Batuan 

Elementary School Enrollment System 

A Thesis  
Presented to the  
Faculty of the College of Education  
Iloilo Science and Technology University  
La Paz, Iloilo City 

In partial fulfillment of the requirements for the degree 
Bachelor of Technical Vocational Teacher Education 
Major in Computer Programming 

Ferlyn B. Elchico 
Ryan B. Suganob 
John Mark C. Tano 

July 2022 
ii 

APPR
OVAL 
SHEE
T 

This th
esis ent
itled “B
atuan 
Eleme
ntary S
chool E
nrollm
ent Sys
tem”, p
repared 
and sub
mitted 
by Ferl
yn B. E
lchico, 
Ryan B
. Sugan
ob, Joh
n Mar
k C. Ta
ño in p
artial 
fulfillm
ent of t
he requ
irement
s for th
e degre
e, Bach
elor of 
Techni
cal Voc
ational 
Teache
r 
Educati
on Maj
or in C
ompute
r Progr
ammin
g, is her
eby app
roved. 

LORE
TO G. 
GABA
WA JR
., MSC
S 
Researc
h Advis
er 

Passed  
the  fin
al  defe
nse  an
d  reco
mmend
ed  for  
approv
al  by  t
he  Pan
el  of 
Examin
ers on 
Month, 
Date, a
nd Year
. 

PANE
L OF 
EXAM
INERS 

M L
E E

JOHN 
S. CO
RONA, 
Ed. D. 
Chairpe
rson/
Subject 
Profess
or 

Accept
ed  and  
approv
ed  in  
partial  
fulfillm
ent  of  
the  req
uireme
nts  for  
the  deg
ree, 
“Bac
Teac
helor
her 
Educ
ation
”
Progra
mming. 

JOEL 
A. CIR
IACO, 
Ph. D. 
Dean, 
College 
of Educ
ation 
iii 

ACKN
OWLE
GMEN
T 

The rese
archers 
would li
ke to ac
knowled
ge and g
ive our 
warmest 
thanks t
o our 

supervis
or Mr. J
ohn Cor
ona who 
made th
is work 
possible
. His gui
dance a
nd advic
e 

carried 
us throu
gh all th
e stages 
of writi
ng our p
roject. I 
would a
lso like t
o thank 
our 

committ
ee  mem
bers  for 
 letting  
our  def
ense  be 
 an  enjo
yable  m
oment,  
and  for  
your 

brilliant 
commen
ts and s
uggestio
ns, than
ks to yo
u. 
We wou
ld also li
ke to gi
ve speci
al thank
s to our 
parents 
and frie
nds for t
heir 

continu
ous sup
port and 
understa
nding w
hen und
ertaking 
our rese
arch and 
writing 
our 

project. 
Your pr
ayer for 
us was 
what su
stained 
us this f
ar. 

Finally, 
we woul
d like to 
thank G
od, for l
etting us 
through 
all the d
ifficultie
s. We 

have ex
perience
d your g
uidance 
day by d
ay. You 
are the o
ne who l
et us fin
ish our 

degree. 
I will ke
ep on tr
usting y
ou for m
y future. 
iv 

DEDIC
ATION 

This res
earch pa
per is de
dicated t
o the pa
rents of 
research
ers who 
gives th
eir 

outmost 
support, 
and nev
er-
ending i
nspirati
on throu
ghout th
e study. 
They ar
e the on
e 

who pro
vide the 
resource
s that ne
eded in 
the mak
ing of th
is study. 
It also d
edicated 
the 

teachers 
who are 
behind i
n makin
g   this   
research 
  possibl
e   throu
gh   gui
ding   th
e   

research
er   to   
complet
e   this   
study.   
The rese
archers 
would a
lso like 
to dedic
ate this 

study to 
the lear
ners that 
may nee
d in hel
p in batt
ling thei
r mental 
health is
sues. Al
so, this 

study is 
also ded
icated to 
the scho
ol who 
gives op
portunit
y the res
earchers 
to nurtu
re, test 

their ski
lls, and 
coopera
tion to b
uild this 
study. 
We look 
up and 
dedicate
d this w
hole 

study to 
our Alm
ighty G
od who 
gave the 
strength
, knowl
edge, wi
sdom, p
rotectio
n, and 

will to c
ontinue 
and kee
p positi
ve to fin
ish this 
research
. 
v 

ABST
RACT 

BATU
AN EL
EMEN
TARY 
SCHO
OL EN
ROLL
MENT 
SYST
EM 

Ferlyn 
B. Elch
ico, Ry
an B. S
uganob
, John 
Mark C
. Taño 

This de
velopm
ental st
udy ai
med to 
aid the 
difficul
ty in en
rollmen
t of Bat
uan Ele
mentar
y 

School 
during 
this pa
ndemic
. The st
udy wa
s condu
cted fro
m Janu
ary 202
2 to Jul
y 2022. 

Descrip
tive  an
d  quali
tative  r
esearch 
 design
s  were  
used.  
There  
were  3
0  selec
ted 

respon
dents fr
om Bat
uan Ele
mentar
y Scho
ol and 
each ar
e classi
fied as 
admini
strators
, 

facultie
s and p
arents. 
The stu
dy on t
he enro
llment 
system 
that the 
school 
currentl
y have 

were de
scribed 
as a tim
e-
consum
ing tas
k. The r
esult se
emed t
o denot
e that a 
lot of 

worklo
ads wer
e tasks 
to scho
ol’s fac
ulties a
nd the t
ime co
nsumed 
by this 
task. T
he sam
e 

situatio
n goes 
with th
e paren
ts as th
ey have 
to allot 
a time f
or the e
nrollme
nt of th
eir 

learner 
despite 
of busy 
schedul
es at ho
me. Du
e to the 
restricti
ons dur
ing this 
pande
mic, it 

adds to 
the diff
iculty i
n mana
ging th
e data i
n enroll
ing the 
learner
s.  In or
der to l
essen t
he 

burden
s of bot
h the sc
hool an
d the p
arents i
t is rec
ommen
ded tha
t the sc
hool sh
ould 

provide 
a comp
uterize
d enroll
ment s
ystem t
o easily 
manage 
data an
d gives 
access t
o 

learner
s to enr
oll the
mselve
s online 
even at 
home. 
Keywo
rds: En
rollmen
t Syste
m, Co
mputeri
zed, Da
ta, Man
age 
vi 

TABLE 
OF CO
NTEN
TS 

Conte
nts       
            
            
            
            
            
            
            
    

Pages 

PRELI
MINA
RIES 

A
A

A
T

L
Chapte
r I: IN
TROD
UCTIO
N 

B
S

T
C

S
D
Chapte
r II: R
EVIE
W OF 
RELA
TED LI
TERA
TURE 
vii 

F
L

S
Chapter 
III: ME
THOD
OLOG
Y 

R
R

R
V

D
Chapter 
IV: RE
SULTS 
AND DI
SCUSSI
ONS 

R
R
Chapter 
V: SUM
AARY, 
CONLU
SIONS 
AND R
ECOM
MEND
ATION
S 

S
C

R
APPEN
DICES 

A
viii 
s
s
B P
 5
9
C
D
E
F
G
9 

Chapt
er 1 

Introd
uction  

Compu
terizati
on  is  
a  contr
ol  syst
em  tha
t  mana
ges  pr
ocesses 
 in  ind
ustrial 

workpl
ace. It r
educed 
human 
errors a
nd proc
essing t
ime, th
us it ca
n boost 
product
ivity 

andSyst
em, 

cominter
puter
depe
izati
nden
ont 

transac
tions. T
his can 
result i
n a syst
em wit
h well-
integrat
ed proc
esses t
hat can 
perfor
m 

much f
aster a
nd mor
e accur
ate tha
n a ma
nual sy
stem.  
Enroll
ment is 
the pro
cess of 
enterin
g and v
erifyin
g data 
of lear
ner to r
egister 
on a 

particul
ar scho
ol. Diff
erent in
terrelat
ed proc
esses b
uild up 
enroll
ment p
rocedur
es calle
d 

Enroll
ment S
ystem (
ES). E
S are u
sed par
ticularl
y in rec
ording 
and ret
rieving 
learner
’s 

inform
ation. 
Tracki
ng lear
ner’s in
formati
on is al
so one 
feature 
of ES, i
n whic
h the sc
hool 

can tra
ce the s
tanding 
of a lea
rner. V
erifyin
g paym
ents wa
s also a
dded to 
update 
or 

browse 
learner
’s billi
ngs. 

Enroll
ment S
ystem i
s a goo
d exam
ple of a 
comput
er-
generat
ed proc
ess. Th
is can 

lessen t
he wor
kload a
nd pro
vides a
ccurate 
inform
ation n
eeded 
of the s
chool. 
As a re
sult, 

it will 
benefit 
not onl
y the le
arner b
ut the a
dminist
ration a
s a who
le.  

Enroll
ment S
ystem i
s very 
essenti
al in a 
school. 
In the c
ase of 
Batuan 
Elemen
tary 

School.
, it is c
ompos
ed of a 
manual 
system. 
Directr
ess use
d manu
al syste
m in re
cording 

and ret
rieving 
learner
’s infor
mation. 
In fact, 
they do 
all the r
ecord k
eeping 
just by 
using 

ballpen 
and col
umnar 
sheet. 
On the 
other h
and, Re
gistrar 
Depart
ment al
so used 
manual 

system 
as a wa
y of rec
ording 
and ret
rieving 
learner 
inform
ation.  
10 

Backgr
ound of 
the Stu
dy 

Comput
er techn
ology ha
s been w
idely us
ed in dif
ferent fi
elds, no
wadays; 
compute
r is the 

main sys
tem that 
is being 
used fro
m large 
and wid
e scale 
manufac
turing u
p to sma
ll scale 

industrie
s. The d
efining f
eature of 
modern 
compute
rs which 
distingui
shes the
m from 
all 

other  m
achines  
is  that  t
hey  can 
 be prog
rammed. 
 That  is  
to  say  t
hat  som
e  type 

of instru
ctions (t
he progr
am) can 
be given 
to the co
mputer a
nd it wil
l process 
them. 
While s
ome co
mputers 
may hav
e strang
e concep
ts “instr
uctions” 
and “out
put”, mo
dern 

compute
rs based 
on the v
on Neu
mann ar
chitectur
e often h
ave mac
hine cod
e in the f
orm 

of an im
perative 
program
ming lan
guage. 

Informat
ion syste
ms are d
istinct fr
om infor
mation t
echnolo
gy in tha
t an info
rmation 

system  i
s  typica
lly  seen 
 as  havi
ng  an  I
nformati
on  and  
Commu
nication  
Technol
ogy 

compon
ent. Info
rmation 
systems 
help to c
ontrol th
e perfor
mance o
f busine
ss proce
sses. 
An infor
mation s
ystem is 
a work s
ystem w
hose acti
vities ar
e devote
d to proc
essing 

(capturi
ng, trans
mitting, 
storing, 
retrievin
g, manip
ulating a
nd displ
aying) i
nformati
on.  

Enrolme
nt syste
m is the 
must ha
ve syste
m in a s
chool. 
When a 
learner i
s enrolli
ng the 

school r
equires 
all the n
ecessary 
informat
ion of th
e learner
. When t
he schoo
l retriev
es the 

importa
nt infor
mation f
rom the 
learner, t
he enco
der now 
should i
nput the 
details o
f the 

learner i
n the enr
olment s
ystem. I
n the enr
olment s
ystem, t
he schoo
l can tra
ce what 
are 

the stan
dings of 
the learn
ers. The 
data of t
he learn
er are in
serted in 
the enrol
ment sys
tem 

it includ
es subje
cts, secti
on, etc. 
Lack of 
enrolme
nt syste
m in a s
chool it 
can lead 
to 

chaos an
d troubl
es, the le
arners w
ill be co
nfused o
n what t
hey sho
uld do a
nd how t
hey 
11 

will do t
o be abl
e to enro
ll. It is e
xtremely 
useful in 
the scho
ol in the 
way of 
making t
he 

processe
s of enro
lling mu
ch easy.  

Batuan 
Element
ary Scho
ol is pub
licly ma
naged. T
heir enr
ollment 
system o
n the sai
d 

school is 
still in m
anual or 
through 
texting. 
The man
ual enrol
lment sy
stem wa
s too slo
w 

and too 
difficult 
for the s
chool to 
manage 
hundred
s of reco
rds of th
e learner
s and at 
the 

same ti
me, it is 
too diffi
cult for t
he learn
er to wai
t and sta
nd for a 
long tim
e just to 
be 

enrolled 
because 
of their 
manual 
process. 
The pur
pose of t
his case 
study is 
to updat
e the 

manual 
process i
nto an a
utomate
d system
, which i
s easy to 
perform 
any tran
sactions 
on 

their bus
iness. 

Stateme
nt of the 
Proble
m 

The curr
ent enrol
lment sy
stem is v
ery tedio
us and 
may req
uires lon
g proces
sing 

time. Th
is leads t
o inaccu
racy and 
inefficie
ncy thro
ughout t
he proce
ss such a
s data 

processi
ng and 
monitori
ng profil
es. 
1.  To d
esign an
d imple
ment an 
Enrollm
ent Syst
em for B
atuan El
ementar
y School 

2.  To re
duce tim
e consu
ming en
rollment 
process 

3.  To e
valuate s
ystem fu
nctional 
Sustaina
bility, P
erforma
nce Effi
ciency, 

Compati
bility, U
sability, 
Reliabili
ty, Main
tainabilit
y and Po
rtability 

Hypoth
esis of t
he Stud
y  

With the 
respect t
o the res
earch pr
oblem, t
he resea
rchers as
sert a hy
pothesis 
that;  
12 

1.  Ther
e is no si
gnificant 
differen
ces whe
n imple
menting 
the Batu
an Elem
entary 

School e
nrollme
nt syste
m of Bat
uan Ele
mentary 
School. 

2.  Ther
e is no si
gnificant 
relations
hip whe
n imple
menting 
the Batu
an Elem
entary 

School e
nrollme
nt syste
m of Bat
uan Ele
mentary 
School. 

Theoret
ical Fra
mework 
 

This stu
dy is foc
used on 
the Syst
em Theo
ry, whic
h states t
hat, "A 
System r
efers 

to any c
ollection 
or comb
ination o
f progra
ms, proc
edures d
ata and e
quipmen
t utilized 
in 

processi
ng infor
mation". 
A syste
m is mai
nly mad
e up of t
hree co
mponent
s that re
present 

the units 
of analy
sis or th
e variabl
es under 
study. A
s the res
ult of th
e study, 
it repres
ents 

Input as 
the Inde
pendent 
Variable 
(IV), the 
Process, 
as the In
tervenin
g Variab
le (ITV), 

and the 
Output a
s the De
pendent 
Variable 
(DV).  

The upp
er portio
n of the 
paradig
m (show
n on Fig
ure 1.0) 
clearly il
lustrates 
how 

the exist
ing syste
m will b
e proces
sed. The 
material
s used in 
the tradi
tional m
ethod, w
hich 

is a man
ual way 
of recor
ding file
s using t
he pen, 
pencils, 
papers a
nd colu
mnar no
tebooks 

serves a
s the inp
ut; and t
he mana
ger bein
g able to 
get the i
ncoming 
files of t
he client
s 

serves a
s the out
put.  

The low
er portio
n of the 
paradig
m illustr
ates how 
the prop
osed sys
tem will 
be 

processe
d. It illu
strates t
he new 
method 
of recor
ding file
s throug
h the use 
of a com
puter, 

which se
rves as t
he input; 
the proc
ess is au
tomated 
and is th
erefore f
aster, m
ore effic
ient 

and easi
er to wo
rk with. 
The adm
inistrato
r can no
w get th
e record
ed files f
aster by 

inputtin
g the rec
ords. 
13 

Tom De
Marco 
& Tim L
ister of 
Peoplew
are, 2nd 
Edition, 
Dorset 
House (
1:58) cit
ed that 

“Compa
nies that 
sensibly 
manage 
their inv
estment 
in peopl
e will pr
osper in 
the long 
run" 

The auth
or stated 
that if co
mpanies 
manage 
investm
ent in pe
ople wis
ely, it wi
ll reap th
e 

rewards 
in the fu
ture as t
he comp
any gro
ws. It wi
ll succee
d in the l
ong run 
because 
the 

people 
within t
he comp
any are t
he ones 
contribu
ting to t
he growt
h of the 
compan
y. Thus 

entails t
he impo
rtance of 
taking c
are of th
e people 
within t
he comp
any. 

Concept
ual Fra
mework 
 

The  suc
cess  in  
goal  set
ting  and 
 achievi
ng  by  
which  a
n  institu
tion  fun
ctions 

depends  
to  an  i
mportan
t  degree 
 on  how 
 strong  
each  an
d  every  
member  
of  the 

organiza
tion  is  
committ
ed  to  in
stitution
al  objec
tives,  a
nd  how  
cooperat
ively  th
e 

administ
ration,  f
aculty  a
nd  empl
oyees  w
ork  toge
ther  for  
the  acco
mplishm
ent  of  t
he 

reselecte
d missio
ns and o
bjectives
.  
The stud
y being 
presente
d is set o
ffered b
y the sch
ool towa
rds it dir
ect clien
t’s 

plays a v
ital role 
in the in
stitution
al mana
gement 
system. 
It deals 
with the 
delicate 
task of 

handling 
school r
ecords a
nd other 
pertinent 
and rele
vant inf
ormatio
n of the 
school. I
t 

aims  to  
attain  it
s  maxi
mum  str
ength  of 
 workabi
lity  and  
responsi
bility  to
wards  t
he 

administ
ration, f
aculty a
nd empl
oyees, le
arners, p
arents a
nd the w
hole sch
ool com
munity 

as well. 
The pro
cess of e
xecution 
is geare
d toward
s the atta
inment o
f the dev
elopmen
t 

goals of 
the instit
ution. It 
is the go
al of the 
school t
o serve i
ts clients 
and the i
nstitutio
n as 

well wit
h the ful
lest degr
ee of ser
vice and 
to enrich 
the cond
itions of 
life, wor
k and hi
gh 

morale o
f person
nel estab
lished fr
om a str
ong base 
of sincer
ity, dedi
cation a
nd hard 
work 

of all co
ncerned. 
14 

It is und
eniable t
hat instit
utional 
manage
ment sys
tem nee
ds chang
e, consid
ering 

the  fast-
changin
g  techn
ology  a
nd  educ
ational  
manage
ment  st
yles  the
se  days. 
 In  the 

operatio
nal man
agement 
process 
of the es
tablishm
ent, ther
e is a m
ust for a 
continuo
us re- 

evaluati
on and t
he growi
ng comp
lexities 
of today
’s institu
tional m
anageme
nt syste
ms. 

Results  
of  the  r
esearch  
will  ser
ve  as  v
aluable  
guide  fo
r  impro
ving  the 
 school 

manage
ment, an
d serve a
s needed 
indicator
s in accu
mulating 
the need
s of the l
earners.  

As show
n in the 
schema, 
the learn
er’s info
rmation, 
enrollme
nt form 
and the 

administ
rator are 
inputted 
in comin
g up wit
h the des
ired out
puts whi
ch the i
mprove
ment 

of the sc
hool inf
ormatio
n manag
ement s
ystems b
y the use 
of learne
r portal. 
The pro
cess 

focuses 
on how l
earner b
eing enr
olled pr
ocess. 

I O
L B
 S
T S
 M
E
details 

EVALU
ATION 

Evaluati
on Syste
m based 
on 
ISO 250
10 

Feedback 

Figure 1
.0 Sche
matic Di
agram o
f the Co
nceptual 
Framew
ork of th
e Study 
15 

That the 
schemati
c diagra
m above 
shown 
will pro
vide a b
etter and 
easier w
ay for 

the  enro
llees  to  
transact  
to  their  
records  
during  e
nrollme
nt  syste
m  whic
h  is  bei
ng 

manage
d by the 
facilitato
rs of the 
enrollme
nt syste
m. The f
acilitator
s will no
w be mo
re 

comfort
able bec
ause thei
r enorm
ous wor
ks will b
e minim
izing du
ring enr
ollment 
because 

of fast a
nd easy 
way of e
nrollme
nt proce
ss. 

And als
o, it help
s school 
manage 
various 
operatio
ns inclu
ding dat
a, admin
istrative 

and fund
raising o
peration
s. Learn
er may i
nquire o
n matter
s related 
to admis
sion and 

enrollme
nt requir
ements. 
These sy
stems he
lp to assi
sts the le
arners in 
their edu
cational 

needs. 

Signific
ance of 
the stud
y 

Educatio
n is very 
importa
nt to eve
ry perso
n that is 
why a g
ood enro
llment s
ystem is 

needed. 
This can 
be serve
s as the 
basis of 
each lea
rner wh
o wants 
to enroll 
in schoo
l. The 

child inc
luding t
heir pare
nt might 
be glad i
f they fe
el and se
e the bea
uty of th
e service 
in 

school t
hrough t
he enroll
ment. If 
parents f
eel not s
o comfo
rtable wi
th the sc
hool bec
ause 

of very l
ong and 
time-
consumi
ng enrol
lment pr
ocedure 
then the
y might 
confuse 
if they 

still wan
t their ch
ild to en
roll. 

Through 
this prop
osed sys
tem, it w
ould be 
benefici
al to the 
followin
g: 

The Ins
titution; 

The mai
n benefi
ciary of 
the stud
y is Batu
an Elem
entary S
chool w
ould be 
adapting 
the 

new inn
ovation 
of techn
ology th
rough w
eb that 
will mak
e their w
ork with 
optimu
m 

perform
ance. 

Registr
ar Offic
e; 
16 

With reg
ards to t
he regist
rar’s offi
ce the pr
oposed s
ystem w
ill help t
he schoo
l in 

maintain
ing the d
ata of th
e learner
s and the 
school 
will not 
use the 
manual 
data gat
hering. 

The staf
f will jus
t need to 
check th
e databa
se for th
e record
s needed
. 

Propon
ents; 

The pro
ponents 
would al
so be a b
eneficiar
y of the 
study si
nce the 
propone
nts woul
d 

value th
e import
ance of 
enhanci
ng their 
skills an
d work p
erforma
nce whil
e graspi
ng 

knowled
ge throu
ghout th
e study. 

Learner
s and P
arents; 

The pro
posed sy
stem wil
l able to 
minimiz
e the tim
e and eff
ort that i
t takes t
o proces
s 

learner’s 
enrollme
nt. Also, 
it is ben
eficial to 
the pare
nts beca
use it wi
ll help th
em lesse
n 

the time 
it takes t
o find ap
propriat
e class f
or their 
children. 

Future 
Researc
hers; 

The syst
em will 
benefit t
he futur
e researc
her/s as 
guide or 
referenc
e in their 
own eff
orts 

at any pr
oposal o
r project
.  

Scope a
nd Limi
tation o
f the St
udy    

This stu
dy will i
nvestiga
te the en
rollment 
system o
f the ele
mentary 
learners. 
  The 

study wi
ll be con
ducted i
n Batua
n Eleme
ntary Sc
hool, Ba
tuan Pot
otan, Ilo
ilo.  The 

respond
ents will 
be limite
d to the 
faculty a
nd learn
er to asc
ertain an
d identif
y the act
ual 

problem
s existin
g within 
the scho
ol.  The 
research
ers emp
hasize o
n the pro
blems b
eing 

encount
ered by t
he learn
ers, emp
loyees/
staff of 
Batuan 
Element
ary Scho
ol, Batu
an 

Pototan, 
Iloilo.  
17 

Definiti
ons of T
erms 

For the 
purpose 
of clarit
y and un
derstand
ing, the 
followin
g terms 
were giv
en their 

respecti
ve conce
ptual an
d operati
onal defi
nition: 

Admini
strator i
s a perso
n in char
ge to ma
nage a s
ystem.  

In this st
udy, ad
ministrat
or is the 
faculties 
that man
ages the 
inputted 
details b
y the 

learners. 

Databas
e is an i
ntegrate
d collect
ion of da
ta which 
provides 
a more e
fficient 
way of 

storage 
and retri
eval of d
ata and i
s capabl
e of proc
essing la
rge porti
ons of d
ata 

immedia
tely. 

In this st
udy, dat
abase is 
plugged 
into the 
system i
tself and 
stores te
achers a
nd stude
nt’s 

details. 

File is a 
receptac
le that k
eeps loo
se object
s such as 
papers o
r any col
lection o
f items.  

In this st
udy, file 
is the re
cords of 
the stud
ents duri
ng the e
nrollme
nt proce
ss. 

System 
is a set o
f related 
compon
ents that 
produce
s specifi
c results. 

In this st
udy, syst
em is th
e enroll
ment sys
tem pro
gramme
d by the 
research
ers that s
erves 
as a new 
method i
n enrolli
ng the le
arners. 

Users is 
an indivi
dual wh
o use the 
system f
or its pr
oblem-
solving 
assistanc
e.  

In this st
udy, use
rs are th
e faculti
es and st
udents 
who use
s the sys
tem to m
anage th
e 

details f
or enroll
ment. 
18 

Chapter 
2 

Review 
of Relat
ed Liter
ature  

The revi
ew of rel
ated liter
ature an
d related 
studies i
s to prov
ide appr
eciation 
and 

understa
nding to 
related i
nsights e
nrollme
nt syste
m where
as this c
hapter c
overs bo
th 

local an
d foreig
n literat
ure and 
studies o
f the pro
posed st
udy. Inf
ormatio
n was ga
thered 

from dif
ferent st
udies su
ch as in 
online s
ources, 
docume
ntary wo
rks of pr
ofession
als that 

will dee
pen the s
tudies of 
this rese
arch. 
Related 
Literatu
re 

Local L
iteratur
e  

The pan
demic cr
isis brou
ght a mu
ltitude o
f challen
ges in ev
ery high
er educa
tional 

institutio
n for the 
reason t
hat the n
ational g
overnme
nt impos
ed differ
ent restri
ctions a
nd 

health pr
otocols. 
Hence, t
his stud
y aimed 
to deter
mine the 
predica
ments, si
tuations, 
and 

experien
ces of le
arners s
pecifical
ly in ter
ms of th
e online 
enrollme
nt proce
ss of Nu
eva 

Ecija Un
iversity 
of Scien
ce and T
echnolo
gy for th
e acade
mic year 
2020–
2021.Th
e results 

have sho
wn that t
he learn
ers foun
d the sys
tem very 
good in t
erms of i
ts functi
onality, 

reliabilit
y, usabil
ity, effic
iency, m
aintaina
bility, an
d portab
ility and 
only goo
d concer
ning 

its effici
ency. Th
is means 
that the 
system p
rovides 
a high le
vel of qu
ality and 
requires 

minimal 
rectificat
ions for 
improve
ment. In 
that case
, the res
earchers 
suggeste
d impro
ving 

the syste
m in ter
ms of ef
ficiency 
which is 
about th
e use of 
possible 
input to 
produce 
a 

quality  
and  hig
hest  pos
sible  a
mount  o
f  output 
 (Interna
tional  J
ournal  o
f  Innov
ative 

Science 
and Res
earch Te
chnolog
y, 2021)
. 

Foreign 
Literatu
re 

Online 
Enrollm
ent Syst
em 
19 

It is no s
ecret tha
t technol
ogy has 
taken ov
er almos
t every a
spect of 
our lives
. 

This is e
specially 
true whe
n it com
es to edu
cation.  
Now, th
anks to 
online e
nrollme
nt 

systems, 
parents 
and stud
ents can 
complet
e the pro
cess qui
ckly and 
easily fr
om the 

comfort 
of their 
own ho
mes. On
line enro
llment s
ystem is 
more co
nvenient
; not onl
y does 

it save ti
me, but 
online e
nrollme
nt is also 
more co
nvenient
. You ca
n do it fr
om any
where 

with an i
nternet c
onnectio
n, wheth
er you’r
e at hom
e, at wor
k, or on 
vacation
. As lon
g as 

you hav
e a com
puter or 
phone a
nd an int
ernet co
nnection
, you ca
n fill out 
the form
s and 

submit t
hem. Yo
u don’t 
have to 
worry a
bout fin
ding a b
abysitter 
or takin
g time o
ff work 

to go do
wn to th
e school. 
Some pa
rents mi
ght be h
esitant t
o use an 
online s
ystem b
ecause 

they are 
not fami
liar with 
it or the
y are wo
rried ab
out secu
rity. Ho
wever, 
most onl
ine 

enrollme
nt syste
ms are v
ery user-
friendly 
and secu
re. Most 
of them 
will req
uire you 
to 
create a
n accou
nt with a 
usernam
e and pa
ssword. 
Once yo
u’re log
ged in, y
ou can fi
ll out 

the nece
ssary for
ms and s
ubmit th
em elect
ronically 
(The W
orld Fin
ancial R
eview, 2
022). 

The  tra
ditional  
“paper  
and  pen
”  metho
d  of  stu
dent  rec
ords  ha
ndling  
manual 

enrolme
nt syste
m has be
en bungl
ing the a
dvising 
and enro
lment pr
ocess ev
ery sem
ester.  

More rel
ated issu
es were 
raised b
y stakeh
olders w
ho comp
elled the 
school t
o acquir
e and 

install a 
new syst
em. The 
fundame
ntal obje
ctive of t
he syste
m was t
o bring t
he level 
of 

student r
ecord int
o a struc
tured for
m. With 
such a m
indset, t
he syste
m was a
ssumed t
o 

consequ
ently im
prove th
e condu
ct of adv
ising an
d enrol
ment pr
ocesses i
n the sch
ool. To 

expedite 
the com
parison, 
the auth
or chose 
the queu
ing meth
odology 
as it allo
ws gene
rate 

low –
cost and 
affordab
le techn
ologies i
nclude S
MS as w
ell as ba
rcode w
hich are
a also 

injected  
into  the  
compute
rized  en
rolment  
system  
(Aloha  
Internati
onal  Jo
urnal  of 
Multidis
ciplinary 
Advance
ment, 20
19). 
20 

Related 
Studies 

Local St
udies 

An enrol
lment sy
stem hel
ps and p
rovide e
fficient 
and relia
ble servi
ces to th
e 

learners, 
enrolme
nt perso
nnel and 
administ
ration. 
Moreov
er, this s
ystem i
mproved 
the 

process 
of enrol
ment in t
erms of 
searchin
g, retrie
ving and 
subject s
chedules
. (Lopez
, 

2005) 

Many pr
oblems 
and diffi
culties 
were ide
ntified i
n the exi
sting sys
tem of D
agupan 

City Nat
ional Hi
gh Scho
ol (DCN
HS). Th
ese majo
r concer
ns are af
fecting t
he effici
ent 

enrollme
nt syste
m of lea
rners. Se
curity of 
the learn
er’s reco
rds were 
found to 
be at hig
h 

risk. The 
current s
ystem m
ay fail to 
protect s
ome imp
ortant d
ocument
s. It has 
also 

untimely 
and inef
ficient r
eport ge
neration. 
A comp
uterized 
system f
or DCN
HS shall 

result to 
a signifi
cant incr
ease in t
he numb
er of enr
ollees. (
Cayabya
b, 2010) 

In educa
tional in
stitution
s like Ha
rvent Sc
hool in 
Dagupa
n City, 
Compos
ed of 

element
ary  and 
high sch
ool level
.  The sc
hool  put
s  premi
um  to  i
ts registr
ation. T
he 

enrollme
nt  proce
ss  is  th
e  initial  
stage  in 
 gatherin
g  bon  f
ide  and  
accurate 
 learner 

informat
ion nece
ssary to 
establish 
learner p
ermanen
t records
. A regis
tration a
nd billin
g 

system i
s needed 
by the in
stitution 
to addre
ss the st
ated situ
ation. T
he study 
has been 

made to 
help Har
vent Sch
ool gath
er fast a
nd deliv
er accur
ate infor
mation (
Calaboz
o& 

Fernand
ez, 2010
). 

Based o
n the res
earcher, 
a web-
based en
rolment 
system f
or Ven't
as Paroc
hial 
School (
VPS) in 
Manila 
was dev
eloped t
o help it
s learner
s enroll i
n a more 
efficient 
way 

without 
the hassl
es of wa
iting lon
g hours i
n filling 
out form
s, which 
sometim
es beco
me 

redunda
nt, or to 
stand in 
line and 
pay at th
e cashier
. It is wit
h the W
eb-based 
Enrolme
nt 
21 

System f
or VPS t
hat this 
new styl
e of enro
lment m
ay be ac
hieved. 
This ne
w type o
f 

system o
ffers its l
earners 
new opti
ons for e
nrolling 
at VPS. 
By loggi
ng on to 
VPS 

website, 
one can 
register 
and enro
ll subjec
ts for a s
chool ye
ar. With 
these, all 
the learn
ers 

are  requ
ired to  f
ill  out  c
ertain  f
orms tha
t do  not  
take mor
e than a  
few min
utes to 

accompl
ish. The 
system s
tores its 
records i
n the sch
ool data
base for 
future re
ferences
. 

Foreign 
Studies 
In a stud
y condu
cted by 
LF Rodr
iguez at 
Florida I
nternatio
nal Univ
ersity (2
014), 

little is k
nown ab
out perc
eptions 
of onlin
e enroll
ment pr
ocesses. 
Satisfact
ion is pa
rt of 

the asses
sment, b
ut evide
nce sugg
ests that 
administ
rators ar
e oriente
d to rete
ntion an
d 

graduati
on rates 
rather th
an to use
r percept
ions. Th
e study 
validate
d a mod
el that e
nables 

the meas
urement 
of onlin
e enroll
ment pr
ocesses 
by the a
nalysis o
f percept
ions. 

Another 
study co
nducted 
by profe
ssor Patr
ick Then 
of Swin
burne U
niversity 
of 

Technol
ogy (20
15), stud
ent enrol
lment on 
one han
d sounds 
simple a
s a straig
htforwar
d 

procedur
e and on 
the other 
hand, is 
a compli
cated w
orkflow 
that is b
ased on 
strict 

universit
y enroll
ment rul
es. Onli
ne stude
nt enroll
ment sys
tem is in
deed an 
interesti
ng 

system d
espite its 
potential 
complic
ated bus
iness rul
es. The 
notificat
ion mec
hanism 
of 

the syste
m provi
des the s
ystem w
ith highl
y autom
ated inte
raction b
etween c
omputer 
and 

human. 
Human 
and com
puter int
eraction 
is made 
simple 
with SM
S, Email 
and web 
page. 

Synthes
is 

The abo
ve-
mention
ed conce
pts on th
e revisio
n of enr
ollment 
system i
s releva
nt to 

the pres
ent proje
ct becau
se these 
serve as 
foundati
on in the 
develop
ment of 
an enroll
ment 
22 

system f
or the Sc
hool that 
will min
imize th
e time c
onsume
d and eff
ort exert
ed by th
e 

staff in u
pdating l
earner re
cords an
d record 
keeping. 
The con
cepts als
o point t
o the 

features 
of the pr
esent  st
udy  as t
he datab
ase  mai
ntenance 
will be i
ntegrate
d by the 

develop
ers in th
e propos
ed syste
m. 
23 

Chapter 
3 

METH
ODOL
OGY 

The rese
arch is a
dopted t
o a descr
iptive m
ethod. T
his empl
oys the s
ystems a
nalyses 

method 
oriented 
towards 
compute
r approa
ch likew
ise with 
the utiliz
ation of 
question
naire 

on the s
urvey of 
the infor
mation f
low with
in the or
ganizati
on. 

Researc
h Desig
n  

This stu
dy will u
se the de
velopme
ntal rese
arch, util
izing the 
question
naire as 
the 

main gat
hering t
ool, whi
ch will b
e suppor
ted by re
levant c
onfident
ial infor
mation b
ased 

on inter
view an
d observ
ation. T
his meth
od will b
e used b
ecause it 
is a statu
s survey 
that 

will reve
al the co
nditions 
and relat
ions of t
he differ
ent proc
esses an
d person
s involv
ed 

with the 
propose
d system
. 

Respon
dents of 
the Stu
dy  

In  this  
study,  t
he  resp
ondents  
are  30  i
n  total  
and  eac
h  are  cl
assified  
as 

administ
rators, fa
culties, a
nd the p
arents of 
Batuan 
Element
ary Scho
ol in Bat
uan Poto
tan, 

Iloilo. T
hey sho
uld be k
nown all 
the infor
mation i
nvolved 
in the sy
stem. W
herein, t
he 

research
er prepa
res  a set 
 of caref
ully pre
pared an
d logical
ly order
ed  quest
ions.  Th
e 

distribut
ion of th
e respon
dents is 
shown i
n Table 
1. 
24 

Table 1. 
Distribu
tion of t
he Resp
ondents 

R %
T 1
Classific
ations 

 6
 4
 5
Samplin
g Metho
d  

The sam
pling me
thod wil
l be used 
in this st
udy to c
ollect da
ta from 
participa
nts is 

the strati
fied ran
dom sa
mpling. 
Stratifie
d rando
m sampl
ing is a 
method 
of sampl
ing that 

involves 
dividing 
a popula
tion into 
smaller 
groups–
called st
rata whe
reas the 
groups o
r 

strata ar
e organi
zed base
d on the 
shared c
haracteri
stics or a
ttributes 
of the m
embers i
n the 

group (
Nickolas
, S 2021
). 
Researc
h Instru
ment  

These ar
e the ins
truments 
or tools 
for gath
ering dat
a in rese
arch use
d as basi
s for 

drawing  
conclusi
ons  or  
making  
inferenc
es.  Som
e  of  the
se  tools  
are  ques
tionnaire
s, 

intervie
ws, rese
arch and 
analysis 
used by 
the resea
rcher as 
they will 
conduct 
the prop
osed 

study. 

Validity 
and Rel
iability 
25 

To  vali
date  the 
 researc
h  instru
ment  in  
this  stu
dy,  exp
erts  wer
e  asked  
to  see 

whether 
the ques
tions we
re appro
priate an
d to mak
e sure th
at errors 
and corr
ections 
were 

taken ac
count. 

When v
alidity w
as establ
ished, re
liability 
testing 
will foll
ow wher
e test –
retest 

will be a
pplied. 
The reli
ability te
sting wil
l be con
ducted t
o (30) th
irty stud
ent of IS
AT U 

- main c
ampus. 

Data G
atherin
g Proce
dure 

The data 
collectio
n proced
ure is ga
thering a
nd meas
uring inf
ormatio
n for the 

target  v
ariables, 
 which  t
hen  ena
bled  on
e  to  ans
wer  rele
vant  qu
estions  
and  eva
luate 

outcome
s. 

The syst
em was 
evaluate
d using t
he ISO 2
5010 cri
teria for 
software 
develop
ment. 

This set 
the stan
dards on 
the soft
ware’s f
unctiona
l suitabil
ity, relia
bility, pe
rforman
ce 

efficienc
y, securi
ty, comp
atibility, 
maintain
ability a
nd porta
bility. 

Functio
nal Sust
ainabilit
y. This c
haracteri
stic repr
esented t
he degre
e to whi
ch a 
product 
or syste
m functi
ons that 
met the 
stated an
d implie
d needs 
when us
ed under 
the 

specifie
d conditi
ons. 

Perform
ance Eff
iciency. 
This cha
racteristi
c repres
ented th
e perfor
mance r
elative 

to the a
mount o
f resourc
es used 
under st
ated con
ditions. 
26 

Compati
bility.  D
egree  to 
 which  
a  produ
ct,  syste
m  or  co
mponent 
 could  e
xchange 

informat
ion with 
other pr
oducts, s
ystems o
r compo
nents, an
d/or perf
orm its r
equired 
function
s 

while sh
aring the 
same ha
rdware o
r softwa
re envir
onment. 

Usabilit
y. Degre
e to whi
ch produ
ct or sys
tem coul
d be use
d by spe
cified us
ers to ac
hieve 

specifie
d goals 
with eff
ectivene
ss, effici
ency an
d satisfa
ction in 
a specifi
ed conte
xt of use
. 

Reliabili
ty. Degr
ee to wh
ich a sys
tem, pro
duct or c
ompone
nt perfor
med spe
cific fun
ctions 

under th
e specifi
ed condi
tions for 
a specifi
ed perio
d of tim
e. Securi
ty. Degr
ee to wh
ich a pro
duct 

or a syst
em prote
cted info
rmation 
and data 
so that p
ersons o
r other p
roducts 
or syste
m had th
e 

degree o
f data ac
cess app
ropriate 
to their t
ypes and 
levels of 
authoriz
ation. 

Maintai
nability. 
This cha
racteristi
c repres
ented th
e degree 
of effect
iveness 
and effic
iency 

with whi
ch a pro
duct or s
ystem c
ould be 
modifie
d to imp
rove it, c
orrect it 
or adapt 
it to the 

changes 
in the en
vironme
nt and in 
the requi
rements. 

Portabil
ity.  Deg
ree  of  e
ffectiven
ess  and  
efficienc
y  with  
which  a 
 system,  
product  
or 

compon
ent  coul
d  be  tra
nsferred  
from  on
e  hardw
are,  soft
ware  or  
other  op
eration  
or  usag
e 

environ
ment to 
another. 

The rese
archers 
used fac
e-face s
urvey th
at is co
mmonly 
used by 
students 
and teac
hers to 

gather d
ata. The
y used s
caling to 
develop 
series of 
question
s. The re
searcher
s distrib
uted the 
link 
of Goog
le Forms 
through 
online to 
the colle
ge stude
nts. The 
goal for 
all data 
collectio
n was to 

capture 
quality e
vidence 
that allo
ws analy
sis to lea
d to the 
formulat
ion of co
nvincing 
and cred
ible 

answers 
to the qu
estions t
hat have 
been pos
ed. 
24 

Scores 
were int
erpreted 
using th
e followi
ng scale: 

Table 1. 
Five-
Point Li
kert Scal
e 

R D

4 E
3 V
2
1
0
Data An
alysis 

The rese
archers c
arefully 
analyzed 
the data 
gathered
. The inf
ormation 
that 

the syste
m gather
ed was a
lso revie
wed. Par
t of the d
esign ph
ase used 
of the IP
O 

chart tha
t served 
as schem
atic repr
esentatio
n of the 
program 
flow. To 
determin
e the 

significa
nt differ
ences in 
Batuan 
Element
ary Scho
ol Enroll
ment Sy
stem, M
ean and 

Standar
d  Devia
tion  wer
e  used.  
The  res
ult  of  t
he  evalu
ation  w
as  tabul
ated  and 

interpret
ed. 
25 

CHAPT
ER 4 

PRESE
NTATI
ON, AN
ALYSIS
, AND I
NTERP
RETAT
ION OF 
DATA 

Results 
and Dis
cussions 

This cha
pter pres
ents the 
followin
g objecti
ves and f
eatures o
f Batuan 
Element
ary Scho
ol 

System 
with the 
interpret
ation an
d the dat
a gather
ed conce
rning the 
study 

Learner
’s Enrol
lment F
orm 

The purp
ose of th
is syste
m is to c
reate eas
y and ac
cessible 
enrollme
nt syste
m for 

Batuan 
Element
ary Scho
ol and al
so to les
sen the 
workloa
ds of eve
ry teache
r when h
aving 

an enroll
ment pro
cess. Wh
erein the 
objectiv
es of the 
study is t
o differe
ntiate if t
here is a 

significa
nt differ
ence hav
ing an e
nrolment 
system. 

Figure 7
: Learne
r’s enrol
lment for
m 

Figure S
even (7) 
shows o
n how th
e inform
ation of 
every lea
rner’s wi
ll be coll
ected 

through 
typing th
eir perso
nal infor
mation 
whereas 
system 
will requ
ire them 
to input t
heir 

learner n
ame, lea
rner add
ress, con
tact num
ber, year 
level and 
learner p
hoto for 
the 

benefits 
of learne
rs identif
ications.  
26 

System 
Manage
ment 

As the s
ystem ga
thers all 
informat
ion for t
he enroll
ment dat
a data fo
r Batuan 

Element
ary Scho
ol, it req
uires ad
ministrat
ors to m
anage sy
stem’s F
unctiona
lity, 

Reliabili
ty, Susta
inability, 
Efficien
cy, Com
patibility
, Maintai
nability 
and Sec
urity. 

Figure 8
: Admin 
Log in P
anel 
This fig
ure will 
require t
he admi
n to log-
in using 
their use
rname a
nd pass
word 

before th
ey can a
ccess the 
entire da
ta of the 
system. 
Using th
e admini
stration 
account 
for 

security 
purposes 
at the sa
me time 
to avoid 
redunda
ncy and 
lost info
rmation 
as the 

learner’s 
informat
ion is ve
ry confi
dential.  
27 

Figure 9
: System 
Main M
enu 

In this Fi
gure, it s
hows the 
main me
nu of the 
system s
uch as th
e numbe
r of 

learner’s
, total us
ers, adm
in accou
nt this ca
n be acc
ess by th
e admin 
as they l
og-in. 
Figure1
0: Admi
n Access 

 In this F
igure, ad
min is re
sponsibl
e to inpu
t the lear
ners info
rmation 
for the v
alidity of 

learner e
nrolment 
process. 
28 

Figure 1
1: Learn
er’s Enr
olled Da
shboard 

In Learn
er’s Enr
olled Da
shboard, 
this is w
here the 
admin c
ould ide
ntify the 
list of 

learners 
enrolled 
in the sy
stem.  
Figure 1
2: Admi
n Accou
nt Dash
board 

In Admi
n’s Acco
unt, it sh
ows the l
ist of cur
rent acti
ve admi
n of the 
system. 
The 

manage
ment of t
he schoo
l is also 
responsi
ble in ch
oosing f
or their a
dmin an
d they h
ave 
29 

also the 
right dec
isions if 
they wan
ted to ad
d anothe
r accoun
t but it r
equires t
o genera
te 

another 
passwor
d to avoi
d access 
from oth
er peopl
e who ar
e not an 
admin.  

Results 
of Syste
m Evalu
ation  

The syst
em creat
ed for th
is resear
ch entitl
ed “Batu
an Elem
entary S
chool 

Enrollm
ent Syste
m” have 
used IS
O 25010 
in order 
to be eva
luated b
y 20 part
icipants. 

After the 
evaluati
ng the sy
stem, the 
results w
ere tabul
ated acc
ording t
o the 

characte
ristics of 
ISO 250
10 whic
h the hig
hest rati
ng was 5 
that is eq
uivalent 
for 

“Exellen
t”, 4 as “
Very Go
od”, 3 as 
“Good”, 
2 as “Po
or” and 
1 as “Ve
ry Poor”
. 

The foll
owing ta
ble provi
ded will 
show the 
tabulate
d results 
that was 
gathered 

from the 
responde
nts wher
eas the S
ystem’s 
Function
al Sustai
nability, 
Efficien
cy, 

Compati
bility, U
sability, 
Reliabili
ty, Main
tainabilit
y and Po
rtability 
has been 
tested, 

observed 
and surv
eyed by 
the respo
ndents 
30 

Table 1. 
Functio
nality 

N D
1 V
purpose 
to be an 

enrollme
nt syste
m. 

2 V
register l
earners a
nd 

enroll in 
the right 

subjects. 

3 V
interact 
with oth
er 

systems 
(e.g. onli
ne 

payment
) 

4 V
permit u
nauthori
zed 

users. 

5 V
than the 
physical 

enrollme
nt proce
ss. 

A V
The resu
lts of the 
enrollme
nt syste
m in ter
ms of its 
function
ality can 
be noted 

from the 
data abo
ve. The f
aculty be
lieved th
at the sy
stem is v
ery good 
for the r
eason th
at 
31 

it can re
gister lea
rners an
d enroll i
n the rig
ht year l
evel. Th
en (2006
) mentio
ned that 
the 

system i
s design
ed to str
engthen 
the enrol
lment sy
stem in t
erms of 
managin
g a large 

number 
of enroll
ees inclu
ding the 
assignm
ent of sc
hedule a
nd their 
respectiv
e section
s. 

Zaied (2
012) als
o mentio
ned that 
a good s
ystem pr
ovides i
nformati
on that h
elps lear
ners 

to choos
e approp
riate qua
lification
s to regis
ter. 

The facu
lty also t
hought t
hat the s
ystem is 
very goo
d becaus
e it suite
s its pur
pose 

to be an 
enrollme
nt syste
m. Ram
os et al. 
(2011) a
lso note
d that th
e enroll
ment sys
tem is 

used for 
learner i
nformati
on recor
ds while 
Hinton, 
Blakley 
III, and 
Clark, (2
006) pro
bed 

on the re
cord–
keeping 
and retri
eval of t
he enroll
ees' doc
uments a
nd comp
iling the
m to 

produce 
an offici
al registr
ation for
m. 

At the sa
me time, 
the facul
ty and st
aff also 
assumed 
that the s
ystem is 
very goo
d 

when it 
comes to 
not perm
itting un
authoriz
ed users. 
Accordi
ng to To
dd and 
Wixon 

(2005), a
n effecti
ve IT sy
stem pro
motes co
nfidence 
amongst 
users be
cause si
multane
ous 

system a
ccess by 
many us
ers resul
ts in syst
em slow
down (D
eLone a
nd McLe
an, 2003
). 

Over an
d above, 
the users 
assessed 
the syste
m intera
ction wit
h other s
ystems (
e.g. 

online p
ayment) 
as very g
ood. Asi
de from 
using vis
ualizatio
n tools a
nd the in
ternet in 
the 

educatio
nal syste
m, highe
r educati
on instit
utions h
ave also 
utilized t
hese tool
s to man
age 

informat
ion syste
ms (Ria
d et al., 
2009; N
g et al., 
2011) an
d linked 
them to t
he paym
ent 

system t
o make i
t more c
onvenie
nt on the 
part of t
he users. 
 

Lastly, t
he facult
y and sta
ff marke
d the onl
ine enrol
lment sy
stem ver
y good 

because 
it is bett
er than t
he physi
cal enrol
lment pr
ocess. T
he onlin
e registr
ation sys
tem is 
32 

far bette
r than th
e walk–
in queue
s (Scott, 
2010) o
wing to t
he fact t
hat new 
technolo
gy 

leads to 
a change 
in how p
eople ac
cess diff
erent ser
vices. 

Table 2. 
Reliabili
ty 

N D
1 G
fail 24/7. 

2 V
recover f
rom the 

compon
ent or 

environ
mental 

failure. 

3 V
to full o
peration 
after 

the netw
ork goes 

down. 

A V
From th
e data ab
ove, the 
results o
f the fac
ulty and 
staff eva
luation o
f the onli
ne 

enrollme
nt syste
m in ter
ms of its 
reliabilit
y can be 
noted. T
he learn
ers foun
d the sys
tem 

very goo
d in term
s of its r
ecovery 
from the 
compon
ent or en
vironme
ntal failu
re. Geba
uer 

and Sch
ober (20
06) belie
ved that 
system f
ailure is 
inevitabl
e that is 
why a g
ood IT 

system h
as to per
form its 
function
s as expe
cted by 
users (D
eLone a
nd McLe
an, 2003
). 
33 

Conjoint
ly, the u
sers rate
d the sys
tem very 
good in t
erms of 
how the 
system c
an 

bring to 
full oper
ation aft
er the ne
twork go
es down. 
Indeed, s
ystem re
storation 
is vital a
s 

system f
ailure is 
unavoid
able (Da
vis and 
Venkate
sh, 2004
). Due to 
this fact, 
system 

output n
eeds to b
e consta
ntly teste
d in the i
nformati
on techn
ology en
vironme
nt to veri
fy 

if it wor
ks as ex
pected (
Szajna, 
1994). 

On the fl
ip side, t
he users 
only rate
d the sys
tem goo
d in term
s of it no
t failing 
24/7. Th
is is why 
it is a res
ponsibili
ty to coll
ect data t
hat is co
nstant, u
p–to–
date and 
that 

can be a
ccessed 
on time 
and to in
terpret a
nd use th
is data (
Telem, 1
991; Ge
ntry, 200
5). 

Table 3. 
Usabilit
y 

N D
1 V
understa
nd. 

2 V
learn by 
different 
users (e.
g. begin
ner, 
expert). 
3 V
  e
opened i
n differe
nt 
browsers 
(e.g. 
Internet 
explorer, 
Google 
Chrome, 
Mozilla 
Firefox) 

4 V
34 

different 

language
s/
dialects. 

A V
The resu
lts of the 
Batuan 
Element
ary Scho
ol enroll
ment sys
tem in te
rms of it
s 

usability 
can be o
bserved 
from the 
data abo
ve. The f
aculty fo
und the s
ystem ve
ry good 

consider
ing that t
he syste
m can be 
opened i
n differe
nt brows
ers (e.g. 
Internet 
Explorer
, 

Google 
Chrome, 
Mozilla 
Firefox) 
aside fro
m their e
xperienc
ed that t
he syste
m is eas
y to 

understa
nd. Szaj
na (1994
) stated t
hat clear 
instructi
ons mak
e it easie
r to use t
he syste
m. 

In order 
to make 
decision
s in line 
with the 
goals of 
the scho
ol and to 
facilitate 
the contr
ol 

of the ac
tivities t
o achiev
e the goa
ls  (Tele
m and B
uvitski, 
1995; Te
lem, 199
1; 

Christop
her, 200
3). 

More th
an that, t
he facult
y and sta
ff thoug
ht that th
e system 
is easy t
o learn b
y 

different 
users (e.
g. begin
ner, exp
ert) whic
h is why 
they rate
d it as ve
ry good. 
The use 
of 

technolo
gy allow
s to have 
convenie
nt access 
to servic
es (Fjer
mestad e
t al., 201
1). At th
e 

same tim
e, Whit
worth an
d Zaic (2
003) stat
ed that 
when th
e IT syst
em is ea
sy to use
, it is 

likely to 
be fully 
utilized 
by users. 

Besides, 
the syste
m is beli
eved that 
it can su
pport dif
ferent la
nguages/
dialects t
hat 

is why it 
was rate
d very g
ood in te
rms of th
is charac
teristic. 
DeLone 
and Mc
Lean (20
03) 

claimed 
that bene
ficial eff
ects are l
ikely to 
be achie
ved whe
n a new 
system i
s 

impleme
nted effe
ctively. 
35 

Table 4. 
Efficien
cy 

N D
1 G
response 
in 

immedia
tely 

2 G
“hangs” 
or “lags” 

when ac
cessing 

different 
features 
of 

the syste
m. 

A G

From th
e data ab
ove, the 
results o
f evaluat
ion of th
e Batuan 
Element
ary Scho
ol 

enrollme
nt syste
m in ter
ms of its 
efficienc
y can be 
observed
. It can b
e noted t
hat the 

system 
was rate
d good c
onsideri
ng whet
her the s
ystem ca
n respon
se in im
mediatel
y. If 

this is th
e scenari
o, the fa
culty me
mbers, l
earners, 
and all u
sers may 
struggle 
to get th
e 
reports t
hey need 
on time 
because 
of the sl
owness 
of the sy
stem (W
hitworth 
and Zaic
, 

2003). T
he admi
nistrator
s must th
erefore f
ulfill the 
requirem
ents and 
standard
s of their 

internal (
faculty, l
earner) a
nd exter
nal stake
holders 
and ensu
re the co
rrect and 
timely 

arrange
ment of t
he syste
m being 
used wit
hin the u
niversity 
(Pegler, 
1992).  

In  conju
nction  
with  wh
ether  th
e  device 
 does  no
t  “hangs
”  or  “la
gs”  whe
n 

accessin
g differe
nt featur
es of the 
system, t
he users 
rated the 
system g
ood as w
ell. The 
36 

system’s 
reliabilit
y and pe
rforman
ce deter
mine co
nfidence 
(Whitwo
rth and 
Zaic, 20
03). 

Hence, t
he devel
opers an
d progra
mmers 
must get 
feedback 
on the p
erforma
nce of th
e 

system t
hey have 
created s
o that m
odificati
on and u
pdating 
can also 
be done. 

Table 5. 
Maintai
nability 

N D
1 V
can be e
asily 

diagnose
d by the 

technical 
support 

team. 

2 V
easily m
odified b
y 

the techn
ical supp
ort 

team. 

3 V
functioni
ng even 
if 

changes 
have ma
de 

by the te
chnical 

support t
eam 

A V
37 

From th
e above 
details, t
he result
s of eval
uation in 
terms of 
its maint
ainabilit
y can 

be noted
. The fac
ulty and 
staff rate
d it very 
good in t
erms of 
whether 
the syste
m can be 

easily m
odified b
y the tec
hnical su
pport tea
m.. As i
ndicated 
by Zaied 
(2012), a 
good 

system  
may  be  
rated  ba
dly  due  
to  the  u
navailab
ility  of  
system  
mainten
ance  sta
ff. 

Further
more, G
ebauer a
nd Scho
ber (200
6) sugge
sted that 
if possib
le, every 
Informat
ion 

Technol
ogy Syst
em must 
be evalu
ated and 
enhance
d on the 
grounds 
that lear
ners mig
ht 

have exp
erienced 
problem
s during 
registrati
on.  

Alongsi
de with 
whether 
the syste
m contin
ues func
tioning e
ven if ch
anges ha
ve 

been ma
de by th
e technic
al suppo
rt team 
was also 
rated ver
y good b
y the use
rs. On th
e 

business 
side, a n
ew syste
m shoul
d be use
d for a r
easonabl
e time (
David a
nd Davi
d, 

2015). 

Table 6. 
Portabili
ty 

N D
1 V
open on 
different 

devices (
e.g. lapt
op, 

desktop) 

2 V
are prese
nt when 
opened 
with 
different 
devices. 
3 V
  e
encounte
red whe
n 
38 

opening 
with 

different 
devices. 

A V
From th
e above 
details, t
he result
s of the e
valuatio
n of enro
llment s
ystem in 
terms 

of its por
tability c
an be no
ted. The 
learners 
perceive
d the sys
tem as s
omethin
g that ca
n be 

opened o
n differe
nt devic
es (e.g. l
aptop, d
esktop) 
which is 
why the
y rated it 
very goo
d. 

Fjermest
ad et al. 
(2011) st
ated that 
flexible 
access to 
services 
due to te
chnolog
y adopti
on 

results i
n happy 
and satis
fied user
s. 

On top o
f that, all 
system f
eatures a
re prese
nt when 
opened 
with diff
erent de
vices. 
This cha
racteristi
c was als
o rated v
ery good
. It was c
onclude
d that th
e most a
ppropria
te 

procedur
e is to pe
rform ac
cessibilit
y evaluat
ions afte
r browse
r process
ing beca
use a big 

percenta
ge of the 
content 
of a We
b page is 
not visib
le until l
oaded by 
the Web 
browser 

(Fernand
es et al., 
2011). 

Lastly, t
he users 
believed 
that no s
ystem fa
ults enco
untered 
when op
ening wi
th 

different 
devices. 
39 

CHAPT
ER V  

SUMM
ARY, C
ONCLU
SION A
ND RE
COMM
ENDAT
ION  

SUMM
ARY O
F FIND
INGS 

Comput
erized E
nrollmen
t System 
are devel
oped, bu
ilt and d
esign for 
the Batu
an 

Element
ary Scho
ol for th
e purpos
e or to m
ake the 
work eas
ier, faste
r and acc
urate. It 
is 

also buil
t to help 
the staff-
in-
charge o
r the regi
strar to b
ecome e
asier to s
upervise 
or 

access th
e enroll
ment an
d record
s of the l
earners. 
Before p
roposing 
system, t
he propo
nents for 
a school 
that still 
use a ma
nual syst
em for 

their enr
ollment 
process. 
Batuan 
Element
ary Scho
ol is curr
ently usi
ng the tr
adition o
r a 

manual s
ystem fo
r enrolli
ng learn
ers. Prop
osing a c
omputeri
zed enro
llment s
ystem fo
r 

the scho
ol will b
e useful 
to impro
ve their 
enrollme
nt proce
ss. The p
roponent
s find ou
t 

that ther
e are a l
ot of pap
erwork’s 
and requ
ires mor
e time in 
order to 
be offici
ally 

enrolled. 

CONCL
USION  
After all 
the studi
es, resea
rch and 
observat
ion, the r
esearche
rs theref
ore conc
lude that 
the 

Batuan 
Element
ary Scho
ol, is ha
ving diff
iculties o
n their e
nrollmen
t system 
particula
rly 

on mana
gement 
of learne
r’s data 
and their 
registrati
on. Diffe
rent prob
lems suc
h as 

redunda
ncy and 
errors in
formatio
n of the l
earners, 
not upda
ted repor
ts submi
tted to th
e 

administ
rator and 
time-
consumi
ng enroll
ment act
ivities w
as solve
d throug
h design
ing 

automat
ed enroll
ment sys
tem. 
40 

On the o
ther han
d, the lea
rners sh
ould be 
able to c
ope up e
asily to t
he new s
ystem an
d the 

system d
eveloper 
of the sc
hool sho
uld be re
sponsibl
e enoug
h to man
age and 
develop 
the 

system. 
With the 
help of t
he use of 
question
naire, re
searches 
even obs
ervation
s that hel
p 

this stud
y to be p
ossible. 
The grap
hical rep
resentati
on of stu
dy in pre
senting t
he syste
m 

propose
d will al
so help t
o visuali
ze the pr
oposed s
ystem. A
bove all, 
research
ers woul
d be 

a benefi
ciary of t
his study 
since the
y analyz
e a manu
al enroll
ment sys
tem and 
convert i
t 

into an a
utomate
d one. 

RECO
MMEN
DATIO
N  

Lack of 
enrollme
nt syste
m in a sc
hool can 
led to ch
aos and t
roubles. 
The Lear
ners will 
be 

confused 
on what 
they sho
uld do a
nd how t
hey will 
do to be 
able to e
nroll. Ha
ving 

imparted 
all the b
enefits a
nd advan
tages of 
our Com
puterize
d Enroll
ment Sy
stem in t
he 

above. 

Based o
n the der
ived con
clusions, 
the follo
wing rec
ommend
ations w
ere form
ed: 

since 
1. the re
sults 

from  th
e  condu
cted  stu
dy  prov
ed  that  
the  syst
em  can  
manage  
its 

function 
and oper
ation eff
iciently i
n terms 
of “Func
tional Su
stainabil
ity, 

Efficien
cy,  Co
mpatibili
ty,  Usab
ility,  Re
liability,  
Maintain
ability  a
nd 

Portabili
ty. 

2. Base
d on 
the d
erive
d co
nclu
sions
, the 
follo
wing 
reco
mme
ndati
o ns w
ere 

formed: 
1. Altho
ugh it is 
commen
ded by t
he learn
ers and t
he syste
m 

produces 
 the  desi
red  outp
ut,  it  sh
ould  be  
given  pr
iority  be
cause 

efficienc
y contrib
utes to t
he overa
ll perfor
mance o
f the syst
em. This 
41 

shall be 
done to i
mprove t
he syste
m in ter
ms of eff
iciency 
which is 

about th
e use of 
possible 
input to 
produce 
a quality 
and high
est possi
ble 

amount 
of outpu
t. Since t
he lesser 
the resou
rces use
d in the 
system t
o 

produce 
an outpu
t, the bet
ter the s
ystem is; 
and,  

3.learn
is insu
ers
fficien
t since 
it only 
deals 

with the 
overall u
sage of t
he syste
m. There
fore, the 
research
ers sugg
est 

conducti
ng  futur
e  studie
s  wherei
n  the  sy
stem  wi
ll  be  as
sessed  b
y 

Technic
al expert
s in term
s of tech
nical asp
ects of t
he syste
m which 
is 

based on 
ISO/IEC 
25010:2
011 or s
oftware 
quality s
tandards. 
Thus, to 

cover  th
e  techni
cal  aspe
ct  of  th
e  syste
m,  it  sh
ould  wa
lk  throu
gh  a 

technical 
assessm
ent to m
easure th
e perfor
mance o
f the syst
em 
42 

REFER
ENCES 

Mina, J.
C., Aydi
nan, J.J.
B., Cam
pos, Jr., 
R.B. and 
Ayeo-
eo, S.P. 
(2021). 
The Safe
ty and 

Security 
Measure
s of the 
Selected 
Universi
ties in N
ueva Eci
ja, Philip
pines: Its 

Co fro
m m: 
ba
t

Wright, 
K. (2020
). COVI
D–19 an
d the eth
ical imp
erative o
f prepare
dness. R
etrieve fr
om: 

the–
ethic
al–
impe
rativ
e– 

of–
prepared
ness  

Baticulo
n, R.E. (
2020). O
PINION
: The Ph
ilippine 
health ca
re syste
m was n
ever rea
dy for 

a f

c
ar
e
–
p
a
n
d
em
ic–

opinion.
html  

Mina,  J.
C.,  Subi
a,  G.S.,  
Barlis,  
P.T.,  Tu
liao,  R.
C.  and  
Pastorfid
e,  P.M.  
(2020). 

Inclinati
ons of E
ngineeri
ng and 
Marketi
ng Mana
gement 
Learners 
to Engag
e in 

Online L
earning 
Technol
ogy Ami
dst the C
OVID–
19 Pand
emic. Re
trieve fr
om: 

marketin
g-
manage
ment-
students-
to-
engage-
in-
online-
learning-
technolo
gy- 

amidst-
the-
covid-
19-
pandemi
c 

Valera,  
H.G.A.,  
Balié,  J. 
 and  Pe
de,  V.O
.  (2020)
.  What  
the  CO
VID–19  
led  Glo
bal 

Economi
c  Reces
sion  cou
ld  mean 
 for  Ric
e–Based  
Food  Se
curity  in 
 Asia. 

 
Retri
eved

led–
global–
economi
c–
recessio
n–
could– 
mean–
rice–
based–
food–
security  
43 

Custodio
,  E.B.  a
nd  Castr
o,  M.D.
B.  (201
6).  Adv
ancing  
Pre–
Enrollm
ent  Proc
edure 

through  
Online  
Registrat
ion  and  
Grade  E
valuatio
n  Syste
m.  Retri
eve  fro
m: 

Thomps
on, M. K
. and Ah
n, B. (20
12). The 
develop
ment of 
an onlin
e gradin
g system 
for 

distribut
ed gradi
ng in a l
arge first 
 year pro
ject-
based de
sign cou
rse. Retr
ieve 

fro
m:

distribut
ed-
grading-
in-a-
large-
first-
year-
project-
based-
design-
course 

Ary, D., 
Jacobs, 
C.L., So
rensen, 
C. and R
azavieh, 
A. (2010
). Introd
uction to 
Researc
h in 

 
Educ
ation
.

00124.p
df 

Gay, L. 
R. (1992
). Educat
ional res
earch: C
ompeten
cies for 
analysis 
and appl
ications. 

R
elearnin
g.com/
pluginfil
e.php/
4831/
mod_res
ource/
content/
1/Gay- 

E
%20Boo
k
%20Edu
cational
%20Res
earch-
2012.pdf 

[12].  Za
ied,  N.
H.  (201
2).  An  I
ntegrate
d  Succe
ss  Mode
l  for  Ev
aluating  
Informat
ion 

System i
n the Pu
blic Sect
ors. Jour
nal of E
merging 
Trends i
n Comp
uting an
d Inform
ation 

Science, 
3(6), pp. 
814–
825.  

[13].
Acad
emic 

Develop
ment  in  
the  Nig
erian  Fe
deral,  U
niversity 
 System  
in  20  T
ears  of  
Universi
ty 

Educatio
n in Nig
eria”, pp
. 84–90. 
NUC, 19
88.  
44 

[14].  Ra
mos,  et.  
al.  (201
1).  Com
puterize  
Enrollm
ent  Syst
em.  B.S
c  Resea
rch  Stud
y, 

College 
of Comp
uter Stu
dy, Urda
neta Cit
y Univer
sity.  

[15]. Hi
nton, H. 
M., Blak
ley III, 
G. R., an
d Clark, 
G. (2006
). U.S. P
atent No
. 6,993,5
96. 

Washing
ton, DC: 
U.S. Pat
ent and 
Tradema
rk Office
.  

[16]. To
dd, P.A. 
and Wix
on, B.H. 
(2005). I
ntegratin
g Syste
m Chara
cteristics 
to TAM. 
A 

Theoreti
cal Integ
ration of 
User Sat
isfaction 
and Tec
hnology 
Accepta
nce. Info
rmation 

Systems 
Researc
h, 16(1), 
pp.80–
102.  

[17]. De
Lone, W
.H. and 
McLean, 
E.R. (20
03). The 
DeLone 
and Mc
Lean M
odel of 

Informat
ion Syst
ems Suc
cess: A t
en–Year 
Update. 
Journal 
of Mana
gement I
nformati
on 

Systems, 
19(4), p
p.9–30.  

[18]. Ria
d, A. M., 
et al., (2
009). Ev
aluation 
of Utiliz
ing Serv
ice Orie
nted Arc
hitecture 
as 

a Suitabl
e Solutio
n to Alig
n Univer
sity Man
agement 
Informat
ion Syst
ems and 
Learning 

Manage
ment Sy
stems. T
urkish O
nline Jo
urnal of 
Distance 
Educatio
n, 10(4), 
27–40.  

[19]. Ng
, S. C., e
t al., (20
11). Des
ign of an 
Agent–
based A
cademic 
Informat
ion Syst
em 

for Effec
tive  Edu
cation M
anageme
nt.  Infor
mation  
Technol
ogy Jour
nal,  10(
9), 1784
– 

1788.  

[20]. Sc
ott, A. (2
010). Str
ategic m
anageme
nt. Edin
burgh: H
eriot–
Watt Un
iversity.  

[21]. Ge
bauer, J. 
and Sch
ober, F. 
(2006). I
nformati
on syste
m flexib
ility and 
the cost 

efficienc
y of busi
ness pro
cesses. J
ournal of 
the Asso
ciation f
or Infor
mation S
ystems, 

7(8), pp. 
122–
147.  
45 

[22]. Da
vis, F.D. 
and Ven
katesh, 
V. (2004
). Towar
d prepro
totype u
ser acce
ptance te
sting 

of  new  
informat
ion  syst
ems:  Im
plication
s  for  so
ftware  p
roject  m
anageme
nt.  IEE
E 

Transact
ions on 
Engineer
ing Man
agement, 
51(1), p
p 31–46. 
 

[23]. Sza
jna, B. (
1994). S
oftware 
Evaluati
on and c
hoice: pr
edictive 
evaluati
on of the 

Technol
ogy Acc
eptance I
nstrume
nt. MIS 
Quarterl
y, 18, pp
.319–
324.  

[24]. Tel
em, M. (
1991). A 
knowled
ge base f
or infor
mation t
echnolo
gy in ed
ucationa
l 

administ
ration. J
ournal of 
Researc
h on Co
mputing 
in Educa
tion, 23 (
4), 594–
611.  

[25]. Ge
ntry, D. 
R. (2005
). Techn
ology su
pported 
data– dri
ven deci
sion–
making i
n an 

Oklaho
ma elem
entary sc
hool. Do
ctorate T
hesis, O
klahoma
: Univer
sity of O
klahoma
.  

[26]. Ch
ristopher
, J.C. (20
03). Ext
ent of de
cision su
pport inf
ormation 
technolo
gy use b
y 

princVirg
ipalsinia 

Commo
nwealth 
Universi
ty.  
[27].  Fj
ermestad
,  J.,  Ma
hinda,  E
.  and  
Whitwor
th,  B.  (
2011).  
The  We
b  of  Sy
stem 

Perform
ance:  A 
multi–
goal  mo
del of in
formatio
n system 
perform
ance. Re
trieved o
n 

6f.html  

[28]. Wh
itworth, 
B. and Z
aic, M. (
2003). T
he WOS
P Model
: Balanc
ed Infor
mation 

System  
Design  
and  Eva
luation.  
Commu
nications 
 of  the  
Associat
ion  for  
Informat
ion 

Systems, 
12, pp.2
58–282.  

[29]. Tel
em, M., 
Buvitski
, T. (199
5).The p
otential i
mpact of 
informat
ion tech
nology o
n 

the high 
school p
rincipal: 
a prelimi
nary exp
loration, 
Journal 
of Resea
rch on C
omputin
g 
46 

in  Educ
ation,  2
7  (3).  2
81–297.  
[30].  Te
lem,  M.  
(1991).  
A  know
ledge  ba
se  for 

informat
ion tech
nology i
n educati
onal ad
ministrat
ion. Jour
nal of R
esearch 
on Com
puting 

in Educa
tion, 23 (
4), 594–
611. 

[31]. Da
vid,  F.R
. and Da
vid,  F.R
. (2015). 
Strategic 
manage
ment co
ncepts.  
15th  ed. 

Essex: P
earson E
ducation 
Limited. 
47 

APPEN
DICES 
APPEN
DIX A. 
RAW D
ATA T
ABLES 

Table . 
Results 
of the Sy
stem’s E
valuatio
n Survey 
taken fro
m the re
spondent
s 

Descript
ive Stati
stics 
48 

Append
ix B. Pe
rmissio
n Letter 
to cond
uct a St
udy 

May 23, 
2021 

JOHN 
ERIC V
. JUAN
EZA, E
D.D. 
Dean, C
ollege of 
Educatio
n 
This Inst
itution 

Dear Sir, 
Greeting
s! 

We are t
he BTV
TED CP 
3-A stud
ents of Il
oilo Scie
nce and 
Technol
ogy 
Universi
ty. At pr
esent, w
e are con
ducting r
esearch 
entitled 
“Batuan 
Element
ary Sch
ool 
Enrollm
ent Syst
em” in p
artial ful
fillment 
of the re
quireme
nts for th
e subject 
TED 2 - 
Researc
h 2. 
In this re
gard, we 
are respe
ctfully r
equestin
g permis
sion to a
llow us t
o conduc
t 
our resea
rch in ou
r HRT S
ervice C
enter. 

Thank y
ou very 
much to 
your gen
erous su
pport to 
this ende
avor. 

Respectf
ully your
s, 

FERLY
N B. EL
CHICO 

RYAN 
B. SUG
ANOB 

JOHN 
MARC
K C. T
AÑO 

Noted b
y: 

LORET
O G. G
ABAW
A JR. 
Researc
h Advise
r 

JOHN S
. CORO
NA, Ed.
D. 
Researc
h Profes
sor 
Approve
d by: 

JOHN 
ERIC V
. JUAN
EZA, E
d.D. 
Dean, C
ollege of 
Educatio
n 
49 

Append
ix C. Le
tter for 
Respon
dents 

Dear Re
spondent
s, 
Greeting
s of peac
e! 

We the 3
rd Year 
Students 
of Bache
lor of Te
chnical 
Vocatio
nal Teac
her Educ
ation 
Major in 
Comput
er Progr
amming 
3-A of I
SAT-U i
s current
ly condu
cting a r
esearch 
study en
titled: “
Batuan 
Element
ary Scho
ol Enroll
ment Sy
stem”, a
s part of 
requirem
ents 
for TED 
2 (Resea
rch 2). 
In conne
ction wit
h this, w
e the res
earchers 
would li
ke to req
uest you
r cooper
ation 
to answe
r the foll
owing q
uestions 
provided
. The pur
pose of t
his study 
is to dete
rmine 
your per
ception a
nd identi
fy the us
efulness 
of our Pr
ototype/
System. 

Kindly v
alidate o
ur syste
m in co
mplianc
e to the I
SO 2510 
standard
s which 
defines e
ight qual
ity chara
cteristics 
of softw
are. It in
cludes th
e system
’s functi
onal 
Sustaina
bility, R
eliability
, Usabili
ty, Perfo
rmance 
Efficien
cy, Secu
rity, Co
mpatibili
ty, 
Maintain
ability a
nd Porta
bility. 

Rest ass
ured that 
the infor
mation a
nd data 
gathered 
will be i
n strict c
onfidenti
al. 
All data 
gathered 
will be u
sed for r
esearch 
purposes 
only. Th
ank you 
for your 
cooperat
ion. 
Yours T
ruly, 

FERLY
N B. EL
CHICO 

RYAN 
B. SUG
ANOB 

JOHN 
MARK 
C. TAÑ
O 

Noted b
y: 

LORET
O G. G
ABAW
A JR., 
MSCS 
  Resear
ch Advis
er 
50 

Append
ix D. Le
tter of C
onsent 

I underst
and that 
I am bei
ng asked 
to partici
pate in a 
face-to-
face eval
uation 
survey 
which th
e study e
ntitled “
Library 
Manage
ment Sy
stem”. 

I underst
and that 
my parti
cipation 
in this st
udy is co
mpletely 
voluntar
y and th
at I 
am free t
o decline 
to partici
pate, wit
hout con
sequenc
e, at any 
time pri
or to or 
at any p
oint 
during t
he study. 
I know t
hat all d
ata I will 
provide 
and all 
my answ
ers to th
e items i
n the 
question
naire wil
l be kept 
confiden
tial. Ho
wever, si
nce I am 
one amo
ng the m
any othe
r 
responde
nts,  my  
answers  
will  be  
collated  
with  all  
the  othe
rs  to  pr
oduce  a  
general 
conclusi
on to att
ain the o
bjectives 
of this st
udy, wit
hout spe
cifically 
mentioni
ng each 
responde
nt’s indi
vidual d
etails. 

Further
more, I h
ave read 
and und
erstand t
his cons
ent form 
and all 
my ques
tions 
have bee
n answer
ed the st
udy has 
been exp
lained to 
me and I 
know th
at if I ne
ed to, I c
an 
contact 
Mr. John 
Mark C. 
Taño at 
0915135
6352 an
ytime. B
y signin
g below 
and retur
ning 
this for
m, I am 
consenti
ng to par
ticipate i
n this res
earch stu
dy. 
_
_
_
R D
e

_ _
D

_ _
R D
e
51 

Append
ix E. Re
search 
Questio
nnaire 

Batuan 
Element
ary Sch
oll Enro
llment S
ystem S
urvey-
Questio
nnaire 
Form 

Part I: 
Respon
dent’s P
rofile 

Name: (
OPTIO
NAL) 

Student I
D: 

Email: 

Part II: 
Questio
nnaire 

Instruct
ions: Ki
ndly che
ck the n
umber to 
indicate 
your res
ponse to 
the give
n item. 

5-Very 
Satisfied 

4-
Somewh
at Satisfi
ed  

3-
Neutral 

2-
Somewh
at Unsati
sfied  

1-Very 
Unsatisfi
ed 

A.  FUN
CTION
ALITY 
SUSTAI
NABILI
TY 

N 1 

Co The 
m set 
ple of f
ten unct
ess ions 
cov
ers 
all t
he s
peci
fy ta
sk 
and user
s objecti
ves. 

C Th
o e f
rr un
e cti
ct ons 
n pro
e vid
ss es t
he 
cor
rec
t re
sul
ts 
wit
h 
the need
ed degre
e of prec
isions. 

AppThe f
ropruncti
iateon fa
nesscilitie
s the 
acco
mplment 
ish of 
specified 
task and 
objectiv
es. 
52 

B. RELI
ABILIT
Y 

M A 
a sy
t st
u e
r m 
i m
t ee
y ts 
  fo
r r
eli
ab
ili
ty 
un
de
r 
no
r
m
al 
operatio
n. 

A A s
va yste
ila m i
bi s op
lit erat
y ion
al a
nd 
acc
essi
ble 
wh
en 
required 
for use. 
FaulA sys
t  tem o
leraperat
ncees as 
inten
ded d
espite 
the 
percent 
of hardw
are or so
ftware re
sults. 
RecIn th
ove e eve
rabint of 
lity an in
terru
ptioa fail
n ure a 
system c
an recov
er the da
ta establi
sh the de
sire 
state of t
he syste
m. 

C. POR
TABILI
TY 
AdaA sys
pta tem c
bilitan eff
y ectiv
ely a
nd ef
ficien
tly be 
adopted 
for diffe
rent of i
nvolving 
hardwar
e, 
software 
or other 
operatio
nal or us
age 
environ
ment. 
Du A sy
rab stem 
ilit can 
y with
stand 
tech
nolo
gy e
volut
ion 
and chan
ges with
out costl
y redesig
ned, 
reconfig
uration o
r recodin
g. 
InstA sys
allatem c
bilitan be 
y succe
ssfull
y inst
alled/ or 
uninstall
ed in a s
pecified 
environ
ment. 
ReplA sys
acea
bilittem c
y an re
place 
anoth
er spe
cified 
software 
product f
or the sa
me purp
ose and 
environ
ment. 
Aff
ordaA sys
bilittem c
y an in
creas
e effi
cienc
y and 
producti
vity by r
educing 
the time 
and cost
s 
involved 
in delive
ring inst
ruction. 

D. USA
BILITY 
U Us
s ers 
a ca
b n r
i ec
l og
i ni
t ze 
y a s
  yst
e
m 
is 
ap
pr
op
ria
te 
for 
  
their nee
ds. 
Le A s
ar yste
na m e
bil nabl
ity es t
he u
sers 
to le
arn 
how 
to u
se 
it with ef
fectiven
ess, effic
iency e
mergenc
y 
situation
s. 
O A s
pe yst
ra em 
bi is e
lit asy 
y to o
per
ates
, co
ntr
ol a
nd 
appropri
ate to us
e. 
53 

U A 
s sys
e te
r m 
e pro
r tec
r ts 
o use
r rs 
ag
ain
st 
ma
kin
g e
rro
rs. 
protectio
n 

Us A us
er er int
nte erfac
rfa e ena
ce bles 
pleas
ing a
nd sa
tisfyi
ng   
A int
es era
th cti
et on 
ic for 
s  the 
us
er. 

Ac A sy
ces stem 
sib can 
ilit be u
y sed 
by p
eopl
e wi
th th
e wi
dest  
range of 
characte
ristic an
d capabil
ities to 
achieve 
a specifi
ed goal i
n a speci
fied cont
ext 
of use. 

E. PER
FORM
ANCE 
EFFEC
IENCY 
TimeThe re
- spons
Behae and 
proces
viour
sing ti
mes a
nd 
throughp
ut rates 
of a prod
uct or sy
stem, wh
en 
performi
ng its fu
nctions, 
meet req
uirement
s. 

Re The 
so amo
urc unt a
e nd ty
pes o
f res
ourc
es us
e by 
a 
Utilprod
izatuct o
ion r syst
em, 
when 
perfo
rmin
g its 
function 
meet req
uirement
s. 

C
paramet
er meet r
equirem
ents. 

F. SEC
URITY 
Conf
The p
ident
rototy
ialit
y pe ens
ures t
hat da
ta are 
access
ible 
only to t
hose aut
horized t
o have a
ccess. 

Int A sy
eg stem
rit , pro
y duct 
or c
omp
onen
t pre
vent
s 
unauthor
ized acc
ess to, or 
modifica
tion of 
compute
r progra
ms or da
ta. 
Non-
Action
Repu
s or ev
diati
onents ca
n be pr
oven t
o have 
taken 
place, so 
that the 
events or 
actions c
annot be 
repudiat
ed later. 

AccThe a
ctions 
ount
of an 
abili
ty entity 
can be 
trace
iquely 
d   
to the en
tity. 
AutThe i
hendentit
ticity of a 
y subje
ct or 
resou
rces c
an 
prove to 
be the o
ne claim
ed. 
54 

G. CO
MPATI
BILITY 
Cod
e- A pro
duct c
xiste
ncean per
form i
ts req
uired 
functi
ons   
efficientl
y while s
haring a 
common 
environ
ment an
d resour
ces with 
other 
product, 
without 
detrimen
tal impa
ct on an
y 
other pro
duct. 

produ
or 
Inter
cts
oper
abili
ty

compon
ents can 
exchang
e inform
ation an
d 
use the i
nformati
on that h
as been 
exchang
ed. 

H. MAI
NTAIN
ABILIT
Y 
Mo A sy
dul stem 
arit or co
y mput
er pr
ogra
m pose
s d   
om
of discre
te comp
onents s
uch that 
a change 
to 
one com
ponent h
as mini
mal imp
act on ot
her 
compon
ents. 

Re An a
usa sset c
bili an be 
ty used 
in m
ore t
han o
ne 
system, 
or in bui
lding oth
er assets. 

AnaIt is p
lyzaossibl
bilite to a
y ssess 
the i
mpac
t on a 
product 
or syste
m of uni
ntended 
changed 
to 
one or m
ore of its 
parts, or 
to diagn
ose a 
product 
or defici
encies or 
causes o
f failures
, 
or to ide
ntify par
t to be m
odified. 
Testa
bility 
 an be 
estab
lishe
Tes d for 
t  a sys
iter tem, 
ia
product 
or comp
onents a
nd test c
an be 
perform
ed to det
ermine 
whether 
those 
criteria c
an be me
t. 

Comme
nts/
Remarks 

_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
__ 

_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
__ 
55 

Append
ix E: Ev
idences 
56 

APPEN
DIX F. 
Researc
her’s C
urriculu
m Vitae 

Person
al Info
rmatio
n 

Ferlyn 
B. Elchi
co 

A Dug
man
, Sa
n Di
onis
io, I
loilo 
Date : 
of 
irth
:
S Fe
e mal
e 
E :
m
a
i
l 
  
N Fili
at pin
io o 
n
al
it
y 
C Sin
iv gle 
il 
St
at
us
Lan Hili
guaggay
e non, 
okenFili
pino
, En
glis
h  
Fath : 
er’s
Nam
e  
Moth : 
er’s
Nam
e 

Educat
ion 

Element
ary 

   

High Sc
hool 

   
Senior 
High 

   
College 

   
57 

Person
al Info
rmatio
n 

John M
ark C. T
año 

A Bar
oso
ng, 
Tig
bau
an, I
loil
o 
Dat Mar
e  ch 
f  14, 
irth 200
   1 

: 
S : 
e
M
aE
tano
m mar
k83
@g
mail
.co
m 
N Fili
at pin
io o 
n
al
it
y 
C Sin
iv gle 
il 
St
at
us
Lan Hili
guaggay
e non, 
okenFili
pino
, En
glis
h  
Fat Nel
her’ son 
s  Tañ
ame o 
 
Mot Shi
her’ rley 
s  Tañ
ame o 

Educat
ion 

Element
ary 

  Oma
mbong 
Element
ary Scho
ol (2007
-2011) 
Omamb
ong, Leo
n, Iloilo 

  Baro
song Ele
mentary 
School (
2011-
2013) 
Baroson
g, Tigba
uan, Iloil
o 
High Sc
hool 

  Baro
song Nat
ional Hi
gh Scho
ol (2013
-2017) 
Baroson
g, Tigba
uan, Iloil
o 
Senior 
High 

  Profe
ssional 
Electron
ics Instit
ute Inc. (
2017-
2019) 
Valeria 
St., Iloil
o City Pr
oper, Ilo
ilo 
College 

  Iloilo 
Science 
and Tec
hnology 
Universi
ty (2019
-Present) 
Burgos 
St., La P
az, Iloilo 
City 
58 

Person
al Info
rmatio
n 

Ryan B. 
Sugano
b 

A :
d
d
r
e
s
s 
Date : 
of 
irth
:
S : 
e
M
aE
:
m
a
i
l 
  
N Fili
at pin
io o 
n
al
it
y 
C Sin
iv gle 
il 
St
at
us
Lan Hili
guaggay
e non, 
okenFili
pino
, En
glis
h  
Fath : 
er’s
Nam
e  
Moth : 
er’s
Nam
e 

Educat
ion 

Element
ary 

   

High Sc
hool 

   
Senior 
High 

   
College 

