You are on page 1of 56

CÔNG TY ………..

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
1
PHẦN KIỂM SOÁT PHÊ DUYỆT.
Phân Phòng Chức
Họ và tên Ngày ký Chữ ký
Loại ban vụ
Biên soạn NSHC PGĐ ……
NC&PTS
TBP
P
QLHT TBP
CUNG
GĐ Phiên ..bản 1
ỨNG
Kiểm tra
NHÀ
GĐ ………
MÁY
TC-KT KTT ………
HC-NS PGĐ ………..
KD-TT TBP
PTGĐ
Duyệt BTGĐ
TGĐ …………

Long An, ngày … tháng … năm 20xx

Long An, 07/08

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
2
PHẦN KIỂM SOÁT SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

LẦN
STT NGÀY TRANG NỘI DUNG SỬA ĐỔI SỬA GHI CHÚ
ĐỔI

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
3
MỤC LỤC
🙦✯🙤
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT 09
Điều 1: Khái quát về lịch sử hình thành, trụ sở, sản phẩm của cơng ty10
Điều 2: Hệ thống tôn chỉ 10
Điều 3: Chính sách chất lượng và giá trị 12
Điều 4: Biểu tượng Công ty Hiệp Ph 13
CHƯƠNG II: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 13
MỤC I: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 13
Điều 5: Tuyển dụng, thử việc và hội nhập môi trường làm việc 13
Điều 6: Quan hệ lao động và hợp đồng lao động 13
Điều 7: Ký kết, tái ký hợp đồng lao động 14
MỤC II: ĐIỀU ĐỘNG, THUYÊN CHUYỂN, BỔ NHIỆM 14
Điều 8: Điều động nhân sự 14
Điều 9: Thuyn chuyển nhân sự 14
Điều 10: Đề bạt bổ nhiệm cán bộ quản lý 15
MỤC III: KẾT THÚC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 16
Điều 11: Tạm hoãn hợp đồng lao động 16
Điều 12: Đương nhiên chấm dứt hợp đồng lao động 16
Điều 13: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động 16
Điều 14: Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động 16
MỤC IV: GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ THÔI VIỆC 17
Điều 15: Thủ tục trước khi giải quyết chế độ thôi việc 17
Điều 16: Các khoản thanh toán thực tế 17
Điều 17: Trợ cấp thôi việc 18
Điều 18: Các khoản bồi thường 18
Điều 19: Thời hạn hoàn tất thủ tục thôi việc 18
CHƯƠNG III: TIỀN LƯƠNG 19
Điều 20: Bảo mật lương 19
Điều 21: Chính sách tính lương 19
Điều 22: Cơ cấu thu nhập 20
Điều 23: Lương làm thêm giờ 22
Điều 24: Thuế thu nhập cá nhân 23
Điều 25: Thời gian & cách thức chi trả lương 23
Điều 26: Phiếu lương 23
Điều 27: Xem xét lại lương 24
CHƯƠNG IV: CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC 25
MỤC I: THỜI GIỜ LÀM VIỆC 25
Điều 28: Quy định chung 25
Điều 29: Thời giờ làm việc 25
MỤC II: THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI 25
Điều 30: Thời gian nghỉ giữa giờ 25
Điều 31: Nghỉ hàng tuần 25
Điều 32: Nghỉ lễ 26
Điều 33: Nghỉ phép hàng năm 26
MỤC III: NGHỈ VIỆC RIÊNG, NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
27
Điều 34: Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương 27
Điều 35: Nghỉ không lương 27

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
4
MỤC IV: NGHỈ KHÁC 27
Điều 36: Các chế độ nghỉ ốm, con ốm, tai nạn lao động, nghỉ thai sản 27
MỤC V: THỦ TỤC NGHỈ 28
Điều 37: Thủ tục 28
Điều 38: Số ngày nộp “phiếu đăng ký nghỉ phép” trước khi nghỉ 28
CHƯƠNG V: TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY 28
Điều 39: Dịch vụ xe đưa đón làm việc 28
Điều 40: Trật tự theo phân cấp, phân quyền 28
Điều 41: Sử dụng mạng nội bộ 29
Điều 42: Sử dụng Internet, chat 29
Điều 43: Thẻ nhân viên 29
Điều 44: Đồng phục 29
Điều 45: Giờ đến làm việc 29
Điều 46: Trật tự trong giờ làm việc 29
Điều 47: Giải quyết khiếu nại 30
Điều 48: Trật tự khác 30
CHƯƠNG VI: CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ 31
Điều 49: Nguyên tắc và thủ tục 31
Điều 50: Chế độ công tác phí 31
CHƯƠNG VII: AN TOÀN LAO ĐỘNG VÀ VỆ SINH LAO ĐỘNG NƠI LÀM VIỆC
32
Điều 51: An toàn lao động và vệ sinh lao động nơi làm việc 32
CHƯƠNG VIII: BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT CÔNG NGHỆ, HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG
TY
Điều 52: Bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ, hoạt động của Công ty 33
Điều 53: Quyền sở hữu trí tuệ 34
Điều 54: Không cạnh tranh 34
Điều 55: Thương hiệu Công ty 34
Điều 56: Tham gia hoạt động chính trị xã hội 35
Điều 57: Sáng kiến 35
CHƯƠNG IX: ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP 35
Điều 58: Nguyên tắc chung về phát triển đội ngũ, đào tạo, bồi dưỡng35

CHƯƠNG X: THĂM DÒ Ý KIẾN NHÂN VIÊN 36


CHƯƠNG XI: CÁC HÀNH VI VI PHẠM, HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ
TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT
MỤC I: CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT 37
Điều 59: Các hình thức kỷ luật 37
MỤC II: CÁC HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT
37
Điều 60: Vi phạm giờ giấc làm việc 37
Điều 61: Vi phạm những quy định về an ninh trật tự Công ty 38
Điều 62: Không tuân thủ các quy trình công nghệ, quy trình làm việc 39
Điều 63: Vi phạm chế độ an toàn lao động và vệ sinh lao động nơi làm việc
39
Điều 64: Không chấp hành mệnh lệnh cấp trên 40
Điều 65: Không hoàn thành nhiệm vụ được giao 41
Điều 66: Thiếu trách nhiệm gây thiệt hại vật chất về người và tài sản 41
Điều 67: Lợi dụng trách nhiệm và quyền hạn gây thất thoát, thiệt hại tài sản, uy tín của Cty 42

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
5
Điều 68: Cố ý phá hoại của công, cố ý gây thương tích người khác 42
Điều 69: Nhân viên có những hành vi gian dối hoặc bao che các hành vi gian dối
43
Điều 70: Không tố giác hoặc che giấu hành vi vi phạm của người khác
43
Điều 71: Vi phạm bảo mật Công ty 44
MỤC III: TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT 45
Điều 72: Nguyên tắc chung 45
Điều 73: Nguyên tắc bồi thường trách nhiệm vật chất 45
CHƯƠNG XII: THI HÀNH KỶ LUẬT NHÂN VIÊN 45
MỤC I: QUY TRÌNH XEM XÉT XỬ LÝ KỶ LUẬT 45
Điều 74: Công tác chuẩn bị họp Hội đồng kỷ luật 45
Điều 75: Trình tự họp Hội đồng kỷ luật 46
Điều 76: Thời hạn và trách nhiệm ra quyết định kỷ luật 46
MỤC II: THỜI HIỆU XỬ LÝ KỶ LUẬT 46
Điều 77: Thời hiệu xử lý kỷ luật 46
Điều 78: Những trường hợp chưa xem xét kỷ luật 47
Điều 79: Tạm đình chỉ công tác đối với nhân viên vi phạm kỷ luật 47
MỤC III: THỦ TỤC THI HÀNH KỶ LUẬT 47
Điều 80: Thời hiệu kỷ luật 47
Điều 81: Nguyên tắc chung 47
Điều 82: Thẩm quyền 48
CHƯƠNG XIII: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 49
Điều 83: Hiệu lực thi hành 49
Điều 84: Trách nhiệm hướng dẫn thực hiện 49
CHƯƠNG XIV: SỬA ĐỔI VÀ BỔ SUNG 50
Điều 85: 50

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
6
CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO
PHỤ LỤC 1 : Bậc lương và cấp bậc chức vụ
PHỤ LỤC 2 : Các khoản phụ cấp
PHỤ LỤC 3 : Quy định thời giờ làm việc
PHỤ LỤC 4 : Phúc lợi
PHỤ LỤC 5 : Chế độ công tác phí
PHỤ LỤC 6 : Hướng dẫn hưởng các chế độ bảo hiểm
PHỤ LỤC 7 : Hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
7
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT
LỜI NÓI ĐẦU CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC

Thay mặt Ban Tổng Giám đốc Công ty, tôi rất vui mừng chào đón Anh/Chị trở thành
thành viên của Công ty ................. Với khả năng và trình độ chuyên môn, Anh/Chị đã
được tuyển chọn vào làm việc tại Công ty. Tôi tin tưởng rằng chúng ta sẽ cùng nhau
xây dựng Công ty ................ thành công và phát triển lâu dài.
Chúng ta cùng chia sẻ những cơ hội, thách thức cạnh tranh, sự thành đạt và lợi ích
trong tương lai thông qua:
1. Hiệu quả tài chánh của công ty
2. Sản phẩm chất lượng cao thỏa mãn nhu cầu của khách hàng
3. Đội ngũ chuyên gia, nhân viên chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, uy tín và luôn
tự hoàn thiện
4. Các đối tác liên kết có uy tín và chuyên môn tiên tiến

Tôi trông đợi Anh/Chị sẽ làm việc hết sức mình, nỗ lực cống hiến năng lực của mình
để góp phần đạt được hoài bão và sứ mạng này.
Chúng tôi luôn kỳ vọng và tin tưởng mỗi nhân viên sẽ phát huy tối đa tinh thần sáng
tạo, khả năng tự hoàn thiện để tạo sức mạnh và động lực thúc đẩy mọi thành viên của
Công ty làm việc. Vì thế, chúng tôi ủng hộ tinh thần làm việc hợp tác, tin cậy và cởi
mở trong Công ty.
Đây không chỉ là ngày bắt đầu công việc của Anh/Chị và mà còn là bước khởi đầu
phát triển nghề nghiệp của Anh/Chị.
Sổ tay nhân viên này nhằm cung cấp cho các Anh/Chị những thông tin cần thiết về
các nội quy, qui định và đồng thời cả các quyền lợi và trách nhiệm của Anh/Chị
trong Công ty. Tôi mong Anh/Chị sẽ sử dụng Sổ tay như một nguồn thông tin hữu ích
khi cần thiết.
Chúc Anh/Chị luôn thành công trong công việc và có một tương lai đầy hứa hẹn tại
Công ty chúng ta.

Tổng Giám đốc

Ñieàu 1 : Khái quát về lịch sử hình thành, trụ sở, sản phẩm của Công ty

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
8
1.1. Lịch sử hình thành, trụ sở:
− Công ty ................ được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ
phần do Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An cấp; đăng ký lần
đầu ngày 09/8/20xx, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 15/12/20xx.
− Trụ sở chính của Công ty ................ được đặt tại Lô G.02B, Đường số 1, KCN Long Hậu,
Xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An.

1.2. Lĩnh vực họat động:


❖Công ty CP Hiệp Phú được thành lập với mục đích sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản
xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất nhằm mang lợi nhuận về cho cổ
đông của Công ty.
❖Sản phẩm chính: Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất (tấm phẳng
FIBER CEMENT).
❖ Sản phẩm khác:
−Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
−Sản xuất gia công cơ khí.
−Chế biến thực phẩm.
−Kinh doanh xăng dầu nhớt các loại và các dịch vụ như: nhà hàng, rửa xe, siêu thị mini.

Ñieàu 2 : Hệ thống tôn chỉ

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
9
HỆ Sứ mạng

Trở thành Nhà sản xuất Tấm phẳng FIBER COMPOSITE đứng đầu ngành vật liệu Trang trí Nội thất tại VN.

Tầm nhìn

Xây dựng thành công Nhà máy sản xuất Tấm Fiber Cement (Miền Nam), tiếp tục đầu tư một Nhà máy sản
xuất Tấm tại Miền Bắc và tiến đến xuất khẩu sản phẩm ra thị trường Đông Nam Á.

Dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất Tấm phẳng FIBER CEMENT để phục vụ cho Ngành Vật liệu Trang trí
Nội thất tại Việt nam.

Giá trị cốt lõi

Mang đến toàn thể Khách hàng một HỆ THỐNG SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG CAO thay thế cho hàng
ngoại nhập và một HỆ THỐNG DỊCH VỤ TẬN TÂM - UY TÍN – HIỆU QUẢ NHẤT ngoài thị trường.

Xây dựng Chuỗi liên kết giá trị bao gồm HPC – VTI - Đối tác & Nhân viên Công ty nhằm gia tăng sự thỏa
mãn của Khách hàng.

Phát triển trên nền tảng thân thiện với môi trường, với cộng đồng và những giá trị văn hóa truyền thống
dân tộc.

Ñieàu 3 : Chính sách chất lượng và giá trị


3.1. Chính sách chất lượng
Chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm có chất lượng tốt nhất nhằm thỏa mãn nhu
cầu của khách hàng.
3.2.  Giá trị
Triết lý kinh doanh và năng lực cốt lõi: Thực hiện tốt các cam kết với khách hàng, nhân
viên, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước
nhằm mang đến cho toàn thể khách hàng những sản phẩm chất lượng và uy tín nhất.
Giá trị của Công ty ................ - được thể hiện trong tất cả các hoạt động của công ty: 
* Trung thực
- Suy nghĩ khách quan
- Hành động minh bạch
- Tác phong chính trực 
* Trách nhiệm
- Đặt lợi ích chung quan trọng hơn lợi ích cá nhân
- Uy tín và nghiêm túc trong hành động

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
10
- Có biện pháp dự phòng cần thiết
- Đúng giờ, giữ lời hứa 
* Hợp tác
- Hướng về mục tiêu chung
- Lắng nghe - cư xử tôn trọng
- Trợ giúp và sẵn sàng chia sẻ
- Giữ gìn kỷ luật 
* Tính chuyên nghiệp
- Đam mê
- Làm việc có kế hoạch
- Làm việc theo quy trình
- Hiệu quả
- Khả năng sắp xếp và quản lý tiến độ, chất lượng công việc

Ñieàu 4 : Biểu tượng Công ty Hiệp Phú

4.1. Tên giao dịch: Công ty ................

4.2. Tên viết tắt: HPC – Hiệp Phú Corporation

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
11
CHƯƠNG II

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG


MỤC I

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG


Ñieàu 5 : Tuyển dụng, thử việc và hội nhập môi trường làm việc
Tuyển dụng, thử việc và hội nhập môi trường làm việc được thực hiện theo đúng “Quy trình tuyển
dụng” và “Hướng dẫn huấn luyện hội nhập” đã được ký duyệt có hiệu lực mới nhất.
Ñieàu 6 : Quan hệ lao động vaø hợp đồng lao động
6.1. Mối quan hệ giữa người sử dụng lao động với người lao động được thiết lập trên nguyên tắc tự
nguyện, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền và lợi ích chính đáng, hợp lý của hai bên. mối quan
hệ việc làm giữa người sử dụng lao động và người lao động được thực hiện trên cở sở hợp đồng
lao động.
6.2. Nhân viên gồm có:
6.2.1. Nhân viên chính thức: khi nhân viên kết thúc thời gian thử việc và được chấp thuận tuyển
dụng làm toàn thời gian, gồm có các loại hợp đồng
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn: có hiệu lực trong thời gian từ một đến ba năm.
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: hai bên không giao kết thời hạn chấm dứt
hiệu lực của hợp đồng.
6.2.2. Nhân viên thử việc: gồm nhân viên chính thức và nhân viên thời vụ

6.2.3. Nhân viên bán thời gian: là nhân viên làm bằng một phần thời gian của nhân viên chính
thức toàn thời gian.
6.2.4. Nhân viên hợp đồng thời vụ: là nhân viên làm việc trong thời gian nhất định hoặc dự án có
thời hạn dưới 1 năm.
6.3. Công ty có thể tuyển dụng một Người Lao Động đã nghỉ hưu trên cơ sở hợp đồng từng năm một
và theo các điều khoản và điều kiện được các bên thỏa thuận và phù hợp với Luật Lao Động của
Việt Nam.

Ñieàu 7 : Ký kết, tái ký hợp đồng lao động


7.1. Hợp đồng lao động được giao kết trực tiếp giữa Tổng Giám đốc với người lao động bằng văn
bản theo mẫu hợp đồng lao động do Nhà nước ban hành. Công ty và nhân viên đều có trách
nhiệm chấp hành pháp luật và thực hiện đúng các giao kết đã ghi trong hợp đồng lao động.
7.2. Ký kết, tái ký hợp đồng lao động được thực hiện theo đúng “Hướng dẫn ký hợp đồng lao động”
của “Quy trình tuyển dụng” đã được ký duyệt có hiệu lực mới nhất.
MỤC II

ĐIỀU ĐỘNG, THUYÊN CHUYỂN, BỔ NHIỆM


Ñieàu 8 : Điều động nhaân sự
8.1. Việc điều động có thời hạn (dưới một năm) nhân viên từ phòng ban này sang phòng ban khác
hoặc tăng cường phục vụ cho các chương trình, dự án phát sinh do Tổng giám đốc hoặc người
được Tổng giám đốc ủy nhiệm quyết định trên cơ sở thương lượng và sự đồng thuận của Giám
đốc phòng hoặc Trưởng bộ phận nơi đi và nơi đến.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
12
8.2. Việc điều động nhân sự có hiệu lực sau khi ban hành quyết định bằng văn bản do Tổng Giám
đốc hoặc người được Tổng Giám đốc ủy nhiệm ký.
Ñieàu 9 : Thuyên chuyển Nhân sự
9.1. Nhằm sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, việc thuyên chuyển nhân viên từ phòng này sang
phòng khác, từ vị trí này sang vị trí công tác khác được xem là một chủ trương trong chính sách
nhân sự của Công ty. Việc thuyên chuyển công tác có thể xuất phát từ nguyện vọng của nhân
viên hoặc từ nhu cầu của Công ty. Tất cả thuyên chuyển phải được sự nhất trí của mọi người
liên quan trước khi Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền ký quyết định.
9.2. Trường hợp nhân viên có nguyện vọng muốn được thuyên chuyển sang vị trí công tác mới phù
hợp với tố chất, năng lực và định hướng phát triển nghề nghiệp bản thân phải đề xuất bằng văn
bản. Đề nghị này được giải quyết trên cơ sở trao đổi, nhất trí giữa Giám đốc phòng với nhân
viên trực thuộc, sau đó gửi cho phòng NSHC để ghi nhận và theo dõi tiến trình. Phòng NSHC sẽ
trao đổi với trưởng bộ phận, Giám đốc phòng nơi đến, Tổng Giám đốc là người quyết định sau
cùng.
9.3. Trường hợp thuyên chuyển nhân sự xuất phát từ nhu cầu công tác hoặc chính sách của Công ty;
Tổng Giám đốc hoặc người được ủy nhiệm sẽ trao đổi với Giám đốc phòng và nhân viên liên
quan về nhu cầu và cơ sở của việc thuyên chuyển nhân sự để có sự nhất trí chung. Việc thuyên
chuyển nhân sự được thực hiện bằng văn bản quyết định do Tổng Giám đốc hoặc người được ủy
quyền ký.
9.4. Trường hợp xuất phát từ nhu cầu của phòng, Giám đốc phòng có nhu cầu đề xuất bằng văn bản
với Giám đốc NSHC. Giám đốc NSHC xét yêu cầu phù hợp sẽ trao đổi trực tiếp với Giám đốc
phòng có nhân viên phù hợp.
9.5. Đối với trường hợp thuyên chuyển đến các dự án khác thì mọi chính sách liên quan vẫn được
bảo lưu.

Ñieàu 10 : Đề bạt, bổ nhiệm cán bộ quản lý


10.1. Chính sách nhất quán của Công ty là tạo
điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoàn thiện, phát huy năng lực bản thân và phát triển nghề
nghiệp. Các Trưởng bộ phận, Giám đốc phòng có trách nhiệm phát hiện, quy hoạch nhân sự
tiềm năng để đề xuất với lãnh đạo có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, chuẩn bị nhân lực kế thừa
cho nhu cầu phát triển trong tương lai.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
13
10.2. Việc đề bạt nhân viên lên vị trí công tác cao
hơn phải phù hợp với cơ cấu tổ chức của Công ty. Khi quy hoạch, Công ty sẽ công khai các yêu
cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp của vị trí cần bổ nhiệm và thảo luận với các
ứng viên để lập kế hoạch đào tạo, thử thách, có định kỳ đánh giá, rút kinh nghiệm.
10.3. Việc bổ nhiệm các vị trí quản lý từ cấp Phó
Giám đốc phòng trở lên do Tổng Giám đốc quyết định. Các vị trí còn lại do Giám đốc phòng đề
nghị bằng văn bản và Ban Tổng Giám đốc ký quyết định.

MỤC III

KẾT THÚC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG


Tạm hoãn hợp đồng lao động
Ñieàu 11 :
Hợp đồng lao động được tạm hoãn thực hiện trong những trường hợp sau:
11.1. Nhân viên đi làm nghĩa vụ quân sự hoặc các nghĩa vụ công dân khác do pháp luật quy định;
11.2. Nhân viên bị tạm giữ, tạm giam. Thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động do nhà
nước quy định.
Chấm dứt hợp đồng lao động
Ñieàu 12 :
Hợp đồng lao động được chấm dứt trong những trường hợp sau:
12.1. Hết hạn hợp đồng;
12.2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng;
12.3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn;
12.4. Các trường hợp khác theo quy định của Bộ luật lao động của nước cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam (Điều 36, BLLĐ).
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
Ñieàu 13 :
Trong thời hạn hiệu lực của hợp đồng, khi một hoặc cả hai bên có lý do khách quan, chính đáng
không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng thì cùng thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trước thời
hạn. Trong trường hợp này, thời gian bàn giao công tác và các chế độ liên quan đến tiền lương, trợ
cấp thôi việc, các khoản bồi thường (nếu có) sẽ được thực hiện theo nội dung thỏa thuận giữa hai
bên.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Ñieàu 14 :
Trường hợp một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:
14.1. Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong
những trường hợp sau :
14.1.1. Bản thân hoặc gia đình thật sự có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực hiện
hợp đồng;
14.1.2. Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các cơ quan dân cử hoặc được bổ nhiệm giữ
chức vụ trong bộ máy nhà nước;
14.1.3. Người lao động nữ có thai phải nghỉ việc theo chỉ định của thầy thuốc;
14.1.4. Các trường hợp khác theo quy định của Bộ luật lao động của nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam (Điều 37, BLLĐ).
Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người lao động phải báo trước cho Công ty
bằng văn bản ít nhất 03 ngày nếu là hợp đồng lao động thời vụ, 30 ngày nếu là hợp đồng
lao động có xác định thời hạn, 45 ngày nếu là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
14
14.2. Công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong những
trường hợp sau (Điều 38, BLLĐ):
14.2.1. Nhân viên thường xuyên không hoàn thành công việc.
14.2.2. Nhân viên có hành vi trộm cắp, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh hoặc có hành vi
khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty.
14.2.3. Nhân viên tái vi phạm nội quy trong khi đang bị xử lý kỷ luật hạ bậc lương hoặc
chuyển làm công việc khác.
14.2.4. Nhân viên nghỉ việc không có lý do chính đáng 5 ngày cộng dồn trong một tháng,
hoặc 20 ngày cộng dồn trong một năm.
14.2.5. Nhân viên bị bệnh (bệnh thông thường, không phải bệnh nghề nghiệp):
- Đã điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- Đã điều trị 6 tháng liền đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn.
- Đã điều trị quá nửa thời hạn hợp đồng đối với hợp đồng lao động mùa vụ.
14.2.6. Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác.
14.2.7. Công ty chấm dứt hoạt động.
Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, Công ty phải báo trước cho người lao động bằng
văn bản ít nhất 03 ngày nếu là hợp đồng lao động thời vụ, 30 ngày nếu là hợp đồng lao động có
xác định thời hạn, 45 ngày nếu là hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Trước khi đơn
phương chấm dứt hợp đồng lao động, Tổng giám đốc (đại diện Công ty) phải trao đổi, nhất trí
với BCH công đoàn cơ sở.

MỤC IV

GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ THÔI VIỆC


Giải quyết chế độ thôi việc sẽ được hướng dẫn cụ thể tại “Hướng dẫn chấm dứt hợp đồng lao
động”, những quy định dưới đây chỉ mang tính chất tóm tắt.
Ñieàu 15 : Thủ tục trước khi giải quyết chế độ thôi việc
15.1. Nhân viên sử dụng biểu mẫu “Phiếu thanh lý nghỉ việc” để hoàn tất các nội dung xác nhận
và người xác nhận ký tên, sau khi đơn nghỉ việc đã được duyệt.
15.2. Nhân viên sử dụng biểu mẫu “Biên bản bàn giao” để bàn giao công việc cho người được
người quản lý trực tiếp chỉ định.
Ñieàu 16 : Các khoản thanh toán thực tế
16.1. Lương ngày công làm việc thực tế trong tháng (căn cứ vào bảng chấm công).
16.2. Lương tăng ca (nếu có)
16.3. Phép năm: Trường hợp người lao động chưa nghỉ hết tiêu chuẩn phép năm và viện dẫn được
lý do chính đáng, sẽ được thanh toán bằng tiền, mỗi ngày phép chưa nghỉ tương ứng lương một
ngày làm việc hành chánh.

Trợ cấp thôi việc


Ñieàu 17 :
17.1. Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động đã làm việc thường xuyên tại Công ty từ
đủ 12 tháng trở lên và tuân thủ đúng các thủ tục nghỉ việc theo quy định được hưởng trợ cấp
thôi việc, cứ mỗi năm làm việc được hưởng trợ cấp nửa tháng lương cơ bản ghi trên hợp đồng
lao động cộng với phụ cấp lương (nếu có, không bao gồm phụ cấp bữa ăn, nơi chốn, điện
thoại…). Thời gian hưởng trợ cấp được tính từ thời điểm bắt đầu làm việc tại Công ty. Công
thức được tính như sau :
Trợ cấp thôi việc = (Lương căn bản/2) x số năm làm việc
Nguyên tắc làm tròn khi có tháng lẻ như sau:
- Từ đủ 06 tháng đến 12 tháng được tính tròn 1 năm;

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
15
- Từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được tính bằng ½ năm.
17.2. Trong trường hợp người lao động bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp
đồng lao động trái pháp luật thì không được trợ cấp thôi việc.
Nếu quá 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động không thực hiện hoàn
tất thủ tục bàn giao công việc và các vấn đề liên quan đến trách nhiệm cá nhân thì Công ty sẽ
không giải quyết chế độ thôi việc theo quy định.
Ñieàu 18 : Các khoản bồi thường
18.1. Bồi thường do vi phạm thời gian báo trước: Trong trường hợp đơn phương chấm dứt hợp
đồng lao động trái pháp luật, nếu vi phạm quy định về thời gian báo trước, bên vi phạm phải bồi
thường cho bên kia một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những
ngày không báo trước.
18.2. Ngoài ra trong trường hợp nhân viên đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật
phải bồi thường cho Công ty nửa tháng tiền lương và phụ cấp lương (nếu có).
18.3. Bồi thường chi phí đào tạo: Trong quá trình công tác, trường hợp nhân viên được hỗ trợ
kinh phí đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn từ ngân sách của Công ty (kể cả kinh phí do các tổ
chức, đối tác nước ngoài tài trợ cho Công ty), nếu chưa hoàn tất thời gian phục vụ theo cam kết
thì phải bồi thường chi phí đào tạo. Bồi thường chi phí đào tạo được quy định cụ thể tại “Quy
trình đào tạo và phát triển”.
Thời hạn hoàn tất thủ tục thôi việc
Ñieàu 19 :
Trong thời hạn bảy ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm hoàn tất
công tác bàn giao, thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp
đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
16
CHƯƠNG III

TIỀN LƯƠNG
(Xem thêm thông tin tại “Phụ lục 1 – Bậc lương và cấp bậc chức vụ”đính kèm)
Ñieàu 20 :Bảo mật lương
20.1. Lương của mỗi nhân viên được tính toán hợp lý cho từng năng lực, trình độ, vị trí…nên lương
của mỗi nhân viên được bảo mật và mỗi nhân viên phải tuyệt đối giữ bí mật mức lương của
mình.
20.2. Nhân viên không được phép thảo luận chuyện lương bổng với người khác ngoại trừ các cấp có
thẩm quyền trực tiếp sau :
Cấp Thẩm quyền nắm
thẩm giữ thông tin mức Trách nhiệm
quyền lương nhân sự
Ban Giữ quyền cao nhất
Tổng trong việc nắm
Giám thông tin lương của
đốc toàn bộ nhân viên
trong công ty.
Cung cấp thông tin về ngạch/bậc
Có đầy đủ thẩm và mức lương của nhân sự công
GĐ quyền sau Ban ty cho Tổng Giám đốc, cho các
NSHC, Tổng Giám đốc Giám đốc, Trưởng Phòng có liên
Kế trong việc nắm quan để thực hiện các chính
toán thông tin lương của sách, chế độ về lao động.
trưởng toàn bộ nhân viên Chịu trách nhiệm về tính chính
trong công ty. xác và công bằng về tiền lương
cho mọi vị trí công việc.
Nắm giữ thông tin
về mức lương của Đảm bảo tính công bằng và hợp
GĐ toàn bộ nhân sự lý về tiền lương của nhân sự
phòng thuộc quyền quản trong bộ phận.
lý.
20.3. Nhânviên của phòng NSHC có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến lương tuyệt
đối không được tiết lộ lương cho bất kỳ người nào khác (trong nội bộ hoặc bên ngoài) nếu
không có sự đồng ý của Tổng giám đốc/phó tổng giám đốc hoặc GĐ Nhân sự Hành chính.

Chính sách tính lương


Ñieàu 21 :
21.1. Chính sách lương của Công ty Hiệp Phú được xây dựng trên nền tảng đánh giá mức độ ảnh
hưởng của chức vụ trong Công ty. Mỗi vị trí được đánh giá cấp bậc chức vụ và cho điểm dựa
vào 7 tiêu chí :
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
1 Mức độ trách nhiệm
1. Sự tác động đến Công ty
2. Sự giám sát
2 Phạm vi trách nhiệm
3. Phạm vi trách nhiệm
4. Ảnh hưởng/tác động trong giao
tiếp
3 Sự phức tạp của công việc

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
17
5. Trình độ
6. Giải quyết vấn đề
7. Điều kiện về môi trường
21.2. Hệ thống cấp bậc chức vụ từ 41 đến 86 sẽ được thay đổi phụ thuộc vào quy mô, số lượng
nhân viên, mức độ trách nhiệm của mỗi chức vụ.
21.3. Chế độ trả lương cho nhân viên được phân theo hệ thống cấp bậc lương và các khoản phụ
cấp; đảm bảo nguyên tắc nhân viên được hưởng thu nhập trên chính thành quả lao động của
mình; đồng thời cân đối giữa chi phí tiền lương với hiệu quả hoạt động của Công ty.
Ñieàu 22 : Cơ cấu thu nhập
Tổng thu nhập của người lao động được chia thành:
❖ Thu nhập từ lương căn bản.
❖ Thu nhập từ lương thành tích.
❖ Thu nhập từ các khoản phụ cấp: bao gồm
− Phụ cấp nơi chốn
− Phụ cấp điện thoại
− Phụ cấp trách nhiệm
− Phụ cấp thu hút
− Phụ cấp bữa ăn
− Phụ cấp phụ trội
− Hỗ trợ nhà ở khu lưu trú
− Hỗ trợ vé gửi xe
22.1. Quy định chung
- Mỗi cấp bậc chức vụ có một mức thu nhập ứng với cấp bậc chức vụ đó trong thang lương
- Trong trường hợp Người Lao Động đảm nhận 2 chức vụ cùng 1 lúc nhưng vượt quá năng lực
và quỹ thời gian thì TGĐ ra quyết định bố trí lại nhân sự. Trong trường hợp Người Lao Động
đảm nhận 2 chức vụ cùng 1 lúc và vẫn đủ năng lực đảm nhận thì mức thu nhập được hưởng
là mức cao nhất trong 2 vị trí đảm nhiệm.
- Trong trường hợp Người Lao Động kiêm nhiệm 2 chức vụ cùng một lúc trong thời gian ngắn
để chờ tuyển dụng nhân sự thì được trợ cấp phụ cấp trách nhiệm. Mức phụ cấp trách nhiệm
này được tính theo sự chênh lệch của 2 chức vụ hoặc theo sự quyết định của TGĐ.
- Trong trường hợp Người Lao Động thay đổi vị trí công việc theo yêu cầu phân công của
công ty thì vẫn đảm bảo mức thu nhập điều chỉnh không thấp hơn mức thu nhập đang hưởng
ngoại trừ các trường hợp do bị xử lý kỷ luật theo quy định của Nhà Nước.
22.2. Thu nhập từ lương căn bản
- Lương căn bản là một phần thu nhập trong tổng thu nhập của người lao động được dùng
làm cơ sở để tính lương ngoài giờ, BHXH, BHYT, Công đoàn và các khoản trợ cấp theo
quy định của Luật Lao Động.
- Tùy theo cấp bậc chức vụ, thời gian đảm nhận chức vụ, lương căn bản của người lao động
được xác định trong quyết định ban hành chính sách lương do TGĐ phê duyệt. Lương căn
bản được xét theo 1 trong 3 mức độ sau:
● Lương căn bản khởi điểm – Mức I: Áp
dụng cho nhân viên mới bắt đầu đảm nhận chức vụ được phân công.
● Lương căn bản chính thức – Mức II: Áp
dụng cho nhân viên được đánh giá đã hội đủ năng lực cần thiết đảm nhận cấp bậc chức vụ
được phân công hoặc nhân viên đủ thời gian nâng mức theo qui định tại “Phụ lục 1 – Bậc
lương và cấp bậc chức vụ”
● Lương căn bản thực thụ – Mức III: Được
áp dụng cho nhân viên có kinh nghiệm và/hoặc kỹ năng và/hoặc kiến thức vượt quá các yêu
cầu của chức vụ. Yếu tố này sẽ được lãnh đạo Công ty xem xét, đánh giá tùy theo năng lực
của nhân viên.
- Trong từng trường hợp cụ thể với sự đề xuất của quản lý trực tiếp và sự đồng ý phê duyệt của
TGĐ, mức lương căn bản của nhân viên có thể được điều chỉnh một cách linh động ngoài
khuôn khổ nêu trên.
- Hàng năm mức lương căn bản được thiết lập dựa trên sự phân bổ từ quỹ lương của Công ty
và được xét duyệt lại để đảm bảo sự công bằng trong nội bộ Công ty và phù hợp với thị
trường lao động.
22.3. Thu nhập từ lương thành tích
- Thu nhập từ lương thành tích được thực hiện theo đúng “Quy trình quản lý thành tích - năng
lực làm việc” đã được ký duyệt có hiệu lực mới nhất.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
18
- Khoản tiền lương dựa trên mức độ kết quả công việc dựa trên việc hoàn thành chỉ tiêu được
thiết lập cho từng chức vụ, cấp bậc, ngạch trong thang lương nội bộ theo chính sách của công
ty
- Công ty rất chú trọng đến thành tích thực hiện công việc của nhân viên ở mọi cấp. Sự đóng
góp của nhân viên sẽ được định hướng, theo dõi và công nhận qua chính sách thiết lập chỉ
tiêu và đánh giá thành tích.
- Nhân viên sẽ được chia sẻ từ sự thành công của Công ty qua hình thức trả lương theo mức độ
hoàn thành các chỉ tiêu.
- Ở mọi cấp, nhân viên có cơ hội nâng thu nhập của mình thông qua lương thành tích.
22.4. Các khoản phụ cấp (xem thêm phụ lục 2 – Phụ cấp - đính kèm)
Tùy theo mỗi cấp bậc chức vụ, sự đảm trách công việc sẽ có một số các khoản phụ cấp sau:
22.4.1. Phụ cấp nơi chốn:
- Phụ cấp nơi chốn là một loại phụ cấp khoán, nhằm mục đích hỗ trợ và bù đắp việc đi
làm sử dụng phương tiện di chuyển cá nhân.
- Căn cứ tính phụ cấp: Căn cứ số km từ nơi ở thường trú/tạm trú đến địa điểm đón xe hoặc
địa điểm làm việc. Nhân viên làm việc ngày đầu tiên sẽ điền thông tin đầy đủ vào trong
phiếu “phiếu đăng ký phụ cấp nơi chốn” do nhân viên phòng NSHC cung cấp.
22.4.2. Phụ cấp điện thoại:
- Đối tượng áp dụng là cấp quản lý, nhân viên tài xế, nhân viên làm việc xa văn phòng và
công việc cần giải quyết qua điện thoại
- Mức phụ cấp sẽ do Tổng Giám đốc quyết định cho từng trường hợp cụ thể hoặc căn cứ
theo tiêu chuẩn trang bị cho các cấp chức vụ trong công ty
22.4.3. Phụ cấp trách nhiệm:
- Người Lao Động kiêm nhiệm 2 chức vụ cùng 1 lúc trong thời gian ngắn để chờ tuyển
dụng nhân sự mới.
- Đối tượng áp dụng là nhân viên thủ quỹ, các nhân viên khác theo chỉ định của Tổng
Giám Đốc
- Mức phụ cấp sẽ do Tổng Giám Đốc quyết định cho từng trường hợp cụ thể
22.4.4. Phụ cấp thu hút:
Nhằm thu hút duy trì nhân viên nắm giữ các chức vụ trong các hoạt động chức năng đang
bị thu hút trên thị trường lao động và tùy thuộc vào mức độ quan trọng của chức vụ đó
trong Công ty, Tổng Giám đốc sẽ ấn định mức phụ cấp thu hút cho từng trường hợp cụ
thể.
22.4.5. Phụ cấp bữa ăn: Áp dụng cho các trường hợp
- Nhân viên làm việc giờ hành chánh sẽ được Công ty phụ cấp ăn trưa
- Nhân viên làm việc theo ca sẽ được Công ty phụ cấp ăn giữa ca
22.4.6. Phụ cấp phụ trội:
- Các tài xế được phụ cấp phụ trội vì tính chất công việc không được áp dụng lương làm
thêm giờ. Các tài xế chỉ được tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ của công ty nếu
công ty yêu cầu đi làm (ngày Chủ nhật, ngày lễ).
- Mức phụ cấp và đối tượng cụ thể khác do chính sách của công ty hoặc theo quyết định
của Tổng Giám đốc
22.4.7. Hỗ trợ nhà ở khu lưu trú:
Cán bộ nhân viên có nhu cầu ở nhà lưu trú KCN Long Hậu sẽ được hỗ trợ theo chính
sách của Công ty khi làm thủ tục đăng ký tại P.NSHC.
22.4.8. Hỗ trợ vé gửi xe:
Cán bộ nhân viên đi xe đưa rước khi phải gửi xe tại điểm đón sẽ được hỗ trợ phí gửi xe.
Ñieàu 23 : Lương làm thêm giờ
23.1. Đối tượng được hưởng lương làm thêm giờ :
- Nhân viên văn phòng, hành chánh được yêu cầu làm thêm giờ trước hoặc sau thời giờ làm
việc từ 30 phút hoặc làm việc vào những ngày nghỉ, ngày lễ, nhân viên sẽ được trả lương cho
những giờ làm thêm theo quy định của Bộ Luật Lao Động. Điều kiện để được hưởng lương
ngoài giờ là:
● Thực hiện công việc theo yêu cầu của TGĐ hoặc của lãnh đạo trực tiếp và;
● Công việc làm ngoài giờ là những công việc ngoài chỉ tiêu đã giao cho các cá nhân hoặc để
rút ngắn thời gian hoàn thành chỉ tiêu của cá nhân và;
● Lãnh đạo trực tiếp không thể sắp xếp thời gian nghỉ bù

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
19
- Giờ làm thêm không được quá 4 giờ/ 1 ngày và không được quá 200 giờ/ một năm và hoặc
theo sự thỏa thuận bình đẳng giữa Công ty và Người Lao Động.
23.2. Đối tượng không được hưởng lương làm thêm giờ:
- Các chức danh quản lý từ cấp Trưởng bộ phận trực thuộc quản lý của Ban TGĐ, Phó Giám
đốc phòng trở lên.
- Các nhân viên thuộc khối sản xuất của Nhà máy, nhân viên lái xe
- Các nhân viên khác làm việc có tính đặc thù tương tự
Trong trường hợp đặc biệt, khẩn cấp, bất khả kháng,….cần triệu tập nhân viên thuộc đối tượng
này làm việc ngoài giờ thì Giám đốc phòng có thể đề xuất khen thưởng hoặc lương làm thêm
giờ.
23.3. Lương làm thêm giờ của Công ty được tính như sau:
- Nếu làm thêm vào ngày thường:
Tiền Lương làm thêm giờ = (LCB/ 176) x 150% x số giờ làm thêm
- Nếu làm thêm vào ngày nghỉ (chủ nhật):
Tiền Lương thêm giờ = (LCB/176) x 200% x số giờ làm thêm
- Nếu làm thêm vào ngày nghỉ lễ:
Tiền Lương thêm giờ = (LCB /176) x 300% x số giờ làm thêm
Với số 176 = 22 ngày công/tháng x 8 giờ làm việc/ngày
23.4. Thủ tục đăng ký làm thêm giờ:
- Thời gian được tính lương làm thêm giờ được căn cứ vào “Phiếu yêu cầu làm việc ngoài giờ”
do Giám đốc phòng duyệt trước một ngày trước khi tiến hành làm thêm giờ.
- Phiếu yêu cầu làm thêm giờ được duyệt phải chuyển đến PGĐ NSHC trước khi tiến hành làm
thêm giờ.
Ñieàu 24 :Thuế thu nhập cá nhân
Việc nộp thuế thu nhập cá nhân có thể được thay đổi về hình thức, cách thức nhằm phù hợp hơn
với quy định thay đổi của nhà nước. Việc thay đổi này đảm bảo không ảnh hưởng đến thu nhập
của Nhân viên.
Thời gian & cách thức chi trả lương
Ñieàu 25 :
25.1. Thời gian chi trả :
25.1.1. Tiền lương tháng: Tiền lương tháng được tính từ ngày 26 của tháng này đến hết ngày
25 của tháng kế tiếp và được chi trả chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
25.1.2. Tiền lương thành tích: Tiền lương thành tích được chi trả theo “Quy trình quản lý
thành tích làm việc”.
Ngày chi trả lương rơi vào các ngày nghỉ/lễ thì được dời sớm hơn một ngày.

25.2. Cách thức chi trả lương :


25.2.1. Được thanh toán qua thẻ ATM, nhân viên sử dụng mẫu đăng ký mở tài khoản tại
phòng NSHC, nếu nhân viên chưa có thẻ ATM.
25.2.2. Nếu có thẻ ATM, Nhân viên thông báo số tài khoản thẻ ATM đến phòng NSHC
ngay khi nhận việc.

Ñieàu 26 : Phiếu lương


26.1 Vào ngày 05 mỗi tháng, nhân viên sẽ nhận được phiếu lương qua email hoặc trực tiếp do phòng
NSHC gửi, với các thông tin được ghi rõ các khoản thu nhập, cũng như các khoản khấu trừ (nếu
có).

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
20
26.2 Mọi thắc mắc liên quan đến các khoản trong phiếu lương, nhân viên cần gặp trực tiếp nhân viên
tính lương của phòng NSHC để được giải quyết trực tiếp.
Ñieàu 27 : Xem xét lại lương
27.1. Thay đổi cấp, bậc lương:
Việc thay đổi cấp, bậc lương nhân viên được thực hiện theo “Phụ lục 1 – Hướng dẫn đánh giá
năng lực, chức vụ của quy trình tuyển dụng”, khái quát trong một số trường hợp sau:
- Thay đổi cấp, bậc lương do thay đổi vị trí công việc (thuyên chuyển sang vị trí công việc có
bậc lương khác hay được thăng chức).
- Thay đổi cấp, bậc lương do kết quả đánh giá năng lực định kỳ đạt được ở mức bậc lương
tương ứng.
- Thay đổi cấp, bậc lương do không đáp ứng yêu cầu năng lực, yêu cầu công việc, vi phạm kỷ
luật bị áp dụng hình thức chế tài hạ bậc lương hay bị chuyển đổi vị trí công việc có cấp, bậc
lương thấp hơn.
- Công ty thống nhất thay đổi thang bảng lương.
27.2. Những trường hợp Công ty điều chỉnh thang bảng lương:
Mức lương của công ty sẽ được xét duyệt lại hàng năm vào tháng 12 và sự điều chỉnh (nếu có)
có hiệu lực vào tháng 1 năm sau. Các yếu tố sau đây sẽ được cân nhắc khi xét duyệt tăng mức
lương trong thang bảng lương:
- Chỉ số giá
- Chỉ số lạm phát
- Thành tích chung của công ty
- Những thay đổi trên thị trường lương
- Sự phân bổ ngân sách cho quỹ lương
27.3. Xét tăng bậc lương, cấp bậc chức vụ:
- Việc xét tăng bậc lương, cấp bậc chức vụ được quy định cụ thể tại “Phụ lục 1 – Hướng dẫn
đánh giá năng lực, chức vụ của quy trình tuyển dụng”
- Bên cạnh đó, Công ty cũng áp dụng chính sách tăng lương đặc cách trước định kỳ cho các
cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc, hay có những ý kiến, phát minh mang đến sự
tiện ích, tiết kiệm và góp phần phát triển Công ty.
- Đối với nhân viên mới được tuyển dụng, tùy theo đánh giá năng lực trong giai đoạn thử việc
sẽ được xếp vào bậc lương tương ứng với nhóm ngạch vị trí công việc được phân công đảm
trách.
27.4. Thẩm quyền đề nghị, xét duyệt, và điều chỉnh cấp, bậc lương:
27.4.1. Cấp thẩm quyền xét và đề nghị điều chỉnh cấp, bậc lương:
- Nhân viên do cấp trên trực tiếp nhận xét và đề nghị với Giám đốc phòng xếp bậc lương
và trình cho Ban TGĐ duyệt thông qua ý kiến của PGĐ NSHC.
- Ban Tổng Giám đốc căn cứ đề xuất của các Giám đốc phòng và ý kiến của PGĐ NSHC
để xét tăng/giảm lương cho nhân viên.
27.4.2. Cấp thẩm quyền duyệt, điều chỉnh cấp, bậc lương:
Tổng Giám đốc hoặc Phó TGĐ được ủy quyền giữ quyền quyết định duyệt cấp, bậc
lương cho Nhân viên trong Công ty căn cứ theo đề xuất của Giám đốc phòng sau khi đã
có ý kiến của Giám Đốc NSHC.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
21
CHƯƠNG IV

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC


MỤC I

THỜI GIỜ LÀM VIỆC


Ñieàu 28 : Quy định chung
28.1. Trong trường hợp do nhu cầu hoạt động, làm việc của Công ty hoặc các trường hợp bất khả
kháng (hỏa hoạn, thiên tai, chiến tranh, v.v....) Công ty sẽ thay đổi giờ làm việc và sẽ có thông
báo trước.
28.2. Do nhu cầu công việc, Công ty sẽ thoả thuận với nhân viên làm việc thêm giờ hoặc làm việc
trong những ngày nghỉ. Thời gian làm việc thêm giờ phải được cấp quản lý trực tiếp, Giám đốc
phòng xác nhận theo “Phiếu yêu cầu làm việc ngoài giờ” và phải được gửi trước đến phòng
NSHC để làm cơ sở tính lương.
Ñieàu 29 : Thời giờ làm việc
Được quy định cụ thể tại “Phụ lục 3 – Quy định thời giờ làm việc”

MỤC II

THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI


Ñieàu 30 : Thời gian nghỉ giữa giờ
30.1. Đối với Nhân Viên Văn Phòng, Nhân viên làm việc giờ hành chánh, thời gian nghỉ giữa giờ sẽ
từ 12h00 đến 13h00 hàng ngày.
30.2. Đối với Nhân viên còn lại, tùy theo tính chất công việc, nghỉ giữa giờ sẽ được bố trí hợp lý đối
với từng phòng ban, và vẫn đảm bảo thời giờ làm việc thời giờ nghỉ ngơi hợp lý.
Ñieàu 31 : Nghỉ hàng tuần
Nghỉ hàng tuần nói chung là ngày Chủ Nhật, tùy theo tính chất công việc của từng phòng ban sẽ có
những ngày nghỉ khác nhau như sau:
31.1. Nhân viên văn phòng, nhân viên làm việc giờ hành chánh được nghỉ hàng tuần thường là
chiều Thứ 7 và cả ngày Chủ nhật.
31.2. Đối với Nhân viên còn lại, tùy theo tính chất công việc, việc nghỉ hàng tuần phụ thuộc vào
việc sắp xếp làm ca (ví dụ : làm 24 nghỉ 24,…)
Ñieàu 32 : Nghỉ lễ
Được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ sau:
- Tết Dương lịch : 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch).
- Tết Âm lịch : 04 ngày (ngày cuối cùng của năm cũ và 3 ngày của năm mới)
- Giỗ tổ Hùng Vương : 01 ngày (ngày mùng 10 tháng 03 âm lịch)
- Ngày Chiến thắng : 01 ngày (ngày 30 tháng 04 dương lịch).
- Ngày Quốc tế lao động : 01 ngày (ngày 01 tháng 05 dương lịch).
- Ngày Quốc khánh : 01 ngày (ngày 02 tháng 09 dương lịch).

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì nhân viên được nghỉ bù vào những
ngày tiếp theo.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
22
Ñieàu 33 :Nghỉ phép năm
33.1. Số ngày phép :

Phó/Giám đốc
Chức vụ phòng hoặc tương Nhân viên còn lại
đương trở lên
Số ngày
15 12
phép/năm
Cứ ba năm được Cứ năm năm
Số ngày phép
nghỉ thêm một được nghỉ thêm
tăng thêm
ngày một ngày
33.2. Quy định chung :
33.2.1. Phép năm được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm, tính từ khi nhân viên
mới bắt đầu làm việc. Đối với các trường hợp làm việc chưa đủ 12 tháng, tiêu chuẩn phép
được tính tương ứng với số tháng làm việc trong năm. Riêng nhân viên đang trong thời
gian thử việc thì không được nghỉ phép. Sau thời gian thử việc nhân viên được hưởng trọn
số ngày phép tương ứng số tháng làm việc.
Đối với ngày làm việc không được tròn tháng thì được tính như sau:
− Nếu ngày làm việc đầu tiên của Người lao động bắt đầu trước hoặc vào ngày 15 của
một tháng, thì tháng đó sẽ được tính một (01) ngày nghỉ phép hàng năm, hoặc;
− Nếu ngày làm việc đầu tiên của Người lao động bắt đầu vào sau ngày 15 của một tháng,
thì tháng đó không được tính ngày nghỉ phép hàng năm;
33.2.2. Mục đích của nghỉ phép là để nhân viên được nghỉ ngơi và tái tạo lại sức lao động.
Vì vậy Giám đốc phòng, Trưởng bộ phận và nhân viên có trách nhiệm sắp xếp công việc
để nghỉ phép đúng tiêu chuẩn, trường hợp đến ngày 31/12 nhân viên vẫn chưa nghỉ hết
phép tiêu chuẩn thì sẽ được bảo lưu 1 năm. Đến hết ngày được bảo lưu mà nhân viên vẫn
chưa nghỉ hết phép chuẩn và phép bảo lưu trong năm thì những ngày chưa nghỉ sẽ bị hủy
và không có giá trị qui đổi thành tiền, trừ khi nhân viên nghỉ việc sẽ được thanh toán
cho số phép chuẩn của năm.
33.2.3. Nhân viên có thể được nghỉ phép ứng trước cho từng Quý, do Giám đốc phòng quyết
định.
33.2.4. Khi nghỉ phép đột xuất vì những lý do bất khả kháng, nhân viên thông báo đến Quản
lý trực tiếp trong ngày nghỉ đầu tiên và bổ sung giấy phép ngay khi trở lại làm việc.
33.2.5. Định kỳ hàng tháng, Phòng NSHC sẽ cập nhật ngày phép vào ngày 05. Nhân viên có
nhiệm vụ theo dõi ngày phép của mình, nếu có sai sót hoặc thắc mắc, liên hệ ngay với
Phòng NSHC để được giải đáp hoặc điều chỉnh.
33.2.6. Nghỉ bệnh vào đúng những ngày nghỉ phép, nếu có chứng nhận của bác sĩ thì sẽ
không tính vào thời gian nghỉ phép.
33.3. Việc thanh toán tiền phép hằng năm đối với một số Nhân viên đặc thù nghỉ không hết phép
sẽ do Giám đốc NSHC đề xuất và Ban Tổng Giám đốc phê duyệt và được thanh toán tiền phép
vào đầu tháng năm sau.

MỤC III
23.2. NGHỈ VỀ VIỆC RIÊNG, NGHỈ KHÔNG HƯỞNG
LƯƠNG
Ñieàu 34 : Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương
Nhân viên được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
34.1. Bản thân kết hôn: nghỉ ba ngày

34.2. Con kết hôn: nghỉ một ngày

34.3. Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ hoặc chồng mất, vợ hoặc chồng mất, con mất: nghỉ ba ngày

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
23
Nghỉ không lương
Ñieàu 35 :
35.1. Nghỉ không lương chỉ được sử dụng sau khi nghỉ phép năm đã sử dụng hết, số ngày nghỉ
không lương tối đa là 30 ngày/năm, không vượt quá 10 ngày/lần, tùy thuộc vào quyết định của
cấp quản lý trực tiếp.
35.2. Nếu nghỉ hơn 30 ngày/năm hoặc vượt quá 10 ngày/lần thì phải được sự đồng ý của Tổng
giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc ủy quyền.

MỤC IV

NGHỈ KHÁC
Ñieàu 36 : Các chế độ nghỉ ốm, con ốm, tai nạn lao động, nghỉ thai sản và các chế độ nghỉ quy định
riêng cho nữ nhân viên được thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động và chính sách
Bảo hiểm xã hội Nhà Nước. Để hưởng chính sách cho những trường hợp này nhân viên cần
cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ, văn bản cần thiết như luật định.
MỤC V

THỦ TỤC NGHỈ


Ñieàu 37 : Thủ tục
Khi có nhu cầu nghỉ phép, nhân viên sử dụng mẫu “Phiếu đăng ký nghỉ phép” gởi Trưởng bộ phận,
Giám đốc phòng.
Ñieàu 38 : Số ngày nộp “Phiếu đăng ký nghỉ phép” trước khi nghỉ
Điều khoản này áp dụng đối với các trường hợp nghỉ tại Điều 33, Điều 34.1, Điều 34.2, Điều 35,
nghỉ thai sản:
- Ít nhất một ngày trước khi nghỉ phép nếu nghỉ dưới 3 ngày
- Ít nhất ba ngày trước khi nghỉ phép nếu nghỉ từ 3 đến 5 ngày
- Ít nhất một tuần trước khi nghỉ phép nếu nghỉ trên 5 ngày
Phiếu đăng ký nghỉ phép phải được sự chấp thuận của cấp quản lý trực tiếp để đảm bảo không ảnh
hưởng đến hoạt động của đơn vị.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
24
CHƯƠNG V
TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY
Ñieàu 39 : Dịch vụ xe đưa đón làm việc
39.1 Địa điểm và thời gian đón xe xem tại “Phụ lục 3 – Quy định thời giờ làm việc” - đính kèm
39.2 Nhân viên có nhu cầu đưa/đón ngoài địa điểm đón trên nhưng thuận đường đưa/đón thì nhân
viên báo trực tiếp với Nhân viên tài xế hoặc phòng NSHC.
39.3 Nhân viên nên ngừng việc khi hết thời gian làm việc, tránh việc xe xuất phát không đúng giờ
quy định và làm ảnh hưởng đến kế hoạch giờ giấc của các Nhân viên khác. Trong trường hợp
nhân viên chưa thể kết thúc công việc hoặc cuộc họp có thể trễ hơn so với giờ đăng ký và giờ về
mọi người, thì nhân viên cần gọi điện báo trước khi giờ xe chạy cho người điều xe hoặc Nhân
viên tài xế để người điều xe hoặc tài xế sắp xếp xe hợp lý mà không ảnh hưởng đến mọi người.
39.4 Để tạo sự thoải mái, không khí trong xe trong lành Nhân viên không nên ăn uống, hút thuốc trên
xe.
39.5 Chuyên viên Nhân sự có trách nhiệm hướng dẫn việc đưa/đón xe cho nhân viên mới trước khi
nhân viên mới vào làm việc ngày đầu tiên.
39.6 Trong bất cứ dịch vụ nào không phục vụ tốt, nhân viên nên phản ảnh ngay đến phòng NSHC để
được khắc phục ngay.
Ñieàu 40 : Trật tự theo phân cấp, phân quyền
40.1. Nhân viên phải tuân thủ, chấp hành mọi sự điều hành của người quản lý trực tiếp
40.2. Nhân viên phải làm tốt công việc được giao và báo cáo kết quả của từng công việc cụ thể, kể
cả bất cứ vấn đề phát sinh đến người quản lý trực tiếp kịp thời. Không được để tình trạng trì trệ,
gián đoạn công việc.
40.3. Cấp trực tiếp giải quyết không thỏa đáng thì nhân viên có thể vượt cấp.
40.4. Sự hỗ trợ giữa các bộ phận khác nhau trong môi trường làm việc là rất cần thiết nhưng phải
thông báo trước đến cấp quản lý trực tiếp để người quản lý sắp xếp công việc thêm hiệu quả.
Ñieàu 41 : Sử dụng mạng nội bộ
41.1. Các dữ liệu cần thiết được lưu tại hệ thống mạng nội bộ theo quy định hiện hành.
41.2. Việc phân quyền đọc, chép, lưu,…dữ liệu trên mạng quy định tại “Quy định công nghệ
thông tin”
Ñieàu 42 : Sử dụng Internet, chat
42.1. Nhân viên không được sử dụng các tiện ích internet vào những mục đích không vì công việc.
42.2. Nhân viên sử dụng internet có trách nhiệm tuân thủ pháp luật về internet. Mọi vi phạm được xử
lý theo pháp luật hiện hành.
Các quy định tại Điều 41 và Điều 42 trên được quy định cụ thể tại “Quy định công nghệ thông tin”
Ñieàu 43 : Thẻ nhân viên
43.1. Nhân viên được cấp thẻ Nhân viên khi bắt đầu làm việc và được đeo trong giờ làm việc. Khi
thôi việc, Nhân viên trả lại thẻ cho phòng NSHC.
43.2. Không cho người khác mượn thẻ
43.3. Nếu thẻ bị mất hoặc bị hư, Nhân viên cần báo ngay cho phòng NSHC để được làm thẻ mới.

Ñieàu 44 : Đồng phục


Quy định về đồng phục được quy định tại phụ lục 4 – Phúc lợi – đính kèm
Ñieàu 45 : Giờ đến làm việc
45.1. Nhân viên phải có mặt tại vị trí làm việc đúng giờ quy định – Phụ lục 3 – Quy định thời giờ
làm việc (không áp dụng đối với Phó Giám đốc phòng trở lên)
45.2. Giờ đến, giờ về của nhân viên được ghi nhận bằng máy chấm công sẽ được nhân viên hành
chính thuộc phòng NSHC hướng dẫn ngay ngày làm việc đầu tiên.
45.3. Trường hợp đến làm muộn hay xin về sớm hơn một giờ đồng hồ phải được sự chấp thuận
của quản lý trực tiếp, Giám đốc phòng và làm bù vào những ngày kế tiếp.
45.4. Chỉ được ra khỏi nơi làm việc khi có công việc được chỉ định của người phụ trách hay việc
gấp liên quan đến công tác. Đi công tác trong thành phố hay đi tỉnh phải thông báo bằng email
hoặc điện thoại đến các nhân viên trong phòng.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
25
45.5. Bảng chấm công phải được ghi nhận đầy đủ các ngày có đi làm (trừ trường hợp đi công tác
không thực hiện chấm công được).
Ñieàu 46 : Trật tự trong giờ làm việc
46.1. Phải lịch sự, hòa nhã, chu đáo đối với mọi khách hàng và đồng nghiệp.
46.2. Khi đang làm việc ở trong hoặc ngoài trụ sở phải mặc đồng phục.
46.3. Tự giác giữ kỷ luật, vệ sinh, máy móc, thiết bị và đồ dùng của Công ty mà bản thân sử dụng,
nếu có hư hỏng thì phải báo ngay cho người Quản lý trực tiếp xử lý kịp thời.
46.4. Việc sử dụng phòng, xe đăng ký trước theo mẫu “Đăng ký sử dụng xe”.
46.5. Mọi cuộc họp được thông báo trước thời gian, nội dung và thành phần tham dự bằng Email.
Nội dung được thông tin cụ thể trước khi tiến hành cuộc họp, để mọi người có suy nghĩ, nhận
định trước giúp cho cuộc họp hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
46.6. Khi họp, phải chuẩn bị tài liệu họp và có sổ tay ghi chép đầy đủ. Người tham dự cuộc họp
tôn trọng ý kiến của người khác. Mọi cuộc họp có thư ký ghi lại nội dung cuộc họp theo mẫu
“Biên bản cuộc họp”.
46.7. Không được uống rượu hoặc sử dụng các chất kích thích tại nơi làm việc, không được đến
làm việc trong tình trạng say rượu.
46.8. Chỉ được phép hút thuốc lá tại những nơi quy định, tàn thuốc phải dược dập tắt và bỏ vào
gạt tàn thuốc.
46.9. Không được đọc báo, chơi game, chat ngoài công việc…. trong giờ làm việc.
46.10. Không được gây gổ, cãi cọ lớn tiếng, quát tháo tại nơi làm việc.
46.11. Không được tìm tòi, xem xét tài liệu hoặc tới những nơi không liên quan đến công việc của
mình.
46.12. Tiếp khách đến liên hệ công tác phải lịch sự và đúng nơi qui định (tại phòng tiếp khách,
phòng họp)
Ñieàu 47 : Giải quyết khiếu nại
47.1.Nếu nhân viên không hài lòng về cách hành xử, công việc,…nhân viên cần trao đổi trực tiếp
với nơi không hài lòng để tránh sự hiểu lầm. Sự không hài lòng không được giải quyết ổn thỏa
sẽ được xử lý theo quy định tại “Quy trình xử lý khiếu nại khách hàng”.
47.2.Tuyệt đối không được phàn nàn không đúng nơi, không đúng chỗ, không đúng người.
Ñieàu 48 : Trật tự khác
48.1. Nhân viên được mang vào trong/ra ngoài Công ty các dụng cụ, tài sản của Công ty hoặc cá
nhân khi có giấy phép theo mẫu “Mang dụng cụ, tài sản vào/ra Công ty” (Mẫu có thể nhận tại
phòng bảo vệ) được Quản lý trực tiếp/trưởng bộ phận và phòng NSHC ký, sau đó gửi tại
phòng bảo vệ để ghi nhận.
48.2. Khi cần sử dụng điện thoại Công ty vào việc riêng theo đường di động, liên tỉnh, quốc tế
nhân viên sẽ trả tiền cho cuộc gọi điện thoại này thông qua account điện thoại cá nhân được
cung cấp.
48.3. Nhân viên có trách nhiệm khóa tủ thì phải kiểm tra khóa cẩn thận trước khi về.
48.4. Nhân viên có trách nhiệm thông báo cho phòng NSHC và kèm theo giấy chứng nhận tương
ứng ngay sau khi có những thay đổi nêu dưới đây theo mẫu: “Phiếu thông báo thay đổi thông
tin cá nhân”:
a. Họ tên;
b. Địa chỉ liên lạc (kể cả số điện thoại nhà & di động);
c. Tình trạng gia đình;
d. Các văn bằng chứng chỉ;
e. Các chi tiết cá nhân cần thiết khác.
48.5. Nhân viên thường xuyên đọc bảng thông báo để có được thông tin cần thiết.

CHƯƠNG VI
CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ
(Xem thêm thông tin tại “Phụ lục 5 – Chế độ công tác phí” đính kèm)
Ñieàu 49 : Nguyên tắc và thủ tục

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
26
49.1. Công tác phí được áp dụng khi nhân viên được điều động đi
công tác
49.2. Trong mọi trường hợp nhân viên đi công tác (trừ trường hợp đi
công tác ở Long An, TP. HCM hoặc các vùng lân cận), trước khi đi
phải ghi phiếu “kế hoạch công tác”, “kế hoạch chi phí” (theo mẫu)
và được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
49.3. Trường hợp nhân viên đi công tác trong nước hoặc đi công tác
nước ngoài vượt quá 06 ngày phải có quyết định bằng văn bản của Tổng Giám đốc.
49.4. Khi đi công tác, nhân viên có thể đề nghị Công ty chi tạm ứng phí công tác.
49.5. Khi thanh toán công tác phí, người đi công tác lập bảng khai chi tiết các khoản chi phí phát sinh
trong chuyến công tác, kèm toàn bộ chứng từ chi tiêu hợp lệ và phiếu công tác hoặc quyết định
cử đi công tác đã được ký duyệt.
* Một số trường hợp cần lưu ý:
- Khi nhân viên đi công tác dài hạn ở nước ngoài trên 30 ngày, chế độ công tác phí được quy
định riêng phù hợp với tính chất của từng chuyến công tác.
- Trường hợp do yêu cầu công việc phải chiêu đãi hoặc mua quà biếu khách, nhất thiết phải
được sự chấp thuận của Ban Tổng giám đốc hoặc cấp quản lý được ủy quyền trước khi thực
hiện.
- Chi phí lưu trú, nếu chứng từ chưa đến mức được quy định, thì thanh toán chi phí theo mức
thực tế ghi trong hóa đơn/biên lai thu tiền.
- Trường hợp các khoản chi phí công tác vượt quá giới hạn quy định thì phải có giải trình và
được Ban Tổng giám đốc xem xét cho từng trường hợp cụ thể.
Ñieàu 50 : Chế độ công tác phí
50.1. Chi phí di chuyển:
- Khi nhân viên đi công tác đến các tỉnh/thành phố khác: được thanh toán chi phí di chuyển
theo thực tế phát sinh. Khi đi xe hơi hoặc các phương tiện giao thông dân dụng khác, nhân
viên đều phải giữ vé để làm cơ sở thanh toán sau này. Tùy trường hợp cụ thể, Ban Giám đốc
sẽ quyết định phương tiện di chuyển hợp lý phù hợp với tính chất công việc và đảm bảo tiết
kiệm chi phí của Công ty.
- Trong trường hợp nhân viên di chuyển bằng tàu hỏa, máy bay thì Phòng NSHC có nhiệm vụ
mua vé cho 2 lượt đi và về, hạng Economy cho nhân viên. Nhân viên sẽ sử dụng vé khuyến
mãi
(ví dụ vé giảm giá cho chuyến đi đêm) trừ khi có lý do thích đáng được Tổng giám đốc chấp
nhận. Nếu nhân viên đánh mất vé sau khi đã nhận vé, thì nhân viên tự thanh toán tiền vé đã
mất.
- Nếu được sắp xếp dịch vụ đưa đón tại sân bay (khi đến và khi đi), nhân viên có thể đón taxi
từ/đến phi trường để đi/đến nơi yêu cầu và lưu giữ phiếu thu taxi để quyết toán sau chuyến đi.
50.2. Chi phí lưu trú:
- Chi phí lưu trú được thanh toán trong trường hợp nhân viên đi công tác đến các tỉnh/thành phố
khác do yêu cầu công việc phải ở lại qua đêm, nếu về trong ngày thì không được thanh toán
tiền lưu trú.
- Khi thanh toán tiền lưu trú, lấy số ngày thực ở khách sạn/nhà nghỉ làm chuẩn, nếu lưu trú qua
đêm trên tàu hỏa hoặc phương tiện giao thông khác thì không được tính.
50.3. Phụ cấp sinh hoạt phí:
- Nhân viên đi công tác được chi bổ sung phụ cấp sinh hoạt phí theo mức tiêu chuẩn được quy
định
- Trong trường hợp nhân viên tham gia các chuyến công tác theo chương trình tính phí trọn gói
(bao gồm cả chi phí lưu trú, ăn uống, sinh hoạt) thì không được thanh toán khoản này.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
27
CHƯƠNG VII

AN TOÀN LAO ĐỘNG VÀ VỆ SINH LAO ĐỘNG NƠI LÀM


VIỆC
An toàn lao động và vệ sinh lao động nơi làm việc
Ñieàu 51 :
51.1. Nhân viên được yêu cầu tham dự tất cả các lớp huấn luyện và hướng dẫn về các qui định,
tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và các biện pháp bảo đảm an toàn liên quan đến trách nhiệm,
nhiệm vụ được phân công, tham dự các khoá tập huấn về sơ cứu, phòng chống tai nạn, chống
cháy nổ.
51.2. Nhân viên có trách nhiệm thông hiểu và chấp hành đầy đủ các qui định cụ thể liên quan đến
vấn đề an toàn lao động, vệ sinh lao động.
51.3. Nhân viên có trách nhiệm tuân thủ bất kỳ các qui tắc về an toàn lao động, qui trình kỹ thuật,
phòng chống cháy nổ, các qui định về vệ sinh lao động và bảo vệ môi trường, các qui tắc và
hướng dẫn khác được Công ty ban hành theo từng thời kỳ, tự giác tham gia trong khả năng cho
phép các hoạt động cứu hộ khi có sự cố xảy ra tại nơi làm việc.
51.4. Khi phát hiện bất kỳ một tình huống khẩn cấp nào (tai nạn, hỏa hoạn, mất mát hoặc hư hao
tài sản,…) nhân viên có trách nhiệm thông báo ngay cho các cá nhân và bộ phận liên quan
(Ban Tổng Giám đốc/PGĐ NSHC/Giám đốc phòng/Trưởng bộ phận, Tổ trưởng, Tổ phó, Đội
Bảo vệ, Trạm Y tế để xử lý tình huống trong thời gian sớm nhất.
51.5. Nhân viên không sử dụng, điều khiển hoặc sửa chữa máy móc, thiết bị ngoài nhiệm vụ được
giao và không thuộc phạm vi được phân công.
51.6. Nhân viên có quyền từ chối làm việc và rời khỏi nơi làm việc khi thấy có nguy cơ hiển
nhiên có thể dẫn đến tai nạn lao động hoặc đe dọa nghiêm trọng đến tính mạng hay sức khỏe
của mình và những người khác.
51.7. Nhân viên phải ngắt nguồn điện của tất cả các thiết bị điện, điện tử (trừ những vị trí đã dán
nhãn qui định đóng cắt nguồn điện) trước khi rời khỏi nơi làm việc.
51.8. Máy móc và thiết bị phải được bảo quản đúng quy định và giữ gìn sạch sẽ.
51.9. Nhân viên cất giữ, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, thiết bị, máy móc đúng chỗ, bỏ rác, phế
liệu đúng nơi quy định, bảo đảm thuận tiện và an toàn cho khu vực làm việc.
51.10. Sắp xếp chỗ làm việc ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng. Tuyệt đối giữ gìn vệ sinh nơi công
cộng.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
28
CHƯƠNG VIII
BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT
CÔNG NGHỆ, HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Ñieàu 52 : Thông tin bảo mật
52.1. “Thông Tin Bảo Mật“ là các bí mật kinh doanh, bí quyết và mọi thông tin kinh doanh hoặc
kỹ thuật khác không được tiết lộ ra ngoài có liên quan đến công việc kinh doanh của Công ty
mà Người Lao Động được biết hoặc trở nên quen thuộc với chúng trong thời gian làm việc cho
Công ty. Thông Tin Bảo Mật bao gồm mọi thông tin liên quan đến thực tiễn kinh doanh, lợi
ích kinh doanh trong tương lai, chiến lược và kế hoạch kinh doanh, tài chính và tiêu thụ, khách
hàng hiện tại và tương lai, quy trình hoạt động đầu tư, chương trình tiếp thị, nghiên cứu, báo
cáo phân tích tài chính và chương trình phát triển sản phẩm của Công ty. Người Lao Động
hoặc các người khác trong quá trình mình làm việc cho Công ty sẽ được xem là Thông Tin Bảo
Mật dù có hoặc không có ghi hoặc được đánh dấu là bảo mật.
52.1.1. Cho dù trong hoặc sau thời gian làm việc cho Công ty, Người Lao Động, nếu không được
Công ty cho phép trước bằng văn bản, sẽ bị nghiêm cấm.
52.1.2. Tiết lộ hoặc để lộ cho bất kỳ ai hoặc sử dụng, dưới bất kỳ hình thức nào, trực tiếp hoặc
gián tiếp, bất kỳ Thông Tin Bảo Mật nào.
52.1.3. Mang ra khỏi nơi làm việc hoặc Trụ Sở của Công ty bất kỳ giấy tờ, tài liệu, đồ vật, dụng
cụ hoặc phương tiện nào có chứa Thông Tin Bảo Mật hoặc bất kỳ bản sao hoặc ghi chú
nào của Thông Tin Bảo Mật dưới bất kỳ hình thức nào;
52.1.4. Để hoặc cho phép một người khác, cho dù là một nhân viên của Công ty hoặc một người
thứ ba, mang ra hoặc giúp họ mang ra khỏi nơi làm việc hoặc Trụ Sở của Công ty bất kỳ
giấy tờ, tài liệu, đồ vật, dụng cụ hoặc phương tiện ghi chú nào về Thông Tin Bảo Mật
dưới bất kỳ hình thức nào;
52.1.5. Mang ra khỏi nơi làm việc hoặc Trụ Sở của Công ty, hoặc chiếm hữu, hoặc làm sai lệch,
hoặc hủy bỏ, hoặc xoá bỏ bất kỳ giấy tờ, tài liệu, đồ vật, dụng cụ hoặc phương tiện ghi
chú nào của Công ty mà không được phép trước đó.
52.2. Nghĩa vụ bảo vệ Thông Tin Bảo Mật của Người Lao Động cũng được áp dụng đối với bất
kỳ thông tin nào của bên thứ ba mà Người Lao Động biết hoặc có được với tư cách là người
lao động của Công ty và đối với thông tin mà Công ty có nghĩa vụ giữ bí mật. Ngoài ra với tư
cách là Người lao động của Công ty, Người Lao Động sẽ không sử dụng hoặc tiết lộ cho Công
ty biết về các thông tin liên quan đến Công ty trước của mình hoặc một bên thứ ba khác mà
Người Lao Động có nghĩa vụ bảo mật và Người Lao Động sẽ cung cấp cho Công ty bản sao
của thoả thuận nếu có giữa mình với Công ty trước nếu thoả thuận này có ảnh hưởng đến công
việc của mình với Công ty.
52.3. Nghĩa vụ bảo vệ Thông Tin Bảo Mật của Người Lao Động cũng được áp dụng đối với bất
kỳ thông tin nào của bên thứ ba mà Người Lao Động biết hoặc có được với tư cách là người
lao động của Công ty và đối với thông tin mà Công ty có nghĩa vụ giữ bí mật. Ngoài ra với tư
cách là người lao động của Công ty, Người Lao Động sẽ không sử dụng hoặc tiết lộ cho Công
ty biết về các thông tin liên quan đến Công ty trước của mình hoặc một bên thứ ba khác mà
Người Lao Động có nghĩa vụ bảo mật và Người Lao Động sẽ cung cấp cho Công ty bản sao
của thoả thuận nếu có giữa mình với Công ty trước nếu thoả thuận này có ảnh hưởng đến công
việc của mình với Công ty.
52.4. Khi chấm dứt làm việc, Người Lao Động phải trả lại cho Công ty bất kỳ và tất cả những gì
tạo thành hoặc chứa đựng Thông Tin Bảo Mật mà mình giữ hoặc kiểm soát cũng như tất cả tài
sản khác của Công ty như các tài liệu, thiết bị, biểu mẫu, văn bản, mẫu mã, bản vẽ, sơ đồ, tài
liệu hướng dẫn, báo cáo, nhật ký, sổ tay, ghi chú, ảnh chụp, đĩa vi tính, dữ liệu hoặc phần
mềm, danh thiếp kinh doanh, tài liệu khuyến mãi, chìa khoá, điện thoại di động và sim card,
thiết bị vi tính, thẻ có mã số, xe cộ, thẻ tín dụng, sổ séc, thẻ hội viên câu lạc bộ và bất kỳ tài
liệu được ghi lại bằng điện tử, in hoặc viết có liên quan đến hoạt động nghiên cứu, sản xuất
hoặc kinh doanh của Công ty và cam kết không giữ lại bất kỳ bản sao hoặc ghi chép nào về
những thứ đó.
Ñieàu 53 : Quyền Sở Hữu Trí Tuệ

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
29
53.1. “Quyền Sở Hữu Trí Tuệ” có nghĩa là hình thức bảo vệ đối với Sáng Chế tại tất cả các nước
trên thế giới, bao gồm cả các ứng dụng và giấy chứng nhận đối với Bằng Sáng Chế, Giải pháp
Hữu Ích, quyền của Nhà Sáng Chế, Kiểu dáng Công Nghiệp, Quyền tác giả và Nhãn Hiệu
Hàng Hoá;
53.2. Theo yêu cầu của Công ty và bằng chi phí của Công ty, Người Lao Động hoặc đại diện hợp
pháp của Người Lao Động sẽ hỗ trợ Công ty và người thuộc quyền của Công ty trong việc
soạn thảo các tài liệu, cung cấp mọi thông tin và bằng chứng, ký mọi giấy tờ và làm mọi việc
khác mà Công ty có thể cần hoặc yêu cầu để nhận được, gia hạn, cấp lại, duy trì hoặc thực thi
Quyền Sở Hữu Trí Tuệ. Trong suốt thời gian làm việc của mình, Người Lao Động sẽ thực hiện
các công việc nói trên mà không yêu cầu bồi thường gì thêm nhưng bằng chi phí của Công ty.
Ñieàu 54 : Không Cạnh Tranh
54.1. Người Lao Động sẽ không thực hiện công việc nào khác ngoài công việc của Công ty trong
suốt thời giờ làm việc;
54.2. Trong trường hợp Người Lao Động có nhu cầu tham gia vào một việc làm bán thời gian sau
và ngoài thời giờ làm việc thông thường, Người Lao Động phải thông báo đầy đủ các chi tiết
việc làm này. Việc chấp thuận chỉ được đưa ra trên cơ sở lợi ích của Công ty không bị nguy
hại.
54.3. Người Lao Động thỏa thuận trong suốt thời gian làm việc cho Công ty, và sau ngày chấm dứt
làm việc với Công ty, Người Lao Động dù là trực tiếp hay gián tiếp, với tư cách là chủ sở hữu,
đối tác, viên chức, giám đốc, nhà tư vấn, nhân viên hoặc dưới một vai trò khác, sẽ không tham
gia vào hoặc đóng góp hiểu biết của mình cho bất kỳ công việc hoặc hoạt động nào liên quan
đến lĩnh vực đầu tư hoặc kinh doanh mang tính cạnh tranh trực tiếp với công việc kinh doanh
của Công ty.
Ñieàu 55 : Thương Hiệu Công ty
55.1. Người Lao Động trên mọi phương diện sẽ không được phép làm suy giảm danh tiếng của
Công ty hoặc gây thiệt hại đến tài sản hoặc phương hại uy tín của Người Sử Dụng Lao Động
hoặc các nhân viên của Công ty. Người Lao Động sẽ tránh mọi hoạt động hoặc quyền lợi mà
có thể tác động không tốt đến thương hiệu của Công ty;
55.2. Mọi thư tín được Người Lao Động gởi cho các bên thứ ba trong quá trình làm việc cho Công
ty sẽ mang tên của Công ty và phù hợp với qui định của Công ty;
55.3. Tất cả các câu hỏi của các hãng truyền thông đại chúng như đài truyền hình, đài phát thanh,
báo chí... liên quan đến Công ty đều phải được chuyển đến lãnh đạo trực tiếp của Người Lao
Động và sau đó chuyển đến Tổng Giám Đốc để nhận chỉ đạo;
55.4. Người Lao Động không được phép trả lời phỏng vấn và/hoặc đọc phát biểu và/hoặc đưa tuyên
bố liên quan đến Công ty và hoặc công việc kinh doanh của Công ty vì bất kỳ mục đích gì
trước khi có sự chấp thuận của Tổng Giám Đốc;
55.5. Người Lao Động không được phép dùng chức vụ của mình hoặc tên tuổi của Công ty nhằm
giành ưu thế cá nhân trong các hoạt động chính trị, giao dịch, đầu tư hoặc mua bán lẻ, hoặc
các hoạt động tương tự. Nghiêm cấm Người Lao Động sử dụng chức vụ để được đối xử ưu
tiên cho bản thân hoặc cho người khác bao gồm vợ chồng, con cái, người thân, bạn bè hoặc
người quen (sau đây gọi tắt là “Người thân”).
Ñieàu 56 : Tham Gia Hoạt động Chính Trị Xã Hội
Khi có tham gia các hoạt động chính trị xã hội, Người Lao Động phải bảo đảm các hoạt động
đó không vi phạm luật pháp Việt Nam và gây trở ngại tới việc thực hiện bổn phận và trách
nhiệm của mình đối với Công ty. Trong trường hợp có sự vi phạm, Công ty sẽ có quyền yêu
cầu Người Lao Động ngừng tham gia hoặc liên quan đến các hoạt động này.
Ñieàu 57 : Sáng Kiến
57.1. “Sáng Kiến” có nghĩa là các phát hiện, cải tiến, ý tưởng, khái niệm, phát triển, thiết kế, và các
tác phẩm có quyền tác giả, dù được hoặc không được kiểm nghiệm, thực hành hoặc được pháp
luật bảo vệ dưới một hình thức nào mà Người Lao Động có thể nghĩ ra hoặc tự mình hoặc
cùng với những người khác chế tạo trực tiếp hoặc gián tiếp:

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
30
57.1.1. Liên quan đến những vấn đề trong phạm vi nhiệm vụ hoặc trách nhiệm kinh doanh thực
tiễn của mình trong suốt thời gian Người Lao Động làm việc cho Công ty;
57.1.2. Được lập trên cơ sở hiểu biết của mình về công việc kinh doanh thực tiễn hoặc dự kiến
hoặc các hoạt động nghiên cứu, phát triển thực tiễn hoặc dự kiến của Công ty;
57.1.3. Được hỗ trợ về thời gian, tài liệu, cơ sở vật chất hoặc thông tin của Người Sử Dụng Lao
Động;
57.2. Người Lao Động thừa nhận và chấp nhận rằng các Sáng Chế sẽ là tài sản duy nhất và độc
quyền của Công ty. Do đó, Người lao động đồng ý việc chuyển quyền và sẽ chuyển nhượng
cho Công ty hoặc người được chỉ định của Công ty mà không có quyền khiếu nại bồi thường
gì thêm, tất cả các quyền, quyền sở hữu và lợi ích trong và đối với bất kỳ Sáng Chế được nghĩ
ra hoặc chế tạo trong suốt thời gian làm việc tại Công ty.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
31
CHƯƠNG IX

ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP


Nhân viên được hỗ trợ tối đa cơ hội đào tạo, huấn luyện và phát triển nghề nghiệp theo đúng “Quy
trình đào tạo và phát triển” đã được ký duyệt có hiệu lực mới nhất.
Ñieàu 58 : Nguyên tắc chung về phát triển đội ngũ, đào tạo, bồi dưỡng nhân viên
58.1. Công ty phát triển đội ngũ bằng cách kết hợp tuyển mới và đào tạo, bồi dưỡng, điều động từ nội
bộ. Công ty ủng hộ và khuyến khích tất cả nhân viên tự nâng cao trình độ chuyên môn. Nhân
viên từ nguồn nào cũng đều được đối xử bình đẳng về cơ hội, được tạo điều kiện phát triển bản
thân và thăng tiến nghề nghiệp trên cơ sở năng lực, sở nguyện và nhu cầu thực tế của Công ty;
trong đó nhu cầu công tác là yếu tố quyết định. Thâm niên công tác là yếu tố có ý nghĩa tham
khảo, chủ yếu để đánh giá sự gắn bó của nhân viên với Công ty.
58.2. Đối với cán bộ quản lý thường xuyên tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn là
yêu cầu bắt buộc.
58.3. Nhân viên văn phòng và nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn, có năng lực cũng được
khuyến khích đề xuất sáng kiến cải tiến chất lượng, hiệu quả công tác.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
32
CHƯƠNG X

THĂM DÒ Ý KIẾN NHÂN VIÊN


Nhân viên là tài sản quý báu nhất của Công ty, nhân viên chính là sự phát triển của Công ty, cùng
Công ty đạt được mục tiêu cao nhất. Thăm dò nhân viên là một công cụ đối thoại định kỳ giúp Ban
Tổng giám đốc và nhân viên thống nhất quan điểm đối với định hướng, tôn
chỉ, mục tiêu và cách làm việc của Công ty.
Định kỳ sáu tháng, nhân viên sẽ được hướng dẫn tham gia vào “Quy trình
đo lường thỏa mãn khách hàng”. Nhân viên sẽ cung cấp những thông tin
trung thực về suy nghĩ của bản thân mình để giúp Công ty nắm hiểu được
những nhu cầu, những điều cần cải thiện. Những thông tin này cùng với
chương trình hành động sẽ được công bố đến các cấp quản lý và toàn thể
nhân viên sau đó.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
33
CHƯƠNG XI
CÁC HÀNH VI VI PHẠM,
HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
VÀ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT
1. Kỷ luật là một chức năng của việc quản lý, được thực hiện có tính xây dựng nhằm tạo ra một
môi trường làm việc dựa trên ý thức tự giác cao của mọi thành viên và không nhằm mục tiêu xử
phạt. Tuy nhiên những hành vi đi trái với các điều khoản của các quy định này làm tổn hại đến
môi trường làm việc và giá trị văn hóa chung được xem là sự vi phạm nội quy của Công ty và
phải được xử lý theo quy định.
2. Kỷ luật giúp tạo sự công bằng cho tất cả nhân viên trong Công ty.
MỤC I
CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT
Ñieàu 59 : Các hình thức kỷ luật
Người vi phạm kỷ luật lao động tùy theo ý thức về hành vi và mức độ của hành vi vi phạm sẽ bị xử
lý theo một trong những hình thức sau đây:
59.1. Khiển trách;
59.1.1. Vi phạm lần 1: do Quản lý trực tiếp khiển trách bằng email hoặc văn bản

59.1.2. Vi phạm lần 2: do Giám đốc phòng ký quyết định

59.1.3. Vi phạm lần 3: do Tổng Giám đốc hoặc người được Tổng Giám đốc ủy quyền ký quyết
định cảnh cáo
59.2. Hạ bậc lương không quá 6 tháng;
59.3. Sa thải;
MỤC II
CÁC HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT
VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT
Ñieàu 60 : Vi phạm giờ giấc làm việc
60.1. Nhân viên đi làm không đúng giờ giấc quy định: là nhân viên đến Công ty làm việc trễ hơn
hoặc ra về sớm hơn thời gian quy định của Công ty mà không được sự chấp thuận của cấp quản
lý trực tiếp hoặc của Giám Đốc phòng.
60.2. Nhân viên đọc sách báo (trừ các loại sách báo tham khảo) và chơi game trong giờ làm việc.
60.3. Nhân viên đăng ký giờ vào làm việc và/hoặc giờ về thay cho người khác. Khi hành vi này bị
phát hiện, cả người nhờ đăng ký giờ và người làm thay người khác đều phải chịu kỷ luật với
mức độ ngang nhau.
60.4. Nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc: là sử dụng thời gian làm việc để làm bất kỳ
những công việc nào không liên quan đến mục đích hoạt động của Công ty hoặc ngủ trong giờ
làm việc.
60.5. Nhân viên tự ý vắng mặt trong giờ làm việc khi chưa được phép của người phụ trách: là
nhân viên tự ý rời bỏ vị trí công tác trong thời gian làm việc, nghỉ trước giờ quy định hoặc về
vị trí làm việc chậm trễ mà không được phép của người phụ trách.
60.6. Nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc hoặc nơi được phân công đến công tác khi chưa được
sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền, hoặc không trở lại làm việc đúng thời hạn sau khi nghỉ

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
34
phép, nghỉ việc riêng nhưng không có lý do chính đáng được xem là hành vi tự ý bỏ việc– thời
gian nghỉ ít hơn 5 ngày.
60.7. Nhân viên tự ý nghỉ việc riêng nhưng khai man là bị ốm đau: là tự ý nghỉ việc ở nhà và báo
ốm nhưng người Phụ trách và y sĩ hoặc bác sĩ Công ty có đủ bằng chứng để khẳng định là nhân
viên đó hoàn toàn không bị ốm hoặc có bị ốm nhẹ nhưng chưa đến mức được cho nghỉ để điều
trị ngoại trú – thời gian nghỉ ít hơn 5 ngày.
60.8. Tự ý bỏ việc hoặc nghỉ việc như ở điểm 60.6, 60.7 và thời gian nghỉ cộng dồn từ 5 ngày trở
lên trong một tháng hoặc từ 20 ngày trở lên trong một năm.

Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT


phạm Hạ bậc lương
các Khiển
không quá Sa thải
mục trách
6 tháng *
Liên tục 3 lần mà
Tái phạm trong
60.1 – Vi phạm lần khoảng cách giữa
vòng 6 tháng
60.2 1, 2 các lần không quá 3
kể từ ngày bị
tháng
kỷ luật chuyển
Vi phạm lần
60.3 Vi phạm lần 3, 4 làm việc khác
1, 2
có mức lương
60.4 – Vi phạm lần
Vi phạm lần 2, 3 thấp hơn
60.7 1
Khi có số ngày
60.8 nghỉ cộng dồn
như quy định
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 61 : Vi phạm những quy định về an ninh trật tự Công ty
61.1. Nhân viên được cấp phát đồng phục nhưng không mặc theo đúng quy định hoặc không
mang thẻ nhân viên trong khi làm việc.
61.2. Cười nói, tranh luận lớn tiếng hoặc có những hành động gây tiếng ồn làm ảnh hưởng đến
công việc của những người chung quanh.
61.3. Đến công ty làm việc trong tình trạng có uống rượu, bia: nhân viên trong giờ làm việc mà
hơi thở có mùi rượu, bia được xem là đến công ty làm việc trong tình trạng có uống rượu bia.
61.4. Nhân viên có sử dụng hoặc bị ảnh hưởng của các loại chất kích thích, gây nghiện trong giờ
làm việc (ngoại trừ việc sử dụng cho mục đích chữa bệnh theo chỉ định của bác sĩ chuyên
khoa).
61.5. Những hành vi vi phạm trật tự khác trong Công ty nhưng chưa đến mức gây hậu quả nghiêm
trọng về người, tài sản và uy tín của Công ty: là những hành vi không tôn trọng hoặc cố ý vi
phạm đến những quy định của Công ty về vấn đề trật tự và an toàn lao động.
61.6. Sử dụng những ngôn từ dung tục, khiếm nhã đối với đồng nghiệp hoặc cấp trên trong Công
ty nhằm mục đích trả thù hoặc cố ý làm nhục người khác.
61.7. Chuyển thẻ nhân viên của mình cho người khác sử dụng.
61.8. Tham gia đánh bạc hoặc xúi giục người khác tham gia đánh bạc và những hình thức bài bạc
khác trong giờ làm việc.
61.9. Thường xuyên kích bác, nói xấu đồng nghiệp hoặc cấp trên, gây mất đoàn kết nội bộ nghiêm
trọng.
61.10. Có những hành vi gây rối trật tự tại cơ quan như đánh lộn, xúi giục người khác đánh lộn
hoặc những hành vi xúc phạm nhân phẩm, thô lỗ khác.
61.11. Mua bán, cất giấu ma tuý hoặc các chất gây nghiện khác, tự ý mang các chất gây cháy, gây
nổ vào nơi làm việc.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
35
Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT
phạm Hạ bậc lương
các Khiển trách không quá 6 Sa thải
mục tháng *
61.1 – Vi phạm lần Vi phạm lần
Tái phạm trong vòng
61.2 1-3 4, 5
6 tháng kể từ ngày bị
61.3 – Vi phạm lần Vi phạm lần
kỷ luật chuyển làm
61.7 1 2, 3
việc khác có mức
61.8 –
Vi phạm lần 1 lương thấp hơn
61.10
61.11 Vi phạm lần 1
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6
tháng
Ñieàu 62 : Không tuân thủ các quy trình công nghệ, quy trình làm việc
62.1. Sử dụng không đúng cách, không đúng quy trình hoặc cẩu thả khi vận hành các máy móc
thiết bị, dụng cụ làm việc nhưng chưa gây ra hậu quả làm hư hỏng thiết bị dụng cụ hoặc chất
lượng sản phẩm, chất lượng công việc kém.
62.2. Không tuân thủ đúng “Quy trình xử lý khiếu nại khách hàng” làm ảnh hưởng đến môi
trường văn hóa Công ty.
62.3. Không tuân thủ quy định về sử dụng hệ thống thông tin liên lạc, quy định về sử dụng email,
internet, điện thoại, fax, thư tín,…
62.4. Do bất cẩn làm sai các quy trình công nghệ, quy trình công việc dẫn đến hậu quả làm hư
hỏng thiết bị dụng cụ hoặc chất lượng sản phẩm, chất lượng công việc kém hoặc làm ảnh
hưởng đến hoạt động chung của cả dây chuyền sản xuất hoặc chất lượng chung của dự án do cả
nhóm tham gia.
62.5. Cẩu thả hoặc bất cẩn khi được giao nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm, chất lượng
công việc, nguyên vật liệu để các sản phẩm, chất lượng công việc, nguyên vật liệu kém chất
lượng hoàn thành.
62.6. Cố tình làm sai hoặc cố ý bỏ qua một số khâu trong quy trình công nghệ, quy trình công việc
dẫn đến hậu quả chất lượng sản phẩm, chất lượng công việc kém hoặc làm ảnh hưởng đến hoạt
động chung của cả dây chuyền sản xuất hoặc chất lượng chung của dự án do cả nhóm tham gia.
62.7. Do bất cẩn làm sai các quy trình công nghệ làm hư hỏng thiết bị dụng cụ mà không khai báo
cho cấp quản lý trực tiếp hoặc người có trách nhiệm bảo dưỡng hoặc bảo trì thiết bị máy móc
biết để khắc phục hư hỏng và bảo đảm hoạt động sản xuất của công ty.
Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT
phạm Hạ bậc lương
Khiển
các không quá 6 Sa thải
trách
mục tháng *
62.1 – Vi phạm Vi phạm lần Tái phạm trong vòng
62.3 lần 1, 2 3, 4 6 tháng kể từ ngày bị
kỷ luật chuyển làm
62.4 –
Vi phạm lần 1 việc khác có mức
62.5
lương thấp hơn
62.6 –
Vi phạm lần 1
62.7

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
36
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 63 : Vi phạm chế độ an toàn lao động và vệ sinh lao động nơi làm việc
63.1. Nhân viên từ chối hoặc tránh né tham gia các chương trình huấn luyện và tập huấn về kỹ
năng an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh công nghiệp.
63.2. Không tham gia các đợt kiểm tra sức khỏe định kỳ do Công ty tổ chức mà không có lý do
chính đáng.
63.3. Nhân viên không giữ gìn vệ sinh, không sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc:
▪ Nhân viên có hành động khạc nhổ bừa bãi tại nơi làm việc
▪ Vứt rác hoặc phóng uế bừa bãi, không đúng nơi quy định.
▪ Không sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc: là nơi làm việc để bừa bãi, lẫn lộn các hồ sơ giấy tờ,
chứng từ hoặc nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm, phế phẩm trong kho, sân bãi.
63.4. Tự ý viết, vẽ lên tường hoặc những nơi công cộng làm mất vệ sinh chung.
63.5. Không chấp hành các qui định về trang bị bảo hộ lao động:
▪ Không mặc hoặc mang các loại bảo hộ lao động khi đang làm việc theo quy định.
▪ Tự ý thay đổi quy cách, kích thước các trang bị bảo hộ lao động.
63.6. Nhân viên hút thuốc ở những nơi cấm hút thuốc hoặc những nơi không có gạt tàn thuốc.
63.7. Tự ý sử dụng các thiết bị, dụng cụ của người khác mà không được phép hoặc cho người
khác sử dụng các thiết bị, dụng cụ của mình mà người đó không am hiểu về các quy định,
nguyên tắc an toàn lao động đối với những thiết bị, dụng cụ đó.
63.8. Không tuân thủ kỷ luật về an toàn lao động
▪ Cố ý làm sai quy trình đã được hướng dẫn mà điều đó có khả năng gây ra nguy hiểm cho môi
trường làm việc của bản thân nhân viên hoặc của những đồng nghiệp khác hoặc khả năng làm
hư hỏng máy móc thiết bị.
▪ Có hành động cẩu thả, cố ý không tuân thủ những nguyên tắc an toàn lao động tại nhà máy,
kho hàng và văn phòng làm việc.

HÌNH THỨC KỶ LUẬT


Vi
Hạ bậc lương
phạm Khiển
không quá 6 Sa thải
các mục trách
tháng *
63.1 – Vi phạm Vi phạm lần
63.4 lần 1, 2 3, 4 Tái phạm trong vòng 6
tháng kể từ ngày bị kỷ
63.5 – Vi phạm Vi phạm lần
luật chuyển làm việc
63.6 lần 1 2, 3 khác có mức lương
63.7 – thấp hơn
Vi phạm lần 1
63.8
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 64 : Không chấp hành mệnh lệnh cấp trên
64.1. Từ chối không nhận các chỉ tiêu được cấp trên giao nhưng không đưa ra được những lý do
thuyết phục.

64.2. Không chấp hành sự phân công hoặc cố tình thực hiện sai lệch mệnh lệnh của cấp quản lý
trực tiếp:
▪ Khi sự phân công đó hoàn toàn nằm trong nhiệm vụ của người được phân công.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
37
▪ Khi sự phân công là tạm thời và nằm ngoài nhiệm vụ của người được phân công, tuy nhiên
do tính cấp thiết của công việc mà Trưởng bộ phận, Giám Đốc phòng hoặc Tổ Trưởng không
thể tìm được người khác thay thế và bản thân người được phân công có đủ khả năng đảm
nhận được công việc được giao tạm thời.
64.3. Khi gặp những tình huống cấp bách như cứu người, cứu tài sản, Tổ trưởng/Trưởng bộ
phận/Giám Đốc phòng/Ban Giám đốc cần huy động người tham gia nhưng nhân viên từ chối
hoặc tránh né những công việc mà công việc đó không có nguy cơ đe dọa đến tính mạng của
họ.
Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT
phạ
m Hạ bậc lương
Khiển
các không quá 6 Sa thải
trách
mục tháng *
Vi phạm Tái phạm trong vòng 6
64.1 Vi phạm lần 3
lần 1, 2 tháng kể từ ngày bị kỷ
Vi phạm Vi phạm lần 2, luật chuyển làm việc
64.2 khác có mức lương thấp
lần 1 3
64.3 Vi phạm lần 1 hơn

* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 65 : Không hoàn thành nhiệm vụ được giao
65.1. Không hoàn thành nhiệm vụ công tác đúng khối lượng, chất lượng và tiến độ được giao. Nhiệm
vụ công tác có thể được giao ước trong hợp đồng lao động hoặc giao ước bằng văn bản, email
theo từng thời kỳ nhất định với sự đồng thuận của cả người giao việc và người nhận việc.
65.2. Không hoàn thành nhiệm vụ là thực hiện chỉ tiêu dưới mức trung bình – dưới mức 3 trở xuống.
65.3. Không báo cáo tiến trình công việc được giao kịp thời, tình huống phát sinh khiến công việc bị
đình trệ hoặc có nguy cơ đình trệ. Nộp báo cáo công việc định kỳ trễ hơn thời gian và ngày quy
định.
65.4. Cũng với các hình thức như tại điểm 65.1. hoặc 65.2. nhưng do nhân viên cố tình chây lười
hoặc không chịu sửa sai hoặc không chịu thay đổi cách hành động, suy nghĩ mặc dù đã được
nhắc nhở, khuyến cáo từ cấp trên.

Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT


phạm Hạ bậc lương
các Khiển
không quá 6 Sa thải
mục trách
tháng *
65.1 -
Vi phạm Vi phạm trong vòng
Vi phạm lần 2
65.3
lần 1 6 tháng kể từ khi bị
chuyển làm công
65.4 Vi phạm lần 1 việc khác có mức
lương thấp hơn
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 66 : Thiếu trách nhiệm gây thiệt hại vật chất về người, tài sản, hồ sơ giấy tờ

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
38
66.1. Nhân viên do thiếu trách nhiệm hoặc do lơ là trong nhiệm vụ đã trực tiếp hoặc gián tiếp làm
thiệt hại tài sản và lợi ích của công ty. Tùy theo mức độ thiệt hại sẽ bị xử lý kỷ luật từ khiển
trách đến sa thải.
66.2. Nhân viên do thiếu trách nhiệm hoặc do lơ là trong nhiệm vụ đã trực tiếp hoặc gián tiếp làm
mất tài liệu, hồ sơ giấy tờ của Công ty.
66.3. Nhân viên do thiếu trách nhiệm hoặc do lơ là trong nhiệm vụ đã trực tiếp hoặc gián tiếp gây ra
tai nạn cho người khác. Tuỳ theo mức độ hoặc tỉ lệ thương tật sẽ bị xử lý kỷ luật từ hình thức
chuyển sang công việc khác có mức lương thấp hơn đến sa thải (việc xác định mức suy giảm
khả năng lao động sẽ do Hội đồng giám định y khoa xác định).
66.4. Phát hiện các sự cố có nguy cơ gây tổn hại đến tài sản, tiền bạc của Công ty nhưng không
thông báo cho người có trách nhiệm để khắc phục, ngăn ngừa.Tùy theo mức độ sẽ bị xử lý kỷ
luật từ khiển trách đến sa thải.
(Ngoài các hình thức xử lý kỷ luật đã nêu trong các mục, người vi phạm tùy mức độ có thể bị truy
cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật).

Ñieàu 67 : Lợi dụng trách nhiệm và quyền hạn gây thất thoát, thiệt hại tài sản, uy tín của
Công ty.
67.1. Sử dụng vật liệu, trang thiết bị, phương tiện của Công ty để chế tạo đồ dùng cá nhân hoặc làm
việc riêng trong hay ngoài giờ làm việc.

67.2. Xin tiền, vay mượn tiền, hàng hóa, vật dụng của khách hàng, các nhà cung cấp, nhà đầu tư.

67.3. Cho hoặc nhận những vật phẩm, quà tặng có giá trị để đổi lấy một công việc, một sự phân
công, một nơi làm việc tốt hoặc bất kỳ những điều kiện thuận lợi nào trong công việc.

67.4. Nhận hối lộ, hoa hồng, tiền chênh lệch hoặc bất kỳ vật phẩm có giá trị nào để tác động đến
quyết định đặt hàng hoặc ký hợp đồng của Công ty đối với đơn vị cho quà, tiền.

67.5. Nhận hối lộ, hoa hồng, tiền chênh lệch hoặc bất kỳ vật phẩm có giá trị nào để tác động đến
quyết định bán vật tư, tài sản hoặc hàng hóa của Công ty
Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT
phạ Hạ bậc
m Khiển lương
các Sa thải
trách không quá 6
mục tháng *
Tái phạm trong vòng 6
tháng kể từ ngày bị kỷ
Vi phạm Vi phạm lần
67.1 luật chuyển làm việc
lần 1, 2 3
khác có mức lương thấp
hơn
67.2 Vi phạm lần
Vi phạm lần 2
67.3 1
67.4
Vi phạm lần 1
67.5
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 68 : Cố ý phá hoại của công, cố ý gây thương tích người khác
68.1. Cố tình phá hoại hoặc gây ra thiệt hại tài sản và lợi ích của công ty hoặc của nhân viên khác.
Các hành vi xúi giục người khác, thuê người khác thực hiện, cũng được xem như là hành vi cố
ý phá hoại hoặc gây ra thiệt hại về tài sản và lợi ích của công ty hoặc của nhân viên khác.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
39
68.2. Cố tình gây tai nạn cho người khác; các hành vi xúi giục hay thuê người khác gây ra thiệt
hại hoặc tai nạn cho người khác cũng được xem là hành vi cố tình phá hoại hoặc gây ra tai nạn
cho người khác và bị xử lý cùng khung hình thức kỷ luật.

Vi Hình thức kỷ luật


phạm Hạ bậc lương
Khiển
các không quá 6 Sa thải
trách
mục tháng *
68.1 Vi phạm lần 1 Vi phạm lần 2
68.2 Vi phạm lần 1
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Nhân viên vi phạm các quy định trên, ngoài việc chịu mức hình phạt nêu trên còn phải chịu sự chế
tài bởi luật pháp của nhà nước nếu chính người bị hại hoặc gia đình của người bị hại kiện đến pháp
luật.
Ñieàu 69 : Nhân viên có những hành vi gian dối hoặc bao che các hành vi gian dối
69.1. Cung cấp những lời khai sai sự thật khi có việc cần điều tra trong Công ty.

69.2. Cố ý khai tăng giá khi mua máy móc, hàng hoá, nguyên vật liệu hoặc các dịch vụ khác để cá
nhân hưởng lợi.

69.3. Thông đồng với người bán để nhận dịch vụ, hàng hoá, nguyên vật liệu không phù hợp với số
lượng, chất lượng quy định.

69.4. Giả mạo hóa đơn, chứng từ trong mua bán hàng hóa, dịch vụ, trong thanh toán các khoản chi
tiêu của Công ty.

69.5. Giả mạo các hóa đơn chứng từ của Công ty, giả mạo các báo cáo, các thông tin dữ liệu của
Công ty.

69.6. Biển thủ tài sản, tiền bạc của Công ty.

69.7. Trộm cắp tài sản của Công ty, của đồng nghiệp hoặc của khách.
Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT
phạm Hạ bậc lương
Khiển
các không quá 6 Sa thải
trách
mục tháng *
Tái phạm trong vòng 6
tháng kể từ ngày bị kỷ luật
69.1 Vi phạm lần 1 chuyển làm việc khác có
mức lương thấp hơn
69.2 -
Vi phạm lần 1
69.7
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 70 : Không tố giác hoặc che giấu hành vi vi phạm của người khác
70.1. Biết rõ hành vi vi phạm của người khác nhưng không tố giác gây thiệt hại cho công ty.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
40
70.2. Cố tình che giấu các hành vi vi phạm của người khác. Khi Người có trách nhiệm yêu cầu cung
cấp thông tin về sai phạm thì cố tình tránh né hoặc xuyên tạc sự thật.

70.3. Không tố giác hoặc cố tình che giấu hành vi sai phạm của người khác để trục lợi cá nhân.

Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT


phạ
m Hạ bậc lương
Khiển
các không quá 6 Sa thải
trách
mục tháng *
Tái phạm trong vòng 6
tháng kể từ ngày bị kỷ
Vi phạm Vi phạm lần
70.1 luật chuyển làm việc
lần 1 2, 3
khác có mức lương thấp
hơn
Vi phạm lần
70.2 Vi phạm lần 3
1, 2
70.3 Vi phạm lần 1

* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng
Ñieàu 71 : Vi phạm bảo mật Công ty
71.1. Tiết lộ thông tin bảo mật của bộ phận mà trưởng bộ phận, Giám đốc phòng hoặc Công ty đã
quy định không được tiết lộ dưới bất kỳ hình thức nào cho bất kỳ đối tượng nào.
71.2. Tiết lộ tình hình nghiệp vụ và các loại thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh
doanh của Công ty dưới bất kỳ hình thức nào cho bất kỳ đối tượng nào khi chưa có sự đồng ý
của Ban Tổng Giám Đốc hoặc người được Ban Tổng Giám Đốc uỷ quyền.
71.3. Cung cấp hoặc bán các thông tin, tài liệu của công ty cho người ngoài nhằm mục đích thu lợi
cá nhân hoặc làm giảm uy tín của Công ty.
71.4. Cung cấp hoặc bán các thông tin, tài liệu của Công ty cho các đối thủ cạnh tranh của Công ty.
Vi HÌNH THỨC KỶ LUẬT
phạm Hạ bậc lương
Khiển
các không quá 6 Sa thải
trách
mục tháng *
Vi phạm
71.1 Vi phạm lần 2
lần 1
71.2 –
Vi phạm lần 1
71.4
* Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn hoặc kéo dài thời hạn nâng lương không quá
6 tháng

MỤC III
TRÁCH NHỆM VẬT CHẤT

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
41
Ñieàu 72 : Nguyên tắc chung
Nhân viên làm việc trong Công ty, dù ở cương vị nào, đều có nghĩa vụ tôn trọng và bảo vệ tài sản
và lợi ích chính đáng của Công ty, tự mình không xâm phạm và cương quyết không để người khác
xâm phạm tài sản và lợi ích chính đáng của Công ty.

Ñieàu 73 : Nguyên tắc bồi thường trách nhiệm vật chất


73.1. Nhân viên do thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc do hành vi vi phạm kỷ luật lao động trong khi
công tác gây thiệt hại cho tài sản của Công ty hoặc gây hại đến thành viên khác ngoài mức kỷ
luật được áp dụng theo như quy định trên, phải có trách nhiệm bồi thường những thiệt hại vật
chất do mình gây ra kể cả chi phí khám chữa bệnh, chi phí tiền lương trong thời gian điều trị
của người bị gây thương tích. Nếu thiệt hại tài sản do một tập thể nhân viên có lỗi gây ra thì tất
cả những người có lỗi có trách nhiệm bồi thường tương ứng theo phân định mức độ trách
nhiệm của mình.
73.2. Nhân viên có lỗi chỉ phải bồi thường những thiệt hại trực tiếp đã gây ra cho tài sản của Công
ty; không phải bồi thường những thiệt hại gián tiếp là hậu quả phát sinh từ việc tài sản bị thiệt
hại gây ra.
73.3. Nếu gây thiệt hại không nghiêm trọng do sơ suất, thì phải bồi thường nhiều nhất ba tháng
lương và bị khấu trừ vào lương.
73.4. Nhân viên đánh mất hoặc gây hư hỏng dụng cụ, trang thiết bị và các tài sản khác do Công ty
trang bị để làm việc hoặc do Công ty giao để quản lý thì phải bồi thường phần giá trị còn lại
của tài sản, thiết bị, dụng cụ trên theo thời giá thị trường tại thời điểm bồi thường.
73.5. Việc bồi thường bằng tiền đối với những nhân viên bị kỷ luật chưa đến mức buộc thôi việc
sẽ theo quy định như sau:
▪ Nhân viên nộp đủ số tiền bồi thường, hoặc
▪ Khấu trừ vào tiền lương hàng tháng của nhân viên. Nếu là khấu trừ vào lương, số tiền khấu
trừ sẽ không quá 30% tiền lương tháng của nhân viên và khấu trừ dần cho đến khi hết toàn
bộ số tiền bồi thường mà nhân viên phải thanh toán.
73.6. Trường hợp nhân viên bị kỷ luật buộc thôi việc phải có trách nhiệm nộp đủ số tiền bồi
thường trước khi nghỉ việc.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
42
CHƯƠNG XII

THI HÀNH KỶ LUẬT NHÂN VIÊN


MỤC I
QUY TRÌNH XEM XÉT XỬ LÝ KỶ LUẬT
Ñieàu 74 : Công tác chuẩn bị họp Hội đồng kỷ luật
74.1. Nhân viên vi phạm kỷ luật phải làm bản kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật.
74.2. Hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật gồm: bản kiểm điểm của người vi phạm kỷ luật, các tài liệu, hồ
sơ có liên quan đến việc xử lý kỷ luật.
74.3. Nhân viên vi phạm kỷ luật được Hội đồng kỷ luật gửi giấy báo triệu tập trước khi Hội đồng kỷ
luật họp 07 ngày.
74.4. Trường hợp nếu nhân viên vi phạm vắng mặt thì phải có lý do chính đáng. Nếu đã gửi giấy
triệu tập 02 lần mà đương sự vẫn vắng mặt hoặc người vi phạm kỷ luật không chịu viết bản
kiểm điểm theo yêu cầu thì Hội đồng kỷ luật vẫn họp xem xét và kiến nghị hình thức kỷ luật.
Ñieàu 75 : Trình tự họp Hội đồng kỷ luật
75.1. Chủ tịch Hội đồng tuyên bố lý do, giới thiệu các thành viên tham dự.
75.2. Thư ký Hội đồng trình bày trích ngang sơ yếu lý lịch, hồ sơ và các tài liệu có liên quan.
75.3. Người vi phạm kỷ luật đọc bản kiểm điểm. Trường hợp người vi phạm vắng mặt thì Thư ký
Hội đồng đọc giúp bản kiểm điểm.
75.4. Các thành viên Hội đồng và các đại biểu dự họp phát biểu ý kiến.
75.5. Nhân viên vi phạm kỷ luật phát biểu ý kiến về hình thức kỷ luật trước khi Hội đồng kỷ luật bỏ
phiếu kín.
75.6. Hội đồng kỷ luật bỏ phiếu kín kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật.
75.7. Kiến nghị hình thức kỷ luật của Hội đồng được thông báo tại cuộc họp.
Ñieàu 76 : Thời hạn và trách nhiệm ra quyết định kỷ luật
76.1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi kết thúc cuộc họp, Hội đồng kỷ luật phải có văn
bản (kèm theo biên bản, các hồ sơ, tài liệu có liên quan) gửi Tổng Giám đốc.
76.2. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của Hội đồng kỷ luật (cùng
hồ sơ, tài liệu), Tổng Giám đốc phải ra quyết định bằng văn bản.
76.3. Trường hợp kiến nghị của Hội đồng kỷ luật khác với ý kiến của Tổng Giám đốc mà sau khi
trao đổi, thảo luận không thống nhất thì Tổng Giám đốc tự quyết định và chịu trách nhiệm về
quyết định của mình.
MỤC II
THỜI HIỆU XỬ LÝ KỶ LUẬT
Ñieàu 77 : Thời hiệu xử lý kỷ luật
77.1. Thời hiệu xử lý kỷ luật là khoảng thời gian quy định phải tiến hành xem xét xử lý kỷ luật
nhân viên và được tính từ thời điểm bộ phận có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật xác định
nhân viên có hành vi vi phạm kỷ luật cho đến thời điểm Hội đồng kỷ luật họp.
77.2. Thời hiệu để tiến hành xem xét đi đến quyết định xử lý vi phạm kỷ luật lao động tối đa là 3
tháng kể từ ngày xảy ra vi phạm, trường hợp đặc biệt cũng không quá 6 tháng.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
43
77.3. Thời gian tạm thời chưa xem xét kỷ luật đối với các trường hợp quy định tại Điều 79 không
tính vào thời hiệu xem xét xử lý kỷ luật. Thời hiệu xem xét xử lý kỷ luật đối với các trường hợp
quy định tại Điều 79 được tính từ ngày nhân viên đi làm trở lại bình thường.

Ñieàu 78 : Những trường hợp chưa xem xét kỷ luật


78.1. Đang trong thời gian nghỉ phép, nghỉ theo chế độ, nghỉ việc riêng được người quản lý trực
tiếp cho phép.
78.2. Đang điều trị tại các bệnh viện.
78.3. Đang bị tạm giam, tạm giữ chờ kết luận của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và
kết luận đối với hành vi vi phạm pháp luật.
78.4. Nhân viên nữ nghỉ thai sản hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.
Ñieàu 79 : Tạm đình chỉ công tác đối với nhân viên vi phạm kỷ luật
79.1. Khi việc vi phạm diễn tiến ở cấp độ phức tạp và sự có mặt của đương sự có thể sẽ gây khó
khăn cho quá trình điều tra và kết luận hoặc tiếp tục có hành vi vi phạm, Công ty có thể tạm
thời đình chỉ công tác của nhân viên này, sau khi tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công
đoàn cơ sở.
79.2. Thời hạn đình chỉ công tác không quá 15 ngày và trong các trường hợp đặc biệt cũng không
được quá 3 tháng.
79.3. Hết thời hạn tạm đình chỉ công tác, nếu nhân viên chưa bị xử lý kỷ luật thì Công ty phải bố
trí nhân viên về vị trí cũ hoặc bố trí công việc phù hợp.
79.4. Trong thời gian bị tạm đình chỉ công tác, người vi phạm được tạm ứng 50% tiền lương và
các khoản phụ cấp (nếu có) trước khi bị đình chỉ công việc. Sau khi Công ty xem xét, nếu nhân
viên không bị xử lý kỷ luật thì được truy lĩnh phần tiền lương và phụ cấp (nếu có) còn lại trong
thời gian tạm đình chỉ công tác, thời gian tạm đình chỉ công tác được tính vào thời gian để nâng
lương. Trường hợp nhân viên bị xử lý kỷ luật thì không được truy lĩnh phần tiền lương và các
khoản phụ cấp (nếu có) còn lại, thời gian tạm đình chỉ công tác tính đến khi có quyết định kỷ
luật không được tính là thời gian để nâng lương.
MỤC III
THỦ TỤC THI HÀNH KỶ LUẬT
Ñieàu 80 : Thời hiệu kỷ luật
80.1. Thời hiệu của một án kỷ luật (kể từ ngày ra quyết định xử lý kỷ luật):
● 3 tháng đối với hình thức kỷ luật khiển trách, cảnh cáo.
● 6 tháng đối với hình thức hạ bậc lương
Sau thời hạn nêu trên, nếu người bị xử lý kỷ luật không tái phạm với bất kỳ hình thức kỷ luật
nào khác thì án kỷ luật cũ được xóa bỏ.
80.2. Khoảng thời gian mà nhân viên bị kỷ luật hạ bậc lương có thể được rút ngắn lại nếu nhân
viên đó chứng tỏ được sự tiến bộ đáng kể trong thái độ làm việc và sửa sai của mình.
Ñieàu 81 : Nguyên tắc chung
81.1. Nếu cùng lúc có nhiều vi phạm, mức kỷ luật cao nhất sẽ được áp dụng.
81.2. Trong thời gian đang bị kỷ luật ở một hình thức nào đó, nếu tiếp tục vi phạm các điều khoản
khác trong Nội Quy đến mức phải xử lý kỷ luật thì hình thức kỷ luật cuối cùng sẽ là hình thức
cao nhất trong số những lần vi phạm. Riêng trường hợp đang thụ án kỷ luật “hạ bậc lương”,
nếu tiếp tục vi phạm bất kỳ các điều khoản nào trong quy định đến mức phải xử lý kỷ luật từ
khiển trách trở lên thì hình thức kỷ luật cuối cùng sẽ là buộc thôi việc.
81.3. Mỗi trường hợp xem xét kỷ luật phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, rõ ràng và công khai.
Việc xét và ra quyết định kỷ luật phải theo đúng trình tự (vi phạm lần 1, lần 2…) như qui định
và các thủ tục phải được lập đầy đủ với các chữ ký của các bên liên quan.
81.4. Tuỳ theo mức độ vi phạm, việc ra quyết định cuối cùng về kỷ luật nhân viên sẽ do Tổng
Giám đốc quyết định hoặc Tổng Giám đốc uỷ quyền cho các Giám Đốc phòng quyết định theo

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
44
Sơ đồ phân cấp xử lý kỷ luật nhân viên. Trong thời hạn 7 ngày kể từ khi nhận được thông báo
quyết định kỷ luật của Công ty, nhân viên vi phạm kỷ luật có quyền khiếu nại lên cấp có thẩm
quyền cao hơn, nếu không có bất kỳ khiếu nại nào trong thời gian đó, coi như nhân viên vi
phạm đã chấp nhận quyết định kỷ luật của Công ty.
81.5. Nhân viên thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng (quy định tại điều 65)
sẽ bị chấm dứt hợp đồng lao động đơn phương từ phía Công ty theo Điều 38.1.a Bộ Luật Lao
Động. Việc chấm dứt hợp đồng lao động phải theo đúng quy trình và phải có ý kiến thống nhất
của BCH Công Đoàn cơ sở.
Ñieàu 82 : Thẩm quyền
82.1. Khi phát hiện hành vi vi phạm, cấp quản lý trực tiếp nhân viên hoặc những người có trách
nhiệm giữ gìn an toàn trật tự như lực lượng Bảo Vệ, Phụ trách kho hàng, Phụ trách Nhân Sự
Hành Chánh, (được gọi chung là Người giám sát nội quy) phải lập ngay Biên bản vi phạm
(mẫu đính kèm). Biên bản vi phạm ngay sau đó được gửi cho cấp Quản lý trực tiếp nhân viên
(nếu cấp quản lý nhân viên không phải là người trực tiếp lập biên bản).
82.2. Nếu những hành vi sai trái hoặc những vi phạm nghiêm trọng có thể áp đặt mức kỷ luật:
khiển trách bằng văn bản, cảnh cáo, hạ bậc lương, buộc thôi việc, cấp quản lý trực tiếp nhân
viên phải báo cáo ngay cho cấp Giám Đốc/Trưởng Phòng, Phòng NSHC và Chủ Tịch Công
Đoàn cơ sở.
82.3. Đối với các mức xử lý từ hạ bậc lương đến buộc thôi việc, người quản lý trực tiếp nhân viên
vi phạm phải gửi đề nghị kỷ luật kèm hồ sơ cho Công Đoàn và phòng NSHC để xác minh sự
việc và bảo đảm tính trung thực, khách quan. Sau đó phải thành lập Hội đồng kỷ luật gồm 5
người, trong đó có các thành phần: Chủ tịch Hội đồng là Tổng Giám đốc hoặc Phó tổng giám
đốc, đại diện Ban chấp hành công đoàn, đại diện nhân viên của phòng công tác có người vi
phạm kỷ luật (do tập thể phòng đó cử ra), người quản lý trực tiếp của người vi phạm kỷ luật,
Phó Giám đốc NSHC. Kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật được thực hiện thông qua biểu
quyết bằng phiếu kín và theo nguyên tắc đa số.

SƠ ĐỒ PHÂN CẤP XỬ LÝ KỶ LUẬT NHÂN VIÊN

Hình Khiển trách


thức
Hạ bậc Buộc
Kỷ Bằng văn Cảnh
Bằng miệng lương thôi việc
luật bản cáo
Cấp ra QĐ
Đề nghị Đề nghị Đề nghị
Cấp Quản lý trực Đề nghị kỷ
Trực tiếp thực hiện kỷ luật kỷ luật kỷ luật
tiếp Nhân viên luật NV
NV NV NV
Trưởng bộ phận Nhận thông báo từ cấp
hoặc Giám đốc Quản lý trực tiếp nhân Phê duyệt Xác nhận Xác nhận Xác nhận
phòng (*) viên
Nhận thông báo từ cấp
Đại diện BCH Cho ý Cho ý Cho ý
Quản lý trực tiếp nhân Cho ý kiến
Công Đoàn kiến kiến kiến
viên

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
45
Giám đốc NSHC Thẩm tra Thẩm tra Thẩm tra
Tổng Giám đốc Phê duyệt Phê duyệt Phê duyệt
Lưu hồ Lưu hồ
Phòng NSHC Lưu hồ sơ Lưu hồ sơ
sơ sơ
(*)Nếu nhân viên vi phạm là Giám đốc phòng hoặc Trưởng bộ phận thì thẩm quyền phê duyệt
phải do cấp trên quản lý trực tiếp của các Giám đốc/Trưởng bộ phận đó – tương tự, các cấp
phê duyệt tiếp theo cũng được nâng lên tương ứng.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
46
CHƯƠNG XIII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Ñieàu 83 : Hiệu lực thi hành
83.1. Những quy định trong quyển sổ tay này có hiệu lực kể từ ngày ký.
83.2. Những quy định trước đây trái với những quy định này đều bãi bỏ.
Ñieàu 84 : Trách nhiệm hướng dẫn thực hiện
84.1. Phòng NSHC có trách nhiệm giải thích, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nhằm đảm
bảo các nội dung quy định được áp dụng đầy đủ và nhất quán đối với toàn thể nhân viên trong
Công ty.
84.2. Phòng NSHC có trách nhiệm huấn luyện nhân viên mới vào làm ngày đầu tiên để nhân viên
mới hòa nhập nhanh vào môi trường làm việc của Công ty.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
47
CHƯƠNG XIV

SỬA ĐỔI VÀ BỔ SUNG


Ñieàu 85 : Tùy theo tình hình phát triển và hoạt động của Công ty, sổ tay này sẽ được bổ sung
và thay đổi nhằm bảo đảm hoạt động thuận lợi của Công ty và bảo đảm quyền hạn và lợi ích
của toàn thể nhân viên trong Công ty.

PHỤ LỤC 1
BẬC LƯƠNG và CẤP BẬC CHỨC VỤ

Cấp bậc Số năm


Bậc lương(1) Chức xét tăng Mô tả
vụ(2) mức
Bậc 7
Quản lý cao 2 Lãnh đạo cao nhất
nhất
Bậc 6
Quản lý cấp 2 Lãnh đạo của các phòng ban
trung
Bậc 5
Chuyên viên có chuyên môn cao, lãnh đạo phó
Chuyên viên 2
các phòng ban
cấp cao(3)
Bậc 4
Chuyên viên có chuyên môn thành thạo,
Chuyên viên 1
Trưởng bộ phận, Trưởng ca sản xuất
2(3)
Bậc 3
Chuyên viên 1 Chuyên viên có chuyên môn, Tổ trưởng
1(3)
Bậc 2 Nhân
viên Chuyên 1 Nhân viên có chuyên môn, Tổ phó
môn(3)
Bậc 1
Nhân viên Nhân viên, các chức vụ có ảnh hưởng gián tiếp
1
lao động đến việc đạt kết quả của đơn vị
giản đơn

Ghi chú :
(1) Bậc lương: Hệ thống sắp xếp theo thứ tự theo từng phạm vi vị trí công việc thể hiện sự phân
định khác biệt cơ bản về tính chất lao động và phạm vi trách nhiệm của từng chức vụ trong công
ty.

(2) Cấp bậc chức vụ: Mỗi bậc lương có nhiều cấp bậc chức vụ thể hiện tiền lương trả tương
xứng với từng vị trí công việc. Căn cứ xếp cấp bậc chức vụ là bản mô tả chức vụ và thang điểm

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
48
đánh giá năng lực, chức vụ của “phụ lục 1 – Hướng dẫn đánh giá năng lực, chức vụ, của quy trình
tuyển dụng”.

(3) Nhân viên và chuyên viên có chuyên môn cao: có thể xếp vào các bậc lương cao hơn theo
phụ lục 1.

CƠ CẤU THANG LƯƠNG:


B
Chức vụ
ậc
7 Ban tổng giám đốc                                                  

6 Giám đốc                                                  
Chuyên viên cao
5                                                  
cấp, Phó giám đốc
Chuyên viên 2,
4 trưởng bộ phận,                                                  
trưởng ca sản xuất
Chuyên viên 1, tổ
3                                                  
trưởng
Nhân viên chuyên
2                                                  
môn, tổ phó
Nhân viên lao
1                                                  
động giản đơn

PHỤ LỤC 2
CÁC KHOẢN PHỤ CẤP
Các khoản phụ cấp được thanh toán vào lương hàng tháng, có các loại phụ cấp, trợ cấp như sau :

Phụ cấp nơi chốn


ST
(Phạm vi sau 15 km cho 2 Xe ôtô Xe gắn máy
T
chiều)
1 Định mức 2.600đồng/km 1.000 đồng/km
200.000
2 Trợ cấp gửi xe 3.000 đồng/ngày
đồng/tháng
Ghi chú : Sử dụng “Phiếu đăng ký phụ cấp nơi chốn” để đăng ký phụ cấp nơi chốn.

Mức
STT Đối tượng được hưởng
(đồng/tháng)
Phụ cấp điện thoại di động
1 Tổng giám đốc Không hạn chế
2 Phó Tổng giám đốc 500.000

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
49
3 Giám đốc phòng 300.000
Phó giám đốc phòng, trưởng bộ phận,
4 200.000
KDTT
5 Tài xế, tổ trưởng 100.000
Phụ cấp cơm/ngày(1)
1 Toàn thể CBCNV Công ty 18.000
Phụ cấp phụ trội
1 Tài xế, lao công, nhân viên khác(2) TGĐ quyết định

Ghi chú
(1) : Công ty hỗ trợ trực tiếp bữa ăn cho người lao động (không thanh toán tiền mặt)
(2) : Ban Tổng giám đốc sẽ quyết định cho từng trường hợp cụ thể

PHỤ LỤC 3
QUY ĐỊNH THỜI GIỜ LÀM VIỆC
1. Thời giờ làm việc :

ST Từ thứ 2 đến thứ 6 Thứ 7


Diễn giải
T Sáng Chiều Sáng Chiều
Khối hành chính văn 13:00 – 8:00 – 13:00 –
1 8:00 – 12:00
phòng(1) 16:30 12:00 16:30
Khối sản xuất, phục vụ đặc
2 Làm việc từ thứ 2 đến Chủ Nhật, luân phiên 24/24
thù(2)
Nhân viên Tài xế đưa/đón
3 Làm việc linh động theo thời gian yêu cầu
Nhân viên
(1) : Riêng Bộ phận Cung ứng, bán hàng cử người trực làm việc chiều thứ 7, các bộ phận văn
phòng khác làm hết sáng thứ 7.
(2):
Nhà Máy sản xuất, Nhân viên Kiểm tra chất lượng sản phẩm (phòng R&D), …

2. Giờ xe đưa/đón :

STT Loại xe Giờ đi Giờ về


Xe 15 cho đến 30
1 07:00 16:35
chỗ
Ghi chú: P.NSHC tổ chức xe đưa đón cho CBNV trực làm việc chiều thứ 7.

3. Địa điểm đón xe :


− Nhà văn hóa thiếu nhi Q.10 – 700 Lê Hồng Phong nối dài, Q.10, TP.HCM
− Bệnh viện Nguyễn Tri Phương
− Tòa nhà IPC đường Nguyễn Văn Linh
− Nhân viên có nhu cầu đưa/đón ngoài địa điểm đón trên nhưng thuận đường đưa/đón thì nhân
viên báo trực tiếp với tài xế.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
50
PHỤ LỤC 4
PHÚC LỢI
(Không áp dụng đối với nhân viên thời vụ)

I. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn :

Đóng trên mức lương căn bản và theo Luật lao động
Xem “Phụ lục 6 - Hướng dẫn hưởng các chế độ bảo hiểm”

II. Phúc lợi vui chơi, giải trí :

ST Mức
Phúc lợi Ghi chú
T đồng/người
Tặng quà
1
Mừng sinh nhật 500.000

Tặng quà
2 Ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3 300.000
3 Ngày Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6 200.000 Tặng quà
Khen thưởng học sinh giỏi (lớp 1-
12) mỗi học kỳ cho con của Trường hợp cả hai vợ chồng cùng làm
4 1.000.000 tại công ty thì chỉ tính cho 1 người
CBCNV (có giấy khen, sổ liên lạc
hoặc xác nhận của nhà trường)
Thăm hỏi vợ hoặc chồng, con người
5 200.000
lao động khi đau ốm
Thăm hỏi người lao động khi ốm
đau, tai nạn:
- Điều trị tại nhà 200.000
- Nằm viện <= 3 ngày 500.000
- Nằm viện > 3 ngày và <= 7 ngày 1.000.000
- Nằm viện > 7 ngày 2.000.000
6 GĐ phòng
Một số trường hợp phải phẫu thuật đề xuất Ban
nhưng không nằm viện (mổ mắt TGĐ duyệt
bệnh, gãy tay, chân,…) từng trường
hợp
Thăm viếng người quá cố (tứ thân
phụ mẫu, vợ, chồng, con cái, anh,
7 500.000
chị, em ruột, ông bà nội ngoại của
người lao động)
8 Khi người lao động qua đời 10.000.000
9 Khi người lao động thành hôn 1.000.000
1 Mừng sinh con: nhân viên khi sinh
500.000
0 con
1 Trợ cấp khó khăn thường xuyên Tùy từng
1 trường hợp

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
51
ST Mức
Phúc lợi BTGĐ Ghi chú
T đồng/người
duyệt
04 tháng
1 Chế độ thai sản (được nhận khi Trường hợp cả hai vợ chồng cùng làm
lương thành tại công ty thì chỉ tính cho 1 người
2 đăng ký nghỉ thai sản)
tích
Hỗ trợ tiền thuê phòng. Các chi phí
1 Hỗ trợ nhà ở lưu trú tập thể - KCN Theo HĐ
khác phát sinh, người lao động tự
3 Long Hậu thuê căn hộ thanh toán.

PHỤ LỤC 5
CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ
I. Công tác phí dưới 01 tháng:
1. Công tác trong nước ở lại qua đêm
Chi phí Ăn uống/ngày
đi lại Lưu
Di chuyển nội
Hạng mục Xe/Tàu trú/ngày-
Sáng Trưa Chiều vùng/ngày
hỏa/Má đêm
y bay
Hạng Theo yêu cầu công
100.000 100.000 100.000 Phòng KS
Ban TGĐ doanh việc trong ngân sách
đ đ đ 4 sao
nhân được duyệt
Hạng Theo yêu cầu công
GĐ/PGĐ 60.000đ 70.000đ 70.000đ 500.000đ
thường việc < 100.000đ
Nhân viên
(không đi
Hạng
công tác 30.000đ 50.000đ 50.000đ 300.000đ Phụ cấp 30.000đ
thường
thường
xuyên)
Nhân viên
đi công tác Hạng
20.000đ 40.000đ 40.000đ 250.000đ Phụ cấp 30.000đ
thường thường
xuyên
Lưu ý: nhân viên đi công tác thường xuyên gồm các nhân viên đi công tác trên 10
ngày/tháng.

2. Công tác nước ngoài


a. Châu Âu/ Mỹ/ Nhật/ Singapore/ Hàn Quốc
Hạng Chi phí đi Ăn uống/ngày Lưu Di chuyển nội vùng/ngày

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
52
lại trú/ngày
mục
Máy bay Sáng Trưa Chiều -đêm

Hạng 30US 40US 40US Taxi, xe buýt, metro theo yêu


Ban TGĐ 200USD
doanh nhân D D D cầu công việc
Hạng 10US 25US 25US Taxi, xe buýt, metro theo yêu
GĐ/PGĐ 100USD
thường D D D cầu công việc
Nhân viên Hạng 17US 17US Xe buýt, metro theo yêu cầu
6USD 100USD
khác thường D D công việc

b. Châu Á (trừ Nhật, Singapore, Hàn Quốc)


Chi phí đi Ăn uống/ngày Lưu
Hạng lại trú/ngày Di chuyển nội vùng/ngày
mục Sáng Trưa Chiều
Máy bay -đêm

Hạng 20US 25US 25US Taxi, xe buýt, metro theo yêu


Ban TGĐ 120USD
doanh nhân D D D cầu công việc
Hạng 17US 17US Taxi, xe buýt, metro theo yêu
GĐ/PGĐ 6USD 60USD
thường D D cầu công việc
Nhân viên Hạng 13US 13US Xe buýt, metro theo yêu cầu
4USD 40USD
khác thường D D công việc

c. Công tác tại Campuchia


Chi phí đi Ăn uống/ngày
lại Lưu
Hạng
trú/ngày Di chuyển nội vùng/ngày
mục Xe/ Máy Sáng Trưa Chiều -đêm
bay
Hạng 10US 10US 10US Taxi, xe buýt theo yêu cầu
Ban TGĐ 70USD
doanh nhân D D D công việc
Hạng Taxi, xe buýt theo yêu cầu
GĐ/PGĐ 4USD 6USD 6USD 30USD
thường công việc
Xe buýt
Nhân viên Xe buýt theo yêu cầu công
chất lượng 2USD 4USD 4USD 20USD
khác việc
cao

Ghi chú: Tỷ giá USD được tính theo tỷ giá mua của Ngân hàng VCB tại thời điểm tính.

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
53
II. Công tác phí trên 01 tháng và dưới 3 tháng:
Ban TGĐ sẽ duyệt từng trường hợp cụ thể

PHỤ LỤC 7
HƯỚNG DẪN VỀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
1. Biểu thuế lũy tiến từng phần: (4.I. B Thông tư 84/20xx/TT-BTC)

Phần thu nhập tính


Bậc Phần thu nhập tính thuế/năm Thuế suất
thuế/tháng
thuế (triệu đồng) (%)
(triệu đồng)
1 Đến 60 Đến 5 5
2 Trên 60 đến 120 Trên 5 đến 10 10
3 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15
4 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20
5 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25
6 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30
7 Trên 960 Trên 80 35

2. Giảm trừ gia cảnh: (3.1.2, 3.1.3, I, B Thông tư 84/20xx/TT-BTC)


- Mức giảm trừ:
Giảm trừ cho bản thân: bình quân 4 triệu đồng/tháng.
Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc: 1,6 triệu đồng/tháng.
- Nguyên tắc giảm trừ:
Chỉ được tính giảm trừ cho người phụ thuộc nếu đã đăng kí, được cấp MST.
Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho 1 đối tượng nộp thuế.
Nếu nhiều đối tượng nộp thuế có chung 1 người phụ thuộc thì tự thoả thuận để đăng kí giảm trừ
vào 1 đối tượng nộp thuế.

3. Người phụ thuộc: (tuổi tính đủ theo tháng) (3.1.4, I, B Thông tư 84/20xx/TT-BTC)

Người phụ thuộc Trường hợp 1 Trường hợp 2 Trường hợp 3


Con đẻ/nuôi/ Đang học
< 18 tuổi > 18 tuổi & bị tàn tật
ngoài giá thú & thu nhập <500.000đ

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
54
- Trong tuổi LĐ
-Ngoài tuổi LĐ
- & bị tàn tật
Vợ/ chồng -& thu nhập <
- & thu nhập <
500.000đ
500.000đ
- Trong tuổi LĐ
Cha, mẹ đẻ -Ngoài tuổi LĐ
- & bị tàn tật
Cha, mẹ vợ/chồng -& thu nhập <
- & thu nhập <
500.000đ
500.000đ
-Ngoài tuổi LĐ - Trong tuổi LĐ
-& thu nhập < - & bị tàn tật
Anh chị em ruột, 500.000đ - & thu nhập <
Ông bà nội ngoại, -& không nơi nương 500.000đ
cô/dì/cậu/chú/bác/ tựa - & không nơi nương
cháu ruột tựa

4. Hồ sơ tài liệu liên quan:

Đối
Nội dung Mẫu biểu, HS Hạn chót Nơi nộp
tượng
- 01.ĐK-TNCN HPC/ Cơ quan
Đăng kí (2bản) 10 ngày sau khi phát sinh thu thuế trực tiếp
thuế - CMND/Hộ chiếu nhập chịu thuế quản lí cơ quan
photo công chứng trả thu nhập
30/1 hàng năm.
16.ĐK-TNCN
Đăng kí 30 ngày sau khi có sự thay đổi.
Người (2bản)
người phụ Ngày cuối cùng của tháng thực HPC
lao
thuộc hiện ký HĐLĐ/QĐ tuyển dụng.
động
Nộp HS
Đăng kí trước 30/1/20xx: nộp
chứng
trước 30/6/20xx Cục thuế tỉnh
minh Xem mục 3
Đăng kí sau 30/1/20xx: nộp trong Long An
người phụ
vòng 3 tháng sau ngày đăng kí.
thuộc
HPC Chuyển
Chưa có quy định (theo Luật quản
bản đăng 01 bản 01.ĐK- Cục thuế tỉnh
lí thuế là 10 ngày sau khi phát
kí thuế TNCN Long An
sinh thu nhập chịu thuế)
của NLĐ
Chuyển 20/2 hàng năm
bản đăng 01 bản 16.ĐK- Đăng kí sau 30/1 hoặc đăng kí Cục thuế tỉnh
kí GTGC TNCN điều chỉnh: ngày 20 của tháng sau Long An
của NLĐ tháng nhận được bản đăng ký
HPC thực hiện tính
giảm trừ số thuế
1. Khấu trừ
phải nộp vào thu
thuế Hàng tháng
nhập của đối tượng
nộp thuế trước khi
trả thu nhập.
Khai thuế 02.KK-TNCN Ngày 20 tháng sau Cục thuế tỉnh
hàng Long An

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
55
Đối
Nội dung Mẫu biểu, HS Hạn chót Nơi nộp
tượng
tháng

Khai
quyết 05.KK-TNCN, Ngày thứ 90, kể từ ngày kết thúc Cục thuế tỉnh
toán thuế 05A.BK-TNCN, năm dương lịch. Long An

Nộp số
thuế đã
khấu trừ
và số thuế Ngày thứ 90, kể từ ngày kết thúc Cục thuế tỉnh
còn phải năm dương lịch. Long An
nộp khi
quyết
toán thuế

CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869


Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện
56

You might also like