‫أداة جمع البيانات و تحليلها‬

‫ع‬‫ل‬ ‫ع‬ ‫ل‬

‫إعدإد إ مدرب ‪ :‬بدو إ ــزإم‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫" اإلنسـان الذي لم يخطئ لم يجرب‬
‫شيئـاً جديداً "‬

‫ألبرت اينشتاين‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫محاور التدريب‬
‫التعريف باألداة و استخداماتها‬ ‫•‬
‫الفرق بين البيانات و المعلومات‬ ‫•‬
‫أنواع البيانات و أنواع األسئلة‬ ‫•‬
‫انشاء حساب على الموقع‬ ‫•‬
‫تصميم استمارة‬ ‫•‬
‫إعدادات األسئلة و خياراتها‬ ‫•‬
‫نشر االستمارة‬ ‫•‬
‫جمع البيانات بالطريقتين ( الرابط و تطبيق الموبايل )‬ ‫•‬
‫إعداد تطبيق الموبايل‬ ‫•‬
‫خيارات المشاركة‬ ‫•‬
‫أرشفة االستمارة و إنهاء العمل‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫الهدف من التدريب‬
‫أن يكون المتدرب قادراً على ‪:‬‬

‫تصميم استبيان أو طلب توظيف‬ ‫•‬

‫• معرفة كل نوع من اإلجابات و استخداماته‬
‫• ربط األسئلة و وضع الشروط لها‬
‫• جمع البيانات عن طريق تطبيق الموبايل‬
‫• تلقي الردود و تنزيلها‬
‫• إيقاف عملية جمع البيانات و انهاءها‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫ما هو ‪ Kobo Toolbox‬؟‬

‫أداة مفتوحة المصدر لجمع البيانات في ميدان العمل‬

‫عن طريق أجهزة الموبايل أو األجهزة اللوحية‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫ما استخدامات ‪ Kobo Toolbox‬؟‬

‫بناء االستبيانات‬ ‫•‬

‫إنشاء نموذج سهل االستخدام‬ ‫•‬
‫جمع البيانات وتحليلها‬ ‫•‬
‫يستخدم لجمع البيانات بدون توفر االنترنت‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫لِمن موجه ؟‬

‫موظفي قسم إدارة الموارد البشرية‬ ‫•‬

‫موظفي المراقبة و التقييم‬ ‫•‬
‫جامعي البيانات‬ ‫•‬
‫استطالع آراء أو استبان عام‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫متى نحتاج إلى جمع البيانات ؟‬

‫قبل المشروع ( عملية تقييم االحتياجات )‬ ‫•‬

‫لمعرفة هل انا أقوم بالمشروع الصحيح و في المكان الصحيح و في الزمان‬
‫الصحيح ؟ ‪ ...‬و ذلك لضمان نجاح المشروع‬
‫لوضع دراسة الجدوى االقتصادية للمشروع‬
‫خالل المشروع ‪:‬‬ ‫•‬
‫لمعرفة المشروع هل يسير باالتجاه الصحيح و وفق الخطة المرحلية الموضوعة‬
‫نهاية المشروع ‪:‬‬ ‫•‬
‫لقياس مدى فعالية المشروع و تأثيره و تقييم النتائج‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫البيانات و المعلومات‬
‫البيانات ( ‪ ) DATA‬أو المعطيات ‪:‬‬ ‫•‬
‫بتحليل المعطيات الخام نحصل على المعلومات‬
‫فالبيانات بدون تحليلها و تحويلها الى معلومات ال قيمة لها‬
‫المعطيات عادة ما تكون ضخمة ( جداول من عشرات اآلالف من األسطر )‬

‫المعلومات ( ‪: ) Information‬‬ ‫•‬

‫تكون ملخصة و موجزة بعد تحليلها و الحصول عليها من البيانات‬
‫تكون على شكل تقارير أو خرائط تفاعلية‬
‫بيانات مكتوبة مبسطة‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫أنواع البيانات‬
‫البيانات األوليّة ‪:‬‬ ‫•‬
‫هي البيانات التي تقوم المنظمة بجمعها بواسطة فريقها الموجود على األرض‬
‫من خالل توزيع االستبانات و جمع النتائج ( و هي الخطوة األولى في أي‬
‫مشروع )‬
‫البيانات الثانوية ‪:‬‬ ‫•‬
‫تكون من خالل االطالع على تجارب اآلخرين من المنظمات األخرى أو الحكومات‬
‫أو الكتب من خالل دراسات قديمة مشابهة يمكن االستفادة منها‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫أنواع البيانات‬
‫أيهما أفضل البيانات األولية أم البيانات الثانوية ‪:‬‬ ‫•‬

‫البيانات الثانوية‬ ‫البيانات األولية‬

‫أقل وقت‬ ‫تحتاج وقت أكثر‬

‫أقل كلفة‬ ‫مكلفة‬

‫أكثر عموماً ( فكرة عامة )‬ ‫أكثر تحديدا‬

‫أكثر قدماً‬ ‫جديدة ‪ ...‬طازجة ☺‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫االستبيان‬

‫هو عدد من األسئلة المصممة لجمع البيانات عن طريق األشخاص جامعي‬

‫البيانات الذين توظفهم المنظمة على األرض لجمع البيانات من األشخاص‬
‫المستفيدين ‪.‬‬

‫يمكن ان يحتوي االستبيان على مجموعة من األسئلة المغلقة و المفتوحة‬

‫أو أسئلة مفتوحة فقط أو مغلقة فقط‬

‫من خالل االستبيان النهائي الكامل يمكن الحصول على نتائج عامة و اتخاذ‬
‫قرار صحيح‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫أنواع األسئلة‬
‫األسئلة المفتوحة ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ال توجد لها إجابات محددة ‪ ,‬تتطلب شرح من الشخص المسؤول‬ ‫•‬
‫أسئلتها عامة و استفسارية و استنتاجية ( لماذا ‪ ,‬برأيك ‪ ,‬كيف ‪) ... ,‬‬ ‫•‬
‫من خالل اإلجابات يتم أخذ فكرة عامة عن اآلراء و األفكار في منطقة ما‬ ‫•‬
‫تتطلب من الشخص المسؤول ذكاء اجتماعي و معرفة بمناطق و الطبيعة االجتماعية‬ ‫•‬
‫لألشخاص التي يتم جمع المعلومات منها‬

‫صعبة التحليل‬ ‫×‬

‫تحتاج الى الكثير من الوقت في جمع و تحليل البيانات‬ ‫×‬
‫ال تحصر من تسأله بإجابات محددة‬ ‫✓‬
‫✓ سهلة االعداد‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫أنواع األسئلة‬
‫األسئلة المغلقة ‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫إجاباتها محدودة واضحة‪ ,‬ال تتطلب شرح من الشخص المسؤول‬ ‫•‬
‫أسئلتها موجهة و مخصصة‬ ‫•‬
‫من خالل اجاباتها يمكن بناء نتائج رقمية‬ ‫•‬

‫سهلة التحليل‬ ‫✓‬

‫تقيد المسؤول بخيارات متعددة ( تغييب أجزاء من الواقع )‬ ‫×‬

‫صعبة اإلعداد ( توقع جميع اإلجابات )‬ ‫×‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫نشر النموذج‬ ‫الحفظ في المسودات‬ ‫تصميم االستبيان‬ ‫التسجيل في الموقع‬

‫‪End‬‬
‫الحصول على رابط عام‬ ‫وضع في األرشيف‬
‫للمشاركة على مواقع‬
‫التواصل االجتماعية‬ ‫ارسال الطلبات‬

‫التصدير الى‬
‫تنزيل الملف‬
‫ردود البيانات‬ ‫ملف االكسل‬
‫تفعيل تطبيق‬ ‫جمع البيانات‬
‫االندرويد‬

‫‪Trainer: Abdo AlAzzam‬‬

 ‫إنشاء حساب ‪Kobo Toolbox‬‬

‫اذا كانت هذه اول زيارة لك للموقع ستالحظ وجود نوعين من الحسابات ‪:‬‬

‫• حسابات خاصة بالمنظمات اإلنسانية ‪ /‬تحميل على سيرفرات ‪OCHA‬‬

‫و ذلك من خالل الرابط التالي ‪https://kc.KoBoToolbox.org/ :‬‬

‫• حسابات خاصة بالباحثين و العاملين في مجال تقديم المساعدة‬

‫اإلنسانية ‪ /‬تحميل الملفات على سيرفرات ‪KoBoToolbox‬‬
‫من خالال الرابط التالي ‪/https://kobo.humanitarianresponse.info :‬‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫إنشاء حساب ‪Kobo Toolbox‬‬

‫يتضمن إنشاء الحساب كتابة بشكل أساسي و ضروري كل من ‪:‬‬

‫• االسم‬
‫• اسم المستخدم ‪:‬‬
‫(يحتوي أحرف و أرقام – يبدأ بحرف و ليس رقم – األحرف صغيرة – من ‪ 30 – 2‬محرف )‬
‫• البريد االلكتروني = فعال‬
‫• كلمة المرور‬
‫• تأكيد كلمة المرور‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫إنشاء حساب ‪Kobo Toolbox‬‬

‫بعد االنتهاء من انشاء الحساب‬

‫سيتم ارسال رابط تنشيط الحساب الى البريد االلكتروني الخاص‬

‫بالمستخدم و الذي تم إدخاله عند انشاء الحساب‬

‫وبمجرد الدخول الى الرابط تكون في حسابك و جاهز للعمل‬

‫مالحظة ‪ :‬احتفظ بهذا الرابط للدخول الى حسابك مباشرة‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫استعراض واجهة ‪Kobo Toolbox‬‬

‫أوال ً ‪ :‬انشاء مشروع جديد‬

‫ثانياً ‪ :‬المشاريع ‪:‬‬
‫المسودات‬ ‫•‬
‫تم نشرها‬ ‫•‬
‫األرشيف‬ ‫•‬
‫ثالثاً ‪ :‬المكتبة ‪:‬‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫مراحل العمل في النموذج‬
‫(إعداد االستمارة )‬

‫إعداد النموذج ذهنياً‬ ‫‪.1‬‬

‫‪ .2‬إعداد األسئلة و ضبطها و تحديد اإلجابات‬
‫‪ .3‬مرحلة النشر‬
‫‪ .4‬مرحلة إعداد تطبيق الموبايل و البدء بجمع البيانات‬
‫‪ .5‬مرحلة تحليل البيانات و تكوين المعلومات التخاذ القرار‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫كيفية تصميم االستمارة باستخدام‬
‫‪Kobo Toolbox‬‬

‫إضافة األسئلة‬ ‫‪.1‬‬

‫‪ .2‬ضبط قيم البيانات‬
‫‪ .3‬شروط التحقق‬
‫‪ .4‬ربط األسئلة ( منطق التخطي )‬
‫‪ .5‬حفظ االستمارة في المسودات‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫أنواع البيانات لكل سؤال‬
‫تحديد وحيد ‪ : Select One /‬اختيار إجابة واحدة فقط من بين متعدد‬ ‫•‬
‫تحديد متعدد‪ : Select Many /‬اختيار أكثر من إجابة من بين متعدد‬ ‫•‬
‫نص ‪: Text /‬‬ ‫•‬
‫رقم ‪: Number /‬‬ ‫•‬
‫رقم عشري ‪: Decimal /‬‬ ‫•‬
‫تاريخ فقط ‪: Date /‬‬ ‫•‬
‫وقت فقط ‪: Time /‬‬ ‫•‬
‫تاريخ و وقت ‪: Date & Time /‬‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫أنواع البيانات لكل سؤال‬
‫صورة ‪ :‬يتم تحميل صورة الى االستمارة‬ ‫•‬
‫• فيديو ‪ :‬يتم تحميل فيديو الى االستمارة‬
‫• صوت ‪ :‬يتم تحميل صوت الى االستمارة‬
‫• ملف ‪ :‬يتم تحميل ملف الى االستمارة‬
‫• شبكة اختيارا واحد ‪ : Rating /‬جدول من األسئلة تكون اإلجابات في االعمدة‬
‫متاحة لكل األسئلة المكتوبة في الصفوف‬
‫مصفوفة أسئلة ‪ : Question Matrix /‬مجموعة من األسئلة المترابطة‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫أنواع البيانات لكل سؤال‬
‫موقع ‪ : Point /‬إحداثيات موقع جغرافي ( خط طول – خط عرض – ارتفاع – دقة )‬ ‫•‬
‫خط ‪ : Line /‬خط موصول بين نقاط جغرافية ( عند كل نقطة الخيارات السابقة )‬ ‫•‬
‫مساحة ‪ : Area /‬مجموعة نقاط جغرافية ‪ ,‬تشكل مساحة ما ( آخر نقطة‬ ‫•‬
‫نفسها أول نقطة )‬
‫قارئ باركود ‪: Barcode /‬‬ ‫•‬
‫مالحظة ‪ : Note /‬كتابة فقرة أو تنويه ضمن االستمارة و ليس لها خيارات إجابة‬ ‫•‬
‫إقرار ‪ : Acknowledge /‬خيار الموافقة ( خيار وحيد )‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫اعدادات السؤال‬
‫أوال ً ‪ :‬خيارات األسئلة‬

‫اسم عمود البيانات في جدول الردود‬ ‫•‬

‫تلميح او توجيه للسؤال ( ‪)Question Hint‬‬ ‫•‬
‫الزامية اإلجابة ( مطلوب )‬ ‫•‬
‫اإلجابة االفتراضية‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫اعدادات السؤال‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬منطق التخطي‬
‫يتم تحديد هذا السؤال و ربطه بسؤال آخر‬
‫عند اإلجابة على السؤال السابق بإجابة معينة ‪ ...‬يظهر هذا السؤال‬
‫مثال ‪ :‬س‪ : 1‬هل لديك شهادة ثانوية ؟ ( نعم ‪ /‬ال )‬
‫عند اإلجابة بنعم سوف يظهر السؤال التالي ‪:‬‬
‫س‪ : 2‬ما نوع الشهادة الثانوية ؟ ( علمي ‪ /‬أدبي ‪ /‬تجاري ‪ /‬صناعة )‬
‫ولو أجاب على السؤال األول بال فلن يظهر السؤال‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫اعدادات السؤال‬
‫ً‬
‫ثالثا ‪ :‬معايير التحقق‬

‫يتم تحديد إدخاالت غير ممكنة االستخدام أو اإلدخاالت التي يجب أن تستخدم‬
‫مثال ‪ :‬س‪ : 1‬هل لديك شهادة ثانوية ؟ ( نعم ‪ /‬ال )‬
‫عند اإلجابة بغير هذه اإلجابات سيتم ارسال رسالة خطأ‬
‫أو ‪:‬‬
‫يمكن تحديد عند اإلجابة بقيمة ( ال يوجد )‬
‫يرسل رسالة اليمكن القبول بدون شهادة‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫مثال عملي ‪ – 1‬استبيان عام‬
‫اسم المستفيد‬ ‫•‬
‫تاريخ الميالد‬ ‫•‬
‫مكان السكن الحالي‬ ‫•‬
‫الحالة االجتماعية‬ ‫•‬
‫عدد أفراد االسرة‬ ‫•‬
‫الحالة الصحية‬ ‫•‬
‫نوع المرض‬ ‫•‬
‫نوع اإلعاقة‬ ‫•‬
‫هل تعمل ؟‬ ‫•‬
‫ماهو عملك ؟‬ ‫•‬
‫ما متوسط الدخل الشهري ؟‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫مثال عملي ‪ – 2‬طلب توظيف‬

‫الدورات التدريبية‬ ‫•‬ ‫االسم‬ ‫•‬

‫عدد سنوات الخبرة‬ ‫•‬ ‫تاريخ الميالد‬ ‫•‬
‫الخبرات السابقة‬ ‫•‬ ‫الجنس‬ ‫•‬
‫مهارات الحاسوب‬ ‫•‬ ‫التحصيل العلمي‬ ‫•‬
‫مستوى اللغة‬ ‫•‬ ‫مكان اإلقامة‬ ‫•‬
‫ارسال صورة شهادة‬ ‫•‬ ‫رقم الهاتف‬ ‫•‬
‫ارسال ‪CV‬‬ ‫•‬ ‫البريد االلكتروني‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫الحفظ في المسودات عند االنتهاء‬

‫تبقى االستمارة في المسودات حتى طلب النشر‬

‫عندها ستنتقل االستمارة الى ملف المنشورات‬
‫يمكن في المسودات ‪:‬‬
‫تحرير النموذج‬ ‫•‬
‫نسخ النموذج‬ ‫•‬
‫المشاركة مع أشخاص آخرين‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫خيارات مشاركة النموذج‬
‫عن طريق ذكر اسم مالك حساب آخر على الموقع للوصول اليه‬
‫و يمكن من خالل المشاركة أن يتحكم الشخص اآلخر بــ ‪:‬‬

‫األسئلة‬ ‫عرض االستمارة‬ ‫•‬

‫التعديل على االستمارة‬ ‫•‬

‫عرض االدخاالت‬ ‫•‬

‫االدخاالت ( اإلجابات )‬ ‫إضافة ادخاالت‬ ‫•‬
‫تعديل االدخاالت‬ ‫•‬
‫التحقق من صحة االدخاالت‬ ‫•‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫العمل على النموذج في المنشورات‬

‫بعد ان يتم نشر النموذج ينتقل من المسودات الى المنشورات‬

‫( تم نشرها ) عندها يمكن تحديد كيفية العمل على االستمارة‬
‫بعدة طرق‬

‫‪.1‬‬
‫اخذ رابط االستمارة و ترويجه ( مثل ‪ :‬اعالن وظيفة ‪ ,‬استبيان عام ‪) .....‬‬
‫‪ .2‬تطبيق األندرويد ( عمل جامعي البيانات )‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

‫العمل على النموذج في المنشورات‬
‫قائمة الملخص ‪ :‬تعرض نتائج االدخاالت بشكل تقرير مفصل عن البيانات و‬ ‫‪.1‬‬
‫مخططات بيانية تعبر عن االدخاالت ككل‬

‫قائمة النماذج ‪ :‬اعدادات خاصة بالنماذج وطريقة تفعيله و العمل عليه‬ ‫‪.2‬‬
‫قائمة البيانات ‪ :‬كيفية عرض البيانات بإحدى الطرق التالية ‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫( تقرير _ جدول _ البومات _ تنزيالت _ خريطة )‬

‫قائمة اإلعدادات ‪ :‬اإلعدادات األساسية الخاصة بالنموذج‬ ‫‪.4‬‬

‫و منها يتم وضع النموذج في األرشيف عند االنتهاء من جمع البيانات‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 ‫إعداد تطبيق الموبايل‬
‫‪Kobo Collect‬‬

‫‪.1‬‬
‫الدخول إلى اإلعدادات العامة‬
‫‪ .2‬إعدادات الخادم‬
‫‪ .3‬ادخال اسم الحساب و كلمة المرور باإلضافة الى الرابط الذي سيعرض في‬
‫الموقع عند اختيار طريقة العمل على تطبيق االندرويد‬
‫‪https:\\kc.kobotoolbox.org‬‬
‫بهذه الطريقة يتم مشاركة الحساب على التطبيق و على الموقع‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 3 2 1

Trainer: Abdo AlAzzam

 ‫تعبئة االستمارة‬
‫‪Kobo Collect‬‬

‫الحصول على االستمارات الفارغة من الموقع _ تحديد االستمارة المطلوبة‬ ‫•‬

‫مأل استمارة فارغة ( بدون انترنت ممكن )‬ ‫•‬
‫يتم حفظ االستمارات في التطبيق الى حين ارسالها‬ ‫•‬
‫عند توفر االنترنت يتم ارسال االستمارات الى الخادم في الموقع حينها يتم‬ ‫•‬
‫تفريغها من صندوق المحفوظات في التطبيق‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

2
3
4
5

Trainer:
Trainer:Abdo
AbdoAL-Azzam
AlAzzam
 ‫انهاء العمل على االستمارة‬
‫( إغالق الرابط )‬
‫( الوضع في األرشيف )‬
‫من قائمة اعدادات النموذج المنشور ‪ ...‬يتم نقل االستمارة الى األرشيف و عندها لن‬
‫تقبل الردود‬
‫يمكن ‪:‬‬
‫إلغاء األرشفة لالستمارة ( ‪: ) UNARCHIVE‬‬ ‫‪-‬‬
‫في هذه الحالة ستعود االستمارة إلى مجلد االستمارات المنشورة‬
‫و إعادة استقباله للطلبات‬
‫إعادة تحريره‬ ‫‪-‬‬
‫مشاركة‬ ‫‪-‬‬

‫‪Trainer: Abdo AL-Azzam‬‬

 : ‫المراجع‬

• DATA COLLECT - TOOLS AND TECHNIC - (KOBOTOOLBOX) – VERSION2

ENG. BILAL BARAKAT
2018

Trainer: Abdo AL-Azzam

Trainer: Abdo AL-Azzam