Professional Documents
Culture Documents
Proses Kerja Melancung Dan Lawatan
Proses Kerja Melancung Dan Lawatan
PROSES KERJA
Pegawai Yang
Seksi Undang-
Bil. Proses Kerja Meluluskan/ Di
Undang/Peraturan
Rujuk
1. Mesyuarat Perancangan Pengetua
Program Lawatan &
Pelancongan antara Guru
Penasihat dan AJK
Persatuan.
Lawatan/Pelancongan
Mengikut Jadual.
Post Mortem
SENARAI SEMAK BAGI MENGELOLAKAN LAWATAN DAN
PELANCONGAN
3 Menguruskan tempahan
pengangkutan dan penginapan.
Adalah diakui bahawa lawatan.-lawatan yang diuruskan oleh sekolah-sekolah merupakan satu
bahagian penting di dalam kegiatan luar bilik darjah. Dalam lawatan-lawatan serupa itu kerapkali
didapati kemalangan-kema1angan yang mengakibatkan kecederaan atau kehilangan nyawa.
2. Saya adalah diarah meminta Guru Besar sekolah supaya mengambil tindakan untuk
mencegah dan berlakunya sesuatu kemalangan kepada murid-murid yang mengambil bahagian di
dalam lawatan sekolah itu. Ketika mnenguruskan lawatan-lawatan, Guru Besar sekolah-sekolah
mestilah menentukan langkah-langkah seperti berikut adalah diambil :
3. Patut ditegaskan di sini langkab-langkah yang dicadangkan di atas itu adalah amat perlu
selain daripada yang patut diadakan bagi mencegah kemalangan.
4. Patut disedari juga iaitu walaupun langkah-langkah yang keras diambil adakalanya
kemalangan berlaku juga. Dalam hal demikian Ibubapa atau penjaga yang berkenaan ada juga
menimbulkan kesusahan waluupun mereka telah memberi surat persetujuan sebelum lawatan itu
dilakukan. Walau bagaimanapun jika dapat dibuktikan bahawa sekolah dan guru yang menjaga
lawatan itu telah melaksanakan semua langkah-langkah keselamatan untuk mengelakkan
kemalangan, maka tidak seorangpun boleh dituduh atas kemalangan itu.
5. Sukacita saya dapat kiranya tuan mnemberitahu kandungan surat ini kepada guru-guru
besar sekolah.
Pendahuluan
1.3 Bagi yang menggunakan Bas (Bas Sekolah/Bas Pelancong, dan lain-lain)
Kebenaran Pengarah Pengangkutan Jalan hendaklah diperolehi.
2. Cara memohon:
2.3.2 Tambahan satu salman bagi tiap-tiap satu negeri yang dilawati.
Contoh:
(6+3 =9salinan)
2.5 Borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada Guru
Besar / Pengetua sekolah 6 minggu sebelum tarikh lawatan.
2.6 Guru Besar / Pengetua hendaklah menyampaikan borang tersebut kepada
Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri Johor, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 5
minggu sebelum tarikh lawatan.
2.8 Surat kebenaran bertulis ibu bapa / penjaga tidak perlu dihantar kepada Pendaftar
Sekolah-Sekolah Negeri Johor.
3.2.2 Punca wang sama ada dan murid-murid, guru, PIBG, Jemaah Pengurus /
Pengelola, Peruntukan Kementerian atau subsidi Jabatan atau lain-lain
punca (sebutkan punca itu)
3.2.3 Jika daripada murid-murid, catatkan jumlah bayaran yang dikenakan bagi
seorang murid.
3.2.4 Jumlah bayaran sewa bas, makan mirium, bayaran tiket masuk ke tempat
yang dilawati, bayaran tempat penginapan dan bayaran-bayaran lain (jika
ada)
3.4.1 Nama Penuh (Contoh: Ahmad bin Hassan, VeIlu a/l Subramaniam)
3.4.3 Jantina (Catatkan “L” bagi lelaki dan “P” bagi perempuan)
4. Hal-Hal Lain:
5. INGATAN:
5.6 Jika peserta rombongan terdiri daripada murid lelaki dan perempuan, guru
pengawasnya hendaklah terdiri daripada guru lelaki dan perempuan.
5.7 Untuk mengadakan kawalan yang lebih berkesan bilangan guru pengawas
hendaklah bersesuaian dengan ramai murid.
5.9 Ketua rombongan atau guru pengawas hendaklah setiap masa memastikan
bilangan peserta rombongan cukup sebelum bertolak ke sesuatu tempat
atau berlepas balik.
5.10 Jika ibu bapa / penjaga telah diberitahu tentang masa ketibaan rombongan
di tempat menunggu (Perjalanan balik), jika berlaku sebarang kelewatan,
hendaklah diberitahu kepada ibu bapa / penjaga terlebih dahulu. Dari segi
ini hendaklah ditugaskan seorang murid untuk menerima maklumat
supaya dapat disampaikan kepada ibu bapa I penjaga.
1 Penaung
2 Penasihat
3 Pengerusi
4 Timbalan Pengerusi
5 Naib Pengerusi
6 Setiausaha
7 Penolong Setiausaha
8 Bendahari
9 Penyelaras
10 Urusetia
11. AJK
- Pengangkutan
- Penginapan
- Makanan
- Program Aktiviti
- Rakaman dan laporan
- Kawalan Keselamatan Disiplin
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN BAGI
MENGELOLA LAWATAN DAN PELANCONGAN
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Labis,
Jalan Muar,
85300 Labis,
Johor.
Tuan,
Saya _______________________________________________Ibu Bapa / Penjaga murid
yang bernama ______________________________Tingkatan __________
mernbenarkan anak / waris saya mewakili sekolah dalam kegiatan:
1.1. Pertandingan / Kegiatan ____________________________________
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau wakilnya memberi
apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada anakjagaan saya jika didapati perlu.
_________________________ ___________________
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga) (No. Kad Pengenalan)
2. Borang Permohonan pelajar menyertai lawatan/pelancongan
Contoh Borang:
TARIKH: ………………………………
NAMA :……………………………………………………….
Tandatangan : …………………………………………………..
Tarikh : ………………………………………………….
DEPOSIT : ……………………………………………….
BAKI : ……………………………………………….
PENERIMA :………………………………………………..
TANDATANGAN :………………………………………………..
TARIKH: ………………………………….
HARI PERTAMA
Tarikh:
Masa Perkara / Tempat
HARI KEDUA
Tarikh:
Masa Perkara / Tempat
3. Borang Permohonan Untuk Melancong
Tarikh: …………………
Tuan,
PERMOHONAN MELANCONG
PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957
Adalah saya dengan hormatnya memohon kebenaran daripada tuan untuk melancong ke
beberapa tempat * dalam / luar Negeri Johor.
2. Bersama-sama ini disertakan butir-butir yang dikehendaki untuk tujuan di atas.
Alamat
Bil Nama Penuh No. K/P Umur Jawatan / Tempat
Tingkatan Tinggal
4. Jadual Perjalanan (Itinerary) Lawatan:
Nama
Alamat
Nama Dalam No. Darjah /
Bil Jantina Umur Tempat
Penuh Tulisan K/P Tingkatan
Tinggal
Cina
6. Perakuan Guru Besar / Pengetua:
6.1 Murid-murid dan guru-guru yang terlibat telah diberi taklimat berhubung
dengan peraturan dan langkah-langkah keselamatan.