MINIT MESYUARAT KO-KURIKULUM KALI KE 4 2022/2023

SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR PUTIH, TAWAU

Tarikh : 4 Februari 2023 (Sabtu)

Masa : 9:05 Pagi – 9:51 Pagi
Tempat : Bilik Gerakan SKPPT
Pengerusi : En. Kasim bin Muhammad (Guru Besar SKPPT)

Kehadiran

1. En. Kasim Muhammad Guru Besar

2. Pn. Sahrah Abdul Hapid Pen. Kanan Kurikulum
3. En. Ismail Biko Pen. Kanan HEM
4. Pn. Warnidah Jefrey Pen. Kanan Ko-kurikulum
5. Pn. Hassni Lamma Pen. Kanan Petang
6. Pn. Suriani Yusuf Penyelaras Kelab Persatuan
7. Pn. Samdini Tolleng Penyelaras Kelab Persatuan ll
8. Pn. Ismawati Opong Penyelaras Unit Beruniform
9. En. Suardi Ali Penyelaras Sukan dan Permainan
10. Pn. Isyati Mohammad Penyelaras Kokurikulum Pra ll
11. En. Raman Othman Setiausaha Sukan
12. En. Roslan Ramli
13. En. Karim Batjo
14. En. Sabarah Piara
15. Pn. Zaharah Massarapi
16. Pn. Siti Aminah Yusoff
17. Pn. Aminah Abd. Bahar
18. Pn. Juliah Abd Bakil
19. En. Erwan Yahya
20. Pn. Normah Baco
21. Pn. Ruzmah Mapiasa
22. En. Salamat Julasmad
23. En. Islani Lakuraisia
24. Pn. Juriah M.Kasim
25. En. Nawir Palingei
26. En. Jupri Tallong
27. Pn. Bui Pang Luang
28. Pn. Sabariyah Akibe
29. En. Azeman Ab Rahman
30. Pn. Rosniati Abd Latif
1
 31. Cik Siti Nurhafiza Bolong
32. Pn. Mazidah Abdawah
33. Cik Safiah Mat Nasir
34. Pn. Siti Batiah Mohamad
35. En. Baharom Darwis
36. Pn. Norsia Salinri
37. Pn. Fasihah Adnan
38. En. Sufian Zainudin
39. En. Hajim Laji
40. En. Nucholson Hj. Takih
41. En. Sadikin Kasim
42. Pn. Siti Sana Hj. Tahir
43. Pn. Sity Fara Shahida Mat Sahir
44. Pn. Kasmi Acho
45. Pn. Haisa Baco
46. Pn. Salmiah Nasir
47. Pn. Nurainn Ahmad
48. Pn. Nur Aniza Djaman
49. Pn. Nur Amira Afiqah Ali
50. Cik Nur Hazwani Hasni
51. Cik Nur ‘Aliah Izzati Abidin
52. Cik Nor Hafizah Mohd Aziad
53. Pn. Maisalamah Mohidin
54. Cik Kasmah Mohd Ali Timb. SU Ko-Kurikulum
55. Pn. Suriani Hj. Mohd Sape Setiausaha Ko-kurikulum

Tidak Hadir Bersebab :

1. Pn. Fatmawaty Nurkasman - Urusan Rasmi
2. Pn. Napisah Turung - Cuti Sakit
3. En. Mohd Azrie Hj. Aminullah - Cuti Sakit

1. Perutusan Pengerusi (Guru Besar)

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa daripada Ustaz Sufian Zainudin.
1.2 Ucapan terima kasih atas kehadiran guru-gur dan AKP pada mesyuarat kali ke -4 ini. Tuan
Guru Besar memaklumkan bahawa kerja itu satu ibadah dan hargai masa yang ada dengan
menggunakan ia sebaik mungkin.
1.3 Pemakluman daripada Guru Besar berkenaan kehadiran guru-guru perlu awal dan mematuhi
masa arahan yang ditetapkan.
1.4 Pemakluman juga berkenaan markah PBPP, terdapat 61 orang daripada 68 orang guru dan
AKP mendapat markah 96 dan ke atas. Maka dengan itu markah akan ditolak selaras dengan
formula daripada PPD Tawau. Namun guru-guru dan AKP perlu teruskan kecemerlangan
SKPPT.
1.5 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran kerana kewangan baharu iaitu Pn. Sabturiah.
1.6 Akhir kata, berharap kepada semua guru dan AKP mematuhi peraturan dan arahan yang
diberikan dari masa ke masa.
Tindakan: Makluman
2
2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Minit Mesyuarat Ko-kurikulum Bil 3/2022 telah dicadang untuk disahkan tanpa sebarang
pindaan.

Dicadang oleh: Pn. Norsia Salinri

Disokong oleh: Pn. Nur Amira Afiqah Ali

3. Perkara Berbangkit / Borang Maklum balas

3.1 Seperti dalam lampiran borang maklum balas minit mesyuarat.

3.1.1 Kertas kerja perlu dihantar 3 bulan sebelum aktiviti - telah diambil tindakan
3.1.2 Postmortem – telah dijalankan setiap kali selepas majlis / aktiviti / program
Contohny: perkhemahan
Akan datang postmortem sukan sekolah, MAPC dan Graduasi Tahun 6
3.1.3 Buku PAJSK perlu dilengkapkan bagi mengelakkan data ralat. Data PAJSK Tahun 6 telah
dilengkapkan. Bagi Tahun 4 dan 5 perlu bersedia dengan buku PAJSK.

Tindakan: S/U Kokum

4. Perkara Yang Dibincangkan

4.1 Jawatankuasa Pengurusan

4.1.1 Carta organisasi bagi sesi 2023/2024
 Nama-nama guru penasihat rumah sukan, unit beruniform, permainan, kelab dan persatuan.
 Perubahan guru berdasarkan perpindahan dan perlantikan guru baharu.
 Bulan kemerdekaan perlu dikendalikan oleh Kelab Rukun Negara.
 Kertas kerja Bulan Kemerdekaan perlu disiapkandan dilengkapkan dengan bajet. –
Makluman dan respon daripada PPD.
 AJK Bendahari (ajk diwujudkan untuk membantu kelancaran kewangan kokurikulum).
 AJK Penyelaras Kebudayaan Kokurikulum (untuk menyiapkan persembahan semasa majlis).
 Penambahan bagi nama cicir Pn. Aniza dan Pn. Zaharah perlu dimasukan dalam carta.
 Penolong Penasihat PPIM (mohon untuk lantik guru pagi bagi memudahkan acara /
perhimpunan di waktu pagi).
 Pemakluman perubahan Penyelaras Kelab dan persatuan.
 SKPPT adalah Pengelola Kejohanan Bola Baling bagi peringkat Daerah Tawau.

Tindakan: Makluman

4.2 Takwim Unit KoKurikulum

4.2.1 Berdasarkan laporan dalam mesyuarat kokum bil.3 yang lalu.
4.2.2 Pengakap dan TKRS, UB yang paling aktif
4.2.3 Kehadiran aktiviti kokum sebanyak 74%
4.2.4 Kelab dan persatuan 11 program dan kehadiran 76.19%
3
4.2.5 Berharap tahun ini semua kelab dan persatuan aktif menyertai program yang dianjurkan oleh
PPD
secara maya mahupun bersemuka.
4.2.6 Kelab aktif adalah Kelab BI dengan 15 aktiviti dan 72.46% kehadiran.

4.3 Rumusan
4.3.1 Analisis SWOT berdasarkan paparan.
 Kekuatan – prasarana sedia ada / pengalaman / guru terlatih
 Kelemahan – keadaan padang dan gelanggang / peralatan sukan
 Ancaman – kos

4.3.2 Laporan PAJSK

 Portal akan dibuka/ disah sehingga Mac 2023
 Cetak dan tandatangan
 Penilaian PAJSK perlu adea sokongan evidens
 4 USM (semak dan ubah bagi murid yang mendapat skor E PAJSK)
 Bengkel verifikasi peringkat sekolah pada 8 Februari 2023 bagi merancang program
bersesuaian dengan murid.

Tindakan: Guru Kelas, Ketua Penyelaras & Ketua Guru Penasihat

4.3.3 Pembentangan Majlis Konvo Pra Sekolah

 Taklimat disampaian oleh Pn. Sity Farah
 Majlis melibatkan murid Pra 6 tahun seramai 65 orang
 Majlis berlangsung ( 8hb Feb 2023 / 7:30 pagi / Dewan Sri Gemilang)
 Pembentanga AJK Induk dan pelaksanan
 Perasmi adalah Guru Besar
 Tentatif majlis
 Tetamu YDP PIBG
 Anggaran Belanjawan

5. Hal-hal Lain
5.1 Pn. Sabariyah Akibe
 Memaklumkan berkenaan HIP boleh dimasukkan sebagai aktiviti tambahan.
 Surat bukan formal / daripada KPM juga layak diberikan markah PAJSK
5.2 En. Jupri Tallong
 Pengumuman / pindaan kepada guru penasihat Kelab Anti Dadah – Pn. Fatmawaty
Nurkasman
 Pemurnian rumah sukan , kekuragan guru lelaki.
5.3 Pn. Amira Afiqah
 Berharap agar Cigu Karim dimasukkan ke Kelab Bola Baling disebabkan kekurangan guru /
juruhlatih lelaki.
 Jumlah bilangan guru berdasarkan kebitaraan sukan/ murid sekolah.

Tindakan : Makluman
4
Mesyuarat ditangguhkan pada 10:00 pagi

Pencatat dan Penyedia Minit Mesyuarat:

…………………………………………………………
SURIANI BINTI HJ. MOHD SAPE
Setiausaha Kokurikulum,
SK Pasir Putih Tawau.
Tarikh : 20 Februari 2023

5
MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUMBALAS
SURAT

Buku PAJSK perlu dilengkapkan bagi mengelakkan data Tindakan kepada guru Kelas
SU Kokurikulum
4 3.1.3 ralat. Data PAJSK Tahun 6 telah dilengkapkan. Bagi Tahap 2 pada sesi
Guru Kelas/Guru Penasihat
Tahun 4 dan 5 perlu bersedia dengan buku PAJSK. persekolahan 2023/2024
Kemaskini nama dan jawatan guru bagi semua unit yang GPK Kokum Telah dikemaskini pada Mac
4 4.1.1
tidak tersenarai dalam jawatankuasa 2023/2024 SU Kokurikulum 2023
Bengkel verifikasi peringkat sekolah pada 8 Februari
Telah dilaksana pada
4 4.3.1 2023 bagi merancang program bersesuaian dengan GPK Kokum
16.02.2023.
murid.

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 / 2023

Nama Mesyuarat : Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil 4/ 2023

Tarikh : 04 Februari 2023
Hari : Sabtu
Masa : 09:30pg – 10:30 pg
Tempat : Bilik Gerakan Sekolah
Pengerusi : En.Kasim Bin Muhammad (Guru Besar )

Disediakan oleh; Puan Suriani Mohd Sappe