FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

AZ ÁLTALÁNOS ISKOLÁK SZÁMÁRA

A KIFIR ELEKTRONIKUS ADATLAPKITÖLTŐ PROGRAM HASZNÁLATÁHOZ
Tartalomjegyzék
1. KIFIR elektronikus adatlapkitöltő program....................................................................................................... 3
2. Belépés a programba............................................................................................................................................ 4
3. Intézményi adatok ................................................................................................................................................ 5
4. Osztályok rögzítése .............................................................................................................................................. 5
4.1. Egész osztály átemelése ............................................................................................................................... 6
4.2. Osztály létrehozása és törlése ....................................................................................................................... 6
4.3. Tantárgylista módosítása.............................................................................................................................. 7
5. Tanuló hozzáadása az osztályhoz ........................................................................................................................ 7
6. Tanulók törlése..................................................................................................................................................... 8
7. Rögzített tanulók adatlapja ................................................................................................................................. 8
7.1. Személyes és értesítési adatok ...................................................................................................................... 9
7.2. Tanulmányi adatok ...................................................................................................................................... 9
7.2.1. Külföldön megszerzett tanulmányi eredmények adminisztrálása ............................................................. 10
7.2.2. Tantárgy hozzáadása, illetve törlése ....................................................................................................... 11
7.3. Továbbtanulási adatok ............................................................................................................................... 12
7.3.1. Tanulmányi területek hozzáadása ........................................................................................................... 12
7.3.2. Tanulmányi területek törlése .................................................................................................................. 14
7.3.3. Tanulmányi területek sorrendjének módosítása ...................................................................................... 14
7.3.4. Egyéb jellemzők megadása .................................................................................................................... 14
7.3.5. Tanulmányi adatok mentése ................................................................................................................... 15
8. Az elektronikus adatbegyűjtő lapok feldolgozása ............................................................................................. 15
8.1. Az Online adatlapok tartalmának importálása ............................................................................................ 15
9. A felvételi lapok előállítása ................................................................................................................................ 16
10. A felvételi lapok elmentése/kinyomtatása .......................................................................................................... 16
11. A Tanulói adatlapok jegyzékének előállítása, nyomtatása ............................................................................... 16

Szerkesztés lezárva: 2023. január 17.

2
1. KIFIR elektronikus adatlapkitöltő program
A KIFIR elektronikus adatlapkitöltő program a középfokú iskolákba beküldendő jelentkezési lapok és az Oktatási
Hivatalba beküldendő tanulói adatlapok (a továbbiakban: felvételi lapok) előállítására és nyomtatására szolgál.
A program lehetőséget biztosít a
- középfokú iskola 9. évfolyamára,
- a 6 évfolyamos gimnáziumokba, valamint
- a 8 évfolyamos gimnáziumokba
történő jelentkezés felvételi lapjainak előállítására is.
A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.)
EMMI rendelet (a továbbiakban: EMMI rendelet) 37. §-a alapján az általános iskola nyolcadik évfolyamán tanuló
jelentkezők számára a felvételi lapok kitöltését az általános iskola szervezi meg. A felvételi eljárásban részt vevő,
nyolcadik évfolyamnál alacsonyabb évfolyamra járó tanulók felvételi lapjait főszabályként a szülő tölti ki, azonban a
szülő kérése alapján az általános iskola is megszervezheti a felvételi lapok kitöltését és továbbítását.
A felvételi lapokat az általános iskola a kitöltéséhez szükséges adatok begyűjtése, ellenőrzése, a tanuló tanulmányi
eredményeivel történő kiegészítése és rögzítése után kötelezően a programban állítja elő, és a jelentkezési lapokat
megküldi a felvételt hirdető középfokú iskolába, valamint a tanulói adatlapot az Oktatási Hivatalba.
Figyelem! A KIFIR elektronikus adatlapkitöltő rendszer – általános iskolák számára programban előállított
tanulói adatlapok megküldésének rendje az idei tanévtől a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendeletben (a
továbbiakban: EMMI rendelet) foglaltaknak megfelelően az alábbiak szerint változik:

Az idei tanévtől a tanulói adatlapokat EGY példányban kell kinyomtatni a programból.

 A tanulói adatlap programból kinyomtatott példányát a megfelelő szülői aláírásokkal, valamint intézményvezetői
hitelesítéssel ellátva az intézménynek a tanév végéig borítékba zárva meg kell őriznie oly módon, hogy azokhoz az
EMMI rendeletben meghatározott módosítási lehetőségeken kívül ne lehessen hozzáférni. A tanulói adatlapokat
az idei tanévtől egyénenként a hivatal részére NEM kell megküldeni!
 Az idei tanévtől a tanulói adatlapok második példánya helyett az intézmény által előállított tanulói adatlapok –
az egyes adatlapok – JEGYZÉKÉT kell a programból kinyomtatni, valamint intézményvezetői hitelesítést
követően továbbítani a Hivatalba.
 Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a Hivatal, kizárólag a tanév rendjében megadott határidő
(2023. február 22. éjfél) előtt továbbított intézményi jegyzékeken szereplő tanulói adatlapok tartalmát
dolgozza fel a KIFIR rendszerben.

A jelentkezési lapok programból kinyomtatott és a megfelelő szülői aláírásokkal, valamint intézményvezetői

hitelesítéssel ellátott egyik példányát a jelentkezési lapon megjelölt intézményi címre meg kell küldenie, a másik
példányát az intézménynek a tanév végéig borítékba zárva meg kell őriznie.

A programból kinyomtatott és aláírt felvételi lapokat 2023. február 22-éig kell megküldeni:

- a tanulói adatlapok JEGYZÉKÉT postai úton az Oktatási Hivatalba (9001 Győr, Pf. 694), VAGY szkennelve a
kifirjegyzek@kir.hu címre. (!Tanulónként ne küldjék meg az adatlapokat!)
- a jelentkezési lapo(ka)t a felvételt hirdető középfokú iskolá(k)ba.

A www.oktatas.hu honlapon megtalálható a Felvételi a középfokú iskolákban a 2022/2023. tanévben kiadvány, amely
részletes tájékoztatást nyújt a középfokú felvételi eljárás rendjéről. A középfokú felvételi eljárás teljes folyamatának
időrendi áttekintése szintén olvasható a www.oktatas.hu honlapon A beiskolázással kapcsolatos feladatok, határidők a
2022/2023. tanévben, és a feladatok időrendi áttekintése linkre kattintva.

3
2. Belépés a programba
2.1. A program elérése
FIGYELEM! A KIFIR elektronikus adatlapkitöltő program - általános iskolák számára megújult, a
Mesterjelszó-kezelő rendszerben új projektek kerültek kialakításra, ezért a program használatához új
jogosultságok kiosztása szükséges.
Első belépéskor intézményvezetői jogosultsággal szükséges belépni, és meg kell adni a beiskolázásért felelős
személy nevét és telefonszámát. Az osztályok és tanulók rögzítése más felhasználó számára csak ezután
lehetséges!
A KIFIR elektronikus adatlapkitöltő program felhasználói felülete webes felület, használatához internetkapcsolatra és a
Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge böngészők egyikére van szükség.
A programba az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultsággal lehet belépni.
A program használatához szükséges jogosultságokat a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kell kiosztani, amelyhez az
adatlapkitöltő program belépő oldalán elhelyezett „Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához” nyújt segítséget.

2.2. Felhasználói szintek és funkciók

A programot kétféle felhasználói szinten lehet használni:
- Intézményvezetői jogosultság: Az intézményvezetői jogosultsággal rendelkező felhasználó az intézmény
valamennyi feladatellátási helyén, a program összes funkcióját elérheti. Felhívjuk a figyelmet, hogy a
programban egyes – az intézményvezető felelős döntését igénylő – funkciók kizárólag az intézményvezetői
jogosultsághoz kapcsolódnak.

Figyelem! Intézményvezetői belépéshez be kell jelölni a belépőoldalon a szükséges „Intézményvezetői

jogosultsággal lépek be” jelölőnégyzetet.

- Feladatellátási hely szintű jogosultság: Amennyiben szükséges, az intézmény vezetője az Intézményvezetői

Mesterjelszó-kezelő rendszerben egy vagy több feladatellátási helyhez további, korlátozott jogosultságokat oszthat
ki. Az így kiosztott jogosultságokkal a felhasználó csak azon feladatellátási hely esetében érheti el a program
meghatározott funkcióit, amelyhez jogosultságot kapott.
Amennyiben a program használatával, vagy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatban kérdése
merülne fel, kérjük, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a 06-96-510-000 telefonszámon munkaidőben (hétfőtől csütörtökig
8:00 és 16:30 között, pénteken 8:00 és 14:00 között) vagy írjon e-mailt a kifir@kir.hu címre!
4
3. Intézményi adatok
A programba való bejelentkezés után a program főoldala jelenik meg, ahol az intézmény aktuális, hivatalos,
intézménytörzsben rögzített alapadatai láthatók. Az Intézményi adatok menüponttal egy sorban találhatóak meg és
érhetőek el a program további menüpontjai.
A Súgó menüpontra kattintva tölthető le a program felhasználói útmutatója.
Az Adatvédelmi tájékoztató menüpontra kattintva a középfokú felvételi eljárás során kezelt személyes adatokról szóló
adatvédelmi tájékoztató tölthető le.
A Kijelentkezés menüpontra kattintva lehet kilépni a programból.
Ha a bejelentkezett felhasználó 20 percnél hosszabb időtartamra inaktív a programban (tehát nem kattint egyetlen
egyszer sem), a program az adott felhasználót kilépteti, és a belépő oldalra dobja vissza.
Az intézményi adatok alatt a beiskolázásért felelős személy nevét és telefonszámát kell megadni. Kérjük, ebben a
menüpontban egy olyan személyt adjanak meg, akit az Oktatási Hivatal szükség esetén telefonon elérhet, és akivel
érdemben tud egyeztetni a felvételi eljárással kapcsolatban.

Az intézményi alapadatok alatt a feladatellátási helyek felsorolása következik. A „Feladatellátási helyen rögzített

osztályok” gombra kattintva lehet átlépni az adott feladatellátási helyhez, és megkezdeni a

felvételi lapok kitöltését.
Az iskolák postázással kapcsolatos feladatainak segítésére a programban az Intézményi összefoglaló adatok/
Feladatellátási helyen rögzített osztályok pont alatt lehetőség van a jelentkezési adatok exportjának letöltésére a
„Letöltés” gombra kattintva. XLSX formátumban letölthetők azon tanulók jelentkezési adatai, akik számára a
feladatellátási helyen már nyomtattak felvételi dokumentumokat. Az adatexport tartalmazza az összes, tanulók által
megjelölt intézmény/feladatellátási hely postázási címadatát, az adott tanuló által a középfokú intézményben megjelölt
tanulmányi területek számát és a tanuló számára előállított jelentkezési lapok számát is.

4. Osztályok rögzítése
A feladatellátási helyeknél a „Feladatellátási helyen rögzített osztályok” gombra kattintva
van lehetőség az osztályokhoz történő átlépésre.
A feladatellátási helyhez átlépve külön menüpontok alatt az alábbi csoportosításban láthatják a
- középfokú iskola 9. évfolyamára jelentkező, jelenleg az általános iskola nyolcadik évfolyamra járó,
5
 - 6 évfolyamos gimnáziumba jelentkező, jelenleg az általános iskola hatodik évfolyamra járó, valamint
- 8 évfolyamos gimnáziumba jelentkező, jelenleg az általános iskola negyedik évfolyamra járó tanulók adatait.
A megfelelő linkre kattintva láthatják az adott csoportba rögzített osztályokat.

Ha a menüsor megnevezése szürke betűszínnel kiemelve látható, ez azt jelzi, hogy a felhasználó aktuálisan melyik
menüpontban dolgozik.
A felvételi lapok kitöltéséhez a felvételi eljárásban részt vevő tanulók adatait át kell emelni a személyi nyilvántartásból
(továbbiakban: személyi nyilvántartás). Célszerű csak azokat a tanulókat átemelni a személyi nyilvántartásból a
programba, akik részt vesznek a felvételi eljárásban. A tanulókat átemelhetik egyesével, azonban lehetőség van arra is,
hogy egy egész osztályt egyszerre emeljenek át a személyi nyilvántartásban rögzített osztálystruktúra megtartásával.
Javasoljuk, hogy a nyolcadik évfolyamon (ahol általában minden tanuló részt vesz a felvételi eljárásban) a 4.1. pontban
leírt módon egy egész osztályt emeljenek át, míg az alacsonyabb évfolyamokon a 4.2. pontban leírt módon először
hozzanak létre egy osztályt a programban, majd az érintett tanulókat az 5. pontban leírt módon, egyesével adják hozzá
az osztályhoz.
Figyelem! A szakképzési törvény hatálya alá tartozó intézmények esetében ahhoz, hogy az intézménnyel tanulói
jogviszonyban álló tanuló keresése eredményes legyen, ahhoz előbb a KRÉTA rendszerben a tanulói adatoknál jelölni
kell, hogy „A középfokú felvételi szakrendszer részére a tanuló adatai átadhatók”.

4.1. Egész osztály átemelése

A feladatellátási hely oldalán, az „Osztályok importálása a KIR személyi nyilvántartásból”
gombra kattintva megjelenő ablakban a lenyíló listából ki kell választani az
átemelni kívánt osztályt.
Az osztály kiválasztása után a program betölti az osztályhoz rögzített tanulók legfontosabb adatait. Az adatok
ellenőrzése után a megnyíló ablak alján az „Importálás megkezdése” gombra kattintva a
felhasználó átemelheti az osztályt, mely az importálás befejeztével megjelenik a
„Rögzített osztályok” listában.

4.2. Osztály létrehozása és törlése

A feladatellátási hely oldalán az osztályok importálása mellett lehetőség van új osztályt létrehozni az „Új osztály”

gombra kattintva.
A felugró ablakban meg kell adni (maximum hat karakterben) az osztály megnevezését, valamint az osztályfőnök nevét.
A „Mentés” gombra kattintva létrejön az osztály, és megjelenik a „Rögzített osztályok” listában.

6
Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy kizárólag olyan osztályokat lehet törölni a programból, amelyhez nem
rögzítettek tanulókat.
Az osztály tanulóinak importálását követően az osztályhoz tartozó tanulók az osztály jelére vagy a „Tanulók listája”
gombra kattintva megjelennek a Tanulók az osztályban listában. A „Tanuló hozzáadása” gomb mellett látható „Online

adatlap import” funkciógomb használatával egy felugró ablakban kell megadni az elektronikus
adatbegyűjtő lap egyedi 8 jegyű azonosító számát. Az adatellenőrzést követően a szülők által elektronikusan előállított
adatbegyűjtő lapon szereplő értesítési adatokat, továbbtanulási adatokat, tanulmányi területeket, azok sorrendjét,
valamint az egyéb jellemzőket automatikusan betölti és átemeli a program az általános iskolai programfelületre. A
személyi nyilvántartásból átemelt személyes adatokat tehát az Online adatlap importálása funkció nem írja felül, a
programban továbbra is a személyi nyilvántartásban található személyes adatok szerepelnek majd. Amennyiben a szülők
által elektronikusan előállított adatbegyűjtő lapon megadott tanulmányi területek valamelyikében az általános iskolai
adatrögzítés megkezdéséig változás történik (pl. a tanulmányi terület törölte vagy módosította a középiskola), úgy az
Online adatlap importálása nem lehetséges, amit a program hibaüzenettel jelez a felhasználónak.
Figyelmükbe ajánljuk a program Rögzített osztályok menüpontjából elérhető tájékoztatót a felvételi lapok aláírásáról,
valamint a − szintén ebből a menüpontból − pdf formátumban letölthető Szülői aláírás nyilatkozatot, ami az egy
aláírással benyújtott felvételi dokumentumokkal kapcsolatos feladataikat segítheti. Javasoljuk, hogy a szülői
nyilatkozatokat másolatban csatolják a középfokú intézményekbe egy szülői aláírással továbbított jelentkezési
lapokhoz.

4.3. Tantárgylista módosítása

A „Tantárgyak” gombra kattintva tantárgysablont hozhatnak létre, vagy módosíthatnak. Ennek részletes
leírása a Tanulmányi adatok fejezetben található meg. Tantárgyi sablon létrehozását célszerű a tanulók iskolai
eredményeinek megadása előtt elvégezni.

5. Tanuló hozzáadása az osztályhoz

Bármely módon hozzák létre az osztályokat, lehetőség van új tanuló már meglévő osztályhoz történő hozzáadására is.

A „Rögzített osztályok” listában, az osztály jelére, vagy a „Tanulók listája” gombra kattintva
megjelennek azok a tanulók, akiket eddig hozzáadtak az osztályhoz.

A „Tanuló hozzáadása” gombra kattintva megjelenő ablakban az alábbi szempontok alapján kereshetnek
az iskola tanulói közül:
- oktatási azonosító(k) alapján
- személyes adatok alapján
- évfolyam és az osztály alapján

7
Bármelyik lehetőséget választják, a szükséges feltételek megadása után a program listázza az intézmény – keresési

feltételeknek megfelelő – tanulóit. Az átemelni kívánt tanuló(k) neve mellett megjelenő „Hozzáadás”
gombra kattintva a tanuló(ka)t hozzáadhatják az osztályhoz.

6. Tanulók törlése
A programban lehetőség van a rögzített tanulók törlésére a tanuló adatai mellett megtalálható Művelet oszlopban a

„Törlés” gombra kattintással. A törlést követően a felugró ablakban jóvá kell hagyni a műveletet.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a tanuló törlésével az eddig rögzített értesítési, tanulmányi és továbbtanulási adatokat
is törlik a programból. A törlés nem visszavonható, azonban lehetőség van a tanuló újbóli átemelésére a személyi
nyilvántartásból.

A rögzített osztályok alatt, a „Törölt tanulók listája” gombra kattintva nyomon követhetik a
programból törölt tanulókat, a törlés időpontját, illetve a törlést végző felhasználóra vonatkozó információkat.

7. Rögzített tanulók adatlapja

A programban rögzített tanulók adatlapjaira a tanuló oktatási azonosítójára kattintva lehet eljutni.
A tanulók adatlapján az adatok a következő csoportba vannak rendezve:
- személyes és értesítési adatok
- tanulmányi eredmények
- továbbtanulási adatok
Az adatlap felső részén a kitöltés státuszáról kapnak információkat, alatta pedig a hiányzó információkra vonatkozó
tájékoztatást olvashatják.

Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a felvételi lapokat csak akkor állíthatják elő, ha megadták a tanuló
- értesítési adatait
- tanulmányi adatait
- továbbtanulási adatait,

majd az ezt követően megjelenő „Tanuló adatainak véglegesítése” gombra kattintva

elmentették az adatokat!

8
 7.1. Személyes és értesítési adatok
A személyes adatok a személyi nyilvántartásból származnak, így nem módosíthatók. Amennyiben hibás adatot találnak,
úgy azok módosítása kizárólag a személyi nyilvántartásban történő adatfrissítéseket követően lehetséges.
Felhívjuk azonban a figyelmüket, hogy a módosított adatok csak az adatok szinkronizálása után kerülnek
átvezetésre a programban. Az adatok szinkronizálását az adatlapon, a személyes és értesítési adatok fejlécében

található „Szinkron kérése” gombra kattintva kezdeményezhetik. A „Szinkron kérése” funkció csak
szerkesztés alatt lévő (tanuló listában fehérrel jelölt) tanulók esetében érhető el. Ahhoz, hogy az adatok frissítése
megtörténjen, a már szinkronizálásra megjelölt tanulóknak szerkesztés alatti státuszban is kell maradnia. (Amennyiben
a tanulót megjelölték ugyan adatfrissítésre, de időközben véglegesített státuszba tették, a szinkronizáció végrehajtásához
állítsák vissza szerkesztés alatti állapotba, például a Tanulmányi adatok megnyitását követőn adatváltoztatás nélkül
nyomják meg a Mentés gombot.) A tanuló adatai ezt követően a következő adatfrissítéskor, pár órán belül, frissülni
fognak a programban.
A szülői felületen előállított adatbegyűjtő lapon látható személyes adatok kizárólag ellenőrzésre szolgálnak.
Tekintettel arra, hogy az általános iskolai programfelületen rögzíthető személyes adatok a személyi nyilvántartásból
származnak, az adatbegyűjtő lap tartalmának átemelése, és a nyilvántartás automatikus felülírása ezekkel az adatokkal
nem lehetséges. A személyi nyilvántartásban rögzített személyes adatok az online adatok importálása során nem
módosíthatók. Amennyiben hibás adatot találnak, kérjük ezt egyeztessék az érintett tanuló szüleivel és a hibás adatok
javítását követően szükség esetén kezdeményezzék a személyi nyilvántartásban az adatfrissítést, majd a „Szinkron
kérése” funkció használatával emeljék át a tanuló helyes adatait.
Az értesítési adatok közül az értesítési cím megadása kötelező. Amennyiben a tanuló értesítési címe megegyezik a
tanuló személyi nyilvántartásban rögzített állandó lakcímével, lehetőség van az értesítési címadatok egy

gombnyomással, a „Megegyezik az állandó lakcímmel” funkciógombra kattintással történő

megadására is.
A programban lehetőség van az értesítendő személy nevének megadására, értesítési e-mail címének és telefonszámának
rögzítésére is. Az értesítési telefonszám megadása kötelező. Az adatoka felvételiztető középiskola és a szülő közötti
kapcsolattartást segítik.

Amikor befejezték a tanuló értesítési adatainak megadását, kérjük az adatok alatt található „Mentés” gombra
kattintva mentsék el a beírt információkat.

7.2. Tanulmányi adatok

A tanuló személyes adatainak kitöltését követően a Tanulmányi eredmények mezőben adhatják meg a tanuló felvételi
eljáráshoz szükséges tanulmányi adatait.

9
Amennyiben a tanuló magyarországi oktatási rendszerben nem szerzett a 2011. évi CXC. törvény 54. § (2) a)
bekezdésében meghatározott minősítéseket, az általános iskola ezt a „Nem adok meg egyetlen tanulmányi eredményt
sem” gombra kattintva jelezheti. Külföldi tanulmányi eredményeket ne rögzítsenek a programba! A külföldi tanulmányi
eredmények átváltására kizárólag a felvételiztető középiskola jogosult! (lsd. 7.2.1 pont)
A zöld színű, „Megadok tanulmányi eredményeket” gombra kattintva lehet megnyitni az érdemjegyek bevitelére
szolgáló ablakot. Alapbeállítás szerint a képen látható tantárgyakhoz tartozó év végi vagy félévi jegyek rögzíthetők.

Miután elvégezték a tanulmányi adatok felvitelét, a lap alján található „Tanulmányi eredmények mentése”

gombra kattintva rögzíthetik azokat.

Az év végi dicséreteket az 5D karakterek beírásával jelezhetik.
A program lehetőséget biztosít arra is, hogy az ötfokozatú értékelések helyett egyszerű szöveges értékeléseket

rögzítsenek. A „Tanulmányi adatok szerkesztése” gombra kattintva a felugró ablakban

a „Szöveges értékelés megadása” felirat melletti jelölőnégyzetet bejelölve minden beviteli mező mellett megjelenik egy

jel. A jelre kattintva, az adott tantárgynál az alábbi egyszerű szöveges értékelések közül választhatnak:
- nem megfelelt
- megfelelt
- jól megfelelt
- kiválóan megfelelt
- dicséretesen megfelelt
- felmentett
- részt vett
7.2.1. Külföldön megszerzett tanulmányi eredmények adminisztrálása
A külföldön megszerzett tanulmányi eredmények adminisztrálása a KIFIR elektronikus adatlapkitöltő
rendszerben nem lehetséges. A tanulmányaikat külföldön végző tanulók esetében amennyiben a tanuló magyarországi
oktatási rendszerben egyáltalán nem vagy csak bizonyos tantárgyakból szerzett a 2011. évi CXC. törvény 54. § (2) a)
bekezdésében meghatározott minősítéseket, ezt a KIFIR elektronikus adatlapkitöltő rendszerben a felhasználó úgy
jelezheti, hogy a Tanulmányi eredmények ablakban megjelenő azon tantárgyakat, amelyekből a tanulónak nincs

magyarországi eredménye a tantárgy sorának végén megtalálható gombra kattintva törli. Amennyiben a tanuló
valamely tantárgyból csak bizonyos évfolyamon nem rendelkezik érdemjeggyel, úgy az adott évfolyamra vonatkozó
beviteli mező üresen hagyható.
Ezt követően a Továbbtanulási adatok/Új jelentkezési adatok menüpontban a választott Intézményeket és tanulmányi

területeket rögzítve, a tanulmányi területek mellett megjelenő „Egyéb jellemzők” gombra kattintva
írják be a megjegyzés rovatba, hogy a tanuló külföldön szerezte tanulmányi minősítését egyes tantárgyakból, illetve
évfolyamokon.

A tanulmányi területek mellett megjelenő egyéb jellemzők gombra kattintva feladatellátási helyenként adható meg
minden egyéb, a középfokú iskolával közlendő információ is.

10
Az így kinyomtatott tanulói jelentkezési lapokhoz fénymásolatként csatolják minden középfokú iskola számára az adott
intézmény által kért évfolyamok külföldi bizonyítványának másolatát.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a külföldi általános iskolai bizonyítványok továbbtanulás céljából történő elismerése
annak az oktatási intézménynek a hatáskörébe tartozik, amelyben a tanuló a tanulmányait folytatni kívánja. A felvételi
eljárás során figyelembe vehető hozott pontok kiszámítását a külföldi tanulmányokat folytató tanulók esetében
egyedileg, a választott iskolák igazgatójával kell egyeztetni.

A külföldön megszerezett általános iskolai bizonyítványok elismerésére vonatkozóan részletes tájékoztató olvasható a
www.oktatas.hu honlapon a Képesítések elismertetése/Külföldön szerzett oklevelek, bizonyítványok
elismerése/Általános iskolai bizonyítvány menüpontban.

7.2.2. Tantárgy hozzáadása, illetve törlése

A rögzíteni kívánt tantárgyak listájának bővítésére 2 lehetősége van a felhasználónak.
1.) A Rögzített osztályok listájában minden osztály adatai mellett, a Tanulók listája és az Osztály adatai gombok után

látható egy „Tantárgyak” gomb, amelyre rákattintva az adott osztályhoz Tantárgy sablon rögzítésére,
illetve módosítására van lehetőség. A felhasználó által a Tantárgy sablonban rögzített tantárgylista az adott osztály
minden olyan tanulója esetében megjelenik majd a Tanulmányi eredmények pontban, akiknél még nem rögzítették
a tanulmányi eredményeket.
A sablon alapértelmezés szerint a magyar irodalom, magyar nyelv, matematika és történelem, társadalmi és
állampolgári ismeretek tantárgyakat tartalmazza, azonban ez a lista tetszőlegesen bővíthető.

11
A sablon bővítéséhez a kívánt tantárgyakat a lenyíló listából a kívánt sorrendben ki kell választani, majd a „Mentés”

gombra kattintva hozzá kell adni a listához.

A hozzáadott tantárgyak sorrendjét tetszőlegesen módosíthatják. Ehhez a mozgatni kívánt tantárgy fölé kell vinni a
kurzort, majd a négyirányú nyíl ikon megjelenése után a tantárgyra kattintva a megfelelő helyre kell vinni azt.
2.) A tanulóra vonatkozó Tanulmányi eredmények mezőben a „Megadok tanulmányi eredményeket” gombra kattintva,
miután az érdemjegyek bevitele megtörtént, a berögzített adatok ellenőrizhetők és a program lehetőséget kínál Egyéb
tanulmányi eredmény (tantárgy) hozzáadására, a Tanulmányi eredmények szerkesztésére, valamint a Tanulmányi
eredmények tantárgyankénti, illetve egyszerre történő törlésére.

Amennyiben a programban rögzítetteken felül új tantárgyakat szeretnének rögzíteni, úgy ezt a tantárgyak alatt

megjelenő „Egyéb tanulmányi eredmény (tantárgy) hozzáadása” gombra kattintva

felugró ablakban tehetik meg.
A Tanulmányi eredmények ablakban megjelenő azon tantárgyakat, amelyekből a tanuló nem rendelkezik év végi vagy
félévi eredményekkel, vagy amelyek eredményeit egyik továbbtanulásra kiszemelt középfokú iskola sem kéri a felvételi
eljárás során, a tantárgy sorának végén megtalálható gombra kattintva törölhetik. (A törlés azért is javasolt, mert így
adott esetben elkerülhető a többoldalas jelentkezési lap előállítása.)

7.3. Továbbtanulási adatok

Az adatlap alsó részén kell megadni a továbbtanulásra kiszemelt középfokú iskolákat és tanulmányi területeket.

7.3.1. Tanulmányi területek hozzáadása

Új tanulmányi terület hozzáadásához kérjük, kattintsanak az „Új jelentkezési adatok” gombra.
Amennyiben az új „Online adatlap import” funkciógombot használta (8. pontban leírtak szerint) a szülők által
elektronikusan előállított adatbegyűjtő lapon szereplő továbbtanulási adatokat, tanulmányi területeket, azok sorrendjét,
valamint az egyéb jellemzőket automatikusan betölti és átemeli a program az általános iskolai programfelületre.
A megjelenő ablakban lehetőségük nyílik tanulmányi területek keresésére földrajzi és tanulmányi szempontok alapján.
Amennyiben már tudják, hogy melyik intézményt szeretnék megjelölni, úgy a legpontosabb találati eredmény
elérése érdekében javasoljuk, hogy a választott intézmény OM azonosítójának megadását követően − egyéb
szűrőfeltételek beállítása nélkül − a keresés gombra kattintva végezzék a keresést. (Az intézmény OM azonosítója
6 számjegyű vagy bizonyos szakképző intézmények esetén 6/3 számjegyű kód lehet.)

12
A tanulmányi területek és felvételi tájékoztatók közötti keresésre a következő szempontok alapján van lehetőség:
 Megye (2023. 01. 01-től vármegye): Az intézmény székhelyének vagy feladatellátási helyének vármegyéjére
lehet keresni.
 Város: Az intézmény székhelyének vagy feladatellátási helyének városára lehet keresni.
 Kerület: A „Megye” mezőben Budapest kiválasztásával a legördülő listában megjelennek a budapesti
kerületek.
 Képzéstípus: Ezen szűrőfeltétel megadásával csak az adott típusba (gimnázium, szakgimnázium, technikum,
szakképző iskola, szakiskola vagy készségfejlesztő iskola) tartozó tanulmányi területeket listázza a program.
 Szakma/kimenet: A keresőfeltétel segítségével az alapján lehet szűrni a találatok között, hogy az elvégzett
középiskolai, és szakképzési évfolyamok után, mely szakképzettség/szakképesítés, illetve képzési kimenet
szerezhető meg az adott tanulmányi területen.
 OM azonosító: A középfokú intézmény OM azonosítójának megadásával a kereső program az intézmény
felvételi tájékoztatóját és az összes tanulmányi területét listázza. (Az intézmény OM azonosítója 6 számjegyű
vagy szakképző intézmény esetén 6/3 számjegyű kód lehet.)
 Intézmény neve: Az intézmény nevére vagy annak egy részletére lehet keresni.
 Rangsorolás feltétele: A legördülő listából kiválasztható, hogy az intézmény az adott tanulmányi területén
milyen feltételek alapján történik a jelentkezések rangsorolása
 Sajátos nevelési igényű tanulók fogadása: A legördülő listából kiválasztott feltételnek megfelelően azok a
tanulmányi területek listázhatók a keresési feltétel megadásával, amelyek szövege tartalmazza a megjelölt SNI
feltételt.
 Tanulmányi terület szövegének egy részlete: A tanulmányi terület szövegében tetszőleges szövegrészletre
(pl.: „kollégiumi elhelyezés biztosított”, „matematikából emelt óraszám”) lehet keresni. Szakképzési
tanulmányi területek esetén a szakképzési kimenetek (szakács, pék stb.) keresésére is használható.
FIGYELEM! Az egyes feltételek ÉS kapcsolatban vannak egymással, tehát csak olyan iskolák jelennek meg a keresés
eredményeként, amelyek minden beállított feltételnek megfelelnek. Ha a felhasználó túl sok feltételt ad meg a keresett
iskolával kapcsolatban, és egyet (vagy többet) hibásan ad meg, akkor a feltételek közötti ÉS kapcsolat miatt előfordulhat,
hogy nem lesz találat.

A keresési feltételek megadása után a „Keresés” gombra kattintva indíthatják el a keresést. A találati listában

a továbbtanulásra kiszemelt tanulmányi területeket a „Hozzáadás” gombra kattintva adhatják hozzá a

megjelölt tanulmányi területek listájához. A kiválasztott tanulmányi területek hozzáadása és sikeres mentése után a

13
felugró ablak melletti szürke felületre kattintva, a felugró ablakot bezárva juthatnak ismét a megjelölt középfokú iskolák
és tanulmányi területek sorrendjének megadásához.

7.3.2. Tanulmányi területek törlése

A tévesen megjelölt tanulmányi területeket a tanulmányi terület mellett megjelenő „Törlés” gombbal törölhetik.

7.3.3. Tanulmányi területek sorrendjének módosítása

A tanulmányi területek sorrendjét a tanulmányi területek mellett megjelenő zöld és narancssárga színű nyilakkal

módosíthatják. A zöld gombra kattintva az adott tanulmányi területet egy hellyel előrébb, a narancssárgára
kattintva pedig egy hellyel hátrébb sorolhatják annak megfelelően, hogy a tanuló hogyan kívánja rangsorolni az adott
tanulmányi területeket.

7.3.4. Egyéb jellemzők megadása

A tanulmányi területek mellett megjelenő „Egyéb jellemzők” gombra kattintva a jelentkező
feladatellátási helyenként jelezheti a következőket:
- a tanuló kollégiumi ellátást kíván igénybe venni
- a tanuló externátust kíván igénybe venni
- a tanuló tanulószobát kíván igénybe venni
- a tanuló menzát kíván igénybe venni
A tanuló szintén itt adhatja meg a tanulni kívánt nyelveket, a felvételi eljárás során használni kívánt jeligét, valamint
egyéb információkat (pl. sajátos nevelési igényű tanuló stb.) közölhet a középfokú iskolával.

Az itt közölt információk intézmény feladatellátási helyeinek jellemzői; abban az esetben, ha egy adott intézmény
feladatellátási helyéhez több tanulmányi terület is rögzítésre került, az információk bármelyik tanulmányi területnél
megváltoztathatók, illetve a módosítások a feladatellátási hely valamennyi tanulmányi területénél azonosan fognak
változni.
Figyelem! Amennyiben feladatellátási helyenként a tanulmányi területekre eltérő jellemzőket kíván megadni (pl. a
tanuló az intézmény 0001 tagozatán angol-német, 0002 tagozatán angol-francia nyelvet kíván tanulni), az eltérést a
Megjegyzés rovatban kell közölni (Megjegyzés: „0001 tagozaton angol-német, 0002 tagozaton angol-francia nyelvet
kíván tanulni”)

14
Felhívjuk azonban a figyelmüket arra, hogy az itt közölt információk kizárólag a középfokú iskola tájékoztatását
szolgálják. A középfokú iskola felvételi döntése nem jelenti automatikusan, hogy a tanuló által feltüntetett
információknak megfelelően garantálja a továbbtanulás körülményeit.
Az itt megadott információkat a program felvezeti a tanuló (adott feladatellátási helyre beküldendő) jelentkezési lapjára.

7.3.5. Tanulmányi adatok mentése

A szükséges adatok megadása után a „Továbbtanulási adatok mentése” gombra kattintva
menthetik el a beírt adatokat. Amennyiben bármilyen módosítást végeznek az adatokon (új tanulmányi terület
megjelölése, tanulmányi területek sorrendjének megváltoztatása, tanulmányi terület törlése, egyéb jellemzők
módosítása), úgy ismételten szükséges elmenteni a tanulmányi adatokat.

8. Az elektronikus adatbegyűjtő lapok feldolgozása

A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.)
EMMI rendelet (a továbbiakban: EMMI rendelet) 37. §-a alapján az általános iskola nyolcadik évfolyamán tanuló
jelentkezők számára a felvételi lapok kitöltését az általános iskola szervezi meg. Az iskola döntése alapján az általános
iskola nyolcadik évfolyamára járó tanulók szülei használhatják a KIFIR általános iskolai adatbegyűtő
alkalmazást a tanulók személyes és értesítési adatainak, illetve továbbtanulási adatainak összegyűjtésére.
A KIFIR általános iskolai adatbegyűtő alkalmazás (szülők számára) a középfokú iskolákba történő jelentkezéshez
használható adatbegyűjtő lapok elektronikus előállítására és nyomtatására szolgál. A program célja kizárólag a szülők
és az általános iskola közötti kommunikáció támogatása, az adatrögzítési folyamat megkönnyítése, egyszerűsítése.
Az KIFIR elektronikus adatlapkitöltő program általános iskolák számára készült felületén lehetőség van a szülők
által az új alkalmazásban rögzített adatok átemelésére. Az általános iskola számára ezen funkció használata nem
kötelező, ezeket az adatokat a hagyományos módon is megadhatják, manuálisan rögzíthetik az adatokat, valamint az
importált adatokat felülírhatják.

8.1. Az Online adatlapok tartalmának importálása

Az osztály tanulóinak importálását követően a „Tanuló hozzáadása” gomb mellett látható „Online adatlap import”
funkciógomb használatával egy felugró ablakban kell megadni az elektronikus adatbegyűjtő lap egyedi 8 jegyű
azonosító számát. Az adatellenőrzést követően a szülők által elektronikusan előállított adatbegyűjtő lapon szereplő
értesítési adatokat, továbbtanulási adatokat, tanulmányi területeket, azok sorrendjét, valamint az egyéb jellemzőket
automatikusan betölti és átemeli a program az általános iskolai programfelületre.
A szülői felületen előállított adatbegyűjtő lapon látható személyes adatok kizárólag ellenőrzésre szolgálnak.
Tekintettel arra, hogy az általános iskolai programfelületen rögzíthető személyes adatok a személyi nyilvántartásból
származnak, az adatbegyűjtő lap tartalmának átemelése, és a nyilvántartás automatikus felülírása ezekkel az adatokkal
nem lehetséges. A személyi nyilvántartásban rögzített személyes adatok az online adatok importálása során nem
módosíthatók. Amennyiben hibás adatot találnak, kérjük ezt egyeztessék az érintett tanuló szüleivel és szükség esetén
kezdeményezzék a személyi nyilvántartásban a hibás adatok javítását.
Figyelem!
- Az általános iskola kizárólag azon 8. évfolyamos tanulók adatait tudja beemelni a programba, akik az adott
intézménnyel tanulói jogviszonyban állnak.
- A fent leírtak szerint tehát a KIFIR általános iskolai adatbegyűjtő alkalmazás (szülők számára) felületen
előállított adatbegyűjtő lap NEM helyettesíti az általános iskola által előállítandó és megfelelő módon
továbbítandó felvételi lapokat.
- A KIFIR általános iskolai adatbegyűjtő alkalmazás (szülők számára) felületen előállított adatbegyűjtő lapot
az Oktatási Hivatal NEM dolgozza fel, azt ne küldjék meg.

15
9. A felvételi lapok előállítása
Miután megadták az összes szükséges adatot, az adatlap alján megjelenő „Tanuló adatainak véglegesítése”

gombra kattintva készíthetik el a felvételi lapokat. A gomb kizárólag akkor jelenik meg, ha
a felvételi lapok elkészítéséhez szükséges összes információt rögzítették a programban. Az adatlap tetején, a személyes
adatok felett a program jelzi, hogy mely adatok hiányoznak.
A tanuló adatainak véglegesítésével a program a beírt adatok alapján elkészíti a jelentkező felvételi lapjait, és az adatlap

alján megjelennek a felvételi lapok letöltésére szolgáló „Tanulói adatlap PDF” és a „Jelentkezési
lap PDF” gombok.
Véglegesítést követően – amennyiben szükséges – a berögzített adatok módosíthatók. Bármilyen módosítást végeznek
a beírt adatokon, újból el kell menteni az adatokat, és újból elő kell állítani a felvételi lapokat.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy amennyiben a felvételi lapok előállítását követően módosítanak, változtatnak a
korábban beírt adatokon, majd mentik azokat, a program új felvételi lapokat állít elő.

10. A felvételi lapok elmentése/kinyomtatása

Miután a program elkészítette a felvételi lapokat, azokat bármikor letölthetik a programból a számítógépükre pdf
formátumban. A felvételi lapok letöltését elvégezhetik tanulónként – a tanulók adatlapjain megtalálható „Tanulói
adatlap PDF” valamint „Jelentkezési lap PDF” gombokra kattintva.
A program minden intézmény számára külön jelentkezési lapot állít elő, melyen kizárólag az adott intézményben
megjelölt tanulmányi területek szerepelnek. Felhívjuk azonban a figyelmüket arra, hogy a több feladatellátási hellyel
rendelkező intézmények (amilyenek például a szakképzési centrumok is) is egy intézménynek számítanak, azonban –
ha az intézmények feladatellátási helyenként eltérő postázási címet adtak meg – a program a postázási címek számának
megfelelően több jelentkezési lapot állít elő. Az ily módon előállított összes jelentkezési lapon szerepel az intézményben
megjelölt összes tanulmányi terület, feladatellátási helyenként csoportosítva.
Figyelem! Változás! Az idei tanévtől a tanulói adatlapokat EGY példányban kell kinyomtatni a programból. A tanulói
adatlap programból kinyomtatott példányát a megfelelő szülői aláírásokkal, valamint intézményvezetői hitelesítéssel
ellátva az intézménynek a tanév végéig borítékba zárva meg kell őriznie oly módon, hogy azokhoz az EMMI rendeletben
meghatározott módosítási lehetőségeken kívül ne lehessen hozzáférni.
A tanulói adatlapokat az idei tanévtől egyénenként a hivatal részére NEM kell megküldeni!
Az idei tanévtől a tanulói adatlapok második példánya helyett az intézmény által előállított tanulói adatlapok – az
egyes adatlapok – JEGYZÉKÉT kell a programból kinyomtatni, valamint intézményvezetői hitelesítést követően
postai úton az Oktatási Hivatal címére (9001 Győr, Pf. 694) VAGY szkennelve a kifirjegyzek@kir.hu címre
megküldeni.
A jelentkezési lapok programból kinyomtatott és a megfelelő szülői aláírásokkal, valamint intézményvezetői
hitelesítéssel ellátott egyik példányát a jelentkezési lapon megjelölt intézményi címre meg kell küldenie, a másik
példányát az intézménynek a tanév végéig borítékba zárva meg kell őriznie.

11. A Tanulói adatlapok jegyzékének előállítása, nyomtatása

A jelentkezési lapokat miután az intézmény előállította, letöltötte, és véglegesítette úgy a tanulói adatok zöld színre
változnak az osztály listában. A véglegesítést követően a tanulóknál megjelenik az Aláírás oszlopban egy jelölőnégyzet,
melynek bejelölésével tudja az intézmény nyomon követni a szülői aláírások meglétét, illetve ezen aláírások
elfogadására vonatkozó jelölését követően kerülnek a tanulók a beküldendő jegyzékre.

16
Az „Aláírt kérelem kiválasztása” gombra kattintva felugró ablakban kiválasztható, hogy a kérelmező melyik
aláírt tanulói adatlapjának adattartalma szerint vesz részt a felvételi eljárásban. A program zöld pipával a
legutoljára előállított tanulói adatlapot kínálja fel. Ha ettől eltérő adattartamú, korábban előállított tanulói

adatlapot szeretnének a jegyzéken szerepeltetni, ehhez a ikonra kell kattintani.

A Tanulói adatlapok jegyzékének előállítása az intézményvezető felelős döntését igényli, ezért az kizárólag a
programba intézményvezetői jogosultsággal belépett felhasználó által végezhető el. Ehhez a program főoldalán,

az intézményi összefoglaló adatok alatt található „Lezárás” gombra kell kattintani. A lezárás csak akkor
végezhető el, ha valamennyi feladatellátási hely valamennyi rögzített tanulójának jelentkezési adatait véglegesítették,
és a szülői aláírások ellenőrzése és dokumentálása a programfelületen megtörtént. Az így előállított jegyzékek listájában
lehetőség van az előállított jegyzéken lévő tanulók listáját megjeleníteni a gombra, illetve letölteni a „Nyomtatás”
gombra kattintva.
A lezárás és jegyzék küldése pontban valamennyi, az intézmény által előállított jegyzék listázódik. A később előállított
jegyzék adattartalma felülírja a korábbi időpontban előállított jegyzék adattartalmát, ezért ha új jegyzéket állítanak elő,
azt a jelentkezési határidő lejártáig ismételten meg kell küldeni az Oktatási Hivatal részére.

Az Oktatási Hivatalba beküldendő tanulói adatlapok jegyzéke a gombra kattintva tölthető le.
Figyelem! A tanulói adatlapok JEGYZÉKE kizárólag intézményvezetői jogosultsággal állítható elő.
Amennyiben a lezárást követően a rögzített adatok módosítására van szükség, a visszanyitás gomb használatával a már
rögzített adatok ismételten szerkeszthetővé válnak. A szükséges módosítások elvégzését követően az érintett tanuló
adatlapját ismételten véglegesíteni kell, a tanulói adatlapot és a jelentkezési lapot újra ki kell nyomtatni, a tanulók
listájában az aláírások ellenőrzését ismételten el kell végezni. Amennyiben a visszanyitást követően bármilyen
módosítást végeznek, ezzel egyidejűleg új JEGYZÉK keletkezik a programban. Az adatszolgáltatást ismételten le kell
zárni a lezárás gombra kattintva, újra el kell végezni a JEGYZÉK kinyomtatását, és újból továbbítani kell az Oktatási
Hivatal részére.
Felhívjuk a figyelmüket, hogy amennyiben az intézmény részéről több jegyzék beküldésére is sor kerül, a Hivatal mindig
az utoljára előállított ÉS a határidőig postázott vagy szkennelve továbbított JEGYZÉK adattartamát dolgozza fel.
Felhívjuk figyelmüket, hogy az Oktatási Hivatal kizárólag a tanév rendjében meghatározott határidő
(2023. február 22. éjfél) előtt postára adott vagy szkennelve továbbított tanulói adatlapok JEGYZÉKÉT rögzíti
a KIFIR rendszerben.
Figyelmükbe ajánljuk a program Rögzített osztályok menüpontjából elérhető tájékoztatót a felvételi lapok aláírásáról,
valamint a − szintén ebből a menüpontból − pdf formátumban letölthető Szülői aláírás nyilatkozatot, ami az egy
aláírással benyújtott felvételi dokumentumokkal kapcsolatos feladataikat segítheti. Javasoljuk, hogy a szülői
nyilatkozatokat másolatban csatolják a középfokú intézményekbe egy szülői aláírással továbbított jelentkezési
lapokhoz.

17