NOTA PANDUAN DAN FORMAT SURAT KIRIMAN RASMI

PENULISAN SURAT KIRIMAN RASMI

1. Surat kiriman rasmi mempunyai format dan ciri-ciri tertentu.

2. Mestilah bersifat formal dan tidak menyentuh hal-hal peribadi.
3. Beberapa contoh surat kiriman rasmi ialah:
- Surat aduan
- Surat rayuan
- Surat memesan barang
- Surat undangan
- Surat permohonan
4. Penulis perlulah menggunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Selain itu, bahasa yang
digunakan mestilah baku dan betul dari segi ejaan dan tanda baca.
5. Elakkan penggunaan unsur-unsur kiasan dan ungkapan peribahasa dalam penulisan surat kiriman
rasmi.

Ciri-ciri umum surat kiriman rasmi:

a) Alamat pengirim
b) Garisan panjang melintang
c) Nama dan alamat penerima
d) Tarikh
e) Perkataan menghadapkan surat
f) Kepala surat/perkara
g) Pendahuluan
h) Isi
i) Penutup
j) Pengakuan tanggungjawab
k) Tandatangan pengirim
l) Nama pengirim (Huruf besar)

1
CONTOH SURAT KIRIMAN RASMI