0.0.0.

ETAPA 2: DIAGNÓSTICO E IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS

la Unidad de Gestión Educativa Local Huarmaca, es una instancia de ejecución
descentralizada del Gobierno Regional de Piura, con autonomía en el ámbito de su
competencia que es el Distrito de Huarmaca, Provincia de Huancabamba. Proporciona
el apoyo pedagógico, Institucional y Administrativo a las Instituciones Educativas de su
Jurisdicción, para asegurar un servicio de calidad con equidad en cooperación con el
Gobierno Local.

0.0.0. La UGEL HUARMACA, según ordenanza regional N° 267-2013/GRP-CR, tiene

como ámbito jurisdiccional y Administrativo el Distrito de Huarmaca, Provincia
de Huancabamba.

0.0.0 La UGEL HUARMACA, es responsable del logro de la Educación, garantiza la

calidad y eficiencia de los servicios Educativos, supervisa, monitorea y evalúa el
cumplimiento de las acciones desarrolladas de las instituciones Educativas de la
jurisdicción y depende de la Dirección Regional de Educación de Piura

0.0.0 La UGEL Huarmaca, en la actualidad presenta muchos problemas en lo que se

refiere su Gestión Administrativa Virtual, ya que el sistema con el que se cuenta
es muy deficiente, dificultando los trámites que se puedan realizar a través de
su página virtual, asimismo, dificultando al usuario estar informados referente a
como se está desarrollando la gestión, por ende, no teniendo acceso a la
información de transparencia.

Modernizar la gestión pública es una responsabilidad de todas las autoridades,

funcionarios y servidores del Estado en cada uno de sus organismos y niveles de
gobierno. En ese sentido, cualquier esfuerzo que apunte a elevar los niveles de
desempeño de las entidades del Estado a favor de los ciudadanos, debe involucrar a
los diversos sectores y niveles de gobierno.

0.0.0. Describir los procesos actuales

Una vez identificados los procesos, para ello se necesitaría realizar sesiones de trabajo
con el grupo de directivos de la UGEL Huarmaca, también de reconocer los procesos es
a partir de la identificación de los servicios que genera la UGEL. Así mismo, se puede
identificar teniendo en cuenta las diferentes actividades, y para ello la entidad cuenta
con un ROF, en donde se busca establecer apropiadamente los niveles jerárquicos y
organizacionales, para así evitar la duplicidad e interferencia de funciones y asegurar la
receptación canalización de las sugerencias de los usuarios que permitan una rápida
respuesta como criterio.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UGEL HUARMACA

01. Órgano de Dirección

01.01. - Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Huarmaca

02.  ÓRGANOS DE PARTICIPACION

02.01. Órganos de participación

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02.01.1. Consejo participativo Local de Educación COPALE
02.01.2. Consejo Educativo Distrital –COED
02.01.3. Consejo consultivo y de Coordinación Educativa Local

03.  ÓRGANO DE APOYO

03.01. Órgano de apoyo.
03.01.1. Unidad de Administración.

04.  ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

04.01. Órganos de asesoramiento
04.01.1. Unidad de Planeamiento y Desarrollo Institucional

05.  ÓRGANO DE CONTROL

05.01. Órgano de control
05.01.1. Área de control Institucional
.
06.  ÓRGANOS EJECUTIVOS
06.01. Órganos de Control
06.01.1. Núcleo Distrital de Gestión Educativa
06.01.2. Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica
06.01.3. Centros de Educación Básica Técnica y Educación Superior No Universitaria

La MODERNIZACION implica la necesidad de hacer compatible los centros sectoriales

conjuntamente con el gobierno local, captar la participación de la población en los
asuntos que le conciernen directamente.
Las áreas mencionadas, cumplen su rol dependiente, donde cada uno se encarga de
labor específica, donde se está buscando crear un vínculo, para acelerar y agilizar la
documentación, así mismo conseguir TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL HUARMACA

……. CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL

. DE EDUCACIÓN

.
.
.
AREA DE CONTROL DIRECCIÓN
INSTITUCIONAL ……………… CONSEJO EDUCATIVO DISTRITAL
.
.
.
CONSEJO CONSULTIVO Y DE
……. COORDINACION EDUCATIVA
LOCAL

UNIDAD DE UNIDAD DE
ADMINISTRACION PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO
INSTITUCIONAL

AREA DE EDUCACION BASICA Y

TECNICA PRODUCTIVA Y
SUPERIOR NO UNIVERSITARIA

CENTROS DE EDUCACION
TECNICO PRODUCTIVA

NUCLEO DISTRITAL DE
GESTION EDUCATIVA

INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
PROGRAMAS DE EDUCACION
BASICA

Pág. 3
De los Objetivos
a) asegurar el acceso de niños y niñas de 0 a 05 Años a una atención integral de calidad,
preferentemente en las más vulnerables áreas urbanas marginales, rurales y zonas de
difícil acceso.
b) Garantizar que todos los niños y niñas, especialmente los más vulnerables, concluyan una
Educación Primaria de calidad que consideren los aprendizajes del nivel (comprensión
lectora, operaciones básicas, aritmética y resolución de problemas).
c) Brindar a los Docentes y Jóvenes una Educación Secundaria de calidad que satisfaga sus
necesidades básicas de aprendizaje con formación en valores.
d) Lograr una formación Técnica de calidad acorde con los requerimientos del sector
productivo y desarrollo regional que permita a los egresados integrarse al mercado
laboral.
e) Garantizar una Educación de calidad para Niños, Adolescentes y Jóvenes y/o con
necesidades especiales y/o discapacitados.
f) Fortalecer y renovar la carrera Magisterial, a fin de mejorar el desempeño Docente,
atendiendo su desarrollo Profesional y social contando con los mecanismos de calificación
y certificación correspondiente.
g) Garantizar la existencia de ambientes físicos y equipamientos adecuados que favorezcan
los procesos de aprendizaje de calidad, de acuerdo a las características y necesidades de la
Región.
h) Fomentar y apoyar a la investigación científica y tecnológica, así como especialización del
potencial humano para el uso racional de los recursos contribuyentes al desarrollo
regional y local

De su servicio institucional
concordante con los dispositivos, la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmaca,
orientara su servicio básicamente en el marco Decreto Legislativo Nº 1272 que Modifica la Ley
N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo y la Ley N° 27875, Ley del código de Ética de la
función Pública. Para esto tendrá en cuenta los siguientes conceptos:

 La UGEL HUARMACA; tiene la categoría de Entidad, por ser una instancia descentralizada
Regional y Sectorial, con facultades presupuestales y Administrativa, para aplicar las Leyes
y demandas dispositivos que le compiten dentro de su jurisdicción.
 Rol como Entidad Pública; protege el interés general o del Estado y garantiza los derechos
e intereses de los Administrados, con sujeción al ordenamiento Jurídico.

En la aplicación de los procedimientos Administrativos, tendrá en cuenta los principios del

Derecho Administrativo y los que establece la Ley N° 27444.

 Función Pública; Entiéndase por Gestión pública; toda actividad temporal o permanente
remunerada u honoraria, realizada por una persona en nombre o al servicio de la entidad,
en cualquiera de sus niveles jerárquicos. Su finalidad principal es el servicio a la sociedad y

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 a la Nación, se ejerce sin ninguna presión que no sea la Ley y los Procedimientos
Administrativos.
 Servidor Público; para los efectos del código de Ética, se considera como servidor público
a todo funcionario, servidor o empleado, sea nombrado, contratado, designado, de
confianza o electo, cuyas actividades lo realiza en nombre o al servicio del Estado, en sus
actos se regirá por los principios y deberes de la Función Pública, el código de Ética y los
Dispositivos pertinentes.

Constituye Identidad del servidor público con la Institución y su Visión y Misión, asumir
responsablemente el cumplimiento de sus funciones y encargatura, participar en las
comisiones Técnicas y representarla en todas las instancias y actos que comprometan su
presencia.

El trabajador de la UGEL HUARMACA, como servidor Público NO está obligado acatar, cumplir
o hacer actos contrarios a la Ley y normas específicas, en caso de tener presión para cometer
estas acciones, debe informar o comunicar a la Dirección y Órgano de Auditoria, quienes
tienen la obligación de actuar inmediatamente.

VISION Y MISION DE LA UGEL HUARMACA

Visión

UGEL Huarmaca se proyecta para un periodo de mediano y largo plazo en ser una entidad
reconocida por el logro de aprendizajes con alto nivel de calidad, donde se garantice la
inclusión con igualdad de derechos y oportunidades para todos. Con el soporte, capacidad
competitiva y ética profesional de los especialistas, directivos, docentes y administrativos, con
Instituciones Educativas de infraestructura y tecnológica adecuada con la participación de los
padres de familia y estudiantes, a través de la gestión de políticas educativas del distrito de
Huarmaca, se logrará formar estudiantes autónomos, íntegros, basados en valores y
comprometidos con sus comunidades.

Misión

La Unidad de Gestión Educativa Local Huarmaca, es una entidad descentralizada del gobierno
regional Piura con autonomía, comprometida con brindar y asegurar un servicio educativo
humanista, eficiente, inclusivo y de calidad, en alianza con las instituciones y organizaciones.
De esta manera fortaleciendo el soporte técnico pedagógico, el cual permite el acceso a la
educación con igualdad de oportunidades en todas las modalidades y niveles educativos,
articulando los aspectos sociales, económicos, productivos y ambientales; a través de
profesionales capacitados, actualizados y comprometidos con la educación, para lograr el
desarrollo integral de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos comprometidos con el
desarrollo sostenible y sustentable de nuestro ámbito jurisdiccional.

POLÍTICAS Y NORMATIVIDAD

a) Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad Educativa

Nacional, Regional y Local, así como evaluar sus resultados.

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b) Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de Educación, Cultura,
Ciencia, Tecnología, Deporte y recreación de su jurisdicción y contribuir en la formulación de la
política Educativa Local.

c) Diseñar, ejecutar el proyecto educativo local y los programas de desarrollo de la Cultura,

Ciencia, Tecnología, Deporte y recreación de su jurisdicción en concordancia con los proyectos
educativos regionales y con el aporte de los gobiernos locales e Institucionales de la Sociedad
Civil.

d) Orientar y evaluar los documentos de gestión, proyectos educativos institucionales de las

instituciones educativas públicos, privadas y de convenio de la jurisdicción.

e) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones
de cooperación nacional e internacional.

f) Implementar, monitorear y evaluar la ejecución de iniciativas, estrategias y programas

establecidos por el MINEDU, GOREP Y DREP.

PROVISIÓN DE SERVICIO

a) Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Piura, la autorización de

funcionamiento de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular,
Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva acorde con la
normatividad vigente.

b) Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros programas

estratégicos en el marco de las políticas y programas nacionales y regionales, de acuerdo con
las características socio – cultural y lingüística de cada localidad.

c) Promover centros culturales, bibliotecas, talleres de arte, teatro, deporte, recreación, así
como brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran.

d) Coordinar y establecer alianzas estratégicas entre las instituciones del Gobierno Regional,
Gobiernos Locales, Universidades y otras Instituciones Públicas y Privadas, el establecimiento
de programas de prevención y atención integral; así como, programas de bienestar Social
dirigidos especialmente a la población escolar en situación de pobreza y de extrema pobreza
y/o mayor necesidad en nuestra jurisdicción de Piura.

DESARROLLO INSTITUCIONAL

a) Implementar el funcionamiento de redes Educativas según la normatividad vigente.

b) Promover convenios con gobiernos locales para el funcionamiento y fortalecimiento de las

promotoras Educativas como forma de cooperación interinstitucional y ayuda mutua entre
centros y programas Educativos de la jurisdicción.

c) Capacitar, monitorear y evaluar los procesos de gestión en las II.EE. para su

fortalecimiento institucional.

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d) Apoyar y modernizar el desarrollo institucional haciendo uso de tecnologías de
información y comunicación; SIAF, SIAGIE, WASICHAY, ESCALE, para optimizar el sistema
educativo con un orientación intersectorial o interregional.

e) Organizar e implementar el consejo participativo Local Educativo, (COPALE) en forma

democrática, participativa y activa, a fin de general acuerdos y promover la vigilancia
ciudadana.

f) Gestionar y coordinar programas de formación cotidiana, becas para docentes y

estudiantes, así como brindar facilidades para la superación profesional del personal Docente
y Administrativo.

g) Promover la celebración de convenios con Instituciones Públicas y Privadas, para lograr el

apoyo y cooperación de la comunidad Nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de
la calidad Educativa en su Jurisdicción, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.

h) Formular, analizar, gestionar programas y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestión

Educativa Local, con participación del COPALE e Instituciones Educativas y la asistencia de la
Comisión de Gestión Intergubernamental Educacional (CGIE).

i) Gestionar la creación e implementación de Instituciones Educativas y la mejora del

servicio, a través del programa presupuestal de acceso 0091 y proceso de racionalización
docente.

j) Conducir el proceso de concurso y evaluación, ingreso y permanencia del personal

docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y la participación de las instituciones
educativas de acuerdo a la normatividad vigente.

k) Asesora y asegurar que las instituciones educativas cuenten al inicio del año escolar con su
Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), y
el informe Educativo de Gestión Anual, Proyecto Curricular Institucional (PCI), y documento de
gestión respectivos dando una buena imagen hacia la comunidad.

ADMINISTRACIÓN

a) Formular, evaluar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de Acuerdo a la normativa

vigente emitida por el organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).

b) Brindar asistencia técnica y logística a los representantes de las Instituciones Educativas

Publicas de la jurisdicción para el uso racional de los servicios básicos (Agua, Alcantarillado y
energía eléctrica).

c) Determinar las necesidades de bienes y servicios, infraestructura y equipamiento de la

sede y de la II.EE, así como participar en su solución, construcción y mantenimiento, en
coordinación con el Gobierno Local, Regional e Instituciones especializadas y Ministerio de
Educación.

d) Analizar y ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local en coordinación

con el equipo directivo de la sede Administrativa.

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e) Asesorar, supervisar y evaluar la ejecución del presupuesto anual de las Instituciones
Educativas y solicitar un informe analítico de su inversión debidamente argumentado con los
documentos pertinentes.

f) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en

concordancia con la normatividad establecida.

g) Está a cargo de la tesorería, contabilidad, abastecimiento, RR.HH, informática el mismo

que deberá supervisar, controlar, dirigir de manera eficiente y eficaz

h) actuar como instancia Administrativa en los asuntos de su competencia.

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