STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESKRIPSI MI MIFTAHUL ULUM

A.    JOB DESKRIPSI
1)      KEPALA MADRASAH
Kepala Madrasah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor,
Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM).
·         Kepala Madrasah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan
efisien.
·         Kepala Madrasah selaku manajer mempunyai tugas :
o    Menyusun perencanaan
o    Mengorganisasikan kegiatan
o    Mengarahkan / mengendalikan kegiatan
o    Mengkoordinasikan kegiatan
o    Melaksanakan pengawasan
o    Menentukan kebijaksanaan
o    Mengadakan rapat mengambil keputusan
o    Mengatur proses belajar mengajar
o    Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan
·         Kepala Madrasah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
o    Perencanaan

o    Pengorganisasian

o    Pengarahan dan pengendalian

o    Pengkoordinasian

o    Pengawasan

o    Evaluasi

o    Kurikulum

o    Kesiswaan

o    Ketatausahaan

o    Ketenagaan

o    Kantor
 o    Keuangan

o    Perpustakaan

o    Laboratorium

o    Ruang keterampilan – kesenian

o    Bimbingan konseling
o    UKS

o    OSIS

o    Serbaguna

o    Media pembelajaran
o    Gudang

o    7K

o    Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya

·         Kepala Madrasah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :
o    Proses belajar mengajar
o    Kegiatan bimbingan
o    Kegiatan ekstrakulikuler
o    Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/ instansi lain
o    Kegiatan ketatausahaan
o    Sarana dan prasarana
o    Kegiatan OSIS
o    Kegaitan 7K
o    Perpustakaan

o    Laboratorium

o    Kantin/ warung Madrasah

o    Koperasi Madrasah

o    Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

2)      WAKIL KEPALA MADRASAH
Wakil Kepala Madrasah membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
·         Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan
 ·         Pengorganisasian

·         Pengarahan

·         Ketenagakerjaan

·         Pengkoordinasian

·         Pengawasan

·         Penilaian

·         Identifikasi dan pengumpulan data

·         Pengembangan keunggulan
·         Penyusunan laporan
3)      WAKASEK BIDANG KURIKULUM
·         Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan
·         Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
·         Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran,
dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)
·         Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan
Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB
·         Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
·         Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
·         Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran
·         Mengatur Mutasi Siswa
·         Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis
·         Menyusun Laporan
4)      WAKASEK BIDANG KESISWAAN
·         Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling
·         Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
·         Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah
Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Madrasah (UKS),
Patroli Keamanan Madrasah (PKS) Paskibra
·         Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler
·         Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan Madrasah
 ·         Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi
·         Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa
5)      WAKASEK BIDANG SARAN DAN PRASARANA
·         Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
·         Merencanakan program pengadaannya
·         Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana
·         Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
·         Mengatur pembakuannya
·         Menyusun laporan
6)      WAKASEK BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
·         Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite
·         Menyelenggarakan bakti social, karyawisata
·         Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di Madrasah (gebyar seni)
·         Menyusun laporan
7)      GURU MATA PELAJARAN
·         Membuat Perangkat Pembelajaran
·         Melaksanakan kegiatan pembelajaran
·         Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian
Akhir
·         Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
·         Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
·         Mengisi daftar nilai siswa
·         Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam
proses kegiatan belajar mengajar
·         Membuat alat pelajaran / alat peraga
·         Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
·         Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
·         Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah
·         Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
·         Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
·         Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
 ·         Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum
·         Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya
8)      WALI KELAS
·         Pengelolaan kelas
·         Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi
siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan
pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa
·         Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)
·         Pembuatan catatan khusus tentang siswa
·         Pencatatan mutasi siswa
·         Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
·         Pembagian buku laporan hasil belajar
9.KEPALA TATA USAHA
·         Penyusunan program kerja tata usaha Madrasah
·         Pengelolaan keuangan Madrasah
·         Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa
·         Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha Madrasah
·         Penyusunan administrasi perlengkapan
·         Penyusunan dan penyajian data/ statistik Madrasah
·         Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
·         Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala
ADMINISTRASI PERSONAL TATA USAHA
Mengadakan administrasi Madrasah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :
 Progam Kerja Kepala Madrasah
 RAPBS
 Kalender Pendidikan
 Daftar Pembagian Tugas
 Struktur Organisasi Madrasah
 Jadwal Pelajaran
 Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
 Acara kerja Kepala Madrasah
  Jadwal Guru Piket
 Buku Piket
 Buku Pembinaan
 Himpunan Hasil supervise
 Buku Pengumuman
 Buku Notula Rapat
 Buku Tamu Umum dan Khusus
 Dokumen Pendirian Madrasah
 Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
 Form monitoring kegiatan 6 K di Madrasah
 Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap
muka dikelas
 Buku agenda surat keluar / masuk

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA

 Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru

 Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
 Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
 Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
 Membuat usulan gaji karyawan
 Membayarkan gaji guru dan karyawan 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR

 Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa

 Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN

 Perencanaan program kerja perpustakaan

  Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
 Perencanaan pengembangan perpustakaan
 Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
 Penyimpanan buku-buku perpustakaan
 Melaksanakan inventarisai perpustakaan
 Melayani pemakai perpustakaan
 Mengatur dan menata perpustakaan
 Menyeleksi pembelian buku
 Mengusahakan pengadaan buku baru
 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
 Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN

 Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium

 Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
 Mempersiapkan ruang laboratorium
 Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
 Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
 Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
 Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru
 Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya
 Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Madrasah
 Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan
 Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH MADRASAH

 Melaksanakan tugas kebersihan

  Menyediakan makan/minum untuk Kepala Madrasah dan Tamu Madrasah
 Meminta dan menerima tugas dari kepala Madrasah
 Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Madrasah
 Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis
lainnya
 Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
 Memelihara dan menjaga barang-barang milik Madrasah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA MADRASAH

 Melaksanakan tugas pengamanan Madrasah

 Menonitor lingkungan Madrasah sebanyak 3 (tiga) kali :
o Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling Madrasah untuk memastikan
bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling Madrasah untuk memastikan
bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel pulang, petugas berkeliling Madrasah untuk terakhir kali untuk
memastikan bahwa kondisi lingkunan Madrasah aman
 Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir Madrasah
 Memelihara dan menjaga barang-barang milik Madrasah
 Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat
dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum