БІЗНЕС – ПЛАН ІВЕНТУ

«ХОЛІ»
Підготували Гайлун Вероніка та Артур Воробей
 ФОРМА ІВЕНТУ -
ФЕСТИВАЛЬ
• Фестиваль - включає в себе демонстрацію
досягнень колективної та індивідуальної
творчості в різних галузях людської
діяльності.

• Основним аспектом фестивалю є

соціальні ідеї та цінності. Проводяться такі
івенти як у великих приміщеннях, так і в
сучасному форматі “open air”: на полях,
площах, у парках тощо. Мають на меті
змінити ставлення людей до різних
суспільних явищ. Саме тому їх цільова
аудиторія не має чітко окреслених меж.

• Та перш за все, фестивалі – це можливість

вийти на деякий час за межі звичного нам
середовища, завести цікаві знайомства,
поділитися власними й почерпнути нові ідеї
з різних сфер.
Локація – м. Южне; Одеська область
Територія готель- ресторанного
комплексу «FREEDOM»
Дата та час – 1 червня 2023 ( День
захисту дітей) Початок о 12:00
Орієнтовна кількість гостей – 400 осіб
Вартість входу – 250 грн (дорослий
квиток) та 80 грн (дитячий квиток)
У вартість дорослого квитка входить 5 пакетів
фарби холі
Додатковий пакет фарби – 50 грн
Дітям до 7 років у супроводі с
дорослими , учасникам АТО, інвалідам
1,2,3 -груп, пенсіонерам, за
пред'явленням посвідчення - Вхід на
фестиваль безкоштовний.
Дрес - код - білий верх( футболки
сорочки та інше) та різнокольоровий
низ( шорти, спіднички та інше)
БЕЗПЕЧНА ФАРБА – ЗАПОРУКА
ГАРНОГО СВЯТА !
• Що за фарба використовується на Фестивалі в Україні?
— Ми на заході використовуємо один вид фарби: Суха
фарба Холі - виробництво Індія
• Що спільного ця фарба має зі святом Холі в Індії?
— Саме ці фарби використовуються в Індії на святі. Фарби
спеціальні - на основі трав і натуральних барвників. Добре
змиваються з натуральних тканин, джинса та жирної шкіри.
На сухій шкірі може залишатися у вигляді відтінку на пару днів,
так що краще одягти натуральний одяг - бажано БІЛУ - так
буде яскравіше! І використовуємо сонцезахисний крем і
шкірі під сонцем комфортніше і, відмивати Вас нам буде
легше.
• Де брати цю фарбу?
— Фарба буде в наявності на самому заході.
 ТОНКОЩІ ФАРБИ ХОЛІ
• Фарба змивається з волосся?
— Все залежить від структури вашого волосся. З досвіду з жирного волосся фарба змивається легше, тому не мийте голову в день
заходу. Для захисту волосся можна використовувати косинку.
. Як буде проходити видача фарби?
— На території заходу будуть пункти видачі / точки продажу. Фарбу буде розфасована в пакетики..
• . Відмивається ця фарба від тіла?
— З тіла фарба змивається нормально, на сухій шкірі може затриматися на кілька днів.
• . Відпирається ця фарба від одягу?
— Щоб відіпрати фарбу від одягу може знадобиться провести кілька прань. Все залежить від тканини. Організатори РЕКОМЕНДУЮТЬ
одягати одяг, який НЕ ШКОДА ВИКИНУТИ.
• Що буде якщо ця фарба потрапить в легені, шлунок і слизові?
— Фарба є харчовим барвником і відповідає всім санітарним нормам, проте для тих, хто переживає за своє здоров'я організатори
виставили на продаж окуляри, респіратори, марлеві пов'язки, косинки і Каспери (будівельні костюми). У разі попадання фарби в
очі рекомендується промити слизові проточною водою.
• . Який вплив фарба надає на організм при вдиханні? Виводиться чи з мокротою?
— При вдиханні фарба спокійно виводиться з мокротою. Фарба може забарвити язик, зуби і слину.
• Що буде з фотоапаратом після потрапляння на нього фарби?
— Фарба по суті це мелкодіспертний порошок, трохи схожий на тальк. Порошок буде забиватися в механізм фотоапарата.
Рекомендуємо приходити на захід із захисними чохлами. На крайній випадок обтягніть фотоапарат пакетом і закріпіть пакет
скотчем.
• . Чи є на фарбу дозвільні документи?
— Так. Ми маємо усі дозвільні документи на Фарбу. Кожен колір має свідоцтво про державну реєстрацію та сертифікат СЕС, а
кожна партія кожного кольору має сертифікат аналізу, який підтверджує відповідність і безпеку фарби.
ПРАВИЛА ФЕСТИВАЛЮ ХОЛІ
МИ ДОКЛАДАЄМО ВСІХ ЗУСИЛЬ ЩОБ ЗАБЕЗПЕЧИТИ БЕЗПЕКУ І
КОМФОРТНИЙ ВІДПОЧИНОК ГОСТЕЙ ФЕСТИВАЛЮ!

• Відвідуючи захід, тим самим ви даєте згоду на правила встановлені

організаторами заходу. Всі ризики, пов'язані з відвідуванням заходу,
бере на себе покупець квитка. Організатори не несуть
відповідальність за здоров'я, збереження речей, власника квитка.
Відвідуючи цей захід, Ви тим самим даєте свій дозвіл на всі види
фото-, відео- і кінозйомок Вашої персони і публічне використання
цих матеріалів організаторами.
• Відвідування заходу є ризиком, який бере на себе власник квитка.
Організатори не несуть відповідальності за збереження вашого
особистого майна, за будь-яку шкоду, завдану Вам в результаті
недотримання норм громадського порядку, техніки безпеки,
правил пожежної безпеки, правил перебування на воді, правил
заходу та інших загальноприйнятих норм поведінки. З метою
забезпечення безпеки фестивалю, організатори залишають за
собою право проводити особистий огляд відвідувачів, та в разі
порушення правил фестивалю, не допустити відвідувачів на
фестивальний майданчик, або змусити відвідувачів покинути
фестиваль без відшкодування вартості квитка
• Вам може бути відмовлено у вході на територію фестивалю, якщо
Ви перебуваєте в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння;
 ПРАВИЛА ФЕСТИВАЛЮ ХОЛІ
МИ ДОКЛАДАЄМО ВСІХ ЗУСИЛЬ ЩОБ ЗАБЕЗПЕЧИТИ БЕЗПЕКУ І КОМФОРТНИЙ

ВІДПОЧИНОК ГОСТЕЙ ФЕСТИВАЛЮ !

• ЗАБОРОНЕНО:
- На територію фестивалю забороняється проносити фарбу будь-якого
виробництва, лакофарбові вироби, будь-які напої, пластикові, скляні пляшки,
продукти харчування, зброю, колючі, ріжучі предмети, вибухонебезпечні
предмети;
- Перебування на території без вхідного браслета;
- Проносити на територію будь-які напої і харчові продукти;
- Проносити на територію будь-які скляні вироби;
- Проносити на територію зброю, колючі та ріжучі предмети;
- Проносити на територію вибухонебезпечні речовини, піротехніку;
- Проносити наркотичні речовини;
- Перебування неповнолітніх без супроводу дорослих;
- Курити в недозволеному місці
- Будь-який вид торгівлі або рекламної діяльності без погодження з
організаторамии;
- Виявляти агресію до оточуючих;
МЕТА ФЕСТИВАЛЮ

• Подарувати молоді та батькам незабутні

емоції, дозволити насолодитися
різнобарв‘ям життя, натанцюватись і
зробити чудові фото.
• отримати заряд позитивних емоцій і відчути
себе дітьми. Для повного занурення в
атмосферу безтурботного свята
організатори підготували запальну музику і
конкурси.
• розвиток фестивальної культури України та
організація привабливого відпочинку для
зарубіжних туристів, а також популяризація
вітчизняної музики за кордоном.
 ПРОГРАМА ФЕСТИВАЛЮ
• 12:00 – 21:00 Концертно – розважальна програма, майстер – класи,
ярмарок майстрів, фуд – корт, фотозона та безліч розваг
• При вході гості будуть отримувати різнокольорові браслети та поряд буде
знаходитися пункт видачі та купівлі фарби холі. Також гості на початку
зможуть залишити на великому стенді відбиток руки та сфотографуватися
• 12:00 – 15:00 Розважальна програма для дітей та дорослих
Батьки разом з дітьми зможуть відчути веселе та запальне дитинство з великою
шоу програмою:
1. боді-арт для дорослих та аквагрим для дітей
2. аніматори для дітей,
3. розпис мехенди,
4. виступи та майстер-класи з фарбою
5. надування великих мильних бульбашок,
6. постійний музичний супровід ді-джеїв,
7. Батутна зона для дітей,
8. море смакоти і комфортні місця для спокійного відпочинку і дітей,
9. море цікавих сувенірів і запальних конкурсів,.
10. Дартс та тир
11. Танцювальні флешмоби
 ПРОГРАМА ФЕСТИВАЛЮ

• 13:00 Спортивна смуга перешкод

Прийди, зареєструйся та змагайся за шалені призи
• 14:00 МАЙСТЕР-КЛАС для дітей та батьків «Як зробити
об`ємні фарби своїми руками»
• 15:00 – 16:00 Анімаційно – розважальна програма за
участю аніматорів та дитячий флешмоб
• 16:00 – 18:00 Вільний час для танців, розваг та
смаколиків
• 17:00 – Конкурс «Влучний кодок»
Прийди,зареєструйся, попади в мішень та отримуй
призи
• 18:00 – Битва фарбами Холі
• 19:00 – 21:00 Танцювально – розважальна програма з
танцювальними конкурсами
ГАСТРОНОМІЧНИЙ ГІД ПО ФЕСТИВАЛЮ
• На фестивалі буде 10 точок
видачі різноманітної вуличної
іжі
• На території фудкорту можна
буде спробувати швидку їжу
різних кухонь світу. Зокрема,
пропонуватимуть хот-доги,
бургери, млинці, паніні та
морозива, охолоджених
напоїв
• Для дітей буде організована
точка з корисною їжей,
попкорном та солодкою
ватою
 УЧАСНИКИ ПРОГРАМИ

1. Аматорськи колектив «Smile people» ( 3

аніматора, адміністратор свята,
музичний супровід, дискотека з
мильними бульбашками, аквагрим,
салют з повітряних кульок, піньята,
фотозйомка та паперове шоу)
2. Діджей «DJPL» та його команда
3. Танцювальний колектив «Безмежні»
4. Майстри боді арту та мехеди
5. Обслуговуючий персонал та
помічники в дитячій зоні
6. Фотограф фестивалю
7. Ведучий спортивних та розважальних
конкурсів
 БЮДЖЕТ ЗАХОДУ
1. Аматорськи колектив «Smile people» - 25
000 грн
2. Діджей «DJPL» та його команда – 10 000
грн
3. Танцювальний колектив «Безмежні» - 4500
грн
4. Майстри боді арту та мехеди- 3000 грн
5. Обслуговуючий персонал та помічники в
дитячій зоні – 17 000 грн
6. Фотограф фестивалю – 5000 грн
7. Ведучий спортивних та розважальних
конкурсів – 8000 грн
8. Тир - 5000 грн
9. Оренда фуд трака 2500 грн / за одного
10. Декорації – 20 000 грн
11. Фарба – 7200 грн
12. Реклама 7000 грн
 ПРОГНОЗ ЕФЕКТИВНОСТІ
ФЕСТИВАЛЮ ХОЛІ
• Як правило, під аналізом економічної ефективності реалізації проекту заходу мається на увазі
аналіз його прибутковості.
• Загальна кількість витратів – 136 700 грн
• Прибуток реалізації івенту за оптимістичним сценарієм 210 000 грн
Чистий прибуток складатиме 73 300 грн. Рентабельність продажів – 53%
Отже, якщо на івенті буде 100% запланованих гостей, то спостерігається значний прибуток та
позитивна динаміка
• Прибуток за реалістичним сценаріє – 189 000
Чистий прибуток складатиме 52 300 грн. Рентабельність продажів 38,5%
Отже якщо на івенті буде 90% запланованих гостей, то спостерігається також позитивна динаміка,
але прибуток буде менший на 14,5%
• Прибуток при песиместичному сценарію 105 000 грн
Чистий прибуток складається -31 700 грн. Рентабельність продажів -23%
Отже, якщо на івенті буде 50% відсотків запланованих гостей, то спостерігається негативна
динаміка, івент не принесе прибуток, а саме забезпечить збиток та понесе витрати
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!