Порядок проведення Олімпіади з

інформаційних технологій для ВІДПОВІДАЛЬНОЇ ОСОБИ за проведення

Олімпіади у закладі освіти

Підготовчий етап
1.1. Необхідне обладнання:
комп’ютер з веб-камерою (ноутбук, планшет, телефон) на екрані якого будуть завдання
Олімпіади, з доступом до мережі інтернет, з можливістю запису екрану за допомогою
програмного забезпечення (наприклад, програма OBS), підключитися до конференції
Meet;
пристрій для відеофіксації (ноутбук, планшет, телефон, відеокамера, фотоапарат з
можливістю запису відео), з необхідним запасом пам’яті та заряду, яких вистачить на
запис відео на протязі усієї Олімпіади;
ноутбуки чи комп’ютери для кожного учасника Олімпіади з ІКТ з встановленим
необхідним програмним забезпеченням та з справними веб-камерами
1.2. Обов’язкова умова:
Мати електронну пошту gmail. У налаштуваннях пошти вказати справжнє ім’я та
прізвище (назва закладу освіти), вони будуть відображатися при долученні до
конференції. Учасників, які підписані некоректно або несправжніми іменами, до
конференції долучати не будуть.
1.3. Рекомендоване програмне забезпечення:
OBS Studio (або інша з аналогічними характеристиками за вибором учасників )
пакет Microsoft Office 2016 з україномовною локалізацією (Word, Excel, Access,
PowerPoint)
відеопрогравач
1.4. Необхідні навички:
користуватися електронною поштою;
долучатися до конференції Meet;
завантажувати файли на Google Диск, надавати до них доступ
або вести стрім на платформу YouTube (наприклад, через програму OBS або іншу
програму за вибором учасника) (для пристрою відеофіксації). Для цього треба
заздалегідь виконати необхідні налаштування у програмі та на каналі YouTube.
Важливо! Відповідальній особі за проведення Олімпіади необхідно заздалегідь:
- роздати учасникам зразки згоди на обробку персональних даних, декларації
академічної доброчесності та дозволу на відеофіксацію;
- зібрати заповнені згоду на обробку персональних даних, декларацію академічної
доброчесності, дозвіл на відеофіксацію упродовж 25.11.2021-26.11.2021 року та надати
їх 26.11.2021 до 15.00 за адресою вул. Казанцева, б.27а.
- створити порожню папку на Google Диску, яку слід назвати по формі «Прізвище, ім’я,
по батькові відповідальної особи, заклад освіти», наприклад, «Назаренко Ростислав
Борисович, ЗОШ №435»;
- ознайомитися з методичними рекомендаціями щодо проведення ІІ (міського) етапу
Всеукраїнських учнівських Олімпіад з навчальних предметів 2021-2022н. р. які
розміщені на сайті Донецького обласного інституту післядипломної педагогічної освіти
в розділі «Олімпіади», вкладка «Методичні рекомендації щодо проведення Олімпіад».
Посилання на ресурс:
https://drive.google.com/drive/folders/1jFHYvFrn7c1ouaOxGsTB9mQKyPahWUH7
- налаштувати на кожному комп’ютері учасників програмне забезпечення, в тому числі
OBS.
На записі захоплення екрану комп’ютеру учасника має бути:
 зображення з вебкамери, яке повинно здійснювати запис роботи учасника спереду або
збоку. Вебкамера має бачити обличчя учасника. Мінімальна частота - 5 кадрів у секунду;
 відеозапис обов’язково має містити звук; 
 зображення екрану: якість відео має  бути такою, щоб можна було подивитися хід
виконання. Мінімальна частота - 5 кадрів у секунду.

Дії відповідальної особи до початку Олімпіади

1. Налаштувати та перевірити працездатність необхідного обладнання: комп’ютеру, на
якому буде проходити конференція Meet, пристроїв відеофіксації та усіх комп’ютерів
учасників.
Конференцію Meet треба ввімкнути лише на комп’ютері відповідальної особи, який
повинен стояти в передній частині кабінету. Учасникам, які виконують завдання
Олімпіади у закладі освіти, не потрібно вмикати конференцію на своїх комп’ютерах.
2. Встановити пристрій відеофіксації позаду або збоку учасників так, щоб у його полі
зору опинилися учасники, по можливості їхні руки та екрани комп’ютерів (ноутбуків,
планшетів).
Взяти до уваги!
На кожних трьох учасників повинен бути окремий пристрій відеофіксації. Тобто, якщо
учасників п’ять, то пристроїв відеофіксації повинно бути два, якщо учасників вісім, то
пристроїв відеофіксації повинно бути три. І так далі.
3. Відкрити на кожному комп’ютері учасника Google Форму для відправки файлів
(посилання на яку буде надіслано разом із посиланням на конференцію), щоб після
Олімпіади кожен учасник зміг швидко надати членам журі всі файли з розв’язками
завдань Олімпіади.
4. Перевірити відсутність заборонених речей на партах. Під час Олімпіади на столах
можуть знаходитися лише такі предмети: 2 ручки, чернетка (чистий з обох сторін
аркуш паперу) та пляшка без етикетки з водою.
5. Отримати о 8.30-8.35 на електронну адресу, вказану при реєстрації, посилання на
відеоконференцію на платформі Meet.
Якщо до 8.40 лист з посиланням не надійшов, необхідно проінформувати про це
оргкомітет Олімпіади, відправивши на електронну адресу obdarmariupol@gmail.com
лист із зазначенням пошти, на яку оргкомітет Олімпіади протягом 5 хвилин повторно
відправить посилання на конференцію.
6. Підключитися до конференції до 8.45.

Порядок дій відповідальної особи під час Олімпіади

1. Організувати з 8.45 до 8.55 прослуховування учасниками вступного слова
оргкомітету Олімпіади.
Взяти до уваги, що підключення до конференції з 8.50 буде неможливо. Учасники, які
запізнилися, до участі в Олімпіаді не допускаються.
2. Увімкнути о 8.55 пристрій відеофіксації та почати запис.
3. Отримати о 8.55 завдання Олімпіади на електронну адресу, вказану при реєстрації.
4. Забезпечити початок виконання завдань Олімпіади о 9.00.
На виконання завдань Олімпіади дається час, визначений методичними рекомендаціями
Донецького обласного інституту післядипломної педагогічної освіти.
У вказаний у методичних рекомендаціях час оргкомітет Олімпіади закінчує
конференцію, і всі учасники повинні виконати всі дії, які прописані у пункті «Дії після
закінчення Олімпіади» (для учасників) та покинути кабінет.

Дії відповідальної особи після закінчення Олімпіади

Запис екрану  та  трансляцію не вимикати!

1. Сприяти та допомагати у разі необхідності учасникам Олімпіади, які після

закінчення повинні виконати наступні дії:
 а) зберегти локальні версії розв’язків задач на випадок проведення апеляції у єдину власну
папку, яку слід назвати по формі «Прізвище, ім’я, заклад освіти, клас», наприклад,
«Назаренко Ростислав, ЗОШ №435, 7 клас»;
б) створити текстовий файл «Розмір файлів» (у програмі Блокнот), у   якому записати
розмір кожного файлу розв’язку, посилання на запис захоплення екрану, посилання
на папку, в яку буде завантажено відео з пристрою відеофіксації).

Приклад змісту файлу

Розмір файлів:
Word. docx – 38,8 КБ (39 747 байтів)
Power Point. pptx – 51,5 КБ (52 765 байтів)
Excel. xlsx –1,65 МБ (1 740 660 байтів)
Access. accdb – 604 КБ (618 496 байтів)

Посилання на порожню папку, до якої буде завантажено відео захоплення екрану

https://drive.google.com/drive/folders/1jFHYvFrn7c1ouaOxGsTB9mQKyPahWUH7

Рекомендуємо заздалегідь створити текстовий файл на кожному комп’ютері

учасника та скопіювати до нього форму.

Розмір файлів:
Word. docx – КБ ( байтів)
Power Point. pptx – КБ ( байтів)
Excel. xlsx – МБ ( байтів)
Access. accdb – КБ ( байтів)
Посилання на порожню папку, до якої буде завантажено відео захоплення екрану

в) Надіслати лист на електронну адресу журі Олімпіади zhuriikt@gmail.com файли

розв’язку та текстовий файл з розмірами файлів.
Не архівувати!
В темі листа вказати: Прізвище учасника, клас, навчальний заклад.

г) Заповнити Google Форму для відправки файлів за посиланням, яке буде надіслано разом
із посиланням на конференцію.

2. Переконатися у виконані всіх вищеназваних дій кожним із учасників. Невиконання навіть

однієї вищеназваної дії може стати причиною анулювання роботи Олімпіади рішенням членів
журі.
3. Вимкнути пристрій відеофіксації.
4. Завантажити відеофайл файл з пристрою відеофіксації на свій Google Диск до папки,
посилання на яку було дано у Google Формі.
5. Завантажити відеофайли із захопленням екранів комп’ютерів учасників протягом 3
годин після закінчення Олімпіади, якщо завдання виконувалися на комп’ютерах
закладу. В такому разі учасники після відправки необхідних посилань та файлів
оргкомітету та членам журі можуть покинути кабінет. Саме на відповідальну особу за
проведення Олімпіади покладається відповідальність за завантаження відеофайлів на
Google Диски учасників в папки, посилання на які булі відправлені учасниками в
Google Формі.
Заборонено видаляти файл з відеофіксацією та відео захоплення екрану з Google Диску
або іншого ресурсу, закривати до нього доступ протягом 7 днів.
Телефони 
оргкомітету:
Лисих Володимир Георгійович 0975072758
експертної комісії:
Горбачова Наталя Вікторівна 0982302318, 
Грабовецька Наталія Михайлівна 0972874781