

SPK ini hendaklah dibaca bersekali dengan pekeliling-pekeliling

yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

12

4.

Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KPM

5.

Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran), KPM

6.

Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pengajian Tinggi), KPM

7.

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan, KPM

8.

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Sektor Operasi Pendidikan, KPM

9.

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan, KPM

10.

Pengarah Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT)

11.

Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik

12.

Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Kolej Komuniti

13.

Ketua Akauntan, Bahagian Akaun, KPM

14.

Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM

15.

Setiausaha Bahagian, Audit Sekolah, KPM

16.

Ketua Unit Integriti, KPM

Luar
1.

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

2.

Ketua Audit Negara

3.

Akauntan Negara Malaysia

4.

Semua Pengarah Jabatan Akauntan Negeri/Cawangan

14

LAMPIRAN A

KADAR KELAYAKAN
MAKAN DAN
PENGINAPAN UNTUK
PEGAWAI

Lampiran A SPK Bil. 1 Tahun 2014

KADAR KELAYAKAN MAKAN DAN PENGINAPAN UNTUK PEGAWAI

GRED PEGAWAI

KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN TUGAS RASMI MENGIKUT

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3/2003 & SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN
8/2010
MESYUARAT / TAKLIMAT / BENGKEL KERJA / PERSIDANGAN / KONVENSYEN
SEMENANJUNG
SABAH / SARAWAK / LABUAN
M

M +H

Utama / Khas 'A' ke atas

Jusa B, Jusa C
Gred 53 - 54
Gred 45 - 52
Gred 41 - 44
Gred 27 - 40
Gred 17 - 26

115
100
85
60
45
40
40

S/S
B/S
B/B
180
160
140
130

115 + S/S
100 + B/S
85 + B/B
240
205
180
170

Gred 1 - 16

35

120

155

Siling
Dalaman
KPM (RM)

200
(single)
150
(double)
120
(triple)

M +H

165
130
115
80
65
55
55

S/S
B/S
B/B
200
170
160
150

165 + S/S
130 + B/S
115 + B/B
280
235
215
205

50

140

190

Siling
Dalaman KPM
(RM)

220
(single)
170
(double)
130
(triple)

KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN LATIHAN MENGIKUT

GRED PEGAWAI

PEKELILING PERBENDAHARAAN 3/2005

KURSUS / SEMINAR / BENGKEL / LAWATAN SAMBIL BELAJAR / KEM / KEJOHANAN
SEMENANJUNG
SABAH / SARAWAK / LABUAN
M

M +H

Utama / Khas 'A' ke atas

Jusa B, Jusa C
Gred 53 - 54
Gred 45 - 52
Gred 41 - 44
Gred 17 - 40

90
90
70
60
45
40

B/B
B/B
B/B
145
130
80

90 + B/B
90 + B/B
70 + B/B
205
175
120

Gred 1 - 16

35

65

100

Siling
Dalaman
KPM (RM)

180
(single)
120
(double)
95
(triple)

M +H

120
120
90
80
65
55

B/B
B/B
B/B
160
140
100

120 + B/B
120 + B/B
90 + B/B
240
205
155

50

80

130

KADAR KELAYAKAN KURSUS SAHAJA ( MENGIKUT PP. BIL. 3/2005 PERENGGAN 4.2.1 )

Makan sahaja ( < 25 KM )

S/S = STANDARD SUITE
B/S = BILIK SUPERIOR
B/B = BILIK BIASA

15

M = MAKAN
H = HOTEL
M + H = MAKAN + HOTEL

15

Siling
Dalaman KPM
(RM)

190
(single)
145
(double)
110
(triple)

LAMPIRAN B

KADAR KELAYAKAN
MAKAN DAN
PENGINAPAN UNTUK
PMURID/PELAJAR
DALAM DAN LUAR
NEGARA

Lampiran B SPK Bil. 1 Tahun 2014

KADAR KELAYAKAN MAKAN DAN PENGINAPAN UNTUK MURID/PELAJAR

DALAM DAN LUAR NEGARA
SABAH / SARAWAK / LABUAN

SEMENANJUNG
HAD UMUR

MAKAN
(RM)

HOTEL
(RM)

DORM
(RM)

MAKAN
(RM)

HOTEL
(RM)

DORM
(RM)

KURANG DARI 13
TAHUN

16

50

20

20

50

20

13 TAHUN DAN KE
ATAS

20

70

20

25

70

20

Rujukan :
1. Surat Perbendaharaan KK/BP/WAI 12/547/1 Jld.9 s.k12/2013(3)

spt

LAMPIRAN C

SENARAI SEMAK BAGI

PERMOHONAN
KELULUSAN KHAS
MELIBATKAN SELAIN
PENJAWAT AWAM

Lampiran C SPK Bil. 1 Tahun 2014

SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN KELULUSAN KHAS MELIBATKAN SELAIN

PENJAWAT AWAM
NAMA JABATAN
:
NAMA PROGRAM :
TARIKH
:
TEMPAT
:

BIL.

ADA
()

PERKARA

1)

Surat iringan daripada dari Ketua Jabatan

2)

Kertas Cadangan Program (termasuk maklumat seperti berikut :)

3)

i.

Nama Program

ii.

Tarikh Program

iii.

Tempat Program

iv.

Jadual Program

v.

Justifikasi program

vi.

Senarai peserta terlibat

Maklumat Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator
i.

Nama Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator

ii.

Resume individu yang terperinci / Profail syarikat (mana berkaitan)

iii.

Justifikasi pelantikan Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator

iv.

Tempoh perkhidmatan (jam/hari)

v.

Sebutharga / Perincian Kos Terperinci :

a. Kadar Bayaran Elaun Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator
b. Kos Bahan dan Peralatan
c. Tuntutan perjalanan, makan/minum dan penginapan (jika ada)

vi.
4)

5)

Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Malaysia

dalam bidang perkhidmatan di bawah kod kepala/sub-kepala :
220502 - Tenaga Pengajar (disahkan)

Maklumat Peserta Selain Penjawat Awam

i.

Nama penuh

ii.

Nama organisasi

iii.

Gred yang setara dengan penjawat awam

iv.

Justifikasi penglibatan peserta

Lain-lain :
Sila nyatakan sama ada program ini melibatkan kemudahan pakej penginapan dan makan/minum ?
Ya

Disediakan oleh :Tandatangan

Nama
Jawatan
Tarikh

Tidak

Disahkan oleh :Tandatangan

Nama
Jawatan
Tarikh

TIADA
(x)

LAMPIRAN D

ZON PELAKSANAAN
PAKEJ

Lampiran D SPK Bil. 1 Tahun 2014

ZON PELAKSANAAN PAKEJ

BIL

NEGERI

ZON UTAMA

PERLIS

Perlis, Kedah dan Pulau Pinang

KEDAH

Kedah, Perlis, Pulau Pinang dan Taiping

PULAU PINANG

Pulau Pinang, Perlis, Kedah, Taiping dan Ipoh

PERAK

Perak, Kedah, Pulau Pinang, W.P Kuala Lumpur, Selangor dan

Cameron Highlands

SELANGOR

Selangor, W.P Kuala Lumpur, W.P Putrajaya, Negeri Sembilan,

Cameron Highlands, Ipoh, Pulau Pangkor dan Genting Highlands

W.P KUALA LUMPUR / PUTRAJAYA

W.P Kuala Lumpur, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Ipoh dan

Genting Highlands

NEGERI SEMBILAN

Negeri Sembilan, Selangor, Melaka, W.P Putrajaya dan W.P Kuala

Lumpur

MELAKA

Melaka, Johor, Negeri Sembilan, W.P Putrajaya dan W.P Kuala

Lumpur

JOHOR

Johor, Negeri Sembilan dan Melaka

10

PAHANG

Pahang, Terengganu, W.P Kuala Lumpur dan Mersing

11

TERENGGANU

Terengganu, Kelantan dan Pahang

12

KELANTAN

Kelantan, Terengganu dan Pahang

13

SABAH

Sabah dan W.P labuan

14

SARAWAK

Sarawak

15

W.P LABUAN

W.P Labuan, Kota Kinabalu, Miri dan Limbang

LAMPIRAN E

JADUAL KUASA DAN

TUGAS PERWAKILAN
KUASA PEGAWAI
PENGAWAL KPM BAGI
PENGURUSAN
PEROLEHAN
PERKHIDMATAN
PAKEJ (RUNDINGAN
TERUS) KPM

Lampiran E SPK Bil. 1 Tahun 2014

Lampiran E SPK Bil. 1 Tahun 2014

Lampiran E SPK Bil. 1 Tahun 2014

Lampiran E SPK Bil. 1 Tahun 2014

Lampiran E SPK Bil. 1 Tahun 2014

Lampiran E SPK Bil. 1 Tahun 2014

LAMPIRAN F

TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
PENILAIAN BAGI
PAKEJ LATIHAN DAN
MAJLIS/ACARA RASMI
KERAJAAN

Lampiran F SPK Bil. 1 Tahun 2014

Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej Latihan dan Majlis /Acara

Rasmi Kerajaan
i.

ii.

Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej Latihan adalah seperti

berikut:
a.

Memastikan perolehan pakej adalah

berkuatkuasa dari semasa ke semasa;

mematuhi

peraturan

yang

b.

Menilai kemampuan penyedia kemudahan latihan dengan mengambil kira

faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh
diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyedia kemudahan latihan
dan lain-lain kriteria yang ditetapkan oleh Agensi. Perbandingan antara
satu tawaran penyedia kemudahan latihan dengan tawaran penyedia
kemudahan latihan yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor
atau unsur yang sama (equal footing); dan

c.

Memperakukan kepada pihak berkuasa melulus, penyedia kemudahan

latihan yang layak berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan
kualiti mengikut keperluan Agensi.

Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Majlis /Acara Rasmi Kerajaan

adalah seperti berikut:
a.

Memastikan perolehan pakej adalah

berkuatkuasa dari semasa ke semasa;

mematuhi

peraturan

yang

b.

Menilai kemampuan syarikat/hotel/pusat konvensyen dengan mengambil

kira faktor-faktor seperti syarat dan kadar pembayaran, diskaun, harga
pasaran terbuka, keupayaan penyedia kemudahan dan lain-lain kriteria
yang ditetapkan oleh Agensi. Perbandingan antara satu tawaran dengan
tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau unsur
yang sama (equal footing); dan

c.

Memperakukan pemilihan syarikat/hotel/pusat konvensyen yang layak

kepada pihak berkuasa melulus berdasarkan tawaran yang terbaik dari
segi harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi.

LAMPIRAN G

BORANG
PERMOHONAN
PENYEDIAAN
KEMUDAHAN SECARA
PAKEJ

Lampiran G SPK Bil. 1 Tahun 2014

( BORANG KEW - Pakej )

PERINGATAN : Sila baca Surat Pekeliling Kewangan Bil.1 Tahun 2014 dengan
teliti sebelum permohonan ini dilengkapkan

PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ

BAHAGIAN 1
1.

Nama Jabatan/Agensi:

2.

Program:

3.

Tarikh/Tempat:

4.

Justifikasi permohonan:

5.

Jadual Program:(Sila sertakan nama penceramah bagi setiap sesi/slot untuk

program latihan)

6.

Nyatakan jumlah peserta (6.1) dan bilangan bilik (6.2) dalam petak yang
berkenaan. (Sila kembarkan salinan tawaran/sebut harga/Sijil Pendaftaran
Kontraktor yang telah disahkan).
6.1.

Penyediaan makan sahaja:

RM

6.2.

6.3.

Seorang sehari

Penyediaan makan dan penginapan:

Seorang

RM

Seorang sehari

Berdua

RM

Seorang sehari

Pengangkutan:
Nyatakan : Tuntutan elaun perjalanan mengikut Arahan
Perbendaharaan atau peraturan yang berkuatkuasa.

6.4

Sewaan :
OS

PERUNTUKAN
DITERIMA

BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN

TERMASUK TANGGUNGAN

OS 24000

6.5

Tuntutan perjalanan:
OS

PERUNTUKAN
DITERIMA

BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN

TERMASUK TANGGUNGAN

OS 21000

7.

Sumber Kewangan :
7.1

Nama Aktiviti/Penaja :

7.2

Pusat Tanggungjawab :

OS

PERUNTUKAN
DITERIMA

BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN

TERMASUK TANGGUNGAN

KOS PAKEJ

OS 29000
OS 42000

JUMLAH KOS PAKEJ

BAHAGIAN II
(PENGESAHAN UNIT KEWANGAN)
8.

Saya mengesahkan bahawa butir-butir kewangan seperti di para 7 di

atas adalah benar dan mencukupi bagi menampung kos pakej yang
dipohon.

Tarikh:

Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:

BAHAGIAN III
(PENGESAHAN)
( Pengurusan & Profesional / Ketua Jabatan )
9.

Saya mengesahkan bahawa butir-butir yang dinyatakan di atas adalah

benar dan permohonan ini memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. Di
samping itu saya juga mengesahkan bahawa latihan/majlis/acara rasmi
Kerajaan ini perlu diadakan selaras dengan Sasaran Kerja Utama/Sasaran
Kerja Tahunan yang ditetapkan.

Tarikh:

Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:

BAHAGIAN IV
10.

Keputusan:
Diluluskan / Tidak diluluskan

No. Rujukan:
Program:
Tempat:
Tarikh:
Kos Pakej:

Tarikh:

Hingga:
RM

Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:

LAMPIRAN H

SENARAI SEMAK BAGI

PERMOHONAN
PENYEDIAAN
KEMUDAHAN SECARA
PAKEJ

Lampiran H SPK Bil. 1 Tahun 2014

SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ

NAMA JABATAN :
NAMA PROGRAM :
TARIKH
:
TEMPAT
:
BIL.

ADA
()

PERKARA

Surat iringan daripada pemohon

Borang KEW-Pakej sebanyak 1 salinan yang lengkap iaitu:-

i.

Nama / tarikh / tempat program

ii.

Justifikasi permohonan yang jelas

iii.

Sumber kewangan diisi selengkapnya

iv.

Pengesahan Unit Kewangan

v.

Pengesahan Ketua Jabatan/Timbalan atau yang setaraf dengannya

Jadual Perbandingan Kelayakan Pegawai

i.

Senarai nama disusun ikut kekananan

ii.

Nyatakan sekiranya melibatkan urus setia/penceramah/fasilitator

Jadual program yang terperinci

Salinan sebutharga hotel yang disahkan

Salinan Minit Jawatankuasa Penilaian Pakej

7
8
9

10

Salinan Minit Jawatankuasa Sebut Harga bagi nilai keseluruhan pakej melebihi
RM50,000 sehingga RM500,000
Salinan Minit Lembaga Perolehan bagi nilai keseluruhan pakej melebihi
RM500,000
Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Malaysia
dalam bidang perkhidmatan di bawah kod kepala/sub-kepala yang berkaitan
bagi perolehan perkhidmatan secara pakej
Salinan surat kelulusan khas Perbendaharaan/Bkew bagi pakej yang melibatkan
selain penjawat awam atau perkhidmatan konsultan

Disediakan oleh :Tandatangan

Nama
Jawatan
Tarikh

Disahkan oleh :Tandatangan

Nama
Jawatan
Tarikh

TIADA
(x)

LAMPIRAN I

CARTA ALIR BAGI

PENYEDIAAN DAN
PERMOHONAN PAKEJ

Lampiran I SPK Bil. 1 Tahun 2014

CARTA ALIR BAGI PENYEDIAAN DAN PERMOHONAN PAKEJ

SEBELUM PERMOHONAN PAKEJ

PERMOHONAN PAKEJ

Mula
Penyediaan Borang KEW-Pakej dan
kelulusan/ dokumen-dokumen lain yang
diperlukan

Perancangan Pakej

Dikemukakan kepada Pegawai Penyemak

di Bahagian/Jabatan yang melulus

Kajian Pasaran

Perakuan Jawatankuasa Penilaian Pakej

Tidak

Tidak

Lengkap?

Diperaku?

Ya
Dikemukakan kepada Pegawai Pelulus
Pakej

Ya
Perakuan Kuasa Melulus Perolehan Pakej

Lulus?
Ya

Lulus?

Tidak

Surat Kelulusan
dikeluarkan

Tamat
Tamat

Surat Tolak
dikeluarkan

LAMPIRAN J

LAPORAN BULANAN
PEROLEHAN PAKEJ
MAJLIS/ACARA RASMI
KERAJAAN DAN
LATIHAN SERTA
AKTIVITI
MURID/PELAJAR

Nama:
Jawatan:
No. Tel:

Nota :

TARIKH /
TEMPOH

BILANGAN
PESERTA (P) /
URUSETIA (U) /
PENCERAMAH (PC)
BILIK
SEORANG

OS 21000
OS 29000
OS 42000

BAKI
(RM)

Nama:
Jawatan:

Disahkan oleh Pegawai Pelulus

JUMLAH KESELURUHAN = OS 21000

OS 24000
OS 29000
OS 42000

OS 21000
OS 24000
OS 29000
OS 42000

PERUNTUKAN
DILULUSKAN
BILIK
(RM)
BERKEMBAR

KADAR / BILANGAN

:
:
:
: LULUS / TOLAK / BATAL

OS 24000
OS 29000
OS 42000

KOS PAKEJ
JUSTIFIKASI PROGRAM
(RM)

Sila sediakan laporan secara berasingan seperti berikut:(1) Pakej lulus (2) Pakej tolak (3) Pakej batal;
Sila nyatakan jumlah kadar kelayakan peserta (penginapan/makan) berdasarkan SPK Bil.1 Tahun 2014;
Sila nyatakan jumlah kos pakej penginapan/makan atau kedua-duanya dan lain-lain perbelanjaan yang terlibat (seperti sewaan dewan/
bilik mesyuarat, penyewaan peralatan dan kemudahan-kemudahan lain yang berkaitan);
Sila nyatakan justifikasi aktiviti termasuk tujuan aktiviti diadakan, peserta-peserta yang terlibat, justifikasi pemilihan tempat aktiviti dan lain-lain.
* Sila kemukakan laporan bulanan ini ke Bahagian Kewangan pada setiap 15 haribulan bulan berikutnya.
(Sila lampirkan secara berasingan sekiranya ruang tidak mencukupi)

Disediakan oleh

NAMA
BIL
PROGRAM

BAHAGIAN / JABATAN
BULAN / TAHUN
PEGAWAI PELULUS
SENARAI PAKEJ

LAPORAN BULANAN PEROLEHAN PAKEJ MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN DAN LATIHAN SERTA AKTIVITI MURID /
PELAJAR

Lampiran J SPK Bil. 1 Tahun 2014