‫دليل المستخدم‬

‫ألوامر اإلركاب‬
‫نسخة الموظف الحكومي‬
‫‪ -‬يوليو ‪2021‬‬ ‫اإلصدار ‪1.4‬‬
 ‫الفهرس‬
‫الفهرس ‪1 ...............................................................................................................................................................‬‬
‫مقدمة ‪2 ................................................................................................................................................................‬‬
‫تمهيد‪2 ............................................................................................................................................................. :‬‬
‫خدمة أوامر اإلركاب ‪2 ..............................................................................................................................................‬‬
‫وصف الخدمة ‪2 ..................................................................................................................................................‬‬
‫سير عمل الخدمة ‪2 ..............................................................................................................................................‬‬
‫ارشادات االستخدام ‪3 .............................................................................................................................................‬‬
‫الدخول إلى أوامر اإلركاب عبر منصة اعتماد‪3 ...................................................................................................... :‬‬
‫تحديث الملف الشخصي ‪5 ...................................................................................................................................‬‬
‫رفع طلب أمر إركاب جديد ‪6 .................................................................................................................................‬‬
‫إضافة المرافقين ‪8 ..............................................................................................................................................‬‬
‫مراجعة ملخص الطلب ‪9 ......................................................................................................................................‬‬
‫االنتهاء من رفع الطلب ‪10 ...................................................................................................................................‬‬
‫حجز الرحالت بعد اعتماد أمر اإلركاب من قبل الموارد البشرية في الجهة‪10 .......................................................... :‬‬
‫حجز الرحالت لألوامر المعتمدة ‪11 ........................................................................................................................‬‬
‫استعراض الرحالت المتوفرة ‪12 ............................................................................................................................‬‬
‫تأكيد حجز الرحلة ‪14 .............................................................................................................................................‬‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫مقدمة‬
‫تمهيد‪:‬‬
‫انطالقاً من رؤية المملكة ‪ 2030‬وتوجهاتها نحو تح سين كفاءة العمل وزيادة فاعلية الم شاريع وفق احتياجات‬
‫االقتصااااااد الوطني أطلقت وزارة المالية دليل إرشاااااادل شاااااامل لتفعيل الخدمات اإللكترونية لالساااااتفادة من‬
‫خدماتها واالطالع عليها بشكل تفصيلي‪..‬‬

‫خدمة أوامر اإلركاب‬

‫وصف الخدمة‬
‫هذه الخدمة تمكن موظفي القطاع الحكومي من إصدار أمر إركاب والحجز على الرحالت بشكل مباشر وبشكل إلكتروني‬
‫من خالل منصة اعتماد أفراد‪.‬‬

‫سير عمل الخدمة‬

‫تسجيل الدخول من‬

‫تعبئة جميع التفاصيل‬ ‫رفع طلب أمر إكاب‬ ‫قبل الموظف‬ ‫الدخول على منصة‬
‫تقديم الطلب‬
‫والبيانات المطلوبة‬ ‫جديد‬ ‫الحكومي من خالل‬ ‫اعتماد‬
‫النفاذ الوطني‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫إرشادات االستخدام‬
‫الدخول إلى (االركاب الحكومي) عبر منصة اعتماد‪:‬‬
‫يتم التوجه إلى الرابط التالي للذهاب إلى منصة اعتماد‪:‬‬

‫‪https://etimad.sa‬‬

‫الدخول على منصة اعتماد أفراد‬

‫ثم يتم النقر على أيقونة "تسجيل الدخول" باألعلى ثم النقر على أيقونة " أفراد"‪ ,‬بعد ذلك تظهر لك صفحة تسجيل‬
‫الدخول من خالل بوابة النفاذ الوطني ومن خاللها إدخال رقم الهوية وكلمة المرور ورمز التحقق والنقر على أيقونة‬
‫"تسجيل الدخول"‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫تعبئة بيانات التواصل‬
‫يجب على الموظف الحكومي تعبئة بيانات التواصل عند أول مرة استخدام لمنصة اعتماد وذلك للحصول على‬
‫االستفادة كاملة من خدمات اإلركاب عبر المنصة‪.‬‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫تحديث الملف الشخصي‬
‫تحديث الملف الشخصي وذلك لتمكين الموظف الحكومي من تحديث البيانات لإلستفادة كاملة من خدمات‬
‫اإلركاب عبر المنصة‪.‬‬

‫تحديث الملف الشخصي‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫رفع طلب أمر إركاب جديد‬
‫بعد تسجيل الدخول للخدمة يتم النقر على أيقونة “أمر إركاب جديد" بعد ذلك ستظهر لك صفحة مكونه من ‪ 3‬أقسام‬
‫يتطلب منك تعبئتها إلكمال الطلب‪.‬‬

‫على يمين الصفحة سيظهر النظام المعلومات الخاصة بالموظف الحكومي كما تم استالمها من جهة عمله وفي‬
‫منتصف الصفحة ستجد ثالثة أقسام في القسم األول يتم تعبئة الحقول المطلوبة والتي تعكس عن نوع طلب‬
‫اإلركاب باإلضافة إلى الوجهة والتاريخ‪ .‬وفي حال كنت مكلف يجب إرفاق قرار التكليف في الخانة المخصصة باإلسفل‪.‬‬
‫بعد ذلك النقر على "التالي"‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫إضافة مرفق قرار اإلنتداب‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫إضافة المرافقين‬
‫في القسم الثاني يتم تعبئة بيانات المرافقين في حال وجود مرافقين أثناء الرحلة‪ .‬بعد ذلك النقر على "التالي"‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫مراجعة ملخص الطلب‬

‫في القسم الثالث يتم عرض ملخص الطلب للتأكيد باإلضافة إلى عرض الشروط واألحكام والتي يجب الموافقة عليها‬
‫من خالل وضع عالمة (‪ ) ‬على التعهد بصحة المعلومات ومن ثم النقر على أيقونة "تقديم الطلب" وفي حال أردت‬
‫اكمال الطلب الحقا فبإمكانك النقر على أيقونه " حفظ كمسودة"‪.‬‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫االنتهاء من رفع الطلب‬

‫بعد تقديم الطلب ستظهر لك صفحة بها رسالة تفيد بأنه تم حفظ الطلب بنجاح كما سيتم توفير رقم مرجعي للطلب‬
‫في نفس الرسالة‪ .‬بعد تقديم الطلب سوف تكون حاله الطلب جديد ويتعين عليك انتظار ممثل إدارة الموارد البشرية‬
‫للموافقة على الطلب لكي تكمل عملية الحجز على الرحالت المتاحة‪.‬‬

‫حجز الرحالت بعد اعتماد أمر اإلركاب من قبل الموارد البشرية في الجهة‪:‬‬

‫وصول بريد‬ ‫تسجيل الدخول‬

‫إلكتروني‬ ‫اختيار الرحلة‬ ‫استعراض الرحالت‬ ‫الدخول على طلب‬ ‫من قبل الموظف‬
‫الدخول على منصة‬
‫ورسالة تأكيد‬ ‫المناسبة من بين‬ ‫المتاحة بناء على‬ ‫أمر اإلركاب‬ ‫الحكومي من‬
‫اعتماد أفراد‬
‫الحجز مع‬ ‫الرحالت المعروضه‬ ‫أمر اإلركاب‬ ‫المعتمد‬ ‫خالل النفاذ‬
‫التذكرة‬ ‫الوطني‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫حجز الرحالت لألوامر المعتمدة‬

‫تصفية األوامر المعتمدة‬

‫النقر هنا لحجز التذكرة‬

‫بعد تسجيل الدخول للخدمة يتم النقر تصفية األوامر المعتمدة ومن ثم على أيقونة الحجز لحجز الرحلة ألوامر اإلركاب‬
‫التي حالتها "معتمد" بعد ذلك ستظهر لك صفحه الرحالت‪.‬‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫استعراض الرحالت المتوفرة‬

‫الوجهة وتاريخ الرحلة‬

‫تصفية البحث‬

‫اختيار الرحلة المناسبة‬

‫بعد الدخول على صفحة الرحالت ستظهر لك جميع الرحالت المتاحة للحجز بناء على الوجهة والتواريخ المرفوعة في‬
‫طلب أمر اإلركاب يمكن استعراض تفاصيل الرحلة عبر النقر على خيار (تفاصيل الرحلة)‬

‫النقر لرؤية تفاصيل الرحلة‬

‫تفاصيل الرحلة‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫بعد التأكد من تفاصيل الرحلة الضغط على أيقونة (حجز) ومن ثم تأكيد الحجز عبر الضغط على (نعم)‬

‫تأكيد الحجز‬

‫حجز الرحلة‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫تأكيد حجز الرحلة‬

‫بعد النقر على "حجز" ستظهر لك رسالة أنه تم حجز الرحلة محتوية على جميع تفاصيل الحجز والتذكرة المختارة‬
‫باإلضافة إلى أنه سيصلك بريد إلكتروني فيه جميع تفاصيل التذكرة‪.‬‬

‫رقم التذكرة وتاريخ الحجز‬

‫تفاصيل التذاكر‬

‫‪Ncgr.gov.sa‬‬ ‫‪14‬‬
Ncgr.gov.sa 15