PANDUAN PENULISAN MEMO

❖ Ciri – ciri memo yang baik adalah seperti berikut :

Bil Perkara

1. Maklumat yang hendak disampaikan perlu jelas

2. Isinya perlu ringkas, tepat, dan padat

3. Memo perlu lengkap dengan maklumat

4. Nombor rujukan, tarikh, perkara, tandatangan, dan

sebagainya perlu ada

5. Ciri - ciri surat rasmi boleh diaplikasikan dalam

memo

1
FORMAT MEMO

❖ Format penulisan memo adalah contoh seperti berikut:

Pengenalan
Tajuk Memo
• Kepada,
Daripada, • Tajuk ditulis
salinan dengan tulisan Arial
kepada, saiz 12, huruf
Tarikh dan besar, bold, dan
Rujukan tidak dinyatakan
singkatan .bagi
perkataan
Panggilan Hormat
Penerima/ Kata
Sapaan

• Gelaran merujuk
Kepada pihak
Surat ditujukan Isi Kandungan
Memo

Nama pengirim ditulis

dengan huruf besar dan
bold.
Maklumat pegawai iaitu
No. tel. dan e-mel ditulis
Nama penyedia dokumen dengan tulisan Arial saiz 12.
Font: Arial, Saiz: 8

2
 LAMPIRAN A

SENARAI EDARAN

1. PENGARAH JABATAN KEJURUTERAAN, MBS

2. PENGARAH KEWANGAN, MBS

3. PENGARAH KAWALAN BANGUNAN, MBS

4. PENGARAH KHIDMAT PENGURUSAN, MBS

5. PENGARAH TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI, MBS

6. PENGARAH UNDANG- UNDANG & PENGUATKUASAAN, MBS

7. PENGARAH PENILAIAN HARTANAH, MBS

8. PENGARAH PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MBS

9. PENGARAH PELESENAN & PEMBERSIHAN, MBS

10. PENGARAH TAMAN & LANDSKAP, MBS

11. PENGARAH PEMBANGUNAN MASYARAKAT & PELANCONGAN, MBS

12. KETUA UNIT KOMUNIKASI KORPORAT, MBS

13. KETUA UNIT INTEGRITI, MBS

14. KETUA UNIT OSC, MBS

15. KETUA UNIT COB, MBS

16. KETUA UNIT AUDIT DALAM, MBS