PENULISAN MEMO

BERKUALITI
1.0 Pengenalan

Memo merupakan singkatan

perkataan “memorandum” (catatan
atau peringatan).

Memo juga merupakan sejenis surat.

Memo:
Alat komunikasi bertulis di
dalam jabatan sendiri untuk
berhubung secara rasmi.
Memo juga berperanan seperti surat
tetapi biasanya hanya digunakan
untuk dalam jabatannya sendiri.

Misalnya:
Hebahan atau pangilan mesyuarat.
2.0 Bentuk Memo

Tidak terikat dengan sesuatu bentuk

yang tertentu seperti surat rasmi.

Memo boleh ditulis dalam bentuk

borang dan boleh juga dalam
bentuk surat.
Boleh dibahagikan kepada dua
bentuk iaitu:

•bentuk borang; dan

•bentuk terbuka.
3.0 Kaedah Penulisan Memo

Memo hendaklah ditulis secara

ringkas iaitu dengan memulakan isi
penting dan diikuti dengan data
sokongan. Akhir sekali adalah
pernyataan tentang apa yang
diharapkan oleh penulis. Kaeah ini
dinamakan kaedah ‘kun terbalik’
4.0 Bahasa Memo
Gaya bahasa menulis memo berbeza dengan gaya
penulisan surat rasmi. Memo lebih memberi tumpuan
kepada isi. Bahasa yang digunakan untuk memo
seharusnya:

• Ringkas, padat dan jelas

• Lembut dan berdiplomasi
• Tidak menimbulkan sikap negatif kepada pembaca
• Tidak menimbulkan prasangka.
• Elakkan daripada membuat teguran yang berbentuk
negatif.
 PRINSIP PENULISAN MEMO

5C
Correct (betul)
Clear (jelas)
Comprehensive (Iengkap)
Concise (ringkas)
Convincing (meyakinkan)
 MEMO UNIT PERDAGANGAN SABAH
KEMENTERIAN PENERANGAN MALAYSIA

Rujukan Kami : JP/COM/G1.V.7 ( ) Tarikh : Februari 2007

KEPADA: PSU (T/W) CAWANGAN PERDAGANGAN

DARIPADA: KETUA UNIT PERDAGANGAN SABAH

PERKARA: PENOLAKAN TAWARAN ARTIS BERJADUAL

(PENYEMAKAN SKRIP BAHASA KADAZAN,
DUSUN DAN MURUT)
EN. JOSEPH KOJUNA, NO. KP: 680329-12-6395
Perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa En. Joseph Kojuna telah
menolak tawaran di atas. Berikutan dengan penolakan itu,
Unit ini memohon pengisian kekosongan jawatan tersebut
bagi menampung beban tugas yang dihadapi dalam
operasi harian.
Atas pertimbangan tuan dalam hal ini amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.

(MULIH BIN SERED)

b.p. Ketua Unit Perdagangan Sabah
D:DAN/Lis/Memo_RTM-Sabah
 CONTOH MEMO 1
Memo Kementerian
CONTOH MEMO 2
Memo Unit
TERIMA KASIH