Business 

Intelligence
4. Data Visualizations and Dashboards
Data Visualizations and Dashboards
• Data Visualizations – various graphs and graphical data sets that are 
clear, provide insight into the data, and support better decision 
making.
• Dashboard – grouping multiple similar visualization to one screen or 
page in a BI app.
• Dashboards are primarily shared, are intended for end‐users who make 
decisions based on data.
• They are interactive and support dynamic changes.

matej.cerny@euba.sk 2
Dashboard – Sales Report
• Create the following visualizations and charts in the dashboard Sales 
Report:

1. Number of new stores
2. Total number of stores
3. Sales this year by Chain
4. Sales this year by Postal Code and Store Type
5. Total Sales by Month and Territory 
6. Total sales by fiscal month and territory manager
7. Sales chart of this and last year

matej.cerny@euba.sk 3
 Dashboard – Sales Report
• Dashboard 
displays a basic 
overview of sales 
from different 
views on data

matej.cerny@euba.sk 4
 Title ‐ Sales Report
1. On tab Home click
on „Text box“
2. Add text „Sales 
Report“, set the font 
to „Segoe UI Light“, 
bold, 36 p.
3. Move the text to the 
upper left corner of 
the page and adjust 
the field dimensions
4. On the lower bar, 
rename the name of 
the page „Page 1“ to
„Overview“ matej.cerny@euba.sk 5
Number of new stores
1. The first step to finding the number of new stores is to create a 
calculated field in the table „Store“
2. In right panel „Fields“ click on tab „Store“
3. Then on tab „Modeling“ click on „New Measure“
4. A new field with a name „Measure“ appears in the right panel and a row 
for text formulas is displayed under the command group bar „Measure = 
5. We insert the following formula in the formula line, which will calculate 
the number of such stores that are labeled as „New Store“.
Number of new stores = CALCULATE(COUNTA(Store[Store Type]); 
FILTER(ALL(Store); [Store Type]="New Store"))
matej.cerny@euba.sk 6
Number of new stores (2)

matej.cerny@euba.sk 7
 Number of new stores (3)
6. Click on the new 
created column with
name „Number of 
new stores“ so that 
it is ticked
7. Click on the panel 
„Vizualizations“ on 
symbol icon „1 2 3“
8. The resulting 
numeric visualization 
adjusts the 
dimensions and 
places it next to the 
dashboard title.
matej.cerny@euba.sk 8
Total number of stores
1. In table „Store“ create „New measure“ click on tab Modeling and in 
the row we insert following formula:
Total number of stores = COUNTA(Store[StoreNumber])
2. Click on newly created column with name „Total number of stores“
so, it was ticked.
3. Next click on panel „Vizualizations“ on icon with symbol „1 2 3“
4. We will resize the resulting numerical visualization and place it 
under visualization „Number of new stores“

matej.cerny@euba.sk 9
Total number of stores (2)

matej.cerny@euba.sk 10
Sales this year by Chain
1. We create a pie chart, but first we need to calculate the sales in this 
year.
2. Click in panel to „Fields“ on table „Sales“ and create 3 measures.
3. At the same time we will create a measure „Sales last year“, which 
we will use in other visualizations.
4. Whether it is in this or the previous year distinguishes our data by 
field „ScenarioID“ in table „Sales“
• If is value 1, it is this year, if 2, it is previous (last) year

matej.cerny@euba.sk 11
Sales this year by Chain (2)
5. We add the following formulas to the 3 measures:
Total Sales = SUM(Sales[Sum_Regular_Sales_Dollars]) + 
SUM(Sales[Sum_Markdown_Sales_Dollars]) 

Sales this year = CALCULATE([Total Sales]; Sales[ScenarioID]=1)

Sales last year = CALCULATE([Total Sales]; Sales[ScenarioID]=2)

matej.cerny@euba.sk 12
 Sales this year by Chain (3)
6. Currency format in dollars ‐ after typing the formulas, click on 
the tab „Modeling“, group of commands „Formatting“, next to 
„Format:„ and select „$ English (United States)“
7. After creating and formatting these measures, click on the pie 
chart in the section „Visualizations“ and next on Fields,  tick
„Sales this year“ in table „Sales“ and tick „Chain“ in table 
„Store“
• Field „Chain“ refers to two chains, „Lindseys“ and „Fashions Direct“

matej.cerny@euba.sk 13
Sales this year by chain (4)

matej.cerny@euba.sk 14
 Sales this year by Chain (6)
• Graph modification:
8. Set the appropriate 
dimensions and place a 
chart below the 
dashboard title
9. Next in panel 
„Visualization“ bellow
graph icons are located
3 options how to 
modified the graph, 
filtering (Fields), Format
and Analytics.
10. Click on the symbol of 
the paint roller and in 
menu „Data Colors“ 
change the color, so 
„Fashions Direct“ was
yellow and „Lindseys“ 
blue matej.cerny@euba.sk 15
 Sales this year by chain (7)
• If we want more 
details related to 
the graph, click 
the right mouse 
button on graph 
and select the 
option „Show 
data“
• Applies for most 
visualizations.

matej.cerny@euba.sk 16
Sales this year by Postal Code and Store Type
1. Now we create a visualization in which the data is displayed on the map:
o Firstly we need to set „PostalCode“ in table „Store“ as Postal Code
o Find the column and click on it
o On tab „Modeling“ in command group „Properties“ click on „Data Category“ and 
select „Postal Code“
o By column name „PostalCode“ the globe icon will appear
2. Then we can click on the visualization named „Map“ (Globe icon) 
3. Next click on Fields „Sales this year“ from table „Sales“, „PostalCode“ 
from table „Store“ and „Store Type“ from table „Store“
4. Adjust the size of the map, move it to the upper right corner, and set the 
colors in the same way as for the pie chart
o Panel Visualiztion / painter icon / Data Color / select „New Store“ yellow / select
„Same Store“ blue
o The map can be zoomed in and out by using the mouse wheel
o Please note, the map will be only displayed if we have a functional internet 
connection
matej.cerny@euba.sk 17
Sales this year by Postal Code and Store Type (2)

matej.cerny@euba.sk 18
Total Sales by Month and Territory
1. Select vizualization named „100% stacked column chart“
2. Tick fields „Total Sales“ in table „Sales“, „ReportingDate“ in table 
„Time“ and „Territory“ in table „US StatesTerritories“
• The order of the click is important, otherwise the visualization can be 
created from a different view of the data as needed
3. We adjust the chart dimensions and place it in the lower left corner

matej.cerny@euba.sk 19
Total Sales by Month and Territory (2)
• Because we are dealing with time data, we need to edit field 
„ReportingDate“ to the desired format
4. Select the field on tab „Modeling“ in command group „Formatting“ 
select „Data type: Date“ and select „Format: march 2001 (MMMM 
yyyy)“
5. Then click on the chart, where double‐click on the icon „Go to the next
level in the hierarchy“, located at the top right area of the graph
o That we achieve, that the visualization is displayed from month to month
6. Click on the three dot symbol at the top right corner of the chart and 
choose „Sort by“ as „Month“and we select in the same menu „Sort 
ascending“
o Visualization is logically organized by months

matej.cerny@euba.sk 20
Total Sales by Month and Territory (3)

matej.cerny@euba.sk 21
Total sales by Month and Territory Manager (DM)

1. Choose a Visualization named „Line chart“

2. Next, tick the fields „Total Sales“ in table „Sales“, „ReportingDate“
in table „Time“ and „DM“ in table „District“
• The order of the click is important, otherwise the visualization can be 
created from a different view of the data as needed
3. We adjust the chart dimensions and place it below the map

matej.cerny@euba.sk 22
Total sales by Month and Territory Manager
(DM)(2)
4. Field „ReportingDate“ edit to the desired format
5. Select field on tab „Modeling“ in command group „Formatting“ choose
„Data type: Date“ and select „Format: march 2001 (MMMM yyyy)“
6. Then click on the chart, where double‐click on the icon „Go to the next
level in the hierarchy“, located at the top right area of the graph
o That we achieve, that the visualization is displayed from month to month
7. Click on the three dot symbol at the top right corner of the chart and 
choose „Sort by“ as „Month“and we select in the same menu „Sort 
ascending“
o Visualization is logically organized by months

matej.cerny@euba.sk 23
Total sales by Month and Territory Manager
(DM) (3)

matej.cerny@euba.sk 24
 Sales chart of this and last year
1. Choose a 
Visualization named
„Clustered bar 
chart“
2. Next, tick the fields
„Sales this year“
and „Sales last
year“ in table 
„Sales“
3. We adjust the chart 
dimensions and fit 
the colors with the 
well‐known 
procedure
matej.cerny@euba.sk 25
 Final dashboard – Sales Report
• Dashboard is
interactive
and dynamic

matej.cerny@euba.sk 26