‫مكتب إدارة املشاريع (‪)PMO‬‬

‫الخطة التفصيلية إلدارة املشروع‬

‫< يتم إدراج إسم املشروع>‬

‫الكود املرجعي‪PMT-20-10-10 .:‬‬ ‫بيانات الوثيقة‬

‫الخطة التفصيلية لإدارة املشروع‬ ‫اسم الوثيقة‬

‫العميل‬
‫مؤلف الوثيقة‪.‬‬
‫نسخة الوثيقة‪.‬‬
‫حالة الوثيقة‪.‬‬
‫تاريخ اإلصدار األول‬
‫تاريخ اإلصدار النهائي‬

‫تاريخ مراجعة‪/‬اعتماد‪ .‬الوثيقة‬

‫التوقيع‬ ‫املؤسسة‪/‬اللقب الوظيفي‪.‬‬ ‫االسم‬ ‫التاريخ‬

‫ُ‬
‫توزع النسخة النهائية من هذه الوثيقة على األشخاص التالية أسماؤهم‬

‫إلى‬ ‫من‬

‫تاريخ تحرير‪ /‬مراجعة الوثيقة‬

‫ّ‬
‫أعدها‪/‬راجعها‬ ‫اإلضافات‪/‬التعديالت‬ ‫التاريخ‬ ‫النسخة‬
 ‫جدول املحتويات‬

‫‪ .1‬مقدمة عن الوثيقة‪4.............................................................................................................................................................................‬‬
‫الغرض من الوثيقة`` ‪4...............................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.1.1‬‬
‫نطاق العمل بالوثيقة ‪4...............................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.1.2‬‬
‫األدوار و املسؤوليات ‪4...............................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.1.3‬‬
‫تعريفات خطة إدارة املشروع ‪4...................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.1.4‬‬
‫‪ .2‬منهجية خطة إدارة املشروع‪5................................................................................................................................................................‬‬
‫مكونات املنهجية ‪5......................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.2.1‬‬
‫مراحل تنفيذ املشروع ‪5............................................................................................................................................................................................ :‬‬ ‫‪.2.2‬‬
‫محددات و فرضيات خاصة باملشروع ‪5.......................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.2.3‬‬
‫متطلبات العقد و املشروع ‪5........................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.2.4‬‬
‫‪ .3‬مكونات خطة إدارة‪ .‬املشروع‪6...............................................................................................................................................................‬‬
‫‪ .4‬التعليمات الخاصة بالخطة‪7..................................................................................................................................................................‬‬
‫‪ .4.1‬تعليمات إعداد و تحديث الخطة ‪7...............................................................................................................................................................................‬‬
‫‪ .4.2‬تعليمات الحوكمة ‪7....................................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫مقدمة عن الوثيقة‬ ‫‪.1‬‬
‫الغرض من الوثيقة‬ ‫‪.1.1‬‬
‫الغرض من خطة إدارة املشروع هو تنسيق وجمع مكونات الخطة ودمجها‪ 1‬في خطة متكاملة إلدارة املشروع ‪ ،.‬كما تحدد الخطة‬
‫كيفية تنفيذ و متابعة املشروع وإغالقه ‪ ،‬كما تحتوي الخطة على خطوط األساس املرجعية او تشير اليها (النطاق والجودة والتكلفة‬
‫والجدول الزمني) حتى تكون الخطة نفسها بمثابة خط أساس مرجعي لتنفيذ ومتابعة املشروع‪.‬‬
‫<يمكن إضافة العبارة التالية في حال تقديم خطة إدارة املشروع على أكثر من إصدار> قد تمر الخطة بمراحل عديدة أثناء إعدادها‬
‫فيتم إدراج الخطط الثانوية الجاهزة أوال (تدرج في قسم ‪ 5‬من هذا املستند) في أول إصدار وإرسالها للمراجعة‪ ،‬بينما يتم إنهاء‬
‫الخطط الباقية في أصدار تالي‪.‬‬
‫نطاق العمل بالوثيقة‬ ‫‪.1.2‬‬
‫نطاق العمل بهذة الوثيقة يشمل املراحل التي تحددها الخطة الحقا و األطراف املعنية التالية‪:‬‬
‫إسم املشروع ‪:‬‬ ‫‐‬
‫إسم العميل ‪:‬‬ ‫‐‬
‫إسم اإلستشارى‪:‬‬ ‫‐‬
‫إسم املقاول ‪:‬‬ ‫‐‬
‫األدوار و املسؤوليات‬ ‫‪.1.3‬‬
‫الرجوع إلى مصفوفة املسؤوليات الخاصة بعملية إعداد و إعتماد خطة إدارة املشروع‬ ‫‐‬
‫تعريفات خطة إدارة‪ .‬املشروع‬ ‫‪.1.4‬‬
‫الرجوع إلى جدول املصطلحات املرفق بدليل عمليات إدارة املشروع‪.‬‬ ‫‐‬
 ‫منهجية خطة إدارة املشروع‬ ‫‪.2‬‬
‫<ملحوظة‪ :‬يمكن ملدير املشروع تعديل املنهجية املوضحة أدناه بما يتالئم مع الطبيعة الفريدة لكل مشروع على حدة>‬
‫مكونات املنهجية‬ ‫‪.2.1‬‬
‫تشمل منهجية خطة إدارة املشروع على األقسام التالية‪:‬‬
‫إعداد و إعتماد خطة إدارة املشروع‬ ‫‐‬
‫ً‬
‫عملية وضع إسلوب وخطة مناسبين ألنشطة اإلدارة باملشروع بناء على إحتياجات األطراف املعنية واحتياجات املشروع‪.‬‬
‫ؤد َى هذه‬ ‫املنفعة األساسية لهذه العملية هي إصدار وثيقة شاملة تحدد أساس جميع أعمال املشروع وطريقة أداء العمل‪ُ ،‬وت َّ‬
‫العملية مرة واحدة او ً‬
‫دوريا على مدار املشروع‪.‬‬
‫إدارة توجيه وإدارة‪ .‬أعمال املشروع‬ ‫‐‬
‫عملية قيادة إنجاز العمل املحدد‪ 1‬في خطة إدارة املشروع وتطبيق خطة إدارة املشروع وتطبيق التغييرات املعتمدة لتحقيق‬
‫ؤدىَ‬‫أهداف املشروع وذلك لفهم كيفية توفير إدارة شاملة للعمل واملخرجات باملشروع ليرفع إحتماالت نجاح املشروع ‪ُ ،‬وت َّ‬
‫هذه العملية مرة واحدة او ً‬
‫دوريا على مدار املشروع‪.‬‬
‫املتابعة والتحكم في أعمال املشروع‬ ‫‐‬
‫تشرح الخطة عمليات املتابعة و التحكم في أعمال املشروع وإعداد تقارير املتابعة وذلك كي تتيح للمعنيين باملشروع فهم حالة‬
‫املشروع والتعرف على اإلجراءات التي أتخذت ملعالجة أي إشكاالت تتعلق باألداء و التنبؤ بحالة املشروع املستقبلية‪ُ ،‬وت َّ‬
‫ؤد َى‬
‫هذه العملية مرة واحدة او ً‬
‫دوريا على مدار املشروع‪.‬‬
‫مراحل تنفيذ املشروع ‪:‬‬ ‫‪.2.2‬‬
‫بعد ترسية املشروع على املقاول‪ ،‬يمر املشروع أثناء تنفيذه داخل قطاع األراضي بمرحلتين فرعيتين‪ :‬مرحلة األراضي الجاهزة‬
‫ومرحلة األراضي داخل حيز السفلتة‪.‬‬
‫لذا يجب أن تحتوي خطة إدارة املشروع على ترتيبات اإلنتقال من مرحلة إلى مرحلة مثل املراجعات أو اإلجتماعات أو‬
‫املوافقات املطلوبة‬

‫محددات و فرضيات خاصة باملشروع‬ ‫‪.2.3‬‬

‫املحددات التى يجب مراعاتها عند إعداد خطة إدارة املشروع هى‪:‬‬
‫توفر ميثاق املشروع‬ ‫‐‬
‫توفر سجل املعنيين وتحليلهم ‪.‬‬ ‫‐‬
‫إلخ يمكن إضافة محددات أخرى ‪ ،‬حيث أن محددات خطة إدارة املشروع تختلف بإختالف طبيعة كل مشروع لذا يمكن‬ ‫‐‬
‫إضافة أى محددات أخرى ‪...‬‬
‫متطلبات العقد و املشروع‬ ‫‪.2.4‬‬
‫املتطلبات التالية تم النص عليها من واقع العقد أو من تحليل إحتياجات األطراف املعنية باملشروع‪.‬‬
‫وجود مراحل فرعية داخل مرحلة التنفيذ إلستالم أعمال معينة في وقت محدد سلفا‬ ‫‐‬
‫تقارير شهرية (على سبيل املثال)‬ ‫‐‬
‫عقد إجتماع مراجعة شهرى (على سبيل املثال)‬ ‫‐‬
‫<إستيفاء املتطلبات من واقع العقد>‬ ‫‐‬
 ‫مكونات خطة إدارة‪ .‬املشروع‬ ‫‪.3‬‬
‫يقوم معد خطة إدارة املشروع بالتأكد من وجود جميع مكونات خطة إدارة املشروع التالية‪.‬‬
‫حالة الخطة الثانوية‬
‫مالحظات ‪ /‬ترتيبات‬ ‫(تحرير – مراجعة ‪-‬‬ ‫إسم الخطة الثانوية‬ ‫م‬
‫إعتماد)‬
‫هيكل تجزئة العمل‬ ‫‪1‬‬
‫الجدول الزمني‬ ‫‪2‬‬
‫خطة التدفقات النقدية‬ ‫‪3‬‬
‫خطة إدارة مشاركة املعنيين‬ ‫‪4‬‬
‫خطة إدارة التوظيف للمقاول‬ ‫‪5‬‬
‫خطة إدارة توظيف االستشاري‬ ‫‪6‬‬
‫خطة إدارة التواصل‬ ‫‪7‬‬
‫خطة إدارة املخاطر‬ ‫‪8‬‬
‫خطة إدارة الجودة واإلستدامة‬ ‫‪9‬‬
‫خطة إدارة الفحص واإلختبار‬ ‫‪10‬‬
‫خطة إدارة الصحة والسالمة‬ ‫‪11‬‬
‫خطة إدارة املعرفة‬ ‫‪12‬‬
‫خطة ‪....................‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫التعليمات الخاصة بالخطة‬ ‫‪.4‬‬
‫تعليمات إعداد و تحديث الخطة‬ ‫‪.4.1‬‬
‫يجب اإللتزام بالتعليمات التالية عند إعداد‪ 1‬و تحديث خطة و إدارة املشروع‪:‬‬
‫دليل عمليات إدارة املشاريع بالشركة الوطنية لإلسكان – قطاع البنية التحتية هو املرجع املعتمد للمشروع فى إعداد‪ 1‬و إعتماد‬ ‫‐‬
‫خطة إدارة املشروع ‪.‬‬
‫شرح البيانات التى يجب إدراجها فى جدول مكونات خطة إدارة املشروع (بند رقم ‪: )5‬‬ ‫‐‬
‫إسم الخطة الثانوية‪:‬‬ ‫‪o‬‬
‫يتم التأكد من إدراج جميع الخطط الثانوية في املشروع سواء كانت معتمدة أم ال‬ ‫‪‬‬
‫حالة الخطة الثانوية‪:‬‬ ‫‪o‬‬
‫يتم إدراج حالة الخطة الثانوية‪ :‬بدأ العمل بها (تحرير)‪ ،‬تحت املراجعة (مراجعة)‪ ،‬تم إعتمادها (إعتماد)‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات ‪ /‬ترتيبات‪:‬‬ ‫‪o‬‬
‫يتم إدراج أي معلومات إضافية ذات عالقة بخطة إدارة املشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تعليمات الحوكمة‬ ‫‪.4.2‬‬

‫على معد الخطة أن يلتزم باألحداث املوضحة بالجدول أدناه ومتطلبات العقد واملشروع عند إعداد وتحديث خطة وإدارة املشروع‪.‬‬
‫النشاط‬ ‫الحدث‬
‫يتم اإلنتهاء من تحليل األطراف املعنية وعمل مسودة لخطة إدارة املشروع‬ ‫إجتماع إنطالق املشروع‬
‫يتم تقديم ومراجعة وإعتماد خطةإدارة املشروع طبقا للمدة املحددة في اإلجراء‬ ‫قبل بدء األعمال باملوقع‬
‫يتم تحديث الخطط الثانوية ذات العالقة ثم تحديث خطةإدارة املشروع و تقديمها‬ ‫عند حدوث تغييرات كبرى في‬
‫ومراجعتها وإعتمادها طبقا للمدة املحددة في اإلجراء‬ ‫نطاق العمل‬
‫عند حدوث تغييرات في الخطط يتم تحديث الخطط الثانوية ذات العالقة ثم تحديث خطةإدارة املشروع و تقديمها‬
‫ومراجعتها وإعتمادها طبقا للمدة املحددة في اإلجراء‬ ‫الثانوية‬
‫يتم تحديث خطةإدارة املشروع و تقديمها ومراجعتها وإعتمادها طبقا للمدة املحددة في‬ ‫عند حدوث تغييرات في‬
‫اإلجراء‬ ‫متطلبات األطراف املعنية‬
‫قد يتم تحديث خطةإدارة املشروع و تقديمها ومراجعتها وإعتمادها طبقا للمدة املحددة في‬ ‫عند إنتقال من مرحلة إلى‬
‫اإلجراء‬ ‫مرحلة‬